УКЭП, УНЭП, ПЭП: как называется подпись по закону 2026

Мария Ж. 18 мин чтения

УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись, и это единственное написание, которое использует закон. Вариант «УЭКП» — перестановка букв, такого вида подписи в 63-ФЗ нет. Закон делит подписи на три вида: простую электронную подпись (ПЭП), усиленную неквалифицированную (УНЭП, в текстах встречается сокращение НЭП) и усиленную квалифицированную (УКЭП, в обиходе КЭП). Для кадровых документов состав допустимых подписей задаёт не 63-ФЗ, а статья 22.3 ТК РФ, и он различается по сторонам: работодатель подписывает трудовой договор только УКЭП, а работник вправе выбрать одну из трёх — УКЭП, УНЭП с порядком проверки по соглашению сторон или УНЭП, выданную с использованием инфраструктуры электронного правительства.

Разберём, какие написания встречаются в проектах локальных актов и чем они опасны при проверке, чем УНЭП отличается от ПЭП по способу подтверждения авторства и почему УНЭП ЕСИА и ПЭП ЕСИА — разные подписи, которые регулярно смешивают в одном пункте положения о КЭДО. Покажем соответствие «документ — допустимая подпись» по статье 22.3, порядок закрепления вида подписи в приказе и соглашении. Разбор судебных споров о подписи работника, стоимость подписей на сотрудника в год, образцы соглашения об использовании ПЭП и НЭП, тарифы и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Содержание

УКЭП или УЭКП: как вид подписи назван в законе

Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» вводит закрытый перечень видов подписи. Простая электронная подпись подтверждает факт формирования подписи определённым лицом через коды, пароли и иные средства. Усиленная неквалифицированная получена в результате криптографического преобразования с использованием ключа электронной подписи, позволяет определить лицо и обнаружить изменения документа после подписания. Усиленная квалифицированная дополнительно требует квалифицированного сертификата и сертифицированных средств электронной подписи. Четвёртого вида в законе нет, поэтому любое написание за пределами этих трёх — опечатка либо самодельная аббревиатура.

Читайте также:  УНЭП и УКЭП: разница, полномочия подписи сотрудника в КЭДО

Механизм подписания у УНЭП и УКЭП одинаков: криптографическое преобразование, закрытый ключ, сертификат. Различие проходит по юридической линии и по тому, кто выпускает сертификат. УНЭП вправе выпустить сам работодатель или коммерческий удостоверяющий центр, УКЭП выпускает только удостоверяющий центр, прошедший аккредитацию, а средства подписи проходят сертификацию ФСБ России. Отсюда и разница в статусе: УКЭП признаётся аналогом собственноручной подписи по умолчанию, для УНЭП по соглашению сторон такое признание нужно оформить отдельным документом.

Внимание: в приказе, положении о КЭДО и трудовом договоре вид подписи пишется полным наименованием из 63-ФЗ, а аббревиатура даётся в скобках при первом упоминании. Формулировка «документы подписываются ЭЦП» отсылает к понятию, которого в действующем законе нет.

«Тип подписки УКЭП», «единица измерения УКЭП» и другие искажения

Часть формулировок, с которыми юрист сталкивается в чужих проектах документов и в поисковых запросах, к терминологии 63-ФЗ отношения не имеет. «Тип подписки» — это калька с интерфейсов сервисов, где вид подписи выбирается в выпадающем списке; в правовом смысле речь о виде электронной подписи. «Единица измерения УКЭП» появляется из тарификации: подпись считается не в единицах, а по количеству сертификатов на сотрудников в год. «ЕИО с наличием ПЭП» — сокращение от единоличного исполнительного органа, которому в информационной системе выданы учётные данные; для подписания кадровых документов от лица работодателя этого недостаточно. Ниже — соответствие между тем, как пишут, и тем, как называется вид подписи в законе.

Как пишут Что имеется в виду Наименование по 63-ФЗ
УЭКП, УКЕП, УКПЭ перестановка букв в аббревиатуре усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)
УНЭН, УНП, НЭП опечатки и краткая форма усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП)
ЭЦП термин утратившего силу закона, употребляется по инерции электронная подпись (ЭП) с указанием вида
тип подписки УКЭП и ПЭП выбор вида подписи в интерфейсе системы вид электронной подписи
УНЭП ЕСИА как логин и пароль от Госуслуг смешение двух разных подписей логин и пароль — ПЭП ЕСИА; УНЭП ЕСИА — это УНЭП в инфраструктуре электронного правительства
Читайте также:  УНЭП и УКЭП в Госключе: разница и подключение в 2026

Последняя строка таблицы даёт самую дорогую ошибку: если в положении о КЭДО написать, что работник подписывает документы «УНЭП ЕСИА через учётную запись Госуслуг», получится описание простой электронной подписи, которой трудовой договор подписать нельзя. Проверить формулировку можно по тексту статьи 22.3 ТК РФ в действующей редакции: там перечислены ровно три допустимые подписи работника.

Три вида электронной подписи по 63-ФЗ и что их разделяет

Юридическая сила растёт от ПЭП к УКЭП, а удобство для сотрудника в обратную сторону. Простая подпись не позволяет доказать, что документ не менялся после подписания: она фиксирует, кто вошёл и нажал кнопку, но не защищает содержание. Усиленная подпись закрывает оба вопроса — и авторство, и целостность. Таблица ниже собрана по 63-ФЗ и по данным сравнения видов подписи, которое межведомственный проектный офис ФГБУ «ЦЭКИ» приводил на профильном вебинаре по Госключу.

Вид подписи Кто выпускает Нужно ли соглашение Плата за использование
Простая ЭП (коды из СМС) информационная система работодателя да, правила использования в ЛНА стоимость каждого СМС-сообщения
ПЭП ЕСИА (учётная запись Госуслуг) инфраструктура электронного правительства применяется на портале «Работа в России» бесплатно
УНЭП по соглашению сторон работодатель или коммерческий удостоверяющий центр да, порядок проверки определяется соглашением около 500 руб. в год на сотрудника
УНЭП ИЭП (Госключ) инфраструктура электронного правительства нет, признаётся в силу части 2 статьи 22.3 ТК РФ бесплатно, разовые затраты на интеграцию
УКЭП аккредитованный удостоверяющий центр нет, аналог собственноручной подписи по умолчанию от 2 до 5 тыс. руб. в год на сотрудника

Из таблицы следует практический вывод для бюджета: единственная связка, которая закрывает трудовой договор без соглашения об использовании подписи и без платы за сертификат работника, — это УКЭП работодателя плюс УНЭП ИЭП работника.

Читайте также:  Согласие на КЭДО: где взять форму и с кого собирать в 2026
Три вида электронной подписи по 63-ФЗ с ростом юридической силы от ПЭП к УКЭП
Шкала юридической силы: чем выше требования к выпуску сертификата, тем шире перечень кадровых документов, которые подпись закрывает.

Из чего состоит усиленная подпись и что смотреть в сертификате

Усиленная подпись собирается из трёх частей: сертификат, открытый ключ и закрытый ключ. В сертификате видно, кому выдана подпись, кем выдана и срок действия «действителен с» и «по». Открытый ключ публичен и нужен для проверки: он подтверждает, что документ подписан именно этим ключом и не менялся после подписания. Закрытый ключ хранится у владельца — на токене, в удостоверяющем центре при облачной схеме или на мобильном устройстве. При облачном хранении ответственность за компрометацию ключа несёт удостоверяющий центр, при хранении на токене — сам сотрудник.

Различие УНЭП и УКЭП видно по цепочке сертификатов. У квалифицированной подписи в вершине цепочки стоит головной удостоверяющий центр Минцифры, далее аккредитованный удостоверяющий центр, далее сертификат владельца. У неквалифицированной вершиной оказывается тот удостоверяющий центр, который её и выпустил. Отсюда типовой сбой при внедрении: корневые сертификаты для УНЭП по умолчанию не устанавливаются, и подписание падает с ошибкой недоверенного корневого сертификата, пока цепочка не установлена вручную.

Соотношение УКЭП, УНЭП и сертификата ключа проверки электронной подписи
Сертификат общий для обеих усиленных подписей, различается уровень доверия к выдавшему его центру.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Технически УНЭП и УКЭП работают одинаково: то же криптографическое преобразование, тот же сертификат, тот же закрытый ключ. Расходится юридическая часть. УНЭП может выпустить сам работодатель, УКЭП — только аккредитованный удостоверяющий центр. Прежде чем спорить о видах подписи, откройте сертификат и посмотрите поле «кем выдан»: этого поля достаточно, чтобы понять, с какой подписью вы имеете дело.»

Какую подпись требует ТК РФ для конкретного кадрового документа

Статья 22.3 ТК РФ выделяет группу документов с повышенными требованиями к подписи работника: трудовой договор, договор о материальной ответственности, ученический договор, договор на получение образования с отрывом и без отрыва от работы, изменения к ним, согласие на перевод, заявление об увольнении и отзыв такого заявления, а также ознакомление с уведомлением об изменении определённых сторонами условий трудового договора и с приказом о применении дисциплинарного взыскания. Для этой группы работник использует УКЭП, УНЭП с порядком проверки по соглашению сторон либо УНЭП, выданную с использованием инфраструктуры электронного правительства. Остальные кадровые документы работник вправе подписывать ПЭП, если порядок её использования закреплён в локальном нормативном акте.

Факт: перечень допустимых подписей работника по статье 22.3 ТК РФ закрыт и состоит из трёх позиций. Расширить его локальным нормативным актом работодателя нельзя, сузить — можно.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Отдельно держится группа документов, которые в электронный вид не переводятся вовсе: трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности на бумаге, акты о несчастном случае на производстве, приказы об увольнении, документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда. Здесь вопрос вида подписи не возникает, потому что документ остаётся бумажным.

Дерево решений по выбору вида электронной подписи для кадрового документа
Порядок выбора: сначала определяется сторона подписания, затем группа документа по статье 22.3, и только потом вид подписи.

Проверьте, какая подпись стоит на вашем документе

svg%3e Проверка электронной подписи

Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.

1 Выберите вид подписи:

2 Загрузите документ и файл подписи:

Документ

Файл подписи (.sig)

Нужно подписать документ?

Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Подписать документ

Проверка показывает подписанта, серийный номер сертификата, издателя и срок действия. По полю издателя видно, квалифицированная это подпись или нет: у УКЭП в цепочке присутствует аккредитованный удостоверяющий центр, у УНЭП — выпустивший её центр без аккредитации. Если вы разбираете спорный документ, статус подписи и данные сертификата стоит зафиксировать до того, как истечёт срок действия сертификата.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Синий штамп подписи на PDF юридической силы не несёт, это визуализация для пользователя. В спор идут исходный файл и файл подписи, а не распечатка со штампом. Мы просим клиентов выгружать из системы именно пару «документ плюс sig», иначе доказывать факт подписания приходится косвенно, через логи.»

УНЭП ЕСИА, УНЭП ИЭП и Госключ: три названия одной подписи

УНЭП, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства, создаётся только через технологию «Госключ». Правила создания и использования сертификата такой подписи утверждены постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2021 г. № 2152. В части 2 статьи 22.3 ТК РФ эта подпись названа прямо, и её применение снимает необходимость подписывать с работником соглашение об использовании УНЭП — главную бумажную процедуру, из-за которой удалённый приём срывается на первом же шаге. Подробности о выпуске сертификата и способах идентификации собраны на странице Госключа на портале Госуслуг.

В Госключе доступны и УНЭП, и УКЭП, но по разным правилам. Для выпуска УНЭП достаточно подтверждённой учётной записи в ЕСИА и российского номера телефона. Для УКЭП физического лица нужна усиленная идентификация: загранпаспорт с электронным носителем и телефоном с NFC, подтверждённая биометрия, действующий сертификат УКЭП либо очная идентификация в банке или МФЦ. Именно отсутствие усиленной идентификации при выпуске УНЭП объясняет, почему её уровень защищённости в сравнительных оценках ниже квалифицированной.

Полезно знать: сертификаты УНЭП и УКЭП в Госключе действуют 12 месяцев. Напоминание об окончании приходит за 30 календарных дней пуш-уведомлением, за 14 дней на Госуслуги и за 7 дней в приложение «Госключ». Выпуск нового сертификата УНЭП занимает несколько минут, поэтому отдельный контроль сроков со стороны работодателя не требуется.

Иностранные работники получают УНЭП ИЭП, если у них подтверждена учётная запись на Госуслугах и в личном кабинете указан СНИЛС. УКЭП в инфраструктуре электронного правительства доступна только гражданам РФ. Для нерезидентов подтверждение учётной записи проходит не в банке, а в МФЦ, и это стоит учитывать при планировании сроков дистанционного приёма.

Экран приложения Госключ с подтверждением информированного согласия на использование УНЭП
Перед подписанием работник подтверждает ознакомление с информированным согласием на использование УНЭП, отдельного соглашения с работодателем при этом не требуется.

Важный нюанс из практики: Госключ подписывает документы, но не создаёт их. Заявление, приказ или дополнительное соглашение формируются в системе КЭДО, а в Госключ уходят только на подпись. В одном пакете можно отправить до 50 файлов, включая PDF и XML; на каждый файл возвращается отдельный файл откреплённой подписи с расширением .sig. Подписать документ работник может не позднее 24 часов с момента отправки, дальше система работодателя получает статус истечения срока и направляет документ повторно. В Добыто маршрут подписания задаётся шаблоном заранее, поэтому повторная отправка не требует ручной пересборки комплекта.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Госключ возвращает подпись в формате CAdES-T, то есть с меткой доверенного времени. Это позволяет проверить подпись после того, как срок действия сертификата истёк, а система работодателя может расширить формат до CAdES-A для долгого архива. Обязанность обеспечить архивное хранение остаётся на работодателе по части 8 статьи 22.1 ТК РФ, инструмент подписания её не снимает.»

Как закрепить вид подписи в документах компании

Вид подписи фиксируется не в одном документе, а в связке: приказ о введении КЭДО, положение о ведении КЭДО, уведомление работника, согласие работника и, если выбрана УНЭП по соглашению сторон, отдельное соглашение об использовании подписи. Работники, принятые впервые после 31 декабря 2021 года, дают согласие не по общему правилу: их достаточно уведомить. Ранее принятые работники подписывают согласие, и отказ от перехода на КЭДО не является основанием для увольнения или иных санкций.

Как закрепить вид электронной подписи в ЛНА: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Разделите документы на группы: перечень статьи 22.3 с усиленной подписью работника, остальные электронные документы и документы, которые остаются на бумаге. Группировку зафиксируйте приложением к положению о ведении КЭДО.
  2. Шаг 2. Определите подпись работодателя. По документам из перечня статьи 22.3 работодатель применяет УКЭП, выпущенную на юридическое лицо в аккредитованном удостоверяющем центре, и назначает приказом ответственного за подписание с делегированием права подписи.
  3. Шаг 3. Определите подпись работника по каждой группе документов и запишите наименование полностью, со ссылкой на статью 22.3 ТК РФ. Если выбрана УНЭП по соглашению сторон, включите в соглашение порядок проверки подписи: без него подпись не признаётся.
  4. Шаг 4. Опишите порядок использования ПЭП для документов вне перечня: правила формирования, идентификации подписанта, хранения и восстановления доступа. Ссылки на «учётные данные в системе» без описания порядка недостаточно.
  5. Шаг 5. Утвердите порядок хранения: формат подписанного файла и файла подписи, срок хранения, порядок выгрузки для проверки. Формат PDF/A-1a для кадровых электронных документов установлен нормативно, и отклонение от него придётся обосновывать.
  6. Шаг 6. Проведите уведомление и сбор согласий, а после этого запустите пилотную группу на одном подразделении. Мы закладываем пилот до раскатки на всю компанию: на нём вскрывается основная часть ошибок в маршрутах и в правах подписантов.

Лайфхак: если в компании есть удалённые сотрудники и иностранные работники, выбор УНЭП ИЭП вместо УНЭП по соглашению сторон убирает из процедуры один документ — соглашение об использовании подписи с каждым работником.

Образцы приказов, положений и соглашений по видам подписи

Комплект закрывает связку «приказ — положение — уведомление — согласие»; начинать удобнее с соглашения об использовании ПЭП и НЭП, потому что именно оно задаёт формулировки для остальных документов.

Документ Скачать
Соглашение об использовании ПЭП и НЭП Скачать
Положение о ведении КЭДО Скачать
Приказ о введении КЭДО Скачать
Уведомление работнику о переходе на КЭДО Скачать
Согласие на обработку персональных данных для выпуска сертификата ЭП Скачать
Протокол проверки электронной подписи (образец) Скачать

Цена ошибки в выборе вида подписи

Неверно выбранный вид подписи не приводит к переоформлению одного документа. Он ломает доказательственную базу целиком, и это видно по спорам, где работник оспаривал факт подписания. В деле работодателя из финансового сектора сотрудник заявил, что не подписывал соглашение о расторжении трудового договора: усиленная неквалифицированная подпись была выпущена на токене и хранилась в сейфе подразделения. Суд проверил комплект документов о введении КЭДО, порядок использования подписи и подтверждение того, что на подпись передавался именно этот документ, и признал увольнение незаконным со взысканием компенсации. В деле розничной сети работник подписал заявление об увольнении по собственному желанию, полагая, что подписывает заявление по больничному; суд восстановил его в должности и взыскал средний заработок и компенсацию морального вреда.

Общая точка обоих дел — не вид подписи сам по себе, а разрыв между тем, что описано в локальных актах, и тем, как процесс работал фактически. Проверяется цепочка: есть ли документ, вводящий КЭДО; определён ли порядок проверки подписи; действовал ли сертификат на момент подписания; передавался ли на подпись именно тот документ, который потом оказался в деле. Каждое звено этой цепочки закрывается либо формулировкой в ЛНА, либо технической настройкой системы, и одно другое не заменяет. В практике Добыто перед запуском мы сверяем текст положения о КЭДО с фактическими настройками маршрутов и видов подписи по каждому типу документа: расхождение здесь обнаруживается чаще, чем ошибки в самих формулировках.

Сравнение ПЭП, УНЭП и УКЭП по безопасности, удобству пути и применимости в КЭДО
Чем выше защищённость подписи, тем сложнее клиентский путь работника; УНЭП Госключа держит середину и не создаёт операционных затрат.

Когда УКЭП работнику не нужна

Квалифицированная подпись для каждого сотрудника — избыточное решение в трёх ситуациях. Первая: компания подписывает электронно только документы вне перечня статьи 22.3, например расчётные листки, заявления на отпуск и ознакомление с локальными актами; здесь достаточно ПЭП с описанным порядком использования. Вторая: работники подписывают документы из перечня, но через Госключ, где УНЭП ИЭП признаётся законом без соглашения и без платы за сертификат. Третья: часть персонала пользуется кнопочными телефонами и не может работать с мобильным приложением; для этой группы работодатель вправе утвердить исключительные случаи оформления документов на бумажном носителе по абзацу 4 части 3 статьи 22.2 ТК РФ. Версия Госключа для Windows и Linux анонсирована Минцифры России до конца 2026 года, но планировать процесс на дату публикации нужно исходя из мобильного сценария.

Кейс из практики: в проекте КЭДО на 1100 сотрудников с подписанием через Госключ полный цикл по одному кадровому процессу занял 15-30 минут вместо нескольких недель на бумаге, а годовая экономия на электронных подписях составила около 0,5 млн рублей за счёт отказа от платных сертификатов для работников.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Обезличенный сертификат для интеграции выпускается генеральным директором лично и действует год, продление тоже требует личного визита в удостоверяющий центр ФНС. Поставьте эту дату в календарь вместе с датой окончания сертификата УКЭП организации: истёкший обезличенный сертификат останавливает отправку документов на подпись целиком, а не отдельный маршрут.»

Порядок получения и перевыпуска такого сертификата ФНС описывает в разделе про обезличенный сертификат ключа проверки электронной подписи, там же указаны допустимые способы формирования ключа с использованием сертифицированных средств криптографической защиты.

Стоимость подключения КЭДО и электронных подписей

Итоговая сумма складывается из тарифа за сотрудника, необходимости интеграции с учётной системой и того, какие виды подписи нужны компании.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес», без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП от 50 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников оплата за год
Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции по запросу рассчитывается индивидуально
Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников бесплатно на всех тарифах входит в тариф
Получение УКЭП для сотрудников через партнёров-удостоверяющих центров рассчитывается индивидуально
Модуль интеграции с 1С:ЗУП входит в тариф «Бизнес» установка и настройка за 1 день

Разница между тарифами проходит по трём линиям: численность, доступные виды подписи и наличие интеграции с 1С и электронного архива. Если компании нужна УКЭП для сотрудников и хранение подписанных документов внутри сервиса, подходит «Бизнес»; полный состав возможностей по каждому тарифу и условия перехода между ними указаны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.

Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных, а переход между тарифами возможен в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Выводы

Закон знает три вида электронной подписи, и правильное написание квалифицированной — УКЭП. Для кадровых процессов перечень допустимых подписей задаёт статья 22.3 ТК РФ, а не общие нормы 63-ФЗ: по документам из закрытого перечня работник использует УКЭП, УНЭП по соглашению сторон или УНЭП, выданную в инфраструктуре электронного правительства. Разница между вариантами измеряется не только защищённостью, но и количеством документов, которые придётся подписать с каждым работником, и суммой за сертификаты в год.

Мы в Добыто подбираем вид подписи под перечень документов компании и настраиваем маршруты так, чтобы формулировки в положении о КЭДО совпадали с тем, что фактически происходит в системе. Это та точка, по которой проходят и проверка, и судебный спор.

Частые вопросы

Может ли работодатель подписывать кадровые документы УНЭП вместо УКЭП?

Нет. Статья 22.3 ТК РФ даёт выбор из трёх подписей только работнику. Работодатель по документам из перечня применяет усиленную квалифицированную электронную подпись. По остальным электронным кадровым документам работодатель также использует УКЭП, поскольку перечень допустимых для него подписей законом не расширен.

Можно ли собрать согласие работника на КЭДО в электронном виде?

Единой позиции на дату публикации нет: вопрос прорабатывается Минтрудом России и Минцифры России совместно. Логика статьи 22.2 ТК РФ предполагает, что обмен электронными документами начинается после получения согласия, поэтому распространённый безопасный вариант — бумажное согласие при приёме, с последующим переводом всей остальной переписки в электронный вид.

Что делать, если сертификат работника истёк, а документ уже отправлен на подпись?

Сертификаты УНЭП и УКЭП в Госключе действуют 12 месяцев, напоминания приходят за 30, 14 и 7 календарных дней. Если срок истёк, работник выпускает новый сертификат УНЭП за несколько минут, после чего документ направляется на подпись повторно. Отдельно контролировать сроки со стороны кадровой службы не нужно: информация об истёкшем сертификате появляется в приложении в момент подписания.

Как подтвердить дату подписания, если срок действия сертификата уже закончился?

Нужна метка доверенного времени от службы штампов времени. Госключ возвращает подпись в формате CAdES-T, который содержит такую метку, а информационная система работодателя может расширить формат до CAdES-A для долговременного архивного хранения. Без метки времени момент подписания доказывается косвенно — через журналы входов и действий пользователя в системе.

Сколько файлов можно отправить в Госключ одним пакетом?

До 50 файлов в одном пакете, включая форматы PDF и XML. Содержимое файлов не изменяется, на каждый направленный документ возвращается отдельный файл откреплённой подписи с расширением .sig. Подписанные документы и файлы подписи доступны в ленте уведомлений портала Госуслуг и в приложении, но хранить их обязана информационная система инициатора подписания.

Подпись выпущена на физическое лицо и на организацию одновременно — это нарушение?

Нет, наличие у одного человека нескольких действующих сертификатов не запрещено. При работе по машиночитаемой доверенности использовать нужно ту подпись, которой подписана сама доверенность, иначе связь между полномочием и подписантом придётся доказывать отдельно. При увольнении сертификат отзывается заявлением в тот удостоверяющий центр, который его выдал; удаление сертификата из хранилища на компьютере отзывом не является.

Работает ли Госключ, если у компании закрытый контур без доступа в интернет?

Нет, приложение требует подключения к интернету. Кроме того, ТК РФ предполагает передачу связанных с работой документов из информационной системы работодателя на портал Госуслуг, поэтому полностью автономная система, реализующая КЭДО, вступает в противоречие с самой моделью электронного кадрового документооборота.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.