Электронный документооборот и кадровый различаются составом сторон, нормативной базой и требованиями к подписи. Внешний ЭДО — это обмен договорами, счетами-фактурами и актами с контрагентами через оператора по правилам 63-ФЗ и Налогового кодекса. КЭДО — взаимодействие работодателя с работником по статьям 22.1-22.3 ТК РФ, которые ввёл 377-ФЗ от 22 ноября 2021 года. Свести их в один контур мешают три условия: в КЭДО нужно письменное согласие работника, расходы на его электронную подпись несёт работодатель, а четыре вида кадровых документов закон оставляет на бумаге. Главное различие определяет вторая сторона: контрагент подписывает УКЭП, работник по большинству документов вправе подписывать УНЭП или ПЭП.
Разберём, какие документы попадают в каждый из трёх контуров — внешний ЭДО, внутреннее делопроизводство и КЭДО, и по каким признакам их разводят при постановке процесса. Покажем таблицу допустимости ПЭП, УНЭП и УКЭП по видам кадровых документов и разберём путаницу вокруг формулировок «тип подписки УКЭП» и «единица измерения УКЭП». Сроки хранения и требования к электронному архиву, сценарная таблица по типам компаний, стоимость подключения на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Где проходит граница между общим ЭДО и кадровым
Контуры разделяет состав сторон и закон, который эти отношения регулирует. Технология подписания в обоих случаях одна и та же. Во внешнем ЭДО обе стороны — организации или предприниматели, они равны и договариваются об условиях обмена сами. В КЭДО одна сторона — работодатель с обязанностями по Трудовому кодексу, вторая — работник, у которого есть право отказаться от электронного взаимодействия и остаться на бумаге.
Отсюда расходятся все остальные требования. Контрагент сам оплачивает свой сертификат подписи, работнику электронную подпись обеспечивает работодатель за свой счёт. Договор с контрагентом можно подписать любым видом подписи по соглашению сторон, кадровый документ — только тем видом, который прямо назван в статье 22.3 ТК РФ. Счёт-фактуру нельзя выставить вне формата ФНС, приказ о премии можно оформить в любой удобной форме.
| Критерий | Внешний ЭДО с контрагентами | КЭДО с работниками |
|---|---|---|
| Стороны обмена | Юрлица, ИП, самозанятые | Работодатель и работник по трудовому договору |
| Основной закон | 63-ФЗ об электронной подписи, НК РФ, 402-ФЗ о бухучёте | Статьи 22.1-22.3 ТК РФ, 63-ФЗ, 152-ФЗ |
| Подпись второй стороны | УКЭП; для формализованных документов ФНС — только УКЭП | УКЭП, УНЭП или ПЭП в зависимости от вида документа |
| Согласие второй стороны | Соглашение об ЭДО или приглашение через оператора | Письменное согласие работника, отказ последствий не влечёт |
| Кто платит за подпись | Каждая сторона за себя | Работодатель за подпись работника |
| Исключения | Документы, для которых закон требует бумажный оригинал | Трудовая книжка, акт о несчастном случае, приказ об увольнении, документы об инструктажах по охране труда |
| Кто проверяет | ФНС, контрагент, суд в хозяйственном споре | ГИТ, прокуратура, суд по трудовому спору |
Строка про исключения объясняет, почему кадровый контур нельзя закрыть настройками общей системы: перечень документов, которые остаются на бумаге, задан законом и не зависит от возможностей платформы. Проверить свой перечень можно по части 3 статьи 22.1 ТК РФ в действующей редакции.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Кадровые документы в крупных компаниях проходят регистрацию в журнале и относятся к делу, и это классическое делопроизводство, а не подписание. Если система КЭДО не умеет регистрировать документ и вести номенклатуру, вам придётся передавать подписанные приказы в другую систему и регистрировать их там. Прежде чем выбирать платформу, выпишите, какие операции над кадровым документом выполняются после подписи: регистрация, отнесение к делу, архивное хранение.»
Три контура документооборота в одной компании
Компания среднего размера ведёт документооборот по трём независимым линиям, и у каждой свой закон, свой оператор и свой вид подписи. Смешение этих линий даёт задвоение документов и лишние интеграции.
Внешний ЭДО с контрагентами. Договоры, акты, счета-фактуры, универсальные передаточные документы. Обмен идёт через оператора ЭДО. Формализованные документы ФНС передаются в утверждённом формате и подписываются УКЭП. С 1 сентября 2024 года сотрудник организации подписывает такие документы сертификатом физического лица и прикладывает машиночитаемую доверенность: переходный период по МЧД закончился, корпоративные сертификаты сотрудников юрлиц из коммерческих удостоверяющих центров больше не действуют.
Внутреннее делопроизводство. Приказы по основной деятельности, служебные записки, входящая и исходящая корреспонденция, резолюции, контроль исполнения. Российская модель делопроизводства с обязательным контролем исполнения документов сложилась исторически и в таком виде за рубежом не применяется. Именно этот контур закрывают системы класса СЭД: регистрация документа, фиксация резолюции, отслеживание сроков исполнения.
Кадровый ЭДО. Трудовые договоры и дополнительные соглашения, приказы по личному составу, заявления, графики отпусков, табели, ознакомление с ЛНА, уведомления и согласия. Вторая сторона — работник, который подписывает документ со смартфона.
Факт: согласие на КЭДО можно не собирать с тех, кто принят на работу после 31 декабря 2021 года и не имел трудового стажа до этой даты, — их достаточно уведомить. С работников, принятых раньше, письменное согласие обязательно, а отказ не даёт оснований для увольнения или иных санкций.
Кейс из практики: логистическая компания с филиалами в 7 городах и сетью из 12 000 перевозчиков выполняет около 5000 рейсов в месяц и обязана оформлять договор и заявку день в день, до выезда. Пока подписание шло через УКЭП, водителю приходилось ехать в удостоверяющий центр, а выдача сертификата занимала минимум день при удалённости филиалов до 1200 километров. После перехода на подпись, которая выпускается в мобильном приложении, выпуск сертификата и подписание первого пакета заняли 5-10 минут на человека.
В практике Добыто именно контур КЭДО чаще всего разворачивают последним: внешний ЭДО и СЭД к этому моменту уже работают, и задача сводится к тому, чтобы кадровые документы не попадали в общий поток согласований вместе с закупками и служебными записками.
Какая подпись где работает: ПЭП, УНЭП и УКЭП
63-ФЗ различает три вида электронной подписи. Простая электронная подпись (ПЭП) подтверждает факт подписания через коды, пароли и другие средства: пример из повседневной жизни — одноразовый пароль при оплате в интернет-магазине. Усиленная неквалифицированная подпись (УНЭП) образуется криптографическим преобразованием, подтверждает автора и показывает, что после подписания документ не менялся. Усиленная квалифицированная подпись (УКЭП) устроена так же, но её сертификат выпускает аккредитованный удостоверяющий центр, и она приравнена к собственноручной подписи без дополнительных соглашений.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Между ПЭП и УКЭП разница в способе получения и в том, где подпись принимают. УКЭП выдают очно: нужно прийти в удостоверяющий центр лично. УНЭП сотрудник может выпустить с телефона за несколько минут, для этого достаточно паспорта и смартфона. Ограничение УКЭП, о котором редко пишут: удостоверяющие центры расположены только в Российской Федерации, поэтому работник, уехавший в другую страну, выпустить её не сможет, а УНЭП в мобильном приложении — сможет.
| Вид документа | Подпись работодателя | Подпись работника |
|---|---|---|
| Трудовой договор и изменения к нему | УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Договор о материальной ответственности | УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Ученический договор и договор на получение образования | УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Приказ о применении дисциплинарного взыскания | УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Уведомление об изменении условий трудового договора | УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Заявления, графики, ознакомление с ЛНА, справки | УКЭП или УНЭП | УКЭП, УНЭП или ПЭП |
Закрытый перечень из первых пяти строк — причина, по которой работодателю всё равно нужна УКЭП, даже если весь штат подписывает документы УНЭП с телефона. Сверяйте перечень с действующей редакцией статьи 22.3 ТК РФ перед тем, как фиксировать виды подписи в положении о КЭДО.
Что означают формулировки «тип подписки УКЭП» и «единица измерения УКЭП»
В запросах эти формулировки встречаются постоянно, и за ними стоит путаница в терминах. Подписка к электронной подписи отношения не имеет: УКЭП — это не тарифный план и не услуга с ежемесячным списанием. Единица учёта здесь одна — сертификат ключа проверки электронной подписи, выпущенный на конкретное физическое лицо и действующий ограниченный срок, после которого его перевыпускают. Сертификат руководителя организации получают в удостоверяющем центре ФНС, сертификат физического лица — в аккредитованном коммерческом удостоверяющем центре.
Слово «подписка» обычно приходит из строки в тарифе сервиса: там оплачивается доступ к платформе и количество подключённых сотрудников, сертификат подписи учитывается отдельно. В сервисе Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются в рамках тарифа, УКЭП оформляется через партнёров-удостоверяющих центров. Формулировка «ЕИО с наличием ПЭП» из той же серии: единоличный исполнительный орган подписывает кадровые документы УКЭП, а простая подпись у него может использоваться разве что для входа в личный кабинет сервиса.
Проверьте подпись на своём документе онлайн
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Со стороны кадровой службы подпись под документом ставится усиленной квалифицированной, со стороны работника — усиленной неквалифицированной, которая выпускается прямо в сервисе: сотрудник делает два действия и сам задаёт пароль к ней. Работодателю подпись выдают в удостоверяющем центре. Перед запуском сверьте по своему положению о КЭДО, какой вид подписи вы закрепили за каждой ролью, — расхождение положения и фактических настроек система при проверке не исправит.»
Почему кадровые документы не заводят в общую СЭД
Техническая возможность подписать заявление на отпуск в корпоративной СЭД есть почти всегда. Юридические требования при этом не выполняются, потому что статьи 22.2 и 22.3 ТК РФ предъявляют к кадровому контуру условия, которых во внешнем ЭДО нет.
- Локальный акт и приказ. Переход оформляется локальным нормативным актом с учётом мнения представительного органа работников, отдельным приказом назначается ответственный. Работодатель обязан соблюдать порядок введения электронного документооборота, установленный законом, — это прямое требование Роструда к порядку введения электронного документооборота.
- Уведомление и согласие. Каждого работника уведомляют письменно, у части штата берут письменное согласие. Отказ работника не влечёт последствий, значит бумажный процесс придётся сохранить параллельно.
- Расходы на подпись. Получение и использование электронной подписи работника оплачивает работодатель. Во внешнем ЭДО такого правила нет.
- Фиксация факта получения. Система должна подтверждать, что работник получил документ и ознакомился с ним, и хранить эти сведения вместе с документом.
- Выгрузка для проверки. По требованию ГИТ документы предоставляются в электронном виде с сохранением подписи и метаданных. Скриншот интерфейса СЭД доказательством не является.
Внимание: подписание кадровых документов простой подписью на портале «Работа России» добавляет в цепочку ещё одну точку интеграции и отдельный вход для сотрудника, а вопрос подтверждения юридической значимости ПЭП на длительном сроке хранения остаётся открытым. Обязанности использовать этот портал у работодателя нет.
Как развести два контура при постановке процесса
- Шаг 1. Составьте реестр документов компании и проставьте у каждого вторую сторону: контрагент, внутреннее подразделение или работник. Документы с работником уходят в кадровый контур целиком.
- Шаг 2. Уберите из кадрового списка четыре исключения: трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности, акты о несчастных случаях на производстве, приказы об увольнении, документы о прохождении инструктажей по охране труда.
- Шаг 3. Для оставшихся кадровых документов проставьте вид подписи работодателя и работника по таблице выше и закрепите это в положении о КЭДО.
- Шаг 4. Опишите маршруты согласования по подразделениям и ролям: система должна сама определять, какому кадровому специалисту уходит заявление, а не оставлять выбор на сотруднике.
- Шаг 5. Проверьте контактные данные: у каждого работника должен быть заполнен либо адрес электронной почты, либо номер телефона, иначе личный кабинет не создастся.
- Шаг 6. Запустите пилотную группу на одном подразделении и одном виде документа, после этого разворачивайте на весь штат.
Лайфхак: начинайте с одного массового документа, а остальной пакет подключайте следующей волной. Компания на 250 с лишним сотрудников перевела штат на электронное подписание за 3-4 недели, начав с заявлений на отпуск: без подписанного в электронном виде заявления отпуск не оформлялся, и приложение установили практически все.
Сколько стоит ошибка в разграничении контуров
Кадровый документ, оформленный с нарушением порядка перехода на КЭДО, в трудовом споре работает против работодателя: ознакомление с ЛНА или приказ, подписанный не тем видом подписи, суд может не принять как доказательство. Административная часть считается по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 1000 до 5000 рублей на должностное лицо и от 30 000 до 50 000 рублей на организацию, при повторном нарушении суммы выше. Отдельно считается стоимость переоформления: если согласия собраны неверно, весь массив подписанных документов приходится подтверждать заново на бумаге.
Шаблоны приказов, положений и соглашений для двух контуров
Комплект закрывает обе линии документооборота; начните с приказа о введении КЭДО — он определяет, какие виды подписи вы закрепите за ролями.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ о введении КЭДО | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Уведомление работнику о переходе на КЭДО | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Шаблон соглашения по ЭДО с контрагентом | Скачать |
Хранение и номенклатура дел: где кадровый контур строже
Требования к хранению бумажных документов переносятся на электронные без послаблений. 125-ФЗ об архивном деле в пункте 2 статьи 13 даёт организации право создать собственный архив: в конце календарного года каждое подразделение формирует дела по утверждённой номенклатуре и передаёт их на хранение. Понятия «электронный документ» в законе об архивном деле нет, поэтому порядок берётся из правил организации хранения, учёта и использования документов, утверждённых приказом Минкультуры № 526.
По этим правилам электронные документы хранятся на обособленных материальных носителях: их записывают на диски, помещают в контейнеры, наносят шифр и размещают в архивохранилище с контролем температуры и влажности. Функциональные требования к системам, в которых документы создаются и хранятся, заданы приказом Российского архива от 15 июня 2020 года об утверждении типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов. Отдельный ориентир — ГОСТ Р 57762-2017 об обеспечении долговременной сохранности электронных документов; в нём перечислены свойства, которые нужно сохранить: читаемость, интерпретируемость, идентифицируемость, доступность, аутентичность, конвертация, миграция, безопасность.
Важный нюанс из практики: нагрузка на кадровый контур распределена неравномерно. Рассылка одного локального нормативного акта на ознакомление поднимает в систему весь штат одновременно, и на нескольких тысячах пользователей платформы, не рассчитанные на такой профиль, перестают отвечать. Промышленные системы КЭДО проходят нагрузочное тестирование на десятки тысяч одновременно работающих пользователей — во внешнем ЭДО подобный пиковый сценарий почти не встречается. В Добыто электронный архив входит в тариф «Бизнес» вместе с интеграцией с 1С, поэтому хранение подписанных кадровых документов не требует отдельной системы.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Трудовой кодекс обязывает хранить кадровые документы, но не описывает, как именно их хранить, и этот пробел закрывают архивные правила. Кадровые документы по личному составу лежат десятилетиями, поэтому вопрос подтверждения подписи после истечения срока действия сертификата встаёт в кадровом контуре раньше, чем во внешнем ЭДО. Проверьте, поддерживает ли ваша система метку времени и переподписание архива, до того как переведёте туда трудовые договоры.»
Когда отдельная система КЭДО компании не нужна
Кадровый электронный документооборот через СЭД или отдельную платформу оправдан не в каждой конфигурации бизнеса. Есть ситуации, где переход добавит регламентов больше, чем сэкономит времени.
- Весь штат в одном офисе, численность небольшая. Если подписи собираются за один обход и удалённых сотрудников нет, экономия времени на доставке документов близка к нулю.
- Большинство работников отказалось от электронного взаимодействия. Отказ работника правомерен, и при массовом отказе бумажный процесс всё равно сохраняется параллельно, а трудозатраты растут.
- Кадровый документооборот сводится к нескольким документам в месяц. Затраты на локальные акты, обучение и сопровождение системы не окупятся объёмом.
- Компания уже автоматизировала кадровый контур внутри крупной СЭД, и она закрывает требования статьи 22.3 ТК РФ. Кадровый документооборот через СЭД — решение для крупных предприятий с собственными бизнес-процессами, малому и среднему бизнесу такая конструкция обходится дороже отдельного сервиса.
Полезно знать: отсутствие компьютера у работника не мешает переходу. Доступ в учётную систему рядовому сотруднику не нужен: он работает через личный кабинет с телефона или через браузер, а учётная система остаётся у кадровой службы и ответственного за администрирование.
Сценарии: что критично для разных типов компаний
Набор требований к двум контурам зависит от того, как распределён персонал и какой документооборот преобладает.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Распределённая розничная сеть | Подписание со смартфона, SMS-уведомления, работа при пиковой рассылке ЛНА | Возврат подписанных документов обратно в учётную систему |
| IT-компания с удалёнными сотрудниками | УНЭП, выпускаемая дистанционно; подписание допсоглашений о дистанционной работе | Бумажный архив на площадке |
| Производство с большим бумажным архивом | Номенклатура дел, регистрация, сроки хранения по 125-ФЗ, инструктажи на бумаге | Интеграция с мессенджерами |
| Компания с большой сетью подрядчиков и самозанятых | Внешний ЭДО, МЧД, скорость выпуска подписи у контрагента | Кадровые маршруты согласования |
| Небольшой офис до 25 человек | Стоимость подключения, простые шаблоны, ПЭП и УНЭП для рядовых документов | Выделенный сервер, SLA, API |
Из таблицы видно расхождение приоритетов: там, где критичен кадровый контур, требования смещены к подписи работника и архиву, а там, где преобладает работа с подрядчиками, — к скорости выпуска подписи у второй стороны и к машиночитаемой доверенности.
Важный нюанс из практики: страховая компания с агентской сетью на 5500 человек упёрлась в стоимость и географию, пока агенты подписывали акты УКЭП: сертификат обходился примерно в 3000 рублей на человека в год, а удостоверяющие центры есть не во всех городах присутствия. После перехода на подпись, выпускаемую с телефона по паспорту, выпуск занял около 5 минут и перестал зависеть от наличия удостоверяющего центра в регионе.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы закладываем пилотную группу до раскатки на всю компанию и советуем начинать с одного массового документа: так вы увидите реальные ошибки настройки маршрутов и контактных данных на десятках человек, а не на всём штате. По срокам внедрение упирается в сбор согласий: этот этап растягивается дольше настройки системы.»
Стоимость подключения КЭДО и от чего она зависит
Цена складывается из численности подключённых сотрудников, состава подписей и необходимости интеграции с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | рассчитывается индивидуально |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | один день |
Итоговая сумма зависит от численности подключаемых сотрудников и выбранного набора функций: электронный архив, кастомные шаблоны и интеграция с 1С входят в тариф «Бизнес», а выделенный сервер и персональный менеджер — в «Корпорацию». Действующие условия и состав каждого тарифа опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО; данные приведены на дату публикации.
Переход между тарифами возможен в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Внешний ЭДО и КЭДО разводятся по второй стороне обмена: с контрагентом действует соглашение сторон и УКЭП, с работником — порядок из статей 22.1-22.3 ТК РФ, письменное согласие, оплата подписи за счёт работодателя и закрытый перечень видов подписи по типам документов. Четыре группы кадровых документов остаются на бумаге при любой автоматизации. Архивные требования переносятся на электронные документы целиком, поэтому кадровый контур упирается в сроки хранения и подтверждение подписи раньше, чем внешний.
Мы в Добыто подключаем кадровый контур отдельно от внешнего ЭДО и делопроизводства, начиная с пилотной группы и одного массового документа: так расхождения между положением о КЭДО и фактическими настройками маршрутов видно до раскатки на весь штат.
Частые вопросы
Нужен ли отдельный оператор для кадрового документооборота, как для внешнего ЭДО?
Нет. Обмен счетами-фактурами и универсальными передаточными документами идёт через оператора ЭДО, включённого в сеть доверия ФНС, а кадровые документы работодатель передаёт работнику через собственную информационную систему или через сервис КЭДО. Требование к системе задано статьёй 22.3 ТК РФ: она должна обеспечивать подписание, фиксацию факта получения документа работником и хранение.
Можно ли подписывать документы с самозанятым исполнителем в системе КЭДО?
Нет. Самозанятый и исполнитель по договору ГПХ не состоят в трудовых отношениях, статьи 22.1-22.3 ТК РФ на них не распространяются. Договор и акты с таким исполнителем подписываются в контуре внешнего ЭДО по соглашению сторон, а вид подписи стороны определяют сами.
Что происходит с документами, подписанными до перехода на электронный формат?
Бумажный архив остаётся как есть и продолжает храниться по действующим срокам. Переводить его в электронный вид задним числом не требуется: электронно ведутся только те документы, которые созданы после запуска КЭДО, а подписанные в системе документы хранятся в электронном архиве.
Кто из сотрудников подписывает документы контрагентов от имени компании после отмены корпоративных сертификатов?
С 1 сентября 2024 года сотрудник подписывает документы сертификатом физического лица и прикладывает машиночитаемую доверенность. Сертификат руководителя организации выдаёт удостоверяющий центр ФНС. На кадровый контур это правило не переносится: там подпись работника используется от его собственного имени и доверенность не нужна.
Обязательно ли вести кадровый документооборот на портале «Работа России»?
Нет, обязанности использовать этот портал у работодателя нет. Компания вправе вести КЭДО в собственной информационной системе. При выборе портала как площадки подписания учитывайте, что сотруднику потребуется отдельный вход, а вопрос подтверждения простой электронной подписи на длительном сроке хранения остаётся открытым.
Что делать, если часть работников отказалась от перехода на электронные документы?
Для них кадровое делопроизводство продолжается на бумаге, санкции за отказ недопустимы. Работник вправе дать согласие позже, для этого достаточно письменного заявления. На практике параллельные процессы удобнее разводить не по подразделениям, а по видам документов: массовые заявления и ознакомления переводятся первыми, остальное остаётся в прежнем виде.
Как хранить электронные документы, если правила требуют материального носителя?
Правила организации хранения, утверждённые приказом Минкультуры № 526, предписывают записывать электронные документы на обособленные материальные носители, помещать их в контейнеры с нанесённым шифром и хранить в архивохранилище с контролем температуры и влажности. Требования к самой системе, в которой документы создаются и хранятся, изложены в приказе Российского архива от 15 июня 2020 года об утверждении типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов.
