Документы при увольнении не собираются в один электронный пакет: часть 3 статьи 22.1 ТК РФ выводит из КЭДО приказ об увольнении, трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае и документы об инструктажах по охране труда. Эти четыре позиции остаются на бумаге с собственноручной подписью, остальное подписывается электронно: заявление об увольнении и его отзыв, соглашение о расторжении, уведомления, записка-расчёт по форме Т-61, лист ознакомления, расчётный листок. Вид подписи внутри электронной части разный: для документов из части 1 статьи 22.3 ТК РФ работодатель использует УКЭП, работник — УКЭП или УНЭП, а ПЭП работника допустима только для остальных документов и только когда правила её применения закреплены соглашением сторон.
Разберём пакет по каждому документу: кто подписывает, какая подпись допустима, в какой срок и что делать при отказе работника подписывать. Покажем разницу между ПЭП, УНЭП и УКЭП в кадровом контуре, кто ставит подпись за организацию и когда кадровику нужна машиночитаемая доверенность. Сценарная таблица по дистанционным работникам, увольнению в отпуске и отказу от КЭДО, сроки хранения закрытого пакета и стоимость подключения на 2026 год — во второй половине статьи.
Что входит в закрытый пакет при увольнении
Закрытый пакет — это комплект, в котором каждый документ подписан всеми положенными сторонами, ни один статус не завис в состоянии «отправлен на подписание», а бумажная и электронная части сведены в одно дело работника. Пакет собирается вокруг даты прекращения трудового договора: часть документов оформляется до неё, часть строго в день увольнения по статье 84.1 ТК РФ, часть уходит в СФР на следующий рабочий день.
Состав зависит от основания увольнения, но каркас одинаков для собственного желания, соглашения сторон и сокращения.
| Документ | Кто подписывает | Форма и подпись | Срок |
|---|---|---|---|
| Заявление об увольнении по собственному желанию | Работник | Электронно, УКЭП или УНЭП работника | Не позднее чем за 14 календарных дней (статья 80 ТК РФ) |
| Соглашение о расторжении трудового договора | Работник и работодатель | Электронно, работодатель — УКЭП, работник — УКЭП или УНЭП | До даты прекращения договора |
| Уведомление о сокращении численности или штата | Работодатель, ознакомление работника | Электронно, работодатель — УКЭП, работник — УКЭП или УНЭП | Не менее чем за 2 месяца (статья 180 ТК РФ) |
| Приказ об увольнении (форма Т-8) | Работодатель, ознакомление работника | Бумага, собственноручная подпись. КЭДО не применяется | День прекращения договора |
| Записка-расчёт (форма Т-61) | Кадровая служба и бухгалтерия | Электронно, УНЭП или ПЭП по правилам ЛНА | До выплаты расчёта |
| Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) | Работодатель | Бумага либо электронный документ с УКЭП работодателя по статье 66.1 ТК РФ | День прекращения договора (статья 84.1 ТК РФ) |
| Выписки из ЕФС-1 и из раздела 3 расчёта по страховым взносам | Работодатель | Бумага или электронный документ с УКЭП | День прекращения договора |
| Расчётный листок | Работодатель | Электронно, ПЭП или УНЭП по правилам ЛНА | День выплаты окончательного расчёта (статья 140 ТК РФ) |
| Акт об отказе от подписания или ознакомления | Комиссия работодателя | Форма документа, от подписания которого отказались | В день отказа |
Из таблицы видно, где пакет физически разрывается: приказ Т-8 и трудовая книжка живут вне системы КЭДО, а сведения о трудовой деятельности подписываются УКЭП по статье 66.1 ТК РФ, а не по статье 22.3. Сведения по кадровому мероприятию «увольнение» уходят в Социальный фонд России подразделом 1.1 формы ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа, и этот срок не сдвигается из-за выходных работника.
Факт: в КЭДО нельзя перевести ровно четыре позиции: приказ об увольнении, документы об инструктажах по охране труда, акт о несчастном случае на производстве и трудовую книжку вместе со сведениями о трудовой деятельности. Остальные кадровые документы электронный оборот допускает без ограничений по видам.
Четыре документа, которые пакет всегда оставляет на бумаге
Запрет из части 3 статьи 22.1 ТК РФ работает независимо от согласия сторон. Даже если работник перешёл на КЭДО, подписал соглашение об использовании подписей и получил УКЭП, приказ об увольнении всё равно оформляется на бумаге и подписывается собственноручно. Электронная копия приказа в системе допустима как справочная, юридическую силу она не создаёт.
Практическое следствие: в день увольнения кадровик работает в двух контурах сразу. В системе он закрывает электронную часть, на бумаге печатает и подписывает приказ, вносит запись в трудовую книжку либо готовит СТД-Р. Пакет считается закрытым, когда обе части сведены и дата на бумажном приказе совпадает с датой прекращения договора в электронных документах.
Соберите приказ об увольнении по форме Т-8 для бумажной части пакета
Отдельный сюжет — ознакомление с приказом. Работник расписывается на бумажном экземпляре. Если он отсутствует или отказывается расписаться, на приказе делается запись об этом, а факт отказа фиксируется актом. Для дистанционных работников часть 3 статьи 312.8 ТК РФ добавляет обязанность: заверенную копию приказа на бумажном носителе работодатель направляет заказным письмом с уведомлением в течение 3 рабочих дней со дня издания приказа.
Важный нюанс из практики: акт об отказе от подписания оформляется не только на бумажный приказ, но и на электронные документы, которые работник не подписал в системе до даты увольнения. В нашем комплекте шаблонов этот акт лежит в разделе электронной подписи именно потому, что чаще всего он нужен на пограничных документах — уведомлении, соглашении, листе ознакомления с ЛНА.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Пакет при увольнении рвётся не на приказе, а на мелочи: электронный документ висит неподписанным, работник уже уволен, а сертификат отозван. Мы приучаем кадровиков закрывать все электронные статусы за день до даты прекращения договора, а бумажный приказ печатать в саму дату. Проверьте маршруты в системе накануне: непринятых документов у увольняемого быть не должно.»
ПЭП, УНЭП и УКЭП: разница, которая определяет состав пакета
Три вида электронной подписи описаны в статье 5 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ. Разница между ними не в надёжности «вообще», а в двух вещах: что подпись доказывает и на каком основании она приравнена к собственноручной. ПЭП подтверждает только факт формирования подписи конкретным лицом через логин, пароль или код. УНЭП дополнительно фиксирует, что документ не менялся после подписания. УКЭП делает то же самое, но её юридическая сила установлена законом напрямую, без соглашения сторон, потому что квалифицированный сертификат выдаёт аккредитованный удостоверяющий центр.
Для пакета при увольнении разница разворачивается так.
| Параметр | ПЭП | УНЭП | УКЭП |
|---|---|---|---|
| Что подтверждает | Факт подписания определённым лицом | Автора и неизменность документа после подписания | Автора, неизменность и личность владельца, подтверждённую аккредитованным УЦ |
| Сертификат | Не требуется | Неквалифицированный сертификат | Квалифицированный сертификат обязателен |
| Где выпускается для работника | Информационная система работодателя | Система работодателя или инфраструктура электронного правительства, в том числе Госключ | Аккредитованный удостоверяющий центр или Госключ |
| Нужно ли соглашение сторон | Да, правила идентификации и конфиденциальности закрепляются письменно | Да, если подпись выдана в системе работодателя | Нет, сила установлена 63-ФЗ |
| Документы пакета | Расчётный листок, лист ознакомления, служебные записки | Заявление об увольнении и его отзыв, соглашение о расторжении, ознакомление с уведомлением — со стороны работника | Подпись работодателя по части 1 статьи 22.3 ТК РФ, СТД-Р, отчётность в СФР |
| Как тарифицируется у работника | Входит в тариф КЭДО | Входит в тариф КЭДО, через Госключ бесплатно | Платно через удостоверяющий центр, через Госключ бесплатно |
Отсюда следует правило отбора: ПЭП закрывает информирование и ознакомление, УНЭП — волеизъявление работника, УКЭП — действия организации и обмен с государством. Запрос про «единицу измерения УКЭП» упирается в то, что подпись не измеряется штуками: у УКЭП есть сертификат с конкретным сроком действия, который устанавливает удостоверяющий центр, а тарифицируются в кадровом контуре сотрудники, а не операции подписания. В тарифах Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются без отдельной оплаты, УКЭП оформляется через партнёров-удостоверяющие центры.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Внимание: ПЭП и УНЭП, выпущенные в информационной системе работодателя, работают только при подписанном соглашении об использовании ПЭП и НЭП. Без него электронные документы пакета остаются подписанными технически, но не юридически.
Кто подписывает за организацию: ЕИО, кадровик и машиночитаемая доверенность
УКЭП организации выпускается на единоличный исполнительный орган — директора или генерального директора, который действует от юрлица без доверенности. Кадровик подписывает документы пакета не этой подписью, а личной УКЭП физического лица, и к ней прикладывается машиночитаемая доверенность. Схема с «одной флешкой директора на весь отдел кадров» ломается в первой же проверке: подпись формально принадлежит директору, а фактическое подписание выполнял другой человек.
Порядок закрывается двумя внутренними документами: приказом об ответственном за КЭДО с делегированием права подписи и матрицей ролей в системе. Мы закладываем такую матрицу до старта проекта: кто инициирует увольнение, кто подписывает за организацию, кто выгружает архив по уволенному работнику.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Разница между УНЭП и УКЭП для кадровика сводится к одному вопросу: нужно ли отдельное соглашение, чтобы подпись работала. УНЭП из системы работодателя без соглашения сторон — это просто криптография, а не юридический факт. УКЭП работает сама по себе. Прежде чем запускать увольнения в электронном виде, проверьте, что соглашение об использовании подписей подписано каждым работником, которого вы собираетесь увольнять через систему.»
Порядок сборки: от заявления до сдачи ЕФС-1
Сборка идёт в обратном порядке от даты прекращения договора. Электронная часть закрывается до этой даты, бумажная оформляется в саму дату, отчётность уходит после неё. Нарушение этой очерёдности и даёт большинство зависших пакетов.
Как закрыть пакет документов при увольнении: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Зафиксируйте основание и дату прекращения договора. От основания зависит, что войдёт в пакет: заявление работника, соглашение сторон или уведомление о сокращении с двухмесячным сроком по статье 180 ТК РФ.
- Шаг 2. Проверьте статус работника в КЭДО: подписано ли согласие на электронное взаимодействие, действует ли сертификат подписи, какой вид подписи ему выдан. Работник без действующей УНЭП или УКЭП не сможет подписать заявление и соглашение.
- Шаг 3. Отправьте на подписание электронную часть: заявление или соглашение, уведомления, лист ознакомления, записку-расчёт. Проследите, чтобы работодатель подписывал УКЭП там, где этого требует часть 1 статьи 22.3 ТК РФ.
- Шаг 4. Дождитесь всех подписей до даты увольнения. Документ, оставшийся в статусе «на подписании», в закрытый пакет не попадает. При отказе оформите акт об отказе от подписания с участием двух свидетелей.
- Шаг 5. В дату прекращения договора напечатайте и подпишите приказ по форме Т-8, ознакомьте работника под собственноручную подпись, внесите запись в трудовую книжку или сформируйте СТД-Р с УКЭП работодателя.
- Шаг 6. Выдайте выписки из ЕФС-1 и раздела 3 расчёта по страховым взносам, расчётный листок и произведите окончательный расчёт в день увольнения по статье 140 ТК РФ.
- Шаг 7. Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа сдайте подраздел 1.1 формы ЕФС-1 в СФР, отзовите или аннулируйте сертификат работника и выгрузите архив пакета с метками времени.
Что проверить до запуска увольнения через КЭДО
Проверка занимает 15-20 минут и снимает большую часть срывов на дате увольнения.
- Действует ли положение о ведении КЭДО и приказ о введении электронного документооборота, названы ли в них документы увольнения.
- Подписано ли работником согласие на взаимодействие через КЭДО и не подавал ли он заявление об отказе.
- Есть ли соглашение об использовании ПЭП и НЭП с описанными правилами идентификации.
- Не истекает ли сертификат работника до даты увольнения и не заблокирован ли доступ службой безопасности заранее.
- Кто со стороны организации подписывает пакет и оформлена ли на него машиночитаемая доверенность, если он подписывает личной УКЭП.
- Настроен ли маршрут согласования именно для увольнения, а не общий маршрут кадровых документов.
Образцы документов и подписных соглашений для пакета при увольнении
Комплект собран под связку «увольнение плюс электронная подпись»; начните с соглашения об использовании ПЭП и НЭП — без него электронная часть пакета не имеет опоры.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Заявление об увольнении по собственному желанию | Скачать |
| Акт об отказе от подписания | Скачать |
| Заявление на аннулирование сертификата ЭП | Скачать |
| Протокол проверки электронной подписи | Скачать |
| Реестр сертификатов сотрудников | Скачать |
Ошибки, из-за которых пакет остаётся незакрытым
Первая ошибка — подписание заявления об увольнении простой электронной подписью. Кнопка в системе нажимается, статус меняется на «подписано», но волеизъявление работника подтверждено способом, который для этого документа не предусмотрен. В споре работник заявляет, что заявления не подавал, и работодателю нечем показать неизменность файла после подписания.
Вторая — электронный приказ об увольнении вместо бумажного. Мотив понятен: раз весь оборот электронный, приказ хочется провести тем же маршрутом. Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ этого не допускает, и никакое согласие работника запрет не снимает.
Третья — отзыв сертификата и блокировка доступа раньше даты увольнения. Служба безопасности закрывает учётные записи в последний рабочий день утром, а вечером кадровик обнаруживает, что работник физически не может подписать записку-расчёт и лист ознакомления.
Четвёртая — подписание кадровиком от имени организации подписью директора. Пакет выглядит подписанным, но фактический подписант и владелец сертификата не совпадают.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Пятая — расхождение дат. Электронное соглашение датировано одним числом, бумажный приказ другим, ЕФС-1 подана от третьего. Дата прекращения трудового договора должна быть одинаковой во всех трёх документах.
Лайфхак: ведите реестр сертификатов сотрудников с датами окончания и сверяйте его при каждом увольнении. Один просроченный сертификат ломает всю электронную часть пакета, а обнаруживается это в день увольнения.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Просьба службы безопасности закрыть доступы утром последнего дня выглядит логично, но именно она чаще всего оставляет записку-расчёт и лист ознакомления неподписанными. Мы разводим два события: подписание электронной части заканчивается накануне, блокировка учётных записей и аннулирование сертификата — после того, как все статусы в системе закрыты. Внесите этот порядок в регламент увольнения, иначе он будет решаться устно каждый раз.»
Во что обходится незакрытый пакет
Нарушение порядка оформления увольнения квалифицируется по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 30 000 до 50 000 рублей на юридическое лицо и от 1000 до 5000 рублей на должностное лицо. Повторное нарушение по части 2 той же статьи — от 50 000 до 70 000 рублей на организацию и дисквалификация должностного лица на срок от 1 года до 3 лет.
Задержка окончательного расчёта добавляет проценты по статье 236 ТК РФ: не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день просрочки, включая день фактического расчёта. Задержка выдачи трудовой книжки или СТД-Р по статье 234 ТК РФ даёт работнику право на средний заработок за всё время задержки. Непредставление сведений в СФР — 500 рублей за каждое застрахованное лицо по статье 17 Федерального закона № 27-ФЗ.
Отдельно считается сценарий, где документ подписан не тем видом подписи. Прямого штрафа за это нет, но в суде такой документ перестаёт работать как доказательство: восстановление на работе, оплата вынужденного прогула и компенсация морального вреда считаются уже по итогам спора, а не по прайсу.
Сценарии, в которых состав пакета меняется
Универсального маршрута увольнения не существует: форма занятости и обстоятельства последнего дня меняют и состав, и способ передачи документов.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Офисный работник в КЭДО | Собственноручное ознакомление с приказом Т-8 в день увольнения | Способ доставки электронных документов |
| Дистанционный работник | Заверенная бумажная копия приказа заказным письмом с уведомлением в течение 3 рабочих дней (часть 3 статьи 312.8 ТК РФ) | Личная явка в офис |
| Работник отказался от КЭДО | Весь пакет на бумаге, электронные маршруты отключены персонально | Наличие у работника сертификата подписи |
| Увольнение по собственному желанию в отпуске или на больничном | Дата прекращения не сдвигается, расчёт и документы — в эту дату | Физическое присутствие работника |
| Работник не подписал электронные документы | Акт об отказе от подписания в дату отказа, отметка в системе | Повторные напоминания в системе |
| Расторжение по соглашению сторон | Два подписанных экземпляра соглашения и совпадение его условий с приказом | Инициатор переговоров |
По соглашению сторон чаще всего расходятся договорённости о выплатах: в соглашении указана сумма, а приказ и записка-расчёт её не содержат. Роструд разбирает этот порядок отдельно, и пошаговые действия работодателя при расторжении договора по соглашению сторон удобно сверять с ним перед подписанием.
Когда электронный пакет при увольнении не подходит
Электронная сборка не даёт выигрыша в трёх ситуациях. Первая — работник письменно отказался от КЭДО: право на отказ у него остаётся, и весь пакет придётся вести на бумаге, а параллельный электронный маршрут только создаст расхождения. Вторая — увольнение сотрудника, который не получал ни УНЭП, ни УКЭП: выпуск подписи ради одного заявления займёт больше времени, чем подписание на бумаге в офисе. Третья — конфликтное увольнение с высокой вероятностью спора, где работник заранее оспаривает сам факт подачи заявления; здесь бумажный оригинал с собственноручной подписью и датой приёма проще предъявить суду, чем объяснять устройство неквалифицированной подписи.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В конфликтном увольнении спор идёт не о содержании документа, а о том, кто и когда его подписал. С УКЭП этот вопрос закрывается сертификатом и меткой времени, с УНЭП из системы работодателя — соглашением сторон и журналом системы, с ПЭП не закрывается почти ничем. Если по работнику ожидается спор, соберите доказательства подписания заранее: протокол проверки подписи и выгрузку журнала действий.»
Хранение закрытого пакета и выгрузка для проверки
Электронная форма не сокращает сроки хранения. Приказы по личному составу и трудовые договоры хранятся 50 лет, если документы созданы после 2003 года, и 75 лет для более ранних; графики отпусков и табели — 5 лет; штатные расписания и локальные нормативные акты хранятся постоянно. Перечень со сроками утверждён приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.
Отсюда практическая задача: подпись должна проверяться и через 20 лет, когда сертификат давно истёк. Решается это усовершенствованным форматом подписи со штампом времени — документ сохраняет доказательство того, что на момент подписания сертификат действовал. Выгрузка для ГИТ делается по одному работнику: документы, файлы подписей, протокол проверки и журнал действий в системе.
Что об этом думает ГИТ: инспектора смотрят не на красивую карточку документа в интерфейсе, а на файл подписи и возможность его проверить отдельно от системы. Поэтому в комплекте выгрузки должны быть открепленные файлы подписей, а не только PDF с картинкой штампа.
Электронный архив входит в тариф «Бизнес» Добыто, и выгрузка закрытого пакета по уволенному работнику собирается из него одним действием.
Полезно знать: сроки хранения кадровых документов в КЭДО те же, что и на бумаге: 50 или 75 лет для приказов по личному составу и трудовых договоров, 5 лет для табелей и графиков отпусков, постоянно — для штатных расписаний и ЛНА.
Стоимость подключения КЭДО и электронных подписей для пакета при увольнении
Стоимость складывается из численности сотрудников и набора функций: интеграции с 1С:ЗУП, электронного архива и требований к уровню обслуживания.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес», без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | период — год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | при подключении |
| Получение УКЭП через партнёров-удостоверяющие центры | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Интеграция с 1С:ЗУП и электронный архив (тариф «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма зависит от численности и выбранного набора функций, а по тарифу «Бизнес» действует минимальная оплата за год. Условия по каждому тарифу и состав включённых функций опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указано, что электронные подписи для сотрудников входят в стоимость.
Переход между тарифами доступен в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, поэтому пилотную группу можно запустить на младшем тарифе и расшириться после обкатки маршрута увольнения.
Выводы
Пакет при увольнении собирается в двух формах одновременно. Приказ Т-8, трудовая книжка со сведениями о трудовой деятельности, акт о несчастном случае и документы об инструктажах остаются бумажными по прямому запрету части 3 статьи 22.1 ТК РФ. Электронная часть подписывается по правилам статьи 22.3: организация ставит УКЭП там, где норма этого требует, работник подтверждает своё волеизъявление УКЭП или УНЭП, а ПЭП закрывает только ознакомление и информирование при наличии письменного соглашения. Пакет считается закрытым, когда совпали даты, закрыты все статусы подписания и сведения ушли в СФР в срок.
В практике Добыто маршрут увольнения настраивается отдельно от общего кадрового маршрута: у него другой состав документов, другие подписанты и жёсткая привязка к дате прекращения договора. Мы разводим бумажную и электронную части заранее, чтобы в последний рабочий день кадровику оставалось напечатать приказ и закрыть дело, а не искать, кто и чем не подписал соглашение.
Частые вопросы
Можно ли подписать приказ об увольнении УКЭП, если и работник, и работодатель согласны?
Нет. Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ выводит приказ об увольнении из сферы применения КЭДО целиком, и согласие сторон этот запрет не снимает. Приказ печатается по форме Т-8 или по собственной форме организации, подписывается собственноручно и хранится 50 лет для документов, созданных после 2003 года. Электронный экземпляр в системе допустим только как справочная копия.
Действителен ли документ, подписанный УНЭП, после того как сертификат работника отозвали при увольнении?
Да, если на момент подписания сертификат действовал, а сам факт подтверждается штампом времени и журналом системы. Отзыв сертификата прекращает возможность подписывать новые документы, но не аннулирует ранее поставленные подписи. Чтобы это оставалось проверяемым спустя годы, подпись сохраняют в усовершенствованном формате со штампом времени и прикладывают протокол проверки подписи.
Нужна ли кадровику машиночитаемая доверенность, чтобы подписать документы пакета за организацию?
Да, если он подписывает личной УКЭП физического лица. Без доверенности от имени юрлица подписывает только единоличный исполнительный орган — директор, действующий на основании устава. Внутри компании порядок закрепляется приказом об ответственном за КЭДО и делегировании права подписи, а в системе — матрицей прав и ролей.
Каким видом подписи работник отзывает заявление об увольнении?
Тем же, что и подавал: УКЭП или УНЭП. Отзыв заявления — такое же волеизъявление, как и его подача, и ПЭП для него недостаточно. Отзыв фиксируется до истечения срока предупреждения по статье 80 ТК РФ, а дата и время поступления отзыва должны сохраниться в журнале системы: именно они решают спор о том, успел работник передумать или нет.
Что делать, если работник не явился и не подписал электронные документы к дате увольнения?
Дата прекращения договора не сдвигается. Неподписанные электронные документы фиксируются актом об отказе от подписания либо отметкой о невозможности вручения, приказ оформляется на бумаге, а трудовая книжка или СТД-Р направляется по почте после уведомления работника о необходимости явиться либо дать согласие на пересылку. Окончательный расчёт выплачивается не позднее следующего дня после предъявления работником требования о расчёте.
Как передать уволенному работнику копии документов, если доступ в систему у него уже закрыт?
По письменному заявлению работника работодатель выдаёт заверенные копии документов, связанных с работой, в течение 3 рабочих дней по статье 62 ТК РФ. Требование действует и после увольнения. Копии выдаются на бумаге или направляются электронным документом, подписанным УКЭП, поэтому доступ бывшего работника в систему для этого не нужен.
