МРОТ в день как посчитать дневной минимум при подённой оплате труда

МРОТ в день — расчётная величина. Закон устанавливает минимальный размер оплаты труда только за месяц: с 1 января 2026 года это 27 093 рубля. Дневной минимум получают делением месячного МРОТ на число рабочих дней месяца по производственному календарю. При пятидневке в 2026 году он колеблется от 1 177,96 руб. в июле (23 рабочих дня) до 1 806,20 руб. в январе (15 рабочих дней). При подённой оплате с МРОТ сравнивают не саму дневную ставку, а начисленное за месяц: работник, отработавший всю норму, получает не меньше МРОТ с учётом премий и надбавок, иначе работодатель доплачивает разницу. Для работника по трудовому договору гарантия действует полностью, на исполнителя по договору ГПХ и самозанятого МРОТ не распространяется.

Ниже формула, таблица дневного и часового минимума по всем 12 месяцам 2026 года и расчёт, который показывает, почему среднегодовая ставка 1 316,26 руб. не закрывает январь, февраль, май и ноябрь. Отдельно разобраны региональные минимумы Москвы, Санкт-Петербурга и Московской области, неполный месяц, работа на полставки и выплаты, которые начисляются сверх МРОТ. Пошаговая проверка ставки, документы для оформления подённой оплаты, штрафы по статье 5.27 КоАП и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Суть МРОТ: почему закон не устанавливает дневной минимум

Статья 133 ТК РФ формулирует гарантию через месяц: месячная заработная плата работника, который полностью отработал за этот период норму рабочего времени и выполнил нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда. Сам размер закрепляет Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда», а величину на 2026 год внёс в его статью 1 Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ: 27 093 рубля в месяц. Текст закона о МРОТ на 2026 год на сайте Правительства РФ подтверждает, что установлена именно месячная величина, без дневной и часовой.

МРОТ в России пересматривают один раз в год, с 1 января. Механизма повышения в середине года на федеральном уровне нет, поэтому ставку, рассчитанную в январе, пересматривают к следующему 1 января, когда федеральный закон закрепит новую величину. Кратные значения вроде «1 МРОТ» и «8 МРОТ» (27 093 и 216 744 руб.) используются в других расчётах; для проверки зарплаты имеет значение только одна месячная величина.

Подённая оплата труда в ТК РФ отдельного раздела не имеет. Её юридическая основа — статья 129 ТК РФ: тарифная ставка определена как фиксированный размер оплаты за выполнение нормы труда определённой сложности за единицу времени без учёта компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Единицей времени может быть час, день или месяц. Работодатель вправе установить дневную тарифную ставку, и тогда заработная плата за месяц равна ставке, умноженной на число отработанных дней по табелю, плюс надбавки и премии.

Отсюда два следствия для расчёта зарплаты. Первое: дневная ставка сама по себе может быть ниже «МРОТ в день», если премии и стимулирующие надбавки, включённые в систему оплаты, дотягивают месячное начисление до минимума. Второе: одинаковая дневная ставка даёт разную месячную сумму в зависимости от числа рабочих дней, поэтому соответствие МРОТ проверяется по каждому месяцу отдельно.

Гарантия статьи 133 ТК РФ распространяется только на трудовые отношения. Выплаты по настоящему гражданско-правовому договору, в том числе с самозанятым, не являются заработной платой, и МРОТ к ним не применяется. ФНС при этом напоминает: если исполнитель фактически выполняет трудовую функцию, подчиняется графику и режиму, договор могут переквалифицировать в трудовой, и тогда работодателю придётся доначислить оплату не ниже минимума за весь период.

Формула дневного минимума и таблица МРОТ в день на 2026 год

Базовая формула для пятидневной недели: дневной минимум = МРОТ ÷ количество рабочих дней в месяце по производственному календарю. Часовой минимум считают так же, только делят на норму часов месяца. В 2026 году при пятидневке 247 рабочих дней и 1 972 часа при 40-часовой неделе, но распределены они по месяцам неравномерно: от 15 дней в январе до 23 дней в июле.

Разница между январём и июлем — 628,24 руб. в день при одном и том же месячном МРОТ. Суммы округлены до копеек; при установлении ставки округляйте вверх, иначе за полный месяц может не хватить нескольких копеек до минимума. Если у работника шестидневка или сменный график, делите МРОТ на число рабочих дней по его собственному графику, а не на число дней пятидневного календаря.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Почему среднегодовая дневная ставка не закрывает короткие месяцы

Второй способ расчёта — среднегодовой: 27 093 × 12 ÷ 247 = 1 316,26 руб. в день (для часовой ставки 27 093 × 12 ÷ 1 972 = 164,87 руб.). Его используют, когда хотят закрепить в трудовом договоре одну ставку на весь год. В месяцах, где рабочих дней меньше 21, такая ставка при полностью отработанной норме даёт сумму ниже МРОТ.

Переплата в длинных месяцах не зачитывается в счёт недоплаты в коротких: статья 133 ТК РФ сравнивает с МРОТ заработную плату за каждый месяц. Поэтому у работодателя два рабочих варианта. Первый — установить дневную ставку не ниже январского минимума 1 806,20 руб., тогда гарантия выполняется автоматически в любом месяце 2026 года. Второй — оставить ставку ниже и закрепить в положении об оплате труда ежемесячную доплату до МРОТ, которую бухгалтерия начисляет по итогам месяца. Какой вариант выбран, фиксируется письменно, чтобы при проверке ГИТ было видно, как обеспечен минимум.

Какие выплаты учитываются при сравнении с МРОТ, а какие начисляются сверх

С МРОТ сравнивают всю заработную плату за месяц в понимании статьи 129 ТК РФ, кроме выплат, которые Конституционный Суд РФ вывел за пределы минимума. Ошибка в составе выплат встречается чаще арифметической: бухгалтерия складывает в одну сумму ставку, премию и доплату за праздничный день и видит, что МРОТ выполнен, хотя праздничная доплата в сравнении участвовать не должна.

Для подённой оплаты особенно заметна строка про выходные дни. Статья 153 ТК РФ прямо называет работников, чей труд оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам: работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается им не менее чем в двойном размере дневной или часовой ставки. Если в январе работник с дневной ставкой 1 806,20 руб. вышел на один праздничный день, он получает за него не менее 3 612,40 руб. сверх месячного минимума, и эту сумму нельзя использовать, чтобы закрыть недостачу до МРОТ.

Ночное время по статье 96 ТК РФ длится с 22:00 до 06:00, доплата за каждый ночной час — не менее 20% часовой ставки. Часовую ставку работника с дневной оплатой получают делением дневной ставки на продолжительность смены. В сервисе Добыто есть онлайн-калькулятор ночных смен: он считает доплату от часовой ставки или от оклада и нормы часов месяца, результат потом переносится в расчёт за месяц отдельной строкой, вне сравнения с МРОТ.

Как проверить дневную ставку на соответствие МРОТ: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Определите применимый минимум: федеральный МРОТ 27 093 руб. или региональную минимальную заработную плату, если работодатель присоединился к региональному соглашению.
2. Шаг 2. Возьмите норму рабочих дней месяца по графику работника: для пятидневки — по производственному календарю, для шестидневки и сменного графика — по утверждённому графику работы.
3. Шаг 3. Сверьте табель: сколько дней работник фактически отработал и отработал ли он норму полностью. Если нет, пересчитайте минимум пропорционально отработанным дням.
4. Шаг 4. Сложите выплаты, которые участвуют в сравнении: ставку за отработанные дни, премии и стимулирующие надбавки за этот месяц. Сверхурочные, ночные, праздничные, районный коэффициент, северную надбавку и доплату за совмещение не включайте.
5. Шаг 5. Сравните сумму с минимумом. Если она ниже, начислите доплату до МРОТ за этот месяц, а затем добавьте выплаты, которые идут сверх минимума.
6. Шаг 6. Если доплата возникает регулярно, повысьте дневную ставку дополнительным соглашением к трудовому договору или закрепите механизм доплаты в положении об оплате труда.

Региональная минимальная зарплата: когда дневная планка выше федеральной

Статья 133.1 ТК РФ разрешает субъекту РФ установить собственную минимальную заработную плату региональным соглашением. Ниже федерального МРОТ она быть не может. Соглашение распространяется на работодателя автоматически: если в течение 30 календарных дней со дня официального опубликования предложения о присоединении он не направил в уполномоченный орган исполнительной власти субъекта мотивированный письменный отказ, соглашение для него обязательно. На организации, финансируемые из федерального бюджета, региональный минимум не распространяется, для них ориентир — федеральный МРОТ.

Московская дневная планка в январе на 842,47 руб. выше федеральной. Для компании с подразделениями в разных регионах дневную ставку считают по месту работы сотрудника, а не по месту регистрации юрлица. Проверить, присоединён ли работодатель к соглашению, можно по тексту самого соглашения и официальному предложению о присоединении, которые публикует региональный орган по труду; наличие письменного мотивированного отказа подтверждается только входящим номером этого органа.

В районах Крайнего Севера и приравненных местностях минимум считают иначе: сначала обеспечивают зарплату не ниже МРОТ, затем начисляют на неё районный коэффициент и процентную надбавку. При коэффициенте, например, 1,5 и без северной надбавки месячный минимум составит 40 639,50 руб., а январский день — 2 709,30 руб. Конкретные коэффициент и надбавку берите из нормативного акта для вашей местности и из трудового договора работника.

Неполный месяц, полставки, совместительство и суммированный учёт

Гарантия статьи 133 ТК РФ привязана к полностью отработанной норме. Если норма не отработана по уважительной или иной причине, минимум уменьшается пропорционально. Работник принят 17 сентября и отработал 10 из 22 рабочих дней: его минимум за месяц — 1 231,50 × 10 = 12 315 руб. Если дневная ставка 1 150 руб., за эти 10 дней начислено 11 500 руб., доплата до минимума составит 815 руб.

При неполном рабочем времени по статье 93 ТК РФ оплата идёт пропорционально отработанному времени. Работник на полставки, то есть 4 часа при пятидневке, в сентябре 2026 года должен получить не меньше 27 093 × 0,5 = 13 546,50 руб., что соответствует 615,75 руб. за рабочий день. Для внешнего и внутреннего совместителя действует та же логика: по статье 285 ТК РФ ему платят за фактически отработанное время, а МРОТ применяют пропорционально доле нормы. Совместитель на 0,5 ставки не вправе требовать полный МРОТ за совместительство, но и получить меньше половины минимума при полностью отработанной половинной норме не должен.

Пропорциональный подход подтвердил Конституционный Суд РФ в постановлении от 05.03.2025 № 10-П по делу педагогов с неполной учебной нагрузкой: зарплату считают пропорционально фактически отработанному времени, исходя из оплаты за полную норму, которая не может быть ниже МРОТ. Для кадровика это рабочий ориентир и за пределами образования: сначала проверьте, что оплата за полную норму не ниже минимума, затем уменьшайте её пропорционально отработанному времени.

При суммированном учёте рабочего времени по статье 104 ТК РФ нормой является количество часов за учётный период, а не за месяц. Смены длиннее 8 часов, выходные в будни, разное число смен в месяцах делают дневной ориентир по календарю бесполезным. Минимум в этом случае проверяют через часовую ставку: норму часов месяца по производственному календарю сопоставляют с часами по графику сменности, а переработку за учётный период оплачивают как сверхурочную, вне сравнения с МРОТ.

Когда дневной МРОТ не применяется

• Договор ГПХ и самозанятые. Вознаграждение по договору подряда или оказания услуг не является заработной платой, статьи 133 и 133.1 ТК РФ к нему не применяются. Если по факту исполнитель работает по графику и подчиняется правилам внутреннего распорядка, риск переквалификации в трудовой договор сохраняется.
• Неотработанная норма. Прогулы, отпуск без сохранения заработной платы, простой по вине работника уменьшают число отработанных дней, и полный МРОТ за такой месяц не гарантирован.
• Сдельная оплата при невыполнении норм труда. Статья 133 ТК РФ требует и отработанного времени, и выполненных норм труда; при невыполнении норм по вине работника оплата производится по статье 155 ТК РФ.
• Выплаты, не относящиеся к зарплате. Пособия по временной нетрудоспособности, материальная помощь и другие социальные выплаты с МРОТ не сравниваются: для них действуют собственные правила расчёта.

Шаблоны табеля и трудового договора для подённой оплаты

Начинать стоит с табеля: без учёта отработанных дней дневную ставку не проверить, а условия о ставке и режиме закрепляются в трудовом договоре.

Как оформить подённую оплату и повышение ставки с 1 января

Условия оплаты труда, включая размер тарифной ставки, по статье 57 ТК РФ обязательны для трудового договора. Для подённой оплаты в договоре указывают дневную ставку в рублях, режим рабочего времени и ссылку на положение об оплате труда, где описаны премии, надбавки и порядок доплаты до МРОТ. Формулировка «оплата в размере не ниже МРОТ» без конкретной суммы ставки условие не заменяет: из неё нельзя понять, сколько работник получает за день.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Отработанные дни фиксируются в табеле учёта рабочего времени по форме Т-12 или Т-13 либо в собственной форме работодателя. Табель — основной документ для расчёта зарплаты при подённой оплате: если в нём не отмечены дни, ставку не к чему применить. Расчётный листок по статье 136 ТК РФ выдаётся работнику при каждой выплате и показывает составные части зарплаты за месяц. Доплату до МРОТ в нём лучше показывать отдельной строкой, чтобы и работник, и инспектор видели, откуда взялась итоговая сумма.

При повышении МРОТ с 1 января работодатель обязан пересмотреть ставки, которые перестали обеспечивать минимум. Изменение оплаты — изменение условия трудового договора, и по статье 72 ТК РФ его оформляют письменным дополнительным соглашением. Повышение зарплаты по инициативе работодателя ухудшением условий не является, но соглашение всё равно подписывают обе стороны. В КЭДО Добыто дополнительное соглашение и расчётный листок отправляются работнику в личный кабинет, подписываются электронной подписью и хранятся в электронном архиве; подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются в рамках тарифа.

Если вы работник и получаете оплату по дням, проверьте расчёт сами: возьмите число рабочих дней месяца, разделите на него МРОТ или региональный минимум и сравните с суммой из расчётного листка без праздничных, ночных и сверхурочных. Если за полностью отработанный месяц вышло меньше минимума, сначала запросите у работодателя письменное пояснение, затем обращайтесь в ГИТ.

Что грозит работодателю за оплату ниже МРОТ в день

Установление заработной платы в размере ниже предусмотренного трудовым законодательством подпадает под часть 6 статьи 5.27 КоАП РФ. Санкция — предупреждение или штраф: для должностных лиц от 10 000 до 20 000 руб., для индивидуальных предпринимателей от 1 000 до 5 000 руб., для организаций от 30 000 до 50 000 руб. Повторное нарушение квалифицируется по части 7 той же статьи с более строгой санкцией.

Штраф — не основная часть потерь. ГИТ выдаёт предписание доначислить разницу до МРОТ за весь период нарушения, а по статье 236 ТК РФ на невыплаченные суммы начисляется денежная компенсация не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день задержки. Пример: компания с 10 работниками на среднегодовой ставке 1 316,26 руб. за январь 2026 года недоплатила каждому 7 349,10 руб., всего 73 491 руб. Добавьте недоплаты за февраль, май и ноябрь, компенсацию за задержку и штраф на юрлицо, и итог превысит экономию от заниженной ставки.

Ошибки при подённой оплате обычно возникают в месте, где табель, расчёт зарплаты и выплата живут в разных системах и сверяются вручную. В КЭДО Добыто начисления поступают из учётной системы, документы подписываются в электронном виде, а реестры на выплату уходят в банк по зарплатному проекту; для 1С:ЗУП есть готовый модуль, который синхронизирует документы автоматически.

Стоимость КЭДО Добыто для кадровых и расчётных документов

Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и интеграций с учётной системой.

УКЭП выпускается через партнёров — удостоверяющие центры. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Состав тарифов и актуальные условия приведены на странице тарифов КЭДО Добыто.

Выводы

Отдельного дневного МРОТ в законе нет: минимум за день выводят из месячной величины 27 093 руб. или регионального минимума и нормы рабочих дней конкретного месяца, поэтому в 2026 году он меняется от 1 177,96 до 1 806,20 руб. Проверять нужно итог за месяц, куда входят ставка, премии и стимулирующие надбавки, а праздничные, ночные, сверхурочные, северные выплаты и доплата за совмещение идут сверх. Единая ставка на год ниже январского минимума требует ежемесячной доплаты в короткие месяцы, при неполной норме минимум уменьшается пропорционально, а на договоры ГПХ гарантия не распространяется.

В КЭДО Добыто табели, дополнительные соглашения о новой ставке и расчётные листки с доплатой до МРОТ подписываются и хранятся в одном электронном архиве, что упрощает пересмотр ставок к каждому 1 января и ответ на запрос инспекции.

Частые вопросы о МРОТ в день

Как посчитать минимум за день при шестидневной рабочей неделе?

Делите МРОТ 27 093 руб. или региональный минимум на число рабочих дней месяца по производственному календарю для шестидневной недели или по утверждённому графику работника. Рабочих дней при шестидневке больше, поэтому минимум за день ниже, чем при пятидневке, но месячная гарантия та же: за полностью отработанную норму работник получает не меньше МРОТ.

Как проверить МРОТ, если в месяце был отпуск или больничный?

Отпускные рассчитываются по среднему заработку, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается по своим правилам, и ни то ни другое с МРОТ не сравнивается. Минимум за месяц пересчитывается пропорционально отработанным дням: если в сентябре 2026 года работник отработал 12 из 22 дней, а 10 был в отпуске, начисление за отработанное время должно быть не ниже 1 231,50 × 12 = 14 778 руб.

Как проверить часовую ставку на соответствие МРОТ?

Разделите МРОТ на норму часов месяца по графику работника. При 40-часовой неделе в 2026 году это от 147,24 руб. в июле (184 часа) до 225,78 руб. в январе (120 часов). Среднегодовой вариант 164,87 руб. в час так же, как и дневной, требует доплаты в месяцах с малой нормой часов.

Облагается ли доплата до МРОТ НДФЛ и страховыми взносами?

Да. Доплата до минимального размера оплаты труда входит в заработную плату, с неё удерживают НДФЛ и начисляют страховые взносы в общем порядке. Для субъектов МСП пониженный тариф взносов применяется только к части выплат сверх 1,5 МРОТ в месяц, в 2026 году — сверх 40 639,50 руб.

Распространяется ли МРОТ на работников, принятых на срок до 2 месяцев и на сезонные работы?

Да. Срочный трудовой договор, в том числе на срок до 2 месяцев или на сезонную работу по главам 45 и 46 ТК РФ, остаётся трудовым, и гарантия статьи 133 ТК РФ действует в полном объёме. За неполный месяц работы минимум считают пропорционально отработанным дням по той же формуле.

С какой даты применять новый региональный минимум, если соглашение приняли в течение года?

С даты, указанной в самом соглашении. У работодателя есть 30 календарных дней со дня официального опубликования предложения о присоединении, чтобы направить мотивированный письменный отказ; если отказа нет, соглашение для него обязательно. С даты вступления соглашения в силу дневной минимум пересчитывают от новой региональной величины, а ставки ниже неё повышают дополнительным соглашением.