Миграционная служба как самостоятельное ведомство не существует с 2016 года: ФМС упразднена Указом Президента РФ от 05.04.2016 № 156, а её полномочия перешли в МВД. Работодатель взаимодействует с подразделением по вопросам миграции территориального органа МВД, и почти всё взаимодействие сводится к уведомлениям: о заключении и о прекращении договора с иностранцем нужно сообщить в срок, не превышающий 3 рабочих дней. С 1 сентября 2026 года применяются новые формы уведомлений по приказу МВД России от 12.05.2026 № 290. Порядок действий определяет статус иностранца: граждане ЕАЭС работают без патента и разрешения на работу, безвизовые оформляют патент, визовые — разрешение на работу, а работодатель до этого получает разрешение на привлечение в пределах квоты.
Разберём, какие три уведомления закрывают основной риск штрафа, как проверять кандидата по реестру контролируемых лиц и почему профессия в патенте должна совпадать со штатным расписанием. Покажем, когда работодатель становится принимающей стороной по миграционному учёту, а когда нет. Допустимые доли иностранных работников на 2026 год, размеры штрафов по статье 18.15 КоАП, чек-лист проверки до подписания договора, стоимость кадрового документооборота и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Кто сегодня выполняет функции миграционной службы и куда обращаться работодателю
Названия «миграционная служба», «отдел миграции» и «отдел по вопросам миграции» в разговорной речи означают одно и то же подразделение МВД. На федеральном уровне это Главное управление по вопросам миграции МВД России, на местах — управления и отделы по вопросам миграции территориальных органов. Именно туда уходят уведомления работодателя, там же принимают документы на разрешение на работу и на разрешение на привлечение иностранных работников.
Миграционный центр — другая история. Это региональная организация, через которую безвизовые иностранцы оформляют патент: проходят медицинское освидетельствование, дактилоскопию, экзамен по русскому языку, истории и основам законодательства. Центр не принимает уведомления работодателя и не выдаёт разрешения на привлечение. Работодатель туда не обращается, туда идёт сам кандидат.
Миграционная карта — документ иностранца, а не работодателя. В ней указывается цель въезда, и для безвизового кандидата цель «работа» критична: с целью «частная» или «туризм» патент не оформят. Кадровику достаточно посмотреть на этот реквизит при первичной проверке документов, до того как кандидат потратит месяц на сбор пакета.
Статус иностранца определяет весь набор документов
Разрешительный документ зависит не от должности и не от отрасли, а от того, по какому основанию человек находится в России. Ошибка в определении статуса на входе обесценивает всю дальнейшую работу с документами: уведомления поданы, договор подписан, а разрешительного документа у работника быть не должно или, наоборот, он обязателен.
| Категория | Документ работника | Разрешение работодателю | Уведомление в МВД |
|---|---|---|---|
| Граждане ЕАЭС: Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия | Не требуется | Не требуется | Да, 3 рабочих дня |
| Безвизовые иностранцы вне ЕАЭС | Патент | Не требуется | Да, 3 рабочих дня |
| Визовые иностранцы | Разрешение на работу | Разрешение на привлечение в пределах квоты | Да, 3 рабочих дня |
| Высококвалифицированные специалисты | Разрешение на работу ВКС | Вне квоты | Да, 3 рабочих дня, плюс ежеквартальное уведомление о выплате зарплаты |
| Иностранцы с РВП или ВНЖ | Не требуется | Не требуется | Да, 3 рабочих дня |
Обязанность уведомить МВД о договоре не зависит от гражданства и от наличия разрешительного документа. Гражданин Беларуси работает без патента, но уведомление о заключении договора с ним подаётся на общих основаниях, и именно на этом месте компании чаще всего теряют деньги.
Квоту на привлечение визовых иностранных работников Правительство утверждает ежегодно. На 2026 год она установлена постановлением Правительства РФ от 28.11.2025 № 1920 и распределяется по регионам и профессиям, поэтому планировать наём визового специалиста нужно заранее, а не в неделю выхода.
Разрешение на работу и патент: зачем они нужны и почему в них важна должность
Разрешение на работу легализует труд конкретного иностранца у конкретного работодателя и в конкретном регионе. Вопрос «разрешение на работу зачем» возникает у тех, кто считает документ формальностью: без него привлечение к труду образует состав по части 1 статьи 18.15 КоАП РФ, а штраф на юридическое лицо составляет от 250 000 до 800 000 рублей либо административное приостановление деятельности.
Профессия — отдельный узел. Сведения о профессии, специальности, должности или виде трудовой деятельности вносятся в патент по решению региона. Если такая отметка есть, поручаемая работа должна ей соответствовать: иностранец, временно пребывающий в России, не вправе работать по профессии, не указанной в разрешительном документе. В Москве и Московской области профессию в патенте обычно не указывают, но при переезде в регион, где она фиксируется, её нужно внести, а для смены профессии — оформить изменения в патент.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Сверку должности мы делаем не по трудовому договору, а по трёх документам сразу: патент или разрешение на работу, штатное расписание и приказ о приёме. С 1 января 2026 года действует классификатор ОК 016-2025, который заменил ОК 016-94, и наименования части должностей изменились. Если вы переименовали должность в штатном расписании под новый классификатор, а в патенте осталась старая формулировка, расхождение нужно закрыть до выхода человека на работу: приказом о внесении изменений в штатное расписание и дополнительным соглашением к трудовому договору.»
Факт: классификатор профессий ОК 016-2025 введён приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст и применяется с 1 января 2026 года взамен ОК 016-94. Он затрагивает штатное расписание, трудовые договоры, должностные инструкции и код трудовой функции в ЕФС-1.
Патент оплачивается фиксированным авансовым платежом по НДФЛ: базовая сумма 1200 рублей в месяц индексируется на коэффициент-дефлятор, который на 2026 год составляет 2,84, и на региональный коэффициент. Платит работник, но следить за оплатой приходится работодателю: неоплаченный период означает, что патент перестал действовать, и дальше включается статья 327.5 ТК РФ.
Три уведомления в МВД, которые закрывают основной риск
Уведомление о заключении и о прекращении трудового или гражданско-правового договора — главная обязанность работодателя перед миграционной службой. Срок не превышает 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения договора, отсчёт идёт с первого рабочего дня после подписания. Документ готовится по каждому иностранному гражданину отдельно, одним списком подать нельзя.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Событие | Что подаёт работодатель | Срок |
|---|---|---|
| Заключён трудовой договор или договор ГПХ | Уведомление о заключении договора | 3 рабочих дня |
| Договор прекращён или расторгнут | Уведомление о прекращении договора | 3 рабочих дня |
| Иностранец размещён в жилье работодателя | Уведомление о прибытии по месту пребывания | 7 рабочих дней |
| Принят высококвалифицированный специалист | Сообщение об исполнении обязательств по выплате зарплаты | Ежеквартально |
Формы обновились. Приказ МВД России от 12.05.2026 № 290 зарегистрирован Минюстом 2 июня 2026 года и вступил в силу 1 сентября 2026 года, утверждённые им формы и порядки подачи применяются до 1 сентября 2032 года. До этой даты действовали формы по приказу МВД России от 30.07.2020 № 536 в редакции приказа от 06.08.2025 № 552. Бланк, скачанный из внутренней папки кадровой службы прошлой осенью, сейчас уже не тот.
Важный нюанс из практики: в практике Добыто теряется не уведомление о приёме, а уведомление о прекращении договора. Приём проходит через подготовленный регламент, увольнение — через ситуацию, когда человек просто не вышел. Срок при этом одинаковый, 3 рабочих дня, и состав нарушения тоже одинаковый.
Как подать уведомление в МВД о приёме иностранца: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите статус иностранца и убедитесь, что разрешительный документ действует на дату заключения договора и на территории вашего региона.
- Шаг 2. Возьмите действующую форму уведомления по приказу МВД России от 12.05.2026 № 290. Формы для трудового договора и для договора ГПХ разные.
- Шаг 3. Заполните форму на каждого иностранного гражданина отдельно, сверив написание фамилии, имени и реквизитов документа с оригиналом, а не с копией или переводом.
- Шаг 4. Выберите канал подачи: лично или по почте в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД по месту работы иностранца либо электронно через портал Госуслуг сервисом «Уведомление по трудовым мигрантам».
- Шаг 5. Для электронной подачи подготовьте подпись: усиленную квалифицированную подпись организации, простую электронную подпись Госуслуг или усиленную неквалифицированную подпись из приложения Госключ.
- Шаг 6. Отправьте уведомление не позднее 3 рабочих дней с даты заключения договора и сохраните подтверждение приёма: отрывную часть, почтовую квитанцию с описью или электронную квитанцию портала.
Подтверждение подачи хранится столько же, сколько сам трудовой договор. При проверке доказывать своевременность будете вы, а не инспектор.
Реестр контролируемых лиц: проверка до приёма и в процессе работы
Реестр иностранных граждан, которые находятся в России без законных оснований, ведёт МВД. Он появился по Федеральному закону от 08.08.2024 № 260-ФЗ вместе с понятием «режим высылки» и работает с 5 февраля 2025 года. Режим высылки применяется к иностранцу со дня внесения сведений о нём в реестр, и до этого момента внешне у человека может быть полный комплект документов.
Проверка бесплатная и занимает минуту. Сведения из реестра доступны в сервисе проверки по реестру контролируемых лиц на сайте МВД России: поиск идёт по фамилии, имени и отчеству, дате рождения, серии и номеру документа, удостоверяющего личность, и дате его выдачи, база обновляется каждые четыре часа. Проверять нужно и перед оформлением, и периодически в процессе работы, потому что попадание в реестр происходит без участия работодателя.
Если работник оказался в реестре, работодатель отстраняет его от работы и сообщает об этом в МВД. Дальнейшие действия зависят от того, исключат сведения из реестра или нет, поэтому фиксируйте дату проверки: она подтверждает, что на момент приёма оснований для отказа не было.
Что проверить до подписания трудового договора
В практике Добыто этот чек-лист закрывается до того, как документы уходят в маршрут подписания: разрешительный документ и результат проверки по реестру прикладываются к карточке работника, чтобы дата проверки была зафиксирована вместе с датой договора.
- Статус иностранца и основание пребывания: виза, миграционная карта с целью въезда «работа», РВП или ВНЖ.
- Разрешительный документ: патент или разрешение на работу, срок действия, регион, а при наличии отметки — профессия.
- Оплата патента: чеки за оплаченный период, потому что срок действия патента привязан к оплате.
- Реестр контролируемых лиц: результат проверки с датой и временем.
- Документы по статье 327.3 ТК РФ, включая договор или полис ДМС, действующий на территории России, кроме случая, когда компания сама заключила договор о предоставлении платных медицинских услуг работнику.
- Допустимая доля иностранных работников по вашему виду деятельности на текущий год.
Допустимые доли, квоты и региональные ограничения
Допустимая доля иностранных работников на 2026 год установлена постановлением Правительства РФ от 05.12.2025 № 1995 и считается от общей численности работников по конкретному виду экономической деятельности. По ряду позиций постановление предусматривает территориальные условия применения, поэтому цифру по своему субъекту нужно сверять отдельно.
| Вид деятельности | Доля на 2026 год | Что критично работодателю |
|---|---|---|
| Строительство, раздел F | 50% | Доля снижена с 80%, численность пересчитывается заново |
| Розничная торговля алкоголем, включая пиво, в специализированных магазинах | 0% | Иностранных работников в этой деятельности быть не должно |
| Аптеки, розничная торговля лекарственными средствами | 0% | Ограничение действует и для обособленных точек сети |
| Розница в нестационарных объектах и на рынках | 0% | Проверяется по фактическому месту работы, а не по ОКВЭД в уставе |
| Прочая розничная торговля вне магазинов | 0% | Сверяйте территориальные условия применения по своему субъекту |
Превышение доли — самостоятельное нарушение по статье 18.17 КоАП РФ. Приводить численность в соответствие принято до начала календарного года, на который установлено ограничение, а основание для увольнения даёт статья 327.6 ТК РФ.
Внимание: Федеральный закон от 17.11.2025 № 419-ФЗ действует с 1 марта 2026 года и изменил пункт 9 части 1 и часть 3 статьи 327.6 ТК РФ. Раньше уволить иностранца для приведения численности в соответствие можно было по ограничениям из федеральных законов, указов Президента и постановлений Правительства. Теперь то же основание работает и по ограничениям, установленным региональными нормативными правовыми актами, а договор прекращается не позднее срока, указанного в акте субъекта РФ.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Региональные запреты на отдельные виды деятельности для иностранцев с патентом вводятся субъектами и меняются чаще федеральных долей. Практический вывод простой: перед открытием точки в новом регионе смотрите не только федеральное постановление, но и акты субъекта, иначе кадровое решение придётся отыгрывать назад в сроки, которые установит регион, а не вы.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Планируйте сроки от разрешительного документа, а не от даты выхода. По визовым специалистам сначала работодатель получает разрешение на привлечение в пределах квоты, и только потом оформляется именное разрешение на работу. Если вакансия горит, честнее сразу посмотреть в сторону граждан ЕАЭС или кандидатов с ВНЖ: им разрешительный документ не нужен, и от оффера до первого рабочего дня остаётся только кадровое оформление.»
Ошибки работодателей и цена каждой из них
Санкция по статье 18.15 КоАП РФ назначается за каждого нелегального работника отдельно. Компания на двадцать иностранцев, у которой не в порядке документы по пятерым, получает не один штраф, а пять.
Привлечение без разрешения на работу или патента. Часть 1 статьи 18.15 КоАП РФ: на юридическое лицо от 250 000 до 800 000 рублей либо административное приостановление деятельности. Для Москвы, Московской области, Санкт-Петербурга и Ленинградской области действует повышенный состав: от 400 000 до 1 000 000 рублей или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.
Неуведомление или просрочка уведомления. На юридическое лицо от 400 000 до 800 000 рублей либо приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток. Просрочка на один день образует тот же состав, что и полное отсутствие уведомления.
Работа не по профессии, указанной в разрешительном документе. Для Москвы, Санкт-Петербурга и их областей штраф на организацию составляет от 400 000 до 1 000 000 рублей либо приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток, на руководителя — от 35 000 до 70 000 рублей.
Приостановление деятельности на 90 суток для розницы или производства обходится дороже любого штрафа. Считать цену ошибки нужно именно так: сумма санкции плюс остановленная выручка плюс переоформление документов на всех работников, которых проверка затронет следом.
Истёкший патент. Уволить работника сразу нельзя. Статья 327.5 ТК РФ требует отстранить его от работы на срок до одного месяца, чтобы он оформил новый документ. Если за месяц документ не оформлен, увольнение по пункту 5 части 1 статьи 327.6 ТК РФ становится обязанностью работодателя, а не его правом. Заработная плата за период отстранения не начисляется, но и держать человека на работе в этот период нельзя.
Образцы кадровых документов для оформления иностранного работника
Комплект собран под приём на работу; начните со штатного расписания, потому что именно из него берётся наименование должности для сверки с патентом.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
| Личная карточка работника по форме Т-2 | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
Миграционный учёт: когда работодатель становится принимающей стороной
Работодатель отвечает за миграционный учёт только в одном случае — когда он предоставляет иностранному работнику жильё. Общежитие, арендованная компанией квартира, вахтовый городок переводят компанию в статус принимающей стороны со всеми обязанностями. Если работник снимает жильё сам, принимающей стороной становится собственник помещения, и требовать с работодателя постановку на учёт оснований нет.
Уведомление о прибытии подаётся не позднее 7 рабочих дней со дня прибытия, отсчёт идёт со дня, следующего за датой въезда по миграционной карте. Подать можно электронно: в этом случае работодатель получает отрывную часть уведомления, подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью, и передаёт её работнику. При смене адреса иностранец встаёт на учёт по новому адресу в течение 7 рабочих дней, старые сведения аннулируются, но о смене принимающая сторона всё равно сообщает.
Смешение двух сроков — типовая ошибка. Три рабочих дня относятся к договору и адресуются подразделению по вопросам миграции, семь рабочих дней относятся к месту пребывания и работают только для принимающей стороны. Эти уведомления не заменяют друг друга и подаются независимо.
Что из этого закрывает КЭДО, а что остаётся ручной работой
Кадровая часть найма иностранца ничем не отличается от найма гражданина России: трудовой договор, приказ, ознакомление с локальными нормативными актами, согласие на обработку персональных данных. Всё это переводится в электронный вид по статьям 22.1-22.3 ТК РФ, и электронные кадровые документы признаются судами доказательствами, если КЭДО введён по правилам и соблюдены требования законодательства об электронной подписи.
Согласие работника на КЭДО — условие, без которого электронный документ не работает. Статья 22.2 ТК РФ требует письменного согласия каждого работника, у которого на 31 декабря 2021 года был трудовой стаж. Для тех, кто принят позже и стажа на эту дату не имел, достаточно уведомления о переходе, согласие получать не нужно. Отказ работника от КЭДО не основание ни для увольнения, ни для санкций: для него документы продолжают вести на бумаге.
Полезно знать: в спорах по электронным кадровым документам доказывают четыре обстоятельства подряд: получено ли согласие работника на КЭДО, ознакомлен ли он с локальным актом о КЭДО, использовал ли он электронную подпись, получил ли он электронный документ. Если первое не подтверждается, до оценки конкретной подписи дело не доходит.
Какой подписью иностранный работник подписывает кадровые документы
Со стороны работодателя кадровые документы подписываются усиленной квалифицированной подписью, со стороны работника — усиленной неквалифицированной, которая выпускается внутри сервиса. В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, а УКЭП оформляется через партнёров-удостоверяющих центров. Требования к виду подписи от гражданства не зависят: они определяются видом документа по статьям 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ.
Когда КЭДО не снимает миграционные обязанности
Система кадрового документооборота не подаёт уведомления в МВД. Она хранит кадровые документы, ведёт маршруты согласования и журнал подписания, но уведомление о заключении договора, проверка по реестру контролируемых лиц и миграционный учёт остаются отдельными процедурами с отдельными сроками. Компании, которые ждали от внедрения закрытия миграционного блока, получают только ускорение кадрового оформления.
Часть документов закон оставляет на бумаге в любом случае: приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним, трудовая книжка, акт о несчастном случае на производстве, документы о прохождении инструктажей по охране труда. Полностью безбумажное увольнение иностранного работника невозможно, как и любого другого.
Кейс из практики: на внедрениях мы закладываем пилотную группу до раскатки на всю компанию и отдельно сверяем журнал подписания перед проверками и увольнениями, на которых ожидаем конфликт. Первые дни работы человека в системе — зона повышенного риска: суды прямо рассматривают первичное использование КЭДО как обстоятельство, при котором ошибочное действие вероятно.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Разделяйте два контура и не пытайтесь свести их в один регламент. Кадровый контур живёт в КЭДО и измеряется минутами на документ. Миграционный контур живёт в сроках 115-ФЗ и измеряется рабочими днями, причём отсчёт начинается раньше, чем документ попадает в систему. Мы обычно ставим в календаре кадровика напоминание на второй рабочий день после подписания договора, чтобы третий день не оказался последним.»
Стоимость кадрового электронного документооборота для компаний с иностранными работниками
Цена складывается из численности сотрудников, набора функций и способа интеграции с учётной системой. Иностранные работники тарифицируются так же, как остальные: отдельной ставки за них нет.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | годовой период |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API | по запросу | по запросу |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма зависит от численности и выбранного набора функций: интеграция с 1С, кастомные шаблоны и электронный архив входят в тариф «Бизнес», а выделенный сервер и SLA — в «Корпорацию». Действующие условия и состав каждого пакета собраны на странице тарифов Добыто КЭДО. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Взаимодействие с миграционной службой у работодателя сводится к трём вещам: правильно определить статус иностранца и разрешительный документ, уложиться в сроки уведомлений и держать профессию в кадровых документах в соответствии с патентом или разрешением на работу. Сроки короткие и отсчитываются от события, а не от готовности кадровой службы: 3 рабочих дня на договор, 7 рабочих дней на прибытие, если компания предоставила жильё. Формы уведомлений обновились с 1 сентября 2026 года, а перечень ограничений по долям и региональным актам меняется ежегодно, поэтому сверка перед каждым наймом дешевле любой проверки.
Кадровую часть этого процесса Добыто закрывает полностью: трудовой договор, приказ, ознакомление с локальными актами и согласия подписываются электронно, а журнал подписания фиксирует, кто и когда поставил подпись. Миграционные уведомления остаются за кадровой службой, но времени на них высвобождается заметно больше, когда оформление перестаёт занимать рабочий день.
Частые вопросы
Нужно ли уведомлять МВД о договоре с гражданином Беларуси или Казахстана?
Да. Граждане государств ЕАЭС работают без патента и разрешения на работу, но обязанность работодателя уведомить территориальный орган МВД о заключении и о прекращении договора распространяется на всех иностранных граждан без исключений по гражданству. Срок тот же — не более 3 рабочих дней. Отсутствие уведомления по гражданину ЕАЭС наказывается так же, как по любому другому иностранцу: на юридическое лицо от 400 000 до 800 000 рублей либо приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.
Подаётся ли уведомление по договору ГПХ с иностранцем?
Подаётся. Обязанность лежит и на работодателе по трудовому договору, и на заказчике работ или услуг по гражданско-правовому договору. Формы при этом разные: приказ МВД России от 12.05.2026 № 290 утвердил отдельные бланки для уведомления о заключении договора и для уведомления о прекращении, а внутри учитывается вид договора. Сообщение готовится по каждому иностранному гражданину отдельно.
Что делать, если уведомление подано на день позже срока?
Подать его всё равно нужно, но просрочка уже образует состав административного правонарушения: срок «не более 3 рабочих дней» не предусматривает уважительных причин, а отсчёт идёт с первого рабочего дня после заключения договора. Ответственность для организации — от 400 000 до 800 000 рублей или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток, в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге и Ленинградской области верхняя граница штрафа доходит до 1 000 000 рублей. Сохраните подтверждение подачи: оно понадобится при рассмотрении дела.
Действует ли патент, выданный в другом регионе?
Нет. Патент действует на территории того субъекта РФ, где он выдан, и по профессии, если сведения о ней внесены. Для работы в другом регионе иностранцу нужен патент этого региона. Отдельный нюанс: в Москве и Московской области профессию в патенте обычно не указывают, а в ряде других субъектов указывают, поэтому при переезде работника отметку о профессии придётся вносить.
Можно ли перевести иностранного работника на другую должность?
Только если новая должность соответствует профессии, указанной в патенте или разрешении на работу. При наличии такой отметки временно пребывающий иностранец не вправе выполнять работу по другой профессии, и для смены нужно оформить изменения в патент. Дополнительно сверьте наименование должности со штатным расписанием: с 1 января 2026 года применяется классификатор ОК 016-2025, и часть наименований изменилась относительно прежнего ОК 016-94.
Может ли иностранный работник подписывать кадровые документы электронной подписью?
Может, на общих условиях. Требуется введённый по статьям 22.1-22.3 ТК РФ кадровый электронный документооборот, локальный нормативный акт о нём и письменное согласие работника, если на 31 декабря 2021 года у него был трудовой стаж. Со стороны работодателя документы подписываются усиленной квалифицированной подписью, со стороны работника — усиленной неквалифицированной. Приказ об увольнении, акт об ознакомлении с ним и трудовая книжка остаются на бумаге независимо от гражданства работника.
