Документы на перевод: ПЭП, УНЭП или УКЭП в 2026 году

Мария Ж. 19 мин чтения

Документы на кадровый перевод делятся на две группы по требованию к подписи. Часть комплекта работник вправе закрыть простой электронной подписью, часть — только усиленной. Закрытый перечень исключений задан частью 1 статьи 22.3 ТК РФ: дополнительное соглашение к трудовому договору, договор о полной материальной ответственности, ученический договор и уведомление об изменении определённых сторонами условий трудового договора работник подписывает УКЭП или УНЭП, ПЭП здесь не проходит. Приказ о переводе, заявление работника и лист ознакомления с ЛНА по новой должности в этот перечень не входят, их закрывает ПЭП. Различие, от которого зависит комплект подписей, идёт по статусу работника: офисному сотруднику допсоглашение работодатель подписывает УКЭП или УНЭП, дистанционному по статье 312.3 ТК РФ — только УКЭП.

Разберём комплект перевода по каждому документу: кто подписывает, каким видом подписи и что фиксируют в положении о КЭДО, чтобы подпись выдержала проверку ГИТ. Покажем, из-за каких условий соглашения об использовании ПЭП и УНЭП подпись становится оспоримой и что проверить до первого электронного перевода. Сценарная таблица по типам сотрудников, разбор ошибок с ценой каждой, стоимость подключения на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Содержание

Комплект документов на перевод: что подписывают и чем

Перевод на другую работу по статье 72.1 ТК РФ оформляется не одним документом, а связкой из четырёх-шести. Каждый элемент связки имеет собственное требование к виду подписи, и требование определяется не важностью документа, а тем, попал ли он в перечень части 1 статьи 22.3 ТК РФ. Кадровик, который настраивает маршрут в системе КЭДО один раз на весь комплект и ставит всем документам ПЭП работника, получает частично недействительный перевод: приказ подписан корректно, а дополнительное соглашение — нет.

Читайте также:  УНЭП и УКЭП: разница подписей и где какая нужна в КЭДО
Документ комплекта перевода Подпись работника Подпись работодателя Основание
Заявление работника о переводе ПЭП, УНЭП или УКЭП не подписывает ч. 4 ст. 22.3 ТК РФ
Уведомление об изменении определённых сторонами условий трудового договора (ст. 74 ТК РФ) УНЭП или УКЭП УНЭП или УКЭП ч. 1 ст. 22.3 ТК РФ
Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе УНЭП или УКЭП УНЭП или УКЭП ч. 1 ст. 22.3 ТК РФ
Приказ (распоряжение) о переводе ПЭП, УНЭП или УКЭП УНЭП или УКЭП ч. 4 ст. 22.3 ТК РФ
Договор о полной материальной ответственности, если его требует новая должность УНЭП или УКЭП УНЭП или УКЭП ч. 1 ст. 22.3 ТК РФ
Ученический договор, если перевод идёт через обучение УНЭП или УКЭП УНЭП или УКЭП ч. 1 ст. 22.3 ТК РФ
Ознакомление с должностной инструкцией и ЛНА по новой должности ПЭП, УНЭП или УКЭП УНЭП или УКЭП ч. 4 ст. 22.3 ТК РФ
Сведения о трудовой деятельности СТД-Р по запросу работника не подписывает УКЭП при её наличии у работодателя ст. 66.1 ТК РФ

Маршрут перевода поэтому строится из двух веток с разными типами подписи участника. Заявление, приказ и ознакомления идут по облегчённой ветке, допсоглашение и договор о материальной ответственности — по усиленной, и переключение между ветками задаётся типом документа в шаблоне маршрута.

Какие кадровые документы при переводе можно вести электронно, а какие остаются на бумаге
Допсоглашения и приказы закон разрешает вести без бумажного дубликата, а трудовая книжка и журнал инструктажей остаются бумажными даже при полном переходе на КЭДО.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Первое, что мы смотрим при разборе спорного перевода, — это не текст допсоглашения, а вид подписи под ним. Если под изменением условий трудового договора стоит ПЭП работника, содержание документа обсуждать уже поздно. Проверьте по своему архиву, каким видом подписи закрыты допсоглашения за последний год: на переподписание бумагой уходит меньше сил, чем на спор.»

Где простая электронная подпись не проходит

Часть 1 статьи 22.3 ТК РФ содержит закрытый список документов, для которых ПЭП работника не предусмотрена вовсе. Применительно к переводу в него попадают четыре позиции: трудовой договор и изменения к нему, договор о материальной ответственности, ученический договор и договор на получение образования, а также уведомление об изменении определённых сторонами условий трудового договора. Дополнительное соглашение о переводе — это изменение трудового договора, поэтому оно наследует требование целиком.

Читайте также:  ЭЛН через СЭДО СФР в 2026 году: инструкция работодателю

За пределами кадрового документооборота с работником есть ещё одна точка, где ПЭП неприменима по определению. Сведения о трудовой деятельности при переводе на другую постоянную работу подаются в Социальный фонд России подразделом 1.1 формы ЕФС-1 не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем перевода. Отчётность в СФР подписывается УКЭП организации, и никакой альтернативы вида подписи здесь нет. Порядок перевода кадровых документов в электронный вид Минтруд описывает в разделе про электронный документооборот в сфере трудовых отношений, где собраны действующие требования к сторонам процесса.

Отдельный источник ошибок — подпись, которую в компании считают простой, хотя формально она таковой не является, и наоборот. Разница между тремя видами закреплена статьёй 5 63-ФЗ от 6 апреля 2011 года и определяется способом формирования:

  • ПЭП подтверждает факт формирования подписи определённым лицом через коды, пароли и иные средства. Она не защищает документ от изменений после подписания и признаётся, только если стороны заключили соглашение о её использовании с описанным порядком проверки.
  • УНЭП формируется криптографическим преобразованием: она подтверждает и подписанта, и неизменность документа после подписания. Работник получает её в самом сервисе КЭДО за два действия либо в мобильном приложении Госключ по правилам постановления Правительства РФ от 1 декабря 2021 года № 2152.
  • УКЭП отличается от УНЭП не криптографией, а источником сертификата: его выдаёт аккредитованный удостоверяющий центр, а для юридических лиц — удостоверяющий центр ФНС. УКЭП признаётся равнозначной собственноручной подписи без отдельного соглашения сторон.
Сравнение ПЭП, УНЭП и УКЭП для кадровых документов: кто подписывает и где выпускается
Три вида подписи различаются не удобством, а тем, кто выпустил ключ и защищён ли документ от изменения после подписания.

Практический смысл этой разницы для перевода один: соглашение об использовании ПЭП и УНЭП обязано содержать порядок проверки подписи. Если в положении о КЭДО написано, что работники подписывают документы простой электронной подписью, а механизм проверки не описан, подпись под приказом о переводе оспаривается по формальному основанию, даже когда сам приказ бесспорен.

Читайте также:  Восстановление КЭДО после сбоя: как не потерять подписи

Полезно знать: отказ работника от перехода на КЭДО не даёт оснований для увольнения или иных санкций. Для такого сотрудника перевод оформляется на бумаге, а электронный маршрут для него просто не запускается.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Соглашение сторон обязательно там, где используются простая или неквалифицированная подпись, и оно должно предусматривать порядок проверки этой подписи. При УКЭП такое соглашение формально не требуется: она признаётся по умолчанию. Откройте своё положение о КЭДО и найдите в нём раздел о проверке подписи — если его нет, начните с него, а не с настройки маршрутов.»

Чем подписывает работодатель и чем работник

Требования к двум сторонам не симметричны. Работодатель ни при каких условиях не подписывает кадровые документы простой электронной подписью: часть 1 и часть 4 статьи 22.3 ТК РФ оставляют ему выбор между УКЭП и УНЭП. При этом УНЭП работодателя допускается только тогда, когда порядок её проверки установлен соглашением сторон трудового договора. Работник в перечне из части 1 использует УКЭП или УНЭП, в остальных случаях — ещё и ПЭП.

Со стороны работодателя документ подписывает не абстрактная организация, а конкретное уполномоченное лицо. Обычно это руководитель как единоличный исполнительный орган либо сотрудник, которому право подписи кадровых документов передано приказом. Сертификат УКЭП юридического лица выпускается на руководителя удостоверяющим центром ФНС, поэтому передача права подписи оформляется приказом об ответственном за КЭДО и делегировании подписи, а не передачей носителя с ключом.

Кто выпускает УКЭП для организации: удостоверяющий центр ФНС и аккредитованные УЦ
Сертификат УКЭП для подписи допсоглашения о переводе организация получает в удостоверяющем центре, а не внутри сервиса КЭДО.

Факт: подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах Добыто КЭДО, а УКЭП получают через партнёров-удостоверяющих центров. На тарифе «Старт» доступны только ПЭП и УНЭП, поэтому УКЭП работодателя нужно предусмотреть отдельно.

Со стороны работника выбор между УНЭП сервиса и УНЭП в Госключе влияет на скорость. УНЭП внутри сервиса КЭДО выпускается в два действия, работник сам задаёт пароль, и подпись сразу доступна в личном кабинете. УНЭП в Госключе требует подтверждённой учётной записи на Госуслугах и установки мобильного приложения, зато один и тот же сертификат работник использует и в кадровых документах, и в других сервисах. Подписание документа при уже установленном приложении занимает около минуты.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Проверьте подпись на уже оформленном переводе

svg%3e Проверка электронной подписи

Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.

1 Выберите вид подписи:

2 Загрузите документ и файл подписи:

Документ

Файл подписи (.sig)

Нужно подписать документ?

Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.

Подписать документ

Важный нюанс из практики: проверка нужна не только при споре. При переходе с бумаги компании массово переподписывают ранее оформленные допсоглашения, и до старта переподписания стоит убедиться, какой сертификат стоит на архивных файлах: если это УНЭП работника и сертификат действовал на дату подписания, переподписывать нечего.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Дистанционный работник: работодателю нужна УКЭП

Для дистанционного работника действует глава 49.1 ТК РФ, и она жёстче общего правила. Часть 1 статьи 312.3 ТК РФ прямо называет усиленную квалифицированную электронную подпись работодателя обязательной при заключении в электронном виде трудового договора, дополнительных соглашений к нему, договоров о материальной ответственности и ученических договоров. Работник в этих случаях использует УКЭП или УНЭП. Возможность обойтись УНЭП работодателя, которую даёт статья 22.3, на дистанционных не распространяется.

Во всех остальных случаях взаимодействие с дистанционным работником идёт по части 2 статьи 312.3 ТК РФ: допускаются другие виды подписи или иная форма, если она зафиксирована в трудовом договоре, коллективном договоре или ЛНА и позволяет подтвердить факт получения документа. Порядок обмена документами с дистанционными закрепляется отдельным локальным нормативным актом о дистанционной работе, и письменное согласие на КЭДО с них по общему правилу не собирают — их статус уже предполагает электронное взаимодействие.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы разделяем два потока с первого дня внедрения: дистанционные работники идут по локальному нормативному акту о дистанционной работе, остальные — по положению о КЭДО с письменным согласием. Смешивать их в одном документе не стоит: у глав разные требования к подписи работодателя. Проверьте, какой статус стоит в трудовом договоре сотрудника, которого переводите, до того, как соберёте комплект.»

Отдельная развилка возникает, когда перевод меняет сам характер работы: сотрудника переводят с офисной должности на дистанционную или обратно. Допсоглашение о переводе в этом случае подписывается по правилам того режима, который стороны устанавливают этим же соглашением, поэтому в практике Добыто такие переводы закрываются УКЭП работодателя — вариант, который корректен при любом прочтении.

Что подготовить до первого электронного перевода

До запуска перевода в электронном виде проверяются пять позиций. Отсутствие любой из них не блокирует систему технически, но делает подписанные документы уязвимыми при проверке. В практике Добыто кадровые службы чаще всего спотыкаются на второй и пятой: соглашение о видах подписи берут шаблонное, а маршрут собирают на конкретных людях.

  1. Положение о ведении КЭДО с реестром документов. В нём перечисляются виды документов и вид подписи по каждому, а также система, в которой ведётся документооборот.
  2. Соглашение об использовании ПЭП и УНЭП с порядком проверки подписи. Без описанного порядка проверки ПЭП и УНЭП работника не признаются.
  3. Письменные согласия работников на взаимодействие в электронном виде. Их собирают с тех, кто был принят до 31 декабря 2021 года; для работников без трудового стажа на эту дату согласие не требуется, достаточно уведомления.
  4. Действующие сертификаты подписи у обеих сторон. Сертификат работодателя проверяется по сроку, у работника — наличие выпущенной УНЭП, если он попадает в перечень части 1 статьи 22.3 ТК РФ.
  5. Настроенный маршрут с ролями, а не с фамилиями. Маршрут привязывается к должности и подразделению по штатному расписанию, иначе после перевода документы продолжат уходить прежнему согласующему.
Схема обмена документами и статусами подписания между 1С ЗУП и системой КЭДО при переводе
Документы перевода формируются в 1С:ЗУП, уходят в КЭДО на подписание и возвращаются статусом, без задвоения самих файлов в учётной системе.

Как оформить перевод в электронном виде: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Определите статус работника: офисный или дистанционный. От этого зависит, достаточно ли УНЭП работодателя или требуется УКЭП по статье 312.3 ТК РФ.
  2. Шаг 2. Соберите комплект под конкретный перевод: заявление или уведомление по статье 74 ТК РФ, допсоглашение, приказ, при необходимости договор о материальной ответственности и перечень ЛНА новой должности.
  3. Шаг 3. Разнесите документы по двум веткам маршрута: усиленная подпись работника для позиций из части 1 статьи 22.3 ТК РФ, ПЭП для остальных.
  4. Шаг 4. Проверьте у работника наличие действующей УНЭП или УКЭП. Если подписи нет, выпуск в сервисе занимает пару минут, через Госключ — дольше из-за подтверждённой учётной записи.
  5. Шаг 5. Отправьте комплект по маршруту, выставив срок на этапе подписания. Сроки задаются в часах или днях и контролируются по статусам документов.
  6. Шаг 6. Дождитесь подписей обеих сторон и убедитесь, что на документе отображаются две подписи, а не одна.
  7. Шаг 7. Отразите перевод в учётной системе, внесите изменения в личную карточку и подайте подраздел 1.1 формы ЕФС-1 в СФР не позднее 25-го числа следующего месяца.

Лайфхак: в положении о КЭДО можно перечислить несколько допустимых видов подписи для сотрудника, но практика показывает, что проще оставить один вид — иначе работники путаются, каким именно подписывать конкретный документ.

Кейс из практики: в производственной компании с распределёнными площадками переводы внутри цехов буксовали из-за того, что комплект собирался вручную под каждую должность. После загрузки базы ЛНА с привязкой к должностям система стала собирать комплект для ознакомления сама при каждом переводе, а работа кадрового специалиста свелась к публикации новых редакций документов. Обучение линейного персонала закрылось двумя вебинарами.

Образцы документов для оформления перевода и настройки КЭДО

Комплект собран под задачу перевода: начните с дополнительного соглашения, затем настройте соглашение о видах подписи и положение о КЭДО.

Документ Скачать
Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе Скачать
Уведомление об изменении условий трудового договора (ст. 74 ТК РФ) Скачать
Соглашение об использовании ПЭП и НЭП Скачать
Положение о ведении КЭДО Скачать
Заявление о согласии на переход на КЭДО Скачать
Приказ об ответственном за КЭДО и делегировании права подписи Скачать

Ошибки при переводе через КЭДО и их цена

Ошибки в электронном переводе стоят дороже бумажных, потому что тиражируются маршрутом: один неверно настроенный шаблон отрабатывает на всех переводах до момента, пока кто-нибудь не проверит подписи вручную.

Допсоглашение подписано ПЭП работника. Так делают ради удобства: ПЭП не требует выпуска сертификата и работает на любом телефоне. Цена — изменение условий трудового договора, не оформленное надлежащим образом. По части 1 статьи 5.27 КоАП РФ это влечёт предупреждение или штраф на должностных лиц от 1 000 до 5 000 рублей и на юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей, а по части 4 той же статьи за ненадлежащее оформление трудового договора — от 50 000 до 100 000 рублей на юридическое лицо. В споре о размере оклада после перевода такое допсоглашение работодатель как доказательство использовать не сможет.

Соглашение о видах подписи без порядка проверки. Мотив тот же, что и у любого шаблонного ЛНА: документ скачали и утвердили, не сверив с требованиями 63-ФЗ. Результат — оспоримыми становятся все документы, подписанные ПЭП и УНЭП, а это заявления, приказы и ознакомления за весь период работы системы.

Маршрут привязан к фамилии, а не к роли. После перевода руководитель подразделения меняется, а документы продолжают уходить прежнему согласующему. Система рассчитывает исполнителя по оргструктуре сама, если роль задана; в практике Добыто это первое, что мы перенастраиваем при подключении компаний с несколькими подразделениями.

Внимание: подписать кадровый документ задним числом в системе КЭДО нельзя. Настраивается автозакрытие этапа: если работник не подписал документ за отведённое время, например за 8 часов текущего рабочего дня, система возвращает документ кадровому специалисту — дальше либо бумага, либо новые даты и повторная отправка.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Самая дорогая ошибка при переводе — не сама подпись, а дата. Работник ушёл в отпуск, документ висит неподписанным, кадровик пытается оформить перевод прошлым числом. В электронном виде это не получится: система фиксирует момент подписания. Ставьте срок на этапе подписания и включайте автозакрытие, тогда вы узнаете о проблеме в тот же день, а не в конце месяца.»

Когда электронный перевод оформлять не стоит

Электронный маршрут не подходит в трёх ситуациях. Первая — работник письменно отказался от КЭДО: для него комплект перевода готовится на бумаге, и никакие настройки этого не меняют. Вторая — у работника нет и не будет усиленной подписи, а перевод разовый: выпуск УНЭП и обучение обойдутся дороже, чем распечатать два документа. Третья — в компании до 10 человек и один-два перевода в год: рутина не набирается, а положение о КЭДО, соглашение о подписи и сбор согласий придётся оформлять в полном объёме.

Что критично в разных сценариях перевода

Требования к комплекту одинаковы не для всех: в одном сценарии решает вид подписи работодателя, в другом — наличие договора о материальной ответственности.

Сценарий перевода Что критично Что вторично
Офисный работник, перевод внутри подразделения УНЭП работника на допсоглашении, порядок проверки подписи в соглашении сторон Вид подписи на приказе и листе ознакомления
Дистанционный работник УКЭП работодателя по ст. 312.3 ТК РФ, ЛНА о дистанционной работе Письменное согласие на КЭДО
Перевод на материально ответственную должность Договор о полной материальной ответственности с усиленной подписью обеих сторон Скорость прохождения маршрута
Перевод через обучение по ученическому договору Усиленная подпись на ученическом договоре, условие об отработке Форма приказа о направлении на обучение
Массовый перевод при реорганизации подразделения Уведомления по ст. 74 ТК РФ с усиленной подписью, роли в маршруте вместо фамилий Единый шаблон допсоглашения на всех
Перевод оформляется в 1С:ЗУП Обмен статусами подписания и хранение оригиналов в КЭДО Возврат подписанных файлов обратно в учётную систему

Последняя строка объясняет частое требование заказчиков вернуть подписанные документы в 1С. Открывать оригинал по ссылке из учётной системы кадровому специалисту так же удобно, а задвоение файлов увеличивает базу и переносит на учётную систему процедуры перештамповки и архивного хранения, для которых она не предназначена.

Важный нюанс из практики: готовый коннектор к 1С устанавливается примерно за час и не требует привлечения команды разработки. Интеграция через API с самописной учётной системой занимает от 2 дней до 2 месяцев в зависимости от подготовки разработчиков на стороне компании, и этот срок закладывается в план перехода до того, как объявлены даты первых электронных переводов.

Стоимость КЭДО для оформления переводов

Стоимость складывается из тарифа за сотрудника и набора подписей, доступных на этом тарифе. Для переводов принципиален второй параметр: на младшем тарифе выпускаются только ПЭП и УНЭП.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, подписи ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес»: подписи ПЭП, УНЭП и УКЭП, неограниченно сотрудников от 50 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год год
Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции по запросу рассчитывается индивидуально
Выпуск подписей ПЭП и УНЭП сотрудникам входит в тариф рассчитывается индивидуально
Получение УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров по запросу рассчитывается индивидуально
Модуль интеграции с 1С:ЗУП входит в тариф «Бизнес» установка и настройка за один день
Электронный архив подписанных документов входит в тариф «Бизнес» рассчитывается индивидуально

Итоговая сумма зависит от численности и от того, нужен ли компании УКЭП работодателя внутри платформы: полный набор из трёх видов подписи открывается на тарифе «Бизнес», где действует минимальная оплата за 50 сотрудников. Действующие условия и состав тарифов опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО, там же указан порядок перехода между тарифами с пропорциональным пересчётом разницы.

Выводы

Комплект документов на перевод неоднороден по требованиям к подписи: допсоглашение, уведомление по статье 74 ТК РФ, договор о материальной ответственности и ученический договор работник закрывает только усиленной подписью, а заявление, приказ и ознакомления — простой. Работодатель простую подпись не использует нигде, а при переводе дистанционного работника обязан применять именно УКЭП. Юридическую силу ПЭП и УНЭП обеспечивает не сама система, а соглашение сторон с описанным порядком проверки подписи.

Мы в Добыто настраиваем маршруты перевода так, чтобы вид подписи подставлялся по типу документа автоматически, а не выбирался кадровым специалистом вручную на каждом переводе. Пилотную группу закладываем до раскатки на всю компанию: на ней снимается основная часть ошибок настройки ролей и сроков подписания.

Частые вопросы

Что означает подпись ЕИО и почему её нельзя заменить ПЭП

ЕИО — единоличный исполнительный орган, то есть руководитель организации. Сертификат УКЭП юридического лица выпускается удостоверяющим центром ФНС именно на него. Кадровые документы за работодателя подписывает либо руководитель своей УКЭП, либо уполномоченный сотрудник по приказу о делегировании права подписи. Простая электронная подпись для стороны работодателя частями 1 и 4 статьи 22.3 ТК РФ не предусмотрена ни в одном случае.

В каких единицах считается стоимость УКЭП и сколько подписей нужно на перевод

УКЭП считается сертификатами: один сертификат на одно физическое лицо со сроком действия, обычно 12 или 15 месяцев в зависимости от удостоверяющего центра. На один перевод со стороны работодателя достаточно одного сертификата уполномоченного лица независимо от количества документов в комплекте. Со стороны работника нужен один сертификат УНЭП или УКЭП, который используется на всех документах перевода.

Работник подписал допсоглашение УНЭП, а потом сертификат истёк. Документ действителен

Да, если сертификат действовал на момент подписания. Для подтверждения этого факта в архиве хранится сам файл подписи со штампом времени, а не только PDF документа. При выгрузке для проверки ГИТ или для суда выгружается пара: документ и файл подписи, иначе подтвердить дату подписания нечем.

Можно ли перевести работника, если он подписывает документы через портал «Работа России»

Технически да: на портале работник использует простую электронную подпись, ключ которой получен через подтверждённую учётную запись Госуслуг. Ограничение то же, что и у любой ПЭП: допсоглашение о переводе и уведомление по статье 74 ТК РФ ею закрыть нельзя. Плюс сотруднику придётся авторизоваться на отдельном портале вне личного кабинета КЭДО, что для массовых переводов даёт лишний этап.

Нужно ли заново собирать согласие на КЭДО при переводе внутри компании

Нет. Согласие даётся на электронное взаимодействие с работодателем, а не на конкретную должность, и при переводе внутри той же организации не переоформляется. Пересобрать согласие потребуется при переводе к другому работодателю, поскольку там возникают новые трудовые отношения и новый оператор персональных данных.

Что делать, если работник не подписал допсоглашение в срок

Автозакрытие этапа вернёт документ кадровому специалисту, и дальше есть два пути: оформить перевод на бумаге текущей датой или изменить даты в документах и отправить комплект повторно. Подписание задним числом система не допускает, поэтому дату вступления перевода в силу планируют с запасом в 1-2 рабочих дня относительно даты отправки на подпись.

Обязателен ли отдельный ЛНА, если переводов в компании единицы

Положение о ведении КЭДО и соглашение о видах подписи требуются независимо от количества документов: они определяют саму допустимость электронного взаимодействия и порядок проверки подписи. Количество влияет только на экономическую целесообразность: при одном-двух переводах в год бумажное оформление обходится дешевле, чем подготовка полного комплекта локальных актов и сбор согласий.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.