Электронная подпись медработника: что учесть клинике

Мария Ж. 19 мин чтения

Электронная подпись медицинского работника живёт в клинике в двух непересекающихся контурах, и один сертификат их не закрывает. Медицинские документы — протоколы осмотров, выписки, направления — по приказу Минздрава № 947н от 07.09.2020 подписываются усиленной квалифицированной подписью врача, а там, где бумажный аналог заверялся печатью, добавляется УКЭП лица, действующего от имени медорганизации. Кадровые документы того же врача идут по статьям 22.1-22.3 ТК РФ: работодатель применяет УКЭП или УНЭП, работник — УКЭП, УНЭП или ПЭП, в зависимости от вида документа. Различие определяет бюджет: для медицинской документации сертификат покупается на каждого врача в аккредитованном удостоверяющем центре, для кадровой — УНЭП выпускается внутри системы КЭДО и отдельно не оплачивается.

Разберём, какой подписью закрывается каждый кадровый документ врача, что физически входит в комплект УКЭП и почему её единица — один человек, а не одна клиника. Покажем, на чём медицинские организации теряют деньги: закупают квалифицированные сертификаты там, где достаточно подписи из сервиса, и собирают согласия не с тех категорий персонала. Сравнительная таблица трёх видов подписи, сценарная таблица по категориям сотрудников, образцы ЛНА и согласий, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Содержание

Два контура подписи в клинике: медицинская документация и кадровые документы

Приказ Минздрава России № 947н от 07.09.2020 действует с 1 февраля 2021 года. Он описывает порядок ведения медицинской документации в форме электронных документов: электронный медицинский документ формируется в медицинской информационной системе и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью медработника. Если бумажная форма этого же документа заверялась печатью медорганизации, электронная версия дополнительно подписывается УКЭП лица, имеющего право действовать от имени клиники. Перечень таких лиц клиника закрепляет своим приказом.

Читайте также:  УНЭП и УКЭП: разница и как вести реестр подписей 2026

Кадровый контур регулируется другими нормами. Федеральный закон № 377-ФЗ от 22.11.2021 ввёл в Трудовой кодекс статьи 22.1, 22.2 и 22.3, которые разрешили вести кадровые документы в электронном виде без дублирования на бумаге. Обязанности переходить на КЭДО у клиники нет: на дату публикации ни один нормативный акт не делает кадровый электронный документооборот обязательным ни для медицинских организаций, ни для кого-либо ещё. Переход остаётся решением работодателя.

Отсюда практический вывод для планирования: закупка квалифицированных сертификатов для врачей и подключение КЭДО — два разных проекта с разными сроками и разными держателями бюджета. Первый упирается в удостоверяющий центр, носители и настройку рабочих мест, второй — в локальные нормативные акты, согласия работников и интеграцию с учётной системой.

Кейс из практики: федеральный медицинский центр формировал по стране кадровый резерв специалистов для выезда в зоны чрезвычайных ситуаций. До перехода на кадровый электронный документооборот при землетрясении за рубежом центру пришлось оформлять около 200 человек за несколько дней по бумажной схеме с обходными решениями. После перевода приёма в личные кабинеты основная часть комплекта документов готовится заранее, а в момент мобилизации остаётся подписание. На момент рассказа в резерве числилось около 800 медицинских специалистов в разных регионах.

В практике Добыто клиники приходят с запросом «выдайте подписи врачам», и на первой встрече выясняется, что под этим понимают разное: одни имеют в виду подпись для МИС, другие — подписание трудовых договоров и заявлений на отпуск. Разведите эти два запроса до того, как начнёте считать стоимость.

Факт: после перевода кадрового документооборота в электронный вид временные затраты на обработку документов сокращаются минимум в 3 раза. Само подписание кадрового документа сотрудником через мобильное приложение при уже установленном приложении занимает около минуты: на записи демонстрации полный цикл от уведомления до двух подписей на документе уложился в 52 секунды.

Читайте также:  Отметка об электронной подписи в КЭДО: где она стоит

ПЭП, УНЭП и УКЭП: разница, которая определяет бюджет клиники

Виды электронной подписи закреплены в статье 5 Федерального закона № 63-ФЗ от 06.04.2011. Простая электронная подпись подтверждает только факт формирования подписи определённым лицом через коды, пароли и другие средства: она не показывает, менялся ли документ после подписания. Усиленная неквалифицированная подпись создаётся криптографическим преобразованием и обнаруживает изменения, внесённые в документ после подписания. Усиленная квалифицированная подпись отличается от УНЭП происхождением сертификата: его выдаёт аккредитованный удостоверяющий центр, и юридическая сила такой подписи признаётся без отдельных договорённостей сторон.

Отсюда вытекает разница в обвязке. Если клиника использует ПЭП или УНЭП, требуется соглашение сторон, которое устанавливает признание такой подписи и порядок её проверки, либо прямое указание закона. Для кадрового взаимодействия таким указанием служит статья 22.3 ТК РФ, поэтому отдельное соглашение с работником о признании УНЭП формально не требуется. Для УКЭП соглашение не нужно в любом случае.

Признак ПЭП УНЭП УКЭП
Что подтверждает Факт формирования подписи конкретным лицом Факт подписания и неизменность документа после подписания Факт подписания, неизменность документа и данные владельца сертификата
Где получает медработник В системе КЭДО по правилам, установленным работодателем В системе КЭДО работодателя или в приложении Госключ В аккредитованном удостоверяющем центре или в приложении Госключ
Нужно ли соглашение о признании Да, либо прямое указание закона Да, либо прямое указание закона Нет, сила признаётся по 63-ФЗ
Кадровые документы клиники Заявления, ознакомление с ЛНА, расчётные листки Все, кроме исключений статьи 22.1 ТК РФ Все, кроме исключений статьи 22.1 ТК РФ
Медицинская документация по 947н Не применяется Не применяется Применяется, подпись медработника обязательна
Как отражается в бюджете Входит в тариф сервиса КЭДО Входит в тариф сервиса КЭДО Оплачивается отдельно за каждого сотрудника
Читайте также:  УНЭП или УКЭП: чем подписывать документы с телефона в 2026

Строка про бюджет объясняет типовой перекос: клиника закладывает квалифицированные сертификаты на весь штат, хотя по кадровому контуру они нужны только работодателю, а работнику достаточно подписи, выпускаемой в сервисе.

Сравнение ПЭП, УНЭП и УКЭП по 63-ФЗ: способ формирования и область применения
Шкала юридической силы трёх видов подписи: по каждой указано, кто выпускает сертификат и для каких документов подпись применяется.

Отдельный вопрос — где физически лежит ключ. Подпись на носителе, который находится у самого человека, и облачная подпись на сервере удостоверяющего центра различаются не только удобством.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Ключ, который лежит у человека — на токене или в защищённой области смартфона, — считается более надёжным с точки зрения последующего доказывания: подтвердить, что подписывал именно этот сотрудник, проще. Облачная подпись хранится на стороннем защищённом сервере, обращение к нему обычно подтверждается кодом из SMS, а специалисты по безопасности напоминают о риске перехвата SMS. Что окажется весомее в конкретном споре, зависит от обстоятельств, поэтому вид хранения ключа для каждой категории документов зафиксируйте в Положении о КЭДО до запуска.»

Проверьте, какой подписью подписан документ клиники

svg%3e Проверка электронной подписи

Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.

1 Выберите вид подписи:

2 Загрузите документ и файл подписи:

Документ

Файл подписи (.sig)

Нужно подписать документ?

Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.

Подписать документ

Какой подписью подписывается каждый кадровый документ врача

Статья 22.3 ТК РФ делит кадровые документы на две группы. В первую входят трудовой договор, договор о материальной ответственности, ученический договор, договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, изменения в эти документы, приказ о применении дисциплинарного взыскания и уведомление об изменении определённых сторонами условий трудового договора. Работодатель подписывает их только УКЭП, работник — УКЭП или УНЭП. Все остальные кадровые документы работодатель подписывает УКЭП или УНЭП, а работник — любой из трёх подписей, включая ПЭП.

Для клиники это означает, что кадровая служба и главный врач работают с квалифицированной подписью постоянно, а рядовой врач или медсестра сталкиваются с ней редко: заявление на отпуск, ознакомление с приказом, расчётный листок закрываются подписью, выпускаемой прямо в сервисе. В сервисе Добыто КЭДО выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников входит в тариф, а УКЭП оформляется через партнёров-удостоверяющих центров.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Часть документов закон оставил на бумаге. По части 3 статьи 22.1 ТК РФ электронный документооборот не применяется к трудовым книжкам и сведениям о трудовой деятельности, акту о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказу об увольнении и документам, подтверждающим прохождение работником инструктажей по охране труда, включая те, что работник подписывает лично. Для медицинской организации последний пункт заметен сильнее, чем для офиса: инструктажи здесь массовые и повторяются регулярно, а журнал остаётся бумажным.

Какие кадровые документы клиники переводятся в электронный вид, а какие остаются на бумаге
Четыре исключения из КЭДО, которые остаются на бумаге даже после полного перехода: трудовая книжка, акт о несчастном случае, приказ об увольнении и подтверждение инструктажей по охране труда.

Полезно знать: письменное согласие на переход к электронным кадровым документам берут с работников, принятых до 31 декабря 2021 года. Тем, для кого это первое место работы после указанной даты, достаточно уведомления. Отказ работника от КЭДО не даёт оснований ни для увольнения, ни для иных санкций: его документы просто ведутся на бумаге.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Дистанционных работников и остальной персонал разводите на два потока. С дистанционным работником порядок обмена электронными документами регулируется главой о дистанционной работе, и его достаточно закрепить в отдельном локальном нормативном акте о дистанционной работе. С остальными работниками Роструд пока придерживается буквального прочтения: согласие письменное. Для доказательной позиции в возможном споре надёжнее собрать бумажные согласия, а не пытаться заменить их электронной формой.»

Что клиника покупает под словом «УКЭП»: состав комплекта, единица и срок

Единица квалифицированной подписи — один человек, а не одна клиника и не одно рабочее место. Сертификат выпускается на конкретное физическое лицо с указанием его данных, поэтому пятнадцать врачей означают пятнадцать сертификатов, даже если все они работают на одном посту и в одной МИС. Срок действия сертификата ограничен, после его окончания требуется перевыпуск, и планировать перевыпуск нужно заранее: подпись с истёкшим сроком не создаёт валидную отметку.

В комплект, помимо самого сертификата, входит защищённый носитель ключа — Рутокен, JaCarta или ESMART, — средство криптографической защиты информации на рабочем месте и его настройка. Это отдельные позиции сметы, и на них клиники обычно не закладывают бюджет, считая только стоимость сертификата.

Кто выдаёт УКЭП: удостоверяющий центр ФНС, Банк России, Казначейство и аккредитованные УЦ
Разные категории владельцев получают квалифицированный сертификат в разных центрах, и от этого зависит комплект документов на выпуск.

Подпись руководителя стоит особняком. Единоличный исполнительный орган клиники — главный врач или генеральный директор — подписывает документы от имени юридического лица сертификатом, который выдаёт удостоверяющий центр ФНС России. Простая электронная подпись руководителю в кадровом контуре не подходит вовсе: по статье 22.3 ТК РФ работодатель ПЭП не использует ни для одного документа. Если кадровые документы подписывает не руководитель, а уполномоченный сотрудник, полномочия оформляются приказом внутри организации, а для внешнего оборота от имени юрлица применяется машиночитаемая доверенность.

Держите список сертификатов в одном месте с датами окончания и ответственными. В практике Добыто именно отсутствие такого реестра приводит к тому, что о просроченном сертификате узнают в момент, когда врач не может подписать выписку.

Шаблоны локальных актов, согласий и реестров для перехода

Комплект собран под запуск подписей в медицинской организации, начинать удобнее с Положения о ведении КЭДО — остальные документы ссылаются на него.

Документ Скачать
Положение о ведении КЭДО Скачать
Уведомление работнику о переходе на КЭДО Скачать
Заявление о согласии на переход на КЭДО Скачать
Соглашение об использовании ПЭП и НЭП Скачать
Заявление на выпуск квалифицированного сертификата ЭП Скачать
Реестр сертификатов сотрудников Скачать

Подготовка до выдачи подписей: что проверить в клинике

Проверьте шесть позиций до того, как отправите первую заявку в удостоверяющий центр или первое приглашение в сервис:

  1. Штатное расписание и оргструктура. Маршруты подписания строятся из подразделений и должностей. Если штатка не выверена, маршрут придётся переделывать после запуска.
  2. Контактные данные персонала. У каждого сотрудника должен быть заполнен либо адрес электронной почты, либо номер телефона: без этого личный кабинет не активируется и приглашение не уйдёт.
  3. Перечень документов по видам подписи. Составьте таблицу «документ — подпись работодателя — подпись работника» и сверьте её со статьёй 22.3 ТК РФ.
  4. Категории работников для сбора согласий. Разделите принятых до 31 декабря 2021 года, тех, для кого это первое место работы, и дистанционных сотрудников.
  5. Список медработников, ведущих ЭМД. Именно на них рассчитывается количество квалифицированных сертификатов и носителей.
  6. Способ интеграции с учётной системой. Готовый коннектор к типовой конфигурации или разработка через API — от этого зависит срок этапа.

Лайфхак: готовый коннектор к учётной системе устанавливается примерно за час и не требует привлечения вашей команды разработки. Интеграция через API занимает от 2 дней до 2 месяцев и зависит от квалификации ваших разработчиков. Уточните наличие готового коннектора под вашу конфигурацию до подписания договора: это разница в неделях на графике проекта.

Как выдать электронные подписи медперсоналу: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Разделите персонал на тех, кто ведёт медицинскую документацию в МИС, и тех, кому нужна подпись только для кадровых документов.
  2. Шаг 2. Утвердите приказом Положение о ведении КЭДО: система, перечень документов, виды подписи по каждому документу, порядок проверки подписи.
  3. Шаг 3. Издайте приказ о перечне лиц, имеющих право подписывать электронные медицинские документы от имени клиники, и приказ об ответственном за КЭДО.
  4. Шаг 4. Соберите письменные согласия с работников, принятых до 31 декабря 2021 года, и вручите уведомления остальным. Отдельно возьмите согласие на обработку персональных данных для выпуска сертификатов.
  5. Шаг 5. Подайте заявления на выпуск квалифицированных сертификатов для врачей, ведущих ЭМД, закупите носители и настройте рабочие места.
  6. Шаг 6. Запустите пилотную группу на одном отделении: активация кабинетов, выпуск УНЭП, первые подписания, разбор ошибок маршрутов.
  7. Шаг 7. Внесите правки в маршруты и раскатайте систему на остальные подразделения, ведя реестр выданных сертификатов и сроков их действия.

Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю клинику именно на шестом шаге: на пилоте вскрывается основная часть ошибок в маршрутах и в заполнении контактных данных, и исправлять их на 30 сотрудниках дешевле, чем на 800.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Обучение персонала занимает меньше, чем принято закладывать: одного-двух вебинаров хватает, чтобы сотрудники поняли, как выпустить подпись, сформировать заявление и подписать документ. Больше времени уходит на обучение самой кадровой службы, потому что она работает и в учётной системе, и в сервисе. Заложите отдельную встречу для кадровиков и не смешивайте её с общим вебинаром для персонала.»

Ошибки клиник при выдаче подписей и цена ошибки

Первая ошибка — подписать кадровый документ не тем видом подписи. Трудовой договор, подписанный работодателем простой или неквалифицированной подписью вместо УКЭП, не соответствует статье 22.3 ТК РФ. Нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ обходится юридическому лицу в 30 000-50 000 рублей, должностному лицу — в 1000-5000 рублей. Если инспекция квалифицирует ситуацию как ненадлежащее оформление трудового договора по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ, для юридического лица это уже 50 000-100 000 рублей.

Вторая ошибка — работа с персональными данными без обвязки. При массовой регистрации сотрудников в сервисе работодатель передаёт их персональные данные, и сервис обрабатывает эти данные по поручению работодателя. Оператором остаётся клиника, поэтому именно она собирает согласия на обработку и на передачу данных. Требования к согласиям установлены Федеральным законом № 152-ФЗ, а разъяснения по правам субъекта персональных данных публикует Роскомнадзор в разделе о персональных данных.

Важный нюанс из практики: при подписании через приложение Госключ тело документа передаётся в приложение через портал госуслуг. Для обычной компании это вопрос конфиденциальности данных, для клиники — ещё и вопрос врачебной тайны, если в кадровом документе фигурируют сведения о состоянии здоровья работника. Проверьте состав полей в шаблонах документов до того, как выберете Госключ основным способом подписания.

Пять этапов выпуска квалифицированного сертификата и точки задержки при идентификации заявителя
Задержки при выпуске сертификата чаще возникают на этапе идентификации заявителя, а не на технической стороне: это стоит учитывать при планировании даты запуска.

Внимание: подписать документ задним числом система не даёт. Если работник не закрыл этап подписания в отведённый срок, настроенное автозакрытие этапа возвращает документ кадровику в конце рабочего дня. Дальше остаётся два пути: подписать на бумаге или изменить даты и отправить документ на повторное подписание.

Третья ошибка — недооценка нагрузки. Ознакомление с локальным нормативным актом в клинике запускается сразу на всех: несколько сотен или тысяч человек заходят в систему в один день.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Требование к работе под нагрузкой почти никогда не попадает в техническое задание, а вскрывается после запуска, когда локальный акт уходит на ознакомление всему персоналу разом. Запрашивайте у поставщика результаты нагрузочного тестирования и сравнивайте их со своей численностью, а не с числом активных пользователей в обычный день. Масштабировать платформу после того, как она встала, дольше, чем выбрать подходящую на старте.»

Когда УКЭП всему персоналу не нужна

Квалифицированный сертификат нужен тем, кто подписывает электронные медицинские документы, и тем, кто подписывает документы от имени клиники. Остальным категориям он избыточен, и покупка сертификатов на весь штат превращается в регулярную статью расходов без практического эффекта. Разберём по категориям.

Категория персонала Что критично Что вторично
Врачи, ведущие ЭМД в МИС УКЭП на каждого, контроль срока действия и перевыпуска, настройка рабочего места Вид подписи в кадровом контуре
Средний медперсонал без доступа к МИС УНЭП в сервисе, ознакомление с ЛНА, бумажный журнал инструктажей Покупка квалифицированных сертификатов
Административный и хозяйственный персонал ПЭП для заявлений и расчётных листков, сбор согласий на КЭДО Интеграция с медицинской информационной системой
Дистанционные сотрудники: телемедицина, ИТ, бухгалтерия ЛНА о дистанционной работе с разделом об электронном взаимодействии Письменное согласие на КЭДО
Исполнители по договорам ГПХ и самозанятые Соглашение об ЭДО с порядком проверки подписи Нормы ТК РФ о КЭДО, они на них не распространяются
Работники, отказавшиеся от перехода Сохранение бумажного маршрута для их документов Сокращение сроков подписания

Из таблицы видно, где проходит граница расходов: квалифицированные сертификаты закрывают одну строку, весь остальной персонал закрывается подписями, которые выпускаются внутри сервиса. Посчитайте по своей клинике долю первой строки в общей численности — обычно она заметно меньше, чем предполагает первоначальная смета.

Есть и ситуация, когда переход стоит отложить целиком. Если у клиники не выверено штатное расписание, не назначен ответственный за проект со стороны заказчика и нет решения по способу интеграции с учётной системой, запуск даст рассинхрон данных и ручную сверку вместо экономии.

Стоимость перехода на КЭДО для клиники: тарифы и сроки

Стоимость складывается из численности персонала, выбранного тарифа и способа интеграции с учётной системой. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес»: без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив от 50 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников период — год
Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников бесплатно на всех тарифах в день активации кабинета
УКЭП для сотрудников через партнёров-удостоверяющих центров по запросу рассчитывается индивидуально
Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем входит в тариф «Бизнес» установка и настройка за один день
Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции по запросу рассчитывается индивидуально

Итоговая сумма для клиники зависит от численности персонала и от того, нужен ли выделенный сервер: медицинские организации с требованиями службы информационной безопасности к размещению данных чаще выбирают конфигурацию с выделенным контуром. Актуальный состав тарифов и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.

Квалифицированные сертификаты для врачей в тариф не входят и считаются отдельно: их количество определяется числом медработников, ведущих электронную медицинскую документацию, а не общей численностью штата.

Выводы

В клинике работают два независимых контура электронной подписи. Медицинская документация закрывается квалифицированной подписью медработника по приказу № 947н, кадровая — подписями по статье 22.3 ТК РФ, где работодателю нужна УКЭП, а работнику в большинстве случаев достаточно подписи, выпущенной в сервисе. Основные деньги теряются на попытке закрыть оба контура одним закупочным решением и на сертификатах для персонала, которому они не нужны. Часть документов — трудовая книжка, приказ об увольнении, акт о несчастном случае и подтверждение инструктажей по охране труда — остаётся на бумаге при любой глубине цифровизации.

Добыто подключает медицинские организации к кадровому электронному документообороту с выпуском ПЭП и УНЭП внутри сервиса и интеграцией с 1С:ЗУП, а квалифицированные сертификаты для врачей оформляются через партнёров-удостоверяющих центров. Разделение потоков подписи, маршрутов и категорий персонала мы закладываем на этапе пилотной группы, до раскатки на всю клинику.

Частые вопросы

Подойдёт ли квалифицированный сертификат врача для подписания его собственных кадровых документов?

Технически да: сертификат выпускается на физическое лицо, и работник вправе подписывать им кадровые документы, если такой вид подписи предусмотрен Положением о ведении КЭДО. Практическое ограничение в другом: сертификат имеет ограниченный срок, а его отзыв или перевыпуск блокирует сразу оба контура. Если врач в отпуске в момент истечения срока, встают и медицинские, и кадровые документы. Поэтому в Положении удобнее прописать для работника УНЭП, выпускаемую в сервисе, а квалифицированный сертификат оставить под медицинскую документацию.

Нужна ли отдельная подпись врачу-консультанту, который работает по договору ГПХ?

Нормы статей 22.1-22.3 ТК РФ на исполнителей по гражданско-правовым договорам и самозанятых не распространяются: это не работники. С ними оформляется соглашение об электронном документообороте, в котором обязательно закрепляется порядок проверки электронной подписи. Если стороны используют квалифицированную подпись, соглашение формально не требуется, поскольку её сила признаётся по 63-ФЗ, но на практике его всё равно заключают.

Что делать с сертификатом уволившегося медработника?

Подайте в удостоверяющий центр заявление на аннулирование сертификата, зафиксируйте дату в реестре сертификатов и изымите носитель. Отдельно проверьте приказ о лицах, имеющих право подписывать электронные медицинские документы от имени клиники: если уволившийся был в этом перечне, приказ нужно актуализировать. Ранее подписанные им документы сохраняют силу, отзыв сертификата на них не влияет.

Можно ли подписать медицинский документ подписью, выпущенной внутри системы КЭДО?

Нет. Подпись, которую сервис кадрового документооборота выпускает сотруднику, — это неквалифицированная подпись, действующая в отношениях работника и работодателя. Порядок ведения медицинской документации в электронной форме требует квалифицированной подписи медработника, а её сертификат выдаёт аккредитованный удостоверяющий центр. Смешивать эти подписи нельзя даже при формальном совпадении владельца.

Как организовать подписание, если у клиники несколько филиалов в разных городах?

Маршруты согласования настраиваются по подразделениям и должностям из штатного расписания: для филиала можно назначить своего подписанта, для остальных оставить общий маршрут с непосредственным руководителем. Надёжнее использовать функциональные роли, а не конкретные фамилии, иначе при кадровых перестановках маршруты придётся перенастраивать вручную. Система сама определит, какому кадровому специалисту отправить документ, если за каждым подразделением закреплён ответственный.

Что делать с частью персонала, у которой нет смартфона и навыков работы с компьютером?

Доступ к учётной системе рядовому сотруднику не нужен: он работает только в личном кабинете через браузер или мобильное приложение. Достаточно телефона с выходом в интернет и адреса кабинета. Если и этого нет, документы этого работника ведутся на бумаге: отказ от электронного документооборота не даёт оснований для санкций, а параллельное существование бумажного и электронного маршрута законом не запрещено.

Обязана ли клиника переходить на кадровый электронный документооборот?

На дату публикации обязанности нет: ни один нормативный акт не делает КЭДО обязательным для медицинских организаций. Информация о наступившей обязательности, которая встречается в отраслевых публикациях, нормативной базой не подтверждается. Обязательным для клиники остаётся другое — ведение медицинской документации в электронной форме по правилам приказа № 947н, если организация приняла решение вести её в электронном виде.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.