Дополнительное обучение по охране труда нужно работнику в четырёх ситуациях: изменились государственные нормативные требования охраны труда, поменялись оборудование, технология или должностные обязанности, этого потребовал инспектор ГИТ, истёк трёхлетний срок с прошлой проверки знаний. По пункту 61 Правил, утверждённых постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, на внеплановое обучение отводится 60 календарных дней со дня наступления события. Вновь принятых и переведённых обучают в тот же срок с даты трудового договора или перевода. Порядок действий определяет то, что именно изменилось: при новых требованиях охраны труда работника отправляют на внеплановое обучение с проверкой знаний и протоколом, а при изменении локального акта или перерыве в работе больше 60 календарных дней хватает внепланового инструктажа, который проводит непосредственный руководитель на рабочем месте.
Разберём каждое основание отдельно: где заканчивается инструктаж и начинается обучение с комиссией, с какой даты считать 60 дней, что делать с первой помощью и использованием СИЗ, у которых своя периодичность. Покажем, какие формулировки в приказе о переводе заставляют инспектора требовать протокол. Отдельно разберём, как связать обязательные программы с матрицей компетенций и ИПР, чтобы обучение не жило отдельно от развития. Таблица событий с формами подготовки и документами, сценарии для микропредприятия и производства, размеры штрафов по статье 5.27.1 КоАП и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что закон считает дополнительным обучением по охране труда
Правила обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда действуют с 1 сентября 2022 года и делят подготовку работника на пять самостоятельных процедур: инструктажи, стажировка на рабочем месте, обучение по оказанию первой помощи пострадавшим, обучение по использованию (применению) средств индивидуальной защиты и обучение требованиям охраны труда. Термина «дополнительное обучение» в Правилах нет. За ним на практике скрываются три разные вещи: внеплановое обучение требованиям охраны труда, внеплановый или целевой инструктаж и очередное обучение по истечении срока действия предыдущей проверки знаний.
Разница не косметическая. Внеплановое обучение проводит комиссия или обучающая организация, результат оформляется протоколом проверки знания требований охраны труда и попадает в реестр обученных лиц. Внеплановый инструктаж проводит непосредственный руководитель на рабочем месте, объём и сроки задаёт локальный нормативный акт работодателя, результат фиксируется в журнале. Если специалист по охране труда перепутает эти процедуры, у него на руках окажется журнал там, где инспектор ждёт протокол.
Таблица ниже сводит события, которые происходят в кадровой жизни работника, с формой подготовки, сроком и документом-подтверждением.
| Событие | Форма подготовки | Срок | Документ |
|---|---|---|---|
| Приём на работу | Вводный и первичный инструктаж, обучение требованиям охраны труда, первая помощь | Инструктаж до начала работы, обучение не позднее 60 календарных дней после заключения договора | Журнал инструктажа, протокол проверки знаний |
| Вступили в силу новые требования охраны труда | Внеплановое обучение по актуализированной программе | 60 календарных дней со дня наступления основания | Протокол проверки знаний, запись в реестре |
| Ввели новое оборудование или изменили технологию | Внеплановое обучение, при необходимости стажировка | 60 календарных дней | Протокол, приказ о стажировке |
| Перевод на другую работу, изменение обязанностей | Первичный инструктаж на новом рабочем месте, внеплановое обучение | Инструктаж до допуска, обучение не позднее 60 календарных дней | Журнал, протокол |
| Требование инспектора ГИТ при выявленном нарушении | Внеплановое обучение | Срок из самого требования | Протокол, отчёт об исполнении предписания |
| Перерыв в работе больше 60 календарных дней | Внеплановый инструктаж на рабочем месте | До допуска к работе | Журнал инструктажа |
| Разовая работа по наряду-допуску, ликвидация последствий аварии | Целевой инструктаж | Непосредственно перед работой | Наряд-допуск, журнал |
| Истекли 3 года с прошлой проверки знаний | Очередное обучение требованиям охраны труда | До истечения срока действия предыдущего протокола | Протокол, запись в реестре |
Из таблицы видно рабочее правило: документом-подтверждением протокол становится только там, где менялись требования охраны труда или трудовая функция. Всё остальное закрывается записью в журнале и не требует созыва комиссии.
Основания для внепланового обучения требованиям охраны труда
Перечень оснований в пункте 50 Правил закрытый. Первое основание — вступление в силу нормативных правовых актов с государственными нормативными требованиями охраны труда или внесение в них изменений, если это меняет требования, которые входят в трудовую функцию работника. Второе — изменения в эксплуатации оборудования, технологических процессов, применяемого сырья и материалов, а также изменения должностных обязанностей, влияющие на безопасность труда и требующие от работника дополнительных знаний. Третье — требование должностных лиц федеральной инспекции труда и других надзорных органов при выявленных нарушениях.
Отсчёт 60 календарных дней идёт со дня наступления основания, а не с даты, когда специалист по охране труда узнал о новом акте. Для требования инспектора срок задаёт само требование: там может стоять и 10 рабочих дней. Смена редакции нормативного акта, которая не затрагивает трудовую функцию конкретного работника, основанием не становится: Роструд отдельно разъяснял, что и появление самих Правил № 2464 не потребовало внепланового обучения тех, у кого срок предыдущей проверки знаний ещё не истёк, потому что новый документ установил порядок обучения, а не новые требования охраны труда.
Важный нюанс из практики: дату наступления основания фиксируйте письменно в тот же день. Если новый отраслевой акт вступил в силу 1 марта, а приказ об организации внепланового обучения датирован 20 апреля, инспектор увидит, что 60 дней вы считали от приказа, а не от нормы. Проще один раз завести в приказе строку «основание наступило» с точной датой, чем потом объяснять расхождение.
Пункт 51 Правил снимает лишнюю работу: если по основанию, связанному со вступлением в силу новых требований охраны труда, работник прошёл внеплановое обучение, отдельный внеплановый инструктаж по тому же изменению нормативного акта можно не проводить. Обратной силы у этого правила нет: инструктаж не заменяет обучение.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Руководители тратят до 90% времени обучения на пересказ регламента своими словами, и после этого удивляются, что работник ничего не помнит. Взрослый усваивает материал, когда добывает его сам: выдайте текст изменённой инструкции, обозначьте срок и проверьте через 3 дня. Пересказ на планёрке не заменяет ни обучения, ни инструктажа, потому что не оставляет ни одного документа.»
Когда хватает инструктажа, а не обучения с комиссией
Внеплановый инструктаж по пункту 16 Правил проводится в более широком наборе случаев, чем обучение. Сюда попадают изменения локальных нормативных актов, затрагивающих требования охраны труда, выявление дополнительных источников опасности по результатам специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков, данные расследования несчастных случаев и аварий, а также перерыв в работе продолжительностью более 60 календарных дней. Объём и сроки такого инструктажа работодатель определяет сам и закрепляет в локальном нормативном акте.
Повторный инструктаж идёт по календарю: не реже одного раза в 6 месяцев для всех, кто не освобождён от него приказом. Целевой инструктаж привязан не к календарю, а к конкретной работе: перед выполнением работ по наряду-допуску, перед работами повышенной опасности, перед разовой работой, которая не относится к основному технологическому процессу и не описана в должностной инструкции, перед ликвидацией последствий аварий и чрезвычайных ситуаций.
Внимание: журнал инструктажа по охране труда и акт о несчастном случае закон оставляет на бумаге. Перевести их в кадровый электронный документооборот нельзя, даже если вся остальная кадровая работа в компании уже электронная.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как определить, нужно ли работнику дополнительное обучение: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Зафиксируйте событие и его дату: приказ о переводе, дата ввода оборудования в эксплуатацию, дата вступления акта в силу, дата выхода работника после перерыва, дата требования инспектора.
- Шаг 2. Определите, изменились ли требования охраны труда, которые входят в трудовую функцию работника. Если да, готовьте внеплановое обучение, если нет — переходите к инструктажу.
- Шаг 3. Проверьте срок действия предыдущего протокола проверки знаний. Если до истечения 3 лет остаётся меньше срока организации обучения, объедините внеплановое и очередное обучение в один поток.
- Шаг 4. Проверьте отдельно первую помощь и использование СИЗ: у этих программ своя периодичность и свой перечень работников, они не закрываются общим обучением требованиям охраны труда.
- Шаг 5. Выберите исполнителя: комиссия работодателя или обучающая организация. Обучать своих работников силами компании можно, если работодатель зарегистрирован в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, оказывающих услуги в области охраны труда.
- Шаг 6. Издайте приказ с датой наступления основания, проведите обучение и проверку знаний, оформите протокол и передайте сведения в реестр обученных лиц.
Перевод, новая должность и новое оборудование
Перевод на другую работу закрывается двумя процедурами сразу. До допуска к работе на новом месте проводится первичный инструктаж на рабочем месте, а обучение требованиям охраны труда по программам, соответствующим новой должности, проводится в срок не позднее 60 календарных дней с даты перевода. Если новая должность связана с вредными или опасными условиями труда по результатам специальной оценки либо с работами повышенной опасности, добавляется стажировка на рабочем месте продолжительностью не менее 2 смен.
Программы обучения требованиям охраны труда делятся на три блока. Программа А закрывает общие вопросы охраны труда и функционирования системы управления охраной труда, программа Б — безопасные методы и приёмы выполнения работ при воздействии вредных и опасных производственных факторов и источников опасности, программа В — безопасные методы и приёмы выполнения работ повышенной опасности. Продолжительность обучения по программам А и Б составляет не менее 16 часов каждая, при этом не менее четверти учебного времени отводится практическим занятиям.
Что об этом думает ГИТ: инспектор сверяет три даты — приказ о переводе, протокол проверки знаний и запись в реестре обученных лиц. Формулировка «переведён на должность с сохранением трудовой функции» в приказе не спасает, если по новому рабочему месту в карте специальной оценки условий труда появились факторы, которых не было раньше. Основанием для внепланового обучения служит изменение условий и обязанностей, а не название должности.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Стажировка работает не потому, что она есть в приказе, а потому, что новичок сначала смотрит, как работу делает опытный сотрудник, потом делает сам под присмотром, и только затем присмотр снимается. Если наставник назначен формально и продолжает свою работу параллельно, вы получите подпись в журнале и неподготовленного человека на участке. Назначайте наставником действующего успешного сотрудника и закрепляйте его роль приказом и допсоглашением.»
Формы и журналы для оформления обучения по охране труда
Комплект закрывает цикл от заявки до фиксации результата, начинать удобнее с положения об обучении: оно задаёт, кто и в какие сроки инициирует программы.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Положение об обучении персонала | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Журнал учёта обучения персонала | Скачать |
| Заявка на обучение сотрудников | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Тест проверки знаний после обучения | Скачать |
Первая помощь и СИЗ: программы со своей периодичностью
Обучение по оказанию первой помощи пострадавшим и обучение по использованию СИЗ живут по отдельным правилам и не закрываются протоколом по программам А и Б. Первую помощь проходят работники из перечня, который работодатель формирует по подпунктам пункта 33 Правил: члены комиссий по проверке знаний, работники рабочих профессий, водители, лица, обязанные оказывать первую помощь по нормативным актам, а также любые другие работники по решению работодателя. Периодичность — не реже одного раза в 3 года, продолжительность программы — не менее 8 часов, вновь принятых обучают не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора.
Обучение по использованию СИЗ обязательно для тех, кто применяет средства защиты, требующие практических навыков: дыхательные аппараты, страховочные системы, диэлектрические комплекты. Периодичность та же, не реже одного раза в 3 года, но структура программы жёстче: практические занятия занимают не менее половины учебного времени. Записанный видеокурс эту часть не закрывает, потому что навык надевания и проверки СИЗ проверяется руками, а не тестом.
Отдельная ловушка касается перечней. Перечень работников для обучения первой помощи и перечень тех, кто обучается использованию СИЗ, — два разных документа, и пересекаются они не полностью. Когда оба перечня утверждены одним приказом «по списку сотрудников», через год никто не может объяснить, почему в списке нет кладовщика, который выдаёт и применяет фильтрующие полумаски.
Периодичность и годовой календарь обучения
Обучение требованиям охраны труда повторяется не реже одного раза в 3 года. Для работ повышенной опасности, которые закрывает программа В, периодичность жёстче: не реже одного раза в год. Первая помощь и использование СИЗ идут с трёхлетним циклом, повторный инструктаж — раз в 6 месяцев. Если эти четыре цикла не сведены в один календарь, компания обязательно пропустит срок по какой-то группе работников: пропускают обычно не всё обучение сразу, а один-два потока на периферийных площадках. В практике Добыто такой календарь ведут от оргструктуры, а не от списка фамилий: при переводе работника между подразделениями его обязательные допуски переезжают вместе с ним, и пропущенных потоков становится меньше.
Факт: у компаний с собственным корпоративным университетом норма обучения составляет 40 часов на сотрудника в год, а расходы на обучение — около 1,3% фонда оплаты труда. Обязательные программы по охране труда занимают в этом объёме заметную часть, но планируются отдельно от программ развития.
Когда дополнительное обучение не требуется
Четыре ситуации, в которых организовывать внеплановое обучение не нужно, и попытка «на всякий случай» только съедает бюджет:
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
- Изменился локальный нормативный акт, но он не затрагивает требования охраны труда в трудовой функции работника. Достаточно ознакомления под подпись.
- Изменился порядок обучения, а не сами требования охраны труда. Появление Правил № 2464 Роструд прямо не признал основанием для внепланового обучения работников с действующими протоколами.
- Работник занят исключительно на офисной технике и не применяет иное оборудование. Работодатель вправе освободить такую категорию от первичного и повторного инструктажа на рабочем месте, закрепив перечень должностей в локальном нормативном акте.
- Компания относится к микропредприятиям. Обучение требованиям охраны труда, первой помощи и использованию СИЗ можно проводить в рамках инструктажа на рабочем месте, без формирования комиссии, а вводный инструктаж допускается совместить с инструктажем на рабочем месте и фиксировать в одном журнале.
Сценарная таблица показывает, что критично для разных типов работодателей, а что уходит на второй план.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Микропредприятие до 15 человек, офис | Приказ об ответственном лице, единый журнал инструктажей, перечень освобождённых от инструктажа должностей | Комиссия по проверке знаний, отдельные программы А, Б, В |
| Офисная компания с водителями и складом | Перечень для первой помощи, обучение водителей, инструктаж после перерыва более 60 календарных дней | Программа В, стажировка |
| Производство с вредными факторами | Программа Б по картам специальной оценки, обучение использованию СИЗ, стажировка не менее 2 смен | Внешний провайдер: обучение выгоднее вести своей комиссией |
| Работы повышенной опасности, наряд-допуск | Программа В с периодичностью раз в год, целевой инструктаж перед каждой работой | Общие корпоративные курсы по безопасности |
| Дистанционные работники | Ознакомление с требованиями охраны труда при работе с оборудованием, рекомендованным работодателем | Инструктаж на рабочем месте, стажировка |
Сценарий определяет не объём документов, а то, какую ошибку вы допустите с большей вероятностью: микропредприятие обычно перегружает себя лишними комиссиями, производство — недооценивает перечень по СИЗ.
Экологическая безопасность и обращение с отходами
Рядом с охраной труда стоит вторая обязательная линия подготовки, про которую вспоминают при проверке Росприроднадзора. По статье 73 Федерального закона от 10.01.2002 № 7-ФЗ «Об охране окружающей среды» подготовку в области охраны окружающей среды и экологической безопасности должны иметь руководители организаций и специалисты, ответственные за принятие решений при осуществлении хозяйственной и иной деятельности, которая оказывает или может оказать негативное воздействие на окружающую среду. Практический фильтр простой: если организация имеет объект негативного воздействия I — IV категории, обучение нужно тем, кто подписывает решения по этому объекту, а не всем подряд.
Вторая категория — лица, допущенные к обращению с отходами I — IV классов опасности. По статье 15 Федерального закона от 24.06.1998 № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления» они обязаны иметь документ о квалификации, полученный по программе профессионального обучения или дополнительного профессионального образования. Это не инструктаж и не внутренняя проверка знаний: программу реализует организация с образовательной лицензией, а подтверждением служит удостоверение о повышении квалификации или свидетельство о профессии рабочего.
Специалист по охране труда попадает под экологическое обучение не автоматически. Основание возникает, только если он принимает решения по деятельности с негативным воздействием либо допущен к обращению с отходами. Совмещение функций эколога и специалиста по охране труда в одном лице встречается часто, и тогда обучение нужно по обеим линиям, с разными документами и разными сроками.
Удостоверение, сертификат и протокол: чем подтверждается обучение
С 1 сентября 2022 года обязательная выдача удостоверения о проверке знания требований охраны труда отменена. Основным документом стал протокол проверки знания требований охраны труда, а с 1 марта 2023 года сведения об обучении передаются в реестр обученных по охране труда лиц, и регистрационный номер из реестра проставляется в протоколе. Удостоверение выдаётся по желанию работника или когда его требуют отраслевые правила по охране труда: на руках у монтажника оно нужнее, чем в личном деле.
Сертификат — это документ провайдера по добровольной программе. Он показывает, что человек прошёл курс, но не подтверждает проверку знания требований охраны труда и не заменяет протокол при проверке. Разница проявляется в момент, когда инспектор запрашивает подтверждение обучения: протокол сверяется с реестром, сертификат сверять не с чем. Порядок передачи сведений и работы в личном кабинете работодателя подробно описан в разъяснении государственной инспекции труда о внесении данных в реестр обученных по охране труда лиц, там же указаны штрафы за непередачу сведений.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы закладываем 2-3 дня на сверку перечней и сроков перед тем, как запускать поток обучения. Расхождение между приказом о переводе и датой протокола на один день инспектор трактует не в пользу работодателя. Проверьте по каждому работнику три даты: основание, протокол, запись в реестре, — и вы закроете большую часть претензий заранее.»
Ознакомление с обновлёнными инструкциями удобно вести маршрутом в кадровом электронном документообороте. В практике Добыто лист ознакомления с изменённым ЛНА уходит адресно, и по каждому работнику видно, подписал он документ или нет, а бумажными остаются только журнал инструктажа и акт о несчастном случае.
Как связать обязательное обучение с матрицей компетенций и ИПР
Обязательные программы и корпоративное развитие обычно живут в разных таблицах: охрана труда — у специалиста по охране труда, развитие — у HR. Из-за этого руководитель узнаёт об истечении срока допуска в день, когда работника нельзя пускать на участок. Матрица компетенций отдела снимает проблему, если в неё добавить не только навыки, но и обязательные допуски с датой окончания: строка — работник, столбцы — программа А, программа Б, программа В, первая помощь, СИЗ, отраслевые допуски. В сервисе Добыто эта же матрица связывается с кадровыми документами: заявка на обучение, приказ и ознакомление с программой идут по одному маршруту и остаются привязанными к карточке работника.
Индивидуальный план развития строится по модели 70-20-10: около 70% действий — практика на рабочем месте, 20% — обучение у других через наставничество и обратную связь, 10% — формальные курсы. Обязательное обучение по охране труда целиком попадает в последние 10%, и это ограничение: протокол проверки знаний не подтверждает, что работник применяет требования на участке. Практическую часть закрывают стажировка и наставничество, а не курс.
Синхронный формат — вебинар или очная группа в реальном времени, асинхронный — записанный курс, который сотрудник проходит в своём темпе. Для теоретических блоков программ А и Б асинхронный формат работает и экономит время, но практические занятия по первой помощи и использованию СИЗ синхронности требуют: навык проверяется в присутствии инструктора. Инструктаж по технике безопасности в практике по-прежнему проводят очно, даже когда вся остальная кадровая работа переведена в электронный вид.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию: берём одно подразделение, прогоняем через него полный цикл от заявки до протокола и смотрим, где ломается маршрут. Это снимает основную часть ошибок настройки до того, как в систему заходят тысячи человек. На пилоте обычно и выясняется, что перечень по СИЗ собран не по картам специальной оценки, а по памяти.»
Измеримость обязательного обучения обычно останавливается на проценте обученных. Обратную связь после обучения собирают 71% компаний, эффект через KPI измеряют 43%, модель Киркпатрика применяют 12%. Для охраны труда рабочая метрика проще: доля работников с действующим допуском на дату проверки и количество событий, по которым обучение организовано с опозданием относительно 60 календарных дней.
Цена ошибки: штрафы и потери сверх штрафа
Допуск работника к исполнению трудовых обязанностей без прохождения обучения и проверки знания требований охраны труда наказывается по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ: от 15 000 до 25 000 рублей на должностное лицо и индивидуального предпринимателя и от 110 000 до 130 000 рублей на юридическое лицо. Штраф считается по каждому необученному работнику, поэтому пропущенный поток из 10 человек превращает нарушение в шестизначную сумму.
Непередача сведений в реестр обученных лиц идёт по части 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ: от 2 000 до 5 000 рублей на должностное лицо и от 50 000 до 80 000 рублей на организацию. Отдельная статья расходов появляется при несчастном случае: обучение, проведённое с нарушением срока или без протокола, лишает работодателя аргумента о том, что работник был подготовлен, и переносит центр тяжести расследования на организацию работ.
Полезно знать: замена уволившегося сотрудника обходится в 6-9 месячных окладов, тогда как годовое обучение линейного сотрудника стоит около 22 845 рублей. При окладе 60 000 рублей обучение выходит в 16-24 раза дешевле замены, и это ещё до учёта штрафов за необученный персонал.
Третья группа потерь не измеряется штрафом. Отстранение работника, не прошедшего обучение и проверку знаний, обязательно по статье 76 ТК РФ, и на период отстранения заработная плата не начисляется. Для производства это остановка участка, для стройки — сдвиг графика работ по наряду-допуску.
Стоимость перевода кадровых документов по обучению в электронный вид
Расходы делятся на две части: обучение у провайдера или силами комиссии и оформление кадровых документов вокруг него. Вторую часть закрывает КЭДО, и её стоимость считается по числу сотрудников.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес», без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | период 12 месяцев |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | выпуск при подключении |
| Интеграция с 1С:ЗУП, готовый модуль | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма зависит от численности и набора функций: кастомные шаблоны, электронный архив и приоритетная поддержка входят в тариф «Бизнес», а выделенный сервер и персональный менеджер — в «Корпорацию». Актуальные условия по каждому пакету собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указано, что электронные подписи для сотрудников входят в стоимость.
Переход между тарифами возможен в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Дополнительное обучение по охране труда запускает не календарь, а событие: новые требования охраны труда, изменение оборудования, технологии или обязанностей, требование инспектора, истечение трёхлетнего срока. На организацию отводится 60 календарных дней, и отсчёт идёт от даты события, а не от приказа. Инструктаж и обучение решают разные задачи и оставляют разные документы: журнал против протокола с номером из реестра обученных лиц. Первая помощь и использование СИЗ считаются отдельно, со своей периодичностью и своими перечнями работников.
Сервис Добыто закрывает кадровую часть этого процесса: приказы, ознакомление с изменёнными ЛНА, соглашения об обучении и заявки подписываются электронно, а по каждому работнику видно, кто и когда подписал документ. Бумажными остаются журнал инструктажа и акт о несчастном случае, всё остальное вокруг обучения переводится в электронный вид без потери доказательственной силы.
Частые вопросы
Нужно ли внеплановое обучение работнику, вернувшемуся из отпуска по уходу за ребёнком
Перерыв в работе более 60 календарных дней — основание для внепланового инструктажа на рабочем месте, а не для внепланового обучения с комиссией. Обучение потребуется дополнительно, если за время отсутствия истёк трёхлетний срок действия протокола проверки знаний либо изменились требования охраны труда по её должности. Практически удобно проверять оба условия в день выхода: инструктаж проводит руководитель до допуска, обучение планируется в срок до 60 календарных дней.
Действует ли обучение, полученное у прошлого работодателя
Обучение привязано к рабочему месту, условиям труда и трудовой функции, поэтому новый работодатель организует свою проверку знаний, даже если запись в реестре обученных лиц действующая. Срок на это — не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора. Запись в реестре при этом полезна: она подтверждает, что человек уже проходил программу, и упрощает согласование объёма обучения.
Что делать, если работник не прошёл проверку знания требований охраны труда
Работник, показавший неудовлетворительный результат, направляется на повторную проверку знаний в срок не позднее 30 календарных дней со дня первой проверки. До успешного прохождения он отстраняется от работы по статье 76 ТК РФ, и за период отстранения заработная плата не начисляется. Повторная проверка оформляется отдельным протоколом, первый протокол при этом не аннулируется.
Можно ли обучать работников силами компании без учебного центра
Работодатель вправе проводить обучение своих работников, если он зарегистрирован в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, оказывающих услуги в области охраны труда. Понадобится комиссия по проверке знаний, утверждённые программы обучения и материально-техническая база под практические занятия. Микропредприятия работают проще: обучение допускается проводить в рамках инструктажа на рабочем месте, без формирования комиссии.
Требуется ли обучение при переименовании должности без изменения обязанностей
Само по себе новое название должности основанием не является. Обучение потребуется, если вместе с переименованием изменились должностные обязанности, условия труда или оборудование, влияющие на безопасность и требующие дополнительных знаний. Сверяйте не приказ, а карту специальной оценки условий труда и должностную инструкцию: появление нового вредного фактора и есть основание.
Нужно ли обучение по охране труда дистанционным работникам
Для дистанционных работников объём обязанностей работодателя по охране труда сокращён: он знакомит работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем. Инструктаж на рабочем месте и стажировка для такой категории не проводятся. Если дистанционный работник периодически появляется на производственной площадке, к этим дням применяются общие правила.
Какие категории специалистов должны иметь подготовку по экологической безопасности
Подготовка в области охраны окружающей среды и экологической безопасности нужна руководителям организаций и специалистам, ответственным за принятие решений при осуществлении деятельности, которая оказывает или может оказать негативное воздействие на окружающую среду. Отдельная обязанность — у лиц, допущенных к обращению с отходами I — IV классов опасности: им требуется документ о квалификации, полученный по программе профессионального обучения или дополнительного профессионального образования. Для остальных работников экологическое обучение остаётся добровольным.
