Коды должностей для ЕФС-1: где взять и как сопоставить

Коды должностей для ЕФС-1 берутся из Общероссийского классификатора занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08), а не из штатного расписания и не из ОКПДТР. В графе 6 подраздела 1.1 указывается код выполняемой функции в формате ХХХХ.Х: четыре цифры начальной группы ОКЗ плюс контрольное число, например 2411.6 для бухгалтера. Код обязателен для мероприятий ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ, ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ, ВОЗОБНОВЛЕНИЕ, НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ и ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ, в остальных мероприятиях графа остаётся пустой. Код подбирается под фактическую трудовую функцию работника, а наименование позиции в штатном расписании с 1 января 2026 года сверяется с ОКПДТР ОК 016-2025: поэтому строка штатки и код ОКЗ соотносятся не один к одному.

Разберём, как связать позиции штатного расписания с кодами ОКЗ один раз и переиспользовать связку в каждом отчёте: какие источники кодов называет Минтруд, что делать, когда точного кода нет, и как отвечать на уведомление СФР об ошибке в ОКЗ. Покажем, где коды хранятся в 1С:ЗУП и почему после перехода на новый ОКПДТР они перестают подтягиваться в кадровые документы. Чек-лист проверки перед сдачей, порядок исправления через признак отмены записи, таблица готовых кодов по распространённым должностям и стоимость подключения на 2026 год — во второй половине статьи.

Где в ЕФС-1 стоит код должности и как он устроен

Форма ЕФС-1 и порядок её заполнения утверждены приказом СФР от 17.11.2025 № 1462, форматы — приказом СФР от 17.11.2025 № 1463. Оба приказа действуют с 30 декабря 2025 года, то есть весь 2026 год отчёт сдаётся по новой редакции. Код должности живёт в подразделе 1.1 раздела 1: графа 3 содержит вид кадрового мероприятия, графа 5 — трудовую функцию (наименование должности по штатному расписанию, профессии, специальности, структурное подразделение), графа 6 — код выполняемой функции.

Код состоит из пяти знаков и записывается с точкой: четыре цифры начальной группы ОКЗ и пятая цифра — контрольное число. Классификатор ОК 010-2014 (МСКЗ-08) принят приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст. Первая цифра означает основную группу занятий: 1 — руководители, 2 — специалисты высшего уровня квалификации, 3 — специалисты среднего уровня, 4 — служащие, занятые подготовкой информации, 5 — работники сферы обслуживания и торговли, 6 — квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, 7 — квалифицированные рабочие промышленности и строительства, 8 — операторы производственного оборудования и водители, 9 — неквалифицированные рабочие, 0 — военнослужащие. Вторая, третья и четвёртая цифры детализируют подгруппу, малую и начальную группу.

Контрольное число не вычисляется страхователем и не придумывается: оно приведено в самом классификаторе рядом с кодом. Обрезать код тоже нельзя: при записи вида «52.9» вместо 5223.5 отчёт не проходит форматный контроль, и подраздел считается непредставленным до исправления.

Не для каждого мероприятия графа 6 заполняется. Перечень закрытый и приведён в пункте 46 порядка заполнения.

Из таблицы следует практический вывод про сроки: код чаще всего требуется как раз в срочных мероприятиях. Приём и увольнение подаются не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа, начало и окончание работ по договору ГПХ — не позднее рабочего дня, следующего за днём заключения или прекращения договора. Постоянный перевод можно подать до 25-го числа следующего месяца. То есть на подбор кода при приёме у кадровика есть один рабочий день, а не месяц, и держать актуальный справочник соответствия выгоднее, чем искать код в день оформления.

Мария Ж, руководитель HR-отдела: «ЕФС-1 сшил в один отчёт пять прежних форм и поставил общий срок 25-го числа, поэтому его больше нельзя считать зоной ответственности одного человека. Подраздел 1.1 наполняет кадровая служба, а сдаёт обычно бухгалтерия, и коды ОКЗ проваливаются именно на этом стыке. Договоритесь письменно, кто заводит код в справочник должностей и кто сверяет его перед отправкой.»

ОКЗ, ОКПДТР и профстандарт: какой классификатор за что отвечает

Три классификатора решают три разные задачи, и подмена одного другим даёт большую часть ошибок в ЕФС-1. ОКЗ описывает занятие, то есть содержание работы, и нужен только для кода выполняемой функции в отчётности. ОКПДТР описывает наименование профессии рабочего или должности служащего и применяется в кадровых документах, в том числе в личной карточке работника. Профессиональный стандарт задаёт квалификационные требования к трудовой функции и в ЕФС-1 напрямую не попадает.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

С 1 января 2026 года действует новый ОКПДТР ОК 016-2025, утверждённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст. Он заменил ОК 016-94, который применялся с 1994 года и утратил силу с той же даты. Структура сохранилась: два раздела, «Профессии рабочих» и «Должности служащих», но каждой позиции присвоен новый цифровой код из шести символов, а многие наименования скорректированы и унифицированы под принятые Минтрудом профстандарты. Добавлены позиции, которых раньше не было, включая специалиста по кибербезопасности и инженера по возобновляемым источникам энергии.

Переименовывать все должности подряд из-за смены классификатора закон не требует. Обязанность возникает у государственных и муниципальных учреждений, у организаций, работающих с государственными заказами, и по тем позициям, с которыми связаны компенсации, льготы или ограничения. Здесь работает часть 2 статьи 57 ТК РФ: если с работой по должности связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, наименование должности и квалификационные требования должны соответствовать квалификационным справочникам или положениям профессиональных стандартов. Сверить формулировки помогает справочно-информационный блок портала профессиональных стандартов Минтруда, где собраны классификаторы, справочники и перечни.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Новый ОКПДТР задевает не только штатное расписание. При изменении наименования или кода должности нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание либо штатка в новой редакции, а вслед за ними дополнительные соглашения к трудовым договорам и правка должностных инструкций и локальных нормативных актов. Начните с обновления кадровой программы: пока справочники в 1С:ЗУП старые, документы будут расходиться с отчётностью.»

Если позиция переименована, подраздел 1.1 подаётся с мероприятием ПЕРЕВОД. Само переименование должности не относится к мероприятию ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ, которое применяется при смене наименования работодателя.

Что об этом думает ГИТ: Роструд обновил формы проверочных листов и прямо приравнял в них бумажный документ к документу в электронном виде. Электронное штатное расписание и электронные приказы инспектор нарушением не считает, если комплект оформлен по требованиям Трудового кодекса.

Где брать коды ОКЗ: источники, которые признаёт Минтруд

Первый источник — сам текст классификатора ОК 010-2014. В нём у каждой начальной группы есть словесное описание выполняемых функций и примеры занятий. Описание важнее названия группы: именно по нему проверяется, та ли это работа.

Второй источник — сервис подбора кодов ОКЗ Всероссийского научно-исследовательского института труда. Там есть иерархия от основной группы до начальной, описание обязанностей, примеры должностей и отдельный инструмент подбора кода по наименованию позиции штатного расписания.

Третий источник — таблица соответствия на портале профессиональных стандартов, в разделе «Классификаторы, справочники и перечни». Это файл Excel с листами «Профессии» и «Должности», который связывает наименования из ОКПДТР с кодами ОКЗ. Он экономит больше всего времени при массовой сверке штатного расписания.

Общий принцип сформулирован в письме Минтруда от 19.08.2025 № 14-2/ООГ-3786: при заполнении графы 6 подраздела 1.1 ориентироваться нужно на фактическую работу, то есть на трудовую функцию сотрудника, а не на наименование его должности. Если точного совпадения нет, выбирается код той начальной группы, чьё содержание трудовых функций ближе всего к реальным обязанностям.

Порядок сдачи, состав разделов и действующие форматы удобно сверять по базе знаний СФР по ЕФС-1: там же указаны реквизиты действующих приказов и сроки по каждому подразделу.

Как подобрать код должности для ЕФС-1: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Выгрузите действующее штатное расписание в таблицу: подразделение, наименование позиции, количество единиц, доля ставки. Дубли наименований сведите в одну строку.
2. Шаг 2. Для каждой позиции выпишите фактические обязанности из трудового договора и должностной инструкции. Ориентир — 3-5 основных функций, по ним и определяется занятие.
3. Шаг 3. Найдите наименование в таблице соответствия ОКПДТР и ОКЗ на портале профстандартов. Если совпадение точное, зафиксируйте четырёхзначный код начальной группы.
4. Шаг 4. Откройте описание этой начальной группы в классификаторе ОК 010-2014 и сверьте его с выписанными обязанностями. Расхождение по существу работы означает, что код нужно менять, даже если наименования совпали буквально.
5. Шаг 5. Добавьте контрольное число из классификатора и запишите код в формате ХХХХ.Х. Пятый знак не вычисляется самостоятельно.
6. Шаг 6. Занесите код в справочник должностей кадровой программы, а не в сам отчёт. Ручной ввод в форму означает повторный подбор при каждом кадровом мероприятии.
7. Шаг 7. Сверьте новый код с тем, который уходил в СФР по этому же работнику ранее. Различие без кадрового основания придётся объяснять или исправлять.

Как сопоставить коды с позициями штатного расписания

Связка «позиция штатного расписания — код ОКЗ» не взаимно однозначная. Один код закрывает несколько строк штатки: бухгалтер, бухгалтер по расчёту заработной платы и бухгалтер-ревизор укладываются в одну начальную группу 2411. Обратная ситуация тоже обычная: одинаково названные позиции в двух компаниях получают разные коды, потому что обязанности разные. Менеджер, который ведёт переговоры с поставщиками, и менеджер, который управляет подразделением, относятся к разным основным группам ОКЗ.

Рабочая форма сопоставления — отдельная таблица из четырёх колонок: подразделение, наименование позиции по штатному расписанию, начальная группа ОКЗ с расшифровкой, код для графы 6. Таблица ведётся один раз и обновляется при появлении новой позиции или изменении обязанностей. Хранить её в самом отчёте бесполезно: ЕФС-1 формируется по событию, а справочник нужен постоянно.

В практике Добыто справочник должностей расходится с ЕФС-1 чаще не из-за кодов, а из-за наименований: в штатном расписании позиция названа одним образом, в трудовом договоре другим, а в отчёт уходит третий вариант из карточки работника. Пока эти три источника не приведены к одному значению, подбирать код рано.

Несколько типовых ситуаций и то, что в них определяет код.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Последняя строка отделяет работников от исполнителей: требования к работникам по трудовому договору на договоры ГПХ не переносятся, и в подразделе 1.1 по исполнителю дополнительно указывается код вида договора из справочника порядка заполнения.

Коды ОКЗ для распространённых позиций штатного расписания

Таблица показывает связку «позиция — начальная группа — код для графы 6». Проверять по описанию группы всё равно нужно: одинаковое название не гарантирует одинаковых обязанностей.

Две строки в таблице устроены нелогично с точки зрения бытовой иерархии и чаще всего вызывают сомнения. Главный бухгалтер попадает в основную группу «Руководители», а не к бухгалтерам, потому что ОКЗ классифицирует управление финансовой деятельностью, а не бухгалтерский учёт. Специалист по охране труда уходит в группу техники, потому что отдельной начальной группы под эту функцию в классификаторе нет.

Образцы кадровых документов для сверки должностей и кодов

Комплект нужен, чтобы привести к одному значению наименование позиции в штатном расписании, трудовом договоре и карточке работника. Начинать стоит со штатного расписания по форме Т-3.

Что проверить до заполнения ЕФС-1

Подбор кода в день оформления приёма почти всегда даёт ошибку: рабочего дня хватает на поиск, но не на сверку. Подготовка снимает основную часть замечаний СФР.

1. Штатное расписание утверждено в действующей редакции, и все занятые позиции в нём есть. Позиция, которой нет в штатке, в графу 5 попасть не может.
2. Наименование позиции совпадает в штатном расписании, трудовом договоре, приказе и карточке работника. Расхождение устраняется до подбора кода.
3. По позициям с компенсациями, льготами и ограничениями наименование сверено с квалификационным справочником или профстандартом по части 2 статьи 57 ТК РФ.
4. Для каждой позиции определён код ОКЗ с контрольным числом и внесён в справочник должностей кадровой программы, а не в отчёт вручную.
5. Новые коды сверены с теми, что уже уходили в СФР по этим же работникам. Изменение кода без кадрового основания помечено для отдельного разбора.
6. После перехода на ОКПДТР ОК 016-2025 проверено, не подменила ли программа собственный код организации на код из классификатора.
7. Назначены ответственные: кто ведёт справочник соответствия и кто сверяет графы 5 и 6 перед отправкой.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Самый недооценённый источник ошибок в кодах — ручной ввод в форму отчёта. Когда данные приходят из карточки работника и из позиции штатного расписания, кадровик ничего не набирает руками и ошибиться в пяти знаках не может. Заведите код один раз в справочник должностей и закройте возможность править его прямо в ЕФС-1.»

Когда код не указывается и что делать, если точного кода нет

Графа 6 остаётся пустой в мероприятиях ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ, УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) и ЗАПРЕЩЕНИЕ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ. Подбирать код «на всякий случай» для этих строк не нужно.

С 30 декабря 2025 года из подраздела 1.1 ушли коды ДИСТ и НДОМ: приём или перевод на дистанционную и надомную работу отдельной отметкой больше не сопровождается. Отменена и подача сведений при уходе работника в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребёнком, поскольку страховой стаж на расчёт этих пособий больше не влияет. Для иностранных работников, привлекаемых по международным соглашениям, введён код МДИГ.

Ситуация, когда должности нет в классификаторе, штатная. Придумывать код нельзя: в ЕФС-1 проходят только существующие коды с их контрольными числами. Порядок действий такой: описать фактические функции, найти начальную группу с ближайшим содержанием работ, проверить описание группы в ОК 010-2014 и зафиксировать выбор письменно — служебной записки или строки в справочнике соответствия достаточно. Обоснование понадобится, если СФР запросит пояснение.

Ошибки в кодах: уведомления СФР, исправление и цена ошибки

Уведомления об ошибках в ОКЗ приходят кадровым службам массово, и приходят они по ранее сданным сведениям, а не по текущему отчёту. На ответ отводится пять рабочих дней с даты получения уведомления. Если код в поданных сведениях верен, в фонд направляется ответное письмо с указанием, что корректировка не требуется. Спорить постфактум без справочника соответствия сложно: объяснять придётся каждый код по каждому работнику. Мы закладываем сверку справочника должностей до первой отчётной даты, а не после уведомления: отменять и подавать записи повторно дороже по трудозатратам.

Исправление неверного кода делается в два действия, а не правкой одной цифры. Сначала подаётся подраздел 1.1 с теми же сведениями, что были в первоначальном отчёте, и со значением «Х» в графе «Признак отмены записи сведений». Затем подаётся новая строка с правильным кодом. Одной корректирующей записи недостаточно: старое мероприятие нужно сначала отменить.

Считать цену ошибки нужно по трём основаниям одновременно. Непредставление в срок либо представление неполных или недостоверных сведений по подразделу 1.1 обходится в 500 рублей за каждое застрахованное лицо по части 3 статьи 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. На должностное лицо дополнительно накладывается предупреждение или штраф 300-500 рублей по части 2 статьи 15.33.2 КоАП РФ. Третье основание не про отчёт: если из-за неверного наименования должности работник теряет гарантии, компенсации или льготы, это уже нарушение трудового законодательства со штрафом до 50 000 рублей на юридическое лицо.

Арифметика простая. На штате в 300 человек сплошная ошибка в кодах даёт 150 000 рублей по персонифицированному учёту, и это без учёта времени на отмену и повторную подачу каждой записи. Самостоятельное исправление до того, как ошибку нашёл фонд, от штрафа освобождает, поэтому сверка справочника дешевле любой корректировки.

Отдельный слой последствий — индивидуальный лицевой счёт. Сведения из подраздела 1.1 попадают в ИЛС работника и формируют его электронную трудовую книжку. Работник видит эти данные в выписке и в сведениях о трудовой деятельности, и разночтение между записью в отчёте и формулировкой в трудовом договоре всплывает при оформлении пенсии, при подтверждении стажа или в трудовом споре.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Перед каждой отчётной кампанией проверяйте, по какой редакции порядка заполнения вы работаете. Значительная часть инструкций в открытых источниках написана до вступления поправок в силу и описывает нормы в будущем времени, а часть инициатив Минтруда так и остаётся проектами. Реквизиты приказа и дату его вступления в силу нужно сверять, а не запоминать.»

Кейс из практики: IT-компания с восемью юридическими лицами переводила кадровый документооборот в электронный вид и столкнулась с тем, что подключать пришлось каждое юридическое лицо отдельно: документы уходят работнику от того лица, с которым у него заключён трудовой договор, и возвращаются в его учётную систему. На выбор сервиса ушло около года, и основная часть этого времени пришлась не на сравнение функций, а на приведение справочников и учётных баз к единому виду. Справочники должностей в таких структурах расходятся первыми, и ЕФС-1 по каждому юридическому лицу сдаётся со своим набором кодов.

Коды должностей в 1С:ЗУП: где хранятся и что ломается после обновления

В 1С:ЗУП код не привязан к отчёту. Он живёт в справочнике «Трудовые функции» (Настройка — Классификаторы — Трудовые функции), а позиция получает его через поле «Трудовая функция» в штатном расписании или в карточке должности (Кадры — Штатное расписание, Кадры — Должности). После настройки коды ОКПДТР и ОКЗ подставляются во все кадровые документы автоматически и оттуда попадают в подраздел 1.1.

Три сбоя после перехода на ОКПДТР ОК 016-2025

При обновлении на релизы 1С:ЗУП 3.1.34.129 и 3.1.35.73 программа заполняет новые коды 2026 года автоматически, но только если наименование должности и код ОКЗ полностью совпали в старом и новом классификаторе. Отсюда три предсказуемых сбоя.

Первый: код не заполняется, если между классификаторами изменился сам код ОКЗ. Профессия гидропескоструйщика относилась к группе 7131, а теперь сопоставляется с 7133, и автоматическое заполнение по такой позиции не срабатывает. Второй: если раньше в позиции был заполнен только код ОКЗ без ОКПДТР, новые коды тоже не подтянутся. Третий и самый неприятный: программа может заменить код ОКЗ, который организация указывала осознанно, на код из официального классификатора. Внешне отчёт выглядит корректно, а по работнику в СФР уходит код, отличный от ранее сданного.

Массовая правка делается инструментом «Групповое изменение реквизитов» по справочнику трудовых функций. Единичную ошибку в уже проведённом переводе исправляют тремя способами: распровести и заново провести кадровый перевод, если в компании это разрешено; зарегистрировать документ-исправление по ссылке «Исправить» в исходном переводе; создать документ «Регистрация трудовой деятельности» (Кадры — Электронные трудовые книжки) и вписать верный код вручную. Последний способ работает и без обновления релиза. После исправления отчёт формируется заново и подтягивает обе строки: отмену с неверным кодом и новую запись с верным.

Мы в Добыто подключаем интеграцию с 1С:ЗУП готовым модулем и синхронизируем кадровые данные вместе с позициями штатного расписания, поэтому наименование должности и код приходят в документ из одного источника. Перед раскаткой на всю компанию мы закладываем пилотную группу: на ней видно, какие позиции штатки остались без кода ОКЗ.

Стоимость подключения КЭДО и электронных подписей в 2026 году

Стоимость зависит от численности сотрудников, набора нужных видов электронной подписи и того, требуется ли интеграция с учётной системой.

Итоговая сумма складывается из численности и выбранного тарифа: на «Старте» действует ограничение в 25 сотрудников, на «Бизнесе» численность не ограничена, но есть минимальный годовой платёж. Актуальный состав тарифов и условия перехода между ними приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО. Данные действительны на дату публикации.

Отдельной платы за электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников нет: они выпускаются бесплатно на всех тарифах. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Выводы

Код должности в ЕФС-1 — это код занятия по ОКЗ ОК 010-2014 в формате из четырёх цифр и контрольного числа, и он определяется фактической трудовой функцией, а не строкой штатного расписания. Заполняется графа 6 только в семи мероприятиях, включая приём, перевод, увольнение и обе даты по договору ГПХ, и подать её нужно уже на следующий рабочий день после приказа. Устойчивый результат даёт не поиск кода в день оформления, а справочник соответствия «позиция штатки — начальная группа ОКЗ — код», заведённый в кадровую программу и сверенный с ранее сданными сведениями. Отдельного внимания требует переход на ОКПДТР ОК 016-2025: после обновления релиза часть кодов не подтягивается, а часть подменяется на классификаторные.

Мы в Добыто подключаем кадровый электронный документооборот с интеграцией в 1С:ЗУП, поэтому наименование должности и код приходят в кадровый документ из справочника, а не вводятся вручную перед каждой отчётной датой. На внедрении мы сверяем позиции штатного расписания и помечаем те, по которым код ОКЗ не определён.

Частые вопросы

Нужно ли указывать код по ОКЗ в штатном расписании и трудовом договоре?

Форма Т-3 поля для кода ОКЗ не содержит, и Трудовой кодекс такой обязанности не устанавливает. Код ОКЗ нужен для графы 6 подраздела 1.1 ЕФС-1, а в кадровых документах применяется ОКПДТР: код профессии или должности традиционно указывается в личной карточке работника по форме Т-2. При этом хранить код ОКЗ рядом с позицией штатного расписания удобно: так он попадает в отчёт из справочника, а не подбирается заново.

Совпадает ли код по ОКЗ с кодом по ОКПДТР?

Нет. Это разные классификаторы с разной структурой: в ОКЗ код состоит из четырёх цифр и контрольного числа, в ОКПДТР ОК 016-2025 каждой позиции присвоен цифровой код из шести символов. Связывает их таблица соответствия на портале профессиональных стандартов. Подставлять шестизначный код ОКПДТР в графу 6 нельзя, отчёт не пройдёт контроль.

Что делать, если у двух работников с одинаковой должностью раньше указали разные коды ОКЗ?

Сначала определите, какой код правильный по фактическим обязанностям, и зафиксируйте его в справочнике должностей. По работнику с неверным кодом подайте подраздел 1.1 с признаком отмены записи и следом строку с верным кодом. Если фонд ошибку ещё не выявил, самостоятельное исправление освобождает от штрафа в 500 рублей за застрахованное лицо.

Нужно ли пересдавать ранее сданные ЕФС-1 из-за нового ОКПДТР с 2026 года?

Смена ОКПДТР сама по себе не делает ранее сданные сведения недостоверными: в отчёте указывается код по ОКЗ, а ОК 010-2014 продолжает действовать. Корректировка нужна, когда код ОКЗ по позиции изменился между классификаторами или когда программа после обновления подменила код и уже отправила новое значение. Проверять стоит именно расхождение между ранее сданным и текущим кодом по одному и тому же работнику.

Указывается ли код по ОКЗ для самозанятого исполнителя?

По самозанятому, который платит налог на профессиональный доход и работает без страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, подраздел 1.1 не подаётся, поэтому и кода нет. Если договор ГПХ заключён с физическим лицом, по которому возникают взносы, подаются мероприятия НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ и ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ, и в них код ОКЗ обязателен наряду с кодом вида договора. Требования к работникам по трудовому договору на исполнителей не переносятся.

Как работник может увидеть код, который работодатель указал в ЕФС-1?

Сведения из подраздела 1.1 попадают в индивидуальный лицевой счёт и формируют электронную трудовую книжку. Работник запрашивает выписку из индивидуального лицевого счёта или сведения о трудовой деятельности через портал государственных услуг либо в клиентской службе Социального фонда России. Наименование должности в выписке должно совпадать с трудовым договором: расхождение проще снять сразу, чем при подтверждении стажа через несколько лет.

Нужно ли подавать подраздел 1.1 при переводе на дистанционную работу в 2026 году?

Коды ДИСТ и НДОМ из новой формы исключены, поэтому отдельная отметка о приёме или переводе на дистанционную и надомную работу больше не ставится. Если при этом меняется трудовая функция или должность, мероприятие ПЕРЕВОД подаётся на общих основаниях и код ОКЗ в нём заполняется. Перевод, который меняет только место выполнения работы, отдельным кодом в подразделе 1.1 не отражается.