Трудовая функция работника — это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации и конкретный вид поручаемой работы (статья 15 ТК РФ). Статья 57 делает её обязательным условием трудового договора. Наименование должности берут из штатного расписания, а состав обязанностей раскрывают в договоре или в должностной инструкции, с которой знакомят под подпись до подписания договора. Если с должностью связаны льготы, компенсации или ограничения, наименование и квалификационные требования обязаны совпадать с ЕКС, ЕТКС или профстандартом. Менять трудовую функцию в одностороннем порядке нельзя: перевод и дополнительная работа оформляются только с письменного согласия работника. Должностную инструкцию, утверждённую как ЛНА, правят приказом с ознакомлением, а оформленную приложением к договору — только дополнительным соглашением.
Покажем, как сформулировать трудовую функцию, чтобы по ней можно было спросить с работника и чтобы работника нельзя было загрузить работой не по договору. Разберём, когда название должности обязано совпадать со справочником, как в школах, чем совмещение и исполнение обязанностей директора отличаются от перевода и когда должностная инструкция не нужна вовсе. Сценарная таблица оформления изменений, пошаговая инструкция, образцы документов, тарифы на электронное ознакомление и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что входит в трудовую функцию по статьям 15 и 57 ТК РФ
В трудовой функции три элемента: наименование должности, профессии или специальности, квалификация и конкретный вид работы. Первые два отвечают на вопрос «кто этот работник в штате», третий — «что именно он делает». Формулировка «менеджер» без описания работы закрывает первый элемент и оставляет пустым третий: на практике такой договор не позволяет ни поручить работу, ни спросить за её невыполнение.
Трудовая функция работает в обе стороны. Статья 60 ТК РФ запрещает требовать от работника работу, не обусловленную трудовым договором, кроме случаев, прямо названных в кодексе. Статья 192 ТК РФ признаёт дисциплинарным проступком неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей. Обязанность, которая нигде не записана, не возложена — и выговор за её неисполнение суд отменит. Поэтому описание функции одновременно ограничивает работодателя и даёт ему основание для требований.
Если при заключении договора трудовую функцию не включили, договор не считается незаключённым: по статье 57 ТК РФ его дополняют недостающим условием. Дополнение оформляют письменным соглашением сторон, а не новой редакцией «задним числом».
Где трудовая функция фиксируется в кадровых документах
Одна и та же функция отражается в пяти документах, и расхождение между ними — самая частая находка при кадровом аудите.
| Документ | Что фиксирует о трудовой функции | Основание | Как меняется |
|---|---|---|---|
| Трудовой договор | Наименование должности, квалификация, вид работы или ссылка на должностную инструкцию | Статья 57 ТК РФ | Дополнительное соглашение в письменной форме (статья 72 ТК РФ) |
| Штатное расписание (Т-3) | Наименование должности, структурное подразделение, количество штатных единиц, оклад | Статья 15 ТК РФ: должность «в соответствии со штатным расписанием» | Приказ об изменении штатного расписания |
| Должностная инструкция | Обязанности, права, ответственность, квалификационные требования, подчинённость | ТК РФ её не требует; оформляется как ЛНА или приложение к договору | ЛНА — приказом с ознакомлением; приложение — дополнительным соглашением |
| Приказ о приёме | Должность и подразделение по заключённому договору | Статья 68 ТК РФ: работодатель вправе, но не обязан его издавать | Приказ о переводе |
| Сведения о трудовой деятельности (ЕФС-1) | Должность, подразделение, код выполняемой функции по ОКЗ | Статья 66.1 ТК РФ | Новые сведения в Социальный фонд России при переводе |
Наименование должности должно совпадать во всех пяти документах буква в букву. «Специалист отдела кадров» в договоре и «специалист по кадрам» в штатном расписании — это две разные должности для инспектора и для Социального фонда России, особенно если с должностью связаны льготы.
Лайфхак: если договор с описанием трудовой функции или инструкция-приложение занимают несколько листов, просите работника подписать каждую страницу. Норма этого не требует, но подпись на каждом листе исключает спор о подмене страницы, а сшивка с печатью сохраняется не всегда.
Проверить себя просто: возьмите трудовой договор, штатное расписание и последние сведения ЕФС-1 по одному работнику и сравните наименование должности. Расхождение исправляется дополнительным соглашением или приказом об изменении штатного расписания, а не правкой одного документа.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Наименование должности: когда обязательны ЕКС, ЕТКС и профстандарт
По общему правилу название должности работодатель выбирает сам. Исключение записано в статье 57 ТК РФ: если с выполнением работ по должности кодекс или федеральные законы связывают компенсации, льготы или ограничения, наименование и квалификационные требования должны соответствовать квалификационным справочникам — ЕКС для руководителей, специалистов и служащих, ЕТКС для рабочих — или профессиональным стандартам.
Статья 195.3 ТК РФ добавляет второе условие: требования профстандарта к квалификации обязательны, если требования к квалификации для конкретной трудовой функции установлены ТК РФ, федеральными законами или иными нормативными правовыми актами. В остальных случаях профстандарт служит основой, от которой работодатель вправе отступить.
Школы и другие учреждения с льготами по должности
Для педагогических работников действует номенклатура должностей, утверждённая постановлением Правительства РФ от 21.02.2022 № 225, а квалификационные характеристики содержатся в разделе ЕКС для работников образования (приказ Минздравсоцразвития России от 26.08.2010 № 761н). С должностью педагога связаны удлинённый ежегодный отпуск по статье 334 ТК РФ и право на досрочную страховую пенсию по пункту 19 части 1 статьи 30 закона № 400-ФЗ. Социальный фонд России засчитывает специальный стаж по наименованию должности, поэтому «педагог дополнительного образования» нельзя переименовать в штатном расписании по собственному усмотрению школы.
Должностные инструкции в школе пишут по этим двум источникам: наименование — из номенклатуры, требования к образованию и стажу — из ЕКС или профстандарта, обязанности — из квалификационной характеристики с конкретизацией под учреждение. Тот же подход применяют в медицине и на работах с вредными условиями труда.
Трудовая функция в профстандарте и в трудовом договоре — не одно и то же
В профстандарте «трудовая функция» — единица с кодом внутри обобщённой трудовой функции, для которой расписаны трудовые действия, необходимые умения и знания. В ТК РФ трудовая функция — условие договора о работе конкретного человека. Работник по одной должности может выполнять несколько трудовых функций из профстандарта или только часть одной. Раздел обязанностей в должностной инструкции удобно собирать из трудовых действий нужного профстандарта, выбирая только те, которые работник реально выполняет.
Действующую редакцию профстандарта проверяют в реестре профессиональных стандартов Минтруда России перед каждым пересмотром инструкции: стандарты обновляют, и ссылка на отменённый приказ в ЛНА остаётся ошибкой, даже если текст обязанностей не изменился.
Изменение трудовой функции: перевод, совмещение, исполнение обязанностей
Статья 74 ТК РФ разрешает работодателю в одностороннем порядке менять условия договора по организационным или технологическим причинам с уведомлением за 2 месяца, но прямо исключает из этого правила трудовую функцию. Любое изменение того, что работник делает, проходит через его письменное согласие, кроме узкого перечня чрезвычайных случаев из статьи 72.2 ТК РФ. Вид оформления зависит от того, освобождают ли работника от его работы и на какой срок.
Сценарии изменения трудовой функции и документы по ним
| Ситуация | Норма ТК РФ | Согласие работника | Документ | Срок и оплата |
|---|---|---|---|---|
| Работник постоянно переходит на другую должность | Перевод, статья 72.1 | Письменное | Дополнительное соглашение, приказ о переводе, сведения ЕФС-1 | Бессрочно, оплата по новой должности |
| Замена отсутствующего работника с освобождением от своей работы | Временный перевод, статья 72.2 | Письменное | Дополнительное соглашение, приказ | До 1 года, а при замене отсутствующего — до его выхода на работу |
| Дополнительная работа без освобождения от основной: совмещение, расширение зоны, исполнение обязанностей отсутствующего | Статьи 60.2 и 151 | Письменное | Поручение с согласием работника, приказ с указанием содержания, объёма и срока работы | Срок устанавливает работодатель с согласия работника; доплата по соглашению сторон |
| Катастрофа, авария, простой и другие случаи из частей 2 и 3 статьи 72.2 | Статья 72.2 | Не требуется; для работы более низкой квалификации — только письменное | Приказ | До 1 месяца |
| Другое рабочее место или подразделение в той же местности без смены работы | Перемещение, статья 72.1 | Не требуется, если не меняются условия договора | Приказ о перемещении | Оплата прежняя |
| Обязанности уточняются в пределах той же функции | Статьи 8 и 22 | Не требуется, если инструкция утверждена как ЛНА | Приказ о новой редакции инструкции, ознакомление под подпись | С даты ознакомления |
| Работодатель меняет функцию из-за реорганизации процессов | Статья 74 к трудовой функции не применяется | Письменное, без исключений | Перевод по статье 72.1 или предложение других вакансий | По соглашению сторон |
Граница между строкой «уточнение обязанностей» и строкой «дополнительная работа» проходит по трудовой функции. Если бухгалтеру по расчёту зарплаты добавляют отчёт в новой форме по тому же участку — это уточнение. Если ему поручают вести кассу — это другая функция, и без согласия и доплаты по статье 60.2 такое поручение незаконно, как бы ни была переписана инструкция.
Работник вправе досрочно отказаться от дополнительной работы по статье 60.2, а работодатель — досрочно отменить поручение. Условия и срок предупреждения приведены в ответах на частые вопросы в конце статьи.
Дополнительное соглашение о переводе в электронном виде подписывают обе стороны: работодатель — УКЭП, работник — УНЭП, ПЭП для этого документа не используется. Система фиксирует время каждой подписи, и статус «подписан обеими сторонами» появляется только после второй.
Исполняющий обязанности директора: какой вариант выбрать
Назначение исполняющего обязанности директора оформляют одним из двух способов. Если заместитель продолжает свою работу и дополнительно замещает руководителя, это исполнение обязанностей временно отсутствующего работника по статье 60.2 ТК РФ с доплатой по статье 151. Если работника освобождают от его должности на время замещения, это временный перевод по статье 72.2 с дополнительным соглашением. В обоих случаях нужно письменное согласие работника.
Если обязанность замещать руководителя на время его отсутствия уже записана в трудовом договоре или должностной инструкции заместителя, она входит в его трудовую функцию, и отдельное поручение по статье 60.2 не оформляют. Условия оплаты такого замещения стороны определяют в договоре.
Приказ об исполнении обязанностей сам по себе не даёт права подписывать документы от имени организации перед контрагентами: для этого нужна доверенность, а при подписании электронных документов УКЭП физического лица — машиночитаемая доверенность. В государственной или муниципальной школе порядок назначения исполняющего обязанности директора определяют устав и учредитель, с которым директор заключает трудовой договор.
Сформируйте приказ о переводе на новую должность
В Добыто приказ о переводе собирается конструктором: таблица прежней и новой должности, оклада и вида перевода заполняется в форме, на выходе файл .docx, который подписывают вместе с дополнительным соглашением. Приказ не заменяет соглашение: основанием перевода остаётся письменное согласие работника.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Должностная инструкция: обязательна ли и что в ней писать
Трудовой кодекс не обязывает работодателя утверждать должностные инструкции. Обязательна трудовая функция в договоре, а инструкция — способ её раскрыть, когда перечислять обязанности в самом договоре неудобно. Для государственных гражданских служащих обязанности описывает должностной регламент по закону о государственной гражданской службе, это другой документ со своими правилами.
Если инструкции нет, а договор содержит только наименование должности, объём обязанностей в споре определяют по квалификационному справочнику или профстандарту. Работодатель в такой ситуации доказывает, что конкретная задача входила в работу, без собственного документа.
ЛНА или приложение к договору
Инструкцию утверждают как локальный нормативный акт по должности или как приложение к трудовому договору конкретного работника. Для ЛНА работника знакомят под подпись по статье 22 ТК РФ, а новую редакцию утверждают приказом, пока она не меняет трудовую функцию. Приложение к договору становится частью договора: любую правку, даже формулировку одного пункта, оформляют дополнительным соглашением. Для должностей с большим числом работников практичнее ЛНА, для единичных должностей с индивидуальными обязанностями — приложение.
Когда должностная инструкция не нужна
Инструкция не нужна исполнителю по договору ГПХ и самозанятому: они не работники, трудовой функции у них нет, а результат работ описывается в предмете договора. Инструкция с перечнем обязанностей, графиком и подчинённостью в договоре ГПХ — один из признаков подмены трудовых отношений.
Микропредприятие вправе полностью или частично отказаться от ЛНА по статье 309.2 ТК РФ и заключать договоры по типовой форме, утверждённой постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. Тогда обязанности работника описывают прямо в тексте договора, а отдельная инструкция не требуется.
Полезно знать: право не издавать ЛНА есть только у микропредприятий — до 15 работников. Малое предприятие — это до 100 человек, и на него послабление не распространяется, хотя эти категории путают постоянно.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «От того, микропредприятие вы или нет, зависит право не издавать локальные акты и применять типовую форму договора. Компания на 80 человек, которая решила работать без ЛНА, получает нарушение по каждому отсутствующему акту. Категорию мы проверяем по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой службы, а не по памяти.»
Статус микропредприятия и дату, с которой он действует, показывает единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства ФНС России: поиск идёт по ИНН или наименованию, выписку можно сохранить в кадровое дело.
Должностная инструкция директора
Права и обязанности руководителя организации определяют ТК РФ, федеральные законы, учредительные документы, ЛНА и трудовой договор (статья 274 ТК РФ). Большая часть функции директора уже описана в уставе, поэтому инструкция директора дублирует его редко: её утверждает орган, который заключает с директором договор, — общее собрание, совет директоров или учредитель. Для руководителя государственного или муниципального учреждения, включая директора школы, трудовой договор заключают по типовой форме, утверждённой постановлением Правительства РФ от 12.04.2013 № 329, и обязанности руководителя перечислены в самом договоре.
Что проверить до того, как писать инструкцию
- Наименование должности в штатном расписании и трудовом договоре совпадает дословно.
- Связаны ли с должностью льготы, компенсации или ограничения: если да, наименование и требования берутся из ЕКС, ЕТКС или профстандарта.
- Есть ли профстандарт по должности и в какой он действующей редакции.
- Кому подчиняется работник и кого замещает на время отсутствия.
- В какой форме инструкция утверждается: ЛНА или приложение к договору.
- Как работник будет ознакомлен: на бумаге или в КЭДО, и какой подписью.
Как описать трудовую функцию в договоре и должностной инструкции: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Возьмите наименование должности из штатного расписания и перенесите его в договор без сокращений и перестановок слов.
- Шаг 2. Укажите квалификацию: разряд, категорию или класс, если они предусмотрены ЕТКС, ЕКС или профстандартом.
- Шаг 3. Опишите в разделе обязанностей конкретные действия с результатом: «готовит проекты приказов о приёме, переводе и увольнении», а не «осуществляет кадровую работу». Для должностей с профстандартом берите формулировки из трудовых действий.
- Шаг 4. Закрепите замещение: кого работник замещает на время отсутствия и входит ли это в его функцию.
- Шаг 5. Уберите формулировку «выполняет иные поручения руководителя» без ограничения рамками трудовой функции: в таком виде она противоречит статье 60 ТК РФ.
- Шаг 6. Сделайте в трудовом договоре ссылку на инструкцию с её реквизитами и ознакомьте работника с ней под подпись до подписания договора.
Образцы должностной инструкции, трудового договора и листа ознакомления
Комплект покрывает путь трудовой функции от штатного расписания до ознакомления; начните с образца должностной инструкции, чтобы увидеть структуру разделов.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству (образец) | Скачать |
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе | Скачать |
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
Ознакомление с должностной инструкцией: на бумаге и в КЭДО
Инструкция, с которой работник не ознакомлен, не возлагает на него обязанностей: в споре о дисциплинарном взыскании работодатель проиграет, даже если текст инструкции безупречен. Поэтому доказательство ознакомления значит для трудовой функции не меньше, чем её формулировка.
При приёме: до подписания трудового договора
Статья 68 ТК РФ требует ознакомить принимаемого работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными ЛНА, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, и коллективным договором до подписания трудового договора. Должностная инструкция, утверждённая как ЛНА, входит в этот перечень. Действующих работников знакомят с новыми и изменёнными ЛНА по статье 22 ТК РФ.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Статья 68 требует ознакомления до подписания договора. Ознакомление в момент подписания — допустимая практическая уступка, а ознакомление после подписания — уже нарушение. В электронном виде очерёдность фиксирует метка времени в системе, и она показывает порядок подписей точнее, чем даты на бумаге: сверьте, что время ознакомления с инструкцией у вас стоит раньше времени подписи договора.»
Какая подпись нужна для электронного ознакомления
Для ознакомления с ЛНА, в том числе с должностной инструкцией, работнику достаточно простой электронной подписи: учётной записи в кадровой системе или на портале госуслуг, без криптографии. Трудовой договор и дополнительное соглашение, которые меняют трудовую функцию, требуют от работника усиленной подписи, а от работодателя — УКЭП. ПЭП, УНЭП и УКЭП между собой не взаимозаменяемы: вид подписи определяется документом, а не удобством.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Ознакомление с локальными актами — один из процессов, где работнику достаточно простой подписи. Вход в систему не требует выдачи ключей, обучения работе с носителем и объяснений про пин-коды, поэтому организационно это самый дешёвый старт. Но результата для работника ознакомление не даёт, в отличие от заявления на отпуск, поэтому в плане перехода я ставлю его после отпусков и командировок.»
Важный нюанс из практики: часть компаний выдаёт работникам электронную подпись только после испытательного срока, чтобы не выпускать ключи для тех, кто не останется. Следствие этого решения — трудовой договор и ознакомление с должностной инструкцией при приёме навсегда остаются на бумаге. Выбор между выдачей подписи при приёме и после испытания стоит сделать осознанно: первый вариант подходит компаниям с низкой текучестью, второй — тем, где испытание не проходит заметная часть людей. Третий путь — Госключ: подпись уже есть у человека с учётной записью на портале, выдавать ничего не нужно.
Внимание: если процесс ознакомления переведён в электронный вид и работник на это согласился, по этому процессу вы уже не оформите документы на бумаге. Переход меняет способ оформления, а не добавляет запасной канал. Работники, чья трудовая деятельность началась до 1 января 2022 года, вправе отказаться от КЭДО, и их придётся вести на бумаге параллельно.
Чем доказывают ознакомление в споре
В Добыто должностная инструкция уходит работнику по маршруту: HR-специалист загружает документ, система направляет уведомление, работник читает и подписывает с телефона, подписанный документ попадает в электронный архив. Дата и время ознакомления фиксируются в системе и не зависят от того, когда кадровик собрал листы ознакомления.
Важный нюанс из практики: в споре об увольнении по электронному заявлению районный суд сначала отказал работнику: у работодателя было Положение о КЭДО, перечень документов и порядок подписания. Девятый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 8Г-10825/2022 отменил решение, указав, что в материалах нет сведений о порядке идентификации работника. При новом рассмотрении, решение от 20.01.2023 по делу № 2-33/2023, работник выиграл: подпись выдали ему в день подписания заявления, пользоваться системой он не умел, и за него подписывал другой человек. Всё это зафиксировала собственная система работодателя.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Суд оценивает не подпись работника в журнале ознакомления, а его фактическую способность работать в системе. Когда за работника документы подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Проверьте, описан ли в вашем локальном акте порядок идентификации работника при подписании и фиксирует ли система дату выдачи подписи.»
Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней и закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию: так к моменту ознакомления с инструкцией работник уже умеет подписывать сам. Совпадение даты выдачи подписи с датой ознакомления или заявления в споре работает не в пользу работодателя.
Ошибки в описании трудовой функции и во что они обходятся
Ошибки в трудовой функции обходятся дороже переоформления документа: работодатель теряет возможность спросить с работника, а работник — льготы по должности.
- Размытая функция и «иные поручения руководителя». Формулировку оставляют, чтобы не переписывать инструкцию при каждой новой задаче. Цена — взыскание за невыполнение поручения, которое суд отменит как требование работы не по договору в нарушение статьи 60 ТК РФ, с оплатой вынужденного прогула, если дело дошло до увольнения.
- Наименование должности не по номенклатуре или справочнику. Название придумывают, чтобы подчеркнуть статус или объединить обязанности. Цена для работника — спор с Социальным фондом России о зачёте специального стажа и права на досрочную пенсию, для работодателя — требования работника о корректировке сведений.
- Инструкция без ознакомления под подпись. Утверждают приказом и считают, что этого хватает. Цена — все обязанности из инструкции юридически не возложены, и дисциплинарная ответственность по статье 192 ТК РФ по ним не применяется.
- Дополнительная работа без согласия и доплаты. Совмещение оформляют устным распоряжением «на время». Цена — требование доплаты за весь период и нарушение статьи 60.2 ТК РФ при проверке ГИТ.
Договор без трудовой функции — это ненадлежащее оформление трудового договора по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ: штраф на должностных лиц от 10 000 до 20 000 рублей, на ИП — от 5 000 до 10 000 рублей, на юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей. Эти размеры и состав нарушения приводит в своём разъяснении о ненадлежащем оформлении трудового договора Государственная инспекция труда. Проверьте свои договоры: в каждом должна быть должность из штатного расписания и описание работы или ссылка на инструкцию.
Стоимость КЭДО для ознакомления с должностными инструкциями и подписания соглашений
Стоимость зависит от численности работников и от того, какие виды подписи нужны: для ознакомления с инструкциями достаточно ПЭП, для соглашений об изменении трудовой функции — УНЭП у работника и УКЭП у работодателя. Цены — на дату публикации, сентябрь 2026 года.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | — |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма складывается из численности сотрудников в системе и нужного набора подписей; тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Условия каждого тарифа и состав функций приведены на странице тарифов Добыто КЭДО. Подключение системы занимает минуты, а сбор согласий работников на КЭДО требует отдельного времени, особенно если в штате много людей со стажем, начатым до 2022 года.
Выводы
Трудовая функция складывается из наименования должности по штатному расписанию, квалификации и конкретного вида работы, и все три элемента должны одинаково читаться в договоре, штатном расписании, инструкции и сведениях ЕФС-1. Справочники и профстандарты обязательны там, где с должностью связаны льготы или закон устанавливает требования к квалификации, как у педагогов. Менять функцию можно только с письменного согласия работника, а выбор между переводом и поручением по статье 60.2 зависит от того, освобождают ли его от основной работы. Инструкция работает лишь после ознакомления под подпись, и доказательство этого ознакомления в споре весит столько же, сколько её текст.
В Добыто ознакомление с должностными инструкциями, дополнительные соглашения о переводе и приказы проходят по маршрутам с нужным видом подписи для каждого документа, а дата и время каждого действия остаются в системе на случай проверки ГИТ или спора.
Частые вопросы о трудовой функции и должностных инструкциях
Можно ли досрочно отказаться от исполнения обязанностей отсутствующего работника?
Да. По статье 60.2 ТК РФ работник вправе досрочно отказаться от дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение. Другую сторону предупреждают в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня. До истечения этого срока работа выполняется и оплачивается на прежних условиях.
Нужна ли отдельная должностная инструкция совместителю?
Совместительство по статье 282 ТК РФ — это другая регулярная оплачиваемая работа по отдельному трудовому договору, поэтому трудовая функция по совместительству описывается в этом договоре самостоятельно. Если совместитель занимает должность, по которой утверждена инструкция, его знакомят с ней под подпись так же, как основного работника. Инструкция по основной должности на работу по совместительству не распространяется.
Как работнику получить копию своей должностной инструкции?
По статье 62 ТК РФ работник подаёт письменное заявление, и работодатель не позднее 3 рабочих дней выдаёт копии документов, связанных с работой, безвозмездно и заверенные надлежащим образом. Должностная инструкция относится к таким документам. Если работодатель копию не выдаёт, это нарушение, по которому можно обратиться в ГИТ.
Можно ли одной инструкцией описать всех работников на одной должности?
Да, если инструкция утверждена как ЛНА по должности, её применяют ко всем работникам с этим наименованием в штатном расписании. Если у части работников обязанности отличаются, например закреплён другой участок, нужна отдельная должность в штатном расписании или индивидуальная инструкция-приложение к договору. Общая инструкция с оговоркой «обязанности распределяет руководитель» размывает трудовую функцию.
Нужно ли переутверждать действующие инструкции при переходе на КЭДО?
Нет. ЛНА, утверждённые и доведённые до работников на бумаге, продолжают действовать. В электронном виде знакомят новых работников и работников с новыми редакциями инструкций. С теми, кто начал трудовую деятельность до 1 января 2022 года и отказался от КЭДО, ознакомление продолжают на бумаге.
Что делать, если работник отказывается подписать лист ознакомления?
ТК РФ порядок на этот случай не описывает. На практике текст инструкции зачитывают работнику в присутствии свидетелей и составляют акт об отказе от ознакомления с датой, перечнем присутствующих и их подписями. Акт подтверждает, что работодатель исполнил обязанность ознакомить работника, и позволяет ссылаться на инструкцию в дальнейшем.
