Подписание квалифицированной электронной подписью (КЭП, в 63-ФЗ — УКЭП) отличается от простой подписи основанием юридической силы. Документ с КЭП равнозначен бумажному документу с собственноручной подписью в силу части 1 статьи 6 63-ФЗ, а ПЭП получает такую силу только по закону, нормативному акту или соглашению сторон с правилами определения подписанта. КЭП создаётся криптографически по сертификату аккредитованного удостоверяющего центра, ПЭП — кодом, паролем или подтверждением в системе. В КЭДО работодатель подписывает УКЭП трудовой договор, договор о материальной ответственности, ученический договор и приказ о дисциплинарном взыскании; работник подписывает их УКЭП или УНЭП, а ПЭП допустима только для иных документов. Руководитель подписывает от имени организации своим сертификатом, уполномоченный сотрудник — личной УКЭП ФЛ вместе с машиночитаемой доверенностью.
Материал помогает подобрать вид подписи под конкретный кадровый документ, проверить, чем подписан полученный файл, и не проиграть спор из-за порядка выдачи подписи работнику. Отдельно разобран порядок МЧД: кому она не нужна, как оформить её в сервисе ФНС или на Госуслугах, какие коды полномочий указать и как отозвать доверенность. Таблица допустимых подписей по статье 22.3 ТК РФ стоит в начале; пошаговая инструкция по МЧД, чек-лист перед запуском КЭДО, образцы документов, стоимость на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Чем КЭП отличается от простой электронной подписи по 63-ФЗ
Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» выделяет два вида подписи: простую и усиленную. Усиленная, в свою очередь, бывает неквалифицированной (УНЭП) и квалифицированной (УКЭП). В обиходе УКЭП называют КЭП или ЭЦП, речь об одной и той же подписи.
ПЭП по части 2 статьи 5 63-ФЗ подтверждает, что документ сформировал определённый человек, с помощью кода, пароля или иного средства: одноразового кода из SMS, входа в личный кабинет, кнопки подтверждения в приложении. Криптографического преобразования документа при этом нет. Усиленная подпись по части 3 той же статьи получается в результате криптографического преобразования: она позволяет определить подписанта и обнаружить изменения, внесённые в документ после подписания.
УКЭП отличается от УНЭП сертификатом. Квалифицированный сертификат выдаёт только аккредитованный удостоверяющий центр, в установленном формате и с обязательным набором сведений о владельце. Неквалифицированную подпись может выпустить и неаккредитованный центр, требований к ней существенно меньше.
Для кадровика решающим оказывается основание равнозначности. Часть 1 статьи 6 63-ФЗ приравнивает документ с УКЭП к бумажному с собственноручной подписью без дополнительных условий. Для ПЭП и УНЭП равнозначность возникает только в случаях, установленных законом, нормативным актом или соглашением участников обмена. Соглашение об УНЭП должно предусматривать порядок проверки подписи, а соглашение о ПЭП по статье 9 63-ФЗ — правила определения лица, подписавшего документ, и обязанность хранить ключ в тайне.
Различия трёх видов подписи по параметрам, которые проверяют ГИТ и суд:
| Параметр | ПЭП | УНЭП | УКЭП (КЭП) |
|---|---|---|---|
| Как формируется | Код, пароль, подтверждение в системе | Криптографическое преобразование | Криптографическое преобразование по квалифицированному сертификату |
| Кто выпускает | Информационная система, в которой подписывают документ | Удостоверяющий центр, в том числе неаккредитованный; Госключ | Только аккредитованный удостоверяющий центр; Госключ после идентификации |
| Равнозначность собственноручной подписи | По закону, НПА или соглашению с правилами определения лица и конфиденциальностью ключа | По закону, НПА или соглашению с порядком проверки подписи | В силу закона, часть 1 статьи 6 63-ФЗ |
| Обнаруживает изменения после подписания | Нет | Да | Да |
| Работодатель: документы части 1 статьи 22.3 ТК РФ | Нельзя | Нельзя | Обязательна |
| Работник: документы части 4 статьи 22.3 ТК РФ | Нельзя | Можно: с порядком проверки по соглашению или выданная через инфраструктуру электронного правительства | Можно |
| Работник: иные кадровые документы | Можно, если соглашение устанавливает правила определения лица и требования к конфиденциальности ключа | Можно | Можно |
Из таблицы следует рабочее правило: вид подписи выбирают по документу и по стороне, которая его подписывает. Если в компании используются ПЭП или УНЭП, соглашение с работником оформляется до первого подписанного документа, иначе у такой подписи нет основания равнозначности.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Виды подписи в споре различаются основанием равнозначности, степень защиты здесь вторична. Квалифицированная подпись равнозначна собственноручной по закону, простой и неквалифицированной для этого нужно соглашение участников обмена, и в спорах конструкция ломается именно на нём. Выбирая простую подпись для заявлений, вы одновременно берёте на себя обязанность иметь соглашение и локальный акт с правилами определения лица по его подписи. Проверьте, что оба документа у вас утверждены до запуска подписания.»
Какие кадровые документы подписываются только КЭП, а какие можно простой подписью
Часть 1 статьи 22.3 ТК РФ называет документы, для которых работодатель в КЭДО использует только УКЭП. Часть 4 той же статьи перечисляет документы, которые работник подписывает УКЭП или УНЭП: неквалифицированная подпись допустима, если порядок её проверки установлен соглашением сторон или если она выдана с использованием инфраструктуры электронного правительства, то есть через Госключ. ПЭП для этих документов закон не предусматривает. Для всех иных электронных документов работник вправе подписывать ПЭП, если соглашение сторон трудового договора устанавливает правила определения лица по его подписи и требования к конфиденциальности ключа (часть 5 статьи 22.3).
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Документ | Подпись работодателя | Подпись работника |
|---|---|---|
| Трудовой договор, его изменение | УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Договор о материальной ответственности | УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Ученический договор, договор на получение образования с отрывом или без отрыва от работы | УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Приказ о дисциплинарном взыскании | УКЭП | Ознакомление: УКЭП или УНЭП |
| Уведомление об изменении условий трудового договора | УКЭП | Ознакомление: УКЭП или УНЭП |
| Согласие на перевод, заявление об увольнении, отзыв такого заявления | Документ работника | УКЭП или УНЭП |
| Иные документы: заявление на отпуск, на командировку, ознакомление с ЛНА | Не входят в перечень части 1 статьи 22.3 | ПЭП при наличии соглашения, УНЭП или УКЭП |
| Трудовая книжка и сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении, документы об инструктажах по охране труда | Вне КЭДО (часть 3 статьи 22.1 ТК РФ) | Вне КЭДО |
В одном документе с двух сторон часто стоят подписи разных видов: трудовой договор работодатель подписывает УКЭП, работник — УНЭП из Госключа. Такая комбинация законна. Риск появляется в строке «иные документы»: ПЭП там работает только при оформленном соглашении, а заявление об увольнении в эту строку не попадает ни при каких условиях.
Отдельная норма — части 6 и 7 статьи 22.3 о цифровой платформе «Работа в России». На ней работник может подписывать документы в том числе ПЭП, ключ которой получен при личной явке по правилам предоставления госуслуг. Это правило действует только для платформы и на систему КЭДО работодателя не переносится.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Работодатель подписывает как организация, и закон к нему строже: неквалифицированной подписью он не может подписать трудовой договор. Работник подписывает как физическое лицо, и для части документов ему достаточно простой подписи. Сложнее всего с соискателем: он ещё не работник, а договор подписать нужно. Если трудовой договор с ним планируется подписать неквалифицированной подписью, заранее заключите соглашение об электронном взаимодействии, где он соглашается на такой способ.»
Важный нюанс из практики: в одном из трудовых споров работник оспаривал увольнение после отказа работать в новых условиях и настаивал, что уведомлять его в электронном виде было нельзя. Суд учёл, что при приёме на работу он заключил соглашение об использовании УНЭП и ознакомился с положением об ЭДО, по которому знакомиться с документами следовало в электронной форме. Соглашение, подписанное в день приёма, закрыло спор о способе уведомления.
Внимание: практика по займам, лизингу и услугам, где суды признают договоры с кодом из SMS по части 2 статьи 5 63-ФЗ, к кадровым документам не относится. В трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов, и ПЭП допустима не для всего.
В Добыто маршрут двустороннего подписания устроен так: HR-специалист создаёт документ, работодатель подписывает его УКЭП серверным способом, работник получает уведомление в Госключе и подписывает УНЭП в формате CAdES-T с меткой времени. Итоговый статус «подписан обеими сторонами» фиксируется с отметками времени по каждому шагу.
Как проверить, какой подписью подписан документ
Перед проверкой подписи нужно понять, что за файл перед вами. Пленум Верховного Суда РФ в постановлении от 26.12.2017 № 57 разделил два понятия: электронный образ — электронная копия документа, изготовленного на бумаге, и электронный документ — созданный изначально в электронной форме. Скан договора с собственноручными подписями остаётся образом, сколько бы подписей к нему ни добавили. Криптографическая подпись электронного документа существует отдельным реквизитом: внутри файла (присоединённая подпись) или отдельным файлом с расширением .sig (открепленная подпись).
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «В споре о подписи первым делом мы выясняем, в каком режиме создавался документ. Скан подписанного от руки договора и файл, подписанный криптографически, живут по разным правилам, и требования к подписи у них разные. Откройте свой файл: если в нём есть изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ, а не электронный документ.»
Проверка усиленной подписи показывает три вещи: кто подписал документ, когда и действовал ли сертификат на момент подписания. Владелец сертификата и издатель позволяют отличить УКЭП от УНЭП: квалифицированный сертификат выпущен аккредитованным удостоверяющим центром. ПЭП так проверить нельзя, её подтверждают журналы и протоколы системы, в которой шло подписание.
Проверьте электронную подпись на своём документе онлайн
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Понадобятся сам документ и, если подпись открепленная, файл .sig. В сервисе Добыто проверка запускается из браузера без регистрации: форма показывает подписанта, время подписания и статус сертификата. Тот же результат даёт проверка в «Инструментах КриптоПро» на рабочем месте с установленным СКЗИ.
Где получить КЭП руководителю и УКЭП ФЛ сотруднику
Удостоверяющий центр ФНС бесплатно выдаёт квалифицированные сертификаты руководителям юридических лиц, действующим без доверенности, индивидуальным предпринимателям и нотариусам. Срок действия сертификата — 15 месяцев, для первичной выдачи нужен сертифицированный носитель ключа. Получить подпись можно в налоговом органе или у доверенного лица УЦ ФНС.
Сотруднику организации УЦ ФНС подпись не выдаёт. ФНС отдельно уточняет, что УЦ ФНС, УЦ Банка России и УЦ Казначейства не выпускают сертификаты КЭП физическим лицам. УКЭП ФЛ работник получает в коммерческом аккредитованном удостоверяющем центре по его прайсу либо в приложении Госключ.
В Госключе УНЭП выпускается бесплатно после входа через подтверждённую учётную запись Госуслуг. Для УКЭП кроме подтверждённой учётной записи нужна идентификация одним из способов, которые ФНС перечисляет на странице о приложении Госключ: подтверждённая биометрия в Единой биометрической системе, биометрический загранпаспорт и смартфон с NFC, очная идентификация в МФЦ или банке. Ограничения тоже есть: приложение мобильное, значит у работника должен быть смартфон, а биометрического загранпаспорта у многих нет.
Факт: для работы КЭП УЦ ФНС на рабочем месте устанавливают драйверы ключевого носителя, КриптоПро CSP 5.0 R2 сборки 12000 или выше, плагин КриптоПро ЭЦП Browser Plug-in и два корневых сертификата — Минцифры России и УЦ ФНС России.
С 1 сентября 2026 года Социальный фонд России принимает отчётность страхователей только при наличии в квалифицированном сертификате трёх атрибутов: «Согласование ключей» (keyAgreement), «Шифрование данных» (Data encipherment) и «Шифрование ключа» (Key encipherment). Сертификат без них перевыпускают. Состав атрибутов виден в свойствах сертификата, и проверить его стоит до отправки ЕФС-1.
МЧД: когда нужна машиночитаемая доверенность при подписании КЭП
С 1 сентября 2024 года представитель организации или ИП при электронном подписании от их имени использует свою квалифицированную подпись физического лица и машиночитаемую доверенность (пункт 2 части 1 статьи 17.2 63-ФЗ). Переходный период для прежних сертификатов, где были данные организации, закончился 31 августа 2024 года. Раньше полномочия были зашиты в сертификат, и из него нельзя было понять, для каких действий организация его выдала. Теперь у сотрудника один сертификат на себя как на физлицо, а полномочия вынесены в МЧД от каждой организации, за которую он подписывает. ФНС собрала правила применения подписи и доверенностей на странице об электронной подписи и МЧД: единое хранилище доверенностей — распределённый реестр ФНС.
Нужна ли МЧД в конкретной ситуации, зависит от того, от чьего имени ставится подпись и в какой системе:
| Ситуация | МЧД | Чем подписывать |
|---|---|---|
| Директор подписывает от имени организации | Не нужна | КЭП руководителя от УЦ ФНС |
| ИП подписывает свои документы | Не нужна | КЭП ИП от УЦ ФНС |
| Работник подписывает свои кадровые документы: договор, заявления, ознакомления | Не нужна, подпись от своего имени | УКЭП, УНЭП или ПЭП по статье 22.3 ТК РФ |
| Уполномоченный работник подписывает кадровые документы от имени работодателя | При подписании по доверенности МЧД входит в комплект хранения документа (приказ Минтруда № 578н) | УКЭП ФЛ и МЧД |
| Сотрудник сдаёт отчётность в ФНС | Нужна, формат ЕМЧД 003 или ФНС 5.03 | УКЭП ФЛ и МЧД из реестра ФНС |
| Сотрудник работает в системе маркировки | Нужна отдельная, оформляется и отзывается только в личном кабинете системы | УКЭП ФЛ и МЧД этой системы |
| Бухгалтер ведёт несколько организаций | Отдельная МЧД от руководителя каждой организации | Одна УКЭП ФЛ |
Самая частая путаница в этой таблице — сертификат руководителя и сертификат сотрудника. Директору и ИП доверенность не нужна, а работнику, который подписывает собственный трудовой договор или заявление, МЧД не нужна тоже: он действует от своего имени.
Важный нюанс из практики: бухгалтер хранит подпись директора и подписывает ею отчётность, либо держит токены всех директоров организаций, которые ведёт. Обе практики распространены и нарушают требования законодательства об электронной подписи: контроль над ключом — обязанность его владельца по статье 10 63-ФЗ. С МЧД бухгалтер выпускает одну подпись на себя как на физлицо, а при прекращении работы с компанией доверенность отзывается без перевыпуска ключа. Просроченная МЧД программой не принимается, и подписать документ после окончания полномочий не получится.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Вопрос, почему на одного человека в компании пять доверенностей, задают постоянно. Каждая приёмная система устанавливает свои правила: портал закупок, отчётность в фонд и налоговую требуют отдельных доверенностей, а маркировка признаёт только оформленную у себя. Планируя переход, считайте сценарии, а не сотрудников, и ведите реестр доверенностей по людям и системам. Если кадровые документы подписывает уполномоченный работник, при его увольнении первой отзывается доверенность.»
Формат МЧД и коды полномочий
МЧД — файл в формате XML, сформированный по определённой структуре: за счёт этого площадки считывают полномочия автоматически. К файлу всегда прилагается электронная подпись руководителя, как правило отдельным файлом. При обмене с налоговой формат выбирают по сфере применения: по разъяснению УФНС по Пермскому краю от 15.09.2026, единая МЧД для налоговых органов и для обмена с контрагентами оформляется в формате ЕМЧД версии 003, а формат ФНС 5.03 подходит только для взаимодействия с налоговыми органами.
Для налоговых органов УФНС рекомендует коды полномочий 03, 21 и 22: подписание и представление документов и получение документов от налогового органа. Код 99 означает все полномочия. Срок действия указывают в самой доверенности; максимального срока закон не устанавливает, а доверенность без указанного срока действует год со дня совершения (статья 186 ГК РФ).
Лайфхак: в общем классификаторе полномочий несколько тысяч записей. Возьмите бумажную доверенность, которая была у сотрудника, и переводите её пункт за пунктом в коды или текст, который требует система.
Как оформить и отозвать МЧД на организацию: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Составьте перечень систем, в которых сотрудник подписывает от имени организации: налоговая, СФР, закупки, маркировка, КЭДО. Для каждой системы выясните, принимает ли она общую МЧД из реестра ФНС или требует оформления в своём личном кабинете.
- Шаг 2. Выберите канал. В сервисе ФНС МЧД формируется в XML бесплатно. На Госуслугах руководитель открывает профиль, раздел «Доверенности и доступы», затем «Доверенности» и «Создать доверенность». Для системы маркировки доверенность создаётся только в её личном кабинете.
- Шаг 3. Внесите сведения о доверителе и представителе, полномочия кодами из классификатора или текстом по требованию системы и срок действия. Для налоговой укажите формат ЕМЧД 003 или ФНС 5.03 в зависимости от того, нужна ли доверенность при обмене с контрагентами.
- Шаг 4. Подпишите доверенность УКЭП руководителя организации или ИП. Результат — XML-файл и файл подписи к нему.
- Шаг 5. Загрузите XML-файл в распределённый реестр ФНС и передайте представителю сведения о доверенности. Представитель подписывает документы своей личной УКЭП.
- Шаг 6. Проверьте доверенность по её идентификатору в сервисе проверки или загрузив сертификат представителя, XML-файл доверенности и файл открепленной подписи в разделе проверки на Госуслугах.
- Шаг 7. Для отзыва руководитель или ИП подаёт в сервисе ФНС электронное заявление об отмене доверенности, подписанное своей УКЭП. После подачи заявления доверенность прекращает действие. Отмена совершается в той же форме, в которой доверенность выдана (статья 188 ГК РФ).
Ошибки при выборе вида подписи и во что они обходятся
Электронная форма сама по себе спор не проигрывает: электронный документ признан письменным доказательством частью 3 статьи 75 АПК РФ и статьёй 71 ГПК РФ. Проигрывают из-за дефектов процедуры: неверного вида подписи для конкретного документа, отсутствия соглашения о ПЭП или УНЭП, момента выдачи подписи, отсутствия идентификации, неоформленных полномочий представителя.
- ПЭП на документе из перечня частей 1 и 4 статьи 22.3 ТК РФ. Так делают, потому что ПЭП не требует выпуска ключа. Трудовой договор или заявление об увольнении с такой подписью не отвечают требованию ТК РФ, и документ придётся подписывать заново УКЭП или УНЭП.
- ПЭП или УНЭП без соглашения с работником. Соглашение откладывают как формальность. Без него у подписи нет основания равнозначности по статье 6 63-ФЗ, и подписанные ею документы не равнозначны бумажным с собственноручной подписью.
- Подпись выдана в день первого кадрового действия. Выдачу и подписание объединяют, чтобы сэкономить визит работника. Суд читает совпадение дат как обстоятельство против работодателя.
- Чужая подпись у бухгалтера или кадровика. Токен директора передают ради скорости. Контроль над ключом — обязанность владельца по статье 10 63-ФЗ, и ссылка на утрату контроля от ответственности не освобождает.
Кейс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл 4 этапа. Районный суд решением от 03.06.2022 отказал работнику: работодатель утвердил Положение о КЭДО, перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета, а согласие на переход работник дал 31.01.2022. Апелляция жалобу отклонила. Девятый кассационный суд общей юрисдикции акты отменил: заявление сформировал сам истец, но в деле не было сведений о порядке идентификации, а работодателю при поступлении электронного заявления надлежало выяснить причины увольнения. При новом рассмотрении 20.01.2023 работник выиграл: подпись ему выдали в день подписания заявления, пользоваться системой он не умел и за него подписывал другой человек, а система работодателя зафиксировала, кто выдал подпись и под чьим контролем она находилась.
Мария Ж, руководитель HR-отдела и юрист по трудовому праву: «Установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Оценивается фактическая способность работника пользоваться системой, подпись в журнале ознакомления её не подтверждает. Если порядок идентификации в вашем локальном акте не описан, спор вы проиграете при технически исправной подписи.»
В практике Добыто мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней, отдельно проверяем, что человек умеет работать в системе, и закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию.
Полезно знать: отзыв родительской доверенности отзывает дочерние, выданные в порядке передоверия. Отзывая МЧД руководителя среднего звена, вы прекращаете полномочия всех, кому он их передоверил.
Когда УКЭП работнику не нужна
Заявление на отпуск, на командировку, ознакомление с ЛНА и другие документы вне перечня части 4 статьи 22.3 ТК РФ работник подписывает ПЭП, если соглашение устанавливает правила определения лица и конфиденциальность ключа. Выпуск УКЭП на каждого работника под такие документы избыточен. Первый этап перехода на КЭДО — отпуска, командировки, ознакомления — можно закрыть через Госключ без выдачи носителей: подпись у человека уже есть, потому что есть учётная запись на портале. Для трудового договора и заявления об увольнении работнику достаточно УНЭП из Госключа, УКЭП с его стороны закон не требует.
Что проверить до первого подписания
- Утверждено Положение о КЭДО, и в нём описан порядок идентификации работника при подписании.
- Утверждён перечень документов и категорий работников, которые переходят на КЭДО.
- С каждым работником заключено соглашение об использовании ПЭП и УНЭП, получено согласие на переход и ознакомление с положением.
- Система фиксирует дату и обстоятельства выдачи подписи, и она не совпадает с датой первого значимого документа.
- Есть регламент действий при поступлении электронного заявления об увольнении.
- Ведётся реестр МЧД по сотрудникам и системам, при увольнении представителя доверенность отзывается первой.
- Квалифицированные сертификаты для отчётности в СФР содержат атрибуты keyAgreement, Data encipherment и Key encipherment.
- Система выгружает комплект по приказу Минтруда от 20.09.2022 № 578н: основной файл в PDF/A-1A, приложения при наличии, файлы подписей, МЧД при наличии и XML-описание.
Шаблоны соглашения о ПЭП, Положения о КЭДО и МЧД
Начните с соглашения об использовании ПЭП и НЭП: без него простая и неквалифицированная подписи работника не равнозначны собственноручной.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Машиночитаемая доверенность (МЧД): образец и структура XML | Скачать |
| Протокол проверки электронной подписи (образец) | Скачать |
| Чек-лист диагностики «Подпись не валидна» | Скачать |
Стоимость КЭДО с ПЭП, УНЭП и УКЭП для сотрудников
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и интеграции с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | Подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | Подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | По запросу | По запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | Бесплатно на всех тарифах | — |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющих центров | По запросу | По запросу |
| Модуль для 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») | Входит в тариф | Установка и настройка за один день |
Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников входят в тариф и отдельно не покупаются, УКЭП работник получает через партнёров — удостоверяющие центры. Итоговая сумма считается от числа сотрудников и выбранного тарифа; актуальные условия и переход между тарифами описаны на странице тарифов Добыто КЭДО. При повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
КЭП и ПЭП различаются прежде всего основанием юридической силы: квалифицированная подпись равнозначна собственноручной по закону, простой нужна опора в соглашении с правилами идентификации и конфиденциальностью ключа. Для работодателя ключевые кадровые документы закон закрепляет за УКЭП, работник подписывает их УКЭП или УНЭП, а простая подпись остаётся для заявлений и ознакомлений. Когда от имени организации подписывает не руководитель, полномочия подтверждает МЧД, и её срок, формат и отзыв требуют такого же учёта, как сами подписи.
Добыто выстраивает КЭДО с разделением видов подписи по документам: ПЭП и УНЭП работникам выпускаются в сервисе, УКЭП работодателя подключается к маршруту подписания, а подписанные документы хранятся в электронном архиве.
Частые вопросы о КЭП, ПЭП и МЧД
Нужно ли переоформлять МЧД после перевыпуска подписи сотрудника?
Нет, если данные сотрудника как физического лица не изменились. Доверенность не ссылается на конкретный сертификат: система сверяет сведения о физлице из сертификата с данными представителя в МЧД, поэтому при перевыпуске подписи доверенность продолжает работать.
Может ли сотрудник сам отказаться от полномочий по МЧД?
Да, сервис ФНС принимает заявление об отказе представителя от полномочий по доверенности из реестра. Отменить саму доверенность может только доверитель: руководитель организации или ИП подаёт заявление об отмене, подписанное своей УКЭП. В отдельных государственных системах, например в системе маркировки, сотрудник отозвать доверенность не может, это делает только руководитель в личном кабинете системы.
Нужно ли нотариально удостоверять передоверие по МЧД?
Зависит от того, кто передоверяет. По пункту 3 статьи 187 ГК РФ доверенность, выданная в порядке передоверия физическим лицом, по общему правилу требует нотариального удостоверения. Исключение — доверенности, которые в порядке передоверия выдают юридические лица, а также руководители филиалов и представительств.
Является ли распечатка документа с КЭП оригиналом?
Нет, распечатанный электронный документ остаётся копией электронного документа. Чтобы распечатка имела значение, её заверяют: оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус либо сама организация с отметкой о верности копии. Подлинником остаётся файл документа вместе с файлом подписи.
Может ли суд потребовать бумажный оригинал, если документ подписан УКЭП?
Может. По части 8 статьи 75 АПК РФ при представлении копий в электронном виде суд вправе потребовать оригиналы. Подлинник обязателен в двух случаях: суд его затребовал либо только подлинник способен подтвердить обстоятельство дела. При сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его отдельных реквизитов или подписи, поэтому план отказа от бумажного архива учитывает, чем компания подтвердит подлинность чисто электронных документов.
Может ли иностранный работник подписывать кадровые документы через Госключ?
Может, если он работает в России и зарегистрирован на Госуслугах: при наличии разрешения на работу или вида на жительство, СНИЛС и ИНН он получает учётную запись и пользуется сервисом подписи. Работу из-за рубежа оформляют по существу отношений: признаки трудовых отношений от места нахождения работника не исчезают, и договор ГПХ в такой ситуации может быть переквалифицирован в трудовой.
