Разрешение на работу для иностранных граждан оформляют визовым иностранцам. Работодатель сначала получает разрешение на привлечение и использование иностранных работников в пределах квоты, затем на конкретного человека оформляют разрешение на работу и приглашение на въезд. С 26 июля 2026 года госпошлина за разрешение на привлечение составляет 15 000 рублей за каждого работника, за разрешение на работу — 5 000 рублей. Разрешение действует в одном субъекте РФ и по указанной в нём профессии, а к работе иностранец приступает не раньше дня его получения. Порядок определяет режим въезда: визовому иностранцу разрешительные документы нужны и у работодателя, и у работника, безвизовому — только патент, который он получает сам, а гражданину ЕАЭС не нужны ни патент, ни разрешение.
Разберём порядок по шагам: квоты и госпошлины, должность и регион в разрешении, проверку кандидата в реестре контролируемых лиц, трудовой договор и новые формы уведомления МВД, которые применяются с 1 сентября 2026 года. Покажем, какие ошибки дают штраф до 1 000 000 рублей за каждого иностранца и как держать под контролем сроки документов. Таблица штрафов, чек-лист, образцы кадровых документов, стоимость КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Кому нужно разрешение на работу, а кому патент, РВП или ВНЖ
Документ, который подтверждает право иностранца работать, зависит от его статуса по Федеральному закону от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», а сам перечень документов для кадровой службы закреплён в статье 327.3 ТК РФ. До разговора о квотах и пошлинах кандидата относят к одной из категорий.
| Статус иностранца | Что подтверждает право на работу | Разрешение на привлечение у работодателя | Уведомление МВД о договоре |
|---|---|---|---|
| Временно пребывающий визовый иностранец | Разрешение на работу | Нужно, в пределах квоты | Да |
| Временно пребывающий безвизовый иностранец | Патент | Не нужно | Да |
| Гражданин ЕАЭС: Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан | Патент и разрешение на работу не нужны | Не нужно | Да, по гражданам Беларуси есть позиция Верховного Суда об исключении |
| Временно проживающий | РВП или РВПО, работа в субъекте, где разрешено проживание | Не нужно | Да |
| Постоянно проживающий | ВНЖ, работа в любых субъектах РФ | Не нужно | Да |
| Высококвалифицированный специалист (ВКС) | Разрешение на работу ВКС, вне квоты | Не нужно по статье 13.2 115-ФЗ | Да, плюс ежеквартальное уведомление о выплате зарплаты |
| Беженец или получивший временное убежище | Удостоверение беженца или свидетельство о временном убежище | Не нужно | Да |
Разрешение на привлечение требуется только в одной строке таблицы из семи, а уведомление МВД — во всех. Поэтому ошибка «у него же ВНЖ, значит, никуда сообщать не надо» встречается чаще, чем найм визового иностранца без разрешения.
Когда разрешение на работу оформлять не нужно
Разрешение на работу не оформляют гражданам Армении, Беларуси, Казахстана и Кыргызстана: они работают по трудовому договору без разрешительных документов, а их дипломы признаются в России без отдельной процедуры. Исключение — медицинская и фармацевтическая деятельность, для допуска к ней документы об образовании проходят российскую процедуру признания.
Безвизовому иностранцу разрешение на работу тоже не подходит: он работает по патенту, который оформляет сам. Нанимать работников с патентом можно, только если на дату заключения договора у работодателя нет неоплаченных штрафов за незаконное привлечение иностранной рабочей силы (пункт 1 статьи 13.3 115-ФЗ). Иностранец с ВНЖ работает без разрешения в любом регионе, с РВП — в том субъекте, где ему разрешено временное проживание.
Договор ГПХ вместо трудового договора миграционные требования не снимает. 115-ФЗ распространяет их и на заказчиков работ и услуг: если иностранцу для работы нужен патент или разрешение, он нужен и по договору подряда, и уведомление МВД подаётся в те же сроки. Проверить, к какой категории относится кандидат, можно по документу о въезде и миграционной карте: цель визита «работа» и наличие визы определяют, пойдёт ли оформление по визовой схеме.
Порядок оформления разрешения на работу визовому иностранцу
Квоты на выдачу приглашений и разрешений на работу визовым иностранцам на 2026 год утверждены постановлением Правительства РФ от 28.11.2025 № 1920: потребность определена в 278 940 человек. Квота распределяется по заявкам работодателей, рассмотрение идёт несколько месяцев, поэтому заявку о потребности подают заранее, в году, предшествующем найму. На высококвалифицированных специалистов квота не распространяется.
Разрешение на привлечение и использование иностранных работников МВД выдаёт при наличии заключения органа службы занятости субъекта РФ. Его получает работодатель, затем на каждого иностранца оформляется разрешение на работу и приглашение на въезд, по которому работник получает рабочую визу. Стандартный срок рассмотрения заявления на разрешение на работу — 15 рабочих дней, на весь комплект документов закладывают не меньше 30 дней.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Размеры госпошлин изменил Федеральный закон от 26.06.2026 № 190-ФЗ. Новые суммы действуют с 26 июля 2026 года, и платёжку, подготовленную по старым ставкам, до подачи пересчитывают.
| Госпошлина | Кто платит | До 26.07.2026 | С 26.07.2026 |
|---|---|---|---|
| Разрешение на привлечение иностранных работников | Работодатель, за каждого работника | 12 000 руб. | 15 000 руб. |
| Приглашение на въезд | Работодатель | 800 руб. | 8 000 руб. |
| Разрешение на работу | За каждого работника | 4 200 руб. | 5 000 руб. |
| Разрешение на временное проживание | Иностранный гражданин | 1 920 руб. | 15 000 руб. |
| Вид на жительство | Иностранный гражданин | 6 000 руб. | 30 000 руб. |
Для одного визового работника прямые пошлины работодателя после 26 июля 2026 года составляют 28 000 рублей: 15 000 за разрешение на привлечение, 8 000 за приглашение и 5 000 за разрешение на работу. Переход работника на РВП или ВНЖ снимает с работодателя разрешительную процедуру, но пошлины для самого иностранца выросли в 5-8 раз.
Для разрешения на работу иностранец подаёт заявление, паспорт с нотариальным переводом, миграционную карту, сертификат о знании русского языка, истории России и основ законодательства (кроме ВКС), фотографии и квитанцию об оплате пошлины. При получении разрешения визовый работник проходит дактилоскопическую регистрацию и фотографирование. Медицинское освидетельствование с 1 сентября 2026 года по Федеральному закону от 10.06.2026 № 162-ФЗ проходят в течение 30 календарных дней со дня въезда в уполномоченной медицинской организации: заключения оформляются электронно, размещаются в ЕГИСЗ и в течение 24 часов передаются в МВД, самому иностранцу носить их в миграционный отдел больше не нужно.
Как оформить разрешение на работу визовому иностранцу: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Подайте заявку о потребности в иностранных работниках в году, предшествующем найму, и дождитесь включения в квоту. Для ВКС этот шаг пропускается.
- Шаг 2. Получите заключение органа службы занятости субъекта РФ и разрешение на привлечение и использование иностранных работников в МВД. Пошлина — 15 000 рублей за каждого работника.
- Шаг 3. Оформите на конкретного иностранца разрешение на работу (5 000 рублей) и приглашение на въезд (8 000 рублей). По приглашению работник получает рабочую визу.
- Шаг 4. После въезда работник в течение 30 календарных дней проходит медицинское освидетельствование, дактилоскопию и фотографирование и получает разрешение на работу на руки.
- Шаг 5. Подпишите трудовой договор. Его можно подписать до выдачи разрешения и внести реквизиты позже, но допустить работника к работе можно не раньше дня получения разрешения.
- Шаг 6. Не позднее 3 рабочих дней с даты заключения договора направьте уведомление в территориальный орган МВД субъекта, где иностранец работает.
- Шаг 7. Если компания предоставляет работнику жильё и выступает принимающей стороной, поставьте его на миграционный учёт в течение 7 рабочих дней со дня прибытия.
Разрешение на работу выдаётся на срок трудового договора, но не больше чем на 1 год, с возможностью продления. Для ВКС срок составляет до 3 лет. Дату окончания стоит сразу занести в кадровую систему как контрольную.
Должность, регион и срок: что ограничивает разрешение на работу
Разрешение на работу ограничивает место и характер работы. Работа по профессии, специальности или должности, не указанной в разрешении, или работа за пределами субъекта РФ, где разрешение выдано, по части 1 статьи 18.15 КоАП приравнивается к работе без разрешения. Штраф для юридического лица — от 250 000 до 800 000 рублей либо приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.
Для отдельных профессий есть исключения, установленные приказом Минздравсоцразвития от 28.07.2010 № 564н. Например, иностранного геолога можно направить в командировку в другой регион на срок до 10 календарных дней за период действия разрешения, а при разъездном характере работы, прописанном в трудовом договоре, работа вне региона допускается до 60 календарных дней. Перевод на другую должность внутри компании без нового разрешения, если профессия в разрешении указана, исключением не является.
Наименование должности в штатном расписании и трудовом договоре с 1 января 2026 года сверяют с классификатором ОК 016-2025, который заменил ОК 016-94. Если наименование или код должности меняется, нужен приказ об изменении штатного расписания и дополнительные соглашения к трудовым договорам. Для иностранца с разрешением на работу такую правку сначала сопоставляют с профессией, записанной в разрешении.
Срок трудового договора с иностранцем по статье 327.1 ТК РФ по общему правилу не ограничивают: срочный договор допустим только по основаниям статьи 59 ТК РФ. Ставить срок только потому, что через несколько месяцев заканчивается разрешение на работу, нельзя. Когда срок разрешения, патента или РВП истекает, работника отстраняют от работы по статье 327.5 ТК РФ; если за месяц он не оформит новый документ, договор прекращают по статье 327.6 ТК РФ. При аннулировании документа месячного срока на переоформление нет.
Внимание: с 1 марта 2026 года Федеральный закон от 17.11.2025 № 419-ФЗ изменил статью 327.6 ТК РФ: увольнять иностранных работников для приведения их численности в соответствие с ограничениями теперь можно и по региональным нормативным актам, а не только по федеральным. Трудовой договор прекращается не позднее окончания срока, указанного в акте субъекта РФ, а за несоблюдение ограничений отвечают по статье 18.17 КоАП.
Проверка кандидата: действительность разрешения и реестр контролируемых лиц
С 5 февраля 2025 года МВД ведёт реестр контролируемых лиц по статье 31.2 115-ФЗ, введённой Федеральным законом от 08.08.2024 № 260-ФЗ. В него вносят иностранцев без законных оснований для пребывания: со дня, следующего за истечением срока временного пребывания, РВП или ВНЖ, со дня аннулирования визы, РВП или ВНЖ, с даты решения о сокращении срока пребывания, депортации или выдворении. В реестр попадают и сведения о работодателе или заказчике работ. Если кандидат в реестре, договор с ним не заключают, а уже работающего сотрудника проверяют периодически: он может попасть туда после приёма, например из-за аннулирования документа.
Подлинность самого разрешения работодатель проверяет в сервисе МВД проверки действительности разрешений на работу и патентов: поиск идёт по серии, номеру и дате выдачи документа либо по ФИО и дате рождения иностранца. Проверка бесплатная, результат сохраняют вместе с кадровыми документами работника.
Документы при приёме и трудовой договор с иностранным работником
При заключении трудового договора иностранец предъявляет документы по статье 65 ТК РФ: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, если они есть, СНИЛС, документ об образовании, если работа требует специальных знаний, справку об отсутствии судимости, если она нужна по закону. Документы воинского учёта иностранцы не предъявляют. При отсутствии СНИЛС сведения для регистрации в системе персонифицированного учёта передаёт работодатель. Дополнительно по статье 327.3 ТК РФ предъявляется разрешение на работу, патент, РВП или ВНЖ.
Полезно знать: паспорт принимают с отметкой о регистрации по месту пребывания, а если отметки нет, запрашивают справку из МВД. Для компаний, которые нанимают приезжих работников, это рабочая деталь: без неё комплект документов при приёме неполный.
Требовать сверх перечня нельзя, даже если просит служба безопасности. ИНН работодатель не требует: налоговая не вправе отказать в приёме отчётности, где у физического лица-получателя дохода ИНН не указан. Если работник принёс его сам, работать с ним проще, но это его инициатива.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Перечень документов при приёме могут расширить только три источника: федеральный закон, указ Президента и постановление Правительства. Приказ министерства, письмо ведомства и тем более внутренний регламент компании этого не делают. Если служба безопасности просит у кандидата справку о доходах с прошлого места или характеристику, законного основания нет: кандидат вправе отказать, и отказать ему в приёме по этой причине нельзя. Сверьте свой список документов при приёме иностранца со статьями 65 и 327.3 ТК РФ и уберите всё лишнее.»
Трудовой договор с иностранцем оформляют по статье 57 ТК РФ и дополняют сведениями по статье 327.2 ТК РФ: реквизитами разрешения на работу или патента для временно пребывающего, РВП или РВПО для временно проживающего, ВНЖ для постоянно проживающего, полиса ДМС или договора с медицинской организацией для временно пребывающего ВКС. Если договор нужен иностранцу для получения разрешения, его подписывают заранее, а реквизиты разрешения вносят после выдачи.
Важный нюанс из практики: трудовой договор с иностранным работником юридически ничем не отличается от договора с российским работником по способу подписания. Его можно оформить в КЭДО, как и приказ о приёме и ознакомление с ЛНА. В сервисе Добыто подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, поэтому на новичка, который ещё не получил российскую электронную подпись, отдельных расходов не возникает.
Образцы кадровых документов для оформления иностранного работника
Комплект закрывает приём, согласия и ознакомление; первым смотрите трудовой договор, в него вносятся реквизиты разрешения на работу.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Образец приказа о приёме на работу | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных для выпуска сертификата электронной подписи | Скачать |
Уведомление МВД и миграционный учёт после приёма
О заключении и прекращении трудового договора или договора ГПХ с иностранцем работодатель уведомляет МВД не позднее 3 рабочих дней с даты события (пункт 8 статьи 13 115-ФЗ). Уведомление подаётся на каждого иностранца отдельно в территориальный орган МВД того субъекта, где человек фактически работает, а не по юридическому адресу компании. Способы подачи: лично, через уполномоченную организацию, заказным письмом с уведомлением о вручении или в электронном виде через Госуслуги.
Выходные в срок не входят. Договор заключён в пятницу 24 июля 2026 года — уведомление нужно подать не позднее среды 29 июля, если понедельник, вторник и среда рабочие. Дату фактического выхода работника за точку отсчёта не берут, если договор подписан в другой день.
С 1 сентября 2026 года применяются формы из приказа МВД России от 12.05.2026 № 290, зарегистрированного Минюстом 2 июня 2026 года; они действуют до 1 сентября 2032 года. Уведомление о заключении договора — приложение № 7, о прекращении — приложение № 8, порядок подачи — приложение № 9. В форме появились четыре изменения:
- срок действия договора: для срочного указывают даты начала и окончания, для договора на неопределённый срок ставят отметку «Бессрочный»;
- согласие иностранца на обработку персональных данных стало отдельным документом, его прикладывают и к уведомлению о заключении, и к уведомлению о прекращении;
- поле для пола работника рядом с датой рождения;
- ИНН работодателя без оговорки «при наличии».
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Если в материале устарела одна деталь, проверять надо все. Мы не берём из вторичных источников сроки, названия форм и реквизиты — только логику и перечни, которые меняются реже. С уведомлениями МВД это особенно видно: с 1 сентября 2026 года бланк другой, и файл, скачанный летом, уже не подходит. Удалите старые шаблоны из рабочих папок и сверьте форму с текстом приказа № 290 перед первой подачей.»
Уведомлять МВД нужно и при найме граждан ЕАЭС, хотя разрешительные документы им не нужны. По гражданам Беларуси Верховный Суд в постановлении от 30.05.2017 № 78-АД17-19 указал, что требования 115-ФЗ об уведомлении на них не распространяются. Работник с патентом сам в течение 2 месяцев со дня выдачи патента представляет в МВД копию договора: если сведения не поступят, патент аннулируют, поэтому эту обязанность работника стоит контролировать.
Факт: после приёма сведения о трудовой деятельности иностранного работника подаются в Социальный фонд России в составе ЕФС-1. Форма СЗВ-ТД с 2023 года не применяется, хотя её до сих пор называют в инструкциях по приёму.
Миграционный учёт работодатель ведёт, только если выступает принимающей стороной, например предоставляет иностранцу жильё. Уведомление о прибытии подают в течение 7 рабочих дней со дня прибытия в территориальный орган МВД по месту пребывания (Федеральный закон от 18.07.2006 № 109-ФЗ). Граждане Армении, Казахстана и Кыргызстана, приехавшие на работу, первые 30 суток освобождены от постановки на учёт, граждане Беларуси — 90 дней. Работодатель ВКС дополнительно каждый квартал уведомляет МВД о выплате зарплаты, не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за кварталом.
Штрафы за нарушения при найме иностранцев и цена ошибки
По статье 18.15 КоАП ответственность наступает за каждого иностранного работника отдельно. Размеры штрафов указаны в редакции на дату публикации; с 3 ноября 2026 года в санкции статьи вносит изменения Федеральный закон от 04.08.2026 № 294-ФЗ, поэтому при оценке риска открывайте действующую редакцию.
| Нарушение | Норма КоАП | Должностное лицо | Организация |
|---|---|---|---|
| Работа без разрешения или патента, не по указанной профессии, вне региона | ч. 1 ст. 18.15 | 25 000-50 000 руб. | 250 000-800 000 руб. или приостановление на 14-90 суток |
| Привлечение визового иностранца без разрешения на привлечение | ч. 2 ст. 18.15 | 25 000-50 000 руб. | 250 000-800 000 руб. или приостановление на 14-90 суток |
| Неуведомление МВД, нарушение срока, формы или порядка уведомления | ч. 3 ст. 18.15 | 35 000-50 000 руб. | 400 000-800 000 руб. или приостановление на 14-90 суток |
| Нарушения частей 1-3 в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской области | ч. 4 ст. 18.15 | 35 000-70 000 руб. | 400 000-1 000 000 руб. или приостановление на 14-90 суток |
| Неуведомление о выплате зарплаты ВКС | ч. 5 ст. 18.15 | 35 000-70 000 руб. | 400 000-1 000 000 руб. |
| Нарушение правил миграционного учёта принимающей стороной | ч. 4 ст. 18.9 | 40 000-50 000 руб. | 400 000-500 000 руб. |
| Превышение допустимой доли иностранных работников, нарушение регионального запрета | ч. 1 ст. 18.17 | 45 000-50 000 руб. | 800 000-1 000 000 руб. или приостановление на 14-90 суток |
Штраф по части 3 за пропущенное уведомление не меньше штрафа за работу без разрешения: минимальная сумма для организации — 400 000 рублей против 250 000. Компания из Москвы, которая не подала уведомления на 10 иностранных работников, рискует штрафом от 4 000 000 до 10 000 000 рублей либо приостановлением деятельности, а срок в 3 рабочих дня при этом нарушается за одну неделю отпуска специалиста по кадрам.
Допустимые доли иностранных работников на 2026 год установлены постановлением Правительства РФ от 05.12.2025 № 1995: в строительстве — не более 50% численности персонала, при выращивании овощей — 40%, в пассажирском и грузовом автотранспорте — 24%. На граждан ЕАЭС доли не распространяются, у регионов бывают собственные значения, поэтому код ОКВЭД сверяют и с постановлением, и с актами своего субъекта.
Чек-лист перед допуском иностранца к работе
- Определён статус кандидата: визовый, безвизовый, ЕАЭС, РВП, ВНЖ, ВКС, беженец.
- Разрешение на работу или патент действует, регион и профессия в документе совпадают с будущей работой.
- Действительность документа проверена в сервисе МВД, результат сохранён в личном деле.
- Кандидата нет в реестре контролируемых лиц.
- Для вида деятельности сверены квота, допустимая доля иностранцев и региональные запреты.
- В трудовой договор внесены реквизиты разрешительного документа по статье 327.2 ТК РФ, срок договора не привязан к сроку разрешения.
- Уведомление по форме приказа № 290 и отдельное согласие на обработку персональных данных подготовлены, контрольная дата в 3 рабочих дня поставлена.
- Даты окончания разрешения, патента, РВП и медосвидетельствования занесены в кадровую систему.
КЭДО при работе с иностранными сотрудниками
Трудовой договор, дополнительные соглашения, приказы, заявления, согласия и ознакомление с ЛНА с иностранным работником оформляют электронно по тем же правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ, что и с российским. На бумаге остаются трудовая книжка, приказ об увольнении, акт о несчастном случае и журнал инструктажей. Для компаний с иностранными работниками электронный архив решает практическую задачу: договор с реквизитами разрешения, согласия и уведомления лежат в одной карточке, и при проверке МВД их не собирают по папкам.
Какой подписью иностранный работник подписывает кадровые документы
Вид подписи для конкретного кадрового документа определяют статьи 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ, а не удобство. Практика по займам, где договоры подписывают кодом из SMS как ПЭП по части 2 статьи 5 63-ФЗ, на кадровые документы не переносится. Госключ формирует УНЭП по постановлению Правительства от 01.12.2021 № 2152 и выпускается дистанционно, но для него нужна подтверждённая учётная запись на Госуслугах; если у иностранного работника её нет, подпись выпускает оператор КЭДО.
Лайфхак: перед запуском КЭДО проверьте три вещи: описан ли в локальном акте порядок идентификации работника при подписании, фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи, есть ли регламент действий при поступлении заявления об увольнении.
Как сохранить доказательственную силу электронных документов
Важный нюанс из практики: в споре об увольнении по заявлению, поданному через систему КЭДО, районный суд сначала отказал работнику: у работодателя было Положение о КЭДО, перечень документов и порядок создания личного кабинета. Девятый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 8Г-10825/2022 решение отменил: в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении решением от 20.01.2023 по делу № 2-33/2023 работник выиграл: подпись выдали в день заявления об увольнении, работник не умел пользоваться системой, и за него подписывал другой человек.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления об увольнении суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Оценивается фактическая способность работника пользоваться системой, а не подпись в журнале ознакомления. Проверьте по своей системе, что эти даты у вас не совпадают.»
Для работников, которые плохо владеют русским языком, фактическая способность пользоваться системой проверяется до первого юридически значимого документа. В практике Добыто мы закладываем пилотную группу перед раскаткой КЭДО на всю компанию: на ней проверяют, что каждый сотрудник сам входит в личный кабинет и подписывает документ.
Кадровый учёт по иностранным работникам обычно ведут в 1С:ЗУП, а подписание — в системе КЭДО. В Добыто для 1С:ЗУП есть готовый модуль, который устанавливается и настраивается за один день, после чего документы синхронизируются автоматически и специалисту по кадрам не нужно дублировать карточку работника в двух системах.
Стоимость КЭДО для оформления иностранных работников: тарифы Добыто на 2026 год
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и того, требуется ли интеграция с 1С и электронный архив. Госпошлины МВД в тариф не входят и оплачиваются отдельно по ставкам из таблицы выше.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | — |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | 1 день на установку и настройку |
Итоговая сумма считается от численности всего штата, а не только иностранных работников: подпись и личный кабинет нужны каждому, кто подписывает кадровые документы. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальные условия по каждому тарифу опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Визовому иностранцу разрешение на работу оформляется через квоту и разрешение на привлечение, и к работе он допускается только в регионе и по профессии из разрешения. Остальным категориям разрешение не нужно, но уведомление МВД в 3 рабочих дня обязательно почти для всех, а штраф за его пропуск для организации начинается с 400 000 рублей. С 1 сентября 2026 года уведомления подаются по новым формам приказа МВД № 290 с отдельным согласием на обработку персональных данных, а с 26 июля 2026 года действуют новые госпошлины.
Добыто закрывает кадровую часть этой работы: трудовой договор с реквизитами разрешения, согласия и ознакомление с ЛНА подписываются электронно и хранятся в одном архиве, а подписи для сотрудников выпускаются без отдельной оплаты.
Частые вопросы о найме иностранных работников
Нужно ли уведомлять МВД о приёме на работу гражданина Беларуси?
Верховный Суд в постановлении от 30.05.2017 № 78-АД17-19 указал, что требования 115-ФЗ об уведомлении о заключении и прекращении договора на граждан Беларуси не распространяются. Граждане Беларуси также освобождены от медицинского освидетельствования и дактилоскопической регистрации, а на миграционный учёт встают в течение 90 дней. По гражданам Армении, Казахстана и Кыргызстана уведомление подаётся в общем порядке.
Можно ли выдавать зарплату иностранному работнику наличными?
Иностранцы без ВНЖ, включая работников с разрешением на работу, патентом, РВП и граждан ЕАЭС, считаются валютными нерезидентами по Федеральному закону от 10.12.2003 № 173-ФЗ. Зарплату им перечисляют только безналично через счёт в уполномоченном банке, выдача из кассы — незаконная валютная операция со штрафом для организации 20-40% суммы по части 1 статьи 15.25 КоАП. Работникам с ВНЖ зарплату можно выдавать и наличными.
По какой ставке удерживать НДФЛ с иностранца с разрешением на работу?
Ставка зависит от налогового статуса, а не от гражданства. Налоговый резидент, который находится в России не менее 183 календарных дней за 12 месяцев подряд, платит по прогрессивной шкале 13-22%. Для нерезидента ставка с трудовых доходов по общему правилу 30%, но работники с патентом, ВКС, беженцы и с 2026 года граждане-налоговые резиденты ЕАЭС платят по шкале 13-22% независимо от срока нахождения в России.
Что делать, если работник попал в реестр контролируемых лиц уже после приёма?
Работника отстраняют от работы и уведомляют МВД: нахождение в реестре означает отсутствие законных оснований для пребывания, а продолжение работы даёт ответственность по статье 18.15 КоАП. Сведения исключают из реестра, если иностранец выехал из России, получил законные основания для пребывания или суд признал незаконным решение, из-за которого применён режим высылки.
Можно ли требовать от иностранного работника ИНН при приёме?
Нет, ИНН не входит в перечень статьи 65 ТК РФ, и налоговая не вправе отказать в приёме отчётности, где у получателя дохода ИНН не указан. Работник может принести его по своей инициативе. Свидетельства о рождении детей тоже не документ для приёма: их подают в бухгалтерию для налогового вычета.
Положен ли иностранному работнику оплачиваемый больничный?
С 1 июля 2026 года временно пребывающему иностранцу для оплаты больничного достаточно, чтобы взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности начислялись за него не менее 6 месяцев перед месяцем болезни. Исключение — временно пребывающие ВКС не из стран ЕАЭС: с их выплат взносы на ОПС, ОМС и ВНиМ не начисляются.
