Как работодателю в Нижегородской области закрепить МРОТ в положении об оплате труда

МРОТ в положении об оплате труда работодатель в Нижегородской области закрепляет отсылочной нормой: месячная зарплата работника, который отработал норму времени и выполнил нормы труда, не может быть ниже федерального МРОТ и минимальной зарплаты по региональному соглашению. С 1 января 2026 года для области обе величины совпадают и составляют 27 093 рубля в месяц: федеральный размер установлен 429-ФЗ, а соглашение на 2024-2026 годы № 327-П/590/А-418 устанавливает минимум не ниже МРОТ и действует до 31 декабря 2026 года. Кроме гарантии, в положении нужны порядок доплаты до минимума и перечень выплат, которые начисляются сверх него: сверхурочные, совмещение, работа ночью, в выходные и праздники. Работнику на полной ставке минимум гарантируется целиком, совместителю и работнику на неполном времени — пропорционально отработанному времени.

В материале — готовые формулировки пунктов, таблица выплат, которые нельзя засчитывать в МРОТ по позициям Конституционного Суда РФ, и порядок изменения положения с учётом мнения профсоюза, уведомлений и допсоглашений. Отдельно разобрана редакция статьи 152 ТК РФ, действующая с 1 сентября 2026 года: пункт о сверхурочных, написанный по прежней редакции, придётся переписать. Сценарная таблица для неполного времени и совместительства, штрафы по статье 5.27 КоАП РФ, пошаговая инструкция и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Какой МРОТ действует в Нижегородской области в 2026 году

Федеральный МРОТ с 1 января 2026 года — 27 093 рубля в месяц. Размер установлен Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ, который изменил статью 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда». Цифру можно сверить в сообщении Минтруда о МРОТ с 1 января 2026 года: там же приведено обоснование нового размера.

Статья 133.1 ТК РФ разрешает субъекту установить собственную минимальную зарплату региональным соглашением, но не ниже федерального МРОТ. В Нижегородской области действует Соглашение о взаимодействии в области социально-трудовых отношений на 2024-2026 годы № 327-П/590/А-418 от 29.12.2023. Срок действия — с 1 января 2024 года по 31 декабря 2026 года, минимальная зарплата по нему — не ниже федерального МРОТ. На 2026 год это те же 27 093 рубля для работника, полностью отработавшего норму. Текст документа опубликован на странице соглашения на сайте правительства Нижегородской области, его PDF стоит сохранить в папку с ЛНА.

Важный нюанс из практики: в части публикаций о нижегородской зарплате утверждается, что регионального соглашения в области нет и ориентироваться нужно только на федеральный МРОТ. Соглашение № 327-П/590/А-418 существует и распространяется на работодателей области. Пока его минимум равен федеральному, денежной разницы нет, но ссылка в положении на «федеральный МРОТ» без упоминания регионального соглашения перестанет работать, как только новое соглашение установит собственную сумму.

Когда региональное соглашение распространяется на работодателя

Механизм присоединения описан в части 8 статьи 133.1 ТК РФ. После официального опубликования соглашения публикуется предложение работодателям региона присоединиться к нему. Если в течение 30 календарных дней со дня опубликования предложения работодатель не направил мотивированный письменный отказ, соглашение считается распространённым на него. К отказу прикладывают протокол консультаций с выборным органом первичной профсоюзной организации и предложения о сроках повышения минимальной зарплаты до размера, предусмотренного соглашением.

Для 2026 года отказ от присоединения ничего не меняет: обязательный минимум и так равен федеральному МРОТ. Срок действия текущего соглашения заканчивается 31 декабря 2026 года, поэтому за публикациями правительства области по новому соглашению на следующий период стоит следить до конца года. Проверить, что 30-дневный срок не пропущен, можно по дате официального опубликования предложения о присоединении.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Зарплату работников я сверяю с минимумом того региона, где они работают, а не с федеральной цифрой: по статье 133.1 ТК РФ региональный минимум не может быть ниже федерального и часто оказывается выше. В Москве на 2026 год это 32 916 рублей, в Нижегородской области обе величины совпадают — 27 093 рубля. Если у вас есть обособленные подразделения в других субъектах, проверьте региональный минимум по каждому из них отдельно.»

Что входит в сравнение с МРОТ, а что начисляется сверх минимума

По части 3 статьи 133 ТК РФ с МРОТ сравнивают всю месячную зарплату работника, который отработал норму времени и выполнил нормы труда: оклад, компенсационные и стимулирующие выплаты. Конституционный Суд РФ несколькими постановлениями вывел из этого сравнения выплаты за работу сверх нормы и в условиях, отклоняющихся от нормальных. Если положение об оплате труда этого не учитывает, доплата до МРОТ поглощает выплаты, которые по закону начисляются сверх минимума.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Из таблицы следует рабочее правило для расчётчика: доплату до МРОТ определяют по заработку за норму, очищенному от выплат из последних пяти строк, и только потом начисляют сверхурочные, ночные, праздничные и доплату за совмещение. Для Нижегородской области строка с районным коэффициентом касается работников обособленных подразделений в районах, где такие коэффициенты установлены.

Сверхурочная работа по статье 152 ТК РФ с 1 сентября 2026 года

Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ изменил статью 152 ТК РФ с 1 сентября 2026 года. Сверхурочную работу оплачивают с учётом компенсационных и стимулирующих выплат, предусмотренных системой оплаты труда, а не только исходя из оклада. Первые 2 часа оплачивают не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном, начиная со 121-го часа в году — не менее чем в двойном размере за каждый час. При суммированном учёте рабочего времени сверхурочное время считают по каждой конкретной смене, а не только по итогам учётного периода.

Общий годовой лимит сверхурочных остался 120 часов. При коллективном договоре или отраслевом (межотраслевом) соглашении, которое распространяется на работодателя, лимит поднимается до 240 часов, а привлечение сверх 120 часов допускается только с письменного согласия работника. Если в положении об оплате труда записано «сверхурочная работа оплачивается исходя из оклада», пункт противоречит действующей редакции статьи 152 и подлежит замене.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «144-ФЗ задал единый нижний порог оплаты сверхурочных, а конкретные размеры разрешил определять коллективным договором, отраслевым соглашением, ЛНА или трудовым договором. Записать в положение можно только размер не ниже законного. Откройте раздел о сверхурочных в своём положении и сверьте три вещи: базу расчёта, ставки по часам и порядок подсчёта при суммированном учёте.»

Какие пункты о МРОТ записать в положение об оплате труда

Положение об оплате труда — локальный нормативный акт: по части 2 статьи 135 ТК РФ системы оплаты труда, включая стимулирующие выплаты и премирование, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями и ЛНА. Конкретную сумму МРОТ в положение лучше не вписывать. Цифра меняется каждый год с 1 января, а отсылочная формулировка остаётся верной без правки ЛНА и без повторного ознакомления работников.

Формулировки, которые закрывают требования ТК РФ и позиции КС РФ

Пункты ниже рассчитаны на раздел «Система оплаты труда» или отдельный раздел «Гарантии минимальной оплаты». Номера пунктов и наименование работодателя подставляются по структуре вашего положения.

1. Гарантия минимума. «Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом, а при распространении на Работодателя регионального соглашения о минимальной заработной плате в Нижегородской области — ниже размера, установленного этим соглашением».
2. Доплата до минимума. «Если начисленная за месяц заработная плата за работу в пределах нормы рабочего времени ниже размера, указанного в пункте __, работнику начисляется доплата до этого размера. Доплата рассчитывается за каждый календарный месяц и выплачивается вместе с заработной платой за вторую половину месяца».
3. Выплаты сверх минимума. «При сравнении заработной платы с размером, указанным в пункте __, не учитываются: оплата сверхурочной работы; оплата работы в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни; доплата за совмещение профессий (должностей); районный коэффициент и процентная надбавка за работу в особых климатических условиях. Эти выплаты начисляются сверх заработной платы, доведённой до минимального размера».
4. Неполное время и совместительство. «Работникам, работающим на условиях неполного рабочего времени или по совместительству, минимальная заработная плата гарантируется пропорционально отработанному времени (статьи 93 и 285 ТК РФ)».
5. Неполностью отработанный месяц. «Если работник отработал не всю норму рабочего времени месяца, сравнение заработной платы с минимальным размером производится пропорционально отработанному времени; премии, начисленные за этот месяц, учитываются пропорционально отработанному времени».
6. Изменение размера минимума. «При изменении минимального размера оплаты труда или минимальной заработной платы в Нижегородской области доплата рассчитывается исходя из нового размера со дня его вступления в силу. Внесение изменений в настоящее Положение для этого не требуется».

Пункт о сверхурочной работе пишется отдельно и повторяет действующую редакцию статьи 152 ТК РФ: база с учётом компенсационных и стимулирующих выплат, полуторный размер за первые 2 часа, двойной за последующие и за каждый час начиная со 121-го, подсчёт по смене при суммированном учёте.

Важный нюанс из практики: пункт 1 намеренно ссылается на оба минимума. Соглашение № 327-П/590/А-418 действует до 31 декабря 2026 года, и если соглашение на следующий период установит для области сумму выше федерального МРОТ, положение с отсылкой только к федеральному закону придётся переутверждать в том же порядке, что и при первом принятии.

Доплата до МРОТ или повышение окладов: какую модель выбрать

Часть 3 статьи 133 ТК РФ сравнивает с МРОТ месячную зарплату целиком, а не оклад. Поэтому законны две модели. В первой оклад остаётся ниже минимума, а разницу закрывает ежемесячная доплата из пункта 2. Ежегодный рост МРОТ не требует допсоглашений, но доля «доплаты до МРОТ» в расчётном листке растёт, и выплаты из пункта 3 приходится контролировать особенно внимательно. Во второй модели оклад сразу устанавливается не ниже минимума. Расчёт проще, но каждое повышение МРОТ с 1 января означает пересмотр окладов: приказ и дополнительные соглашения к трудовым договорам с каждым работником, у которого оклад оказался ниже нового размера.

Критерий выбора — доля работников с заработком около минимума. Если таких должностей единицы, проще поднять оклады. Если их десятки, а штатное расписание построено на вилках окладов, доплата до МРОТ по формулировкам из положения избавляет от ежегодной волны допсоглашений.

Соберите проект положения об оплате труда в конструкторе

Конструктор Добыто формирует положение об оплате труда в формате DOCX: система оплаты, сроки выплаты, надбавки и удержания. Пункты о МРОТ из списка выше вставляются в раздел о системе оплаты до согласования проекта с профсоюзом.

МРОТ при неполном рабочем времени, совместительстве и совмещении

При неполном рабочем времени оплата производится пропорционально отработанному времени или выработке (часть 3 статьи 93 ТК РФ), при совместительстве — так же, по статье 285 ТК РФ. Работнику на 0,5 ставки в 2026 году гарантируется не 27 093 рубля, а 13 546,50 рубля за отработанную половину нормы. Ошибки начинаются там, где у одного работника сочетаются несколько условий, поэтому в таблице разобраны типовые сочетания.

Для совместителя и работника на неполном времени в положении достаточно пункта 4 из списка выше. Для совмещения и сверхурочных решающим остаётся пункт 3: без него расчётчик видит итоговую сумму выше МРОТ и не начисляет доплату, которая работнику положена.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «С 1 сентября 2026 года у работодателя есть 5 рабочих дней с даты заявления работника о неполном рабочем времени, чтобы заключить дополнительное соглашение и издать приказ. Пропорцию для сравнения с МРОТ расчётчик берёт из этого допсоглашения. Если заявление пришло, а допсоглашение не подписано, проверьте дату: срок отсчитывается от заявления, а не от согласования руководителем.»

Как принять или изменить положение об оплате труда с пунктами о МРОТ

Порядок зависит от того, улучшают ли новые пункты положение работников. Отсылка к МРОТ и региональному минимуму, перечень выплат сверх минимума и обновлённый пункт о сверхурочных положение работников не ухудшают: положение принимается в новой редакции или с изменениями, работников знакомят под подпись. Если же работодатель одновременно пересматривает систему оплаты в сторону уменьшения, например сокращает премию, чтобы удержать фонд оплаты труда после роста МРОТ, действует статья 74 ТК РФ.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Одностороннее изменение условий трудового договора, включая оплату, допускается только по организационным или технологическим причинам, и работника письменно уведомляют не позднее чем за 2 месяца. Формулировку нормы удобно держать под рукой в тексте Трудового кодекса РФ, размещённом на сайте Государственной инспекции труда. Рост МРОТ сам по себе организационной или технологической причиной не является, поэтому снижение премий под этим мотивом без изменения организации труда оспаривается.

Учёт мнения профсоюза по статье 372 ТК РФ

Если учёт мнения выборного органа первичной профсоюзной организации предусмотрен ТК РФ, коллективным договором или соглашением, проект положения направляется профсоюзу до утверждения. Профсоюз направляет мотивированное мнение в течение 5 рабочих дней. При несогласии работодатель в течение 3 дней проводит дополнительные консультации и оформляет их результат протоколом. Если профсоюза в организации нет, этот этап пропускается, но в приказе об утверждении положения это стоит отразить.

Как закрепить МРОТ в положении об оплате труда: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Сверьте действующую редакцию положения с частью 3 статьи 133 ТК РФ, статьёй 133.1 ТК РФ и статьёй 152 ТК РФ в редакции 144-ФЗ: есть ли отсылка к обоим минимумам, перечень выплат сверх минимума, порядок доплаты, правило пропорции для неполного времени.
2. Шаг 2. Выгрузите из зарплатной программы список работников, у которых начисления за норму в любом месяце 2026 года без сверхурочных, ночных, праздничных и доплаты за совмещение оказались ниже 27 093 рублей или пропорциональной доли этой суммы.
3. Шаг 3. Выберите модель: доплата до МРОТ или повышение окладов. При повышении окладов подготовьте изменения в штатное расписание.
4. Шаг 4. Подготовьте проект изменений в положение и, если это требуется по статье 372 ТК РФ, направьте его профсоюзу; дождитесь мотивированного мнения в течение 5 рабочих дней.
5. Шаг 5. Утвердите положение или изменения к нему приказом с датой введения в действие.
6. Шаг 6. Ознакомьте с положением под подпись всех работников, на которых оно распространяется, в том числе совместителей и дистанционных работников.
7. Шаг 7. Если оклады повышаются, подпишите с каждым работником дополнительное соглашение к трудовому договору с новой редакцией пункта об оплате; если условия ухудшаются по организационным причинам, сначала направьте уведомления не позднее чем за 2 месяца.
8. Шаг 8. Пересчитайте доплату за месяцы, в которых зарплата оказалась ниже минимума, и выплатите разницу с компенсацией по статье 236 ТК РФ.

Шаблоны уведомления и дополнительного соглашения для изменения оплаты

Если оклад меняется по соглашению сторон, начните с допсоглашения; уведомление по статье 74 ТК РФ нужно только при одностороннем изменении условий.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «С 1 января 2026 года действует классификатор профессий ОК 016-2025, который заменил ОК 016-94. Если при пересмотре окладов меняется наименование или код должности, нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание или его новая редакция, а также дополнительные соглашения к трудовым договорам. Пересматривая положение об оплате труда, сверьте заодно наименования должностей и обновите справочники в кадровой программе, включая 1С:ЗУП.»

Ознакомление с положением и подписание допсоглашений через КЭДО

Статьи 22.1-22.3 ТК РФ позволяют вести в электронном виде трудовые договоры и дополнительные соглашения, приказы, уведомления и ЛНА, включая положение об оплате труда. Вид электронной подписи для каждого документа определяется этими статьями и 63-ФЗ. Электронное ознакомление фиксирует дату и время подписи каждым работником, и при проверке ГИТ это подтверждает, что положение доведено до работника до начала его применения.

В Добыто положение об оплате труда и пакет допсоглашений отправляются работникам по маршруту согласования, а ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются в рамках тарифа. Для компаний на 1С:ЗУП используется готовый модуль: документы синхронизируются с учётной системой автоматически, и новые оклады не приходится вносить вручную второй раз.

Ошибки в положении о МРОТ и во что они обходятся

Недоплата до минимума квалифицируется по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ как неполная выплата зарплаты или установление зарплаты ниже предусмотренного законом размера. Должностному лицу грозит предупреждение или штраф от 10 000 до 20 000 рублей, ИП — от 1 000 до 5 000 рублей, юридическому лицу — от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение по части 7 той же статьи: должностному лицу штраф от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет, ИП — от 10 000 до 30 000 рублей, юридическому лицу — от 50 000 до 100 000 рублей.

Штраф — не единственная статья расходов. Недоплаченную разницу всё равно выплачивают за каждый месяц, а по статье 236 ТК РФ к ней добавляется компенсация не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки, независимо от вины работодателя. Если ошибка заложена в положение, она повторяется у всех работников с заработком около минимума с 1 января, и сумма доначислений растёт с каждым месяцем.

Типовые ошибки в пунктах о минимальной зарплате

• Доплата за совмещение засчитывается в МРОТ. Так делают, чтобы не начислять отдельную доплату до минимума. Постановление КС РФ № 40-П от 16.12.2019 это запрещает: разница доначисляется каждому совмещающему работнику за весь период.
• Сверхурочные, ночные и праздничные закрывают недостачу до МРОТ. Мотив тот же — экономия фонда оплаты труда. По позиции КС РФ № 35-П минимум гарантируется за работу в пределах нормы, а эти выплаты идут сверху.
• В положении указана конкретная сумма МРОТ. Цифру переносят из приказа прошлого года. С 1 января она устаревает, и расчётчик продолжает сверять зарплату с прежним размером.
• Сверхурочные считаются от оклада. С 1 сентября 2026 года это противоречит статье 152 ТК РФ: база включает компенсационные и стимулирующие выплаты, и недоплата по каждому сверхурочному часу подпадает под часть 6 статьи 5.27 КоАП РФ.
• Положение ссылается только на федеральный МРОТ. Пока нижегородский минимум равен федеральному, денежной разницы нет, но после принятия нового регионального соглашения с собственной суммой пункт перестанет соответствовать статье 133.1 ТК РФ.

Когда переписывать положение не нужно

Если положение уже содержит отсылку к федеральному МРОТ и региональному минимуму, перечень выплат сверх минимума и пункт о сверхурочных по действующей редакции статьи 152 ТК РФ, рост МРОТ с 1 января не требует его изменения. В модели с окладами не ниже минимума меняются оклады в штатном расписании и трудовых договорах, а сам ЛНА остаётся прежним. Проверка в этом случае сводится к сверке начислений за январь с новым размером.

Стоимость КЭДО для ознакомления с положением об оплате труда и подписания допсоглашений

Стоимость электронного ознакомления зависит от численности работников, нужных видов подписи и интеграции с учётной системой.

Для ознакомления с положением и подписания допсоглашений об окладе достаточно ПЭП и УНЭП, поэтому итоговую сумму определяет в основном численность и нужна ли синхронизация с 1С:ЗУП. Условия каждого тарифа, включая переход между ними с пересчётом разницы пропорционально оставшемуся периоду, описаны на странице тарифов Добыто КЭДО; цены указаны на дату публикации.

Выводы

Для нижегородского работодателя в 2026 году минимум один — 27 093 рубля, но положение об оплате труда стоит писать на оба основания: федеральный закон и региональное соглашение, срок действия которого истекает в конце года. Рабочая конструкция пунктов о МРОТ включает гарантию, порядок ежемесячной доплаты, закрытый перечень выплат сверх минимума и пропорцию для неполной занятости. С сентября к ней добавился пересмотр пункта о сверхурочных под новую редакцию статьи 152 ТК РФ.

В Добыто мы видим, что основная нагрузка при пересмотре оплаты приходится не на текст положения, а на ознакомление всех работников и сбор допсоглашений об окладах. Электронный маршрут с ПЭП и УНЭП и синхронизацией с 1С:ЗУП переводит эту часть работы в несколько рабочих дней вместо обхода подразделений с бумажными листами ознакомления.

Частые вопросы о МРОТ и положении об оплате труда

Распространяется ли гарантия МРОТ на исполнителей по договору ГПХ и самозанятых?

Нет. Часть 3 статьи 133 ТК РФ гарантирует минимум работнику, который состоит в трудовых отношениях, отработал норму рабочего времени и выполнил нормы труда. Вознаграждение исполнителя по гражданско-правовому договору определяется соглашением сторон, нормы о МРОТ и пункты положения об оплате труда к нему не применяются. Если же договор ГПХ фактически оформляет трудовые отношения, после переквалификации работодатель доплачивает до минимума за весь период работы.

Можно ли платить ниже МРОТ на испытательном сроке?

Нет. Испытательный срок не снижает гарантии части 3 статьи 133 ТК РФ: работник на испытании, отработавший норму, получает за месяц не меньше 27 093 рублей в 2026 году или пропорциональную долю при неполном рабочем времени. Пониженный оклад на время испытания допустим, только если вместе с доплатой из положения месячный заработок за норму не опускается ниже минимума.

Гарантирован ли МРОТ, если работник не выполнил нормы труда или был простой?

Гарантия части 3 статьи 133 ТК РФ действует при двух условиях одновременно: норма рабочего времени отработана полностью, нормы труда выполнены. Если работник не выполнил нормы труда, сравнение с МРОТ по этой норме не производится, и оплата идёт по правилам ТК РФ о невыполнении норм. Время простоя оплачивается по отдельным правилам ТК РФ, а не доплатой до МРОТ, поэтому в положении эти случаи лучше прямо исключить из пункта о доплате.

Можно ли выплатить доплату до МРОТ один раз по итогам квартала или года?

Нет. С минимумом сравнивается месячная заработная плата, поэтому доплату рассчитывают и выплачивают за каждый месяц в сроки выплаты зарплаты. Квартальная или годовая премия, начисленная за другой период, не закрывает недостачу до минимума в отдельном месяце. Выплата разницы позже срока означает задержку зарплаты с компенсацией не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день по статье 236 ТК РФ.

Может ли работник письменно отказаться от доплаты до МРОТ?

Нет. МРОТ — государственная гарантия, и условие трудового договора или заявление работника, которые ухудшают его положение по сравнению с ТК РФ, не применяются. Даже при наличии такого заявления недоплата квалифицируется по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ: для юридического лица это штраф от 30 000 до 50 000 рублей, а при повторном нарушении — от 50 000 до 100 000 рублей.

Нужно ли менять положение, если работодатель переводит сотрудников на суммированный учёт рабочего времени?

Да, в части сверхурочных и сравнения с минимумом. С 1 сентября 2026 года при суммированном учёте сверхурочное время считают по каждой конкретной смене: первые 2 часа смены оплачивают не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном. Сравнение с МРОТ при этом идёт за месяц по норме, установленной графиком, а оплата сверхурочных часов начисляется сверх минимума и в доплату до МРОТ не засчитывается.