Документы, которые нельзя перевести в КЭДО: 4 исключения

Мария Ж. 18 мин чтения

Документы, запрещённые к ведению в электронном виде, перечислены в части 3 статьи 22.1 ТК РФ закрытым списком: трудовые книжки и формируемые в электронном виде сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказ (распоряжение) об увольнении работника и документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда. Остальное кадровое делопроизводство переводится в КЭДО без ограничений по видам документов. Запрет действует на уровне конкретной операции. Приказ об увольнении печатается и подписывается работником собственноручно, а его заверенная копия и справки передаются через систему; сведения о трудовой деятельности, наоборот, формируются в электронном виде и подписываются УКЭП работодателя, просто вне контура КЭДО.

Разберём каждое из четырёх исключений: какая норма его держит, что именно оказывается на бумаге и какие смежные документы при этом остаются электронными. Покажем соответствие видов подписи документам по статье 22.3 ТК РФ, чтобы не путать ПЭП, УНЭП и УКЭП, и чек-лист для разделения бумажного и электронного контуров. Сценарная таблица по категориям работников, расчёт цены ошибки со ссылкой на статью 5.27 КоАП, стоимость подключения и подписей на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Содержание

Какие документы нельзя вести в КЭДО: закрытый перечень

Перечень исключений установлен частью 3 статьи 22.1 ТК РФ и с момента появления главы о кадровом электронном документообороте не расширялся. Расширять его локальным нормативным актом работодатель не вправе, сужать тоже: норма сформулирована как прямое изъятие из сферы действия статей 22.1-22.3.

Читайте также:  СБИС КЭДО: обзор функционала и возможностей в 2026 году

Ниже — разбивка перечня на уровень операций. В первой колонке документ, во второй норма, в третьей то, что физически остаётся на бумаге, в четвёртой смежные документы того же процесса, которые запрет не затрагивает.

Документ Норма Что остаётся на бумаге Что можно вести электронно
Бумажная трудовая книжка ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ Внесение записей, хранение, выдача на руки в день увольнения Заявление работника о выборе формы ведения книжки, уведомления по этому вопросу
Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) ч. 3 ст. 22.1, ст. 66.1 ТК РФ Заверенная выписка, если работник запросил её на бумажном носителе Формирование и подписание УКЭП работодателя, направление работнику по отдельному порядку статьи 66.1
Приказ (распоряжение) об увольнении ч. 3 ст. 22.1, ст. 84.1 ТК РФ Сам приказ и ознакомление работника под подпись, отметка об отказе от ознакомления Заявление об увольнении и его отзыв, уведомления, соглашение о расторжении, справки при расчёте
Акт о несчастном случае на производстве по форме Н-1 ч. 3 ст. 22.1, ст. 230 ТК РФ Акт в трёх экземплярах: пострадавшему, работодателю и в Социальный фонд России Приказ о создании комиссии, служебная переписка по расследованию
Документы о прохождении инструктажей по охране труда ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ Личная подпись работника, подтверждающая прохождение инструктажа Программы инструктажей, приказы об утверждении программ, ЛНА по охране труда

Из таблицы следует практический вывод для делопроизводителя: бумажный контур в компании с КЭДО не исчезает, но сжимается до пяти операций. Всё остальное — приём, переводы, отпуска, командировки, ознакомление с ЛНА, дисциплинарные взыскания, материальная ответственность — живёт в системе.

Четыре исключения КЭДО с причинами: увольнение, инструктаж, акт Н-1, трудовая книжка
Те же четыре позиции в компактном виде: удобно распечатать и повесить рядом с рабочим местом кадровика.

Факт: со стороны организации в кадровом электронном документообороте практически всегда работает УКЭП, и неважно, кто именно подписывает — генеральный директор, руководитель кадровой службы или расчётчик зарплаты. Со стороны работника допустимы и ПЭП, и УНЭП.

Читайте также:  Отказ от КЭДО: может ли работодатель обязать работника

Почему эти четыре позиции остались на бумаге

Основание у каждого исключения своё, и от него зависит, как именно бумажный шаг встраивается в электронный процесс.

Трудовая книжка и сведения о трудовой деятельности

Бумажная трудовая книжка ведётся по собственным правилам: записи вносятся от руки или машинописно, книжка хранится у работодателя и выдаётся на руки в день прекращения трудового договора. Электронная подпись здесь неприменима технически, поэтому норма просто выводит книжку из-под главы о КЭДО. Электронные сведения о трудовой деятельности выведены по другой причине: они уже урегулированы статьёй 66.1 ТК РФ и передаются в Социальный фонд России по форме ЕФС-1, то есть у них есть свой электронный маршрут, не совпадающий с маршрутами КЭДО.

Практический эффект: если работник сохранил бумажную книжку, отдел кадров ведёт её параллельно с электронным контуром. Проверьте по личным делам, сколько таких работников осталось, — от этого зависит, нужен ли вам сейф и журнал учёта движения трудовых книжек или уже нет.

Приказ об увольнении

Статья 84.1 ТК РФ требует ознакомить работника с приказом о прекращении трудового договора под подпись, а при невозможности это сделать или при отказе работника — проставить на приказе соответствующую отметку. Отметка на бумажном документе и собственноручная подпись работника и есть та операция, которую законодатель не стал переносить в электронный вид. Порядок оформления прекращения трудового договора подробно разобран в памятке Роструда по статье 84.1 ТК РФ, включая ситуацию, когда работник отсутствует в день увольнения.

Акт о несчастном случае на производстве

Акт по форме Н-1 составляется в трёх экземплярах: пострадавшему, работодателю и в Социальный фонд России, подписывается членами комиссии и утверждается работодателем. Комплект материалов расследования вместе с актом хранится 45 лет. Документ уходит за пределы компании и служит основанием для страховых выплат, поэтому оригинал остаётся бумажным.

Читайте также:  УКЭП или УНЭП: как правильно писать в кадровых приказах

Документы о прохождении инструктажей по охране труда

Здесь запрет связан не с формой документа, а с самим характером процедуры.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Инструктаж по технике безопасности проводится очно, и работник расписывается очно, подтверждая, что он его прошёл. Если разрешить удалённое подписание, появится сценарий, при котором человек подписывает документ, а инструктаж не проходит вообще. Проверьте формулировки в своём положении о КЭДО: подпись работника об инструктаже туда попадать не должна, даже если сама программа инструктажа у вас утверждена электронным приказом.»

Внимание: запрет распространяется на любые документы, подтверждающие прохождение инструктажа, а не только на журнал регистрации. Лист ознакомления, ведомость, реестр подписей по вводному инструктажу — всё это остаётся бумажным.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

ПЭП, УНЭП и УКЭП: разница, от которой зависит судьба документа

Три вида электронной подписи установлены 63-ФЗ, и в кадровых процессах они не взаимозаменяемы. ПЭП — связка логина, пароля и разового кода: она подтверждает, что у подписанта есть доступ к учётной записи, но не защищает документ от изменения. УНЭП и УКЭП формируются криптографическими средствами и дают уникальный отпечаток документа, поэтому изменение файла после подписания видно при проверке. Различие между ними одно: сертификат УКЭП выдаёт удостоверяющий центр, аккредитованный государством, сертификат УНЭП такой аккредитации не требует.

Три вида электронной подписи по 63-ФЗ и их применение в кадровых документах
Шкала юридической силы подписи: снизу вверх от ПЭП к УКЭП, с указанием, где выпускается каждая и для каких кадровых документов применяется.

Статья 22.3 ТК РФ распределяет эти три вида по документам. Для информационной системы работодателя распределение выглядит так.

Документ Подпись работодателя Подпись работника
Трудовой договор и изменения к нему УКЭП УКЭП или УНЭП
Договор о материальной ответственности и изменения к нему УКЭП УКЭП или УНЭП
Ученический договор, договор на получение образования и изменения к ним УКЭП УКЭП или УНЭП
Приказ о применении дисциплинарного взыскания УКЭП УКЭП или УНЭП
Уведомление об изменении определённых сторонами условий трудового договора УКЭП УКЭП или УНЭП
Остальные кадровые документы: заявления, приказы по отпускам, ознакомление с ЛНА, служебные записки УКЭП или УНЭП УКЭП, УНЭП или ПЭП

Пять верхних строк — это документы, где ошибка в виде подписи обесценивает документ целиком. Нижняя строка закрывает основной поток кадровой работы, и именно на ней работает ПЭП. Для цифровой платформы «Работа в России» статья 22.3 задаёт отдельный порядок, поэтому таблицу выше нельзя механически переносить на работу через платформу.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Если нужно универсальное решение без разбора по каждому документу, берите УНЭП со стороны сотрудника и УКЭП со стороны работодателя. Эта пара закрывает все строки таблицы, включая трудовой договор, и снимает вопрос о том, хватило ли подписи. Проверьте, поддерживает ли ваша система выпуск УНЭП для сотрудников, — от этого зависит, придётся ли вам оставлять трудовые договоры на бумаге.»

Проверьте, какой подписью подписан ваш кадровый документ

Загрузите файл документа вместе с файлом подписи, и форма покажет вид подписи, владельца сертификата и время подписания.

svg%3e Проверка электронной подписи

Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.

1 Выберите вид подписи:

2 Загрузите документ и файл подписи:

Документ

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Файл подписи (.sig)

Нужно подписать документ?

Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.

Подписать документ

В чём измеряется подписка на электронную подпись

Вопрос «сколько стоит одна УКЭП» в КЭДО поставлен неверно. Подписи сотрудников, выпускаемые внутри системы, не считаются штуками: единицей тарификации выступает активный кабинет работника. В одном кабинете действует одна активная подпись; если сотрудник забыл пароль, он перевыпускает подпись сам, и на стоимость это не влияет. Работник продолжает подписывать документы новой подписью, ранее подписанные документы остаются действительными.

В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются внутри сервиса, поэтому отдельная закупка подписей на рядовых работников не требуется. Отдельная логика у УКЭП организации. Это сертификат на конкретное физическое лицо, действующий ограниченный срок, и он приобретается не по количеству сотрудников, а по количеству подписантов со стороны работодателя. Если приказы у вас подписывают три человека, нужны три сертификата плюс машиночитаемая доверенность, когда подписант не является единоличным исполнительным органом.

Лайфхак: при использовании ПЭП или УНЭП соглашение сторон обязательно должно предусматривать порядок проверки подписи. Формулировка «стороны признают электронные документы» без описания процедуры проверки не закрывает требование 63-ФЗ.

Как развести бумажный и электронный контуры

Смешанный документооборот ломается не на технике, а на неопределённости: сотрудник кадровой службы не знает, какой из двух маршрутов запускать, и на всякий случай печатает всё. В практике Добыто мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию именно для того, чтобы отловить документы, по которым маршрут не описан.

Что проверить до запуска смешанного документооборота

  1. Утверждён ли ЛНА о введении КЭДО с перечнем документов, которые переводятся в электронный вид, и явным указанием на четыре исключения из части 3 статьи 22.1 ТК РФ.
  2. Собраны ли письменные согласия работников. Дистанционные работники — отдельный поток: с ними обмен электронными документами регулируется главой о дистанционной работе, и порядок можно закрепить в ЛНА об удалённой работе.
  3. Определён ли перечень работников, принятых после 31 декабря 2021 года и не имевших стажа на эту дату: по части 7 статьи 22.2 ТК РФ согласие с них не требуется.
  4. Какие виды подписи выданы работодателю и работникам и хватает ли их для верхних пяти строк таблицы по статье 22.3.
  5. Кто печатает и хранит бумажный комплект по исключениям, где он лежит и как связан с электронным делом работника.
  6. Как организована выгрузка электронных документов вместе с файлами подписей для проверки ГИТ и для передачи в архив.
Соотношение бумажного и электронного комплекта кадровых документов работника
Бумажный комплект после перехода на КЭДО не исчезает, а превращается в тонкую папку с исключениями, привязанную к электронному делу.

Как разделить бумагу и электронику: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Выпишите все виды кадровых документов, которые компания оформляет за год, и отметьте те пять операций из части 3 статьи 22.1 ТК РФ, которые остаются бумажными.
  2. Шаг 2. По каждому оставшемуся документу проставьте вид подписи работодателя и работника по таблице статьи 22.3. Документы, для которых требуемой подписи нет, временно оставьте в бумажном контуре.
  3. Шаг 3. Закрепите получившееся распределение в положении о КЭДО и приказе о его введении. Перечень бумажных документов выносите отдельным пунктом, чтобы инспектор видел, что изъятия учтены.
  4. Шаг 4. Опишите точки перехода: кто и в какой момент печатает приказ об увольнении, кто собирает подпись работника, кто загружает скан обратно в электронное дело.
  5. Шаг 5. Настройте маршруты согласования в системе так, чтобы документ-исключение физически нельзя было отправить на электронное подписание.
  6. Шаг 6. Проведите обучение: отдельно для работников по выпуску подписи и подписанию, отдельно для кадровой службы по двум маршрутам. По практике внедрений на обучение сотрудников хватает одного-двух вебинаров.
  7. Шаг 7. Отработайте пилотную группу на реальных документах, включая одно увольнение, и только после этого разворачивайте систему на всю компанию.

Шаблоны ЛНА и согласий для смешанного документооборота

Начните с положения о ведении КЭДО: в нём фиксируется перечень электронных документов и изъятия по исключениям, остальные бумаги подстраиваются под него.

Документ Скачать
Положение о ведении КЭДО Скачать
Приказ о введении КЭДО Скачать
Уведомление работнику о переходе на КЭДО Скачать
Заявление о согласии на переход на КЭДО Скачать
Соглашение об использовании ПЭП и НЭП Скачать
Лист ознакомления с локальными нормативными актами Скачать

Увольнение: место, где смешанный документооборот ломается чаще всего

Увольнение собирает в одной процедуре обе среды сразу. Заявление работник подаёт электронно и электронно же его отзывает, соглашение о расторжении подписывается в системе, справки и расчётные документы уходят в личный кабинет. Приказ при этом печатается, а работник расписывается на бумаге. Если работник в день увольнения отсутствует, на приказе делается отметка о невозможности ознакомления, и это тоже бумажная операция.

Отдельно стоит трудовая книжка. Работник с бумажной книжкой получает её на руки в день прекращения договора; работник, перешедший на электронные сведения, получает СТД-Р. По разъяснениям Роструда, если между работником и работодателем установлен электронный документооборот, справки и СТД-Р можно направить только через систему, дублировать их на бумаге необязательно.

Важный нюанс из практики: типовой сбой смешанного увольнения — отсутствие описанной точки возврата. Электронная часть цикла работает, приказ печатается и подписывается, а обратно в электронное дело подписанный экземпляр никто не кладёт. Через год оригинал ищут по бумажному архиву, хотя всё остальное по этому работнику находится в системе за две минуты. Назначьте ответственного за загрузку скана приказа с отметкой об ознакомлении и сделайте это обязательным шагом маршрута.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы отдельно проговариваем с кадровой службой сценарий увольнения ещё на пилоте. Заявление, отзыв заявления, соглашение о расторжении и справки идут электронно, приказ — на бумаге, и обратно в электронное дело кладётся скан с отметкой об ознакомлении. Проверьте у себя, назначен ли ответственный именно за этот возврат: без него бумажный оригинал теряется быстрее, чем электронный.»

Когда исключения мешают, а когда нет

Влияние четырёх исключений на компанию зависит от того, кто у вас работает и как. Ниже — разбор по типовым сценариям: что критично проверить и что при этом второстепенно.

Сценарий Что критично Что вторично
Штатный офисный работник Письменное согласие на КЭДО, ЛНА, регламент печати приказа об увольнении Вид подписи для рядовых уведомлений: достаточно ПЭП
Дистанционный работник Порядок доставки бумажного приказа об увольнении и трудовой книжки почтой, ЛНА об удалённой работе Сбор отдельного письменного согласия на КЭДО: обмен регулируется главой о дистанционной работе
Принят после 31.12.2021 без стажа на эту дату Уведомление о ведении КЭДО, выпуск подписи при оформлении Согласие на КЭДО: по части 7 статьи 22.2 ТК РФ не требуется
Работники на производстве с регулярными инструктажами Бумажный контур охраны труда, ответственный за сбор подписей, хранение материалов расследования 45 лет Скорость подписания прочих кадровых документов
Исполнитель по ГПХ, самозанятый Соглашение об ЭДО с порядком проверки подписи по 63-ФЗ Четыре исключения ТК РФ: на гражданско-правовые отношения они не распространяются

Строка про самозанятых — самая частая ошибка переноса. Требования к работникам по трудовому договору не распространяются на исполнителей по ГПХ: там действуют 63-ФЗ и соглашение сторон, а если используется УКЭП, отдельное соглашение о признании подписи формально не требуется.

Когда переход на КЭДО стоит отложить

Электронный документооборот не даёт выигрыша, если основной объём кадровых операций у вас как раз попадает в исключения. Небольшая производственная бригада, где за год оформляется один приём и десяток инструктажей, сэкономит на КЭДО меньше, чем потратит на настройку и обучение. То же касается компаний, где кадровый учёт ведётся вне учётной системы, вручную в текстовом редакторе: сначала имеет смысл автоматизировать сам учёт, иначе электронное подписание ляжет поверх неупорядоченного процесса.

Полезно знать: дистанционного работника можно оформить в электронном виде практически полностью, потому что порядок обмена документами с ним регулируется отдельной главой о дистанционной работе. Четыре исключения части 3 статьи 22.1 ТК РФ при этом продолжают действовать и для него.

Цена ошибки: во что обходится электронный приказ об увольнении

Прямые расходы на переоформление документа — меньшая часть стоимости ошибки. Приказ об увольнении, подписанный только электронной подписью, не соответствует части 3 статьи 22.1 ТК РФ, и это нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: штраф на юридическое лицо от 30 000 до 50 000 рублей. Если инспектор квалифицирует нарушение как ненадлежащее оформление трудового договора по части 4 статьи 5.27 КоАП, диапазон для юридического лица составит от 50 000 до 100 000 рублей.

Вторая часть цены — доказательственная. В трудовом споре работник заявляет, что с приказом его не знакомили, а бумажного экземпляра с подписью или с отметкой об отказе у работодателя нет. Дата увольнения и сама процедура повисают, восстановить их постфактум нечем.

Третья часть — архивная. Приказы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет по приказу Росархива № 236 от 20.12.2019, до этой даты — 75 лет. Материалы расследования несчастного случая хранятся 45 лет. Электронные документы хранятся ровно те же сроки, что и бумажные, и за этот срок сменятся и криптоалгоритмы, и сертификаты.

Сроки хранения кадровых документов от 5 до 75 лет и постоянное хранение ЛНА
Сроки хранения одинаковы для бумаги и для электронного архива, поэтому вопрос долговременной проверяемости подписи решается на этапе выбора системы.

Важный нюанс из практики: бумажный архив на 10 000 работников — это не абстракция. Одна пачка бумаги содержит 500 листов, в коробку помещается 5 пачек, то есть 2500 листов. Один только приказ о приёме по каждому работнику даёт четыре коробки, а к нему добавляются трудовой договор, отпуска, переводы, больничные. У части компаний архив вынесен в отдельные ангары в нескольких километрах от офиса, и на поиск одного оригинала уходит рабочий день.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Электронный документ находится за две минуты, независимо от того, подписан он вчера или три года назад. Бумажный комплект после перехода на КЭДО сжимается до исключений, и его уже реально держать в одном месте. Посчитайте свой архив по формуле 500 листов в пачке и 5 пачек в коробке — это самый быстрый способ оценить, сколько места вы освободите.»

Стоимость подключения КЭДО и электронных подписей

Стоимость зависит от численности сотрудников, набора нужных видов подписи и того, требуется ли интеграция с учётной системой.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив от 50 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год год
Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции по запросу рассчитывается индивидуально
Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников входит в тариф при подключении сотрудника
УКЭП для сотрудника через партнёров-удостоверяющих центров по регламенту УЦ
Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем входит в тариф «Бизнес» 1 день

Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, поэтому счёт формируется от численности, а не от количества подписанных документов. Полный состав функций по каждому тарифу и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.

При повышении или понижении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, то есть начинать можно с меньшего пакета и расширяться по мере перевода подразделений в электронный контур.

Выводы

Бумага в кадровом делопроизводстве после перехода на КЭДО не исчезает, а сокращается до пяти операций из части 3 статьи 22.1 ТК РФ: трудовая книжка, бумажная выписка сведений о трудовой деятельности, приказ об увольнении с подписью работника, акт по форме Н-1 и подтверждение инструктажа по охране труда. Перечень закрытый, расширять или сужать его локальным актом нельзя. Всё остальное определяется не запретом, а видом подписи: пять групп документов требуют УКЭП работодателя, в остальных случаях достаточно УНЭП, а работник в основном потоке может подписывать ПЭП.

В практике Добыто именно точки перехода между двумя контурами дают больше всего сбоев, поэтому мы описываем маршруты по каждому документу-исключению ещё на пилотной группе и настраиваем систему так, чтобы отправить такой документ на электронное подписание было технически невозможно.

Частые вопросы

Можно ли отправить работнику через КЭДО скан приказа об увольнении, подписанного на бумаге?

Да. Запрет части 3 статьи 22.1 ТК РФ касается оформления приказа и ознакомления работника под подпись, а не передачи копии. Заверенная копия приказа выдаётся по требованию работника по статье 84.1 ТК РФ, и направить её через систему допустимо. При этом бумажный оригинал с подписью работника или с отметкой об отказе от ознакомления остаётся у работодателя и хранится 50 лет.

Может ли единоличный исполнительный орган подписывать кадровые документы простой электронной подписью?

Нет. Статья 22.3 ТК РФ не предусматривает ПЭП со стороны работодателя ни в одном сценарии. Для трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора, приказа о дисциплинарном взыскании и уведомления об изменении условий требуется УКЭП, для остальных документов — УКЭП или УНЭП. Если документы подписывает не руководитель, а уполномоченный сотрудник, ему нужен собственный сертификат и машиночитаемая доверенность.

Нужно ли дублировать электронные кадровые документы на бумаге для проверки ГИТ?

Дублирование не требуется. Инспектору представляются электронные документы вместе с файлами подписей, поэтому система должна уметь выгружать архив в формате, который проверяется вне её интерфейса. Заранее проверьте, что выгрузка содержит и сам документ, и отсоединённую подпись, и метку времени, иначе доказать момент подписания будет нечем.

Распространяются ли эти четыре исключения на самозанятых и исполнителей по договору ГПХ?

Нет. Статьи 22.1-22.3 ТК РФ регулируют отношения с работниками по трудовому договору. С исполнителем по ГПХ и с самозанятым обмен документами строится по 63-ФЗ и соглашению об электронном документообороте. Если стороны используют УКЭП, отдельное соглашение о признании подписи формально не требуется; при ПЭП или УНЭП соглашение обязательно и должно содержать порядок проверки подписи.

Что делать, если часть работников сохранила бумажную трудовую книжку?

Вести оба контура параллельно. Бумажная книжка заполняется по прежним правилам, хранится у работодателя и выдаётся на руки в день прекращения трудового договора, а остальные кадровые документы этого же работника при наличии его согласия оформляются электронно. Отдельно проверьте книгу учёта движения трудовых книжек: она относится к бумажному контуру и ведётся, пока в компании есть хотя бы одна бумажная книжка.

Сколько времени занимает интеграция системы КЭДО с учётной программой?

Если у разработчика есть готовый коннектор под вашу конфигурацию, расширение устанавливается примерно за час и команда разработки не нужна. Интеграция через API занимает от двух дней до двух месяцев и зависит от квалификации вашей команды и от того, насколько сильно доработана учётная система. Уточняйте не факт наличия интеграции, а конкретные конфигурации и релизы, с которыми она проверена.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.