Подписать документ электронной подписью прямо в системе ЭДО можно за одно действие: открываете карточку документа, нажимаете «Подписать», подтверждаете операцию, и система сама формирует контейнер подписи и отправляет документ в архив. Результат определяют три вещи: вид подписи (ПЭП, УНЭП или УКЭП), формат контейнера (присоединенная подпись одним файлом или открепленная с отдельным файлом .p7s, .sig, .sgn) и подтвержденные полномочия подписанта. Главное различие для бухгалтера — кто именно ставит подпись. Руководитель подписывает сертификатом юрлица из удостоверяющего центра ФНС, рядовой сотрудник — сертификатом физлица плюс машиночитаемой доверенностью, и без зарегистрированной МЧД его подпись полномочий не подтверждает.
Разберем, что система делает в момент нажатия кнопки, чем присоединенная подпись отличается от открепленной и почему один и тот же контейнер приходит то с расширением .p7s, то с .sig. Покажем, как проверить МЧД по трем реквизитам до отправки документа и что настроить на рабочем месте, чтобы КриптоПро CSP не спотыкался на корневом сертификате. Сценарная таблица диагностики «подпись не проходит», требования к штампам времени для долгого хранения, образцы протокола проверки и реестра сертификатов, а также тарифы и сроки подключения — во второй половине статьи.
Подписать файл электронной подписью и сразу получить готовый контейнер можно здесь: форма работает в браузере, поддерживает присоединенную и открепленную подпись и пакетную обработку нескольких документов за один раз.
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Что система ЭДО делает в момент нажатия кнопки «Подписать»
Система считает хеш-функцию документа, закрытым ключом формирует значение подписи и упаковывает его вместе с вашим сертификатом в криптографический контейнер. Сам документ при этом не меняется ни на байт: подпись фиксирует его состояние на конкретный момент. Дальше контейнер либо включает документ внутрь себя, либо остается отдельным файлом рядом.
Штамп с надписью «Подписано цифровой подписью», который вы видите на PDF, к криптографии отношения не имеет. Это визуализация для человека, юридической силы она не несет. При споре суд запрашивает исходный файл и файлы подписи, а не распечатку со штампом. Поэтому выгружать из системы нужно архив целиком, а не картинку документа.
Где физически лежит закрытый ключ, определяет и порядок подписания, и последствия его потери. На токене ключ носит с собой владелец. В облачном формате закрытая часть хранится в удостоверяющем центре, и ответственность за компрометацию лежит на нем. В Госключе ключ хранится на самом телефоне: доступа к нему нет ни у оператора, ни у ведомств.
Виды ЭЦП: какая подпись закрывает какой документ
63-ФЗ выделяет простую электронную подпись и две усиленные — неквалифицированную и квалифицированную. Технический механизм подписания у УНЭП и УКЭП одинаковый, различие юридическое: УНЭП может выпустить любой удостоверяющий центр и даже сам работодатель, УКЭП — только центр, прошедший аккредитацию ФСБ и Минцифры.
Таблица показывает, на что каждый вид годится и что придется оформить дополнительно.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Вид подписи | Кто выпускает | Что закрывает в ЭДО | Что нужно дополнительно |
|---|---|---|---|
| ПЭП | Работодатель в своей системе; ПЭП ЕСИА — через подтвержденную учетную запись Госуслуг | Ознакомление, заявления, внутренние документы | Соглашение сторон об использовании ПЭП; неизменность документа после подписания она не подтверждает |
| УНЭП | Любой удостоверяющий центр или сам работодатель | Большинство кадровых документов, внутренний документооборот | Соглашение об использовании подписи с каждой стороной |
| УНЭП, выданная через инфраструктуру электронного правительства | Мобильное приложение Госключ | Кадровые документы, где допустима неквалифицированная подпись | Подтвержденная учетная запись на Госуслугах; отдельное соглашение о признании подписи не требуется |
| УКЭП | Удостоверяющий центр, аккредитованный ФСБ и Минцифры; для организаций — УЦ ФНС | Отчетность, ЭДО с контрагентами, документы, где закон требует квалифицированную подпись | Носитель ключа: токен, облако УЦ или Госключ; для выпуска в Госключе — биометрический загранпаспорт нового образца и телефон с NFC |
Из таблицы следует практический вывод для бухгалтера: чем выше требования к доказыванию, тем раньше в цепочке появляется УКЭП. Внутреннюю первичку компания вправе закрыть УНЭП по соглашению, а обмен с контрагентом и сдача отчетности идут только на квалифицированной подписи.
Полезно знать: при подписании простой электронной подписью на портале «Работа в России» на документе появляется дополнительный штамп Федеральной службы по труду и занятости с номером сертификата и сроком его действия. Он подтверждает, что документ был заверен усиленной подписью портала и не менялся после подписания работником.
Присоединенная и открепленная подпись: форматы p7s, sig и sgn
Присоединенная подпись упаковывает документ внутрь контейнера. На выходе один файл, потерять половину комплекта невозможно, но открыть исходный документ без криптографической программы не получится. Если следующий подписант ставит свою подпись, она накладывается поверх уже сформированного контейнера.
Открепленная подпись оставляет исходный файл нетронутым и создает рядом второй файл. Документ открывается обычным просмотрщиком, а для проверки в сервис нужно загрузить оба файла: сам документ и файл подписи. Именно этот сценарий чаще всего ломается у бухгалтера — в ведомственную систему уходит только PDF, файл подписи остается на диске, и площадка отвечает отказом.
Расширение .p7s, .sig и .sgn — это три написания одного и того же контейнера CMS. Программа подписания предлагает выбрать любое из них, а требование по расширению обычно выставляет принимающая сторона: площадка, ведомственный портал или регламент обмена с контрагентом. Если контрагент пишет, что не открывает .sgn, чаще всего достаточно переименовать файл в .p7s и не переподписывать документ.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Самая частая претензия бухгалтера звучит так: система пишет, что документ изменен, хотя я его не трогала. В девяти случаях из десяти в проверку загружен не тот файл: открепленная подпись сделана для одной версии документа, а на проверку уходит вторая, пересохраненная из просмотрщика. Заведите правило хранить документ и файл подписи в одной папке и передавать их только парой или архивом. И не полагайтесь на штамп на PDF: он ничего не доказывает, доказывает пара файлов».
Отдельная история — подписанные вложения по электронной почте. Гостовый почтовый клиент работает по стандарту S/MIME: подпись по ГОСТ 2012, шифрование по ГОСТ 2015. Получатель без такого клиента увидит в письме вложение S/MIME и открыть его не сможет. Если контрагент не подтвердил, что у него есть совместимый почтовый клиент, отправляйте документ и файл подписи обычными вложениями или одним архивом.
Лайфхак: перед отправкой конфиденциальных файлов через мессенджеры и обычную почту зашифруйте их открытым ключом получателя. Открытый ключ публичен, брать его отдельным согласованием не нужно, а расшифровать вложение сможет только владелец соответствующего закрытого ключа.
Как подписать документ в системе ЭДО: порядок действий
В системе документ проходит маршрут, а не отправляется одному человеку. Маршрут — это последовательность согласующих и подписантов с правилами перехода между ними. Каждый участник получает уведомление и обрабатывает документ кнопкой «Согласовать» или «Подписать», а инициатор в любой момент видит, на ком цепочка остановилась.
Как подписать документ электронной подписью в системе ЭДО: пошаговая инструкция
- Шаг 1. В разделе «Документы» нажмите «Добавить» и выберите готовый шаблон либо загрузите один или несколько файлов.
- Шаг 2. Укажите сотрудника, по данным которого автоматически заполнятся переменные документа, и заполните обязательные поля: название, тип, срок.
- Шаг 3. Задайте маршрут: выберите готовый из списка либо соберите новый из согласующих и подписантов. Сохраните карточку.
- Шаг 4. Дождитесь прохождения этапа согласования. Статус каждого участника виден в карточке, отказ возвращает документ на доработку с комментарием.
- Шаг 5. Откройте документ и нажмите «Подписать». Подтвердите действие во всплывающем окне и при необходимости оставьте комментарий.
- Шаг 6. Проверьте результат: у документа появился статус «Подписано», а в карточке доступна выгрузка файла вместе с электронной подписью.
- Шаг 7. После исполнения документ переходит во вкладку «Архив», где его видят сотрудники с правом доступа к электронному архиву.
Что проверить до первого подписания
Основная часть отказов при подписании закладывается до нажатия кнопки. Перед запуском первого документа пройдите пять пунктов:
- Какой вид подписи закреплен за подписантом и хватает ли его для этого типа документа.
- Оформлено ли соглашение об использовании ПЭП или УНЭП с работником или контрагентом, если подпись не квалифицированная.
- Действует ли сертификат на дату подписания и не отозван ли он удостоверяющим центром.
- Нужна ли подписанту МЧД и зарегистрирована ли она в распределенном реестре ФНС.
- Установлены ли на рабочем месте криптопровайдер и корневые сертификаты цепочки, если подпись формируется на компьютере.
В практике Добыто мы закладываем пилотную группу из одного отдела перед раскаткой на всю компанию: на пилоте вылезает основная часть ошибок маршрутов и прав доступа, и правятся они за часы, а не за недели.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
МЧД: когда подпись сотрудника не подтверждает полномочия
Сертификат с указанием организации получает только руководитель. Он выдается удостоверяющим центром ФНС, один на юридическое лицо, первичная выдача проходит лично, а ключ записывается на токен без права копирования. Все остальные сотрудники подписывают документы от имени компании по схеме «сертификат физического лица плюс машиночитаемая доверенность».
Бухгалтеру на аутсорсе эта схема экономит деньги: раньше он оформлял по сертификату на каждую обслуживаемую компанию, теперь достаточно одного сертификата физлица и трех МЧД от трех доверителей.
Сама МЧД — это XML-файл, подписанный электронной подписью руководителя и зарегистрированный в распределенном реестре ФНС. Приказ 858 закрепляет формат XML, приказ 857 определяет состав сведений, приказ 856 регламентирует порядок формирования классификатора полномочий. Полномочия, которые в классификатор не укладываются, до сих пор указываются текстом, и автоматически их не проверяет ни одна система.
Проверить чужую доверенность можно вручную. Для этого нужны три параметра: 36-символьный номер доверенности, ИНН доверителя и СНИЛС доверенного лица. По этим данным сервис машиночитаемых доверенностей ФНС покажет, активна доверенность или отозвана, и раскроет сведения о доверителе, представителе и его полномочиях.
Срок действия доверенности и срок действия сертификата между собой не связаны. За пять лет действия МЧД сотрудник может сменить несколько сертификатов, и доверенность при этом не перевыпускается: реквизиты сертификата в ней не указываются. Система проверки сверяет совпадение данных физического лица в сертификате и в доверенности.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Вопрос про филиалы задают чаще всего, и ответ здесь не из закона об электронной подписи, а из Гражданского кодекса. Без нотариуса передоверие проходит в двух случаях: когда доверенность выдается от юрлица юрлицу и когда в цепочке участвует руководитель обособленного филиала. Если главный бухгалтер хочет передоверить часть полномочий бухгалтеру внутри той же организации, такую доверенность придется удостоверять у нотариуса, и машиночитаемая форма исключением не является. Планируйте это заранее: срок у нотариуса добавляется к сроку выпуска подписи».
Любое изменение XML ломает подпись руководителя под доверенностью. Поэтому расширение полномочий в середине года — это выпуск новой МЧД, а не правка старой. Мы в Добыто держим в системе отдельный реестр доверенностей с датами окончания, чтобы срок доверенности не заканчивался раньше, чем закрывается отчетный период.
Образцы документов для работы с электронной подписью и МЧД
Комплект закрывает три задачи: зафиксировать результат проверки подписи, вести учет выданных сертификатов и носителей и оформить доверенность в машиночитаемой форме. Начните с протокола проверки: его чаще всего просят приложить к пояснениям.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Протокол проверки электронной подписи | Скачать |
| Чек-лист диагностики «Подпись не валидна» | Скачать |
| Шаблон машиночитаемой доверенности XML, образец | Скачать |
| Реестр сертификатов сотрудников | Скачать |
| Реестр выданных токенов | Скачать |
| Регламент двустороннего обмена документами | Скачать |
Рабочее место: КриптоПро CSP, токены и носители ключа
Если подпись формируется в браузере или в настольной программе, все упирается в криптопровайдер. Вся линейка КриптоПро CSP 5.0 лицензируется одинаково: единая лицензия подходит и для релиза 5.0 R2, и для 5.0 R3. При переходе с четвертой версии покупается лицензия на обновление, она дешевле новой.
Релизы 5.0 R1, 5.0 R2 и 5.0 R3 сертифицированы по классам КС1, КС2 и КС3, сертификаты действуют до 1 мая 2027 года. В версии 5.0 R2 появилась поддержка алгоритмов шифрования «Кузнечик» и «Магма», на которые Банк России рекомендует переходить при взаимодействии с ним. В 5.0 R3 встроен браузерный плагин и добавлена поддержка TLS 1.3 с российской криптографией по классу КС1, а класс КС3 стал доступен не только на Windows и Astra Linux Special Edition, но и на Red Hat Enterprise Linux 8.
Внимание: сертификат на КриптоПро CSP 4.0 действует до 15 января 2026 года, и решение о продлении принимает регулятор. Ключевые носители с неизвлекаемым ключом работают начиная с версии 5.0, на четвертой версии они не поддерживаются. Windows 11 также поддерживается только с пятой версии.
Запрос «esmart token gost» обычно возникает в одной ситуации: сотруднику выдали носитель, а на рабочем месте не установлен драйвер под него. Список поддерживаемых токенов и смарт-карт расширяется с каждым релизом криптопровайдера, поэтому связка «свежий токен плюс старый CSP» дает отказ чаще, чем сам токен. Проверять совместимость нужно до выдачи носителя сотруднику.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Перед массовой выдачей подписей всегда сверяйте три вещи: версию криптопровайдера на рабочих местах, модель носителя и требования той системы, куда документы будут уходить. Часть информационных систем уже не умеет работать с версиями криптопровайдера ниже пятой, и об этом узнают в момент сдачи отчетности. Ведите реестр выданных токенов с моделью, серийным номером и датой окончания сертификата — это пять минут работы в месяц и снятая проблема в отчетный период».
Подпись не проходит: что означает каждый отказ
Отказы при подписании делятся на несколько типовых сценариев, и почти все они чинятся без обращения в удостоверяющий центр. Таблица связывает то, что видит бухгалтер на экране, с реальной причиной и конкретным действием.
| Что видно на экране | Причина | Что сделать |
|---|---|---|
| Программа сообщает, что не найден корневой сертификат | Разрыв цепочки сертификатов. У УНЭП корневые сертификаты автоматически не устанавливаются | Открыть сертификат, посмотреть цепочку и установить недостающие звенья в доверенные корневые |
| «Сертификат недействителен. Сертификат отозван» | Удостоверяющий центр отозвал сертификат до окончания срока действия | Запросить перевыпуск и переподписать документы, подписанные после даты отзыва |
| Проверка пишет, что документ изменен после подписания | На проверку загружена не та версия файла или чужой файл подписи | Загрузить исходный файл и относящийся к нему файл подписи из одной папки |
| В Word нет пункта «Строка подписи» | Отключена или не установлена надстройка «Строка подписи (КРИПТО-ПРО)» | Включить надстройку в параметрах Word в разделе «Надстройки» |
| Токен не принимает PIN-код | PIN забыт или заблокирован после серии неверных попыток | Разблокировать PIN в панели управления носителя под администратором; форматирование токена уничтожает ключ |
| Забыт пароль в приложении Госключ | Закрытый ключ хранится на телефоне, других способов входа нет | Выпустить подпись заново: это будет другая подпись со своим сроком действия |
| Контрагент не открывает подписанное вложение в письме | У получателя нет почтового клиента с поддержкой S/MIME по ГОСТ | Отправить документ и файл подписи отдельными вложениями или одним архивом |
Часть отказов не связана с вашим рабочим местом вовсе: их дает принимающая площадка из-за неподдерживаемого формата подписи. Проверить, кто прав, помогает независимая проверка: загрузите документ и файл подписи в сервис подтверждения подлинности электронной подписи на Госуслугах и сравните результат с сообщением площадки. Если подпись проходит проверку на портале, вопрос уходит в техподдержку площадки.
В сервисе Добыто проверка и подписание запускаются из браузера, без установки криптопровайдера на каждое рабочее место. Для распределенных команд это снимает основную часть заявок в поддержку: настраивать нечего.
Журнал подписаний, штампы времени и хранение подписанных документов
Сертификат подписи выдается на ограниченный срок, а документ хранится годами. Через несколько лет после подписания проверить обычную подпись формата CAdES-BES будет нечем: сертификат истек, и сказать, действовал ли он в момент подписания, невозможно.
Задачу закрывают доказательства подлинности, которые добавляются в контейнер. Штамп времени от доверенной службы TSP фиксирует момент подписания и хеш документа. Ответ службы OCSP подтверждает, что сертификат на этот момент не был отозван. Архивная метка заверяет обе предыдущие. Так подпись поднимается до форматов CAdES-T, CAdES-X Long Type 1 и CAdES-A, пригодных для долгого хранения.
Факт: требования к системам, где хранятся подписанные документы, описаны в приказе Росархива от 15 июня 2020 года о типовых функциональных требованиях к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов, а стратегия долговременной сохранности — в ГОСТ Р 57762-2017. Право организации самостоятельно создать архив закреплено пунктом 2 статьи 13 125-ФЗ «Об архивном деле».
Во что обходится подписание без журнала и штампов времени
Цена ошибки считается не стоимостью переподписания. В трудовых спорах об оспаривании увольнения суды проверяли по пунктам: действовал ли сертификат на момент подписания, тот ли документ был передан на подписание и не подменялся ли он в процессе. В обоих известных делах работодатели не смогли это подтвердить: суды признали увольнения незаконными, восстановили работников в должности и взыскали средний заработок за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Суд смотрит не на красивый штамп в PDF, а на три вещи: кто владелец сертификата, действовал ли сертификат в момент подписания и совпадает ли переданный на подпись документ с тем, что предъявлен в дело. Если система не ведет журнал действий пользователя и не проставляет штампы времени, доказывать момент подписания придется косвенными данными: логами входов, историей действий в приложении. Такие доказательства принимаются, но собираются они долго и работают хуже штампа времени».
Практический минимум для бухгалтерии: журнал действий с фиксацией входов и операций, штамп времени на документах с длительным сроком хранения и выгрузка архива с исходными файлами и файлами подписи. Мы в Добыто отдаем архив именно в таком виде, чтобы комплект можно было приложить к пояснениям или к иску без пересборки вручную.
Когда подписание внутри системы ЭДО не подходит
Часть кадровых документов остается на бумаге по прямому указанию статьи 22.3 ТК РФ: трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении и документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда. Подписать их электронной подписью в системе нельзя даже при согласии всех сторон.
Второй случай — разовая задача. Если нужно подписать одно соглашение между двумя лицами или отправить отчетность в ведомство, отдельная система документооборота избыточна: хватает настольной программы подписания и файла подписи рядом с документом.
Третий случай — жесткие требования принимающей стороны к формату. Некоторые площадки принимают только конкретный формат усовершенствованной подписи или только присоединенный контейнер. Если ваша система формирует другой формат, документ придется допподписывать отдельным инструментом, и это стоит выяснить до подключения, а не в день сдачи отчета.
Стоимость подключения и подписания документов в ЭДО
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора видов подписи и потребности в интеграции с учетной системой. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф и отдельно не покупаются.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | при подключении сотрудника |
| УКЭП для сотрудников | через партнеров-удостоверяющие центры | рассчитывается индивидуально |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма для конкретной компании складывается из численности, выбранного тарифа и набора дополнительных модулей. Полный состав функций по каждому уровню и условия перехода между уровнями собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО: при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Подписание в системе ЭДО сводится к трем решениям, принятым заранее: какой вид подписи закреплен за подписантом, в каком формате уходит контейнер и чем подтверждаются полномочия. Сотрудник компании подписывает сертификатом физического лица и машиночитаемой доверенностью, руководитель — сертификатом организации из УЦ ФНС. Открепленная подпись живет только в паре с исходным файлом, а штамп на PDF доказательством не служит. Для документов с длительным сроком хранения к подписи добавляются штамп времени и ответ службы статусов сертификатов.
Мы в Добыто выстраиваем эту цепочку целиком: маршруты согласования, подписание из браузера без настройки рабочих мест, реестр сертификатов и доверенностей и выгрузку архива с исходниками и файлами подписи. Бухгалтерии это дает готовый комплект для пояснений и споров, а не разрозненные файлы по папкам.
Частые вопросы
Можно ли поставить на документ несколько подписей и в каком порядке
Да. При присоединенной подписи каждая следующая накладывается поверх контейнера, сформированного предыдущим подписантом, и результатом становится один файл. При открепленной подписи каждый подписант создает свой отдельный файл подписи к исходному документу, и в комплекте оказывается один документ и несколько файлов подписи. Порядок задает маршрут в системе, но при открепленной схеме важно передавать получателю весь комплект целиком.
Что делать с сертификатом и МЧД уволившегося сотрудника
Сертификат отзывается заявлением в тот удостоверяющий центр или в тот налоговый орган, где он выпускался. Удаление сертификата из хранилища на рабочем компьютере его не отзывает: подпись остается действующей до окончания срока или до отзыва. Машиночитаемую доверенность отзывает доверитель, то есть руководитель организации, через сервис, где она регистрировалась. Оба действия стоит включить в чек-лист увольнения, если у сотрудника было право подписи.
Нужна ли МЧД, если документы подписывает генеральный директор
Нет. Руководитель действует по сертификату юридического лица, выданному УЦ ФНС, и доверенность ему не требуется. При смене руководителя ранее выданные сотрудникам МЧД переподписывать не нужно: доверенность выдана юридическим лицом, а не конкретным физическим лицом, которое его представляло.
Можно ли одновременно иметь сертификат от УЦ ФНС и сертификат физического лица
Можно, это не запрещено. У одного человека могут одновременно действовать несколько сертификатов: например, сертификат руководителя на токене и сертификат физлица для работы по доверенностям. Подписывать документ по МЧД нужно тем сертификатом, данные владельца которого указаны в этой доверенности, иначе система проверки не свяжет подпись с полномочиями.
Чем визуализация подписи в PDF отличается от встроенной подписи PDF
Визуализация — это графический штамп, который добавляется на копию документа для наглядности; целостность исходного файла при этом не затрагивается, а сам штамп ничего не подтверждает. Встроенная подпись PDF — это полноценная подпись внутри файла, ее можно проверить автономно средствами просмотрщика. Отдельная опция сертификации PDF запрещает вносить изменения в документ после подписания.
Как передать машиночитаемую доверенность контрагенту
Есть три способа. Первый: прикладывать файл доверенности к каждому документу пакета, включая уведомления об уточнении и аннулирование, что заметно увеличивает объем передаваемых данных. Второй: указывать реквизиты доверенности внутри самого документа, что работает только для формализованных документов в формате XML. Третий: передавать номер, дату и ссылку на систему хранения метаданными через оператора ЭДО, и этот способ применим к любым документам, включая договоры в PDF.
