Приказ об увольнении обязателен во всех случаях прекращения трудового договора: часть 1 статьи 84.1 ТК РФ не оставляет работодателю выбора формы. Подписывает его работодатель — руководитель организации либо лицо, которому право подписи кадровых документов передано уставом, приказом или доверенностью, действующей на дату издания приказа. Подпись работника на приказе стороной документа его не делает: это отметка об ознакомлении, и при отказе работника на приказе производится запись, а увольнение остаётся в силе. Главное различие для электронной формы: обычному работнику приказ оформляют только на бумаге, потому что часть 3 статьи 22.1 ТК РФ выводит его из КЭДО, а дистанционного работника можно ознакомить электронным документом, но бумажную копию придётся отправить заказным письмом в течение 3 рабочих дней.
Разберём, кто вправе подписывать приказ в организации, филиале и при увольнении самого директора, чем подтверждаются полномочия и что проверяет инспектор. Покажем разницу ПЭП, УНЭП и УКЭП по 63-ФЗ и статье 22.3 ТК РФ: какие кадровые документы каждая подпись закрывает, а какие не закрывает ни при каких условиях. Сценарная таблица подписантов, цена ошибки по статье 5.27 КоАП, порядок действий при отказе от ознакомления, стоимость КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Когда приказ об увольнении обязателен, а когда его не будет
Основание увольнения на обязательность приказа не влияет. Собственное желание, соглашение сторон, сокращение численности, истечение срока договора, дисциплинарное взыскание, смерть работника — во всех случаях прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Отсутствие приказа означает, что процедура не завершена: нет документа, от которого считаются дата прекращения трудовых отношений, расчёт и отчётность.
Приказ запускает сроки за пределами кадровой службы. Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 со сведениями об увольнении подаётся в Социальный фонд России не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Приказ издан в пятницу — отчёт уходит не позднее понедельника. Поэтому переиздание приказа задним числом почти всегда тянет за собой корректировку отчётности.
Ситуация, в которой приказа об увольнении не будет, одна: работник не приступил к работе в день начала работы, и работодатель аннулирует трудовой договор по части 4 статьи 61 ТК РФ. Аннулированный договор считается незаключённым, увольнять некого, издаётся приказ об аннулировании. При смерти работника приказ, наоборот, издаётся: основание — пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ, дата прекращения договора берётся из свидетельства о смерти, а вместо отметки об ознакомлении на приказе делается запись о невозможности ознакомить.
Полезно знать: перечень документов, которые нельзя перевести в электронный вид, закрытый: трудовые книжки, акты о несчастных случаях на производстве, приказы об увольнении и документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда.
Форма приказа: Т-8 или собственный бланк
Унифицированная форма Т-8, утверждённая постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, с 1 января 2013 года перестала быть обязательной для организаций вне государственного сектора: правило о самостоятельном утверждении форм первичных документов установлено частью 4 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ. Собственный бланк законен, если в нём есть дата и номер приказа, фамилия, имя, отчество и должность работника, дата прекращения трудового договора, основание со ссылкой на пункт и статью ТК РФ, документ-основание (заявление, соглашение, уведомление, акт), подпись работодателя и поле для отметки об ознакомлении.
Формулировка основания — место, где чаще всего возникают претензии. Она должна дословно повторять норму: «расторжение трудового договора по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», а не «по собственному желанию». Сверьте текст приказа с редакцией статьи на дату издания.
Кто подписывает приказ об увольнении со стороны работодателя
Работодателем по статье 20 ТК РФ выступает организация или индивидуальный предприниматель, а не отдел кадров и не конкретный менеджер. Права работодателя от имени организации осуществляет единоличный исполнительный орган, то есть директор или генеральный директор, либо лицо, которому эти права переданы. Основание передачи бывает четырёх видов: устав, доверенность, приказ о наделении правом подписи, локальный нормативный акт вместе с должностной инструкцией. Любое из них должно действовать на дату издания приказа, а не на дату его подготовки.
Доверенность на кадрового директора, где перечислены «документы по личному составу», спор не закрывает. В споре о восстановлении суд смотрит, названы ли в документе о полномочиях именно приказы о прекращении трудового договора. Судебная практика знает оба исхода: и признание приказа незаконным как подписанного неуполномоченным лицом, и подтверждение полномочий начальника службы персонала на основании должностной инструкции и инструкции по кадровому делопроизводству.
Ниже — разбор по сценариям, кто подписывает приказ и чем подтверждаются его полномочия.
| Ситуация | Кто подписывает приказ | Чем подтверждаются полномочия | Что проверить до подписи |
|---|---|---|---|
| Обычное увольнение в ООО | Генеральный директор | Устав, решение о назначении, сведения в ЕГРЮЛ | Срок полномочий по решению не истёк на дату приказа |
| Директор в отпуске или на больничном | Замещающее лицо | Приказ о возложении обязанностей и доверенность | Период замещения перекрывает дату увольнения |
| Поток увольнений в крупной компании | Директор по персоналу или руководитель кадровой службы | Доверенность плюс приказ о делегировании права подписи | Приказы о прекращении трудового договора названы прямо, а не через «кадровые документы» |
| Работник числится в филиале | Руководитель филиала от имени юридического лица | Положение о филиале и доверенность головной организации | Филиал не работодатель: в шапке приказа стоит юридическое лицо |
| Работодатель — индивидуальный предприниматель | Сам предприниматель или его представитель | Сведения в ЕГРИП, для представителя — нотариальная доверенность | Форма доверенности: простая письменная здесь не подходит |
| Увольняется сам генеральный директор | Директор по решению уполномоченного органа либо лицо, названное в этом решении | Протокол общего собрания участников или решение единственного участника | Дата приказа не раньше даты решения о прекращении полномочий |
Из таблицы видно закономерность: подтверждение полномочий всегда лежит в двух документах сразу — в том, который назначает лицо, и в том, который перечисляет доступные ему действия. Расхождение между ними и есть типовая точка отказа.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Маршрут подписания — это последовательность подписантов, привязанная к типу документа и подразделению, а не к конкретному человеку. Право подписи мы задаём по типу документа: подписывает тот, кто вправе подписывать именно этот тип. Сверьте перечень типов в настройках сервиса с текстом доверенности.»
Перед подписанием приказа проверьте пять позиций:
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
- Действующее основание полномочий. Устав, доверенность или приказ о делегировании на дату издания приказа, а не на дату подготовки проекта.
- Прямое указание на приказы о прекращении трудового договора в перечне документов, которые вправе подписывать это лицо.
- Совпадение работодателя в шапке приказа с работодателем в трудовом договоре: юридическое лицо, а не филиал и не бренд.
- Отсутствие конфликта дат: дата приказа не позже последнего дня работы и не раньше даты документа-основания.
- Фиксация в матрице прав. Если кадровые документы ведутся в информационной системе, право подписи в системе должно совпадать с бумажной доверенностью.
В проектах Добыто мы запускаем КЭДО на пилотной группе до раскатки на всю компанию: именно на ней вскрываются расхождения между правами подписи в системе и текстом доверенностей, а исправить их на 20 сотрудниках дешевле, чем на трёх тысячах.
Образцы приказов и документов о праве подписи
Комплект для настройки полномочий: начните с приказа об ответственном за КЭДО и делегировании подписи — именно в нём фиксируется, кто и какие типы документов подписывает.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ: ответственный за КЭДО и делегирование права подписи | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
| Матрица прав и ролей КЭДО в 1С:ЗУП | Скачать |
| Заявление об увольнении по собственному желанию | Скачать |
| Акт об отказе от подписания | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
Подпись работника на приказе: ознакомление, отказ и копия
Часть 2 статьи 84.1 ТК РФ требует ознакомить работника с приказом под подпись. Юридическую силу приказу эта подпись не придаёт: приказ — односторонний акт работодателя, а подпись работника фиксирует факт ознакомления. Отсюда практический вывод: отказ работника подписать приказ не переносит дату увольнения и не делает приказ недействительным.
Кодекс прямо описывает два сбойных сценария. Если приказ невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе производится соответствующая запись. Запись делает тот, кто пытался ознакомить, с указанием даты и обстоятельств. Практика дополняет её актом за подписями двух-трёх присутствующих: акт нужен не вместо записи, а вместе с ней. По требованию работника работодатель обязан выдать надлежащим образом заверенную копию приказа — требование может быть устным, отказывать в копии оснований нет. Порядок оформления прекращения трудового договора разобран в памятке Роструда по статье 84.1 ТК РФ, где собраны и обязанности работодателя в последний день работы.
Внимание: отказ работника от кадрового электронного документооборота не основание для увольнения и не повод применять санкции. С таким работником документы продолжают вести на бумаге.
В день прекращения трудового договора закрываются ещё три обязанности: выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, произвести окончательный расчёт по статье 140 ТК РФ, выдать по письменному заявлению копии документов, связанных с работой. Ознакомление с приказом отдельно от этих действий не идёт: всё делается в последний рабочий день.
ПЭП, УНЭП и УКЭП: чем подписи различаются и почему приказ об увольнении их не принимает
Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» делит подписи на три вида, и разница между ними не в «уровне защиты», а в том, что подпись доказывает и при каком условии приравнивается к собственноручной. Простая электронная подпись через коды, пароли и подтверждения показывает, что подпись сформирована определённым лицом, но не показывает, менялся ли документ после подписания. Усиленная неквалифицированная подпись строится на криптографическом преобразовании и выявляет изменения документа, внесённые после подписания. Усиленная квалифицированная подпись — та же криптография плюс сертификат аккредитованного удостоверяющего центра и средства, отвечающие требованиям регулятора.
| Признак | ПЭП | УНЭП | УКЭП |
|---|---|---|---|
| Что доказывает | Факт подписания конкретным лицом | Подписанта и неизменность документа после подписания | То же, что УНЭП, плюс подтверждение личности аккредитованным центром |
| Соглашение о признании | Обязательно, с описанием порядка проверки подписи | Обязательно, либо прямое указание закона | Не требуется, признаётся по умолчанию |
| Где выпускается | В информационной системе работодателя | В сервисе КЭДО или через инфраструктуру электронного правительства | В аккредитованном удостоверяющем центре, для работника — в том числе через Госключ |
| Кто применяет в КЭДО | Только работник | Работник и работодатель | Работник и работодатель |
| Трудовой договор и допсоглашения | Не подходит | Со стороны работника — да | Со стороны работодателя — обязательна |
| Приказ о дисциплинарном взыскании | Не подходит | Со стороны работодателя не подходит | Обязательна для работодателя |
| Приказ об увольнении | Не применяется | Не применяется | Не применяется |
Последняя строка таблицы объясняет, почему запрос «какой подписью подписать приказ об увольнении» в общем случае не имеет ответа. Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ выводит приказ об увольнении из электронного документооборота вместе с трудовой книжкой, актом о несчастном случае на производстве и документами об инструктажах по охране труда. Ни ПЭП, ни УНЭП, ни УКЭП здесь не работают: документ подписывается собственноручно на бумаге.
Различие, которое стоит держать в голове юристу: приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде замечания или выговора в КЭДО вести можно, и работодатель подписывает его усиленной квалифицированной подписью по статье 22.3 ТК РФ. Если то же нарушение заканчивается увольнением, приказ уходит на бумагу. Один и тот же проступок даёт два разных маршрута оформления.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «По Трудовому кодексу в разных документах могут работать все три вида подписи в разных сочетаниях, и работники в них путаются. Универсальная связка одна: УНЭП со стороны работника и УКЭП со стороны работодателя. Приказ об увольнении в эту связку не входит вообще, поэтому проверьте, что в вашем положении о КЭДО он прямо назван бумажным исключением.»
Важный нюанс из практики: в сервисе Добыто работник получает УНЭП внутри личного кабинета за пару действий и сам задаёт к ней пароль, а работодатель подписывает документы усиленной квалифицированной подписью из удостоверяющего центра. Приказ об увольнении в этот маршрут не попадает: тип документа остаётся бумажным, а в электронное личное дело складывается скан подписанного оригинала.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Проверьте, какой подписью подписан ваш кадровый документ
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Если работодатель использует квалифицированную подпись, отдельное соглашение о признании не нужно: она признаётся по умолчанию. Соглашение обязательно там, где применяется простая или неквалифицированная подпись, и в нём должен быть прописан порядок проверки такой подписи. Проверьте свой комплект: без порядка проверки соглашение в споре работает слабо.»
Когда КЭДО не решает задачу увольнения
Сервис КЭДО не закрывает увольнение целиком ни при каких настройках, и это стоит проговаривать до внедрения. Он снимает бумагу с заявления работника, соглашения о расторжении, уведомления о сокращении, обходного листа, ознакомления с локальными актами. Сам приказ, трудовая книжка и документы об инструктажах остаются в бумажном контуре. Если задача звучит как «полностью убрать бумагу из процедуры увольнения», решения под неё не существует, и продавец, который обещает обратное, обещает нарушение части 3 статьи 22.1 ТК РФ.
Факт: работники, принятые до 31 декабря 2021 года, дают на переход к КЭДО письменное согласие. Тем, кто устроился позже и у кого это первая работа, согласие не требуется — достаточно уведомления.
Дистанционный работник: единственный маршрут с электронным приказом
Глава 49.1 ТК РФ живёт по своим правилам и появилась раньше статей 22.1-22.3. При заключении трудового договора и дополнительных соглашений с дистанционным работником в электронном виде используются усиленная квалифицированная подпись работодателя и усиленная квалифицированная либо усиленная неквалифицированная подпись работника. Остальной обмен идёт в порядке, который стороны закрепили в трудовом договоре или локальном акте, с обязательным подтверждением получения документа.
Часть 3 статьи 312.8 ТК РФ описывает ровно одну конструкцию, где приказ об увольнении существует в электронном виде. Если ознакомление дистанционного работника с приказом о прекращении трудового договора идёт в форме электронного документа, работодатель обязан в течение 3 рабочих дней со дня издания приказа направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением надлежащим образом оформленную копию приказа на бумажном носителе. Электронное ознакомление бумагу не отменяет, а только сдвигает её на три дня и переносит в почтовое отправление. Пропуск этого срока — самостоятельное нарушение, отдельное от самого увольнения.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «С дистанционным работником письменное согласие на электронный обмен не собирают: порядок взаимодействия закрывается локальным актом о дистанционной работе. Мы разводим два потока и не распространяем правила КЭДО на дистанционных сотрудников по умолчанию, потому что у них более мягкий режим электронного обмена и другой набор допустимых подписей.»
Цена ошибки: во что обходится неверный подписант и пропущенное ознакомление
Нарушение порядка оформления прекращения трудового договора квалифицируется по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей на должностное лицо и на индивидуального предпринимателя, от 30 000 до 50 000 рублей на юридическое лицо. Повторное нарушение в течение года после вступления постановления в силу переводит дело в часть 2: от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо либо дисквалификация от 1 года до 3 лет, от 50 000 до 70 000 рублей на организацию.
Штраф здесь редко бывает основными расходами. Если суд признаёт увольнение незаконным из-за подписи неуполномоченного лица, работник восстанавливается на работе, а работодатель выплачивает средний заработок за всё время вынужденного прогула по статьям 234 и 394 ТК РФ плюс компенсацию морального вреда. Три-четыре месяца разбирательства по руководящей позиции — это сумма, кратно превышающая любой административный штраф, и одновременно перерасчёт отпускного стажа, страховых взносов и корректировка ЕФС-1 за весь период.
Важный нюанс из практики: расхождение между бумажной доверенностью и правами в учётной системе вскрывается не на приёме, а на увольнении. Приказы о приёме и об отпуске подписывает тот, кому дали кнопку в системе; когда доходит до прекращения договора, выясняется, что в доверенности этого лица приказы об увольнении не названы, и часть уже изданных документов приходится переиздавать за подписью директора.
Как оформить и подписать приказ об увольнении без нарушений
Как издать приказ об увольнении: пошаговый порядок
- Шаг 1. Соберите документ-основание. Заявление работника, соглашение о расторжении, уведомление об истечении срока с отметкой о вручении, акт и объяснительная при дисциплинарном увольнении, свидетельство о смерти. Без основания приказ издавать не на что.
- Шаг 2. Проверьте полномочия подписанта. Пройдите пять позиций чек-листа выше: действующее основание полномочий, прямое указание на приказы о прекращении трудового договора, совпадение работодателя, даты, права в информационной системе.
- Шаг 3. Сформируйте приказ. Форма Т-8 или собственный бланк с обязательными реквизитами. Основание указывается дословно по норме ТК РФ со ссылкой на пункт, часть и статью.
- Шаг 4. Издайте приказ не позже последнего дня работы. Днём прекращения трудового договора считается последний день работы работника, кроме случаев, когда он фактически не работал, но за ним сохранялось место работы.
- Шаг 5. Ознакомьте работника под подпись. При отказе или невозможности ознакомить сделайте на приказе запись и составьте акт с присутствующими. Дистанционного работника можно ознакомить электронным документом.
- Шаг 6. Закройте день увольнения. Выдайте трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, произведите окончательный расчёт, по требованию выдайте заверенную копию приказа.
- Шаг 7. Сдайте отчётность. Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 уходит в Социальный фонд России не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Дистанционному работнику отправьте бумажную копию заказным письмом в течение 3 рабочих дней.
В сервисе Добыто типы кадровых документов, которые закон оставляет на бумаге, помечаются отдельно, и маршрут электронного подписания для них не создаётся: кадровик физически не может отправить приказ об увольнении на подпись электронной подписью.
Лайфхак: готовый коннектор к учётной системе ставится без вашей команды разработки, а интеграция самописной системы через API требует программистов и занимает от 2 дней до 2 месяцев. Закладывайте эту разницу в план перехода заранее.
Стоимость КЭДО в Добыто и что при увольнении остаётся на бумаге
Стоимость считается по числу сотрудников в месяц, электронные подписи для работников входят в тариф. Приказ об увольнении в электронный контур не переводится ни на одном тарифе, поэтому бумажный блок при увольнении сохраняется независимо от выбранного пакета.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | годовой период |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф, бесплатно | при подключении |
| УКЭП для сотрудников | через партнёров-удостоверяющих центров | по регламенту центра |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма зависит от численности, набора модулей и способа развёртывания, а условия по тарифам и составу функций опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО. Переход между тарифами возможен в любой момент: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных, поэтому бумажные исключения в ней заданы на уровне типов документов, а не остаются на совести кадровика.
Выводы
Приказ издаётся при любом основании прекращения трудового договора, кроме аннулирования незаключённого договора. Подписывает его работодатель в лице руководителя либо лица с действующими и прямо описанными полномочиями, а подпись работника подтверждает только ознакомление и при отказе заменяется записью на приказе. Электронная форма приказа об увольнении закрыта для всех видов подписи, единственное исключение — электронное ознакомление дистанционного работника с последующей отправкой бумажной копии в течение 3 рабочих дней.
Мы в Добыто переводим в электронный вид всё, что разрешает закон, и отдельно фиксируем бумажные исключения в положении о КЭДО и в настройках типов документов, чтобы приказ об увольнении не ушёл на электронное подписание по невнимательности. Настройка прав подписи по типам документов и сверка их с доверенностями входит в проект внедрения.
Частые вопросы
Нужна ли печать организации на приказе об увольнении
Нет. Форма Т-8 поля для печати не содержит, а хозяйственные общества с 7 апреля 2015 года вправе вообще не иметь печати. Отсутствие оттиска не делает приказ недействительным, а его наличие не компенсирует подпись неуполномоченного лица.
Кто подписывает приказ об увольнении генерального директора
Решение о прекращении полномочий принимает уполномоченный орган: общее собрание участников, единственный участник или совет директоров. Приказ издаётся на основании этого решения и подписывается либо самим директором в последний день его работы, либо лицом, прямо названным в решении или протоколе. Дата приказа не может предшествовать дате решения.
Сколько хранится приказ об увольнении
Приказы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет, до этой даты — 75 лет. Срок установлен статьёй 22.1 Федерального закона № 125-ФЗ об архивном деле, и он не зависит от того, ведётся ли архив в бумажном или электронном виде.
Можно ли отменить приказ об увольнении после того, как работник уволен
В одностороннем порядке нет: трудовые отношения уже прекращены, и работодатель не вправе своим решением вернуть работника в штат. Восстановление возможно по соглашению сторон с новым оформлением или по решению суда. До последнего дня работы ситуация другая: при увольнении по собственному желанию работник вправе отозвать заявление, и тогда приказ отменяется.
Что делать, если приказ подписан по доверенности, срок которой истёк
Издать новый приказ с той же датой прекращения трудового договора за подписью уполномоченного лица и ознакомить с ним работника. Дата увольнения при этом не меняется, а вот сведения об увольнении в подразделе 1.1 ЕФС-1 придётся сверить: срок сдачи привязан ко дню издания приказа. Признавать полномочия задним числом отдельным приказом рискованно, суд оценивает документ, действовавший на дату подписи.
Нужен ли приказ об увольнении, если работник так и не вышел на работу
Если работник не приступил к работе в день начала работы, трудовой договор аннулируется по части 4 статьи 61 ТК РФ и считается незаключённым. Издаётся приказ об аннулировании, а не об увольнении, запись в сведения о трудовой деятельности не подаётся. Если же работник хотя бы один день отработал, а потом перестал появляться, это уже прогул и увольнение по общей процедуре с приказом.
Можно ли подписать приказ об увольнении усиленной квалифицированной подписью и хранить только электронный оригинал
Нет. Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ исключает приказ об увольнении из электронного документооборота, поэтому оригиналом остаётся бумажный документ с собственноручной подписью. Скан приказа в электронном архиве допустим как копия для удобства поиска, но при проверке предъявляется бумажный оригинал.
