Обучение оказанию первой помощи пострадавшим обязательно для десяти категорий работников из пункта 33 Правил, утверждённых постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464: работников рабочих профессий, водителей, специалистов по охране труда, членов комиссий по проверке знания, лиц, проводящих инструктаж, и других. Периодичность — не реже одного раза в три года. Вновь принятые и переведённые работники проходят обучение в сроки, установленные работодателем, но не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора или перевода. Программа — не менее 8 часов, практические занятия занимают не менее половины учебного времени. Различие, от которого зависит объём работы: микропредприятие вправе уложить первую помощь в инструктаж по охране труда, остальные работодатели готовят отдельную программу, комиссию и протокол проверки знания.
Разберём каждую позицию перечня и спорные должности, по которым работодатели и инспекторы расходятся: офисные сотрудники, дистанционные работники, совместители, исполнители по договорам ГПХ. Покажем, от какой даты считать следующий срок и что изменилось в Правилах № 2464 с 31 августа 2026 года. Отдельно — чек-лист готовности обучать своими силами и разбор, чем протокол проверки знания отличается от сертификата учебного центра. Штрафы по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ, тарифы на электронное оформление кадровых документов и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Матрица обучения по должностям: слева позиции штатного расписания, сверху обязательные программы, в клетках периодичность — заполните под свою оргструктуру и получите основу для приказа об утверждении перечня.
Кого обязательно обучать оказанию первой помощи
Перечень закрыт и построен не по отраслям, а по функциям работника. Должность в штатном расписании сама по себе ничего не решает: значение имеет то, какие обязанности на человека возложены приказом и какие требования предъявляет к его компетенциям отраслевой норматив. Поэтому перечень собирается не по отделам, а по каждой позиции с проверкой по трём источникам: приказ работодателя, правила по охране труда для вида работ, результаты специальной оценки условий труда.
| Категория по пункту 33 Правил № 2464 | Кто попадает на практике | Чем подтверждается попадание |
|---|---|---|
| Работники, проводящие инструктаж по охране труда, если в него включены вопросы первой помощи | Руководители подразделений, мастера, бригадиры, специалисты по охране труда | Приказ о назначении лиц, проводящих инструктаж, и программа инструктажа |
| Работники рабочих профессий | Слесари, электромонтёры, операторы линий, грузчики, уборщики производственных помещений | Наименование должности по ЕТКС и профстандарту, запись в штатном расписании |
| Лица, обязанные оказывать первую помощь в силу нормативных актов | Педагогические работники, спасатели, работники охраны на объектах с массовым пребыванием людей | Отраслевой нормативный акт, устанавливающий обязанность |
| Работники, управляющие автотранспортом в рамках трудовой функции | Водители, экспедиторы за рулём, торговые представители на служебном автомобиле | Трудовой договор и должностная инструкция с функцией управления транспортом |
| Работники, к компетенциям которых требование уметь оказывать первую помощь предъявляют правила по охране труда | Работники на высоте, в электроустановках, в ограниченных и замкнутых пространствах | Правила по охране труда для соответствующего вида работ |
| Председатель, заместители председателя и члены комиссии по проверке знания требований охраны труда по вопросам первой помощи | Главный инженер, руководитель службы охраны труда, представитель профсоюза | Приказ о создании комиссии по проверке знания требований охраны труда |
| Лица, проводящие обучение по оказанию первой помощи | Преподаватели и инструкторы, если компания обучает своими силами | Документ о повышении квалификации по соответствующей программе |
| Специалисты по охране труда | Штатные специалисты и работники, на которых возложены их обязанности | Трудовой договор, приказ о возложении обязанностей |
| Члены комитетов и комиссий по охране труда | Представители работодателя и работников в составе комитета | Приказ о создании комитета по охране труда |
| Иные работники по решению работодателя | Дежурные по этажу, администраторы, вахтёры, сотрудники на объектах с посетителями | Приказ об утверждении перечня работников |
Девять позиций перечня работают автоматически, десятая — решение работодателя. Именно через неё в перечень добавляют администраторов, дежурных и других сотрудников, которые первыми оказываются рядом с пострадавшим. Как только фамилия попала в приказ, обязанность обучать возникает наравне с рабочими профессиями, и снять её задним числом не получится.
Кого можно не обучать: границы перечня и спорные должности
Офисный персонал, не попавший ни в одну из девяти позиций и не включённый в перечень приказом, обучать по отдельной программе первой помощи не требуется. Бухгалтер, юрист, менеджер по продажам без служебного автомобиля обязательного обучения по первой помощи не проходят: у них остаётся обучение требованиям охраны труда и инструктажи в общем порядке. Расширять перечень на весь штат из осторожности — решение затратное: каждый включённый работник добавляет 8 часов оплачиваемого учебного времени, место на практическом занятии и запись в протокол каждые три года.
Спорные ситуации, которые чаще всего разбираются на проверках:
- Совместители. Внешний и внутренний совместитель — работник по трудовому договору. Если его должность попадает в перечень, обучение проводится по этой должности, а не по основному месту работы.
- Дистанционные работники. Обязанности работодателя по обучению сохраняются в объёме, установленном статьёй 312.7 ТК РФ. Если дистанционный работник не относится к рабочим профессиям и не управляет транспортом по трудовой функции, отдельная программа первой помощи для него не обязательна.
- Разъездной характер работы без управления транспортом. Курьер на общественном транспорте под категорию водителей не подпадает. Курьер на служебном автомобиле подпадает.
- Работники подрядчика на вашей территории. Обучать их первой помощи обязан их работодатель. Заказчик проверяет наличие документов при допуске на объект, но не подменяет собой обучающую сторону.
- Исполнители по договорам ГПХ и самозанятые. Правила № 2464 распространяются на работников по трудовому договору. Исполнитель работником не является, обязанности обучать его у заказчика нет.
Проверить собственную трактовку по конкретной должности можно через сервисы самопроверки и консультации дежурного инспектора Роструда: там же публикуются разъяснения по обучению и допуску к работе.
Полезно знать: в обучение персонала вкладываются 100% компаний со штатом свыше 5000 человек и только 47% компаний до 50 сотрудников. Разрыв в 53 процентных пункта закрывается в первую очередь за счёт обязательных программ: именно их малый бизнес пропускает чаще всего.
Как часто обучать и от какой даты считать срок
Периодичность — не реже одного раза в три года. Отсчёт идёт от даты проверки знания, зафиксированной в протоколе, а не от даты приказа о направлении на обучение и не от даты выдачи документа учебным центром. Для вновь принятых и переведённых работников действует отдельный срок: обучение проводится в сроки, установленные работодателем, но не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора или перевода на другую работу.
Шестидесятидневный срок закрывает разрыв между приёмом и плановой группой. Он не продлевается отпуском, больничным или командировкой: если работник за 60 дней обучение не прошёл, к самостоятельной работе по должности из перечня он допущен быть не может. По этой причине график обучения строится не от календарного года, а от дат приёма и от дат предыдущих протоколов.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Мы ведём не список фамилий, а матрицу: по вертикали должности штатного расписания, по горизонтали обязательные программы с периодичностью. При приёме нового человека обязательные программы подтягиваются по позиции, а не вспоминаются вручную. Проверьте свою матрицу на одном срезе: возьмите всех, кто принят за последние два месяца, и сверьте с датами протоколов.»
Как собрать перечень работников и график обучения первой помощи: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Выгрузите штатное расписание и разметьте каждую позицию по девяти категориям пункта 33. Для рабочих профессий сверьтесь с ЕТКС, для работ повышенной опасности — с правилами по охране труда по виду работ.
- Шаг 2. Добавьте работников, которых включаете решением работодателя: дежурных, администраторов, ответственных за помещения с массовым пребыванием людей.
- Шаг 3. Утвердите перечень приказом. В приказе укажите должности, а не только фамилии: при кадровых перемещениях перечень не придётся переиздавать целиком.
- Шаг 4. Поднимите даты последних протоколов проверки знания по каждому работнику и рассчитайте крайние даты по правилу трёх лет. Для принятых за последние два месяца рассчитайте крайние даты по правилу 60 календарных дней.
- Шаг 5. Сформируйте группы так, чтобы плановая дата приходилась на 3-4 недели раньше крайней. Запас нужен на пересдачу: работник, не прошедший проверку знания, проходит её повторно в срок не позднее 30 календарных дней.
- Шаг 6. Закрепите ответственного за ведение графика и периодичность сверки. Перечень актуализируется при изменении штатного расписания, результатов специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков.
Важный нюанс из практики: обучение проигрывает текущим задачам, если под него не выделено время в регламенте. Рабочее решение — закрепить в положении об обучении фиксированный объём учебного времени в неделю и сроки, а не согласовывать каждую группу отдельной служебной запиской. В практике Добыто перечень и график ведут привязанными к штатному расписанию, чтобы дата следующего обучения появлялась вместе с новой позицией, а не после напоминания от проверяющего.
Что изменилось в Правилах № 2464 с 31 августа 2026 года
Постановление Правительства РФ от 30.06.2026 № 805 внесло изменения в порядок обучения по охране труда, они действуют с 31 августа 2026 года. Сам срок действия Правил продлён до 1 сентября 2032 года. По первой помощи изменения касаются содержания программы, состава проверки и того, кто вправе обучать.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
- Примерный перечень тем теоретических и практических занятий изложен в новой редакции: организационно-правовые аспекты, наружные кровотечения, отсутствие сознания и остановка дыхания и кровообращения, травмы, ранения, поражения и прочие состояния.
- Проводить обучение по оказанию первой помощи вправе не только преподаватели, но и инструкторы при наличии подготовки по программе повышения квалификации.
- Проверяются не только знания, но также умения и навыки. На практических занятиях применяются тренажёры и медицинские изделия.
- Дистанционные технологии при проведении практических занятий не применяются.
- Периодичность обучения по программе В увеличена с одного года до трёх лет.
- Работники, впервые допущенные к работам повышенной опасности, проходят повторный инструктаж не реже одного раза в три месяца в течение первого года работы.
- Раздел о реестре переименован в реестр обученных лиц, регистрационный номер указывается в протоколе либо прилагается выписка из реестра.
Программу обучения первой помощи потребуется актуализировать при изменении требований нормативных актов в сфере здравоохранения. Действующий порядок оказания первой помощи утверждён приказом Минздрава России от 03.05.2024 № 220н и применяется с 1 сентября 2024 года: он определяет перечень состояний, при которых оказывается первая помощь, и последовательность действий. Довести изменения до уже обученных работников допускается через внеплановый инструктаж, повторное обучение всей группы при этом не требуется.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Проверка умений и навыков ломает привычный формат, когда руководитель час пересказывает инструкцию своими словами. Взрослые усваивают такой материал плохо и быстро его забывают, а разбор ситуации в микрогруппе с отработкой на тренажёре держится дольше. Пересоберите занятие так, чтобы теория выдавалась заранее для самостоятельного изучения, а очное время уходило на практику.»
Своими силами или в учебном центре: чек-лист готовности
Работодатель вправе обучать первой помощи самостоятельно, но набор условий здесь жёстче, чем по другим программам. Прежде чем закладывать обучение своими силами в бюджет, проверьте по пунктам: зарегистрирована ли организация в реестре до начала обучения, есть ли не менее двух лиц, проводящих обучение, создана ли комиссия по проверке знания не менее чем из трёх человек, оборудовано ли не менее одного места обучения на каждые 100 работников, закуплены ли тренажёры и медицинские изделия, утверждена ли программа не менее чем на 8 часов с долей практики не менее 50%.
| Условие | Обучение силами работодателя | Обучение в учебном центре |
|---|---|---|
| Регистрация в реестре | Обязательна до начала обучения работников | Не требуется, регистрацию имеет исполнитель |
| Кто обучает | Не менее двух преподавателей или инструкторов с подготовкой по программе повышения квалификации | Преподаватели исполнителя |
| Материальная база | Тренажёры, медицинские изделия, наглядные пособия, не менее одного места на 100 работников | На стороне исполнителя, проверяется при выборе |
| Комиссия по проверке знания | Не менее трёх человек, члены комиссии обучаются внешне | Комиссия исполнителя либо своя комиссия по договорённости |
| Когда вариант оправдан | Постоянный поток новичков, распределённые площадки, большой перечень работников | Небольшой перечень, редкие группы, отсутствие своей учебной базы |
| Микропредприятие | Допускается провести первую помощь в рамках инструктажа, но проводящий инструктаж проходит подготовку внешне | Применяется на общих основаниях |
Точка выбора проходит по потоку, а не по размеру компании: при постоянном приёме людей на должности из перечня шестидесятидневный срок наступает каждый месяц, и собственная площадка позволяет закрывать его без ожидания набора группы у исполнителя. Аккредитацию выбранного исполнителя проверяют в реестре организаций, оказывающих услуги в области охраны труда, на портале ЕИСОТ: договор с организацией вне реестра результата не даст.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Обучение сворачивают из страха, что человек уйдёт к конкуренту. Происходит обратное: штат остаётся неподготовленным, руководитель закрывает собой чужие задачи, а компания стоит на месте. Риск ухода закрывается соглашением об обучении с условием отработки, а не отказом от программы. Посчитайте стоимость замены одного уволившегося и сравните её с годовым бюджетом обучения на одного человека.»
Факт: у компаний с собственным корпоративным университетом норма составляет 40 часов обучения на сотрудника в год, а 38% компаний за год обучают свыше 81% штата. Восьмичасовая программа первой помощи раз в три года занимает менее 7% этого объёма.
Очно, синхронно или асинхронно: какой формат допускается
Теоретическую часть допускается проводить с применением дистанционных технологий, практические занятия по оказанию первой помощи — нет. Прямое ограничение действует с 31 августа 2026 года и снимает спор о полностью онлайн-курсах: запись лекции закрывает теорию, но не даёт ни отработки на тренажёре, ни проверки навыка.
Разница между форматами в этой теме сводится к обратной связи. Асинхронный формат — готовые материалы, которые работник изучает в удобное время без преподавателя: тесты, видео, электронный курс. Синхронный — занятие в общем времени с преподавателем, очно или в вебинаре, с вопросами и разбором. Практика по первой помощи возможна только в очном синхронном формате: непрямой массаж сердца на манекене, наложение жгута и приёмы иммобилизации проверяются глазами инструктора.
Рабочая раскладка на 8 часов выглядит так: асинхронно выдаётся нормативный блок и перечень состояний по приказу № 220н, очно отрабатываются кровотечения, отсутствие сознания и остановка дыхания и кровообращения, травмы и ранения. При этом не менее половины общего учебного времени должно приходиться на практические занятия, и уменьшать эту долю за счёт удобного онлайна нельзя.
Ознакомление с программой и приказ о направлении на обучение при этом остаются электронными: в сервисе Добыто такие документы уходят работнику в личный кабинет и подписываются ПЭП или УНЭП, очной остаётся сама практика и подпись в журнале инструктажа.
Документы: приказ, протокол, реестр и чем сертификат отличается от удостоверения
Результат обучения подтверждается протоколом проверки знания требований охраны труда и записью в реестре обученных лиц. Регистрационный номер записи указывается в протоколе либо к нему прилагается выписка из реестра. Именно эти два документа запрашивает инспектор.
Сертификат — документ произвольной формы, который учебный центр выдаёт по итогам курса. Обязательной формы для него нет, и сам по себе он не подтверждает соблюдение Правил № 2464. Удостоверение — внутренний документ работодателя, удобный для предъявления на объекте и при допуске к работам: его форму компания утверждает сама. Ни сертификат, ни удостоверение не заменяют протокол и запись в реестре. Обратное тоже верно: если протокол оформлен и сведения переданы в реестр, отсутствие удостоверения нарушением не является.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Перед проверкой мы сверяем три вещи по каждому работнику из перечня: дату протокола, регистрационный номер записи в реестре и соответствие должности утверждённому перечню. Расхождение в одном реквизите превращает пройденное обучение в непройденное с точки зрения проверяющего. Поднимите протоколы за последние три года и проверьте, у всех ли проставлен регистрационный номер.»
Часть документов по обучению закон оставляет на бумаге. Журнал инструктажа по охране труда и акт о несчастном случае в электронный вид не переводятся, работник расписывается в журнале лично. Остальное — приказ об утверждении перечня, программа, положение об обучении, лист ознакомления с ЛНА, заявка на обучение — оформляется электронно и подписывается в КЭДО.
Внимание: инструктаж по технике безопасности проводится очно, и работник расписывается о его прохождении лично. Удалённая подпись превратила бы инструктаж в формальность, поэтому журнал инструктажа остаётся бумажным даже в компаниях с полностью электронным кадровым документооборотом.
Кейс из практики: в практике Добыто приказ об утверждении перечня и программу обучения ставят в маршрут согласования КЭДО с ответственным за охрану труда на первом шаге, а журнал инструктажа ведут на бумаге. Разделение снимает основную часть замечаний по комплекту: электронные документы не теряются, а бумажной остаётся одна форма вместо всей папки.
Образцы кадровых документов для организации обучения по охране труда
Комплект под перечень и график: начните с положения об обучении персонала, оно задаёт сроки и ответственных для всех остальных форм.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Положение об обучении персонала | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Журнал учёта обучения персонала | Скачать |
| Протокол аттестационной комиссии | Скачать |
| Тест проверки знаний после обучения | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
Сколько стоит пропущенное обучение
Допуск работника к исполнению трудовых обязанностей без обучения и проверки знания требований охраны труда наказывается по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ: должностное лицо — от 15 000 до 25 000 рублей, индивидуальный предприниматель — от 15 000 до 25 000 рублей, организация — от 110 000 до 130 000 рублей. Нарушение считается по каждому работнику, и при перечне из десяти необученных сумма складывается кратно.
Денежная часть здесь не главная. Необученный работник из перечня не может быть допущен к самостоятельной работе: инспектор вправе выдать предписание об отстранении, и участок останавливается до закрытия предписания. Если за это время произошёл несчастный случай, отсутствие протокола проверки знания исследуется при расследовании и влияет на квалификацию действий работодателя.
Отдельная статья потерь — повторное обучение из-за ошибки в документах. Если протокол оформлен с нарушением или сведения не переданы в реестр обученных лиц, пройденный курс придётся оплачивать и проводить заново, а работники всё это время остаются формально необученными.
Стоимость электронного оформления документов по обучению
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора видов электронной подписи и необходимости интеграции с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» (50 сотрудников) | 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | выпускаются в сервисе |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющие центры | по запросу | рассчитывается индивидуально |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного тарифа: при штате до 25 человек считается по одной ставке, при большей численности — по другой с минимальным годовым платежом. Полный состав функций по каждому тарифу и условия перехода между ними приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указано, что при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Перечень работников для обучения первой помощи собирается по функциям, а не по отделам: девять позиций пункта 33 Правил № 2464 работают автоматически, десятую формирует сам работодатель приказом. Дальше всё держится на двух датах — трёхлетнем интервале от протокола проверки знания и шестидесятидневном сроке для вновь принятых и переведённых. С 31 августа 2026 года практические занятия нельзя проводить дистанционно, а проверяются не только знания, но умения и навыки. Подтверждением служат протокол и запись в реестре обученных лиц, а не сертификат учебного центра.
Приказы, программы, положения и листы ознакомления по обучению удобнее вести электронно и подписывать в КЭДО, оставляя на бумаге только журнал инструктажа. В Добыто такой комплект собирается в маршруты согласования с электронными подписями для сотрудников, а сроки обучения по должностям ведутся матрицей, привязанной к штатному расписанию.
Частые вопросы
Нужно ли обучать первой помощи дистанционных работников?
Обязанности работодателя в отношении дистанционных работников установлены статьёй 312.7 ТК РФ и по объёму отличаются от обязанностей на стационарных рабочих местах. Если дистанционный работник не относится к рабочим профессиям, не управляет автотранспортом по трудовой функции и не входит в комиссии, отдельная восьмичасовая программа первой помощи для него не обязательна. Работодатель вправе включить его в перечень своим решением, но тогда возникает и обязанность обеспечить очную практическую часть: дистанционные технологии на практических занятиях не применяются.
Засчитывается ли обучение первой помощи, пройденное у предыдущего работодателя?
Правила № 2464 не содержат нормы о переносе результатов обучения от одного работодателя к другому. Сведения о проверке знания хранятся в реестре обученных лиц и подтверждают факт обучения, но обязанность обучить работника по своим программам лежит на текущем работодателе. На практике новый работодатель проводит обучение заново в срок не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора.
Обязан ли заказчик обучать первой помощи исполнителей по договору ГПХ и самозанятых?
Нет. Правила № 2464 регулируют обучение работников по трудовому договору. Исполнитель по договору гражданско-правового характера и самозанятый работниками не являются, трудовые отношения с ними не оформляются, и обязанности обучать их по программе первой помощи у заказчика не возникает. Порядок допуска на территорию и требования безопасности закрепляются условиями договора и правилами объекта.
Какие категории руководителей и специалистов должны иметь подготовку в области охраны окружающей среды и экологической безопасности?
Статья 73 Федерального закона от 10.01.2002 № 7-ФЗ относит к ним руководителей организаций и специалистов, ответственных за принятие решений при осуществлении хозяйственной и иной деятельности, которая оказывает или может оказать негативное воздействие на окружающую среду. Отдельно статья 15 Федерального закона от 24.06.1998 № 89-ФЗ требует документ о квалификации от лиц, допущенных к обращению с отходами I-IV классов опасности. Прямая периодичность в законе не установлена, её закрепляют в локальном нормативном акте. Обучение первой помощи эту подготовку не заменяет.
Что делать, если работник не прошёл проверку знания по первой помощи?
Работник, не прошедший проверку знания требований охраны труда, проходит её повторно в срок не позднее 30 календарных дней со дня проведения проверки. До успешного прохождения он не допускается к самостоятельной работе по должности из перечня, основанием для отстранения служит статья 76 ТК РФ. Поэтому плановую дату обучения ставят с запасом в 3-4 недели относительно крайней: иначе пересдача попадает уже за пределы допустимого срока.
Нужно ли повторное обучение при переводе работника на другую должность внутри компании?
Если новая должность входит в перечень, а прежняя не входила, обучение проводится в срок не позднее 60 календарных дней после перевода. Если обе должности входят в перечень и действующий протокол не старше трёх лет, повторное обучение по первой помощи не требуется: трёхлетний интервал продолжает отсчитываться от даты последней проверки знания. Требования по другим программам обучения охране труда для новой должности проверяются отдельно.
