Электронная подпись на рабочем месте разрешает вам действия внутри вашего маршрута: подписывать то, что адресовано лично вам, и проверять подписи на входящих документах. Всё остальное — передача токена коллеге, подписание за руководителя, хранение PIN-кода на наклейке под клавиатурой — упирается в статью 10 63-ФЗ: владелец обязан обеспечивать конфиденциальность ключа и не допускать его использования без своего согласия, а отвечает за подписанное всё равно он. Главное различие, от которого зависят ваши права: корпоративная УНЭП, выпущенная в системе КЭДО работодателя, работает только внутри этой системы, а личная УКЭП физического лица с машиночитаемой доверенностью действует шире и остаётся вашей после увольнения.
Дальше разберём, какой кадровый документ какой подписью подписывается по статье 22.3 ТК РФ и что вообще запрещено переводить в электронный вид, чем открепленная подпись .sig отличается от присоединённой и почему PDF со штампом о подписании не работает как доказательство. Покажем, где посмотреть границы своих полномочий в МЧД и как самостоятельно проверить сертификат. Порядок действий при потерянном или забытом ключе, сроки уведомления удостоверяющего центра, сценарная таблица по типовым ролям и тарифы на 2026 год — во второй половине статьи.
Три подписи на одном рабочем месте: что именно у вас в руках
Закон об электронной подписи выделяет простую (ПЭП), усиленную неквалифицированную (УНЭП) и усиленную квалифицированную (УКЭП). Разница не в удобстве, а в том, что подпись доказывает. ПЭП фиксирует только факт подписания: никаких вычислений с текстом документа не происходит, и подтвердить, что документ после подписания не менялся, ею нельзя. УНЭП и УКЭП создаются криптографическим преобразованием: сначала считается хеш документа, потом хеш подписывается ключом. При проверке хеш пересчитывают, и совпадение значений означает, что в файл не вносили правок.
УКЭП по закону равнозначна собственноручной подписи на бумаге, дополнительных соглашений для этого не требуется. Для ПЭП и УНЭП юридическая сила появляется иначе: должно действовать соглашение сторон или правила информационной системы, где описан порядок создания и проверки подписи и порядок разбора конфликтов. Отсюда практическое следствие для вас: корпоративная УНЭП, которую вы получили в два клика в кабинете сотрудника, юридически работает ровно там, где действует соглашение работодателя, и не превращается в универсальный инструмент для сделок на стороне.
Ниже сведено, какой подписью какой кадровый документ закрывается со стороны работодателя и со стороны работника по статье 22.3 ТК РФ.
| Документ | Подпись работодателя | Подпись работника |
|---|---|---|
| Трудовой договор и дополнительное соглашение к нему | только УКЭП | УКЭП или УНЭП, ПЭП не допускается |
| Договор о материальной ответственности | только УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Ученический договор и договор на получение образования | только УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Заявление об увольнении, согласие на перевод | УКЭП или УНЭП на ответном документе | УКЭП или УНЭП, ПЭП не допускается |
| Уведомление об изменении условий трудового договора (ст. 74 ТК РФ) | УКЭП или УНЭП | УКЭП или УНЭП при ознакомлении |
| Приказ о применении дисциплинарного взыскания | только УКЭП | ознакомление допустимо ПЭП, если порядок закреплён в ЛНА |
| Заявления, ознакомление с ЛНА, расчётный листок | УКЭП или УНЭП | ПЭП, УНЭП или УКЭП |
| Трудовая книжка, акт о несчастном случае, приказ об увольнении, документы об инструктаже по охране труда | электронная подпись не применяется | оформляются на бумаге |
Последняя строка таблицы объясняет, почему полностью безбумажного рабочего места не бывает: четыре группы документов остаются на бумаге независимо от того, насколько зрелый КЭДО у работодателя. Если вас просят подписать электронно приказ об увольнении, это ошибка настройки процесса, а не ваша обязанность.
Когда электронная подпись сотруднику не нужна вовсе
Работник, принятый до 1 января 2022 года, переходит на кадровый электронный документооборот только по письменному согласию. Отказ не влечёт санкций и не является основанием для увольнения: для такого сотрудника документы продолжают вести на бумаге. Тем, у кого до этой даты не было трудового стажа, согласие не требуется, достаточно уведомления. Если работодатель вообще не вводил КЭДО приказом и положением, подпись вам не нужна: подписывать нечего, а выпущенная «на всякий случай» УНЭП будет лежать без применения.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Сотрудники часто считают, что раз компания купила сервис, подписывать электронно обязаны все. Это не так: у принятых до 2022 года есть право остаться на бумаге, и отказ нельзя превращать в дисциплинарный вопрос. Прежде чем спорить с кадровой службой, посмотрите в своём трудовом договоре дату приёма и найдите в положении о КЭДО раздел про порядок получения согласий.»
Что с электронной подписью делать можно
Разрешённый периметр действий на рабочем месте выглядит так:
- подписывать документы, которые пришли лично вам в маршруте согласования, в пределах своей должности и полномочий;
- проверять подпись и сертификат на любом документе, который вам прислали, в том числе на входящих от контрагентов;
- хранить у себя пары «документ плюс файл подписи» и выгружать их из системы для личного архива;
- передавать другим людям открытую часть — сертификат ключа проверки подписи, он не является секретом;
- использовать личную УКЭП физического лица вне работы, если она выпущена на вас как на гражданина;
- вести собственный перечень подписанного: дата, название документа, вид подписи, имя файла подписи.
Последний пункт выглядит бюрократией ровно до первого спора. У работодателя есть свой реестр сертификатов сотрудников, но он фиксирует выпуск ключей, а не то, что именно вы подписали в конкретный день. Личный журнал занимает две минуты в неделю и в случае разбирательства позволяет поднять нужный файл подписи, не запрашивая выгрузку у администратора системы. В сервисе Добыто подписанные документы складываются в электронный архив вместе с файлами подписей, и сотрудник выгружает свою пару файлов сам.
Проверьте подпись на документе, который вам прислали
Добыто · Проверка подписи
Что за файл пришёл с документом
Загрузите файл — определим по расширению и содержимому: присоединённая это подпись или откреплённая, чем открыть и куда идти дальше. Архивы раскрываем и смотрим, что внутри.
Файл остаётся на вашем устройстве — мы его не получаем и не хранимНет файла под рукой? Выберите расширение вручную:
Мы не храним ваши файлы и не имеем к ним доступа. Файл читается только в памяти вашего браузера, на сервер Добыто он не передаётся, копий не остаётся. Закройте страницу — и от файла не останется следов.
Внимание: распечатка PDF со штампом «документ подписан электронной подписью» сама по себе юридической значимостью не обладает. Штамп нарисован, проверить по нему подпись невозможно. Юридическую силу несёт электронный оригинал вместе с подписью, поэтому запрашивайте у отправителя именно его.
Что проверить до первого подписания
Пять пунктов закрывают большую часть проблем ещё до того, как вы нажмёте «Подписать»:
- Вид вашей подписи. Посмотрите в кабинете сотрудника, что вам выдали: ПЭП, УНЭП внутри системы или УКЭП физического лица.
- Основание. Найдите положение о КЭДО и соглашение об использовании ПЭП и УНЭП: без них подпись работает только как галочка в интерфейсе.
- Срок сертификата. Откройте свойства сертификата и запишите дату окончания: подписывать можно только действующим ключом.
- Полномочия. Если вы подписываете внешние документы от имени компании, сверьте перечень полномочий в машиночитаемой доверенности.
- Носитель. Уточните, где находится ключ: на токене, в облаке удостоверяющего центра или в мобильном приложении. От этого зависит, сможете ли вы подписать документ вне офиса.
Пройдите этот список один раз при выдаче подписи и сохраните ответы там же, где храните трудовой договор.
Что с электронной подписью делать нельзя
Передача ключа другому человеку — главный запрет, из которого вытекают остальные. Закон не предусматривает передачу права использования электронной подписи её владельцем: ни приказом, ни доверенностью, ни договором. Если ваш токен подписал документ, в споре подпись считается вашей, и доказывать обратное придётся вам. Отсюда закрытый список того, чего на рабочем месте не делают:
- отдавать токен и PIN-код коллеге, бухгалтеру, руководителю или системному администратору, даже на один документ;
- подписывать документ вместо отсутствующего сотрудника его ключом;
- оставлять токен в USB-порту незаблокированного компьютера и хранить PIN-код рядом с носителем;
- копировать ключевой контейнер на сетевой диск, в общую папку или на личную флешку;
- подписывать документы, которые выходят за пределы полномочий, перечисленных в вашей МЧД;
- продолжать пользоваться ключом, если есть основания считать, что доступ к нему получил кто-то ещё.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Повседневная практика выглядит так: руководитель уезжает и оставляет токен секретарю, чтобы документы не встали. Юридически это уже нарушение обязанности не допускать использование ключа без согласия владельца, а фактически — подпись руководителя под документами, которых он не видел. Если вам передают чужой ключ, зафиксируйте письменно, что подписание идёт не вашей подписью, и попросите настроить маршрут согласования с замещающим лицом.»
Факт: при подозрении на нарушение конфиденциальности ключа участник электронного взаимодействия обязан уведомить удостоверяющий центр и других участников не позднее одного рабочего дня и отозвать сертификат. Даже если у вас есть копия ключа, пользоваться ею после утраты нельзя: выпускаются новые ключи и новый сертификат.
Цена ошибки: во что обходится нарушение правил
Стоимость неправильной подписи считается не в бумаге, а в недействительности документа. Трудовой договор, подписанный работодателем не УКЭП, а более слабой подписью, не соответствует требованиям статьи 22.3 ТК РФ: для инспекции труда это нарушение порядка оформления трудовых отношений, а в суде такой документ придётся доказывать отдельно. Для компании нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ стоит от 30 000 до 50 000 рублей штрафа на юридическое лицо и от 1 000 до 5 000 рублей на должностное.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Для вас как для работника цена другая. Ответственность за использование ключа лежит на владельце сертификата независимо от того, какие приказы и доверенности оформлены внутри компании. Контракт, подписанный ключом уволенного или отсутствующего сотрудника, может быть признан недействительным, а убытки от неправомерного использования подписи взыскивают с того, кто ею воспользовался. Судебная практика по этому вопросу устойчива: передача права использования квалифицированной подписи третьим лицам законом не предусмотрена.
Проверить статус сертификата и подлинность подписи можно самостоятельно через сервис проверки электронной подписи на портале Госуслуг: он принимает и присоединённую подпись, и открепленную в формате PKCS#7, а в соседнем разделе проверяется машиночитаемая доверенность. Если сомневаетесь в присланном документе, начинайте с этой проверки, а не с переписки с отправителем.
Токен, КриптоПро CSP и рабочий компьютер: что можно настраивать самому
Ключи на носителе бывают двух типов, и от этого зависит, что вы вправе с ними делать. Извлекаемый (пассивный) ключ генерируется программным криптопровайдером, а токен работает как защищённое PIN-кодом хранилище: во время подписания закрытый ключ ненадолго попадает в оперативную память компьютера. Неизвлекаемый ключ создаётся криптоядром внутри самого устройства, никогда его не покидает и скопирован быть не может. Ключи, полученные в удостоверяющем центре ФНС, выдаются только в неэкспортируемом контейнере: по регламенту центра копировать их запрещено.
Названия носителей на рынке разные — Рутокен, ESMART Token ГОСТ и другие сертифицированные устройства, — но принцип общий: ключ живёт на устройстве, а не в папке на рабочем столе. Что до программной части, криптопровайдер всё равно устанавливается на компьютер: встроенная в токен криптография не заменяет КриптоПро CSP. Версия провайдера имеет значение. КриптоПро CSP 4.0 работает только с извлекаемыми ключами, поддержка неизвлекаемых ключей и защиты канала появилась в версии 5.0, а работа через библиотеку PKCS#11 — в 5.0 R2. Проблемы с использованием таких ключей в терминальных сессиях и при входе в домен устранены в сборке 5.0 R3.
Лайфхак: если один и тот же ключ вы используете на разных компьютерах, уточните версии криптопровайдера на всех. Неизвлекаемый ключ формата ФКН работает только с КриптоПро CSP 5.0 и выше, а на рабочем месте со старым провайдером 4.0 подписать не получится — там нужен извлекаемый контейнер.
Ещё одно ограничение, о котором узнают в самый неподходящий момент: подписать документ через удалённый рабочий стол, оставив токен в офисе, нельзя. Протокол удалённого доступа не предназначен для работы с носителем, который физически подключён к другой машине: устройство нужно пробрасывать в сессию со своего компьютера. Память носителя тоже ограничена — в 128 килобайт помещается порядка 31 контейнера в формате провайдера, а один контейнер с большим сертификатом и цепочками занимает до 12 килобайт. Если токен перестал принимать новый сертификат, удалите с него неиспользуемые контейнеры.
Форматы подписи: p7s, sig, sgn и присоединённая подпись
Файл подписи бывает двух видов. Присоединённая подпись упаковывается вместе с документом в один файл: получателю приходит один объект, из которого документ извлекается программой. Открепленная подпись лежит отдельным файлом рядом с исходным документом, и передавать нужно оба файла: договор.pdf и договор.pdf.sig. Технически и то и другое — контейнер формата PKCS#7, он же CMS, а усовершенствованные варианты называются CAdES; подпись, встроенная внутрь PDF, соответствует стандарту PAdES.
Расширение файла подписи выбирается в настройках программы: типовые варианты — p7s, sig и sgn, встречаются также sign и bin. На содержимое это не влияет, различается только имя файла, поэтому если приёмная сторона принимает исключительно .sig, а у вас сформировался .sgn, файл переименовывается. Ошибка «подпись не найдена» чаще всего означает не проблему с криптографией, а то, что второй файл пары просто не приложили к письму. В сервисе Добыто вид подписи выбирается явно, присоединённая или открепленная, и в архив попадает весь комплект файлов целиком.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Самая частая потеря доказательства выглядит буднично: работник сохранил себе распечатку со штампом и удалил файл .sig. В споре предъявлять нечего, проверить подпись по картинке невозможно. Храните документ и файл подписи в одной папке и вместе их пересылайте, иначе через год документ превратится в обычный скан.»
МЧД: где заканчиваются ваши полномочия
С 1 сентября 2023 года сертификаты, выпущенные на сотрудника с указанием организации, ушли в прошлое: сотрудник подписывает документы от имени компании личной подписью физического лица и прикладывает машиночитаемую доверенность. Требование закреплено в статьях 17.2 и 17.3 63-ФЗ. Руководитель, подписывающий лично, и индивидуальный предприниматель обходятся без МЧД.
МЧД — это XML-файл, а не картинка доверенности. В нём указаны данные доверителя и представителя, срок действия и перечень полномочий, причём полномочия проставляются кодами из классификатора, размещённого в единой системе нормативной и справочной информации. Смысл кодов в том, что доверенность читает не человек, а алгоритм: информационная система автоматически сверяет, есть ли у подписанта право закрывать именно этот документ. Если полномочия в вашей МЧД описаны узко, подписать смежный документ технически не выйдет, и это не сбой, а работа проверки.
Важный нюанс из практики: у руководителей филиалов передоверие оформляется сложнее, чем у директора головной организации. Автоматически подтвердить статус руководителя филиала система не может, поэтому МЧД в порядке передоверия он оформляет через нотариуса как обычное физическое лицо. Планируя выдачу полномочий в филиале, закладывайте на это отдельное время.
При увольнении логика тоже своя. Ваш квалифицированный сертификат выпущен на вас как на физическое лицо: работодатель его не отзывает, подпись остаётся у вас. А вот машиночитаемую доверенность отзывают обязательно и отдельным документом, подписанным сертификатом руководителя. Аннулирование сертификата само по себе полномочий не снимает, поэтому при уходе из компании убедитесь, что МЧД на ваше имя отозвана: пока она действует, вашей подписью формально можно закрывать документы организации.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «МЧД ломается не в момент выпуска, а в момент, когда полномочия описали общими словами вместо кодов классификатора. Документ уходит на приём, а система его разворачивает, потому что нужного кода в доверенности нет. Перед первой отправкой откройте свою МЧД и сверьте перечень полномочий с тем, что вы реально подписываете каждый месяц.»
Шаблоны и формы для работы с электронной подписью
Комплект закрывает выпуск, применение и прекращение подписи; начните с соглашения об использовании ПЭП и НЭП, именно оно даёт вашей подписи юридическую силу.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Заявление на выпуск квалифицированного сертификата ЭП | Скачать |
| Заявление на аннулирование сертификата ЭП | Скачать |
| Машиночитаемая доверенность (МЧД): образец и структура XML | Скачать |
| Чек-лист диагностики «Подпись не валидна» | Скачать |
| Протокол проверки электронной подписи (образец) | Скачать |
Забыл, потерял, уволился: нештатные ситуации
Токен остался дома, а документ горит — самая частая ситуация и самая опасная по последствиям. Правильных вариантов ровно два: перенести подписание или воспользоваться подписью, которая не привязана к USB-носителю, если работодатель выдал облачную или мобильную. Просить коллегу подписать вашим ключом нельзя: это то самое использование ключа без согласия владельца, за которое отвечает владелец.
PIN-код носителя восстановлению не подлежит. Его можно сбросить кодом администратора устройства, а если утрачены оба, ключи выпускают заново. Отдельно стоит запомнить: сертификат должен быть действителен на момент подписания. Подписать документ ключом с истекшим сроком не получится, и это защищает вас от ситуации, когда документ формально ушёл, а доказательства под ним нет.
Как действовать, если токен потерян или ключ мог попасть к другим: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Прекратите пользоваться ключом. С момента подозрения на компрометацию любое подписание считается использованием ключа с нарушением требований 63-ФЗ.
- Шаг 2. Сообщите в удостоверяющий центр, выдавший сертификат, и другим участникам электронного взаимодействия. Срок — не позднее одного рабочего дня с момента, когда вы узнали о нарушении конфиденциальности.
- Шаг 3. Подайте заявление на аннулирование сертификата, чтобы удостоверяющий центр включил его в список отозванных: документы, подписанные после этого, проверку не пройдут.
- Шаг 4. Уведомите работодателя, чтобы отозвали машиночитаемую доверенность и приостановили ваш маршрут согласования в системе.
- Шаг 5. Зафиксируйте перечень документов, подписанных за период между утратой и отзывом. Это понадобится, если появятся документы, которых вы не подписывали.
- Шаг 6. Выпустите новые ключи и новый сертификат. Копии старого ключа, даже сохранённые заранее, использовать нельзя.
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что выпуск и отзыв подписей у вас держится на переписке в мессенджере, эту часть закрывает система: в сервисе Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются внутри платформы и входят в тариф, а маршрут подписания останавливается вместе с блокировкой сотрудника.
Что критично именно вам: четыре типовые ситуации
Универсальных правил работы с подписью не бывает: набор критичного зависит от того, какие документы проходят через ваши руки.
| Ситуация | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Офисный сотрудник в КЭДО: заявления, ознакомления, расчётные листки | Вид подписи под документами из перечня статьи 22.3 ТК РФ, наличие согласия на КЭДО и соглашения об использовании ПЭП и УНЭП | Расширение файла подписи, модель носителя |
| Бухгалтер или кадровик, подписывающий документы вовне | Действующая МЧД с корректными кодами полномочий и срок сертификата | Визуальный штамп подписи в PDF |
| Дистанционный работник | Способ подписания без явки в офис и физический доступ к носителю ключа | Интеграция системы с учётной программой |
| Руководитель филиала | Оформление передоверия МЧД через нотариуса и запас времени на процедуру | Количество контейнеров на токене |
Найдите свою строку и проверьте два критичных пункта прямо сейчас: у большинства сотрудников слабое место обнаруживается именно там, а не в технике.
Важный нюанс из практики: при переводе компании на электронный документооборот сотрудники старшего возраста нередко остаются на бумаге, и это штатный сценарий, а не провал внедрения. Кадровая служба ведёт для них прежний порядок, а остальным подписание сокращается до нескольких действий в браузере или телефоне.
Стоимость подключения КЭДО и электронных подписей для сотрудников
Итоговая цена зависит от численности штата и набора функций: подписи для сотрудников входят в тариф, отдельно оплачивать их не нужно.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника в месяц | подключение от 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника в месяц, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение от 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в подключение |
| УКЭП для сотрудника через партнёров-удостоверяющие центры | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Стоимость считается от численности и выбранного набора функций, а переход между тарифами возможен в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальные условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.
Платформа построена по требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных, поэтому допустимость вида подписи под конкретным кадровым документом закрывается настройкой маршрута, а не памятью кадровика.
Выводы
Границы простые: ваша подпись работает там, где есть ваш маршрут и ваши полномочия, и не работает нигде больше. Ключ не передаётся никому ни при каких обстоятельствах, потому что ответственность за подписанное остаётся на владельце сертификата. Вид подписи под кадровым документом определяется статьёй 22.3 ТК РФ, а четыре группы документов вообще не переводятся в электронный вид. При утрате или подозрении на компрометацию отсчёт идёт на один рабочий день до уведомления удостоверяющего центра.
В практике Добыто большая часть спорных ситуаций возникает не из-за криптографии, а из-за того, что маршруты и полномочия описаны на словах. Сервис закрывает это настройкой видов подписи под каждый тип документа и хранением подписанных файлов вместе с подписями в электронном архиве.
Частые вопросы
Можно ли использовать рабочую электронную подпись в личных целях
Зависит от того, что вам выдали. Квалифицированный сертификат выпускается на вас как на физическое лицо, поэтому применять его вне работы вы вправе, а для действий от имени компании к нему прикладывается машиночитаемая доверенность. Корпоративная УНЭП, созданная внутри системы КЭДО, юридически действует в рамках соглашения работодателя и правил этой информационной системы: подписать ею договор с посторонним контрагентом не получится.
Останется ли действительным документ, если срок сертификата истёк после подписания
Да, при условии, что на момент подписания сертификат был действителен. Срок действия ключа подписи и срок действия ключа проверки различаются: подписывать можно до окончания первого, проверять подпись — до окончания второго. Для документов с длительным сроком хранения одной подписи мало, требуются дополнительные меры вроде метки доверенного времени, иначе через несколько лет подтвердить подпись будет нечем.
Почему не получается подписать документ через удалённый рабочий стол
Протокол удалённого доступа не работает с токеном, который подключён к другой машине: это ограничение самого протокола, а не сбой криптопровайдера. Носитель нужно пробрасывать в терминальную сессию со своего компьютера, а канал при этом защищать. Проблемы с использованием ключей формата PKCS#11 в терминальных сессиях и при входе в домен устранены в сборке КриптоПро CSP 5.0 R3.
Сколько сертификатов помещается на один токен
На носителе с 128 килобайтами защищённой памяти помещается порядка 31 контейнера в формате криптопровайдера. Точное число зависит от наполнения: один контейнер с крупным сертификатом и цепочкой удостоверяющих центров занимает до 12 килобайт, без дополнительных данных — существенно меньше. Если запись нового сертификата не проходит, освободите место, удалив контейнеры, которыми вы больше не пользуетесь.
Что происходит с подписью при переходе в другую компанию
Квалифицированный сертификат физического лица остаётся у вас: работодатель его не отзывает, поскольку владельцем являетесь вы. Машиночитаемую доверенность прежний работодатель обязан отозвать отдельным документом за подписью руководителя, иначе полномочия формально сохраняются. Корпоративная УНЭП, выпущенная в системе бывшего работодателя, прекращает работать вместе с вашим доступом к этой системе.
Может ли работник отказаться от электронного документооборота
Работник, принятый до 1 января 2022 года, переходит на КЭДО только с письменного согласия, и отказ не влечёт увольнения или иных санкций: кадровые документы для него продолжают оформлять на бумаге. У тех, кто начал трудовую деятельность позже, согласие не запрашивается, работодатель ограничивается уведомлением о переходе. Расходы на обеспечение такого работника электронной подписью работодатель несёт сам, требовать оплату выпуска ключа с сотрудника он не вправе.
