ВЭДО и КЭДО закрывают разные контуры обмена: внешний электронный документооборот идёт с контрагентами через оператора ЭДО, кадровый — с работниками в информационной системе работодателя. Кадровые задачи закрывает только вторая система: трудовой договор, приказ, ЛНА, заявление и график отпусков подписываются по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ, а форматы ФНС и оператор ЭДО к ним отношения не имеют. Главное различие, от которого зависит техническое задание: в ВЭДО обе стороны подписывают документ усиленной квалифицированной подписью организации, в КЭДО работник вправе подписывать усиленной неквалифицированной или простой подписью, а расходы на её получение по ТК РФ несёт работодатель.
Разберём, какие документы физически не переходят из одного контура в другой, какая подпись допустима под каждым видом кадрового документа и какие формулировки в тендерном ТЗ приводят к тому, что победитель закрывает бухгалтерию и не закрывает отдел кадров. Покажем требования, которые заказчики регулярно забывают включить в задание, и те, от которых стоит отказаться до объявления закупки. Таблица допустимости подписей, порядок юридической обвязки, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
ВЭДО и КЭДО: какие документы закрывает каждый контур
Внешний электронный документооборот построен вокруг налогового учёта. Электронный счёт-фактура выставляется только через оператора ЭДО и только по формату, утверждённому ФНС; с 1 апреля 2026 года применяется формат УПД 5.03 (приказ ФНС от 15.11.2024 № ЕД-7-26/1032). Подписывает документ усиленная квалифицированная подпись организации, за сотрудника-подписанта отвечает машиночитаемая доверенность. Работник в этой схеме не участвует вообще: он не сторона договора поставки и не подписант универсального передаточного документа.
Кадровый электронный документооборот появился позже и живёт по другим правилам. Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ ввёл в Трудовой кодекс статьи 22.1-22.3: работодатель обменивается с работником документами без дублирования на бумаге, через собственную информационную систему или через платформу «Работа в России». Оператор ЭДО здесь не нужен, формат документа законом не задан, зато жёстко задан вид подписи под каждым типом документа и перечень того, что остаётся на бумаге.
| Параметр | ВЭДО с контрагентами | КЭДО с работниками |
|---|---|---|
| Вторая сторона обмена | юридическое лицо, ИП, самозанятый, исполнитель по ГПХ | работник по трудовому договору |
| Нормативная база | 63-ФЗ, НК РФ, форматы и порядок обмена по приказам ФНС | 63-ФЗ, статьи 22.1-22.3 ТК РФ (377-ФЗ от 22.11.2021) |
| Подпись компании | УКЭП организации, для уполномоченного сотрудника — МЧД | УКЭП, по части документов допустима УНЭП |
| Подпись второй стороны | УКЭП контрагента | УКЭП, УНЭП или ПЭП в зависимости от документа |
| Кто платит за подпись второй стороны | контрагент за свой счёт | работодатель: расходы на получение и использование подписи работником несёт он |
| Обязательный посредник | оператор ЭДО для счетов-фактур и УПД | не требуется: система работодателя либо «Работа в России» |
| Что остаётся на бумаге | определяется договором и учётной политикой сторон | трудовая книжка, акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении, документы о прохождении инструктажей по охране труда |
| Основание для обмена | соглашение об ЭДО между сторонами | ЛНА и письменное согласие работника; согласие не требуется от принятых на работу без трудового стажа по состоянию на 31 декабря 2021 года |
Из таблицы видно место, где закупка ломается чаще всего: обе системы называются «юридически значимый электронный документооборот», но перечень допустимых подписей и перечень бумажных исключений у них разный. Поставщик ВЭДО честно выполнит контракт и не сможет закрыть ознакомление с ЛНА, потому что у работника нет УКЭП и покупать её на весь штат никто не планировал.
Факт: КЭДО остаётся добровольным. Нормативных актов, которые делали бы кадровый электронный документооборот обязательным хотя бы для отдельных категорий работодателей, на дату публикации нет, несмотря на регулярные публикации об обратном.
Кейс из практики: логистическая компания с семью филиалами и 12 000 перевозчиков подписывала договор, заявку и закрывающий акт по каждому рейсу, а рейсов в месяц около 5000. Заявка приходит вечером, документы нужны к восьми утра, удалённость перевозчика от филиала доходит до 1200 км. Задача решилась внешним контуром с мобильной подписью исполнителя, и к кадровым процессам не имела отношения вообще. Если бы её загнали в кадровое ТЗ, ни один поставщик КЭДО не смог бы её закрыть.
ПЭП, УНЭП и УКЭП: где какая подпись допустима
Три вида подписи различаются способом формирования и тем, что они доказывают. Простая электронная подпись подтверждает факт формирования подписи определённым лицом: логин с паролем, код из SMS, подтверждение в личном кабинете. Усиленная неквалифицированная создаётся криптографическим преобразованием, показывает автора и фиксирует неизменность документа после подписания. Усиленная квалифицированная добавляет к этому сертификат аккредитованного удостоверяющего центра и признаётся равнозначной собственноручной подписи без дополнительных соглашений между сторонами.
Для КЭДО практическое следствие такое: УНЭП и ПЭП работают только тогда, когда порядок их проверки закреплён документом. Для работников это ЛНА о введении КЭДО, для исполнителей по ГПХ и самозанятых — соглашение об электронном взаимодействии.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Квалифицированная подпись признаётся по умолчанию, соглашение под неё не нужно. Как только вы спускаетесь до неквалифицированной или простой, соглашение становится обязательным, и в нём должен быть прописан порядок проверки подписи. Формулировку про порядок проверки пропускают чаще всего, а держит документ в споре именно она».
Какая подпись нужна под конкретным кадровым документом
Статья 22.3 ТК РФ разделяет документы на две группы. Под первой работодатель обязан ставить УКЭП, а работник — УКЭП или УНЭП. Под второй допустимы более простые варианты, вплоть до ПЭП со стороны работника.
| Документ | Подпись работодателя | Подпись работника |
|---|---|---|
| Трудовой договор, договор о материальной ответственности, ученический договор, договор на получение образования и изменения к ним | УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Приказ о применении дисциплинарного взыскания | УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Уведомление об изменении определённых сторонами условий трудового договора | УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Заявления, ЛНА на ознакомление, справки, служебные записки, прочие кадровые документы | УКЭП или УНЭП | УКЭП, УНЭП или ПЭП |
| Взаимодействие через платформу «Работа в России» | УКЭП или УНЭП, полученная через Госуслуги | УКЭП, УНЭП или ПЭП, ключ которой получен при личной явке |
Отсюда следует бюджет проекта. Компания, у которой в электронный вид уходят только заявления и ознакомление с ЛНА, обходится связкой «УКЭП работодателя плюс УНЭП работников». Компания, которая переводит в электронный вид приём на работу, обязана обеспечить работникам УНЭП или УКЭП, и бесплатный вариант здесь — приложение Госключ на Госуслугах, где квалифицированная подпись выпускается гражданину без оплаты.
Полезно знать: подписи делятся не только по видам, но и по месту хранения ключа. Мобильная подпись находится на устройстве или токене под контролем владельца, облачная хранится на защищённом сервере удостоверяющего центра и вызывается через подтверждение, чаще всего кодом из SMS. Специалисты по безопасности указывают на риск перехвата такого кода как на слабое место облачной схемы.
Важный нюанс из практики: страховая группа с агентской сетью около 5500 человек не смогла перевести агентов на квалифицированную подпись: удостоверяющие центры есть не в каждом городе, а агенты отказывались тратить рабочий день на поездку. Компания оставила квалифицированный контур для тех, у кого подпись уже была, и добавила вторую систему с подписью, выпускаемой удалённо. Численность плюс география — это два параметра, которые определяют выбор вида подписи раньше, чем цена лицензии.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Проверьте, какой подписью подписан ваш документ
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Пять формулировок в тендерном ТЗ, из-за которых закупают не ту систему
Ошибки в задании обходятся дороже ошибок во внедрении: победитель обязан сделать ровно то, что написано. Ниже формулировки, которые встречаются регулярно, и то, чем они оборачиваются.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
- «Юридически значимый электронный документооборот» без указания второй стороны. Под это описание попадает и обмен с контрагентами, и обмен с работниками. Победить может поставщик внешнего ЭДО, у которого нет ни маршрутов согласования, ни ознакомления с ЛНА, ни графика отпусков.
- Требование выдать УКЭП всем сотрудникам. Закон такого не требует: под большинством кадровых документов работнику достаточно УНЭП, а под заявлениями — ПЭП. Требование умножает бюджет на численность штата и добавляет ежегодное продление сертификатов.
- Подписание кадровых документов простой подписью на портале «Работа в России». Реализовать можно, но сотрудник вынужден уходить из личного кабинета работодателя на сторонний портал, вспоминать отдельный пароль и работать с чужим интерфейсом. Появляется ещё одна точка интеграции: сбой на стороне портала останавливает подписание. Обязанности использовать этот портал у работодателя нет.
- Возврат подписанных документов обратно в учётную систему. Документ дублируется: база растёт, нагрузка на учётную систему растёт, а перештамповка и архивное хранение в учётной системе всё равно не реализованы. Достаточно открывать подписанный документ из учётной системы по гиперссылке.
- Интеграция с мессенджерами для уведомлений. Единого мессенджера, которым пользуются все 100% сотрудников, не существует, поддерживать приходится несколько, а любой из них может быть заблокирован за один вечер вместе с процессом подписания. Push-уведомления в мобильном приложении и SMS доходят даже на кнопочный телефон без интернета.
Важный нюанс из практики: в Добыто заказчики приходят тремя группами. Первые приносят проработанное ТЗ на десятки страниц, собранное бизнесом, ИТ и информационной безопасностью. Вторые описывают только верхнеуровневые бизнес-требования. Третьи говорят «нам нужен КЭДО, мы читали, что это экономит деньги». Первой группе мы вычёркиваем спорные требования, третьей — собираем задание с нуля через разбор процессов; хуже всего результат у второй, если верхнеуровневое ТЗ уходит в закупку без детализации подписей и маршрутов.
Что заказчики забывают включить в требования к кадровой системе
Требование «система должна быть гибкой» не проверяется на приёмке: гибким себя называет каждый вендор. Детализируйте его до конкретных возможностей: настройка процесса любой сложности, добавление не только блоков согласования и подписания, но и блоков задач. Например, после подписания трудового договора задача уходит в административную службу на подготовку рабочего места, а при увольнении — в ИТ на закрытие учётной записи и пропуска.
Работа с ролями теряется в заданиях почти так же часто. В компании с десятками подразделений за каждым закреплён свой кадровый специалист. Система должна сама вычислять, какому специалисту направить заявление, по заложенным алгоритмам, а не оставлять выбор на сотруднике, который это заявление создаёт. В Добыто КЭДО маршрут собирается из шаблонов и привязывается к типу документа, а цепочка подписантов со статусами видна в карточке документа.
Жизненный цикл локального акта в заданиях описывают одной строкой про ознакомление. Ознакомить с приказом умеет любая система, но локальный акт до ознакомления проходит согласование и утверждение, а после — актуализацию по истечении срока действия. Если этого нет в системе, кадровые документы придётся передавать в другую систему для регистрации в журнале и архивного хранения, а это ещё одна интеграция и ещё один договор.
Поведение под нагрузкой в технические задания почти не попадает. Рассылка одного ЛНА на ознакомление приводит в систему тысячи сотрудников одновременно. Запросите у поставщика результаты нагрузочного тестирования с указанием числа одновременно работающих пользователей и сверьте это число с вашей численностью.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Способ интеграции определяет срок проекта сильнее, чем объём документов. Готовый коннектор к 1С ставится за час и не требует вашей команды разработки. Интеграция через API занимает от двух дней до двух месяцев, и зависит это от квалификации ваших разработчиков, а не от вендора. Спросите про коннектор до подачи заявки: если учётная система самописная, сразу запрашивайте документацию API и подключайте разработчиков к оценке».
Внимание: проверьте у разработчика лицензии ФСТЭК и ФСБ на деятельность в области защиты информации. Сертификат выдаётся на конкретную версию продукта, поэтому сверяйте версию в сертификате с той, которую вам поставляют. Оценка соответствия по 152-ФЗ — зона ответственности вашей компании как оператора: её проводят либо самостоятельно с оформлением акта, либо через лицензиата ФСТЭК с выдачей аттестата.
Как собрать требования к системе до объявления тендера: 7 шагов
- Шаг 1. Выпишите все документы, которыми обмениваетесь, и разделите их по второй стороне: контрагент, самозанятый или исполнитель по ГПХ, работник по трудовому договору.
- Шаг 2. Вычеркните из кадрового списка то, что остаётся на бумаге: трудовую книжку, акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении, документы об инструктажах по охране труда.
- Шаг 3. Проставьте напротив каждого оставшегося документа вид подписи с обеих сторон по таблице выше. Посчитайте, скольким работникам действительно нужна УНЭП, а скольким хватит ПЭП.
- Шаг 4. Определите контур поставки: облако вендора, установка в вашу инфраструктуру или гибрид. Согласуйте выбор с информационной безопасностью до, а не после закупки.
- Шаг 5. Уточните способ интеграции с учётной системой: готовый коннектор или API. Заложите в календарный план от двух дней до двух месяцев на вариант с API.
- Шаг 6. Опишите маршруты и роли: параллельные и последовательные согласования, количество участников, вид подписи для каждого, автоматический подбор кадрового специалиста по подразделению.
- Шаг 7. Запросите лицензии, сертификаты на поставляемую версию и результаты нагрузочного тестирования. Сверьте цифры с численностью и требованиями к вашей категории организации.
Юридическая обвязка перехода: ЛНА, согласия и персональные данные
Порядок ввода КЭДО закреплён статьёй 22.2 ТК РФ и начинается с локальных актов. Работодатель принимает ЛНА о переходе на электронный документооборот: в нём фиксируются информационная система, перечень электронных документов и категории работников, порядок доступа, сроки уведомления и виды подписей. Дальше выпускается приказ, работники уведомляются, и с тех, кто уже работает, собирается письменное согласие.
Согласие остаётся письменным. Разъяснений, позволяющих собирать его сканами по электронной почте, на дату публикации нет, а в трудовом споре доказательная ценность будет именно у бумажного согласия. Отказ работника от перехода не даёт оснований для увольнения или иных санкций: такому работнику документы оформляются на бумаге. В практике Добыто календарный срок проекта задаёт сбор согласий: техническая часть закрывается за считаные дни, а согласия по большому штату собираются неделями.
Дистанционные работники идут отдельным потоком. Их взаимодействие с работодателем регулируется главой 49.1 ТК РФ, которая появилась раньше правил КЭДО, поэтому порядок обмена электронными документами достаточно закрепить в трудовом договоре или в ЛНА о дистанционной работе. Смешивать два потока в одном документе не стоит: у дистанционной работы более мягкий режим и другой набор оснований.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Разделите работников по статусу до старта проекта. С дистанционным сотрудником электронное взаимодействие оформляется через правила дистанционной работы, и отдельное согласие на КЭДО с него брать не нужно. Со всеми остальными безопаснее собрать письменные согласия, даже если юристы вашего вендора считают их избыточными. Проверьте по списку: у кого статус дистанционного закреплён допсоглашением, у кого нет».
Отдельный блок — персональные данные. Когда работодатель сам регистрирует сотрудников в сервисе и передаёт туда их данные, сервис действует как обработчик по поручению оператора по 152-ФЗ, а согласие на передачу собирает работодатель. Когда работник регистрируется в сервисе самостоятельно, согласие собирает сервис. Массовая регистрация при интеграции почти всегда означает первый вариант.
Лайфхак: начинайте перевод с одного вида документа. В компании численностью более 250 человек через электронный вид пустили только заявления на отпуск: чтобы уйти отдыхать, сотрудник обязан был подписать заявление в системе. Основная часть штата подключилась и научилась подписывать за 3-4 недели.
Шаблоны ЛНА и согласий для перехода на кадровый электронный документооборот
Комплект собран под порядок статьи 22.2 ТК РФ; начинать стоит с положения о ведении КЭДО, остальные документы опираются на него.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Приказ о введении КЭДО | Скачать |
| Уведомление работнику о переходе на КЭДО | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Шаблон соглашения по ЭДО с контрагентом | Скачать |
Когда КЭДО не нужен и сколько стоит ошибка выбора
Отдельная кадровая система избыточна, если весь штат работает в одном офисе, документов немного и подписание не создаёт очередей. Компания на 15 человек с одним кадровым специалистом закрывает потребность бумагой. Аргументы в пользу КЭДО появляются вместе с распределённостью: филиалы, дистанционные сотрудники, вахта, регионы, срочный вывод кандидата, архив в другом здании.
Внешнего ЭДО достаточно, если вы работаете только с юрлицами, ИП и самозанятыми по договорам ГПХ и не переводите в электронный вид ни одного кадрового документа. Как только в списке появляются трудовые договоры, приказы и ЛНА, внешний контур перестаёт покрывать задачу: у него нет ни маршрутов согласования по оргструктуре, ни ознакомления, ни графика отсутствий, ни требований статьи 22.3 ТК РФ по видам подписи.
Обе системы нужны одновременно чаще, чем кажется. Компания, которая привлекает самозанятых и одновременно ведёт штат, закрывает первый поток соглашением об ЭДО, второй — ЛНА и согласиями по ТК РФ. При выборе кадровой системы проверьте, умеет ли она подписывать документы с внештатными исполнителями: если документы для них генерируются в той же 1С, задача решается одной системой.
Цена неверного выбора
Ошибка в виде подписи стоит не переоформления документа. Трудовой договор, подписанный работником простой электронной подписью вместо УНЭП или УКЭП, оформлен с нарушением требований ТК РФ. Это состав по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ: штраф на юридическое лицо от 50 000 до 100 000 рублей, на должностное лицо от 10 000 до 20 000 рублей. Прочие нарушения трудового законодательства идут по части 1 той же статьи: предупреждение либо штраф на юридическое лицо от 30 000 до 50 000 рублей. В трудовом споре документ, подписанный не тем видом подписи, теряет доказательную силу, и восстановить его задним числом невозможно: работник уже уволился.
Вторая статья расходов — повторная закупка. Если тендер выиграла система внешнего ЭДО, кадровые процессы остаются на бумаге до следующего бюджетного цикла, а деньги за лицензии уже потрачены. Третья — персональные данные: за нарушения при их обработке действуют оборотные штрафы, и проверять договор с сервисом на предмет поручения обработки дешевле, чем объясняться с Роскомнадзором.
Стоимость КЭДО: тарифы и единица тарификации
Итоговый счёт зависит от численности подключаемых сотрудников, набора видов подписи и способа интеграции с учётной системой. Единица тарификации в кадровом контуре — сотрудник в месяц или рабочее место; во внешнем контуре счёт идёт за исходящие документы. Смешивать эти модели в одном бюджете нельзя: 500 сотрудников и 500 исходящих документов дают разные суммы.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | по запросу |
| Получение УКЭП через партнёров-удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| Электронный архив документов | входит в тариф «Бизнес» | по запросу |
Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются в рамках тарифа, УКЭП оформляется через партнёров-удостоверяющие центры. Состав каждого тарифа, условия перехода между ними и порядок пересчёта при повышении опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО: там же указано, что входит в «Старт», «Бизнес» и «Корпорацию».
Сравнивая предложения в тендере, приводите их к одной единице: стоимость за сотрудника в месяц при вашей численности с учётом минимального платежа. Тариф с низкой ценой за сотрудника и высоким минимальным платежом на 40 сотрудниках обходится дороже, чем тариф с более высокой ставкой без порога.
Выводы
Внешний и кадровый электронный документооборот пересекаются только названием. Первый обслуживает обмен с контрагентами по форматам ФНС и требует квалифицированной подписи с обеих сторон, второй работает по статьям 22.1-22.3 ТК РФ, допускает у работника неквалифицированную и простую подпись и оставляет часть документов на бумаге. Тендер выигрывает нужная система тогда, когда в задании названы вторая сторона обмена, вид подписи под каждым типом документа, способ интеграции и требования информационной безопасности.
Мы в Добыто собираем такие требования вместе с заказчиком до закупки: раскладываем документы по контурам, считаем, скольким сотрудникам действительно нужна УНЭП, и закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию. Это снимает основную часть ошибок настройки и делает бюджет проекта проверяемым до подписания контракта.
Частые вопросы
Можно ли одной системой закрыть и контрагентов, и работников?
Частично. Часть платформ поддерживает подписание с внештатными исполнителями и самозанятыми в том же интерфейсе, что и кадровые документы, и это удобно, если документы для обеих групп генерируются в одной учётной системе. Электронные счета-фактуры и УПД так закрыть нельзя: они выставляются только через оператора ЭДО и по формату ФНС. Практический критерий: если в вашем обмене с контрагентами есть счета-фактуры, внешний контур остаётся отдельным.
Нужно ли соглашение с работником об использовании неквалифицированной подписи?
Условия признания неквалифицированной подписи установлены 63-ФЗ: она признаётся при наличии соглашения сторон либо когда её использование предусмотрено федеральным законом. Для кадрового документооборота такой закон есть — это ТК РФ в редакции 377-ФЗ, поэтому отдельное соглашение формально не требуется. Порядок использования и проверки подписи при этом закрепляется в ЛНА о ведении КЭДО.
Что делать, если сотрудник отказался переходить на электронный документооборот?
Оформлять его документы на бумаге. Отказ не является основанием для увольнения, дисциплинарного взыскания или иных санкций, а право на бумажный документооборот сохраняется за работником. При выборе системы уточните, поддерживает ли она смешанный режим, когда часть штата работает в электронном виде, а часть на бумаге.
Кто отвечает за персональные данные работников: сервис или работодатель?
Работодатель как оператор персональных данных. Сервис обрабатывает данные по поручению оператора, если работодатель сам передаёт в него сведения о работниках, например при массовой регистрации через интеграцию. Поручение на обработку должно быть зафиксировано в договоре с сервисом, а согласие работника на передачу данных получает работодатель.
Что произойдёт с электронным архивом, если договор с сервисом расторгнут?
Кадровые документы хранятся десятилетиями, поэтому условие о доступе к архиву после расторжения проверяется в лицензионном договоре до подписания. В договорах обычно предусматривается сохранение доступа к архивной версии; формулировку нужно читать буквально и уточнять, в каком виде выгружаются документы и подписи к ним.
Нужен ли системе кадрового документооборота сертификат ФСТЭК?
Требование зависит от типа организации и уровня защищённости информационной системы. Государственным организациям сертифицированные средства нужны обязательно, коммерческим — в зависимости от требований к их системам персональных данных. Определить это по общей формуле нельзя: нужно обследование, которое проводит лицензиат ФСТЭК. У самого разработчика при этом должны быть лицензии на разработку средств защиты информации и техническую защиту конфиденциальной информации.
