Организация учета и архивного хранения документов с чего начать кадровой службе

Организация учёта и архивного хранения документов в кадровой службе начинается с трёх решений: кто отвечает за архив, какие дела заводятся по номенклатуре и по какому перечню определяется срок каждого дела. Опорные нормы — закон об архивном деле № 125-ФЗ, Перечень типовых управленческих архивных документов (приказ Росархива № 236) и Правила организации хранения (приказ Росархива № 77). Документы по личному составу, завершённые делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет, более ранние — 75 лет; графики отпусков — 3 года, табели — 5 лет. Номенклатуру составляют в конце года, действует она с 1 января следующего. Документ, подписанный на бумаге, хранится на бумаге, а созданный в КЭДО и подписанный электронной подписью — в электронном архиве в тех же сроках по статье 22.3 ТК РФ.

Материал даёт порядок первых шагов: как создать экспертную комиссию, составить номенклатуру и описи, сформировать личные дела и не уничтожить документы раньше срока. Отдельно показываем, что запрос «приказ 29н» относится к медосмотрам, а не к срокам хранения, и чем выдача копий по статье 62 ТК РФ отличается от архивной справки. Таблица сроков по статьям Перечня № 236 — в третьем разделе; штрафы по статье 13.20 КоАП, образцы документов, стоимость КЭДО с электронным архивом и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

С чего начать кадровой службе: шесть решений до первой описи

Если в компании накопились папки с приказами и договорами, но нет номенклатуры дел, разбор архива начинают с организационных приказов, а не с коробок. Без назначенного ответственного и без экспертной комиссии (ЭК) ни одно решение о сроке или уничтожении нельзя оформить так, чтобы оно выдержало проверку.

1. Назначьте ответственного за архив. Правила № 77 предусматривают работника архива или лицо, ответственное за архив: именно ему структурные подразделения сдают описи дел. В небольшой компании это обычно специалист по кадрам, которому обязанность поручают приказом.
2. Создайте экспертную комиссию. По пункту 18 Правил ЭК — совещательный орган при руководителе, она создаётся приказом и действует на основании положения, разработанного по примерному положению об экспертной комиссии организации. Через ЭК проходят номенклатура, описи и акты о выделении документов к уничтожению.
3. Проверьте, есть ли отраслевой перечень. Для большинства организаций основной акт — Перечень № 236, но для документов, специфичных для отрасли, действуют ведомственные перечни.
4. Разделите документы на текущие и завершённые. Текущие — открытые журналы и действующие приказы, с которыми работают сейчас. В архив уходят только завершённые делопроизводством дела.
5. Определите форму хранения для каждого вида документов. Бумажный или электронный носитель выбирается на входе, при создании документа, и дальше не меняется.
6. Составьте номенклатуру дел на следующий год. Это перечень заводимых дел со сроками и ссылками на статьи перечня; по нему формируются все дела с 1 января.

Первые два пункта — это два приказа и положение об ЭК, их готовят без разбора архива. Разбор накопленных бумаг и номенклатура зависят от объёма архива, поэтому их удобно привязать к концу календарного года, когда номенклатуру всё равно утверждают.

Когда отдельное архивное подразделение не нужно

Статья 13 закона № 125-ФЗ даёт организации право самостоятельно создавать архив и организовывать хранение, а не обязывает держать архивный отдел. Правила № 77 прямо допускают вариант, при котором функции архива выполняет лицо, ответственное за архив. Небольшой компании отдельный архивный отдел не требуется: достаточно назначенного ответственного, экспертной комиссии, утверждённой номенклатуры и помещения или системы, где завершённые дела не смешиваются с текущими. Отказаться от ЭК при этом нельзя: пункт 14 Правил требует создавать её в организациях для экспертизы ценности документов.

Какие нормы регулируют архивное хранение и при чём здесь «приказ 29н»

Сроки хранения кадровых документов задаёт не Трудовой кодекс, а законодательство об архивном деле. ТК РФ обязывает работодателя хранить документы, но не описывает, как именно это делать; порядок и сроки берутся из четырёх актов.

• Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Статья 22.1 устанавливает срок для документов по личному составу: 75 лет для завершённых делопроизводством до 1 января 2003 года и 50 лет для завершённых после этой даты, если перечень не устанавливает для вида документа иной срок. Статья 26 обязывает бесплатно выдавать архивные справки и копии, нужные для пенсионного обеспечения, льгот и компенсаций.
• Перечень типовых управленческих архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, зарегистрирован в Минюсте 06.02.2020 № 57449, действует с 18.02.2020. В нём срок указан по каждому виду документа с номером статьи.
• Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов, утверждённые приказом Росархива от 31.07.2023 № 77 и действующие с 17.09.2023. Они регулируют номенклатуру, экспертизу ценности, описи, передачу в архив и уничтожение.
• ТК РФ: статья 22.3 — хранение электронных кадровых документов, статья 62 — выдача работнику копий документов, связанных с работой. К персональным данным в личных делах дополнительно применяется 152-ФЗ.

Рекомендуемые формы, с которых проще всего начать, — номенклатура дел (приложение № 1), номенклатура дел структурного подразделения (приложение № 2), опись дел по личному составу (приложение № 10) и акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (приложение № 3). Их можно взять из текста Правил 2023 года на официальном сайте Росархива: там же видны требования к оформлению каждого документа.

Отдельный вопрос — вид документа, которого нет ни в одном перечне. Из этого не следует, что его можно не хранить.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Если документа нет в перечне, срок определяется по аналогии: находите самый близкий по смыслу вид документа и берёте его срок. Решение принимает экспертная комиссия, оно оформляется и попадает в номенклатуру дел. На проверке вы показываете документированный выбор с обоснованием, а не догадку специалиста.»

«Приказ 29н» в кадровых запросах: что это за документ

В кадровой практике «приказ 29н» — это приказ Минздрава России от 28.01.2021 № 29н о порядке обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников. Сроков хранения кадровых документов и правил архивного дела он не содержит. С 1 сентября 2026 года приказ дополнен правилом для частных охранников: если при медосмотре выявлено заболевание, препятствующее работе, медицинская организация уведомляет работника и оформляет электронное сообщение об аннулировании действующего медицинского заключения. Если к вам «пришёл приказ 29н» вместе с запросом об архиве, это два разных вопроса: медосмотры решаются по приказу Минздрава, сроки хранения направлений и заключений — по перечню.

Ещё одна новость 2026 года касается Росархива: 20 апреля он разместил проект новых правил. Проект адресован государственным и муниципальным архивам, музеям, библиотекам и научным организациям и сам по себе не отменяет Правила № 77 для коммерческих компаний. Перед утверждением номенклатуры на следующий год стоит сверить действующую редакцию Перечня № 236 и Правил № 77 на официальных ресурсах.

Сроки хранения кадровых документов: таблица по статьям Перечня № 236

Срок в Перечне № 236 привязан к виду документа, а не к папке, в которой он лежит: приказ о приёме и приказ о ежегодном отпуске — оба приказы по личному составу, но хранятся 50/75 лет и 5 лет соответственно. Запись 50/75 означает 50 лет для документов, завершённых делопроизводством после 1 января 2003 года, и 75 лет для более ранних. Отметка ЭПК показывает, что часть таких дел может быть отобрана на постоянное хранение.

Из таблицы видно, где чаще всего ошибаются при разборе архива: у отпускных приказов и табелей срок зависит от условий труда. Если на участке установлены вредные или опасные условия по результатам специальной оценки, приказы об отпусках и табели этих работников переходят из пятилетних в 50/75 лет, и выделять их к уничтожению вместе с остальными нельзя. Приказы с разными сроками удобно вести разными делами: тогда через 5 лет пятилетнее дело выделяется к уничтожению целиком, без выемки отдельных листов.

Длительные сроки встречаются не только в кадровом разделе Перечня. Документы по охране труда кадровая служба часто хранит вместе с личными делами, и здесь пятилетний срок соседствует с 45-летним.

Важный нюанс из практики: при расследовании несчастного случая с работником запрашивают выписку из журнала вводного инструктажа за весь период его работы, а статья 425 Перечня прямо называет такие выписки в составе документов о несчастном случае. Если журнал уничтожен через 5 лет по аналогии с протоколами, проведение инструктажей работодатель доказать уже не сможет.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Пятьдесят лет для кадровых документов установлены не для работодателя. Эти бумаги нужны самому человеку, причём тогда, когда компании может уже не существовать. Типичная ситуация: через 15 лет после увольнения бывший работник связывает заболевание с условиями труда, и доказывать, что всё было оформлено, придётся работодателю. Поэтому личные карточки, трудовые договоры и приказы по личному составу не выбрасываются, пока не истекли 50 лет, а для завершённых до 2003 года — 75 лет.»

Номенклатура дел, экспертная комиссия и описи: как выстроить учёт

Номенклатура дел — основной учётный документ: по пункту 12 Правил № 77 все завершённые делопроизводством документы формируются в дела именно по ней. Номенклатура организации собирается из номенклатур структурных подразделений, разрабатывается в конце каждого года, согласуется с ЭК и утверждается руководителем или уполномоченным им лицом. В действие она вводится с 1 января следующего календарного года. Если в компании нет подразделений со своим делопроизводством, номенклатуру кадровой службы составляют сразу как номенклатуру организации.

При формировании дел пункт 49 Правил требует держать документы постоянного и временного хранения в разных делах и группировать в дело документы одного календарного года. Исключения — переходящие дела и личные дела: личное дело ведётся весь период работы человека в организации. Бумажное дело по пункту 51 не должно превышать 250 листов при толщине корешка не более 4 см, поэтому книгу приказов по личному составу крупной компании за год часто делят на тома.

Экспертиза ценности по пункту 20 проводится ежегодно, и ей подлежат все документы организации независимо от носителя (пункт 17). Для кадровой службы это означает, что электронные документы из КЭДО проходят тот же ежегодный цикл, что и бумажные: включение в номенклатуру, опись, решение ЭК о сроке или об уничтожении.

Описи дел структурных подразделений по пункту 62 составляются в двух экземплярах и передаются ответственному за архив не позднее чем через год после завершения дел в делопроизводстве. Описи электронных документов формируются в те же сроки, но сдаются в электронной форме. Пункт 63 требует составлять описи отдельно на дела постоянного хранения, временного хранения свыше 10 лет и на дела по личному составу. Сами дела передаются в архив организации не ранее чем через один год и не позднее чем через три года после завершения делопроизводства (пункт 47).

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «На длительное хранение опись удобнее строить по людям, а не только по годам. Документы свыше 10 лет, скорее всего, никогда не понадобятся, но если понадобятся, то при несчастном случае или профзаболевании, когда искать некогда. В такой ситуации ищут не журнал за конкретный год, а сведения о конкретном работнике, поэтому проверьте, находит ли ваша опись человека по фамилии.»

Как составить номенклатуру дел и передать дела в архив: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Выпишите все виды документов, которые кадровая служба создаёт за год: приказы по личному составу, трудовые договоры и соглашения к ним, личные карточки, личные дела, табели, графики отпусков, журналы, переписку.
2. Шаг 2. Для каждого вида найдите статью в отраслевом перечне, а при его отсутствии — в Перечне № 236. Если вида нет ни в одном перечне, определите срок по аналогии и подготовьте обоснование для ЭК.
3. Шаг 3. Разведите документы с разными сроками по разным делам: постоянное и временное хранение, 50/75 лет и 5 лет, бумажные и электронные документы.
4. Шаг 4. Оформите номенклатуру по рекомендуемой форме из приложения № 1 к Правилам № 77 с индексом дела, заголовком, сроком и статьёй перечня.
5. Шаг 5. В конце года согласуйте номенклатуру с ЭК и передайте на утверждение руководителю; с 1 января новые дела заводите только по ней.
6. Шаг 6. Не позднее чем через год после завершения дел составьте описи в двух экземплярах, отдельно по личному составу (приложение № 10), и сдайте их ответственному за архив.
7. Шаг 7. Через 1-3 года после завершения делопроизводства передайте дела в архив организации по описям.

В сервисе Добыто подписанные документы переводятся в раздел «Архив» массовым действием «В архив», а в общем списке рядом с каждым приказом видны статус согласования и цепочка маршрута. Это закрывает шаг, на котором электронные документы чаще всего теряются: завершённые дела отделяются от текущих в той же системе, где их подписывали.

Личное дело и приказ о приёме на работу: что формировать и сколько хранить

Личное дело — единственное дело, которое не закрывается в конце календарного года. По пункту 49 Правил № 77 оно формируется отдельно на каждого работника в течение всего периода его работы, а документы в нём располагаются в хронологическом порядке по мере поступления. Состав личного дела для работников коммерческих организаций закон не фиксирует: его определяет локальный нормативный акт организации, и это прямо указано в примечании к статье 445 Перечня № 236. Сами личные дела хранятся 50/75 лет с отметкой ЭПК.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Приказ о приёме на работу относится к приказам по личному составу из подпункта «а» статьи 434: срок 50/75 лет ЭПК распространяется и на документы-основания к нему — заявления, докладные записки, справки. Там же хранятся приказы о переводе, увольнении и изменении оплаты труда. Личная карточка работника (статья 444) и трудовой договор со всеми соглашениями (статья 435) имеют тот же срок, поэтому при увольнении работника ни один из этих документов не выделяется к уничтожению: дело закрывается и уходит в опись по личному составу.

Практическая проверка для кадровой службы простая: откройте несколько личных дел уволенных работников и сверьте их с ЛНА о составе личного дела. Если в делах нет внутренней описи, найти нужный документ через 20 лет будет сложно даже при правильном сроке хранения.

Образцы кадровых документов для личного дела и приказов по личному составу

Комплект закрывает три базовых документа длительного хранения; начните с описи личного дела — по ней проверяется полнота уже сформированных дел.

Электронные кадровые документы в архиве: что требует закон от КЭДО

Статья 22.3 ТК РФ обязывает работодателя сохранять электронные кадровые документы в течение сроков, установленных законодательством об архивном деле. Правило действует одинаково, ведёт ли компания КЭДО в собственной системе или использует платформу «Работа в России»: трудовой договор, подписанный электронной подписью, хранится те же 50/75 лет, что и бумажный. Отдельного, более короткого срока для электронных документов нет.

В КЭДО Добыто документ проходит путь из четырёх шагов: специалист по кадрам загружает или создаёт документ, система строит маршрут согласования и отправляет уведомление, сотрудник подписывает электронной подписью с телефона, после чего документ уходит в электронный архив. Для компаний, которые ведут учёт в 1С:ЗУП, есть готовый модуль: он устанавливается и настраивается за один день, документы синхронизируются автоматически.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Форма хранения определяется формой создания. Документ, созданный в электронном виде и подписанный электронной подписью, хранится электронно: распечатать его и держать бумагу вместо файла нельзя. Документ, подписанный на бумаге, хранится на бумаге, и скан его не заменяет. Поэтому решение о форме для каждого вида документа принимайте один раз, на входе, и фиксируйте его в номенклатуре.»

Требования к системе хранения электронных документов

По пункту 132 Правил № 77 электронные архивные документы хранятся в системе хранения электронных документов (СХЭД) и (или) на физически обособленных носителях. Система должна поддерживать резервное копирование и восстановление, учёт документов, формирование описей, миграцию или конвертацию и оформление актов об уничтожении. Для выбора системы Росархив утвердил приказом от 15 июня 2020 года типовые функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов, а стратегию долговременной сохранности описывает ГОСТ Р 57762-2017. Стандарт относит к ней:

• читаемость;
• интерпретируемость;
• идентифицируемость;
• доступность;
• аутентичность;
• конвертацию;
• миграцию;
• безопасность.

На практике проверить электронный архив можно по пяти вопросам: определена ли структура архива, установлены ли правила индексирования, работает ли поиск, настроен ли контроль доступа, проверяется ли регулярно целостность данных. Любой сотрудник с правом доступа должен быстро найти документ, проверить его подлинность и актуальность. Если хотя бы на один вопрос ответа нет, эти требования стоит закрыть до того, как электронные дела начнут включаться в описи.

Архивная справка и копии документов: сроки ответа работнику

Запрос работника обрабатывают по одной из двух норм, и сроки у них разные. Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя по письменному заявлению работника бесплатно выдать документы, связанные с работой, или их надлежащим образом заверенные копии не позднее трёх рабочих дней: это копии приказов о приёме, переводе и увольнении, справки о периоде работы и заработной плате. Статья 26 закона № 125-ФЗ отдельно обязывает бесплатно предоставлять архивные справки и копии архивных документов, если они нужны для пенсионного обеспечения, получения льгот и компенсаций и такие документы в организации есть.

Трёхдневный срок из статьи 62 к архивной справке автоматически не переносится. Запросы социально-правового характера по Правилам № 77 исполняются в течение 30 дней со дня регистрации запроса; руководитель вправе продлить срок не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением заявителя. Порядок оформления справки, выписки и копии подробно разобран в методических рекомендациях Росархива по исполнению запросов социально-правового характера.

Чтобы уложиться в любой из этих сроков, кадровой службе нужен не отдельный регламент, а работающая опись по личному составу. Справка о стаже за период десятилетней давности собирается из приказов о приёме и увольнении, лицевых счетов и личной карточки; если эти дела описаны по людям, поиск занимает минуты, если лежат в коробках по годам без описи — дни. Если вы работник и вам нужна справка для пенсии, в заявлении укажите период работы, должность и цель справки: так организация быстрее найдёт нужные дела.

Уничтожение документов с истёкшим сроком и ошибки, за которые штрафуют

Документы с истёкшим сроком уничтожают только по акту. По пункту 26 Правил № 77 в акт о выделении к уничтожению включают дела, срок хранения которых истёк к 1 января года, в котором составлен акт. Проект акта согласует ЭК (пункт 28), затем его утверждает руководитель или уполномоченное лицо, и только после этого дела передают в организацию, которая занимается переработкой вторсырья (пункт 31). Сам акт входит в дело фонда и по статье 170 Перечня № 236 хранится постоянно. Для электронных документов акт оформляется в той же системе хранения: эта функция входит в обязательные требования Правил к СХЭД.

Ответственность за нарушение правил хранения, комплектования, учёта или использования архивных документов установлена статьёй 13.20 КоАП РФ: предупреждение либо штраф для граждан от 1 000 до 3 000 рублей, для должностных лиц от 3 000 до 5 000 рублей, для организаций от 5 000 до 10 000 рублей. Сумма штрафа невелика по сравнению с последствиями утраты документа: без личной карточки, приказов и журналов инструктажа работодатель не подтвердит стаж, условия труда и проведённые инструктажи, когда их запросит бывший работник, суд или комиссия по расследованию несчастного случая.

Ошибки, которые чаще всего приводят к утрате или преждевременному уничтожению документов:

• Уничтожение без акта и решения ЭК. Делают ради освобождения места; итог — нарушение порядка из Правил № 77 и состав статьи 13.20 КоАП.
• Единый пятилетний срок для всей охраны труда. Журналы инструктажа уходят в утиль вместе с протоколами обучения, хотя хранятся 45 лет.
• Пятилетний срок для табелей и отпускных приказов на участках с вредными условиями. Для этих работников срок 50/75 лет.
• Бумажная копия вместо электронного оригинала или скан вместо бумажного. Оригиналом остаётся документ в той форме, в которой он создан и подписан.
• Срок по Перечню № 236 без проверки отраслевого перечня. Для отраслевых документов общий срок может оказаться неверным.

Важный нюанс из практики: нормы обеспечения средствами защиты, смывающими средствами, молоком и лечебно-профилактическим питанием по месту их утверждения хранятся постоянно (статья 426 Перечня № 236), а не пять лет, как иногда пишут в обзорах. В других организациях срок — 3 года после замены новыми. Перед составлением акта о выделении к уничтожению проверьте по тексту Перечня каждую строку, которую переносите из чужих таблиц.

Стоимость КЭДО с электронным архивом: тарифы Добыто на 2026 год

Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и того, требуется ли электронный архив и интеграция с 1С.

Для задачи архивного хранения решающая строка — тариф «Бизнес»: электронный архив и интеграция с 1С есть в нём, а в «Старте» их нет. Цены указаны на сентябрь 2026 года; тариф можно повысить или понизить в любое время, разница при повышении пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальные условия по вашей численности — на странице тарифов Добыто КЭДО. Техническое подключение не заменяет юридической подготовки: перевод работников на электронное взаимодействие по статье 22.1 ТК РФ требует их согласия, и этот этап идёт дольше настройки системы.

Выводы

Архив кадровой службы собирается из нескольких обязательных элементов: назначенного ответственного, экспертной комиссии, номенклатуры дел со ссылками на статьи перечня и описей, отдельных для дел по личному составу. Срок каждого документа берётся из отраслевого перечня или Перечня № 236, а не из общего правила: рядом с 50/75 годами для приказов о приёме и личных дел стоят 5 лет для отпускных приказов, 3 года для графиков отпусков и 45 лет для журналов инструктажа. Электронные документы проходят тот же цикл учёта и уничтожения по акту, что и бумажные, и хранятся в той форме, в которой созданы.

В Добыто кадровые документы подписываются, согласуются по маршруту и переводятся в электронный архив в одной системе, а документы из 1С:ЗУП синхронизируются автоматически. Электронная часть архива ведётся по тем же правилам, что и бумажная: с номенклатурой, сроками по перечню и уничтожением только по акту.

Частые вопросы об архивном хранении кадровых документов

Сколько хранить приказы о командировках и дисциплинарных взысканиях?

По статье 434 Перечня № 236 приказы о направлении работников в командировку хранятся 5 лет, а для работников с вредными и (или) опасными условиями труда — 50/75 лет. Приказы о дисциплинарных взысканиях хранятся 3 года, приказы о служебных проверках — 5 лет. Документы-основания к этим приказам (докладные записки, справки, заявления) хранятся в те же сроки, что и сами приказы.

Сколько хранить документы по специальной оценке условий труда?

Статья 407 Перечня № 236 устанавливает для отчётов по СОУТ и документов к ним — протоколов, заключений, карт СОУТ, сводных ведомостей, деклараций соответствия — срок 45 лет по месту проведения оценки. При вредных и опасных условиях труда срок 50/75 лет. В других организациях, например у подрядчика, проводившего оценку, эти документы хранятся 5 лет.

Сколько хранится сама номенклатура дел и описи?

Номенклатура дел организации по статье 157 Перечня № 236 хранится постоянно, номенклатуры структурных подразделений — 3 года. По статье 172 описи дел постоянного хранения хранятся постоянно, описи дел по личному составу — 50/75 лет, описи дел временного (свыше 10 лет) хранения — 3 года после уничтожения дел. Неутверждённые и несогласованные описи хранятся до минования надобности.

Сколько хранить документы о несчастных случаях на производстве?

Книги, журналы регистрации и базы данных несчастных случаев на производстве и учёта аварий хранятся 45 лет (статья 424 Перечня № 236). Документы о производственных травмах, авариях и несчастных случаях, включая выписки из журналов инструктажа, хранятся 45 лет по месту составления, а при крупном материальном ущербе и человеческих жертвах — постоянно (статья 425). В других организациях срок — 5 лет.

Сколько хранить перечни вредных факторов для обязательных медосмотров?

По статье 411 Перечня № 236 перечни вредных и опасных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные медицинские осмотры, по месту утверждения хранятся постоянно, в других организациях — до замены новыми. Сам порядок медосмотров регулирует приказ Минздрава России от 28.01.2021 № 29н, но сроков хранения документов он не устанавливает. Протоколы и заключения психофизиологических обследований хранятся 50/75 лет (статья 413).

Сколько хранить наряды-допуски на работы повышенной опасности?

Наряды-допуски на работы в местах действия вредных и опасных факторов и на особо опасные работы, а также журнал учёта их выдачи хранятся 1 год после закрытия (статьи 415 и 416 Перечня № 236). Если при выполнении работ по наряду-допуску произошли травмы, аварии или несчастные случаи, срок увеличивается до 45 лет. Поэтому перед выделением годового дела к уничтожению проверьте, не относится ли какой-либо наряд из него к расследованию.