УНЭП на один раз коммерческие удостоверяющие центры не выпускают: единица тарификации у них не документ и не одно подписание, а сертификат ключа проверки подписи, выданный конкретному человеку на срок, обычно на год. Поэтому разовое подписание через платный сертификат стоит как годовое: около 400 рублей за выпуск одной подписи, порядка 500 рублей в год на сотрудника за УНЭП в информационной системе работодателя и от 2 до 5 тысяч рублей в год на человека за УКЭП. Главное различие, от которого зависит бюджет: УНЭП по соглашению сторон выпускает удостоверяющий центр или сам работодатель, ее оплачивают и продлевают, а УНЭП ЕСИА в приложении Госключ работник выпускает сам за 2 минуты бесплатно, и отдельное соглашение об использовании такой подписи по статье 22.3 ТК РФ не нужно.
Разберем, из чего складывается цена разового выпуска, чем ПЭП, УНЭП и УКЭП различаются по допустимым документам и когда платный сертификат на один раз действительно оправдан. Покажем, какие кадровые документы работодатель подписывает только УКЭП и что проверить до выпуска, чтобы ГИТ не нашла расхождение между ЛНА и фактическим видом подписи. Сценарная таблица, чек-лист подготовки, образцы соглашения об использовании ПЭП и НЭП, заявлений на выпуск и аннулирование сертификата и тарифы на 2026 год — во второй половине статьи.
Если документ нужно подписать один раз и прямо сейчас, загрузите файл и подпишите его электронной подписью в форме ниже.
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Почему электронную подпись нельзя купить на один документ
Удостоверяющий центр продает не подпись, а сертификат ключа проверки электронной подписи. Сертификат привязан к владельцу и к сроку действия, чаще всего это год. Количество подписаний внутри срока на цену не влияет: подписали один документ или двести, платеж одинаковый. Отсюда и ответ на вопрос про единицу измерения УКЭП и УНЭП: тарифицируется человек и период, а не файл.
Вторая единица тарификации появляется на стороне сервисов документооборота. Часть платформ берет деньги за подписанный документ: ориентир по рынку — около 25 рублей за документ при среднем объеме примерно 20 кадровых документов в год на одного сотрудника. Для компании на 2500 человек это порядка 1 000 000 рублей только за выпуск подписей по 400 рублей и еще около 1 250 000 рублей за 50 000 подписанных документов в год. Разовый выпуск в такой модели не экономит: он просто дробит тот же годовой платеж на одного человека.
Кроме цены сертификата в бюджет разового выпуска входит то, что в прайсе не пишут. Это личная явка работника на идентификацию, работа отдела кадров по выпуску и продлению, отчетность за выданные подписи перед удостоверяющим центром, восстановление забытых паролей и хранение носителей. При платной УНЭП эти расходы повторяются каждый раз, когда в компании меняется сотрудник.
Сравнение по видам подписи показывает, где деньги возникают, а где нет.
| Вид подписи | Плата за использование | Применимость в КЭДО |
|---|---|---|
| Простая ЭП на СМС-кодах | Стоимость каждого СМС-сообщения | 10 % |
| ПЭП ЕСИА | Бесплатно | 30 % |
| УНЭП в информационной системе работодателя | Около 500 руб. в год на сотрудника | 80 % |
| УНЭП Госключ | Бесплатно, разовые затраты на интеграцию | 80 % |
| УКЭП Госключ | Бесплатно, разовые затраты на интеграцию | 100 % |
| УКЭП удостоверяющего центра | От 2 до 5 тыс. руб. в год на сотрудника | 100 % |
Платными в этой таблице остаются только два варианта, и оба тарифицируются годом и человеком. Значит, дешевого разового сценария внутри платной модели не существует: он есть в бесплатной, где сертификат выпускает сам работник.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Факт: на 15.04.2026 в Госключе активировано более 41,2 млн приложений с выпущенными сертификатами и подписано около 50,4 млн документов, из них примерно 37,3 млн — подписью УНЭП. За год количество подписанных документов выросло на 121 %.
ПЭП, УНЭП и УКЭП: чем подписи отличаются и какие документы закрывают
Виды электронной подписи закреплены в 63-ФЗ от 06.04.2011 об электронной подписи. Простая подпись только подтверждает, что действие совершил определенный человек. Она не фиксирует, что документ не менялся после подписания, поэтому в спорной ситуации работодателю нечего предъявить, кроме журналов входа.
Технически УНЭП и УКЭП устроены одинаково: закрытый ключ, открытый ключ и сертификат. Различие юридическое и организационное. УКЭП выпускает только удостоверяющий центр, аккредитованный Минцифры, и она по умолчанию равнозначна собственноручной подписи. УНЭП может выпустить и сам работодатель, поэтому для нее нужен документ, который стороны признают такую подпись аналогом собственноручной. Отсюда и разница в цене: за аккредитацию, регламенты и отчетность платит владелец сертификата.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Механизм подписания у УНЭП и УКЭП один и тот же, разница в том, кто выпустил сертификат и на каком основании ему доверяют. Практическое следствие для кадровика: у неквалифицированной подписи корневой сертификат на компьютере по умолчанию не установлен, и подписание ломается на этапе доверия к цепочке. Перед массовым выпуском проверьте на одном рабочем месте, что цепочка сертификатов устанавливается целиком, иначе кампания встанет в первый же день.»
Статья 22.3 ТК РФ делит кадровые документы на две группы. Для трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора и договора на получение образования, а также для приказа о применении дисциплинарного взыскания и уведомления об изменении определенных сторонами условий трудового договора работодатель применяет только УКЭП, а работник — УКЭП или УНЭП. Для остального кадрового документооборота работодателю достаточно УНЭП, а работнику — УНЭП или ПЭП.
| Документ | Подпись работодателя | Подпись работника |
|---|---|---|
| Трудовой договор и дополнительное соглашение к нему | УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Договор о материальной ответственности | УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Ученический договор, договор на получение образования | УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Приказ о применении дисциплинарного взыскания | УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Уведомление об изменении условий трудового договора по статье 74 ТК РФ | УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Заявления, приказы по личному составу, ознакомление с ЛНА, расчетные листки | УКЭП или УНЭП | УКЭП, УНЭП или ПЭП |
Работник, которому нужно подписать один документ из верхних пяти строк, обязан иметь усиленную подпись. Из этого и вырастает запрос на разовую УНЭП, хотя закон не требует, чтобы за нее платил именно работодатель.
Два разных УНЭП: по соглашению сторон и через ЕСИА
Под одной аббревиатурой скрываются две подписи с разной стоимостью и разными обязанностями сторон. УНЭП по соглашению сторон выпускает удостоверяющий центр или работодатель. Такую подпись стороны признают аналогом собственноручной отдельным документом, ее нужно оплачивать, продлевать по окончании срока и аннулировать при увольнении. К ней прилагается реестр выданных сертификатов и носителей, иначе через год никто не вспомнит, у кого какой ключ.
УНЭП ЕСИА создается с использованием инфраструктуры электронного правительства по правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 01.12.2021 № 2152. По статье 22.3 ТК РФ работник вправе применять именно такую подпись, и отдельное соглашение об ее использовании подписывать не нужно. Выпускается она в приложении Госключ: работник авторизуется через подтвержденную учетную запись ЕСИА, принимает условия, задает пароль и получает сертификат. Весь путь занимает около 2 минут, плата не берется ни с работника, ни с работодателя. Порядок выпуска и ответы на типовые вопросы собраны на странице Госключа на портале Госуслуг.
Есть ограничения, о которых стоит знать до того, как вы пообещаете руководителю бесплатный сценарий. Нужен смартфон и подтвержденная учетная запись на Госуслугах. Иностранные работники подтверждают учетную запись только в МФЦ: в банке им откажут. Закрытый ключ хранится в самом приложении на телефоне, поэтому при удалении приложения или потере пароля доступ к подписи не восстанавливается — работник выпускает новый сертификат, и это уже другая подпись с новым сроком действия.
В сервисе Добыто вид подписи задается на уровне типа документа и маршрута согласования, поэтому кадровику не нужно помнить наизусть, что трудовой договор идет под УКЭП работодателя, а заявление на отпуск — под ПЭП работника.
Полезно знать: штампа времени в Госключе в базовой поставке нет. Момент подписания подтверждается косвенно — логами входов и действий пользователя в приложении. Если вам нужен усовершенствованный формат подписи с меткой доверенной службы времени, его подключают отдельно на стороне системы документооборота.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как получить УНЭП для разового подписания бесплатно: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте у работника подтвержденную учетную запись ЕСИА и российский номер телефона. Без подтвержденной записи выпуск не пройдет, восстановление занимает от одного визита в МФЦ.
- Шаг 2. Установите приложение Госуслуги или отдельное приложение Госключ. С 06.08.2025 функциональность встроена в основное приложение Госуслуг, ставить второе не обязательно.
- Шаг 3. Пройдите аутентификацию в ЕСИА и примите условия лицензионного соглашения.
- Шаг 4. Задайте пароль и разрешите вход по отпечатку или по лицу. Пароль восстановлению не подлежит, запишите его сразу.
- Шаг 5. Выпустите сертификат УНЭП. Операция занимает около 2 минут и не требует явки в удостоверяющий центр.
- Шаг 6. Отправьте документ на подпись из системы КЭДО, откройте его в приложении, подтвердите ознакомление и подпишите.
Когда разовый платный выпуск УНЭП действительно оправдан
Исключительные случаи существуют, и все они связаны не с юридической необходимостью, а с тем, что бесплатный маршрут по каким-то причинам закрыт. Первый: у работника нет смартфона или нет подтвержденной учетной записи ЕСИА, а документ подписать нужно в ближайшие дни. Второй: информационная система работодателя не интегрирована с Госключом, а интеграция по API портала Госуслуг требует регистрации в тестовом контуре, доработки системы и совместного тестирования с Минцифры, на которое отводится не более 30 дней. Если подписать нужно два документа один раз, платный сертификат обойдется дешевле проекта интеграции.
Третий случай отдельный: для интеграции по API на организацию выпускается обезличенный сертификат, и делает это руководитель лично, а перевыпускать его придется каждый год тоже лично. Компании, у которых генеральный директор недоступен для очных процедур, иногда закрывают разовую задачу платным сертификатом на конкретного работника.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Разовый платный сертификат чаще всего покупают не потому, что так требует закон, а потому, что до документа осталось два дня, а интеграция не готова. Это рабочее решение на один эпизод, но оно не масштабируется: при численности выше пятидесяти человек стоимость выпуска и продления обгоняет годовую подписку на сервис. Посчитайте два бюджета на одном листе, прежде чем согласовывать закупку сертификатов.»
Когда разовая платная УНЭП не решает задачу
Она не помогает, если проблема на стороне работодателя. Трудовой договор и договор о материальной ответственности требуют УКЭП именно работодателя, и никакая подпись работника этого не заменит. Она избыточна при дистанционном приеме, где работник и так выпускает УНЭП в Госключе за 2 минуты и подписывает комплект документов из дома. Она не нужна для ознакомления с ЛНА, расчетных листков и заявлений — там достаточно ПЭП, и платить за усиленную подпись не за что.
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что придется покупать подписи всему штату, штатный удостоверяющий центр для этого не нужен: в Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников входят в тариф, а маршрут подписания собирается под каждый тип документа.
Сколько стоит ошибка в выборе вида подписи
Документ, подписанный не тем видом подписи, юридически ничем не подтвержден. Трудовой договор, подписанный работодателем простой электронной подписью вместо УКЭП, при проверке ГИТ читается как нарушение порядка оформления трудовых отношений: по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ это предупреждение или штраф на юридическое лицо от 30 000 до 50 000 рублей. Экономия 400 рублей на сертификате перекрывается одним протоколом.
Что об этом думает суд: в известных спорах по кадровому ЭДО суды проверяли не сам факт наличия подписи, а всю цепочку: действовал ли сертификат на момент подписания, был ли документ передан в удостоверяющий центр без изменений, подтверждается ли авторство. В одном деле работник крупного банка оспорил соглашение о расторжении, подписанное УНЭП с токена, который хранился в общем сейфе. В другом деле работник розничной сети подписал заявление об увольнении по собственному желанию, полагая, что подписывает документ по больничному. Оба спора закончились в пользу работников: увольнения признаны незаконными, взысканы средний заработок и компенсация морального вреда.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Суд смотрит не на подпись, а на организацию процесса вокруг нее. Если ключ хранился в общем сейфе, а работник это доказал, никакой вид подписи работодателя не спасет. Держите разделение: сертификат выдается лично работнику под роспись в реестре, а при увольнении аннулируется заявлением в удостоверяющий центр, и эти два факта должны быть подтверждены документами.»
Стоимость такой ошибки считается не сертификатами. Это восстановление работника на работе, оплата вынужденного прогула, компенсация морального вреда и судебные расходы. Разница между бесплатной УНЭП ЕСИА и платной УНЭП на токене в этой арифметике вообще не видна.
Внимание: визуальный штамп подписи на PDF юридической силы не имеет, это картинка для читателя. Доказательством служат исходный файл документа и файл подписи. Выгружайте из системы пару файлов целиком, а не распечатку со штампом.
Образцы соглашений и заявлений по электронной подписи
Комплект закрывает оба сценария выпуска, начните с соглашения об использовании ПЭП и НЭП — без него платная УНЭП не будет признана аналогом собственноручной подписи.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных для выпуска сертификата ЭП | Скачать |
| Заявление на выпуск квалифицированного сертификата ЭП | Скачать |
| Заявление на аннулирование сертификата ЭП | Скачать |
| Доверенность на получение сертификата ЭП | Скачать |
| Реестр сертификатов сотрудников | Скачать |
Что проверить до выпуска подписи: сценарии и чек-лист
Выбор подписи начинается не с прайса удостоверяющего центра, а с типа документа и типа работника. Сценарная таблица показывает, что критично в каждой ситуации, а что можно не решать сейчас.
| Ситуация | Что критично | Рабочий вариант |
|---|---|---|
| Дистанционный прием нового сотрудника | Удаленная идентификация и УКЭП работодателя на трудовом договоре | УНЭП ЕСИА у работника, выпуск за 2 минуты |
| Одно допсоглашение действующему работнику | Усиленная подпись работника, срок подписания | УНЭП ЕСИА, платный сертификат только при отсутствии смартфона |
| Ознакомление с ЛНА и расчетные листки | Фиксация факта ознакомления | ПЭП в системе КЭДО, покупать сертификат не нужно |
| Иностранный работник | Подтвержденная учетная запись ЕСИА, оформляется только в МФЦ | УНЭП ЕСИА после подтверждения записи |
| Руководитель подписывает кадровые документы | УКЭП на трудовые договоры и приказы о взыскании | УКЭП юридического лица, ПЭП для этих документов не подходит |
| Интеграция системы работодателя с Госключом | Обезличенный сертификат организации и его ежегодный перевыпуск руководителем | Подключение через вендора по агентскому договору |
Разовый платный сертификат остается в одной строке из шести, и то как запасной вариант.
Перед тем как согласовывать закупку сертификатов, пройдите шесть проверок:
- Утверждено ли Положение о ведении КЭДО и приказ о переходе, указан ли в них перечень видов подписи по типам документов.
- Собраны ли письменные согласия работников на взаимодействие в электронном виде.
- Какие документы из вашего потока попадают в группу, где работодатель обязан применять УКЭП.
- Есть ли у работников подтвержденные учетные записи ЕСИА — это единственный фильтр, который определяет, будет выпуск бесплатным или платным.
- Ведется ли реестр выданных сертификатов с датами окончания срока и отметкой об аннулировании при увольнении.
- Как система выгружает документ и файл подписи парой для проверки ГИТ или суда.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Самое дорогое в подписях — не сертификаты, а время кадровой службы на идентификацию, выпуск и продление. Когда работник выпускает УНЭП сам за 2 минуты, эта нагрузка с отдела кадров уходит целиком, вместе с обзвонами по забытым паролям. Посчитайте, сколько человеко-часов у вас уходит на сопровождение подписей за год, и сравните с ценой сертификатов: обычно вторая цифра меньше.»
В практике Добыто мы закладываем пилотную группу на 15-30 человек перед раскаткой на всю компанию: на пилоте выясняется реальная доля сотрудников с подтвержденной учетной записью, а от нее зависит бюджет на подписи.
Лайфхак: прогрев начинайте не в день подписания, а на этапе отклика на вакансию. Финансовая организация, которая предупреждала кандидатов о Госключе с момента отклика, вышла на стабильные 95 % трудовых договоров, подписанных в приложении, и 90 % действующих сотрудников с выпущенной подписью.
Стоимость КЭДО и электронных подписей в Добыто
Цена складывается из численности сотрудников и набора функций: интеграция с 1С, кастомные шаблоны, электронный архив. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес», неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | годовой период |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9 %, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| УКЭП через партнеров-удостоверяющих центров | рассчитывается индивидуально | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма зависит от численности и от того, нужны ли интеграция с 1С, электронный архив и приоритетная поддержка. Полный состав пакетов и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указано, что при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Разовая УНЭП дорога не из-за жадности удостоверяющих центров, а из-за модели тарификации: платят за владельца сертификата и за срок, а не за подписанный файл. Бесплатная альтернатива закрывает почти все кадровые сценарии: УНЭП ЕСИА выпускается работником самостоятельно, соглашения не требует и признается по статье 22.3 ТК РФ. Платный сертификат остается для узких случаев, когда бесплатный маршрут технически недоступен, а решение нужно в ближайшие дни. Проверять при этом надо не цену подписи, а соответствие вида подписи типу документа: цена ошибки измеряется штрафом ГИТ и восстановлением работника, а не стоимостью сертификата.
Мы в Добыто подключаем компании, которым нужно закрыть кадровый документооборот без собственного удостоверяющего центра: подписи для сотрудников входят в тариф, а вид подписи привязывается к типу документа и маршруту, чтобы кадровик не выбирал его вручную на каждом приказе.
Частые вопросы
Можно ли выпустить УНЭП на работника без его участия?
Нет. Для выпуска сертификата нужны персональные данные работника, а значит письменное согласие на их обработку и передачу удостоверяющему центру. Для УНЭП ЕСИА выпуск в принципе невозможен без действий самого работника: он проходит аутентификацию в ЕСИА и задает пароль в приложении. Дополнительно по статье 22.2 ТК РФ на переход к электронному документообороту требуется письменное согласие работника, и оно не заменяется приказом.
Что означает пометка «ЕИО с ПЭП» и хватит ли директору простой подписи?
ЕИО — это единоличный исполнительный орган, то есть генеральный директор или иной руководитель, действующий без доверенности. Простой электронной подписи ему хватит только для документов нижней группы: приказов по личному составу, ознакомлений с ЛНА, расчетных листков. Трудовой договор, договор о материальной ответственности, ученический договор, приказ о дисциплинарном взыскании и уведомление по статье 74 ТК РФ работодатель подписывает УКЭП, и статус руководителя этого требования не отменяет.
Сколько действует сертификат и что происходит с документами после окончания срока?
Сертификат обычно выдается на год. Документы, подписанные в период его действия, силы не теряют, но подтвердить момент подписания становится сложнее. Для этого применяют усовершенствованный формат подписи: штамп доверенной службы времени и ответы службы проверки статуса сертификата фиксируют, что на момент подписания сертификат действовал и не был отозван. Если такого формата нет, момент подписания подтверждается логами системы.
Подойдет ли УНЭП, выпущенная прошлым работодателем, для документов на новом месте?
УНЭП по соглашению сторон — нет: она признается аналогом собственноручной подписи только в рамках соглашения между конкретными сторонами, и с новым работодателем понадобится новое соглашение и, как правило, новый сертификат. УНЭП ЕСИА принадлежит гражданину и работает у любого работодателя, подключенного к Госключу, отдельное соглашение для нее не требуется.
Что делать, если работник отказывается устанавливать приложение и получать подпись?
Переход на электронный документооборот добровольный: работник вправе не давать согласие, и тогда работодатель ведет его документы на бумаге и знакомит с ними письменно. Принудить к выпуску подписи нельзя, дисциплинарным проступком отказ не является. На практике долю отказов снижают информированием: рассылки, короткие ролики с процессом подписания, база знаний и работа через руководителей подразделений.
Как проверить, что документ подписан действующим сертификатом?
Нужны два файла: сам документ и файл подписи, чаще всего с расширением .sig. Их загружают в сервис проверки, который показывает владельца сертификата, издателя, серийный номер, алгоритм и статус подписи. Проверять надо не картинку штампа на PDF, а результат такой проверки: он показывает и неизменность документа после подписания, и действительность сертификата на момент подписания.
