Бланк доверенности на получение товара, который не потеряется на складе поставщика, — это документ с датой выдачи, сроком действия, данными получателя, документом-основанием и перечнем ТМЦ, подписанный руководителем организации. Подходят унифицированные формы М-2 и М-2а из постановления Госкомстата России № 71а или собственный бланк, утверждённый руководителем по статье 9 402-ФЗ. Доверенность без даты ничтожна, без указанного срока действует один год, а печать и нотариус для неё по общему правилу не нужны. Если водитель или кладовщик забирает товар по бумажной накладной, ему выдают бумажную доверенность. Если сотрудник подписывает УПД в ЭДО своей УКЭП физического лица, полномочия подтверждает машиночитаемая доверенность (МЧД), обязательная с 1 сентября 2024 года.
В статье — сравнение бланков, порядок заполнения по шагам и реквизиты, которые склад проверяет при выдаче. Отдельно разобраны выпуск МЧД в сервисе ФНС, на Госуслугах и у оператора ЭДО, отзыв доверенности при увольнении сотрудника и правила выбора формы МЧД с 1 сентября 2027 года. Таблица ошибок с их последствиями, тарифы на подписание документов в 2026 году и ответы о передоверии, хранении и маркировке — во второй половине статьи.
Какой бланк выбрать: М-2, М-2а, собственная форма или МЧД
С 1 января 2013 года унифицированные формы первичных документов в общем случае необязательны: по статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ формы первичных учётных документов определяет руководитель организации. Поэтому форма М-2 — распространённый образец, а не единственный допустимый бланк. Склад поставщика проверяет не номер формы, а то, что из документа понятно, кто, от чьего имени, по какому основанию и какие ценности вправе получить.
Выбор зависит от того, как товар принимают физически и юридически: на бумаге с подписью в накладной или электронным УПД через оператора ЭДО.
| Вариант | Когда применяется | Кто и чем подписывает | Учёт и ограничения |
|---|---|---|---|
| Форма М-2 (постановление Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а) | Получение материальных ценностей у поставщика по бумажным документам | Руководитель и главный бухгалтер собственноручно, получатель ставит образец подписи | Форма необязательна с 2013 года, её можно заменить своим бланком |
| Форма М-2а | Массовое получение ТМЦ, когда доверенности выдаются часто | Те же подписанты, что у М-2 | Постановление № 71а предусматривает регистрацию в пронумерованном и прошнурованном журнале |
| Собственная форма организации | Когда реквизиты М-2 избыточны или нужны дополнительные поля | Руководитель или иное уполномоченное лицо (статья 185.1 ГК РФ) | Форму утверждает руководитель; дата совершения обязательна по статье 186 ГК РФ |
| МЧД в формате ЕМЧД версии 003 | Сотрудник подписывает УПД и накладные в ЭДО от имени организации | Доверенность — руководитель своей УКЭП; документы — сотрудник своей УКЭП физического лица | XML-файл с отдельным файлом подписи, хранится в реестре; распечатка остаётся копией электронного документа |
| МЧД в формате ФНС 5.03 | Взаимодействие с налоговыми органами | Руководитель своей УКЭП | Обязателен для налоговых органов с марта 2025 года; для приёмки товара от контрагентов не предназначен |
Для одного сотрудника часто нужны оба документа: бумажная доверенность, когда он лично забирает груз на складе, и МЧД, когда тот же груз оформляется электронным УПД. Бумажный бланк не подтверждает полномочия на подпись в ЭДО, а МЧД не предъявляют кладовщику поставщика в виде скана.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Скан подписанной от руки доверенности и файл, подписанный криптографически, живут по разным правилам. Если в файле видно изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ бумажного документа, а не электронный документ, и полномочий в ЭДО он не подтверждает. Прежде чем отправлять поставщику доверенность по почте, определите, в каком из двух режимов вы работаете.»
Если товар приходит и на бумаге, и в ЭДО, проверьте, на кого в компании оформлены оба комплекта полномочий и совпадают ли в них перечни ТМЦ и сроки.
Шаблон машиночитаемой доверенности для приёмки товара в ЭДО
Шаблон показывает структуру XML-файла МЧД: какие блоки заполняются о доверителе, представителе, полномочиях и сроке, — начните с раздела о полномочиях.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Машиночитаемая доверенность (МЧД): образец и структура XML | Скачать |
Реквизиты доверенности на получение ТМЦ, которые проверяет склад поставщика
Гражданский кодекс называет для доверенности юридического лица всего два универсальных условия действительности: дату совершения (пункт 1 статьи 186 ГК РФ) и подпись руководителя или иного лица, уполномоченного учредительными документами (пункт 4 статьи 185.1 ГК РФ). Без даты доверенность ничтожна. Если срок не указан, она действует один год со дня совершения. Нотариальное удостоверение статья 185.1 ГК РФ требует только для перечисленных в ней специальных случаев, и получение товара у поставщика к ним не относится.
Остальные реквизиты нужны, чтобы склад мог идентифицировать получателя и сверить ассортимент. В типовом бланке М-2 их набор такой:
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
- номер и дата выдачи доверенности;
- срок действия;
- данные получателя и его паспортные реквизиты;
- наименование поставщика;
- документ-основание: договор, счёт, заказ;
- перечень ТМЦ и их количество;
- образец подписи получателя;
- подписи руководителя и главного бухгалтера.
Паспортные данные, перечень ТМЦ, образец подписи и подпись главного бухгалтера — реквизиты бланка, а не условия действительности по ГК РФ. Но именно по ним кладовщик поставщика сверяет человека перед собой с документом, и при их отсутствии склад вправе отказать в выдаче по внутреннему регламенту.
Печать на доверенности по общему правилу не ставится обязательно: с 2015 года хозяйственные общества вправе не иметь печати (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Оттиск нужен, если его прямо требует специальная норма, устав общества или договор поставки. Если в договоре с поставщиком написано, что доверенность заверяется печатью, без неё товар не выдадут.
Какой срок указать в доверенности
Ограничение «как правило, не более чем на 15 дней» было в пункте 4 Инструкции Минфина СССР от 14.01.1967 № 17. Приказом Минфина России от 17.01.2012 № 5н эта инструкция признана недействующей на территории РФ, обязательного 15-дневного предела сейчас нет. Срок выбирает доверитель: для разовой выдачи — на период получения и вывоза, для регулярных поставок по договору — на срок действия договора или его этапа. 15 дней остаются привычным ориентиром из отменённой инструкции, не нормой.
Важный нюанс из практики: организации обычно не отслеживают сроки бумажных доверенностей своих контрагентов — доверенность пришла, её убрали в папку, срок никто не сверяет. Потом выясняется, что человек подписал документ, когда полномочий уже не имел. С машиночитаемой доверенностью такая подпись не пройдёт: программа обнаружит истёкший срок и не даст подписать документ.
При выдаче товара поставщик несёт риск ошибки в проверке. В постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от 17.04.2025 по делу № А40-193570/2024 оставлено в силе взыскание убытков за утраченный груз: экспедитор не подтвердил выдачу товара уполномоченному лицу надлежащими документами и проверкой его личности. Для получателя из этого следует простой вывод: доверенность, в которой однозначно указаны получатель, его паспорт и состав груза, снимает спор о том, кому отдали товар.
Как заполнить бланк доверенности на получение товара: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Выберите бланк: форма М-2, М-2а при массовой выдаче или собственная форма, утверждённая приказом руководителя. Проверьте, нет ли в договоре поставки требований к форме доверенности или печати.
- Шаг 2. Присвойте доверенности номер и внесите её в журнал учёта выданных доверенностей. Для формы М-2а регистрация в пронумерованном и прошнурованном журнале предусмотрена постановлением № 71а.
- Шаг 3. Укажите дату выдачи и срок действия. Без даты доверенность ничтожна, без срока действует один год.
- Шаг 4. Впишите получателя: должность, ФИО и паспортные данные так, как в документе, который он предъявит на складе.
- Шаг 5. Укажите поставщика и документ-основание с номером и датой: договор, счёт или заказ.
- Шаг 6. Перечислите ТМЦ и их количество в соответствии с документом-основанием.
- Шаг 7. Получите образец подписи получателя, затем подписи руководителя и главного бухгалтера. Печать ставится, если её требует устав, договор или специальная норма.
- Шаг 8. Выдайте доверенность и отметьте выдачу в журнале учёта доверенностей.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Полномочия представителя подтверждаются по своим правилам, и подпись на самом документе их не заменяет. Перед любым действием по доверенности проверяйте отдельно два обстоятельства: действует ли она на дату совершения действия и в каком виде подписана.»
МЧД на приёмку товара в ЭДО: когда нужна и в каком формате
С 1 сентября 2024 года сотрудник, который подписывает электронные документы от имени организации своей УКЭП физического лица, подтверждает полномочия машиночитаемой доверенностью. Основание — часть 1 статьи 17.2 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ, переходный период по Федеральному закону от 04.08.2023 № 457-ФЗ закончился 31 августа 2024 года. Представитель подписывает УПД своей квалифицированной подписью и одновременно предъявляет доверенность, подписанную квалифицированной подписью доверителя, а в предусмотренных законом случаях — нотариуса или лица с правом передоверия.
Раньше эту роль выполнял сертификат электронной подписи, где были прописаны и сотрудник, и организация. Из сертификата нельзя было понять, для каких действий его выдали. Теперь у сотрудника один сертификат с данными физического лица и отдельные МЧД от каждой организации, за которую он подписывает: было много сертификатов, стал один сертификат и много доверенностей. Сама МЧД — XML-файл, который площадки считывают автоматически, и к нему всегда прилагается отдельный файл электронной подписи руководителя.
Для ЭДО с контрагентами ФНС указывает единый формат МЧД версии 003, а формат 5.03 предназначен для налоговых органов. Если одна доверенность нужна и для приёмки товара, и для отчётности, ФНС рекомендует единую ЕМЧД версии 003. Создание, проверка и загрузка доверенности в хранилище описаны на странице ФНС о применении электронной подписи и машиночитаемых доверенностей, там же ссылки на бесплатный сервис создания МЧД.
Правило выбора формы изменится. По новой редакции статьи 17.5 63-ФЗ, внесённой Федеральным законом от 04.08.2026 № 315-ФЗ, с 1 сентября 2027 года для МЧД применяется форма, размещённая на Госуслугах, если для нужной системы или доверителя не опубликована специальная форма. Доверенности, которые выпускаются сейчас со сроком после этой даты, стоит сверить с требованиями площадок ближе к сентябрю 2027 года.
Сотруднику склада или снабжения для подписи УПД нужна именно УКЭП физического лица. В Добыто сотрудникам бесплатно выпускаются ПЭП и УНЭП для кадровых документов, а УКЭП оформляется через партнёров-удостоверяющие центры: для первички с контрагентами УНЭП не подходит.
Когда МЧД не нужна
- Индивидуальный предприниматель подписывает собственные документы.
- Директор подписывает документы организации по сертификату руководителя.
- Руководитель и лицо, работающее в системе, — одно и то же человек: используется сертификат руководителя или предпринимателя, полученный в удостоверяющем центре ФНС.
Во всех остальных случаях, когда документ подписывает не руководитель, а кладовщик, менеджер по снабжению или бухгалтер, нужна МЧД.
Сколько доверенностей нужно одному сотруднику
Правила работы с доверенностью устанавливают сами площадки, и они различаются. Часть полномочий объединяется в одной МЧД: работа с маркировкой, с системой учёта алкоголя, подписание таможенных документов и документов по сделкам с контрагентами. Работа с порталом закупок и отчётность в фонд и налоговую — отдельные сценарии с отдельными доверенностями. Доверенность, оформленная в личном кабинете системы маркировки, действует только в этой системе.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Когда в компании на одного человека оформлено пять доверенностей, это не перестраховка: каждая принимающая система устанавливает свои правила. Планируя переход, считайте не сотрудников, а сценарии — сколько систем, столько потенциально и доверенностей. Ведите реестр доверенностей по сотрудникам и системам, иначе при увольнении вы не вспомните, что и где отзывать.»
Проверьте подпись на УПД или файле доверенности
Проверка электронной подписи
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Для проверки понадобятся сам документ и, если подпись откреплённая, файл подписи с расширением .sig: так приходят и МЧД, и УПД от оператора ЭДО.
МЧД инструкция: выпуск в сервисе ФНС, на Госуслугах и у оператора ЭДО
Создать МЧД можно на портале ФНС m4d.nalog.gov.ru, на Госуслугах, в сервисах операторов ЭДО, на сайтах других контролирующих органов и на портале закупок. Сервис ФНС бесплатный. Для системы маркировки доверенность формируется исключительно в личном кабинете самой системы, и отзывается она тоже только там.
Самая трудоёмкая часть — полномочия. Система просит указать их текстом или кодом из общего классификатора полномочий.
Факт: в общем классификаторе полномочий для МЧД уже несколько тысяч записей. Ориентируйтесь в первую очередь на правила той системы, где будет применяться доверенность: она указывает, нужен ли код или достаточно текста.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Выбор полномочий не делается за пять минут, и именно здесь компании ошибаются. Не пытайтесь заново описать работу сотрудника: возьмите бумажную доверенность, которая у него была, и переносите её в МЧД пункт за пунктом.»
Как выпустить МЧД на получение товара: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите, в какой системе сотрудник будет подписывать документы, и выберите формат: ЕМЧД версии 003 для ЭДО с контрагентами, 5.03 для налоговых органов.
- Шаг 2. Проверьте, что у сотрудника есть УКЭП физического лица. Если при заполнении выбрать его сертификат, данные подтянутся из открытой части; поля можно заполнить и вручную.
- Шаг 3. Заполните сведения о доверителе, представителе, сроке и полномочиях в сервисе ФНС, на Госуслугах или у оператора ЭДО.
- Шаг 4. Подпишите сформированный XML-файл УКЭП руководителя организации или ИП.
- Шаг 5. Зарегистрируйте доверенность в реестре ФНС и проверьте её статус на сайте.
- Шаг 6. Внесите доверенность в реестр доверенностей компании с указанием сотрудника, системы и срока.
Подписание и регистрация в реестре ФНС
Формат налоговой доверенности и порядок её передачи утверждены приказом ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-26/648@, он действует с 1 марта 2024 года; приложение № 2 к приказу ФНС № ЕД-7-26/648@ опубликовано на сайте ФНС. После подписания XML-файл загружается в распределённый реестр, и сведения о доверенности становятся доступны контрагентам и операторам ЭДО. Правила хранения и использования МЧД установлены постановлением Правительства РФ от 21.02.2022 № 223.
Мы рекомендуем клиентам Добыто вести реестр МЧД рядом с кадровыми документами сотрудника: при переводе или увольнении сразу видно, какие доверенности и в каких системах нужно отменить.
Как отозвать доверенность на получение товара и МЧД
Доверенность прекращается вследствие её отмены доверителем (подпункт 2 пункта 1 статьи 188 ГК РФ). По пункту 1 статьи 189 ГК РФ доверитель обязан известить об отмене представителя и известных ему третьих лиц, которым дана доверенность. Для бумажной доверенности на получение товара это письменное уведомление поставщику, на складе которого сотрудник получает ТМЦ.
МЧД отменяется в той системе, где она хранится: сведения об отмене размещаются в реестре, и площадки перестают принимать подписи представителя. Сотрудник сам отозвать доверенность не может — это делает руководитель организации.
Внимание: отзыв родительской доверенности автоматически отзывает все дочерние. Отменяя МЧД руководителя среднего звена, вы лишаете полномочий всех, кому он их передоверил.
То же правило закреплено в ГК РФ: с прекращением основной доверенности теряет силу и доверенность, выданная в порядке передоверия (статья 188 ГК РФ). При переводе руководителя склада, который передоверял получение товара кладовщикам, новые доверенности кладовщикам оформляют до отмены его МЧД.
Важный нюанс из практики: когда бухгалтер или снабженец, работающий на несколько организаций, прекращает работу с одной из них, подпись не перевыпускается. Доверенность этой организации отзывается, а ключ физического лица остаётся прежним и продолжает работать по МЧД других компаний.
После отмены проверьте статус доверенности: на Госуслугах для этого загружаются сертификат представителя, XML-файл доверенности и файл откреплённой подписи.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Доверенность не ссылается на сертификат сотрудника: система сверяет данные физического лица из сертификата. Поэтому при перевыпуске подписи МЧД продолжает работать, если данные человека не изменились, и переделывать её не нужно. А вот при увольнении отзывать доверенности нужно в каждой системе, где они выпущены, — сверьтесь с реестром.»
Ошибки в доверенности на получение товара и во что они обходятся
Большинство споров о выданном товаре и подписанной первичке возникает не из-за формы бланка, а из-за дефектов полномочий: нет даты, истёк срок, подписал не тот человек, доверенность не отозвали.
| Ошибка | Последствие | Как предотвратить |
|---|---|---|
| В доверенности не указана дата совершения | Доверенность ничтожна (пункт 1 статьи 186 ГК РФ) | Дата выдачи — обязательное поле бланка, сверка при регистрации в журнале |
| Срок не указан | Доверенность действует один год, в том числе после ухода сотрудника, если её не отменили | Указывать срок под конкретную поставку или договор |
| Товар выдан без проверки полномочий и личности получателя | Взыскание убытков за утраченный груз с того, кто выдал (дело № А40-193570/2024) | Паспортные данные получателя и перечень ТМЦ в доверенности, сверка на складе |
| Сотрудник подписал УПД своей УКЭП без МЧД | Сделка считается совершённой от имени подписавшего, пока организация её не одобрит (статья 183 ГК РФ); риск непринятия документа как подтверждения приёмки | Выпустить и зарегистрировать МЧД до первой электронной поставки |
| Сотрудник подписывает документы ключом директора | Нарушение законодательства об электронной подписи, документы подписаны не тем лицом | УКЭП физического лица на сотрудника и МЧД от организации |
| Доверенность уволенного сотрудника не отменена | Полномочия сохраняются до отмены и извещения представителя и третьих лиц (статьи 188 и 189 ГК РФ) | Реестр доверенностей по сотрудникам и системам, отзыв в день увольнения |
Самые дорогие строки таблицы — третья и четвёртая: в первом случае платят деньгами за утраченный груз, во втором приёмку приходится одобрять задним числом. Для УПД со статусом «1» вычет НДС связан с подписанием счёта-фактуры уполномоченными лицами по пунктам 5 и 6 статьи 169 НК РФ, поэтому полномочия подписанта проверяют и при налоговом контроле. Автоматического отказа в вычете только из-за отсутствия МЧД закон не устанавливает: последствия зависят от фактической поставки, оформления счёта-фактуры и последующего одобрения сделки.
Кейс из практики: бухгалтер, у которого хранилась подпись директора, продолжал ею пользоваться и сдавал отчётность с ошибками. Организация получила штрафы, а разбирательства заняли много времени. Перевод бухгалтера на собственную УКЭП физического лица с МЧД разделяет ответственность: каждый документ подписан тем, кто его действительно подписывал, в пределах полномочий из доверенности.
В практике Добыто мы разводим во времени выдачу подписи сотруднику и первые юридически значимые действия с ней: дата выпуска подписи и дата первого подписанного документа не должны совпадать, а сотрудник до этого проверяет, что умеет работать в системе.
Стоимость подписания документов и выпуска подписей сотрудникам в Добыто
Стоимость КЭДО в Добыто зависит от численности сотрудников и нужных видов подписи: УКЭП, которая требуется для подписания УПД по МЧД, доступна с тарифа «Бизнес».
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| УКЭП для сотрудников через партнёров-удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма складывается из числа сотрудников, выбранного тарифа и количества УКЭП, которые нужно выпустить сотрудникам с правом подписи от имени организации. Условия всех тарифов, состав функций и порядок перехода между ними — на странице тарифов Добыто КЭДО. Перейти на другой тариф можно в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Для получения товара по бумажным документам достаточно доверенности с датой, сроком, данными получателя и перечнем ценностей за подписью руководителя: форму М-2 можно заменить собственным бланком, печать и нотариус по общему правилу не нужны. Когда тот же сотрудник подписывает УПД в ЭДО, его полномочия подтверждает только МЧД в формате ЕМЧД версии 003, подписанная УКЭП руководителя и зарегистрированная в реестре. Отзывать доверенности нужно в каждой системе, где они выпущены, помня, что вместе с основной доверенностью прекращаются все передоверенные.
Добыто ведёт кадровые документы сотрудников в электронном виде и выпускает им электронные подписи, поэтому выдачу УКЭП, оформление полномочий и их отзыв при увольнении удобно связать с кадровым циклом сотрудника в одной системе.
Частые вопросы о доверенности на получение товара
Можно ли передоверить получение товара другому сотруднику?
Да, но по правилам пункта 3 статьи 187 ГК РФ передоверие по общему правилу требует нотариального удостоверения. Исключение — доверенность, выданная в порядке передоверия юридическим лицом либо руководителем филиала или представительства юридического лица: её нотариус не удостоверяет. Срок передоверенной доверенности не может превышать срок основной, а при отмене основной доверенности передоверие теряет силу.
Нужна ли отдельная МЧД для приёмки маркированного товара?
Да. Доверенность для работы в системе маркировки формируется только в личном кабинете этой системы и действует только в ней. При добавлении сотрудника выбирается одна роль: администратор или сотрудник без права подписи, который может лишь просматривать информацию; назначить две роли одновременно нельзя. Отзывается такая доверенность тоже только в личном кабинете системы маркировки.
Кто может подписать МЧД, если директор недоступен?
МЧД подписывает квалифицированной электронной подписью руководитель организации либо лицо, которое уже имеет доверенность с правом передачи полномочий. В предусмотренных законом случаях доверенность подписывает нотариус. Передать токен директора сотруднику для подписания МЧД нельзя: подпись руководителя использует только её владелец.
Что будет с поставкой, если УПД подписал сотрудник без полномочий?
По пункту 1 статьи 183 ГК РФ сделка, совершённая без полномочий, считается заключённой от имени и в интересах подписавшего лица, пока организация её не одобрит. Последующее одобрение по пункту 2 той же статьи создаёт права и обязанности для организации с момента совершения сделки. На практике это означает письменное одобрение приёмки и, при необходимости, переоформление документа уполномоченным лицом.
Сколько хранить доверенности и журнал учёта доверенностей?
Перечень, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, устанавливает для доверенностей на представление интересов организации и сведений об их отзыве срок хранения 5 лет после истечения срока действия или отмены (статья 36). Журналы и базы данных учёта доверенностей хранятся 5 лет (подпункт «д» статьи 292). Срок для конкретного вида доверенности на получение ТМЦ стоит закрепить в номенклатуре дел организации.
Чем распечатка МЧД отличается от бумажной доверенности?
Распечатанный электронный документ остаётся копией электронного документа, а не оригиналом. Чтобы распечатка имела значение, её заверяют: оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус или сама организация с отметкой о верности копии. Подлинность МЧД подтверждается XML-файлом, файлом подписи руководителя и записью в реестре, а не бумажным экземпляром.
