Письменное разрешение на работу требуется в трёх ситуациях: работнику-иностранцу, который временно пребывает в России, подростку младше 16 лет в случаях из статьи 63 ТК РФ и руководителю организации, который хочет работать по совместительству. Иностранцу разрешение на работу или патент выдаёт территориальный орган МВД России по вопросам миграции, за подростка 14 лет согласие подписывает один из родителей или попечитель, за сироту — орган опеки или иной законный представитель, совместительство руководителя разрешает уполномоченный орган юрлица или собственник. Для иностранцев порядок делится на две ветки: визовый работник получает разрешение на работу, а работодатель — разрешение на привлечение иностранных работников; безвизовый оформляет патент в течение 30 календарных дней со дня въезда, и отдельное разрешение работодателю не нужно.
По таблице в начале материала вы определите, нужен ли документ конкретному работнику, кто его выдаёт и что подписывает сам работодатель: ходатайство, трудовой договор со сведениями о патенте, уведомление МВД в течение 3 рабочих дней. Покажем, как проверить патент и реестр контролируемых лиц до допуска к работе и что меняет эмансипация подростка. Штрафы по статье 18.15 КоАП, формы уведомлений, действующие с 1 сентября 2026 года, стоимость КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Когда закон требует письменное разрешение на работу
Требование определяется статусом работника: временно пребывающему кладовщику из Узбекистана нужен патент, его коллеге из Казахстана достаточно трудового договора и уведомления МВД о его заключении. Для подростков решает возраст и то, есть ли у ребёнка родители, для руководителя — сам факт совместительства. Сводка по категориям работников на дату публикации:
| Кто поступает на работу | Какое разрешение нужно | Кто выдаёт или подписывает | Норма |
|---|---|---|---|
| Иностранец, въехавший по визе и временно пребывающий | Разрешение на работу; работодателю — разрешение на привлечение и использование иностранных работников | МВД России или его территориальный орган; для разрешения на привлечение нужно заключение органа службы занятости региона | ст. 13, 18 115-ФЗ |
| Иностранец, въехавший без визы (кроме граждан ЕАЭС) и временно пребывающий | Патент | Территориальный орган МВД, выдаёт лично иностранцу | ст. 13.3 115-ФЗ |
| Высококвалифицированный специалист | Разрешение на работу; разрешение на привлечение работодателю не требуется | МВД России или его территориальный орган | ст. 13.2, п. 4.5 ст. 13 115-ФЗ |
| Иностранец младше 18 лет без РВП и ВНЖ | Работать по патенту или разрешению на работу не может: оба документа выдаются с 18 лет | — | п. 4 ст. 13, п. 1 ст. 13.3 115-ФЗ |
| Гражданин Армении, Беларуси, Казахстана, Киргизии | Не нужно | Трудовой договор и уведомление МВД | Договор о ЕАЭС от 29.05.2014 |
| Иностранец с видом на жительство или РВП | Не нужно; с РВП работать можно только в регионе, где разрешено проживание | Трудовой договор и уведомление МВД | пп. 1 п. 4, п. 5 ст. 13 115-ФЗ |
| Беженец, лицо с временным убежищем, очный студент аккредитованной программы в свободное от учёбы время | Не нужно | Трудовой договор и уведомление МВД | пп. 7.1, 11, 12 п. 4 ст. 13 115-ФЗ |
| Подросток 14 лет; подросток 15 лет, который ещё получает общее образование | Письменное согласие на лёгкий труд без ущерба для учёбы | Один из родителей или попечитель | ч. 3 ст. 63 ТК РФ |
| Подросток 15 лет, получивший общее образование | Не нужно, только лёгкий труд | Подросток подписывает договор сам | ч. 2 ст. 63 ТК РФ |
| Ребёнок-сирота или ребёнок, оставшийся без попечения родителей, с 14 лет | Письменное согласие | Орган опеки и попечительства или иной законный представитель | ч. 4 ст. 63 ТК РФ |
| Ребёнок младше 14 лет в кинематографии, театре, концертной организации, цирке | Согласие родителя (опекуна) и разрешение органа опеки | Родитель подписывает и сам трудовой договор от имени ребёнка; опека указывает предельную продолжительность работы в день | ч. 5 ст. 63 ТК РФ |
| Эмансипированный подросток 16-17 лет | Согласие родителей не нужно | Основание — решение органа опеки или вступившее в силу решение суда | ст. 27 ГК РФ |
| Руководитель организации, который устраивается совместителем к другому работодателю | Разрешение на совместительство | Уполномоченный орган юрлица, собственник имущества или уполномоченное им лицо | ст. 276 ТК РФ |
Два документа от двух разных подписантов закон требует только для ребёнка младше 14 лет. В остальных строках подпись одна, но у иностранцев к ней добавляются обязанности работодателя, которые действуют и там, где разрешение не нужно.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Логика возрастных порогов простая: чем младше работник, тем больше взрослых должны письменно подтвердить, что работа ему не навредит. Для ребёнка младше 14 лет это два документа от двух разных подписантов, согласие родителя и разрешение органа опеки, и одно другое не заменяет. Перед оформлением подростка спросите о его статусе: у сироты комплект документов другой, а по паспорту этого не видно.»
Когда разрешение на работу не нужно, а обязанности работодателя остаются
Уведомлять территориальный орган МВД о заключении и прекращении договора работодатель обязан по каждому иностранному работнику, включая граждан ЕАЭС и обладателей вида на жительство: пункт 8 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» не делает исключений по статусу. Срок — не более 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения договора. Работник с РВП ограничен регионом, где ему разрешено проживание, а договор с иностранным студентом прекращается, если он досрочно прекратил обучение (п. 8.1 ст. 13 115-ФЗ).
В трудовой договор с обладателем РВП или ВНЖ вносятся сведения об этом документе, а при окончании срока его действия работника отстраняют от работы (ст. 327.2 и 327.5 ТК РФ). Категорию работника определяйте по документу, который он предъявил при приёме, а уведомление МВД включайте в чек-лист оформления независимо от категории.
Кто выдаёт разрешение на работу и патент и что подписывает работодатель
Функции бывшей миграционной службы с 2016 года выполняет МВД России: разрешение на работу, патент и разрешение на привлечение иностранных работников выдаёт министерство или его территориальный орган — управление или отдел по вопросам миграции. Документы на патент часто принимают миграционные центры: 115-ФЗ разрешает подавать их через подведомственное МВД предприятие или уполномоченную организацию, но решение о выдаче остаётся за территориальным органом МВД. Перед выдачей патента орган проверяет постановку иностранца на учёт в налоговом органе по данным миграционного учёта, поэтому регистрация по месту пребывания влияет на срок рассмотрения.
Какие документы подписывает работодатель, какие — сам иностранец и в какие сроки:
| Документ | Кто подписывает и подаёт | Кто выдаёт или принимает | Срок и условие |
|---|---|---|---|
| Заявление о выдаче разрешения на привлечение и использование иностранных работников | Работодатель | МВД при наличии заключения органа службы занятости региона | Разрешение выдаётся на 1 год; госпошлина с 26.07.2026 — 15 000 ₽ за каждого работника |
| Ходатайство о выдаче приглашения на въезд в целях работы | Работодатель | МВД; разрешение на работу выдаётся работодателю вместе с приглашением | Госпошлина за разрешение на работу с 26.07.2026 — 5 000 ₽ |
| Заявление о выдаче патента | Иностранец | Территориальный орган МВД, лично иностранцу | Подача в течение 30 календарных дней со дня въезда; рассмотрение до 10 рабочих дней, до 5 при сведениях о налоговом учёте |
| Уведомление об осуществлении трудовой деятельности с копией договора | Иностранец | Орган МВД, выдавший патент | В течение 2 месяцев со дня выдачи патента |
| Уведомление о заключении или прекращении договора с иностранцем | Руководитель организации или уполномоченное лицо по доверенности | Территориальный орган МВД в регионе, где работает иностранец | Не позднее 3 рабочих дней; с 01.09.2026 — формы по приказу МВД России от 12.05.2026 № 290 |
| Ходатайство о переоформлении патента | Работодатель | Территориальный орган МВД | Не позднее чем за 10 рабочих дней до истечения 12 месяцев со дня выдачи патента |
В процедуре патента подпись работодателя стоит в трудовом договоре, в уведомлении МВД и в ходатайстве о переоформлении через 12 месяцев. Визовый маршрут без работодателя не запускается: приглашение выдаётся по его ходатайству, и он же по закону обязан обеспечить получение иностранцем разрешения на работу.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Должность и регион в разрешении на работу и патенте
Временно пребывающий иностранец работает только в регионе, где выдано разрешение на работу или патент, и только по профессии, указанной в разрешении на работу (п. 4.2 ст. 13 115-ФЗ). В патенте профессию указывают, если такое решение принял глава региона; тогда работать в этом регионе по другой профессии нельзя, а для смены профессии иностранец обращается в выдавший патент орган МВД за внесением изменений. Работа по профессии или в регионе, которых нет в документе, наказывается по части 1 статьи 18.15 КоАП наравне с работой без разрешения.
Перед подписанием договора сравните наименование должности в штатном расписании с профессией в разрешении или патенте, а регион в документе — с адресом рабочего места.
Как принять иностранца по патенту: трудовой договор и уведомление МВД
К документам из статьи 65 ТК РФ иностранец добавляет разрешение на работу или патент, при временном проживании — РВП, при постоянном — вид на жительство. Полис ДМС статья 327.3 ТК РФ требует предъявить работодателю только от высококвалифицированного специалиста; для патента полис ДМС, договор на платные медицинские услуги или полис ОМС иностранец сам представляет в МВД. Документы воинского учёта иностранец при приёме не предъявляет.
В трудовой договор вносятся сведения о разрешении на работу или патенте (ст. 327.2 ТК РФ). Если договор нужен для получения разрешения на работу, его подписывают заранее, но в силу он вступает не ранее дня получения разрешения, а сведения о разрешении вносятся позже (ст. 327.3 ТК РФ).
Уведомление МВД о заключении договора подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо по доверенности. С 1 сентября 2026 года действуют формы из приказа МВД России от 12.05.2026 № 290, который заменил приказ от 30.07.2020 № 536. Уведомление по прежней форме — нарушение установленной формы, и часть 3 статьи 18.15 КоАП наказывает за него так же, как за пропуск срока.
В Добыто трудовой договор с иностранным работником проходит тот же маршрут подписания в КЭДО, что и договор с российским: кадровик создаёт документ, первым подписывает работодатель, затем работник. Документы МВД остаются вне КЭДО: патент, разрешение на работу и разрешение на привлечение иностранных работников 115-ФЗ запрещает выдавать в форме электронного документа, поэтому в личное дело идёт их копия.
Как принять иностранца по патенту: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте патент: он выдан в вашем регионе, профессия в нём (если регион её указывает) совпадает с должностью, НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа оплачен на текущий период.
- Шаг 2. Сверьте миграционную карту: цель визита — «работа». Если иностранец въехал с другой целью, он меняет её в заявлении о выдаче патента.
- Шаг 3. Убедитесь, что у организации нет неисполненных постановлений о штрафах за незаконное привлечение иностранцев: с ними привлекать работников по патенту нельзя (абз. 3 п. 1 ст. 13.3 115-ФЗ).
- Шаг 4. Подпишите трудовой договор со сведениями о патенте и издайте приказ о приёме.
- Шаг 5. Не позднее 3 рабочих дней с даты заключения договора подайте уведомление в территориальный орган МВД по форме из приказа № 290: лично, через уполномоченную организацию, заказным письмом с уведомлением о вручении или через Госуслуги.
- Шаг 6. Передайте работнику его экземпляр договора: в течение 2 месяцев со дня выдачи патента он направляет в МВД уведомление об осуществлении трудовой деятельности с копией договора.
- Шаг 7. Внесите в календарь дату следующего авансового платежа и дату за 10 рабочих дней до истечения 12 месяцев со дня выдачи патента — крайний срок для ходатайства о переоформлении.
Соберите трудовой договор с иностранным работником по шаблону
В готовый договор добавьте сведения о патенте или разрешении на работу по статье 327.2 ТК РФ, а для работника с РВП или ВНЖ — сведения об этом документе.
Образцы кадровых документов для приёма иностранного работника
Комплект закрывает оформление после проверки патента; начните с трудового договора, в него вносятся сведения о разрешительном документе.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
Как проверить патент, разрешение на работу и реестр контролируемых лиц
Сведения о выданных, аннулированных и истёкших разрешениях на работу и патентах МВД размещает в открытых информационных системах не позднее 3 рабочих дней со дня решения (п. 9.4 ст. 18 115-ФЗ). Проверить документ работника можно в сервисе проверки действительности патента ГУВМ МВД России: ответ носит информационный характер, юридически значимые сведения выдаёт территориальный орган МВД.
Даже действительный на бумаге патент работает только за оплаченный период: срок считается продлённым на месяцы, за которые уплачен НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа, и прекращается со дня, следующего за последним оплаченным днём. Общий срок с продлениями — не более 12 месяцев со дня выдачи.
С 5 февраля 2025 года к иностранцам, которые находятся в России незаконно, применяется режим высылки, а сведения о них вносятся в реестр контролируемых лиц. Проверка идёт по ФИО, дате рождения и реквизитам документа, удостоверяющего личность, через форму проверки по реестру контролируемых лиц на сайте МВД России; сведения обновляются каждые 4 часа.
Статья 31.1 115-ФЗ перечисляет ограничения для контролируемого лица: запрет регистрироваться как ИП или учреждать юрлицо, заключать брак, выезжать за пределы региона и менять место пребывания без разрешения МВД, открывать банковские счета, кроме оговорённых в законе операций. Прямого запрета на трудовой договор в этом перечне нет, но патент даёт право работать только законно находящемуся в России иностранцу (п. 1 ст. 13.3 115-ФЗ). Обязанности проверять кандидата по реестру закон работодателю не устанавливает, в ГУВМ МВД такую проверку рекомендуют.
В тарифе «Бизнес» Добыто есть электронный архив: копии патента, чеков об оплате авансового платежа и уведомлений МВД можно хранить в нём рядом с трудовым договором работника.
Чек-лист проверки иностранного работника до подписания договора
- Миграционная карта: цель визита — «работа» или цель изменена в заявлении о выдаче патента.
- Регион выдачи патента или разрешения на работу совпадает с регионом рабочего места.
- Профессия в разрешении на работу, а в патенте — если регион её указывает, совпадает с должностью.
- Чеки об оплате фиксированного авансового платежа по НДФЛ покрывают текущий месяц.
- Документ значится действительным в сервисе МВД.
- Сведений о человеке нет в реестре контролируемых лиц.
- Для визового работника: у организации есть действующее разрешение на привлечение иностранных работников, срок которого — 1 год.
- Для работника с РВП или ВНЖ: срок документа не истёк, а для РВП регион проживания совпадает с регионом работы.
Запросы по сервисам МВД — один этап общего порядка проверки кандидата. Если компания собирает анкетные данные для такой проверки, согласие на обработку персональных данных по Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» оформляется до запросов, а результат проверки с датой сохраняется в личном деле.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Штрафы по статье 18.15 КоАП и цена ошибки при найме иностранца
Штраф назначается за каждого иностранца отдельно (примечание 2 к статье 18.15 КоАП), поэтому три работника без патента дают три постановления. Размеры в редакции, действующей на дату публикации:
| Нарушение | Граждане | Должностные лица | Юридические лица |
|---|---|---|---|
| Работа без разрешения на работу или патента, по профессии, не указанной в документе, или вне его региона (ч. 1) | 2 000-5 000 ₽ | 25 000-50 000 ₽ | 250 000-800 000 ₽ или приостановление деятельности на 14-90 суток |
| Привлечение без разрешения на привлечение и использование иностранных работников (ч. 2) | 2 000-5 000 ₽ | 25 000-50 000 ₽ | 250 000-800 000 ₽ или приостановление деятельности на 14-90 суток |
| Неуведомление МВД о заключении или прекращении договора, нарушение порядка или формы уведомления (ч. 3) | 2 000-5 000 ₽ | 35 000-50 000 ₽ | 400 000-800 000 ₽ или приостановление деятельности на 14-90 суток |
| Те же нарушения в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской области (ч. 4) | 5 000-7 000 ₽ | 35 000-70 000 ₽ | 400 000-1 000 000 ₽ или приостановление деятельности на 14-90 суток |
Для трёх работников без патента минимальный штраф юрлица составит 750 000 ₽, а в Москве, Санкт-Петербурге и их областях — 1 200 000 ₽. К штрафу добавляются ещё два последствия. Пока постановление по статье 18.15 не исполнено, организация не вправе привлекать иностранцев по патенту (абз. 3 п. 1 ст. 13.3 115-ФЗ). Расходы бюджета на выдворение иностранца, который работал без разрешения, взыскиваются с работодателя в судебном порядке (п. 5 ст. 18 115-ФЗ).
С 3 ноября 2026 года санкции частей 1-4 статьи 18.15 меняет Федеральный закон от 04.08.2026 № 294-ФЗ. Для нарушений после этой даты сверяйте размер штрафа с действующей редакцией КоАП.
Согласие на работу несовершеннолетнего: чья подпись нужна в 14, 15 и 16 лет
Федеральный закон от 13.06.2023 № 259-ФЗ убрал из статьи 63 ТК РФ согласие органа опеки для 14-летних: теперь достаточно письменного согласия одного из родителей или попечителя. Орган опеки подписывает согласие только за детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а для ребёнка младше 14 лет выдаёт разрешение вместе с согласием родителя. Работа по такому согласию допускается только лёгкая, без вреда здоровью, а у школьника — в свободное от учёбы время.
Согласие родителя разрешает сам факт работы, условия договора закон ограничивает независимо от подписей. До 16 лет продолжительность работы — не более 24 часов в неделю, с 16 до 18 лет — не более 35 часов (ст. 92 ТК РФ). Отпуск составляет 31 календарный день, испытательный срок не устанавливается, предварительный медосмотр работодатель оплачивает до допуска к работе. Уволить несовершеннолетнего по инициативе работодателя можно только с согласия ГИТ и комиссии по делам несовершеннолетних (ст. 269 ТК РФ).
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Согласие работника не превращает незаконное условие в законное. Сокращённое рабочее время установлено законом, и отказаться от него работник не может, ни взрослый, ни тем более несовершеннолетний, поэтому подпись под сорокачасовой неделей только фиксирует нарушение письменно. Проверьте договоры всех работников младше 18 лет и приведите продолжительность недели к норме статьи 92 ТК РФ.»
Важный нюанс из практики: подросткам часто ставят полную рабочую неделю по принципу «хочешь зарабатывать — работай как все», и подростки на такие условия соглашаются. Нарушение обнаруживается без выезда на место: инспектор ГИТ сравнивает дату рождения и продолжительность рабочей недели в одном и том же трудовом договоре.
Лайфхак: подростка на сезон, проект или каникулы оформляйте срочным трудовым договором. Трудовые отношения тогда заканчиваются истечением срока, без согласования увольнения с ГИТ и комиссией по делам несовершеннолетних.
Должность удобно подбирать по методическим рекомендациям Минтруда (письмо от 30.05.2024 № 14-6/10/В-8769): перечень рекомендуемых профессий для подростков в нём рекомендательный, и должность вне перечня нанимать не запрещает. Саму работу сверяйте с перечнем работ, запрещённых для лиц моложе 18 лет, до подписания договора.
Эмансипированный работник 16-17 лет: какой документ заменяет согласие родителей
Эмансипация по статье 27 ГК РФ объявляет полностью дееспособным подростка с 16 лет, который работает по трудовому договору или с согласия родителей занимается предпринимательством. Решение принимает орган опеки и попечительства с согласия обоих родителей, усыновителей или попечителя, а без такого согласия — районный суд в порядке особого производства. По судебному пути подросток становится дееспособным со дня вступления решения в законную силу; между вынесением решения и этой датой он ещё не эмансипирован.
Эмансипированный заключает трудовой договор сам, без согласий, и отвечает по имущественным обязательствам самостоятельно: договор о материальной ответственности с ним заключается на общих основаниях, если его требует должность. Работа до 14 лет, например в театре или кино, основанием для эмансипации не становится, пока ребёнку не исполнится 16.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Эмансипацию подтверждают только два документа: решение органа опеки или решение суда, вступившее в законную силу. Справка от родителей, нотариальное согласие или заявление самого подростка её не подтверждают. Проверяйте три вещи: кем выдан документ, в отношении кого и вступило ли решение в силу, потому что по судебному пути статус возникает именно с этой даты.»
Внимание: эмансипация даёт полную гражданскую дееспособность, но трудовые гарантии несовершеннолетнего сохраняются до 18 лет: не более 35 часов в неделю, отпуск 31 календарный день, запрет испытания, командировок, сверхурочной и ночной работы, кроме исключений из ТК РФ.
Важный нюанс из практики: типовой сценарий обратный ожидаемому. Шестнадцатилетнего принимают по общим правилам, а через некоторое время он приносит решение об эмансипации, полученное на основании этого же трудового договора. Копию решения приобщают к личному делу, ранее полученные согласия на будущее больше не нужны, а режим рабочего времени и ограничения по видам работ остаются прежними.
Разрешение на совместительство для руководителя организации
Руководитель организации работает по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, собственника имущества организации либо уполномоченного собственником лица или органа (ст. 276 ТК РФ). Разрешение оформляет организация, которой он руководит; работодатель по совместительству его не выдаёт. Та же статья запрещает руководителю входить в органы, которые осуществляют функции надзора и контроля в его организации.
Какой орган юрлица уполномочен давать разрешение, определяют учредительные документы. Если вы принимаете совместителем руководителя другой компании, запросите копию решения этого органа до подписания договора и приложите её к личному делу.
Какие документы о приёме по разрешению на работу подписываются в КЭДО
Кадровые документы работника с разрешением на работу или патентом переводятся в электронный вид по общим правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ, которые ввёл Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ: трудовой договор, дополнительные соглашения, приказы, заявления, ознакомление с ЛНА. Уведомление о заключении или прекращении договора с иностранцем работодатель вправе подать в МВД в форме электронного документа через Госуслуги (п. 8 ст. 13 115-ФЗ).
В тарифе «Бизнес» Добыто шаблоны документов настраиваются под компанию, поэтому поле для сведений о патенте или разрешении на работу закладывается в шаблон трудового договора один раз и затем заполняется при каждом приёме.
Перед переводом кадровых документов иностранного работника в КЭДО сверьте их с перечнем исключений из статьи 22.1 ТК РФ и разделите личное дело: электронные документы подписываются в КЭДО, копии документов МВД хранятся отдельно.
Стоимость КЭДО для оформления приёма иностранных и несовершеннолетних работников
Цена КЭДО зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и интеграций; условия приведены по странице тарифов на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | в составе тарифа «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма зависит от тарифа и числа сотрудников: на «Бизнесе» действует минимальная оплата за 50 сотрудников, а УКЭП для работников выпускают партнёрские удостоверяющие центры. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Полные условия и состав тарифов — на странице тарифов КЭДО Добыто.
Выводы
Письменное разрешение на работу закон связывает со статусом человека: временно пребывающему иностранцу МВД выдаёт разрешение на работу или патент, за 14-летнего согласие подписывает родитель, за сироту — орган опеки, руководителю-совместителю разрешение даёт орган его организации. Граждане ЕАЭС и обладатели ВНЖ и РВП работают без разрешения, но уведомление МВД в течение 3 рабочих дней работодатель подаёт по каждому иностранцу. Ошибка в профессии, регионе или форме уведомления наказывается по статье 18.15 КоАП за каждого работника отдельно, а трудовые гарантии подростка не снимают ни согласие родителей, ни эмансипация.
Добыто переводит электронную часть этой работы в КЭДО: трудовые договоры, приказы и согласия подписываются онлайн, а копии документов МВД хранятся рядом с ними в электронном архиве.
Частые вопросы о письменном разрешении на работу
Нужен ли патент иностранцу, который работает по договору ГПХ?
Да. Статья 13.3 115-ФЗ распространяет требование о патенте на заказчиков работ и услуг так же, как на работодателей, а уведомление МВД о заключении и прекращении гражданско-правового договора подаётся в те же 3 рабочих дня. Неуведомление по договору ГПХ квалифицируется по части 3 статьи 18.15 КоАП. Если договор ГПХ заключён устно, иностранец указывает его сведения в своём уведомлении МВД, которое направляет в течение 2 месяцев со дня выдачи патента.
Может ли работник с московским патентом работать в Московской области?
Только если Москва и Московская область заключили соглашение по статье 13.3-1 115-ФЗ, введённой Федеральным законом от 23.05.2025 № 121-ФЗ; такая же возможность предусмотрена для пары Санкт-Петербург и Ленинградская область. Сведения о соглашении, дате начала его действия и допустимых профессиях публикуются на официальных сайтах глав регионов не позднее чем за 15 календарных дней до начала действия. Работодатель подаёт уведомление в орган МВД каждого региона, а если работа во втором регионе начинается позже — в течение 3 рабочих дней с её начала. Без соглашения для работы в другом регионе нужен новый патент, который оформляют без 30-дневного срока со дня въезда.
Что будет, если иностранец не отправил в МВД копию трудового договора?
Если уведомление об осуществлении трудовой деятельности с копией договора не поступило в течение 2 месяцев со дня выдачи патента, патент аннулируется (пп. 4 п. 22 ст. 13.3 115-ФЗ). Орган МВД направляет уведомление об аннулировании работодателю и иностранцу в течение 3 рабочих дней. Повторно подать заявление на патент иностранец сможет не ранее чем через 1 год, а допуск к работе по аннулированному патенту квалифицируется по части 1 статьи 18.15 КоАП.
Нужно ли согласие родителей, если 15-летний ушёл из школы и учится в другой форме?
Нет. По части 2 статьи 63 ТК РФ подросток 15 лет, который в соответствии с законом оставил общеобразовательную организацию до получения основного общего образования или был отчислен и продолжает учиться в иной форме, заключает трудовой договор сам. Работа допускается только лёгкая, без вреда здоровью и без ущерба для освоения образовательной программы. Неделя не более 24 часов, отпуск 31 календарный день и запрет испытания действуют в полном объёме.
Что делать работодателю, если у работника закончился срок патента?
Статья 327.5 ТК РФ обязывает отстранить иностранца от работы, то есть не допускать к ней, при окончании срока действия разрешения на работу или патента. Срок патента продлевается без обращения в МВД, если работник оплатил НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа за следующий период, поэтому сначала запросите чек. После 12 месяцев со дня выдачи патент переоформляют: работник обращается в МВД не позднее чем за 10 рабочих дней до окончания этого срока, а работодатель подписывает ходатайство о переоформлении.
Что делать, если иностранный работник поменял паспорт или фамилию?
В течение 7 рабочих дней со дня изменения, а если паспорт сменили за границей — со дня въезда в Россию, иностранец обязан обратиться в орган МВД, выдавший разрешение на работу или патент, за внесением изменений (п. 11 ст. 13 и п. 15 ст. 13.3 115-ФЗ). После этого обновите сведения о работнике и о разрешительном документе в трудовом договоре дополнительным соглашением.
