Бумажный минимум работодателя — это четыре группы документов, которые часть 3 статьи 22.3 ТК РФ выводит из кадрового электронного документооборота: трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказ об увольнении и документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемые работником. Остальной кадровый комплект, от трудового договора и допсоглашений до приказов, заявлений и локальных актов, ведётся электронно без дублирования на бумаге. Объём бумаги зависит от статуса работника: с офисным сотрудником вы собираете письменное согласие на КЭДО и объявляете приказ об увольнении на бумаге, дистанционному тот же приказ уходит бумажной копией заказным письмом с уведомлением в течение 3 рабочих дней со дня издания.
Разберём каждое исключение с нормой и формой, покажем, какая подпись закрывает какой документ и почему ПЭП не подходит для трудового договора. Отдельно разберём спорную зону — журнал инструктажа, где Правила обучения по охране труда отдают форму документирования работодателю, а Трудовой кодекс оставляет подпись работника на бумаге. Сценарная таблица по типам компаний, цена ошибки в рублях по статьям 5.27 и 5.27.1 КоАП, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что часть 3 статьи 22.3 ТК РФ оставляет на бумаге
Перечень исключений закрытый. Работодатель вправе оставить на бумаге больше документов, чем требует закон, но сократить этот список локальным нормативным актом нельзя: на четыре названные группы правила статей 22.1-22.3 ТК РФ просто не распространяются, и электронная подпись работника здесь не заменяет собственноручную.
Трудовая книжка на бумаге ведётся у тех, кто не перешёл на электронные сведения о трудовой деятельности. Вместе с ней на бумаге остаётся весь обслуживающий контур: книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей, приходно-расходная книга по учёту бланков, расписка работника о получении книжки на руки.
Акт о несчастном случае на производстве составляется по установленной форме в двух экземплярах, а при страховом случае оформляется дополнительный экземпляр. Один экземпляр выдаётся пострадавшему или его доверенному лицу в трёхдневный срок после завершения расследования по статье 230 ТК РФ. Электронный образ акта в системе КЭДО хранить можно, юридическую силу подписанного бумажного акта он не заменяет.
Приказ об увольнении объявляется работнику под роспись по статье 84.1 ТК РФ, и заверенная копия выдаётся по требованию. Из всей процедуры увольнения электронными остаются заявление работника и его отзыв: они подписываются в системе. Бумажным остаётся только сам приказ и запись в трудовую книжку, если она бумажная.
Документы о прохождении инструктажей по охране труда закон выделяет отдельно, с оговоркой «в том числе лично подписываемые работником». Подпись инструктируемого и инструктирующего собирается очно, на бумаге, в момент проведения инструктажа.
| Документ | Норма | Что остаётся на бумаге | Следствие для кадровика |
|---|---|---|---|
| Трудовая книжка и сведения о трудовой деятельности | ч. 3 ст. 22.3, ст. 66, 66.1 ТК РФ | Сама книжка, книги учёта, расписки о выдаче | Нужны ответственный за бланки и сейф, даже если весь остальной учёт в системе |
| Акт о несчастном случае на производстве | ч. 3 ст. 22.3, ст. 230 ТК РФ | Акт установленной формы, минимум 2 экземпляра | Экземпляр пострадавшему в трёхдневный срок после завершения расследования |
| Приказ об увольнении | ч. 3 ст. 22.3, ст. 84.1 ТК РФ | Приказ и роспись работника об ознакомлении | Заявление и отзыв заявления можно подписывать электронно, приказ — нет |
| Документы о прохождении инструктажей по охране труда | ч. 3 ст. 22.3 ТК РФ | Подпись работника о прохождении инструктажа | Инструктаж проводится очно, подпись собирается в момент проведения |
Четыре строки таблицы дают рабочий критерий для инвентаризации: если документ подтверждает факт личного участия работника в событии или является бланком строгого учёта, он остаётся в бумажном контуре.
Внимание: согласие работника на переход к КЭДО собирается письменно, и это ещё один лист бумаги на каждого сотрудника. С дистанционными работниками письменное согласие не требуется: порядок электронного взаимодействия закрепляется локальным нормативным актом о дистанционной работе и условиями трудового договора.
Бумага по требованию: второй контур, который забывают заложить
Кроме четырёх исключений закон описывает ситуации, когда электронный документ существует, но работодатель обязан выдать или направить бумажный экземпляр. Этот контур не запрещает КЭДО, он добавляет к нему обязанность распечатать и заверить документ в конкретный срок.
Работник, не давший согласия на электронное взаимодействие, получает документы на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, безвозмездно. Отсутствие согласия или электронной подписи не может быть основанием для отказа в приёме на работу или для увольнения, а расходы на получение и использование подписи несёт работодатель. Порядок и сроки взаимодействия описаны в разделе Минтруда об электронном документообороте в сфере трудовых отношений, где ведомство собирает разъяснения по статьям 22.1-22.3 ТК РФ.
Сроки в статье 22.3 ТК РФ считаются от факта отправки: заявление, направленное работником через систему, считается полученным работодателем на следующий рабочий день, а документы, которые работник запросил заявлением, выдаются не позднее 3 рабочих дней со дня подачи. Для дистанционного работника действуют отдельные правила главы 49.1: по письменному заявлению работодатель не позднее 3 рабочих дней направляет оформленный экземпляр трудового договора или допсоглашения на бумаге, а при увольнении в течение 3 рабочих дней со дня издания приказа отправляет заказным письмом с уведомлением надлежащим образом оформленную копию.
Кейс из практики: в компаниях с длинной историей бумажный архив нередко вынесен в отдельное помещение в нескольких километрах от офиса, и поиск одного оригинала занимает рабочий день с выездом. После перехода на КЭДО тот же документ открывается из электронного архива за пару минут, а бумажный контур сокращается до четырёх исключений и запросов работников.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Разделяйте два потока с самого начала: обычные работники и дистанционные. С обычными нужно письменное согласие на КЭДО, с дистанционными правила обмена закрепляются локальным актом о дистанционной работе, и отдельное согласие не собирается. Если смешать потоки в одном положении, при проверке придётся объяснять инспектору, почему у половины штата согласий нет.»
ПЭП, УНЭП и УКЭП: какая подпись закрывает какой документ
Три вида подписи различаются механизмом формирования и тем, что подпись доказывает. ПЭП, простая электронная подпись, — это связка логина, пароля и кода из СМС: она подтверждает, что действие совершено под определённой учётной записью. УНЭП, усиленная неквалифицированная подпись, формируется криптографическими средствами, определяет подписанта и выявляет изменения, внесённые в документ после подписания. УКЭП, усиленная квалифицированная подпись, устроена так же, но её сертификат выпускает аккредитованный удостоверяющий центр, а средства подписи подтверждены на соответствие требованиям 63-ФЗ, поэтому она по умолчанию равнозначна собственноручной подписи.
Отличие УНЭП от ПЭП в кадровом обороте практическое: ПЭП не годится ни для одного документа из первой части статьи 22.3, а УНЭП закрывает всю линейку документов работника, включая трудовой договор. Разница между УНЭП и УКЭП для работника сводится к тому, кто выпустил сертификат и в каких внешних системах подпись примут: внутри КЭДО обе допустимы, за пределами трудовых отношений УНЭП из информационной системы работодателя не работает.
| Документ | Подпись работодателя | Подпись работника | Основание |
|---|---|---|---|
| Трудовой договор и изменения к нему | УКЭП | УКЭП или УНЭП, в том числе полученная в инфраструктуре электронного правительства | ч. 1 ст. 22.3 ТК РФ |
| Договор о материальной ответственности | УКЭП | УКЭП или УНЭП | ч. 1 ст. 22.3 ТК РФ |
| Ученический договор и договор на получение образования | УКЭП | УКЭП или УНЭП | ч. 1 ст. 22.3 ТК РФ |
| Приказ о применении дисциплинарного взыскания | УКЭП | УКЭП или УНЭП | ч. 1 ст. 22.3 ТК РФ |
| Уведомление об изменении определённых сторонами условий трудового договора | УКЭП | УКЭП или УНЭП | ч. 1 ст. 22.3 ТК РФ |
| Заявления, приказы, ознакомление с ЛНА и прочие кадровые документы | УКЭП или УНЭП | УКЭП, УНЭП или ПЭП, если соглашением сторон установлены правила её использования и порядок проверки | ч. 2 ст. 22.3 ТК РФ |
| Трудовая книжка, акт о несчастном случае, приказ об увольнении, инструктажи | Собственноручная подпись на бумаге | Собственноручная подпись на бумаге | ч. 3 ст. 22.3 ТК РФ |
Из таблицы следует конфигурация, которая закрывает весь оборот без лишних сертификатов: УКЭП на стороне работодателя и УНЭП на стороне работника. ПЭП оставляют для документов из второй части статьи 22.3 и только при наличии соглашения, где описан порядок проверки подписи.
Работодатель в кадровых отношениях — это юридическое лицо, а подписывает от его имени уполномоченное лицо: единоличный исполнительный орган или кадровый специалист по машиночитаемой доверенности. Учётная запись директора с ПЭП закрывает вход в систему и согласование, но подписать ею трудовой договор или приказ о дисциплинарном взыскании нельзя: часть 1 статьи 22.3 требует со стороны работодателя именно УКЭП.
Полезно знать: подписание кадровых документов простой электронной подписью на портале «Работа России» вызывает два вопроса — как подтверждать юридическую значимость документа на длительном сроке хранения и зачем сотруднику второй личный кабинет с отдельной авторизацией. Обязанности использовать этот портал для подписания у работодателя нет.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Не пытайтесь дать сотруднику выбор из трёх подписей: он запутается на первом же документе. Универсальная связка — УКЭП на стороне компании и УНЭП на стороне работника, она закрывает и трудовой договор, и договор о материальной ответственности, и весь текущий оборот. ПЭП оставляйте только там, где у вас есть соглашение с описанным порядком проверки подписи.»
Зафиксируйте выбранные виды подписи в приказе о введении КЭДО
Инструктажи по охране труда: самая спорная часть бумажного минимума
Формулировка закона здесь мягче, чем кажется на первый взгляд: из КЭДО исключены документы, подтверждающие прохождение инструктажей, «в том числе лично подписываемые работником». Правила обучения по охране труда № 2464 при этом не обязывают вести именно журналы и оставляют порядок и форму документирования проведённых инструктажей на усмотрение работодателя.
Отсюда рабочая конструкция, которую применяют кадровые службы: планирование, программы, перечни работников и отчётность ведутся в электронном виде, а лист или журнал с подписями инструктируемого и инструктирующего заполняется на бумаге в момент проведения инструктажа. Такой вариант не конфликтует ни с Правилами № 2464, ни с частью 3 статьи 22.3 ТК РФ.
Цена неверного решения в этом блоке выше, чем в остальных: допуск работника к работе без прохождения обучения и проверки знаний требований охраны труда по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ стоит от 110 000 до 130 000 рублей юридическому лицу и от 15 000 до 25 000 рублей должностному лицу и предпринимателю. Электронная отметка о просмотре инструктажа в системе без подписи работника доказательством прохождения не является.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Инструктаж по технике безопасности проводится очно, и работник расписывается очно, здесь у законодателя логика простая: если разрешить подписывать удалённо, часть сотрудников подпишет документ, не пройдя инструктаж. Проверяйте не наличие галочки в системе, а наличие живой подписи в день проведения.»
Трудовые книжки и бумажный учёт вокруг них
Бумажная трудовая книжка тянет за собой отдельный набор учётных форм, которые в электронный вид не переводятся вместе с остальным кадровым делопроизводством. Работникам с электронными сведениями о трудовой деятельности вместо записи в книжке выдаётся форма СТД-Р, и её как раз можно подписать электронной подписью и передать через систему.
При увольнении, когда работник не явился за книжкой или отказался её получать, работодатель направляет уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку по почте. С даты отправки такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи. Уведомление отправляется в бумажном виде, как и расписка о получении книжки на руки.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Сроки хранения бумажного контура совпадают со сроками для электронных документов: приказы по личному составу и трудовые договоры хранятся 50 или 75 лет в зависимости от даты создания, графики отпусков и табели — 5 лет, ЛНА и штатные расписания — постоянно. Электронный архив в Добыто.КЭДО хранит исполненные документы в отдельной вкладке и позволяет выгрузить подписанный файл вместе с подписью в любой момент, поэтому опись бумажного контура удобно вести параллельно, с указанием, где физически лежит оригинал.
Формы для бумажного контура: трудовые книжки и инструктажи
Комплект закрывает учёт бланков и выдачу книжек, начать стоит с книги учёта движения трудовых книжек — её отсутствие инспектор фиксирует первым.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Книга учёта движения трудовых книжек | Скачать |
| Приходно-расходная книга по учёту бланков трудовых книжек | Скачать |
| Расписка о получении трудовой книжки | Скачать |
| Уведомление явиться за трудовой книжкой | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
Как закрепить бумажный минимум в локальных актах
Перечень бумажных документов удобно оформлять приложением к положению о ведении КЭДО: тогда при изменении практики достаточно переутвердить приложение, а не весь локальный акт. В практике Добыто эйчары чаще всего спотыкаются на том, что перечень исключений в положении есть, а в настройках системы соответствующие типы документов не заведены, и кадровик по привычке отправляет приказ об увольнении на электронную подпись.
Как зафиксировать бумажный минимум: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Соберите реестр типов кадровых документов, которые реально оформляются в компании, с указанием подписанта с каждой стороны.
- Шаг 2. Отметьте в реестре четыре исключения из части 3 статьи 22.3 ТК РФ и документы, которые вы обязаны выдать на бумаге по требованию работника.
- Шаг 3. Вынесите бумажный перечень отдельным приложением к положению о ведении КЭДО, назначьте ответственного за хранение и укажите место хранения оригиналов.
- Шаг 4. Пропишите виды подписи по каждому типу документа и порядок проверки УНЭП и ПЭП, если ПЭП используется для документов из части 2 статьи 22.3.
- Шаг 5. Уведомите работников в срок, установленный локальным актом, и соберите письменное согласие. С дистанционными работниками порядок закрепляется актом о дистанционной работе.
- Шаг 6. Заведите в системе отдельные типы документов для бумажного контура без маршрута электронного подписания, чтобы такие документы физически нельзя было отправить на подпись.
- Шаг 7. Проверьте связку архивов: по каждому бумажному оригиналу в системе должна быть карточка со ссылкой на место хранения.
В Добыто.КЭДО тип документа и маршрут настраиваются раздельно, поэтому бумажный минимум выносится в отдельный тип, для которого маршрут подписания не создаётся вовсе. Такая настройка снимает основную часть ошибок оператора на старте.
Факт: установка готового коннектора к учётной системе занимает около часа и не требует привлечения вашей команды разработки. Интеграция через API по документации занимает от 2 дней до 2 месяцев и зависит от квалификации команды на стороне заказчика.
Ошибки, из-за которых бумажный минимум ломается
Первая ошибка — расширить электронный контур на приказ об увольнении, опираясь на то, что заявление работник подписал в системе. Приказ, подписанный только электронной подписью, не подтверждает ознакомление работника с прекращением трудового договора по статье 84.1 ТК РФ, и в споре о законности увольнения работодатель остаётся без ключевого доказательства.
Вторая ошибка — подписывать трудовой договор простой электронной подписью работника, чаще всего кодом из СМС в личном кабинете. Мотив понятный: ПЭП не требует выпуска сертификата и обходится дешевле. Результат по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ — от 30 000 до 50 000 рублей на юридическое лицо и от 1 000 до 5 000 рублей на должностное лицо, а при повторном нарушении по части 2 той же статьи — от 50 000 до 70 000 рублей на компанию и дисквалификация руководителя на срок от 1 года до 3 лет. К штрафу добавляется переоформление всего массива договоров, подписанных неверной подписью.
Третья ошибка — отсутствие описи бумажного контура. Инспектор запрашивает документы по конкретному работнику, кадровая служба выгружает электронный комплект, а бумажные оригиналы ищутся по коробкам. Опись из четырёх строк на сотрудника снимает этот сценарий.
Важный нюанс из практики: мы закладываем пилотную группу до раскатки на всю компанию, обычно это одно подразделение на 30-50 человек. На пилоте видно, какие типы документов кадровики пытаются провести электронно вопреки перечню, и перечень корректируется до массового запуска, а не после проверки.
Что критично в бумажном минимуме для разных компаний
Набор рисков зависит от того, как устроен штат и где физически находятся работники.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Офис до 25 человек в одном городе | Сбор письменных согласий и перечень исключений в положении | Интеграция с учётной системой на старте |
| Распределённая компания с дистанционными работниками | Отправка бумажной копии приказа об увольнении в 3 рабочих дня и экземпляра договора по заявлению | Сбор письменных согласий у дистанционных работников |
| Производство со сменным персоналом | Бумажные подписи об инструктажах и график их сбора по сменам | Мобильное подписание заявлений на отпуск |
| Компания с подрядчиками по ГПХ и самозанятыми | Отдельное соглашение об электронном документообороте с порядком проверки подписи | Правила статей 22.1-22.3 ТК РФ, они на исполнителей не распространяются |
| Холдинг с несколькими юридическими лицами | Маршруты согласования по фактической подчинённости, а не только по штатному расписанию | Единый шаблон положения о КЭДО для всех юрлиц |
Строка про ГПХ и самозанятых закрывает частую подмену понятий: с исполнителем по гражданско-правовому договору обмен идёт не по правилам КЭДО, а по соглашению сторон, и УКЭП там признаётся по умолчанию, тогда как для ПЭП и УНЭП соглашение обязано описывать порядок проверки подписи.
Когда переход на КЭДО не закрывает задачу
Если в компании 5-7 человек, все работают в одном кабинете и оборот сводится к паре приказов в квартал, электронный документооборот не даст выигрыша: бумажный минимум и сбор согласий займут больше времени, чем сама подписная процедура. Не даст эффекта и переход в компании, где основной объём документов — это инструктажи по охране труда, потому что подписи по ним остаются на бумаге в любом случае. Отдельный случай — компании, где кадровый учёт ведётся не в учётной системе, а вручную в текстовом редакторе: сначала имеет смысл навести порядок в учёте, иначе в систему переедет тот же хаос, только быстрее.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Считайте бумажный минимум не по названиям документов, а по количеству событий: сколько увольнений, инструктажей и выдач трудовых книжек у вас в месяц. Если событий единицы, бумажный контур ведёт один человек в реестре. Если счёт идёт на сотни, под него нужен отдельный регламент с ответственными по площадкам, иначе оригиналы теряются в первый же квартал.»
Стоимость перехода на КЭДО и тарифы Добыто
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора видов подписи и того, нужна ли интеграция с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| Получение УКЭП | через партнёров-удостоверяющие центры | по регламенту центра |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности подключённых сотрудников и выбранного набора функций: кастомные шаблоны, электронный архив и интеграция с 1С доступны начиная с тарифа «Бизнес». Действующие условия и состав каждого пакета собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указано, что подписи для сотрудников входят в стоимость.
Для компаний до 25 человек расчёт идёт по тарифу «Старт», для остальных отправная точка — минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год по тарифу «Бизнес». Переход между тарифами возможен в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Бумажный контур после перехода на КЭДО сжимается до четырёх исключений части 3 статьи 22.3 ТК РФ и обязательств выдать бумажный экземпляр по требованию работника или по правилам главы 49.1 для дистанционных. Виды подписи распределяются по документам жёстко: работодатель подписывает УКЭП, работник — УКЭП или УНЭП, а ПЭП допустима только для документов из части 2 статьи 22.3 и только при соглашении с описанным порядком проверки. Отдельного внимания требуют инструктажи по охране труда, где подпись работника остаётся на бумаге при любом уровне автоматизации.
Мы в Добыто разбираем этот перечень до запуска: заводим типы документов, маршруты и пилотную группу так, чтобы бумажный минимум был виден кадровику в интерфейсе, а не только в тексте положения о КЭДО.
Частые вопросы
Можно ли вести журнал регистрации инструктажа в электронном виде, если работник расписывается на бумаге?
Правила обучения по охране труда № 2464 оставляют порядок и форму документирования проведённых инструктажей на усмотрение работодателя и не обязывают вести именно бумажный журнал. Часть 3 статьи 22.3 ТК РФ при этом исключает из КЭДО документы, подтверждающие прохождение инструктажа, в том числе лично подписываемые работником. Рабочая схема: электронный реестр инструктажей плюс бумажный лист с подписями инструктирующего и инструктируемого, оформленный в день проведения.
Что делать, если работник отказался переходить на КЭДО?
Отказ не может быть основанием для отказа в приёме на работу или для увольнения. Такому работнику работодатель обязан безвозмездно предоставлять кадровые документы на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Практически это означает параллельный бумажный комплект по конкретным сотрудникам, а не отказ от электронного документооборота в целом.
Нужно ли соглашение с работником о признании УНЭП или ПЭП?
УКЭП признаётся равнозначной собственноручной подписи по умолчанию, дополнительного соглашения для неё не требуется. Для УНЭП порядок проверки подписи определяется соглашением сторон, для ПЭП соглашение должно устанавливать правила её использования. В соглашении описывается, как именно проверяется подпись и как определяется подписавшее лицо.
В чём измеряется УКЭП и что такое тип подписи?
Единицы измерения у электронной подписи нет: считают не объём, а количество выпущенных сертификатов и срок их действия, обычно 12 или 15 месяцев. «Тип подписи» в сервисах означает одно из трёх: ПЭП, УНЭП или УКЭП. Отдельно различают место хранения ключа: аппаратный токен, облако удостоверяющего центра или мобильное приложение, и от этого зависит, как подпись выпускается и как ей пользуются.
Может ли директор подписывать кадровые документы простой электронной подписью?
Нет. Единоличный исполнительный орган действует от имени работодателя, а часть 1 статьи 22.3 ТК РФ требует со стороны работодателя УКЭП при подписании трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора, приказа о дисциплинарном взыскании и уведомления об изменении условий договора. Для прочих документов работодатель вправе использовать УКЭП или УНЭП. Полномочия можно передать кадровому специалисту по машиночитаемой доверенности.
Как хранить бумажный минимум вместе с электронным архивом?
Сроки хранения одинаковы для обеих форм: 50 или 75 лет для документов по личному составу, 5 лет для графиков отпусков и табелей, постоянно для локальных актов и штатных расписаний. Практичный вариант — карточка документа в системе со ссылкой на место хранения бумажного оригинала: номер дела, шкаф, площадка. Тогда подбор комплекта по одному работнику занимает минуты и не зависит от того, кто вёл его дело.
Можно ли уволить дистанционного работника полностью без бумаги?
Нет. Если ознакомление с приказом о прекращении трудового договора проводилось электронным документом, работодатель в течение 3 рабочих дней со дня издания приказа направляет работнику по почте заказным письмом с уведомлением надлежащим образом оформленную копию на бумаге. Заявление об увольнении и его отзыв при этом остаются электронными.
