Нижний уровень оплаты труда по МРОТ что компании нарушать нельзя

Нижний уровень оплаты труда по МРОТ с 1 января 2026 года составляет 27 093 рубля в месяц. Меньше этой суммы нельзя начислить работнику, который полностью отработал норму рабочего времени и выполнил нормы труда (часть 3 статьи 133 ТК РФ). С минимумом сравнивают всю месячную зарплату до вычета НДФЛ, включая премии и надбавки из системы оплаты. Сверх МРОТ начисляются районный коэффициент, процентная северная надбавка, доплата за совмещение и повышенная оплата сверхурочной и ночной работы, работы в выходные и нерабочие праздничные дни. При неполной ставке минимум считают пропорционально отработанному времени. Если на работодателя распространяется региональное соглашение, начисления сравнивают с региональным минимумом: в Москве в 2026 году это 39 730 рублей.

Материал показывает, какие выплаты можно засчитать в минимум и как посчитать 0,5 ставки и неполный месяц. Отдельно разобрано, где правило 144-ФЗ о снижении премии не больше чем на 20% пересекается с МРОТ и как оформить повышение оклада или доплату по статьям 72 и 74 ТК РФ. Объяснено, что требование 8 МРОТ относится к единому пособию, и что предлагает законопроект о МРОТ на 2027 год. Штрафы по статье 5.27 КоАП РФ, компенсация за задержку, пошаговая проверка начислений и стоимость КЭДО для оформления изменений — во второй половине статьи.

МРОТ с 1 января 2026 года и законопроект о МРОТ на 2027 год

Федеральный МРОТ с 1 января 2026 года — 27 093 рубля в месяц. Сумму установил Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ, который изменил статью 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ. Когда в кадровых документах и расчётах пишут «1 МРОТ», на 2026 год это те же 27 093 рубля.

Минтруд сообщил о новом размере в официальном сообщении о МРОТ на 2026 год от 26 ноября 2025 года. Право работника на зарплату не ниже нового минимума возникает с даты его действия. Для МРОТ-2026 это 1 января 2026 года, поэтому сверку проводят уже по начислениям за январь.

На 06.10.2026 сумма 28 935 рублей с 1 января 2027 года существует только как предложение законопроекта № 619-9, внесённого 30.09.2026. Тот же законопроект предлагает приостановить на 2027-2029 годы привязку расчёта МРОТ к медианной зарплате. На дату публикации ни одна из этих норм не действует: МРОТ на 2027 год станет обязательным после принятия и опубликования закона.

Для бюджета фонда оплаты труда на 2027 год сумму 28 935 рублей можно взять как рабочий сценарий. Условия трудовых договоров и ЛНА меняют после вступления закона в силу. Действующую редакцию статьи 1 Закона № 82-ФЗ сверяют перед расчётом зарплаты за январь 2027 года.

Что сравнивают с МРОТ: состав месячной зарплаты до НДФЛ

Оклад 25 000 рублей при МРОТ 27 093 рубля сам по себе нарушением не считается. Часть 3 статьи 133 ТК РФ сравнивает с минимумом месячную заработную плату работника, который полностью отработал норму рабочего времени. По части 1 статьи 129 ТК РФ в зарплату входят вознаграждение за труд, компенсационные и стимулирующие выплаты. Требование выполнено, если премии и надбавки за тот же месяц закрывают разницу между окладом и минимумом.

Условие об оплате труда обязательно включают в трудовой договор (пункт 5 части 2 статьи 57 ТК РФ). Системы оплаты и премирования закрепляют коллективный договор, соглашения и ЛНА (часть 2 статьи 135 ТК РФ). Оклад из договора и месячная зарплата для проверки МРОТ — разные величины: оклад фиксирует ставку, а месячная зарплата включает все выплаты за труд в расчётном месяце.

Сравнивают сумму, начисленную до вычета НДФЛ. Роструд в официальной публикации указал, что получение работником после отчислений суммы ниже МРОТ само по себе нарушением не считается. Законные удержания уменьшают выплату на руки, но на проверку начисления не влияют.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Засчитывается ли выплата в минимум, определяют её основание и место в системе оплаты труда.

Позиции Конституционного Суда РФ касаются конкретных выплат: районного коэффициента и северной надбавки, повышенной оплаты сверхурочной, ночной работы и работы в выходные и праздники, а также совмещения. Распространять их на все компенсационные выплаты подряд нельзя. Для материальной помощи решает основание выплаты: если она зависит от результатов и условий труда, это часть зарплаты независимо от названия в расчётном листке.

На федеральном МРОТ 27 093 рубля одна и та же сумма 3 000 рублей даёт разный результат. Оклад 25 000 рублей и установленная системой оплаты премия за труд этого месяца 3 000 рублей дают 28 000 рублей: минимум выполнен с запасом 907 рублей. При том же окладе и доплате 3 000 рублей за совмещение основная зарплата ниже минимума на 2 093 рубля. Эту разницу доначисляют, а доплату за совмещение платят сверх. При окладе 26 000 рублей без других выплат за полную норму недостаёт 1 093 рублей.

Перед закрытием месяца выпишите по каждому работнику на полной норме выплаты из системы оплаты, начисленные за этот месяц. Затем исключите позиции из нижних строк таблицы и сравните остаток с минимумом.

Закрепите систему оплаты и доплату до МРОТ в положении об оплате труда

Конструктор Добыто формирует файл .docx положения об оплате труда с разделами о системе оплаты, сроках выплаты, надбавках и удержаниях. Премию или доплату, которую засчитывают в минимум, закрепляют в таком ЛНА как установленную часть системы оплаты, с видами, размерами и условиями выплаты.

Неполная ставка, совместительство и неполный месяц: расчёт минимума

При неполном рабочем времени оплату производят пропорционально отработанному времени (часть 3 статьи 93 ТК РФ). Для совместителей то же правило действует через часть 1 статьи 285 ТК РФ. Если месяц отработан не полностью, начисление сравнивают с минимумом пропорционально фактически отработанной норме.

Доли минимума для типовых ситуаций 2026 года:

На 0,5 ставки московский минимум выше федерального на 6 318,50 рубля, на полной ставке — на 12 637 рублей. Если расчётная система сравнивает начисления с федеральным МРОТ, хотя соглашение на компанию распространяется, недоплата возникает каждый месяц у каждого работника в сфере действия соглашения.

Если часть месяца работник провёл в отпуске или на больничном, с пропорциональной долей минимума сравнивают зарплату за отработанные дни. Отпускные по статье 139 ТК РФ и пособие по временной нетрудоспособности по Закону № 255-ФЗ считают отдельно и к этой сумме не прибавляют.

Пропорция по статье 93 ТК РФ относится к неполному рабочему времени. Сокращённая продолжительность по статье 92 ТК РФ, установленная для отдельных категорий работников, под это правило автоматически не подпадает: общей формулы «меньше 40 часов в неделю — пропорционально МРОТ» в Трудовом кодексе нет.

По каждому работнику с неполной ставкой сверьте табель и условие о режиме работы в трудовом договоре. После этого сравните начисление с долей минимума, соответствующей ставке.

Региональный минимум выше МРОТ: когда он обязателен для компании

По статье 133.1 ТК РФ региональная минимальная заработная плата не может быть ниже федерального МРОТ. Она распространяется на работодателя, если в течение 30 календарных дней после официального опубликования предложения о присоединении к соглашению он не направил мотивированный отказ.

В Москве с 1 января 2026 года действует Соглашение о минимальной заработной плате в городе Москве на 2026 год. Минимум для работников в сфере его действия — 39 730 рублей, порядок присоединения описан в пункте 3 соглашения.

Разница с федеральным МРОТ на полную ставку — 12 637 рублей. Компания, которая не направила мотивированный отказ, сравнивает начисления с 39 730 рублями. Расчёт от федерального МРОТ в таком случае не выполняет требование статьи 133.1 ТК РФ.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Районный коэффициент и процентную северную надбавку за работу в особых климатических условиях начисляют сверх МРОТ и сверх регионального минимума (постановление КС РФ № 38-П). Применение районного коэффициента в конкретном регионе поясняет Государственная инспекция труда (ГИТ) в Свердловской области в материале о МРОТ с 1 января 2026 года.

Проверьте, есть ли в вашем субъекте РФ действующее региональное соглашение о минимальной заработной плате и хранится ли в документах компании мотивированный отказ от присоединения. Если отказа нет, расчёт ведут от регионального минимума.

Премии и надбавки: какие снижения допускает закон без нарушения МРОТ

С 1 сентября 2025 года действуют поправки Федерального закона от 07.06.2025 № 144-ФЗ в часть 3 статьи 135 ТК РФ. Правила премирования должны устанавливать виды, размеры, сроки, основания и условия выплат. Снижение премии из-за дисциплинарного взыскания касается только премий за период, в котором взыскание применено, и не может уменьшить месячную зарплату более чем на 20%. Условие о таком снижении включают в ЛНА с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Предел 20% не отменяет часть 3 статьи 133 ТК РФ. Если до минимума месячную зарплату добирает премия, итог за месяц после снижения при полной норме всё равно сравнивают с МРОТ или региональным минимумом. Снижать премию ниже этой границы нельзя.

Для квалификационных надбавок отдельные рамки установило постановление Конституционного Суда РФ от 17.03.2026 № 15-П. Квалификационную надбавку руководителю структурного подразделения нельзя прекратить только из-за дисциплинарного проступка. Снизить её можно не произвольно: если проступок повлиял на результативность труда, и только в соответствующем оплачиваемом периоде. КС РФ отделил такую надбавку от премии за результаты периода.

Откройте положение о премировании и проверьте пять реквизитов из части 3 статьи 135 ТК РФ: виды, размеры, сроки, основания и условия выплат. Затем убедитесь, что в положении записан предел снижения 20% и учтено мнение выборного органа первичной профсоюзной организации.

Повышение зарплаты до МРОТ: оклад по соглашению сторон или доплата

Зарплату до минимума повышают одним из двух способов. Первый — поднять оклад. Это изменение условия трудового договора, и его оформляют письменным соглашением сторон по статье 72 ТК РФ. Второй — установить доплату до МРОТ как элемент системы оплаты, не меняя оклад. Такой вариант работает при надлежащем оформлении договорных условий и ЛНА.

Двухмесячное письменное предупреждение по статье 74 ТК РФ при обычном повышении до минимума не требуется. Эта процедура нужна, когда работодатель меняет условия договора без согласия работника из-за организационных или технологических изменений и прежние условия сохранить нельзя. Трудовую функцию таким способом менять нельзя.

Оклады по должностям отражены в штатном расписании, поэтому после повышения окладов его сверяют с новыми условиями трудовых договоров.

Если дополнительные соглашения в компании подписываются в КЭДО, вид электронной подписи для них определяют до запуска маршрута согласования. В сервисе Добыто сотрудникам бесплатно выпускаются ПЭП и УНЭП на всех тарифах. На тарифе «Бизнес» доступна и УКЭП, её получают через партнёров — удостоверяющие центры.

Для каждого работника, у которого месячная зарплата за полную норму ниже применимого минимума, выберите способ повышения. Дополнительное соглашение или изменение ЛНА подготовьте до даты выплаты зарплаты за первый месяц действия нового минимума.

Форма штатного расписания Т-3 для сверки окладов с МРОТ

Форма Т-3 подходит для первой сверки: оклады по должностям сравнивают с применимым минимумом с учётом надбавок, закреплённых в системе оплаты.

Проверка начислений до выплаты зарплаты

Сумму начисления формирует учётная система: она считает зарплату и готовит реестры на выплату. КЭДО подписывает документы и хранит их в электронном архиве, а банк зачисляет деньги на карты. Сверку с МРОТ проводят в учётной системе до формирования реестра, пока ошибку можно исправить в текущем расчёте.

На тарифе «Бизнес» Добыто подключается к 1С:ЗУП готовым модулем: установка и настройка занимают один день, документы синхронизируются автоматически. Расчёт зарплаты и контроль МРОТ остаются за учётной системой, эту проверку выполняет расчётчик.

Как проверить зарплату на соответствие МРОТ: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Определите применимый минимум: федеральный МРОТ 27 093 рубля или региональный минимум, если соглашение субъекта РФ распространяется на компанию. В Москве в 2026 году это 39 730 рублей.
2. Шаг 2. Установите норму рабочего времени работника за месяц и долю, которую он отработал: полная ставка, неполное время, совместительство или неполный месяц. Умножьте минимум на эту долю: для 0,5 ставки федеральный минимум составляет 13 546,50 рубля.
3. Шаг 3. Сложите начисления за этот месяц, входящие в систему оплаты: оклад, стимулирующие надбавки, премии за труд, начисленные за проверяемый месяц.
4. Шаг 4. Исключите выплаты, которые начисляются сверх минимума или в зарплату не входят. Это районный коэффициент и процентная северная надбавка, повышенная оплата сверхурочной и ночной работы, работы в выходные и нерабочие праздничные дни, доплата за совмещение, доплата педагогу за дополнительную работу вне основных обязанностей, материальная помощь социального характера, отпускные и пособие по временной нетрудоспособности.
5. Шаг 5. Сравните остаток до вычета НДФЛ с минимумом из шага 2. Если остаток меньше, доначислите разницу в текущем расчёте до формирования реестра на выплату.
6. Шаг 6. Если разница повторяется каждый месяц, оформите повышение оклада дополнительным соглашением по статье 72 ТК РФ или закрепите доплату до МРОТ в системе оплаты и ЛНА.
7. Шаг 7. Покажите в расчётном листке составные части зарплаты отдельными строками, чтобы работник мог повторить проверку.

Расчётный листок: какие сведения о зарплате получает работник

При каждой выплате работодатель письменно извещает работника о составных частях зарплаты, иных начислениях и удержаниях. Форму расчётного листка утверждает работодатель с учётом мнения представительного органа работников (статья 136 ТК РФ). Если в листке отдельными строками показаны оклад, премия за месяц, районный коэффициент и доплата за совмещение, работник сам видит, какая часть суммы засчитывается в МРОТ.

Ответственность за зарплату ниже МРОТ: штрафы и компенсация за задержку

Установление зарплаты ниже минимума, предусмотренного трудовым законодательством, квалифицируют по частям 6 и 7 статьи 5.27 КоАП РФ.

Часть 7 применяют к повторному аналогичному нарушению, если действия не содержат уголовно наказуемого деяния. Дисквалификация на срок от 1 до 3 лет предусмотрена только для должностного лица.

Кроме штрафа, работодатель начисляет денежную компенсацию за задержку по статье 236 ТК РФ в редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ. Компенсацию платят независимо от вины работодателя: не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы за каждый день. Отсчёт начинается со дня, следующего за установленным сроком выплаты, и заканчивается днём фактического расчёта включительно. Если часть зарплаты выплачена, базой служит фактически не выплаченная сумма.

Сколько стоит недоплата до МРОТ за год

Оклад 26 000 рублей без других выплат при полной норме даёт недоплату 1 093 рубля в месяц. За 12 месяцев на одного работника набирается 13 116 рублей, которые придётся доначислить. К ним добавляются компенсация по статье 236 ТК РФ и предупреждение или штраф организации от 30 000 до 50 000 рублей за первое нарушение. При повторном нарушении штраф для организации составит от 50 000 до 100 000 рублей.

Как работнику проверить свою зарплату по МРОТ

Для проверки работнику нужны расчётный листок и условия трудового договора о ставке и режиме работы. Из начислений за месяц вычитают районный коэффициент, северную надбавку, повышенную оплату сверхурочной и ночной работы, работы в выходные, доплату за совмещение, отпускные и пособие. Остаток до НДФЛ сравнивают с МРОТ или региональным минимумом с учётом доли ставки.

Если остаток ниже минимума, первый шаг — письменный запрос работодателю о составе зарплаты. Следующие шаги — обращение в ГИТ или иск в суд.

В профиле сотрудника в Добыто видны сведения о последней выплате и история начислений, поэтому сверку можно провести сразу по нескольким месяцам.

Когда правило МРОТ не применяется или означает другое

Гарантия части 3 статьи 133 ТК РФ адресована работникам по трудовому договору. На исполнителей по договору ГПХ и самозанятых она не переносится.

Требование 8 МРОТ относится к единому пособию. По подпункту «л» пункта 31 Правил, утверждённых постановлением Правительства РФ от 16.12.2022 № 2330 в редакции постановления от 28.11.2025 № 1928, это минимальный доход трудоспособного члена семьи за расчётный период. С 2026 года при МРОТ 27 093 рубля порог составляет 216 744 рубля за 12 месяцев, а правила предусматривают исключения и пропорциональное снижение.

Порядок применения порога изложен в разъяснении Социального фонда России о доходе для единого пособия. На размер зарплаты в трудовом договоре это требование не влияет: минимум оплаты труда работодатель проверяет по статье 133 ТК РФ.

Если работник спрашивает о 8 МРОТ, уточните, о каком документе идёт речь. Для назначения пособия считают доход за 12 месяцев, для начисления зарплаты сравнивают одну месячную сумму.

Стоимость КЭДО для оформления изменений оплаты труда в 2026 году

Стоимость КЭДО зависит от тарифа и численности сотрудников; электронные подписи для сотрудников входят в тариф.

Итоговый платёж определяют тариф и число сотрудников. «Старт» рассчитан на компании до 25 сотрудников, в «Бизнесе» минимальная оплата — 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год, условия «Корпорации» обсуждаются по запросу. Состав функций и действующие условия опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.

Тариф можно повысить или понизить в любое время. При повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Выводы

Соблюдение МРОТ проверяют по начисленной до НДФЛ месячной зарплате за полную норму. В 2026 году её сравнивают с федеральными 27 093 рублями или с региональным минимумом, если компания не отказалась от присоединения к соглашению, а для неполного времени берут пропорциональную долю. Выплаты за климат, сверхурочную и ночную работу, работу в выходные и совмещение идут сверх этой суммы. Премия засчитывается только как часть системы оплаты за проверяемый месяц, и её снижение ограничено одновременно пределом 20% и самим минимумом.

Добыто закрывает документную часть этой работы: положение об оплате труда собирается в конструкторе, кадровые документы подписываются ПЭП, УНЭП или УКЭП в зависимости от тарифа, а на тарифе «Бизнес» хранятся в электронном архиве.

Частые вопросы о МРОТ и зарплате

Нужно ли уменьшать МРОТ пропорционально, если у работника сокращённая рабочая неделя?

Сокращённая норма по статье 92 ТК РФ установлена для отдельных категорий работников. Это до 35 часов в неделю для инвалидов I и II групп и 36 часов при вредных условиях труда классов 3.3, 3.4 или опасных условиях, а также иные сокращённые нормы по Трудовому кодексу и федеральным законам. Пропорциональную оплату часть 3 статьи 93 ТК РФ предписывает для неполного рабочего времени, и общего правила «меньше 40 часов в неделю — пропорционально МРОТ» в кодексе нет. Для работника с сокращённой нормой полностью отработанной считается именно эта норма, и с её отработкой часть 3 статьи 133 ТК РФ связывает сравнение с минимумом.

Как оплачивать труд несовершеннолетних работников с сокращённым рабочим временем?

По статье 271 ТК РФ при повременной оплате заработную плату работникам до 18 лет начисляют с учётом сокращённой продолжительности работы. Работодатель вправе установить им доплаты до уровня оплаты при полной норме за счёт собственных средств. Учащимся, которые работают в свободное от учёбы время, платят пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.

Как сравнивать с МРОТ зарплату педагога с неполной учебной нагрузкой?

По постановлению КС РФ от 05.03.2025 № 10-П заработок педагога с неполной учебной нагрузкой считают пропорционально от уровня оплаты полной нагрузки, а этот уровень не может быть ниже МРОТ. Доплату за дополнительную работу вне основных обязанностей по постановлению КС РФ от 23.09.2024 № 40-П в часть зарплаты, обеспечивающую МРОТ, не засчитывают и выплачивают сверх неё.

Отменяет ли повышение зарплаты до нового МРОТ обязанность индексировать её?

Не отменяет. Статья 134 ТК РФ отдельно закрепляет индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен как гарантию повышения её реального содержания. Работодатель обеспечивает индексацию по порядку, который установлен в компании, даже если в том же году уже поднял зарплату до нового минимума с 1 января.

Сколько времени у работника на иск о недоплате до МРОТ?

Обратиться в суд по спору о невыплате или неполной выплате заработной платы, включая недоплату до МРОТ, можно в течение 1 года со дня установленного срока выплаты (часть 2 статьи 392 ТК РФ). Компенсация по статье 236 ТК РФ начисляется по день фактического расчёта включительно, поэтому с каждым днём спора итоговая сумма к выплате растёт.

Начисляется ли компенсация за задержку, если доплату до МРОТ вовсе не начислили?

Да, если право работника на эту часть зарплаты признано вступившим в силу решением суда. Правило действует с 30.01.2024 по Федеральному закону № 3-ФЗ. Компенсацию считают не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день, начиная со дня, следующего за днём, когда сумма должна была быть выплачена при своевременном начислении, по день фактического расчёта включительно.