Документы с дистанционным работником подписывают через Госключ — мобильное приложение Минцифры, в котором работник бесплатно выпускает усиленную неквалифицированную (УНЭП) или усиленную квалифицированную (УКЭП) электронную подпись. Трудовой договор, допсоглашение к нему, договор о материальной ответственности, ученический договор и заявление об увольнении работник подписывает только УКЭП или УНЭП, работодатель по этим же документам — только УКЭП, остальные кадровые документы допускают и ПЭП. Главное различие внутри УНЭП: подпись из Госключа создана в инфраструктуре электронного правительства и принимается без отдельного соглашения с работником, а УНЭП, выпущенная работодателем или коммерческим удостоверяющим центром, работает только при подписанном соглашении сторон.
Разберём, какая подпись закрывает каждый тип документа, чем УНЭП ЕСИА отличается от УНЭП по соглашению сторон и почему четыре кадровых документа остаются на бумаге даже при полностью настроенном КЭДО. Покажем маршрут документа от кадровика до экрана смартфона, чек-лист подготовки и два способа подключения Госключа: через API-ключ вендора и через собственный обезличенный сертификат. Сценарная таблица по типам приёма, разбор ошибок с ценой в рублях, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Какие документы дистанционного работника подписывают через Госключ, а что остаётся на бумаге
Электронный обмен документами с дистанционным работником опирается на две группы норм. Статья 312.1 ТК РФ говорит, что при обмене электронными документами с дистанционным работником используются УКЭП работодателя и УКЭП или УНЭП работника. Статьи 22.1-22.3 ТК РФ, введённые 377-ФЗ, описывают общий кадровый электронный документооборот и разрешают работнику подписывать часть документов простой электронной подписью. Виды подписей и их юридическую силу задаёт 63-ФЗ, а правила создания УНЭП в инфраструктуре электронного правительства — постановление Правительства РФ от 01.12.2021 № 2152.
Четыре документа закон оставляет на бумаге при любом уровне цифровизации: приказ (распоряжение) об увольнении, акт о несчастном случае на производстве, документы о прохождении инструктажей по охране труда и трудовая книжка, если работник не перешёл на электронные сведения о трудовой деятельности. Для дистанционного сотрудника это означает, что при увольнении приказ придётся оформить в бумажном виде и направить работнику, а инструктажи по охране труда нельзя закрыть подписью в Госключе.
Ещё одна деталь, которую пропускают типовые инструкции: по статье 312.2 ТК РФ дистанционный работник вправе письменно попросить бумажный экземпляр трудового договора, и работодатель обязан направить его заказным письмом с уведомлением не позднее трёх рабочих дней со дня заключения договора. Электронное подписание в Госключе эту обязанность сохраняет: она возникает по письменному заявлению работника.
Факт: на 15.04.2026 в Госключе насчитывается более 41,2 млн активаций приложения с выпущенными сертификатами и около 50,4 млн подписанных документов, из них примерно 37,3 млн приходится на УНЭП и 13,0 млн на УКЭП. С технологией работают более 3200 организаций, более 1000 из них используют её именно в КЭДО.
ПЭП, УНЭП и УКЭП: разница, от которой зависит, примут документ или нет
63-ФЗ делит электронные подписи на простую и усиленную, а усиленную — на неквалифицированную и квалифицированную. Простая подпись подтверждает только факт формирования подписи определённым лицом: логин и пароль, код из СМС, вход по подтверждённой учётной записи Госуслуг. Она не позволяет доказать, что документ не менялся после подписания, поэтому в кадровых спорах даёт слабую позицию. УНЭП и УКЭП создаются криптографическим преобразованием и фиксируют неизменность документа с момента подписания.
Механизм подписания у УНЭП и УКЭП одинаковый, различаются они по тому, кто выпустил сертификат и какая у подписи презумпция. УКЭП выдаёт удостоверяющий центр, прошедший аккредитацию, и такая подпись равнозначна собственноручной по умолчанию. УНЭП может выпустить и сам работодатель, и коммерческий центр, но признать её аналогом собственноручной стороны должны отдельным соглашением.
Чем УНЭП ЕСИА из Госключа отличается от УНЭП по соглашению сторон
Внутри УНЭП есть две разные сущности, и их регулярно путают. УНЭП по соглашению сторон выпускается в информационной системе работодателя или у коммерческого удостоверяющего центра, стоит порядка 500 рублей в год на сотрудника и требует подписанного соглашения об использовании подписи. УНЭП ЕСИА выпускается в Госключе с использованием инфраструктуры электронного правительства по правилам постановления № 2152, бесплатна для гражданина и для работодателя и по части 2 статьи 22.3 ТК РФ применяется без отдельного соглашения об использовании подписи.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Когда работодатель выдаёт УНЭП сам или берёт её у коммерческого центра, к каждому работнику нужно соглашение об использовании подписи, и это отдельный документ в личном деле. УНЭП, выпущенная в Госключе, такого соглашения не требует: её статус задан частью 2 статьи 22.3 ТК РФ и постановлением № 2152. Перед запуском откройте своё Положение о КЭДО и проверьте, названа ли там УНЭП ЕСИА отдельной строкой, а не общим словом «неквалифицированная подпись».»
Соответствие типов документов и видов подписи по обеим сторонам удобнее держать перед глазами при настройке маршрутов в системе.
| Документ | Подпись работодателя | Подпись работника | Госключ подходит |
|---|---|---|---|
| Трудовой договор и допсоглашения к нему | только УКЭП | УКЭП или УНЭП | да, УНЭП или УКЭП |
| Договор о материальной ответственности | только УКЭП | УКЭП или УНЭП | да, УНЭП или УКЭП |
| Ученический договор, договор на обучение | только УКЭП | УКЭП или УНЭП | да, УНЭП или УКЭП |
| Заявление об увольнении и его отзыв | подпись не требуется | УКЭП или УНЭП | да, УНЭП или УКЭП |
| Уведомление об изменении условий трудового договора, приказ о дисциплинарном взыскании | только УКЭП | УКЭП или УНЭП | да, УНЭП или УКЭП |
| Заявления на отпуск, приказы по отпускам, ознакомление с ЛНА, расчётные листки | УКЭП или УНЭП | УКЭП, УНЭП или ПЭП | да, но можно обойтись ПЭП |
| Приказ об увольнении, акт о несчастном случае, инструктажи по охране труда, бумажная трудовая книжка | только бумага | только бумага | нет |
Одной ПЭП кадровый пакет дистанционного работника не закрывается: без усиленной подписи удалённый приём невозможен в принципе. Работодателю при этом мало УНЭП, по ключевым документам от компании нужна именно УКЭП, а выпускает её аккредитованный удостоверяющий центр на руководителя или на уполномоченное лицо по доверенности. В практике Добыто именно эта строка чаще всего оказывается незакрытой к моменту запуска: система настроена, согласия собраны, а УКЭП у подписанта ещё нет.
Проверьте подпись работника на присланном документе
Проверка электронной подписи
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Госключ возвращает в систему КЭДО документ и файл подписи. Если подпись откреплённая, рядом с PDF лежит отдельный файл с расширением .sig, и открыть его двойным кликом не получится: нужен и документ, и файл подписи вместе. Форма выше показывает, кто и когда подписал документ и действовал ли сертификат в момент подписания.
Полезно знать: закрытая часть ключа Госключа хранится на смартфоне работника. Если он удалил приложение или забыл пароль, доступа к прежней подписи нет ни у него, ни у Минцифры: придётся выпускать новую подпись с новым сроком действия. Ранее подписанные документы при этом остаются действительными.
Как проходит подписание через Госключ: маршрут документа и роли
Кадровик работает в своей системе, а работник видит только уведомление и экран подписания. Система КЭДО формирует или подтягивает документ из учётной системы, документ подписывается от лица компании УКЭП, затем уходит по API в инфраструктуру электронного правительства и приходит работнику в Госключ. Работник открывает документ, подтверждает ознакомление и нажимает подписать, после чего подписанный файл вместе с подписью возвращается в систему и в электронный архив.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Выпуск УНЭП в Госключе занимает около 2 минут, само подписание документа при уже установленном приложении — меньше минуты. Трудоустройство дистанционного сотрудника, которое на бумаге упиралось в курьера и почту, сводится к отправке пакета и нажатию кнопки на смартфоне. Кадровик при этом остаётся в своём интерфейсе и видит статус документа по каждому работнику.
Как принять дистанционного работника через Госключ: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте, что у кандидата подтверждённая учётная запись на Госуслугах и российский номер телефона: без этих двух условий сертификат УНЭП в Госключе не выпустится.
- Шаг 2. Направьте кандидату уведомление о ведении КЭДО и получите письменное согласие на электронный документооборот. Согласие можно собрать до подписания трудового договора, отдельным документом.
- Шаг 3. Попросите установить приложение Госключ или открыть раздел Госключа внутри приложения Госуслуги, пройти аутентификацию в ЕСИА, принять условия лицензионного соглашения, задать пароль и выпустить сертификат УНЭП.
- Шаг 4. Сформируйте в системе КЭДО пакет на приём: трудовой договор, при необходимости допсоглашение о дистанционной работе, договор о материальной ответственности, согласие на обработку персональных данных, лист ознакомления с ЛНА.
- Шаг 5. Подпишите документы от лица компании УКЭП руководителя или уполномоченного лица и отправьте пакет работнику. Проверьте, что по трудовому договору со стороны компании выбрана именно УКЭП, а не УНЭП.
- Шаг 6. Работник получает push-уведомление, открывает документ в Госключе, подтверждает ознакомление и подписывает. Отказ от подписания в приложении тоже предусмотрен и фиксируется статусом.
- Шаг 7. Убедитесь, что в архив вернулись и документ, и файл подписи, проверьте подпись, а данные работника выгрузите в учётную систему. Если работник письменно попросил бумажный экземпляр трудового договора, направьте его заказным письмом с уведомлением не позднее трёх рабочих дней со дня заключения договора.
Лайфхак: с 06.08.2025 Госключ встроен в мобильное приложение Госуслуги, отдельное приложение ставить не обязательно. Для сотрудников, которые сопротивляются установке ещё одной программы, это снимает основное возражение, а Госключ дополнительно включён в перечень сервисов, доступных при ограничениях доступа в интернет.
Требования к учётной записи и порядок выпуска сертификатов опубликованы на странице Госключа на портале Госуслуг. Там же перечислены способы идентификации для выпуска УКЭП, включая загранпаспорт нового образца с чипом и подтверждённую биометрию: работнику эту страницу можно отправить одной ссылкой вместо длинной инструкции.
Что подготовить до первого подписания
Подготовка занимает больше времени, чем техническое подключение, и именно на ней разваливаются проекты. Прежде чем отправлять первый документ дистанционному работнику, закройте семь позиций.
- Приказ о введении КЭДО и Положение о ведении КЭДО, утверждённые с учётом мнения профсоюзного органа, если он есть.
- Реестр документов, которые переводятся в электронный вид, с указанием вида подписи по каждой позиции. УНЭП ЕСИА в реестре называется отдельно от УНЭП по соглашению сторон.
- Уведомления работникам о переходе на КЭДО и собранные письменные согласия. Работник вправе отказаться, и отказ не является нарушением с его стороны.
- УКЭП руководителя или уполномоченного лица плюс приказ о делегировании права подписи кадровых документов.
- Дополнительные соглашения о дистанционной работе с теми, кто переводится на удалённый формат.
- Согласия на обработку персональных данных с учётом того, что тело документа передаётся во внешнюю инфраструктуру.
- Пилотная группа: подразделение, на котором обкатывается маршрут до раскатки на всю компанию.
В практике Добыто мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию именно потому, что большая часть ошибок настройки видна на первых 20-30 документах: не тот вид подписи в маршруте, пропущенный этап согласования, работник без подтверждённой учётной записи.
Шаблоны ЛНА и соглашений для перехода на КЭДО
Комплект закрывает подготовительный этап, начинать удобнее с Положения о ведении КЭДО: остальные документы ссылаются на него.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Уведомление работнику о переходе на КЭДО | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Дополнительное соглашение о дистанционной работе | Скачать |
| Приказ: ответственный за КЭДО и делегирование подписи | Скачать |
Два способа подключить Госключ: через вендора и своим API-ключом
Работодатель не взаимодействует с Госключом напрямую из браузера: подписание идёт через систему КЭДО, интегрированную по API ЕПГУ или по СМЭВ. Вариантов подключения два, и выбор между ними определяет, кто отвечает за передачу персональных данных работника во внешнюю систему.
Первый вариант — агентский договор с вендором. Используется API-ключ вендора, а от сотрудников требуется согласие на передачу персональных данных в его сторону. Организации не нужно ничего выпускать самостоятельно. Второй вариант — самостоятельное подключение: организация получает собственный API-ключ, для чего руководитель выпускает обезличенный сертификат. Такой сертификат действует год, и перевыпускает его руководитель лично. В проектах Добыто выбор между двумя схемами фиксируется до сбора согласий: от него зависит, войдёт ли в комплект согласие работника на передачу персональных данных оператору.
Внимание: обезличенный сертификат для собственной интеграции выпускается только руководителем организации и только на 1 год, перевыпуск тоже личный. Поставьте напоминание за месяц до окончания срока: когда сертификат истекает, подписание в Госключе останавливается по всей компании разом.
Путь интеграции по API ЕПГУ состоит из четырёх шагов: регистрация в тестовом контуре, доработка своей информационной системы, совместное тестирование с Минцифры и подключение к продуктивной среде. Минцифры закладывает на прохождение не более 30 дней и даёт методическую поддержку. Собственного удостоверяющего центра при этом не требуется: одна интеграция закрывает все виды сертификатов, а само приложение сертифицировано ФСБ России.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Два способа подключения различаются организационно. При агентской схеме вы собираете с работников согласие на передачу персональных данных вендору и снимаете с себя выпуск сертификата. При собственном API-ключе согласие вендору не нужно, но появляется ежегодная задача с личным перевыпуском сертификата руководителем. Решайте до старта проекта: перекроить схему после раскатки на весь штат дороже, чем выбрать её один раз.»
Сценарии подписания: что критично, а что вторично
Универсальный ответ на вопрос «какую подпись выдать» не работает: набор требований меняется от сценария к сценарию.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Приём дистанционного новичка из другого региона | Подтверждённая учётная запись на Госуслугах, УКЭП со стороны компании, согласие на КЭДО до подписания договора | Интеграция с учётной системой на старте |
| Перевод действующих сотрудников на удалённый формат | Допсоглашение о дистанционной работе, сбор согласий, работа с отказами | Скорость подписания одного документа |
| Массовое ознакомление с ЛНА и инструкциями | Автоматическая сборка комплекта по должности, сроки ознакомления, выгрузка листов для проверки | Вид подписи: достаточно ПЭП |
| Иностранный работник на удалёнке | Подтверждение учётной записи на Госуслугах в МФЦ: в банке нерезиденту откажут | Наличие загранпаспорта нового образца |
| Увольнение дистанционного работника | Заявление и отзыв заявления подписываются УКЭП или УНЭП, приказ об увольнении оформляется на бумаге | Канал уведомления работника |
Нерезидент вправе выпустить УНЭП в Госключе, если у него подтверждённая учётная запись на Госуслугах. Подтвердить эту запись он сможет в МФЦ: в банке нерезиденту откажут. Вопрос обычно всплывает в последний момент, когда договор уже согласован и стоит дата выхода.
Ошибки, из-за которых документ не примут, и цена этих ошибок
Ошибка в виде подписи не сводится к переоформлению документа. Трудовой договор, подписанный со стороны компании УНЭП вместо УКЭП, оформлен ненадлежащим образом: по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ это штраф от 50 000 до 100 000 рублей на юридическое лицо и от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо. Если ошибка системная и повторяется по всему штату, инспектор считает нарушения по каждому работнику.
Вторая по частоте ошибка — подписание документов работником ПЭП там, где закон требует усиленную подпись. Заявление об увольнении, подписанное простой электронной подписью, в суде рассыпается: работника восстанавливают, а работодатель платит средний заработок за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда. В известных трудовых спорах по электронным подписям суд проверял два обстоятельства: действовал ли сертификат в момент подписания и передавался ли на подпись именно тот документ, который потом оказался в деле. Визуальный штамп на распечатке к этим обстоятельствам отношения не имеет.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Визуальный штамп «подписано электронной подписью» на PDF не имеет юридической силы, это визуализация для читателя. В спор идут первичный файл и файл подписи. Выгружайте из архива пару «документ плюс файл подписи» и проверяйте, что документ после подписания не пересохранялся конвертером: распечатка со штампом такой проверки не заменяет.»
Третья ошибка касается доказательства момента подписания. У Госключа штамп времени в базовой поставке отсутствует, а сертификаты действуют ограниченный срок. Когда сертификат истечёт, доказывать время подписания придётся косвенными данными: логами входа и действий в приложении, журналами системы КЭДО. Если для вашей отрасли этого мало, подключайте службу штампов времени на стороне системы КЭДО или удостоверяющего центра.
Ошибки обходятся дороже на растущем объёме. Подписания УНЭП, созданной в инфраструктуре электронного правительства, в кадровом ЭДО выросли с 60 203 в 2023 году до 272 853 в 2024 году и 688 605 в 2025 году, а согласие на КЭДО на сегодня дали около 6 млн работников из 75 млн работающих граждан. Неверно выбранный вид подписи, повторённый на тысяче документов, превращается из единичного замечания в системное нарушение.
Когда Госключ не закрывает задачу
Госключ не подходит, если у части персонала нет смартфона или подтверждённой учётной записи на Госуслугах: такие сотрудники остаются на бумаге или на другом виде подписи, и параллельный бумажный контур придётся сохранить. Он не решает вопрос с четырьмя бумажными исключениями, включая приказ об увольнении, и не заменяет ЛНА о переходе на КЭДО.
Отдельный ограничитель — информационная безопасность. Для подписания тело документа передаётся через ЕПГУ во внешнюю инфраструктуру, и в компаниях с жёсткими требованиями к обработке данных этот момент проходит согласование со службой безопасности до старта проекта. Наконец, Госключ живёт в отдельном интерфейсе: работник переключается из личного кабинета в приложение и обратно. Для небольшой компании, где все документы подписываются в офисе за один визит, выигрыш от такой схемы будет незаметным.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Одной рассылки для снятия сопротивления мало. Работают короткая база знаний с роликом про подписание, баннеры на корпоративном портале, амбассадоры в подразделениях и отдельная работа с руководителями подразделений. Действующих сотрудников мы переводим на Госключ по мере окончания срока прежней подписи, и тогда доля подписаний в приложении растёт без конфликта.»
Кейс из практики: крупная финансовая организация до 2024 года держала кадровый ЭДО на ПЭП и платной УНЭП коммерческого центра, а очная идентификация тормозила приём. Компания перевела цифровой приём на Госключ, вход в Госуслуги стал считаться идентификацией кандидата, а прогрев начинался ещё на этапе отклика на вакансию. От старта до пилота прошло около 4 месяцев, доля трудовых договоров, подписанных через Госключ, дошла до 95 процентов, доля сотрудников с выпущенной подписью в приложении — до 90 процентов.
Важный нюанс из практики: на одном из проектов КЭДО на 1100 сотрудников подписание по одному кадровому процессу заняло 15-30 минут вместо прежних нескольких недель, а годовая экономия только на электронных подписях составила порядка 0,5 млн рублей. Техническая часть при этом прошла быстрее человеческой: без короткой инструкции и ролика с процессом подписания часть сотрудников не разбирается в приложении самостоятельно.
Стоимость КЭДО и электронных подписей в 2026 году
Итоговая сумма складывается из численности сотрудников, набора функций и того, нужна ли интеграция с учётной системой. Подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников входят в тариф и отдельно не оплачиваются.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | при подключении сотрудника |
| УКЭП для подписания от лица компании | через партнёров-удостоверяющие центры | по регламенту центра |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая цифра зависит от численности и выбранного набора функций: кастомные шаблоны, электронный архив и интеграция с 1С доступны с тарифа «Бизнес», а выделенный сервер и API считаются отдельно. Актуальные условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указано, что при смене тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Альтернативу стоит посчитать в рублях. Когда электронная подпись покупается на каждого сотрудника отдельно, при цене порядка 400 рублей за подпись и штате в 2500 человек только выпуск подписей даёт около 1 000 000 рублей, а поштучная оплата документов при 20 документах в год на человека добавляет ещё сопоставимую сумму. Бесплатная подпись в Госключе снимает обе статьи расходов, включая перевыпуск при текучке кадров.
Выводы
Удалённое подписание с дистанционным работником держится на трёх опорах: усиленная подпись работника, УКЭП со стороны компании по ключевым документам и корректно оформленные ЛНА о переходе на КЭДО. Госключ закрывает первую опору бесплатно и без соглашения об использовании подписи, потому что выпущенная в нём УНЭП создана в инфраструктуре электронного правительства. Остальное остаётся зоной ответственности кадровой службы: реестр документов с видами подписи, согласия работников, делегирование права подписи и бумажный контур для четырёх исключений.
Мы в Добыто собираем этот контур целиком: настраиваем маршруты под реестр документов компании, подключаем подписание через Госключ и связываем систему с 1С:ЗУП, а перед раскаткой на весь штат прогоняем процесс на пилотной группе. Такой порядок снимает основную часть ошибок настройки до того, как они попадут в личные дела.
Частые вопросы
Можно ли обязать работника установить Госключ и подписывать документы только там?
Нет. Переход на КЭДО строится на письменном согласии работника, и отказ от электронного документооборота не является нарушением трудовой дисциплины. Работодатель также не вправе требовать использовать конкретное приложение, если Положение о КЭДО допускает несколько видов подписи. На практике проще указать в Положении один основной вариант и один запасной, чтобы не запутать сотрудников, а расходы на получение и использование подписи работником несёт работодатель.
Что делать, если у дистанционного работника нет смартфона, поддерживающего Госключ?
Такому работнику выдаётся УНЭП в информационной системе работодателя или у коммерческого удостоверяющего центра, и с ним подписывается соглашение об использовании подписи. Стоит это порядка 500 рублей в год на человека. Версия Госключа для персональных компьютеров под Windows 10, Astra Linux Special Edition 1.7 и 1.8 и Debian 12 заявлена на 2026 год, но до её выхода планировать процесс на неё нельзя.
Как выпустить в Госключе УКЭП, если у работника уже есть УНЭП?
УКЭП выпускается поверх уже действующего сертификата УНЭП и требует дополнительной идентификации. Доступны загранпаспорт нового образца с чипом и смартфон с NFC, подтверждённая или стандартная биометрия через приложение единой биометрической системы, идентификация по действующему сертификату УКЭП с компьютера, а также очная идентификация в банке или МФЦ. Очный вариант доступен в МФЦ в 87 регионах и в отделениях банков в 89 регионах.
Обязателен ли КЭДО для компаний в 2026 году?
На дату публикации кадровый электронный документооборот остаётся правом, а не обязанностью: нормативных актов, которые вводили бы его обязательность для отдельных категорий работодателей, нет. Утверждения об обратном встречаются в интернете, но нормативного подтверждения у них нет. Переход по-прежнему запускается приказом работодателя и добровольными согласиями работников.
Что происходит с подписанными документами, если работник сменил телефон?
Ранее подписанные документы сохраняют силу: подпись уже наложена, и проверка идёт по сертификату, действовавшему в момент подписания. Для новых документов работнику нужно заново выпустить сертификат в Госключе на новом устройстве, это займёт около 2 минут при подтверждённой учётной записи на Госуслугах. Кадровой службе достаточно убедиться, что новый сертификат появился в системе до отправки очередного пакета.
Как подтвердить ГИТ факт ознакомления удалённого сотрудника с ЛНА?
Из системы выгружается пара «документ плюс файл подписи» по каждому работнику и лист ознакомления с датами. Инспектора интересует, что подпись принадлежит работнику, сертификат действовал в момент подписания и документ после подписания не менялся. Отдельно проверьте, что редакция ЛНА, отправленная на ознакомление, совпадает с той, что действует: при публикации новой редакции ознакомление запускается заново.
Можно ли подписать документ задним числом, если работник пропустил срок?
Нет, дата подписания фиксируется системой и приложением автоматически. Рабочий вариант — настроить автоматическое закрытие этапа по истечении заданного срока, чтобы документ вернулся кадровику со статусом «не подписан», а затем сформировать документ заново с корректной датой или оформить его на бумаге. Попытка подобрать дату вручную создаёт расхождение между датой в тексте и датой подписи, и в споре это работает против работодателя.
