Прекращение трудового договора с иностранным гражданином идёт по двум независимым контурам: основание увольнения берут из Трудового кодекса, а уведомление подают в территориальный орган МВД по субъекту, где работник трудился, в срок не более 3 рабочих дней с даты прекращения договора. С 1 сентября 2026 года применяются новые формы, утверждённые приказом МВД России от 12.05.2026 № 290, бланки приказа МВД России от 30.07.2020 № 536 больше не действуют. Порядок действий определяет основание: при окончании срока патента, разрешения на работу, разрешения на временное проживание или вида на жительство работника сначала отстраняют по статье 327.5 ТК РФ и увольняют через месяц, а при уходе по собственному желанию или соглашению сторон договор закрывают в обычные сроки. Уведомление в МВД подают одинаково в обоих случаях.
Разберём все одиннадцать оснований статьи 327.6 ТК РФ с привязкой к сроку прекращения и обязанностям работодателя, покажем, по каким категориям работников уведомление обязательно, а где практика расходится, и какие ещё документы уходят в Социальный фонд России и в миграционный учёт в те же дни. Отдельно даём чек-лист проверки до дня увольнения и разбор того, какую часть пакета закрывают электронной подписью. Размеры штрафов по частям 3 и 4 статьи 18.15 КоАП РФ, стоимость подключения и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Увольнение и уведомление МВД: два разных контура с разными сроками
Кадровая процедура и миграционная отчётность не связаны между собой по срокам и живут по разным законам. Основание увольнения берётся из Трудового кодекса: это может быть общее основание из статьи 77 ТК РФ или специальное из статьи 327.6 ТК РФ. Обязанность уведомить МВД установлена пунктом 8 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ о правовом положении иностранных граждан и не зависит от того, по какому основанию человек ушёл.
Из этого следует практический вывод, который часто упускают: уведомление подают и при увольнении по собственному желанию, и при соглашении сторон, и при истечении срока трудового договора, и при смерти работника. Норма говорит о прекращении договора, а не о конкретном основании. Обратное правило тоже действует: изменение условий трудового договора, перевод внутри компании и смена должности отдельного уведомления в МВД не требуют, отчитываются только о заключении и о прекращении.
Второй распространённый пробел — адресат. Уведомление уходит в территориальный орган МВД на региональном уровне в том субъекте РФ, где иностранный гражданин осуществлял трудовую деятельность, а не по месту регистрации юридического лица. Если работники распределены по обособленным подразделениям в разных регионах, комплект уведомлений собирается по каждому региону отдельно.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Первое, что мы выясняем в споре о подписи, — в каком режиме создавался документ. Скан подписанного от руки уведомления и файл, подписанный криптографически, живут по разным правилам, и требования к подписи у них разные. Посмотрите на свой файл: если в нём есть изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ, а не электронный документ.»
Одиннадцать оснований статьи 327.6 ТК РФ и сроки, которые из них следуют
Статья 327.6 ТК РФ добавляет к общим основаниям увольнения одиннадцать специальных, привязанных к миграционному статусу работника. Они делятся на три группы по логике срока: документ аннулировали, документ закончился, численность приводят в соответствие с ограничением.
| Группа оснований (часть 1 статьи 327.6 ТК РФ) | Когда прекращается договор | Что делает работодатель |
|---|---|---|
| Пункт 1: приостановление, окончание срока действия или аннулирование разрешения на привлечение и использование иностранных работников (временно пребывающие) | С даты наступления обстоятельства | Выплачивает выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка по статье 327.7 ТК РФ при приостановлении или аннулировании разрешения |
| Пункты 2-4: аннулирование разрешения на работу или патента, разрешения на временное проживание, вида на жительство | С даты аннулирования | Фиксирует документ-основание, издаёт приказ, подаёт уведомление в МВД |
| Пункты 5-8: окончание срока действия разрешения на работу или патента, разрешения на временное проживание, вида на жительство, договора медицинского страхования у высококвалифицированного специалиста | По истечении одного месяца со дня наступления обстоятельства | Отстраняет работника по статье 327.5 ТК РФ на этот месяц, за месяц заработная плата не начисляется |
| Пункт 9: приведение численности иностранных работников в соответствие с установленными ограничениями | Не позднее окончания срока, указанного в соответствующем нормативном акте | Сверяет долю иностранных работников с актом на текущий год и планирует увольнения до начала периода |
| Пункты 10-11: невозможность временного перевода на другую работу или невозможность предоставить прежнюю работу по окончании срока такого перевода | После письменного предупреждения | Предупреждает работника в письменной форме не менее чем за 3 календарных дня до увольнения |
Разница между группами влияет на деньги и на дату приказа: по пунктам 5-8 месяц отстранения оплате не подлежит, но уволить человека раньше этого месяца нельзя, а по пунктам 10-11 приказ датируется не ранее чем через 3 календарных дня после вручения предупреждения.
Факт: Федеральный закон от 17.11.2025 № 419-ФЗ, действующий с 1 марта 2026 года, изменил пункт 9 части 1 и часть 3 статьи 327.6 ТК РФ. Раньше основание работало только по ограничениям из федеральных законов, указов Президента и постановлений Правительства, теперь оно распространяется и на ограничения, установленные региональными нормативными правовыми актами, а трудовой договор прекращается не позднее окончания срока, указанного в акте субъекта РФ.
Отстранение по статье 327.5 ТК РФ: месяц, который нельзя пропустить
Статья 327.5 ТК РФ обязывает отстранить работника от работы, когда истёк срок разрешения на работу или патента, срока временного проживания, вида на жительство либо договора медицинского страхования у высококвалифицированного специалиста. Отстранение не опция, а обязанность: допуск иностранца к работе без действующего разрешительного документа квалифицируется по части 1 статьи 18.15 КоАП РФ как незаконное привлечение к трудовой деятельности.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Месяц отстранения даёт работнику время восстановить документ. Если он успел — отстранение снимается, договор продолжает действовать, уведомление в МВД подавать не нужно, потому что прекращения не было. Если не успел — на следующий день после окончания месяца издаётся приказ об увольнении по соответствующему пункту статьи 327.6 ТК РФ, и с этой даты начинает течь трёхдневный срок уведомления.
Важный нюанс из практики: ограничения по допустимой доле иностранной рабочей силы Правительство устанавливает по отраслям ежегодно, и лишних работников увольняют до начала соответствующего календарного года. Ответственность за несоблюдение допустимой доли предусмотрена статьёй 18.17 КоАП РФ и не поглощается штрафом по статье 18.15.
Уведомление о прекращении договора: срок, адресат и новая форма с 1 сентября 2026 года
Срок подачи — не более 3 рабочих дней с даты прекращения (расторжения) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ и оказание услуг. Отсчёт идёт от даты прекращения договора, а не от даты приказа и не от даты выдачи документов. Если последний рабочий день пришёлся на пятницу, уведомление должно быть подано не позднее среды.
Приказ МВД России от 12.05.2026 № 290 утвердил новые формы уведомлений и порядок их подачи. Формы применяются с 1 сентября 2026 года и рассчитаны до 1 сентября 2032 года. В обновлённом бланке уведомления о заключении договора появились поля для срока действия договора и отметка «бессрочный», а к уведомлениям прилагается согласие на обработку персональных данных по рекомендуемому образцу, чего прежний порядок не предусматривал. Уведомление о выплате заработной платы высококвалифицированному специалисту теперь требует ИНН специалиста и помесячной разбивки выплат.
Подать уведомление можно на бумаге в подразделение по вопросам миграции, направить заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения либо отправить в электронной форме с электронной подписью через сервис уведомлений о трудовой деятельности мигрантов на портале госуслуг, где опубликован актуальный состав сведений и требования к заявителю. Электронный канал снимает главный риск бумажной подачи: отметка о приёме фиксируется системой, а не зависит от того, сохранилась ли у вас отрывная часть бланка.
В практике Добыто миграционные сроки заводят в календарь кадровой службы как отдельный контроль, привязанный к дате прекращения договора, а не к дате приказа. Две даты совпадают не всегда, и именно на расхождении между ними теряется трёхдневный срок.
Как подать уведомление о прекращении трудового договора: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Зафиксируйте дату прекращения договора по приказу и отсчитайте от неё 3 рабочих дня. Это крайняя дата подачи, а не рекомендуемая.
- Шаг 2. Возьмите действующий бланк уведомления о прекращении (расторжении) договора из приказа МВД России от 12.05.2026 № 290. Бланки из приказа № 536 с 1 сентября 2026 года не принимаются.
- Шаг 3. Перенесите реквизиты работника из паспорта, патента или разрешения на работу, миграционной карты и документа о постановке на миграционный учёт строго в том виде, в каком они указаны в самих документах, включая написание имени по транслитерации.
- Шаг 4. Заполните сведения о работодателе: полное наименование, ИНН, ОГРН, адрес места нахождения, а для обособленного подразделения — его адрес и реквизиты, по которым работник фактически трудился.
- Шаг 5. Выберите способ подачи. На бумаге уведомление подписывает уполномоченное лицо и заверяет печатью при её наличии, в электронной форме — подписывает электронной подписью через портал госуслуг.
- Шаг 6. Получите и сохраните подтверждение приёма: отрывную часть бланка с отметкой подразделения по вопросам миграции, почтовую квитанцию с описью вложения или электронную квитанцию портала. Это единственное доказательство соблюдения срока при проверке.
Внимание: распечатанный электронный документ остаётся копией электронного документа, а не оригиналом. Чтобы такая распечатка что-то значила при проверке или в суде, её заверяет оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус либо сама организация с отметкой о верности копии.
Образцы кадровых документов для оформления последнего рабочего дня
Комплект закрывает бумажную часть увольнения; начинать стоит с формы СТД-Р, потому что её выдают в день увольнения всем, кто отказался от бумажной трудовой книжки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
| Заявление об увольнении по собственному желанию | Скачать |
| Уведомление явиться за трудовой книжкой | Скачать |
| Расписка о получении трудовой книжки | Скачать |
| Акт об отказе от подписания и уведомление второй стороне | Скачать |
По кому уведомление подают обязательно, а по кому практика расходится
Норма пункта 8 статьи 13 115-ФЗ сформулирована через понятие «иностранный гражданин» и не содержит изъятий по статусу пребывания. Поэтому уведомление подают и по временно пребывающим с патентом, и по обладателям разрешения на временное проживание, и по тем, у кого есть вид на жительство. Наличие вида на жительство упрощает работнику трудоустройство, но не освобождает работодателя от миграционной отчётности.
| Категория работника | Уведомление о прекращении | Что ещё критично |
|---|---|---|
| Временно пребывающий по патенту (безвизовый порядок) | Подаётся | Если компания была принимающей стороной, отдельно направляется уведомление об убытии из места пребывания |
| Временно пребывающий по разрешению на работу (визовый порядок) | Подаётся | Увольнение может быть связано с судьбой разрешения на привлечение и использование иностранных работников |
| Высококвалифицированный специалист | Подаётся | За квартал, в котором произошло увольнение, всё равно подаётся уведомление о выплате заработной платы |
| Гражданин государства ЕАЭС: Армения, Казахстан, Киргизия | Подаётся | Патент и разрешение на работу не требуются, обязанность уведомить это не отменяет |
| Гражданин Республики Беларусь | Спорная зона | Норма исключений по гражданству не содержит, часть работодателей ссылается на соглашения о равных правах в рамках Союзного государства; безопасный вариант — подавать |
| Временно проживающий по РВП и постоянно проживающий по виду на жительство | Подаётся | Аннулирование или окончание срока действия этих документов само по себе основание для увольнения по статье 327.6 ТК РФ |
Спорная строка в таблице одна, и цена решения по ней несимметрична: подача лишнего уведомления не наказывается ничем, а неподача попадает под часть 3 или часть 4 статьи 18.15 КоАП РФ с нижней границей 400 000 рублей для юридического лица.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Когда мы видим у клиента логику вида «этим категориям можно не подавать, у них же особый статус», мы просим показать норму, где это исключение записано. В пункте 8 статьи 13 115-ФЗ исключений по статусу пребывания нет, и спор с инспектором вы будете вести не о смысле международного договора, а о конкретном бланке с датой. Сверьте свой список уволенных за квартал с реестром поданных уведомлений: расхождение дешевле закрыть сейчас.»
Что ещё закрывается в те же дни: расчёт, СФР и миграционный учёт
Уведомление в МВД — не единственный срок, который запускается последним рабочим днём. Параллельно идут расчёт по статье 140 ТК РФ, отчётность в Социальный фонд России и, если компания выступала принимающей стороной, снятие работника с миграционного учёта.
| Действие | Срок | Куда |
|---|---|---|
| Окончательный расчёт, выдача трудовой книжки или формы СТД-Р | День прекращения трудового договора | Работнику, по статье 140 ТК РФ |
| Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 | Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа об увольнении | Социальный фонд России |
| Уведомление о прекращении (расторжении) договора | Не более 3 рабочих дней с даты прекращения договора | Территориальный орган МВД в субъекте, где работник трудился |
| Уведомление об убытии из места пребывания | Срок установлен правилами миграционного учёта отдельно и не совпадает с трёхдневным; для организаций, оказывающих гостиничные услуги, — до 12 часов дня, следующего за днём убытия | Орган миграционного учёта, если работодатель был принимающей стороной |
| Уведомление о выплате заработной платы высококвалифицированному специалисту | Ежеквартально, не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за кварталом | Территориальный орган МВД |
Совмещать эти сроки в одном напоминании нельзя: ЕФС-1 привязан к дате приказа, уведомление в МВД — к дате прекращения договора, а они совпадают не всегда. При увольнении по пунктам 5-8 статьи 327.6 ТК РФ приказ часто издают заранее, датой окончания месяца отстранения, и тогда срок по ЕФС-1 истекает раньше миграционного.
Обязанность уведомлять службу занятости и налоговый орган о приёме и увольнении иностранных работников отменена с 2015 года. Единственный адресат миграционного уведомления — МВД, отдельные письма в другие ведомства по этому поводу не направляются.
Что из пакета закрывается электронной подписью, а что остаётся на бумаге
Кадровый электронный документооборот покрывает большую часть увольнения, но не всю. Приказ об увольнении по прямому указанию Трудового кодекса в электронный вид не переводится, как и бумажная трудовая книжка, акт о несчастном случае на производстве и документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
В электронном контуре остаются заявление работника, соглашение о расторжении, предупреждение о предстоящем прекращении договора по пунктам 10-11 статьи 327.6 ТК РФ, ознакомление с локальными нормативными актами, обходной лист и уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой. Само уведомление в МВД в систему КЭДО не попадает: это не кадровый документ работодателя и работника, а обращение в государственный орган, и оно идёт по своему каналу.
Для иностранных работников набор доступных подписей уже, чем для граждан РФ, и это стоит проверять до дня увольнения, а не в день. В практике Добыто подключение иностранного сотрудника к системе закладывают отдельной задачей при приёме, вместе с проверкой того, что человек реально умеет работать в личном кабинете, а не просто числится в нём.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления об увольнении суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов в компании оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что эти даты у вас не совпадают.»
Полезно знать: перевод документов в электронный вид сроки хранения не сокращает. Трудовые договоры и приказы по личному составу хранятся 50 или 75 лет в зависимости от даты создания, и в КЭДО действуют те же сроки, что и для бумажного архива.
Ошибки, из-за которых компания платит по статье 18.15 КоАП РФ
Состав по части 3 статьи 18.15 КоАП РФ формулируется как неуведомление либо нарушение установленного порядка и формы уведомления. Вторая половина формулировки и даёт большинство дел: уведомление подали, но не на том бланке, не в тот регион или с расхождением в реквизитах документа работника. Наказание при этом то же, что за полное отсутствие уведомления.
Санкция по части 3: на граждан от 2 000 до 5 000 рублей, на должностных лиц от 35 000 до 50 000 рублей, на юридических лиц от 400 000 до 800 000 рублей либо административное приостановление деятельности. Часть 4 применяется, если нарушение совершено в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской области: должностные лица от 35 000 до 70 000 рублей, юридические лица от 400 000 до 1 000 000 рублей. Штраф считается по каждому работнику отдельно, поэтому проверка по группе уволенных даёт суммы, кратные числу человек.
Отдельная статья расходов — последствия неправильного основания. Увольнение по статье 327.6 ТК РФ без предшествующего месяца отстранения по пунктам 5-8 оспаривается как незаконное, и компания получает восстановление работника, оплату вынужденного прогула и при этом сохраняет штраф за уже допущенное нарушение миграционных правил. Сэкономленный месяц отстранения, за который заработная плата не начисляется, обходится дороже самого месяца.
На проектах Добыто со смешанным штатом реестр уволенных иностранных работников сверяется с реестром поданных уведомлений раз в месяц, а не по факту проверки. Расхождение, найденное самостоятельно, закрывается повторной подачей, найденное инспектором — протоколом.
Важный нюанс из практики: при подаче на бумаге отметка о приёме ставится на отрывной части бланка, и именно она подтверждает соблюдение срока. Компании, которые сдают уведомления через курьера и не забирают корешок, при проверке доказать дату подачи не могут: в реестре МВД уведомление может числиться позже фактической даты передачи.
Что проверить до дня увольнения: предварительная диагностика
- Статус работника на дату приказа. Действуют ли патент, разрешение на работу, разрешение на временное проживание или вид на жительство, не истекает ли документ раньше даты увольнения.
- Основание увольнения. Общее по статье 77 ТК РФ или специальное по статье 327.6 ТК РФ, и требует ли выбранный пункт предварительного отстранения или письменного предупреждения за 3 календарных дня.
- Регион подачи. В каком субъекте РФ работник фактически осуществлял трудовую деятельность и какое подразделение по вопросам миграции обслуживает этот адрес.
- Роль компании в миграционном учёте. Выступала ли организация принимающей стороной и нужно ли вместе с уведомлением о прекращении направлять уведомление об убытии.
- Реквизиты для бланка. Серии, номера и даты выдачи документов работника в сверенном с оригиналами виде, включая написание фамилии и имени латиницей и кириллицей.
- Комплект на последний день. Форма СТД-Р или трудовая книжка, справка о доходах, сведения для расчёта пособий, расчётный лист и подтверждение перечисления расчёта.
Когда уведомление в МВД подавать не нужно
Обязанность возникает только при заключении и при прекращении договора. Она не возникает при изменении условий трудового договора, переводе на другую должность внутри компании, продлении срочного трудового договора дополнительным соглашением и при отстранении работника по статье 327.5 ТК РФ, пока договор не расторгнут. Если работник восстановил документ в течение месяца отстранения, прекращения не произошло и уведомлять не о чем.
Не подаётся уведомление и по гражданам РФ с двойным гражданством, если трудовой договор заключён с ними как с гражданами России, а также по лицам, чей статус подтверждён документами гражданина РФ. Ориентир один: подаёте ли вы отчётность по человеку как по иностранному гражданину в остальных кадровых процедурах.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Оценивается не подпись работника в журнале ознакомления, а фактическая способность работать в системе. Когда за работника документы подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию именно поэтому, и иностранных сотрудников в такую группу берём в первую очередь.»
Стоимость подключения КЭДО и электронных подписей для кадровых процедур
Цена зависит от численности подключённых сотрудников и набора функций: интеграции с 1С, кастомных шаблонов, электронного архива и требований к уровню сервиса.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | годовой период |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | при подключении |
| Получение УКЭП | через партнёров-удостоверяющих центров | по регламенту центра |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности подключённых сотрудников, выбранного тарифа и того, нужна ли интеграция с учётной системой: при большом штате с высокой текучестью экономика считается от годовой минимальной оплаты, а не от помесячной ставки. Актуальные условия по каждому тарифу и состав функций опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Отдельная статья бюджета для компаний с иностранным персоналом — не сама подписка, а контроль сроков. Один пропущенный трёхдневный срок по одному работнику перекрывает годовую оплату сервиса для штата в 50 человек более чем в 13 раз.
Выводы
Увольнение иностранного работника разбивается на две задачи, которые нельзя решать одним чек-листом. Кадровая часть определяется основанием: специальные пункты статьи 327.6 ТК РФ требуют либо месяца отстранения по статье 327.5, либо письменного предупреждения за 3 календарных дня, а общие основания идут в обычном порядке. Миграционная часть от основания не зависит: уведомление уходит в территориальный орган МВД по месту работы в течение 3 рабочих дней с даты прекращения договора, на бланке из приказа МВД России от 12.05.2026 № 290, и подтверждение приёма хранится наравне с приказом. Спорные категории работников безопаснее закрывать подачей уведомления, чем толкованием международных соглашений.
Мы в Добыто ведём кадровые процедуры компаний со смешанным штатом и видим, что срываются не сложные случаи, а простые: приказ издан, расчёт выплачен, а трёхдневный срок ушёл вместе с отпуском ответственного сотрудника. Электронный контур с маршрутами и контрольными датами закрывает как раз эту зону, оставляя на ручной контроль только то, что закон прямо требует оформлять на бумаге.
Частые вопросы
Работник уволился в пятницу, а понедельник оказался праздничным. Как считать 3 рабочих дня?
Срок исчисляется в рабочих днях, и нерабочие праздничные дни в него не входят. При прекращении договора в пятницу и праздничном понедельнике отсчёт начинается со вторника, а крайняя дата подачи сдвигается на четверг. Ориентироваться нужно на производственный календарь того года, в котором произошло увольнение, а не на условную неделю.
Компания подала уведомление о прекращении, но с ошибкой в номере патента. Что делать?
Подайте корректное уведомление повторно и сохраните подтверждения обеих подач. Ошибка в реквизитах формально образует состав «нарушение установленного порядка и формы уведомления» по части 3 статьи 18.15 КоАП РФ, однако самостоятельное исправление до проверки и доказательства первичной подачи в срок работают на смягчение. Письменные пояснения с приложением обеих квитанций готовятся заранее, а не в день составления протокола.
Нужно ли уведомлять МВД, если с иностранцем расторгнут договор ГПХ, а не трудовой?
Да. Пункт 8 статьи 13 115-ФЗ прямо называет и трудовой договор, и гражданско-правовой договор на выполнение работ и оказание услуг. Срок тот же: не более 3 рабочих дней с даты прекращения. Форма уведомления из приказа МВД России от 12.05.2026 № 290 предусматривает оба вида договора в одном бланке.
Работник умер. Уведомление подавать?
Да. Трудовой договор прекращается по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, но для целей миграционной отчётности это прекращение договора. Уведомление подаётся в общий трёхдневный срок с даты, указанной в приказе, а основанием для приказа служит свидетельство о смерти.
Можно ли уволить иностранца в период его временной нетрудоспособности по пункту статьи 327.6 ТК РФ?
Запрет части 6 статьи 81 ТК РФ на увольнение в период нетрудоспособности распространяется на увольнение по инициативе работодателя. Основания статьи 327.6 ТК РФ к инициативе работодателя не относятся, они связаны с утратой работником права на трудовую деятельность. Практика по таким увольнениям неоднородна, поэтому при наличии открытого больничного дату приказа согласовывают с юристом и подкрепляют документом, подтверждающим утрату разрешительного статуса.
Что грозит, если уведомление подано вовремя, но не в тот регион?
Это то же нарушение установленного порядка уведомления, что и просрочка, с санкцией по части 3 или части 4 статьи 18.15 КоАП РФ. Уведомление подаётся в территориальный орган по субъекту РФ, где работник фактически осуществлял трудовую деятельность. Для распределённого штата удобнее вести реестр в разрезе подразделений, а не одним списком по юридическому лицу.
Как долго хранить подтверждение подачи уведомления?
Ориентируйтесь на сроки хранения документов по личному составу: приказы и трудовые договоры хранятся 50 или 75 лет в зависимости от даты создания, и подтверждение миграционного уведомления логично держать в том же деле работника. Проверочный интервал по административным делам короче, но при трудовом споре подтверждение соблюдения миграционных требований оказывается полезным доказательством добросовестности работодателя.
