Вводный инструктаж по охране труда проводят каждому новому работнику до того, как он приступит к трудовым функциям. Этого требует пункт 10 Правил обучения по охране труда, утверждённых постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, в редакции, действующей с 31 августа 2026 года. Проводит инструктаж специалист по охране труда или работник, назначенный приказом, по программе, которую утверждает работодатель. Запись вносится в журнал, и её подписывают оба участника. Дата инструктажа не может быть позже даты начала работы по приказу о приёме. Для нового сотрудника процедура обязательна всегда. При переводе и внутреннем совместительстве вводный инструктаж не проводят, если у работника сохраняются условия труда, источники опасности, уровни профессиональных рисков и характер работы.
Материал выстроен как рабочий порядок для кадровой службы. Из него видно, что подготовить до первого инструктажа, кому инструктаж не нужен, какие реквизиты внести в журнал по пункту 86 Правил и почему журнал нельзя перевести в КЭДО. Отдельно разобран вводный противопожарный инструктаж по приказу МЧС № 1120, который заменил приказ № 806. Сценарная таблица и пошаговая инструкция из 8 шагов стоят в первой половине. Штрафы по статье 5.27.1 КоАП, стоимость электронного оформления приёма и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Кто вправе проводить вводный инструктаж и что подготовить заранее
По пункту 11 Правил № 2464 вводный инструктаж проводит специалист по охране труда или работник, на которого эта обязанность возложена приказом работодателя. Если в организации нет ни специалиста, ни службы охраны труда, круг шире: индивидуальный предприниматель лично, руководитель организации, иной уполномоченный работник или сторонний исполнитель, который оказывает услуги в области охраны труда по гражданско-правовому договору. В практике при численности больше 50 человек нужен отдельный специалист по охране труда, причём не обязательно на полную ставку. В компаниях до 50 человек обязанности часто возлагают на ответственного, нередко на специалиста по кадрам. Приказ о назначении ответственного обязателен в любом варианте.
С 31 августа 2026 года одного приказа недостаточно. Новый подпункт «з» пункта 53 Правил требует, чтобы лица, проводящие инструктажи и обучение, сами прошли обучение по программе Б и по той программе В, по которой они инструктируют. Для специалиста по кадрам, который совмещает охрану труда, это означает документ о прохождении программы Б в личном деле до того, как он проведёт первый вводный инструктаж. Охрана труда — это система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, и инструктаж в ней служит первым документальным подтверждением того, что работник получил сведения об опасностях до допуска к работе.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Право проводить инструктаж определяет не приказ о назначении, а состав пройденных программ. Если у назначенного работника нет программы Б и соответствующей программы В, приказ такого права ему не даёт. Инструктаж, проведённый таким лицом, при расследовании несчастного случая оспаривается целиком. Прежде чем поручать инструктаж специалисту по кадрам, проверьте его документы об обучении.»
Что проверить до первого вводного инструктажа
Подготовка занимает больше времени, чем сам инструктаж, и именно её документы инспектор запрашивает первыми. Перед приёмом первого работника по новому порядку проверьте:
- приказ о назначении лица, проводящего вводный инструктаж, и отдельный приказ об ответственном за вводный инструктаж для работников сторонних организаций, если на объекте работают подрядчики;
- документ о прохождении программы Б и соответствующей программы В у каждого, кто инструктирует;
- программу вводного инструктажа, утверждённую работодателем с учётом мнения представительного органа работников, если такой орган есть;
- срок действия Правил № 2464 в положении об обучении: с 31 августа 2026 года он продлён до 1 сентября 2032 года, дата 1 сентября 2026 года в ЛНА недействующая;
- ссылки на приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120 вместо приказа № 806 в документах по пожарной безопасности;
- журнал регистрации вводного инструктажа с графами под реквизиты пункта 86 Правил;
- перечень работников, освобождённых от первичного инструктажа на рабочем месте, пересобранный по критерию из новой редакции пункта 13;
- инструкции по охране труда по должностям и по видам работ, включая инструкцию при направлении в командировку, если работники ездят.
Внимание: ссылка на приказ МЧС № 806 от 18.11.2021 в положении об обучении, приказе о назначении ответственного или на титульном листе программы инструктажа — ссылка на недействующий акт. Приказ № 1120 применяется с 1 сентября 2025 года, и расхождение видно с первой страницы документа.
Что об этом думает ГИТ: по обучению инспектор идёт по проверочному листу Роструда и запрашивает 6 блоков: локальные акты о порядке обучения и назначении проводящих инструктажи, программы, журналы и протоколы, сведения в реестре обученных лиц, документы о квалификации обучающих и документы о внешнем обучении. В программах он смотрит дату утверждения и соответствие действующей редакции Правил. За рамки проверочного листа инспектор выходить не вправе, поэтому самопроверка по тем же спискам закрывает большую часть вопросов заранее.
Кому проводить вводный инструктаж: сценарии для кадровой службы
Пункт 10 Правил № 2464 требует провести вводный инструктаж вновь принятым работникам и иным лицам, участвующим в производственной деятельности организации, и прямо называет командированных работников и лиц, проходящих производственную практику. Остальные ситуации кадровая служба разбирает по отдельности: где-то инструктаж проводит другая сторона, где-то его не требуется вовсе, а где-то нужен отдельный порядок.
| Сценарий | Вводный инструктаж | Что критично для кадровой службы |
|---|---|---|
| Новый работник по трудовому договору | Обязателен до начала трудовых функций (п. 10) | Дата в журнале не позже даты начала работы по приказу о приёме |
| Перевод, смена наименования рабочего места или подразделения, внутреннее совместительство | Не требуется при сохранении условий труда, источников опасности, уровней профессиональных рисков и характера работы (п. 7) | Уровни рисков и характер работы кадры сами не оценивают: решение готовится вместе со службой охраны труда |
| Командированный работник, практикант | Обязателен (п. 10) | Запись в журнале до начала работы на объекте |
| Работник подрядной организации | В п. 10 прямо не назван, зависит от участия в производственной деятельности организации | Отдельные приказ об ответственном, программа, инструкция и журнал, не те же, что для своих работников |
| Работник частного агентства занятости | Инструктажи проводит принимающая сторона (п. 9) | Обучение требованиям охраны труда он проходит в обучающей организации (п. 44) |
| Исполнитель по договору ГПХ, самозанятый | Обучению по Правилам № 2464 не подлежит | При переквалификации в трудовые отношения у работодателя сразу появляются необученные работники |
| Все работники, включая руководителя, на дистанционной работе | В практике обязанности сводятся к инструкциям по выданному работодателем оборудованию | СОУТ по условиям труда дистанционных работников не проводится (ч. 3 ст. 3 426-ФЗ) |
Для смешанного штата решение принимается по каждому работнику, а не по компании целиком. Если в офисе работает хотя бы один сотрудник, документы по охране труда и вводный инструктаж нужны вне зависимости от численности.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Важный нюанс из практики: когда на объекте крупной организации работник подрядчика упал с высоты и погиб, проверка и прокуратура первым из документов запросили журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций. Для подрядчиков нужны отдельная программа и инструкция, потому что у них другие опасности и с ними нет трудовых отношений, а также положение о взаимодействии с подрядными организациями приложением к договору.
СОУТ и освобождение от первичного инструктажа
СОУТ, специальная оценка условий труда по Федеральному закону от 28.12.2013 № 426-ФЗ, присваивает рабочему месту класс условий труда. От её результатов зависит, можно ли освободить работника от первичного инструктажа на рабочем месте. По новой редакции пункта 13 Правил освобождают только тех, чья деятельность связана исключительно с опасностями от персонального компьютера и офисной или бытовой техники, при оптимальных или допустимых условиях труда по СОУТ. От вводного инструктажа освобождения нет ни для кого из новых работников.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Слово «исключительно» в пункте 13 выглядит как упрощение, а работает как ужесточение. Любая дополнительная опасность, выявленная на рабочем месте, выводит работника из освобождённой категории. Перечни 2022 года, собранные по принципу «все, кто сидит в кабинете», новой редакции не соответствуют. Сверьте перечень с картой рисков по каждой должности и переутвердите его.»
Кейс из практики: в офисной организации бухгалтер встала на вращающийся стул, чтобы положить папку на верхнюю полку, упала и сломала ногу. Случай расследовали как несчастный случай на производстве, хотя опасного оборудования в компании нет. Офисный характер работы не отменяет ни вводного инструктажа, ни проверки инструктажей при расследовании.
Порядок проведения вводного инструктажа по охране труда
Программу вводного инструктажа работодатель разрабатывает на основе примерного перечня тем из приложения № 1 к Правилам № 2464 с учётом специфики деятельности. Примерный перечень включает, в частности, сведения об организации и её территории, основные положения трудового законодательства и локальные правила, опасные и вредные производственные факторы и профессиональные риски, безопасные методы работы, средства защиты, действия при аварии и несчастном случае, первую помощь и порядок расследования несчастных случаев. Перечень примерный: программа, переписанная из него без адаптации к своим рабочим местам, требованию учитывать специфику не отвечает.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Первое, что я прошу сделать, — открыть своё положение об обучении и найти срок действия Правил. Во многих ЛНА, написанных в 2022 году, дата 1 сентября 2026 года вписана прямо в текст, и с 31 августа она недействующая. Это самая заметная ошибка, которую увидит проверяющий. Замените дату на 1 сентября 2032 года до следующего приёма.»
Как провести вводный инструктаж: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Согласуйте дату инструктажа с датой начала работы до подписания приказа о приёме. Инструктаж проводится в первый рабочий день до начала трудовых функций или раньше, но не позже.
- Шаг 2. Проверьте, что проводящий назначен приказом и прошёл обучение по программе Б и соответствующей программе В (подпункт «з» пункта 53 Правил). Без этих документов инструктаж проводит другой уполномоченный работник.
- Шаг 3. Возьмите действующую программу вводного инструктажа, утверждённую работодателем, и журнал регистрации. Для работника подрядчика используйте отдельные программу и журнал для сторонних организаций.
- Шаг 4. Проведите инструктаж по всем темам программы с привязкой к рабочему месту: опасности и риски, средства защиты, действия при аварии и несчастном случае, первая помощь.
- Шаг 5. Внесите запись в журнал по пункту 86 Правил: дата инструктажа; фамилия, имя, отчество, профессия или должность и дата рождения работника; подразделение; фамилия, имя, отчество и должность проводящего; подписи проводящего и инструктируемого.
- Шаг 6. Проведите вводный противопожарный инструктаж по приказу МЧС № 1120 с теоретической и практической частью и после удовлетворительной проверки знаний и умений внесите запись в журнал учёта противопожарных инструктажей.
- Шаг 7. Ознакомьте работника под подпись с ЛНА по охране труда и инструкциями по его должности и видам работ. Лист ознакомления с ЛНА можно подписать электронно, если в компании введён КЭДО.
- Шаг 8. Передайте работника на первичный инструктаж на рабочем месте или оформите освобождение по пункту 13, на стажировку не менее 2 смен там, где она предусмотрена, и на обучение по программам в установленные сроки. До этого к самостоятельной работе он не допускается (статья 76 ТК РФ).
Порядок регистрации инструктажа и форму его документирования работодатель утверждает сам по пункту 88 Правил. Для инструктажей на рабочем месте и целевого пункт 87 добавляет к реквизитам вид инструктажа, причину внепланового или целевого инструктажа и локальный акт, по требованиям которого инструктировали. Как инспекция трактует эти требования при проверке, разобрано в памятке работодателю о проведении инструктажей по охране труда на сайте Роструда: её удобно сверить с собственной формой журнала до первого приёма.
Вводный инструктаж укладывается в первый день онбординга вместе с оформлением и выдачей доступов. Первичный инструктаж на рабочем месте, стажировка и обучение по программам приходятся на первую неделю и первые месяцы, и каждый из этих этапов имеет собственную дату в документах.
Образцы документов для оформления приёма и вводного инструктажа
Комплект закрывает бумажную и электронную часть оформления нового работника; первым стоит открыть журнал инструктажа и сверить его графы с реквизитами пункта 86 Правил.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
Инструктаж по пожарной безопасности при приёме: приказ МЧС № 1120
С 1 сентября 2025 года противопожарные инструктажи проводятся по приказу МЧС России от 16.12.2024 № 1120, зарегистрированному в Минюсте 19.02.2025 под № 81324. Приказ действует до 1 сентября 2031 года и заменил приказ № 806. Он устанавливает пять видов противопожарного инструктажа: вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой. Вводный проводится до начала трудовой или служебной деятельности на объекте защиты, то есть в те же сроки, что и вводный инструктаж по охране труда.
Право проводить противопожарный инструктаж по пункту 6 приложения № 1 к приказу МЧС России от 16.12.2024 № 1120 даёт либо пройденная дополнительная профессиональная программа в области пожарной безопасности, либо среднее профессиональное или высшее образование по специальности «Пожарная безопасность» или по направлению «Техносферная безопасность» с профилем «Пожарная безопасность». Привлечь стороннего специалиста по гражданско-правовому договору приказ разрешает прямо. Привлечённое лицо назначается приказом, а копия документа о его квалификации хранится у работодателя, а не у подрядчика.
Два вводных инструктажа различаются основанием, требованиями к проводящему и журналом, поэтому при приёме их оформляют раздельно.
| Параметр | Вводный инструктаж по охране труда | Вводный противопожарный инструктаж |
|---|---|---|
| Основание | Правила № 2464, пункты 10-11 | Приказ МЧС № 1120, приложение № 1 |
| Когда | До начала трудовых функций | До начала трудовой или служебной деятельности на объекте защиты |
| Кто проводит | Специалист по охране труда или уполномоченный приказом работник; без службы охраны труда также ИП, руководитель, исполнитель по ГПХ | Лицо, назначенное руководителем; допускается исполнитель по ГПХ |
| Требование к проводящему | Обучение по программе Б и соответствующей программе В | Дополнительная профессиональная программа или профильное образование |
| Содержание | Программа на основе приложения № 1 к Правилам, утверждает работодатель | Теоретическая и практическая части; теория дистанционно, если это предусмотрено трудовым договором или дополнительным соглашением |
| Регистрация | Журнал с реквизитами пункта 86, подписи обоих участников | Журнал учёта противопожарных инструктажей после удовлетворительной проверки знаний и умений |
| Повторный инструктаж | На рабочем месте не реже раза в 6 месяцев; для впервые начавших работу на работах повышенной опасности раз в 3 месяца в первый год | Не реже раза в год; раз в полгода на объектах с одновременным пребыванием 50 и более человек, на объектах категорий взрывопожароопасности и пожароопасности, при охране объектов и имущества |
Приказ № 1120 по решению руководителя разрешает совмещать вводный и первичный противопожарные инструктажи. Совмещение противопожарного вводного инструктажа с вводным инструктажем по охране труда нормы прямо не предусматривают, поэтому при приёме появляются 2 записи в 2 разных журналах. Порог в 50 человек считается по одновременному пребыванию людей на объекте, а не по штатной численности: торговый зал, столовая или учебная аудитория переводят персонал на полугодовой график.
Мария Ж, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции: «Инспектор читает не содержание программы, а её титул и утверждающий приказ. Ссылка на отменённый приказ № 806 даёт повод углубиться в проверку, даже если по существу инструктаж проводится правильно. Поэтому ссылку на акт я прошу проверять первой: в положении об обучении, в приказе о назначении ответственного, в программах и журналах.»
Лайфхак: категорию помещений и зданий по взрывопожарной и пожарной опасности в обычной компании часто никто не определял. Запросите её письменно у собственника объекта или службы эксплуатации до того, как строить график повторных противопожарных инструктажей: при споре вы покажете документ, а не собственную оценку.
Журнал вводного инструктажа и КЭДО: что подписывается электронно
Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ выводит из кадрового электронного документооборота документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемые работником. Журнал вводного инструктажа служит именно таким подтверждением, поэтому оформить его как документ КЭДО нельзя. Пункт 88 Правил № 2464 отдаёт форму регистрации работодателю, но ни электронного формата журнала, ни вида электронной подписи не устанавливает. Надёжный вариант на дату публикации — бумажный журнал с собственноручными подписями проводящего и работника.
Остальной пакет приёма в КЭДО переводится: трудовой договор, приказ о приёме, лист ознакомления с ЛНА, согласия и уведомления. В сервисе Добыто эти документы работник подписывает электронной подписью, а журнал инструктажей в электронный маршрут не включается: это прямое ограничение части 3 статьи 22.1 ТК РФ, и настройкой сервиса оно не снимается.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Кейс из практики: в практике Добыто IT-компания на 250 сотрудников перевела оформление удалённых работников в электронный вид, и подписание кадровых документов сократилось с курьерской логистики до нескольких часов. Журнал инструктажей в такой перевод не входит ни в одной компании: его ограничивает часть 3 статьи 22.1 ТК РФ.
Что об этом думает ГИТ: инспектор сопоставляет дату начала работы в приказе о приёме с датой в журнале инструктажа. Если в журнале стоит 12-е число, а в приказе дата начала работы 10-е, у работника двое суток работы без допуска, и это видно из двух документов сразу. Нарушение фиксируется отдельно по каждому работнику. Когда приказ подписан электронно, а журнал ведётся на бумаге, сверку этих двух дат кадровая служба делает сама при каждом приёме.
Как вести сроки повторных инструктажей по каждому работнику
Повторный инструктаж на рабочем месте проводится не реже одного раза в 6 месяцев. С 31 августа 2026 года работникам, впервые начавшим трудовую деятельность и допущенным к работам повышенной опасности, его проводят не реже одного раза в 3 месяца в течение первого года работы. Срок привязан не к подразделению и не к календарному графику, а к дате первого допуска конкретного человека. Работник, который был в отпуске, на больничном или в командировке во время группового инструктажа, выпадает из графика и возвращается с просроченным допуском.
В практике Добыто учёт сроков повторного обучения и инструктажей первым выносят в систему при переходе на КЭДО: вручную эти сроки теряются чаще всего. Срок считается от даты последнего инструктажа конкретного работника, а не от даты приказа на подразделение, и при численности выше сотни человек только так график совпадает с фактом.
Ошибки кадровой службы при вводном инструктаже и их цена
Нарушения по обучению почти никогда не выглядят как «инструктаж не проводился». Они выглядят как расхождение документов между собой, и каждое такое расхождение инспектор находит без выезда на рабочие места.
- Инструктаж датирован позже первого рабочего дня. Так бывает, когда работник выходит срочно, а проводящий занят. Цена — штраф по части 3 статьи 5.27.1 КоАП по каждому такому работнику.
- Инструктирует назначенный приказом, но не обученный по программе Б. Приказ подписать быстрее, чем пройти обучение. При несчастном случае такой инструктаж оспаривается целиком, и допуск всех, кого инструктировало это лицо, ставится под сомнение.
- Освобождение от первичного инструктажа по перечню 2022 года. Перечень кажется действующим, пока его не сверили с новой редакцией пункта 13. Работник вне критерия «исключительно компьютер и офисная техника» считается допущенным без инструктажа на рабочем месте.
- Одна ведомость вместо журнала. Лист с подписями без вида инструктажа, даты и лица, проводившего его, доказательством инструктажа не является.
- Работник подрядчика проинструктирован по программе для своих. Отдельную программу для сторонних организаций не разработали из экономии времени, а при происшествии журнал для подрядчиков запрашивают первым.
Во что обходится допуск работника без инструктажа
Часть 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ за допуск работника без обучения и проверки знаний требований охраны труда устанавливает штраф от 15 000 до 25 000 рублей для должностных лиц и ИП и от 110 000 до 130 000 рублей для юридических лиц. Иные нарушения требований охраны труда по части 1 той же статьи обходятся юрлицу в 60 000-80 000 рублей, должностному лицу в 5 000-10 000 рублей или предупреждением. Повторное нарушение по части 5 стоит юрлицу от 100 000 до 200 000 рублей либо приостановления деятельности до 90 суток, должностному лицу от 30 000 до 40 000 рублей либо дисквалификации на срок от 1 года до 3 лет. Работника без обучения и проверки знаний работодатель обязан отстранить по статье 76 ТК РФ до устранения причины.
Факт: штраф по части 3 статьи 5.27.1 КоАП считается по каждому работнику, допущенному без обучения, а не один раз на компанию. 15 необученных работников дают сумму, сопоставимую с годовым бюджетом обучения средней компании.
При несчастном случае штраф оказывается самым дешёвым последствием. Отсутствие инструктажа попадает в акт о несчастном случае как причина или сопутствующая причина, и дальше акт работает как доказательство вины работодателя в иске о компенсации морального вреда, который тарифом страхования не ограничен. Страховой тариф получает надбавку, скидка теряется на годы вперёд. Взыскать с добросовестного страхователя выплаты пострадавшему в порядке регресса Социальный фонд России в общем случае не может: так решил Девятнадцатый арбитражный апелляционный суд в постановлении от 29.04.2026 по делу № А48-10850/2025. Уголовная ответственность по статье 143 УК РФ адресована лицу, на которое приказом возложены обязанности по охране труда: при тяжком вреде здоровью это штраф до 400 000 рублей или лишение свободы до 1 года, при смерти человека — до 4 лет.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Уголовное дело идёт не против компании и чаще всего не против генерального директора, а против того, кто расписался за охрану труда. Приказ о возложении обязанностей, подписанный когда-то формально, в этот момент становится главным документом дела. Поэтому у назначенного человека должны быть реальные полномочия: право остановить работу, бюджет на обучение и средства защиты, возможность не допустить работника. Подписывайте такой приказ с тем же вниманием, что и договор о полной материальной ответственности.»
Кейс из практики: в организации на 10-15 человек, которая арендует офис в бизнес-центре, сломался лифт, и работник получил тяжёлые травмы, когда шёл между этажами по рабочим делам. За лифт и здание компания не отвечала, но случай произошёл в рабочее время при выполнении трудовых функций. Его расследовали как несчастный случай на производстве, и проверяли инструктажи и обучение пострадавшего.
Стоимость КЭДО для оформления приёма и ознакомления с ЛНА
Стоимость электронного оформления приёма зависит от численности работников, нужных видов электронной подписи и интеграции с учётной системой; журнал инструктажей в неё не входит, он остаётся на бумаге. Цены приведены на сентябрь 2026 года.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | по запросу |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно, входят в тариф | по запросу |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | в тарифе «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Для компании до 25 человек, где охрану труда совмещает специалист по кадрам, обычно достаточно базового тарифа: ПЭП и УНЭП закрывают подписание трудового договора, приказа о приёме и листа ознакомления с ЛНА. Условия по каждому тарифу, порядок перехода между ними и пересчёт при повышении тарифа описаны на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Вводный инструктаж по охране труда проходит каждый новый работник в первый рабочий день, до начала трудовых функций, и проводит его лицо, у которого есть и приказ о назначении, и пройденные программа Б и соответствующая программа В. После поправок, вступивших в силу 31 августа 2026 года, основная работа кадровой службы — пересобрать документы: срок действия Правил в ЛНА, перечень освобождённых от первичного инструктажа, ссылки на приказ МЧС № 1120 и индивидуальные графики повторных инструктажей. Журнал с подписями остаётся бумажным, а инспектор сверяет его даты с приказом о приёме по каждому работнику.
Добыто переводит в электронный вид ту часть приёма, которую закон разрешает: трудовой договор, приказ, ознакомление с ЛНА и согласия. Сроки обучения и инструктажей при этом ведутся по каждому работнику от его собственной даты, поэтому работник с просроченным допуском в списках не теряется.
Частые вопросы о вводном инструктаже и обучении по охране труда
Кто проводит инструктаж на рабочем месте руководителю организации?
С 31 августа 2026 года пункт 22 Правил № 2464 прямо разрешает проводить инструктаж на рабочем месте руководителю организации или филиала специалисту по охране труда либо иному уполномоченному работнику, на которого приказом работодателя возложены обязанности по его проведению. Отдельный приказ о таком поручении стоит оформить заранее, до назначения нового руководителя.
Нужно ли ежегодно обучать по программе В для работ повышенной опасности?
Нет. С 31 августа 2026 года пункт 60 Правил требует обучения по программе В для работ повышенной опасности не реже одного раза в 3 года вместо ежегодного. Если в договоре с учебным центром на 2026-2027 годы заложена ежегодная программа В по этим работам, это обучение сверх требований нормы, и договор стоит пересмотреть.
Можно ли пройти обучение первой помощи полностью дистанционно?
Нет. По пункту 66 Правил в новой редакции дистанционные технологии не применяются для практических занятий по оказанию первой помощи и использованию средств индивидуальной защиты, а также для занятий на учебно-тренировочных полигонах и тренажёрах. Практика по первой помощи проводится с применением тренажёров и медицинских изделий (пункт 36). Курс с одним онлайн-тестом обязанность не закрывает.
Оплачивается ли время, пока работник отстранён за отсутствие обучения?
По общему правилу период отстранения по статье 76 ТК РФ не оплачивается. Если работник не прошёл обучение и проверку знаний не по своей вине, например работодатель не организовал инструктаж вовремя, время отстранения оплачивается как простой. Отстранение оформляется приказом с указанием основания.
Сколько длится стажировка после инструктажа?
Не менее 2 смен по пункту 26 Правил № 2464; перед стажировкой работник проходит требуемые инструктаж и обучение. В проекте поправок 2026 года предлагалось увеличить минимум до 5 смен для впервые начинающих трудовую деятельность, но в итоговую редакцию постановления № 805 это не вошло. Конкретную продолжительность в пределах минимума и перечень должностей для стажировки устанавливает работодатель.
Может ли работодатель получить протоколы проверки знаний у учебного центра?
Да. Пункт 94 Правил в новой редакции обязывает организацию или ИП, оказывающих услуги по обучению, выдавать по запросу работодателя протокол или выписку из протокола проверки знаний по его работникам. В протоколе должен быть указан регистрационный номер записи в реестре обученных лиц, либо к нему прикладывается выписка из реестра, подписанная электронной подписью через ФГИС учёта результатов СОУТ (подпункт «з» пункта 92).
