Заверить кадровые документы ЭЦП для внутреннего архива значит не просто нажать «Подписать», а сохранить пару «файл документа плюс файл подписи» так, чтобы её можно было проверить через 10, 25 и 50 лет. Обязанность архивного хранения электронных кадровых документов лежит на работодателе: это часть 8 статьи 22.1 ТК РФ. Сертификат подписи действует ограниченный срок, поэтому подпись формата CAdES-BES перестаёт проверяться после его окончания, а CAdES-T с меткой доверенного времени и CAdES-A с архивной меткой проверяются и позже. Главное различие: приказ по личному составу хранится 50 лет, а график отпусков 5 лет, и продлевать подпись нужно только у первой группы.
Разберём, какая подпись подходит для длительного хранения, чем откреплённый .sig отличается от присоединённого .p7s и почему печатная версия со штампом не заменяет файл подписи. Покажем, как вести журнал сертификатов и токенов, что делать, если работник забыл ПИН-код или потерял носитель, и когда для подписания нужна МЧД. Порядок заверения по шагам, разбор форматов CAdES, сценарная таблица по типам подписантов, тарифы на перевод архива в электронный вид и ответы на частые вопросы во второй половине статьи.
Подписать документ электронной подписью и сразу получить файл подписи для архива можно прямо здесь, в браузере, без установки программ.
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Что на самом деле уходит в архив: документ, подпись и доказательства
Электронная подпись под кадровым документом — это число, вычисленное из содержимого файла с помощью ключа подписи. При проверке принимающая сторона заново считает хэш документа и сверяет его с тем, что зашито в подпись. Совпали — документ после подписания не менялся. Не совпали — подпись невалидна, и никакие пояснения кадровика этого не исправят.
Отсюда следует практическое требование к архиву: хранить нужно ровно тот файл, который подписывали, байт в байт. Пересохранение PDF, конвертация, добавление штампа поверх, даже переименование внутри контейнера — всё это ломает хэш. Именно поэтому в электронном архиве рядом с документом лежит отдельный файл подписи, а не «документ с подписью внутри картинки».
Факт: обязанность обеспечивать архивное хранение электронных кадровых документов возложена на работодателя частью 8 статьи 22.1 ТК РФ. Оператор сервиса подписания и удостоверяющий центр эту обязанность за компанию не выполняют.
Нормативная рамка для архива складывается из трёх слоёв. Первый — 125-ФЗ «Об архивном деле»: пункт 2 статьи 13 даёт организации право самостоятельно создавать архив и организовывать хранение. Второй — перечни со сроками хранения, по которым приказы по личному составу и трудовые договоры лежат 50 лет, а табели и графики отпусков 5. Третий — типовые функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов, утверждённые приказом Росархива от 15 июня 2020 года: это готовый список того, что система обязана уметь, если вы её выбираете. Понятия «электронный документ» в законе об архивном деле нет, поэтому требования к бумажному хранению переносятся на электронное. Порядок перехода на электронные кадровые документы и перечень норм Минтруд собрал в разделе про электронный документооборот в сфере трудовых отношений.
ГОСТ Р 57762-2017 «Обеспечение долговременной сохранности электронных документов» задаёт восемь элементов стратегии: читаемость, интерпретируемость, идентифицируемость, доступность, аутентичность, конвертация, миграция, безопасность. Из них к подписи напрямую относится аутентичность: способность подтвердить, кто и когда подписал документ, через 20 лет после подписания.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Сертификат ключа проверки подписи выдаётся на ограниченный срок, и по его истечении обычная подпись проверку уже не проходит. Для документов со сроком хранения 50 лет и дольше это означает, что подпись без дополнительных доказательств подлинности перестанет подтверждать что-либо задолго до конца срока хранения. Проверьте по своей номенклатуре дел, у каких групп документов срок хранения больше срока действия сертификата: именно они требуют усовершенствования подписи».
Какая подпись годится для архивного комплекта
Статья 22.3 ТК РФ прямо перечисляет, чем работник может подписывать трудовой договор, договор о материальной ответственности, ученический договор, договор на получение образования, изменения к ним, согласие на перевод, заявление об увольнении и отзыв такого заявления, а также ознакомление с уведомлением об изменении определённых сторонами условий трудового договора и с приказом о применении дисциплинарного взыскания. Вариантов три: УКЭП; УНЭП, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора; УНЭП, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства, то есть через Госключ.
ПЭП в этот перечень не входит, и причина техническая, а не бюрократическая: простая электронная подпись не позволяет проверить целостность и неизменность документа после подписания. Фиксируется только факт подписания. Для архива это означает, что через несколько лет невозможно доказать, что хранимый файл идентичен подписанному.
Разница между вариантами проявляется в том, какой пакет документов вам придётся хранить вместе с подписью.
| Вид подписи | Что нужно хранить дополнительно | Пригодность для архива на 50 лет |
|---|---|---|
| ПЭП | Правила определения лица, подписавшего документ, и подтверждение принятия этих правил работником | Не подходит: целостность документа не проверяется |
| УНЭП по соглашению сторон | Соглашение о порядке создания и проверки подписи, регламент разбора конфликтных ситуаций, сертификат подписанта | Подходит при условии, что соглашение и регламент хранятся столько же, сколько документ |
| УНЭП инфраструктуры электронного правительства (Госключ) | Файл .sig на каждый документ, выгруженный в информационную систему работодателя | Подходит: подпись возвращается в формате CAdES-T с меткой доверенного времени |
| УКЭП | Квалифицированный сертификат в составе подписи, сведения о цепочке доверия и статусе сертификата | Подходит без соглашения сторон: равнозначность собственноручной подписи установлена законом |
Практический вывод из таблицы: УНЭП по соглашению сторон удешевляет подписание, но удорожает архив. Вместе с документом придётся положить на полку и соглашение, и регламент проверки, иначе через 10 лет подпись нечем будет обосновать. С УКЭП такой нагрузки нет.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Для УКЭП дополнительные соглашения между сторонами не нужны: равнозначность собственноручной подписи установлена законом. А вот УНЭП и ПЭП работают только там, где заранее описан порядок создания подписи, порядок её проверки и порядок разбора конфликтных ситуаций. Если вы ведёте кадровый архив на УНЭП, положите соглашение и регламент в то же дело, что и подписанные документы».
Присоединённая и откреплённая подпись: что класть в архивное дело
Присоединённая подпись включается внутрь контейнера вместе с самим документом: на выходе один файл, который без криптопровайдера не откроешь. Откреплённая лежит рядом отдельным файлом и оставляет исходный документ читаемым любым просмотрщиком. Для кадрового архива откреплённая удобнее: специалист по кадрам открывает PDF обычным способом, а файл подписи достаёт только тогда, когда нужно доказать подлинность.
Расширение файла подписи ни на что не влияет юридически. И .sig, и .p7s, и .sgn — это один и тот же контейнер CMS, он же PKCS#7, а расширение задаётся настройками программы подписания. В параметрах КриптоАРМ ГОСТ выбор расширения вынесен в отдельный список: sig, p7s, sgn, sign, bin. Из этого следует правило для архива: не переименовывайте файлы подписи вручную под привычный вам вид, а зафиксируйте один формат в настройках рабочих мест и в положении о ведении КЭДО.
Важный нюанс из практики: Госключ не меняет направленные на подписание файлы и возвращает отдельный файл .sig на каждый документ. В одном пакете можно отправить до 50 файлов, в том числе PDF и XML. Значит, архивное дело из 12 листов ознакомления с ЛНА будет состоять из 24 файлов, и выгружать их надо парами, а не одним PDF «для отчётности».
Полезно знать: Госключ реализует механизм меток доверенного времени и возвращает подпись в формате CAdES-T. Это позволяет проверять подпись после истечения срока действия сертификата, а информационная система работодателя может расширить формат до CAdES-A самостоятельно.
Комплект шаблонов для электронного кадрового архива
Начните с реестра сертификатов сотрудников: без него не получится ни спланировать перевыпуск, ни объяснить проверяющему, чья подпись стоит под документом трёхлетней давности.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Реестр сертификатов сотрудников (журнал ЭЦП) | Скачать |
| Реестр выданных токенов | Скачать |
| Протокол проверки электронной подписи (образец) | Скачать |
| Адреса служб штампов времени TSP | Скачать |
| Акт о невозможности переподписания (образец) | Скачать |
| Приказ: ответственный за КЭДО и делегирование подписи | Скачать |
Как заверить кадровый документ ЭЦП и положить его в архив
Порядок ниже рассчитан на документ, который уже прошёл согласование и готов к подписанию. Если хотя бы один пункт предварительной проверки не выполнен, подписывать рано: переподписать документ задним числом законным способом не получится.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Что проверить до подписания
- Утверждён ли ЛНА о переходе на электронный документооборот и входит ли этот тип документа в перечень, который вы ведёте электронно.
- Получено ли письменное согласие работника на взаимодействие в электронном виде.
- Действует ли сертификат подписанта на сегодняшнюю дату и не отозван ли он.
- Сформирован ли файл в формате PDF/A-1a, установленном для КЭДО.
- Назначен ли приказом ответственный за КЭДО и оформлено ли делегирование права подписи, если подписывает не руководитель.
Как заверить документ ЭЦП: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Зафиксируйте окончательную версию файла. После подписания любое изменение, включая пересохранение в другой программе, сделает подпись невалидной.
- Шаг 2. Выберите вид подписи по статье 22.3 ТК РФ. Для трудового договора, договора о материальной ответственности и заявления об увольнении работник использует УКЭП, УНЭП по соглашению сторон или УНЭП через Госключ.
- Шаг 3. Проверьте сертификат перед подписанием: срок действия, статус в списке отозванных, полноту цепочки доверия до головного удостоверяющего центра.
- Шаг 4. Подпишите документ откреплённой подписью. Исходный файл остаётся неизменным, рядом появляется файл подписи.
- Шаг 5. Добавьте штамп времени от службы TSP. Подпись переходит в формат CAdES-T и остаётся проверяемой после окончания срока действия сертификата.
- Шаг 6. Сохраните в дело пару файлов и протокол проверки подписи, сформированный на дату подписания.
- Шаг 7. Внесите запись в журнал ЭЦП: кто подписал, каким сертификатом, его серийный номер, издатель и срок действия, дата и время подписания.
В Добыто КЭДО исполненный документ автоматически уходит во вкладку «Архив» и остаётся доступным сотрудникам с соответствующими правами, а подписанный комплект можно выгрузить на устройство в любой момент. Маршрут подписания задаётся шаблоном, поэтому порядок подписантов не приходится выстраивать заново для каждого приказа.
Штамп времени, OCSP и архивная метка: три уровня усовершенствования
Усовершенствование подписи — это добавление к ней доказательств подлинности, которые не зависят от того, действует ли сертификат сегодня. Уровней три, и они наращиваются друг на друга.
CAdES-BES содержит только подпись владельца и хэш документа. CAdES-T добавляет штамп времени от службы TSA: он фиксирует момент, когда подпись существовала. CAdES-A объединяет предыдущие доказательства, включая ответы OCSP о статусе сертификата на момент подписания, и заверяет их архивной меткой поверх. Архивную метку периодически обновляют, когда меняются криптоалгоритмы, и подпись переживает смену стандартов.
Периодическая проверка архива автоматизируется: серверные решения обходят электронный архив, находят документы, которые пора улучшить или переподписать, и выполняют это действие без участия кадровика. Для организации с архивом на 3000 сотрудников это разница между ежегодной ручной сверкой и настроенным регламентом. В практике Добыто мы закладываем пилотную группу до раскатки на всю компанию: на ней проверяют, что штамп времени реально проставляется, а выгруженный комплект открывается на стороне бухгалтерии и юристов.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Штамп времени решает главную задачу архива: доказать, что подпись была поставлена в тот момент, когда сертификат ещё действовал. Без него любой спор через пять лет упирается в то, что сертификат давно истёк, а значит проверить подпись нечем. Возьмите адрес службы штампов времени вашего удостоверяющего центра и включите проставление штампа в настройках подписания на всех рабочих местах кадровой службы».
Журнал ЭЦП: учёт сертификатов, токенов и утрат
Журнал ЭЦП в кадровой службе решает три задачи: планирование перевыпуска, разбор спорных ситуаций и ответ проверяющему на вопрос, чья подпись стоит под документом. Минимальный набор полей: работник, вид подписи, издатель сертификата, серийный номер, дата выпуска, дата окончания, носитель ключа, дата выдачи носителя и дата возврата.
Лайфхак: срок действия сертификатов УНЭП и УКЭП в Госключе — 12 месяцев. Напоминания приходят за 30 календарных дней push-уведомлением, за 14 дней на Госуслуги и за 7 дней в само приложение, а выпуск нового сертификата УНЭП занимает несколько минут.
Носитель ключа — отдельная строка учёта. Ключ подписи это число, которое технически можно скопировать, поэтому его единственность обеспечивается аппаратно: ключ создаётся внутри токена и не покидает его память. Связка КриптоПро CSP 5.0 с Рутокен ЭЦП 2.0 работает в режиме неизвлекаемого ключа и не требует изменений в прикладном программном обеспечении: вы ставите новую версию криптопровайдера, генерируете ключи на токене и работаете как раньше. Такая связка обеспечивает срок действия ключа подписи до 3 лет.
Отдельный сценарий — работник забыл ПИН-код, потерял токен или подозревает, что доступ к ключу получил кто-то ещё. Участник электронного взаимодействия обязан обеспечивать конфиденциальность ключа, а при подозрении на её нарушение уведомить удостоверяющий центр и других участников. Сертификат отзывается и попадает в список отозванных, и подпись под документами, подписанными после включения в список, проверку не пройдёт. Копиями ключа, даже если средство подписи позволяло их сделать, пользоваться нельзя: нужны новые ключи и новый сертификат.
На уже подписанные документы отзыв не влияет, если в подписи есть метка доверенного времени: она фиксирует, что подпись создана, когда сертификат действовал. Это ещё один аргумент за то, чтобы включать штамп времени по умолчанию, а не по решению конкретного сотрудника.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Утрата токена не отменяет ранее подписанные документы, но обязывает быстро отозвать сертификат: всё, что подписано после его попадания в список отозванных, юридической силы не имеет. Держите в журнале ЭЦП дату и время отзыва: именно она станет границей, по которой вы будете отделять действительные подписи от недействительных».
МЧД: когда кадровые документы подписывает не руководитель
Машиночитаемая доверенность нужна, когда документ подписывает сотрудник своей УКЭП физического лица, а действует при этом от лица организации. Схема простая: руководитель-доверитель подписывает МЧД собственной УКЭП, в самой доверенности указано, какие полномочия, кому и на какой срок переданы, а представитель подписывает документы от лица компании. МЧД заменяет бумажную доверенность и хранится вместе с подписанным документом.
Для кадровой службы это означает дополнительную строку в архивном деле. Если приказ подписал руководитель обособленного подразделения, а не генеральный директор, то в дело кладётся не только документ и файл подписи, но и XML-файл МЧД, по которой действовал подписант. Без неё через несколько лет невозможно подтвердить, что у подписавшего были полномочия. Доверителем при этом выступает то лицо, которое вправе действовать от организации без доверенности.
Важный нюанс из практики: МЧД имеет собственный срок действия, и он не совпадает ни со сроком сертификата подписанта, ни со сроком хранения документа. В журнале ЭЦП полезно вести отдельную колонку с датой окончания доверенности: истёкшая МЧД делает недействительными подписи, поставленные после её окончания, но не влияет на ранее подписанные документы.
Ошибки, из-за которых архив не выдерживает проверку
Первая и самая частая: в архиве лежит PDF с нарисованным штампом «Документ подписан электронной подписью», а файла подписи нет. Такая распечатка или PDF со штампом сами по себе юридической значимости не несут, потому что штамп нарисован и проверить по нему подпись невозможно. Юридическую значимость несёт электронный оригинал с подписью, которую можно проверить.
Внимание: печатная версия документа со штампом подписи добавляется в архив наравне с юридически значимой версией, но проверку на целостность проходит именно версия без штампа. Не путайте подписанный документ и документ, обогащённый штампом: они хранятся как два разных файла.
Вторая ошибка: документ отправили контрагенту или в другое подразделение письмом, приложив только PDF. Получателю нужны оба файла, документ и подпись, иначе проверить нечего. Практика отправлять «письмо с ЭЦП» в виде одного PDF со штампом создаёт архив, который разваливается при первом же споре.
Третья: подпись поставлена без штампа времени. Пока сертификат действует, всё выглядит корректно, и проблема всплывает через 12 месяцев, когда сертификат Госключа или удостоверяющего центра истекает.
Важный нюанс из практики: при выездной проверке документы, подписанные электронной подписью, разумно предоставлять в виде электронного оригинала с файлом подписи, а не распечаткой. Проверяющий должен иметь техническую возможность проверить подпись, а бумага со штампом только знакомит его с содержанием.
Цена ошибки считается не стоимостью переподписания. Документ, подпись под которым нельзя проверить, в трудовом споре работает как отсутствующий: ознакомление с ЛНА не подтверждено, приказ о взыскании не доведён, договор о материальной ответственности не заключён. Восстановить подписи задним числом нельзя, потому что подпись привязана к моменту времени и к сертификату, который уже недействителен.
Что критично, а что вторично, зависит от того, кто подписывал документ.
| Сценарий | Критично для архива | Вторично |
|---|---|---|
| Работник подписал через Госключ | Выгрузить .sig в систему работодателя: хранение в ленте Госуслуг не заменяет архив компании | Вид штампа: в приложении Госключ штампы не выводятся |
| Работник подписал УНЭП сервиса КЭДО | Соглашение сторон о порядке проверки подписи в том же деле, что и документ | Модель токена: ключ хранится в системе, а не у работника |
| Руководитель подписал УКЭП с токена | Штамп времени и запись в реестре токенов с датой выдачи носителя | Соглашение сторон: для УКЭП оно не требуется |
| Подписал уполномоченный сотрудник или руководитель филиала | XML-файл МЧД в деле и контроль срока её действия | Способ доставки документа подписанту |
Строка про Госключ здесь ключевая для планирования: ответственность за сохранность подписи остаётся на работодателе, даже когда подписание идёт через государственную инфраструктуру.
Когда заверять кадровый документ ЭЦП не нужно
Часть кадровых документов закон оставляет на бумаге, и переводить их в электронный вид с подписью бессмысленно: акт о несчастном случае, приказ об увольнении, журнал инструктажей, трудовая книжка. Для них электронная подпись не создаёт ни удобства, ни доказательства, а дублирование бумаги электронной копией только увеличивает объём архива.
Второй случай — временная недоступность инфраструктуры подписания. Абзац 4 части 3 статьи 22.2 ТК РФ позволяет работодателю утвердить исключительные случаи, при которых документы оформляются на бумажном носителе. Если сервис подписания или государственная инфраструктура недоступны, а кадровое действие нельзя отложить, документ оформляется на бумаге. Это законный путь, а не нарушение, и его стоит заранее описать в положении о ведении КЭДО.
Третий случай — усовершенствование подписи для документов с коротким сроком хранения. Табель учёта рабочего времени и график отпусков хранятся 5 лет, а сертификат Госключа действует 12 месяцев. Здесь достаточно CAdES-T со штампом времени, наращивать архивную метку до CAdES-A незачем.
Стоимость перевода кадрового архива в электронный вид
Итоговая цена зависит от численности сотрудников, набора видов подписи и того, нужен ли электронный архив как отдельная функция.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | годовой период |
| Интеграция с 1С:ЗУП: готовый модуль обмена документами | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по мере подключения |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
Электронный архив входит в тариф «Бизнес», а УКЭП оформляется через партнёров-удостоверяющих центров. Что именно входит в каждый пакет и как меняется цена при переходе между тарифами, показано на странице тарифов Добыто КЭДО: при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Архивная пригодность кадрового документа определяется не тем, что он подписан, а тем, чем можно подтвердить подпись через десятилетия. Работают три условия: подпись создана действующим сертификатом, к ней добавлен штамп времени, а в дело положена неизменённая пара файлов вместе с сертификатом, соглашением или МЧД, если они требовались. Сроки хранения расходятся со сроками действия сертификатов, поэтому у документов на 50 лет подпись нужно усовершенствовать до CAdES-A, а у пятилетних достаточно CAdES-T.
Мы в Добыто настраиваем маршруты подписания, электронный архив и выгрузку подписанных комплектов так, чтобы кадровая служба не собирала пары файлов вручную, а журнал сертификатов совпадал с тем, что реально стоит под документами.
Частые вопросы
Нужно ли переподписывать весь архив, когда у сотрудника закончился сертификат?
Нет. Метка доверенного времени фиксирует, что подпись создана, пока сертификат действовал, поэтому документ остаётся проверяемым. Обновляется не подпись работника, а архивная метка поверх контейнера: она заверяет ранее добавленные штамп времени и ответ о статусе сертификата. Переподписание документа заново требуется только тогда, когда исходная подпись была без метки времени, и тут выручает акт о невозможности переподписания, если подписант уже недоступен.
Что делать, если файл подписи пришёл с расширением .p7s, а система ждёт .sig?
Содержимое одинаковое: это контейнер CMS, он же PKCS#7. Расширение задаётся в настройках программы подписания, где обычно доступны варианты sig, p7s, sgn, sign и bin. Переименование файла не меняет его содержимое и не ломает подпись, но лучше не менять расширение вручную, а согласовать единый формат с отправителем и зафиксировать его в положении о ведении КЭДО.
Нужна ли МЧД, если кадровые документы подписывает руководитель филиала?
Если он подписывает своей УКЭП физического лица и действует от имени организации, его полномочия подтверждает машиночитаемая доверенность, выданная лицом, которое вправе действовать от организации без доверенности. В МЧД указано, какие именно полномочия и на какой срок переданы. XML-файл доверенности хранится в архивном деле вместе с документом и файлом подписи, иначе через несколько лет подтвердить полномочия будет нечем.
Можно ли подписывать кадровые документы обезличенным сертификатом организации?
Обезличенный сертификат оператор информационной системы получает в удостоверяющем центре ФНС на юридическое лицо или индивидуального предпринимателя, и он привязывается к информационной системе. Сотрудники таким сертификатом пользоваться не могут. Он рассчитан на автоматическое подписание массовых машинных документов: запросов в государственные органы, квитанций, счетов. Для кадровых документов, где нужно установить конкретное подписавшее лицо, он не подходит.
Как быть с электронной подписью иностранного работника?
Иностранный гражданин может получить УНЭП в инфраструктуре электронного правительства, если у него подтверждённая учётная запись на Госуслугах и в личном кабинете указан СНИЛС. УКЭП в этой инфраструктуре доступна только гражданам РФ. Если для конкретного документа требуется именно квалифицированная подпись, иностранному работнику её выпускает аккредитованный удостоверяющий центр в общем порядке.
Сохранятся ли документы, если работник удалит приложение Госключ?
Подписанные документы и откреплённые файлы .sig доступны для скачивания в ленте уведомлений портала Госуслуг и в самом приложении, но основным местом хранения это не является. Документы должны храниться в информационной системе инициатора подписания, то есть работодателя. Если после подписания файл подписи не сохранился в системе компании из-за технического сбоя, система получает статус ошибки, и такую ситуацию нужно отрабатывать сразу, а не при подготовке архива в конце года.
