Должностная инструкция — внутренний документ работодателя, который раскрывает трудовую функцию по конкретной должности: обязанности, права, ответственность, требования к квалификации и подчинённость. Трудовой кодекс РФ её не упоминает и не обязывает составлять, обязательна она только на государственной гражданской службе, где действует должностной регламент. Работодатель выбирает одну из двух форм: приложение к трудовому договору, которое меняется только дополнительным соглашением по статье 72 ТК РФ, или отдельный локальный акт, который утверждается приказом, а работник знакомится с ним под подпись до заключения договора по части 3 статьи 68 ТК РФ.
Материал отвечает на вопросы, из-за которых инструкции оспаривают: почему документ считается локальным, нужен ли учёт мнения профсоюза, как поменять обязанности без согласия работника и когда ссылка на инструкцию не спасает дисциплинарное взыскание. Отдельно разобраны инструкции директора, исполняющего обязанности директора и педагогов, а также ознакомление через КЭДО с разными видами электронной подписи. Сравнительная таблица двух форм, пошаговый порядок утверждения, образцы для скачивания, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Правовой статус должностной инструкции по Трудовому кодексу РФ
В ТК РФ нет ни определения должностной инструкции, ни нормы, которая обязывала бы её разрабатывать. Закон оперирует другим понятием — трудовой функцией. По статье 57 ТК РФ это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации либо конкретный вид поручаемой работы, и она входит в обязательные условия трудового договора. Инструкция лишь детализирует эту функцию: переводит строчку «специалист по кадрам» в перечень операций, сроков и зон ответственности.
Отсутствие инструкции само по себе нарушением трудового законодательства не является. Роструд в письме от 09.08.2007 № 3042-6-0 назвал её неотъемлемым инструментом регулирования трудовых отношений и рекомендовал разрабатывать по каждой должности из штатного расписания, но рекомендация остаётся рекомендацией. Исключение — государственная гражданская служба: по статье 47 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» служащий работает по должностному регламенту, который утверждает представитель нанимателя, и здесь документ обязателен.
Статья 60 ТК РФ запрещает требовать от работника работу, не обусловленную трудовым договором. Поэтому инструкция не может расширить трудовую функцию, записанную в договоре: она её раскрывает, но не подменяет. Если в инструкции появилась обязанность, которой по смыслу нет в договоре, работник вправе на это указать, а изменить договор можно только по соглашению сторон.
Что об этом думает ГИТ: главный государственный инспектор труда в Омской области в разъяснении на сайте инспекции прямо пишет, что должностная инструкция не является обязательным локальным нормативным актом, а работодатель сам решает, использовать ли её как инструмент управления персоналом. Позиция с обоснованием по статьям ТК РФ опубликована в материале «Инструкция по должности» на сайте ГИТ в Омской области. Из этой же позиции инспектор выводит, что статья 372 ТК РФ об учёте мнения профсоюза к инструкции не применяется.
Проверить статус инструкции в своей компании можно по двум документам: есть ли в трудовом договоре ссылка на инструкцию как на приложение и есть ли приказ об её утверждении. От ответа зависит, каким способом её можно менять.
Образцы должностной инструкции, приказа и листа ознакомления
Комплект собран под порядок «утвердить приказом — ознакомить под подпись», и начинать стоит с образца инструкции специалиста по кадровому делопроизводству: по нему видна структура разделов, которую удобно перенести на свои должности.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
Почему должностную инструкцию относят к локальным актам
Локальным акт делает источник и сфера действия. По статье 8 ТК РФ работодатель в пределах своей компетенции принимает локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права. Должностная инструкция, утверждённая приказом, отвечает внешним признакам такого акта: её принимает работодатель, она действует только внутри организации и обязательна для каждого, кто занимает должность, после ознакомления под подпись. Одна инструкция на должность из штатного расписания применяется ко всем работникам на этой позиции, в том числе к тем, кого примут завтра.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Спор идёт о слове «нормативный». Инструкция регулирует не отношения внутри коллектива в целом, а работу по одной должности, и часть инспекторов считает её инструментом управления, а не ЛНА в смысле статьи 8. Практический итог двух позиций совпадает в главном: с отдельно утверждённой инструкцией работника знакомят по правилам для ЛНА, непосредственно связанных с его трудовой деятельностью, — под подпись и до подписания трудового договора. Расходятся позиции в вопросе профсоюза: если в организации есть выборный орган первичной профсоюзной организации, осторожнее заранее проверить, не закреплён ли учёт его мнения для инструкций в коллективном договоре.
Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6 «О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников» закрепило обе формы: инструкция может быть приложением к трудовому договору либо утверждаться как самостоятельный документ. Порядок составления нормативными правовыми актами не урегулирован, поэтому оформление и порядок изменений работодатель определяет сам. Та же логика повторена в письме Минтруда от 25.06.2024 № 14-6/ООГ-3817: порядок оформления инструкций можно закрепить в собственном локальном акте.
Различия двух форм проявляются в том, кто подписывает, как вносить изменения и какой электронной подписью работник подтверждает ознакомление в КЭДО.
| Параметр | Приложение к трудовому договору | Отдельный локальный акт |
|---|---|---|
| Как вступает в силу | Подписью обеих сторон трудового договора | Приказом руководителя об утверждении |
| Кого охватывает | Одного работника | Всех работников на должности по штатному расписанию |
| Как изменить | Дополнительное соглашение с каждым работником, статья 72 ТК РФ | Новая редакция приказом и ознакомление под подпись, если трудовая функция не меняется |
| Когда знакомить при приёме | Одновременно с подписанием трудового договора | До подписания трудового договора, часть 3 статьи 68 ТК РФ |
| Подпись работника в КЭДО | УКЭП или УНЭП, как для трудового договора и дополнительного соглашения | Допустима ПЭП, если стороны установили правила идентификации и конфиденциальности ключа, статья 22.3 ТК РФ |
| Учёт мнения профсоюза | Не требуется | По позиции ГИТ в Омской области статья 372 ТК РФ не применяется; проверьте коллективный договор |
Для организации, где на одной должности работают десятки человек, отдельный акт экономит работу: одну редакцию утверждают одним приказом вместо десятков дополнительных соглашений. Приложение к договору оправдано для уникальной должности, где обязанности согласуют индивидуально, например для руководителя направления с особыми полномочиями.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «В трудовых отношениях работают статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и своими требованиями к виду подписи, и простая электронная подпись годится не для каждого документа. Инструкция, оформленная приложением к договору, подписывается так же, как сам договор, а отдельный акт — по правилам ознакомления с ЛНА. Прежде чем настраивать маршрут, посмотрите, в какой форме инструкция у вас утверждена.»
Когда должностная инструкция не нужна или не подходит
Для исполнителя по договору ГПХ и самозанятого должностная инструкция не составляется. Объём работ определяет сам гражданско-правовой договор, а документ с должностными обязанностями, подчинённостью и режимом работы относится к признакам трудовых отношений, которые перечислены в статье 15 ТК РФ. Такой документ в деле о переквалификации договора работает против заказчика.
Микропредприятие по статье 309.2 ТК РФ вправе полностью или частично отказаться от локальных нормативных актов. Тогда условия, которые обычно записывают в ЛНА, включают в трудовой договор, заключённый по типовой форме из постановления Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. Трудовая функция в этом случае расписывается прямо в договоре, и отдельная инструкция дублирует его. Если микропредприятие перестаёт быть таковым, статья 309.2 обязывает в течение четырёх месяцев со дня исключения из реестра субъектов МСП принять ЛНА.
Небольшой компании с уникальными должностями, где на каждой работает один человек, инструкция может быть не нужна вовсе, если трудовой договор подробно описывает обязанности. Проверочный вопрос простой: сможете ли вы при дисциплинарном проступке показать документ с подписью работника, где названа нарушенная обязанность. Если договор это позволяет, отдельный документ избыточен.
Внимание: практика по документам, подписанным кодом из SMS, накоплена по займам, лизингу и услугам и к кадровым документам не переносится. Довод «микрофинансовые организации подписывают договоры кодом из SMS, значит, и мы можем так оформлять кадровые документы» неверен: для трудовых отношений действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ.
Что включить в должностную инструкцию и откуда брать обязанности
Типовая структура состоит из четырёх разделов: общие положения с наименованием должности, требованиями к квалификации и непосредственным руководителем; должностные обязанности; права; ответственность. Многие работодатели добавляют раздел о взаимодействии с другими подразделениями и порядок замещения при отсутствии работника. Наименование должности в инструкции совпадает со штатным расписанием и трудовым договором буква в букву: расхождение создаёт спор о том, к какой должности документ относится.
Источник обязанностей — профессиональные стандарты, Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС) и Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС). По статье 195.3 ТК РФ профстандарты обязательны в части требований к квалификации, если такие требования установлены ТК РФ, федеральными законами или иными нормативными правовыми актами. В остальных случаях они служат основой, и работодатель вправе адаптировать трудовые функции под свою оргструктуру. По части 2 статьи 57 ТК РФ, если с должностью связаны компенсации, льготы или ограничения, её наименование должно соответствовать справочникам или профстандартам.
Формулировка обязанности проверяется на исполнимость: глагол действия, объект и, где возможно, срок или периодичность. «Обеспечивать качественное ведение кадрового учёта» нельзя ни выполнить, ни нарушить. «Оформлять приказы о приёме в день подписания трудового договора» даёт основание и для контроля, и для взыскания.
Должностная инструкция директора
Трудовые обязанности руководителя по статье 273 ТК РФ определяются не только трудовым договором и инструкцией, но и учредительными документами организации и федеральными законами. Для ООО это Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и устав. Поэтому инструкция директора не может сужать или расширять полномочия, закреплённые уставом. Утверждает её тот орган, который заключает с директором трудовой договор от имени организации: общее собрание участников, совет директоров или единственный учредитель, как установлено уставом. Директор, утвердивший инструкцию самому себе своим же приказом, получает документ, который в споре с участниками мало что доказывает.
Исполняющий обязанности директора
Отдельная инструкция для исполняющего обязанности не составляется: он работает по инструкции директора в том объёме, который определён приказом. Оформить замещение можно двумя способами. По статье 60.2 ТК РФ работник с письменного согласия исполняет обязанности временно отсутствующего руководителя без освобождения от своей работы, а срок, содержание и объём дополнительной работы устанавливает работодатель; доплата положена по статье 151 ТК РФ. По статье 72.2 ТК РФ возможен временный перевод на срок до 1 года, а при замещении отсутствующего работника — до его выхода. В приказе стоит перечислить конкретные полномочия исполняющего обязанности, включая право подписи, иначе объём замещения становится предметом спора. С инструкцией директора работника знакомят под подпись до начала замещения.
Должностные инструкции в школе и других учреждениях
Для педагогов квалификационные требования установлены законом, поэтому профстандарт в этой части обязателен. Статья 46 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» допускает к педагогической деятельности лиц с образованием, отвечающим квалификационным требованиям справочников и (или) профессиональных стандартов, а статья 48 того же закона перечисляет обязанности педагогических работников. Базой для инструкций в школе служат профстандарт «Педагог», утверждённый приказом Минтруда России от 18.10.2013 № 544н, и раздел ЕКС о должностях работников образования, утверждённый приказом Минздравсоцразвития России от 26.08.2010 № 761н. В бюджетных учреждениях, где действует первичная профсоюзная организация, коллективный договор нередко закрепляет согласование инструкций, и это требование выполняется независимо от позиции ГИТ по статье 372 ТК РФ.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Какие элементы инструкции критичны, зависит от категории работника.
| Категория | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Работник коммерческой организации | Совпадение обязанностей с трудовой функцией в договоре, подпись об ознакомлении | Буквальное следование профстандарту, если требования к квалификации законом не установлены |
| Директор | Соответствие уставу и 14-ФЗ, утверждение уполномоченным органом | Детальный перечень операций: основные полномочия уже в уставе |
| Исполняющий обязанности директора | Письменное согласие, приказ со сроком и объёмом полномочий, статьи 60.2 или 72.2 ТК РФ | Отдельная инструкция: не составляется |
| Педагог | Квалификационные требования по профстандарту и ЕКС, обязанности по статье 48 273-ФЗ | Форма утверждения при соблюдении коллективного договора |
| Государственный гражданский служащий | Должностной регламент по статье 47 79-ФЗ обязателен | Нормы ТК РФ о форме инструкции: действует специальный закон |
| Работник микропредприятия | Трудовая функция в договоре по типовой форме, статья 309.2 ТК РФ | Отдельная инструкция: по решению работодателя |
| Исполнитель по договору ГПХ | Объём работ в самом договоре | Инструкция не составляется |
Чем выше риск спора о полномочиях или квалификации, тем строже требования к источнику обязанностей: для директора это устав, для педагога — профстандарт, для госслужащего — специальный закон.
Как утвердить, ознакомить и изменить должностную инструкцию
Отдельно утверждённая инструкция начинает действовать для работника с момента ознакомления. Статья 22 ТК РФ обязывает работодателя знакомить работников под подпись с принятыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, а часть 3 статьи 68 ТК РФ требует сделать это при приёме до подписания трудового договора. Подпись можно поставить на самой инструкции, в листе ознакомления или в журнале, если его ведение закреплено в компании.
Как утвердить должностную инструкцию и ознакомить с ней работника: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Сверьте наименование должности со штатным расписанием и трудовыми договорами работников, которые её занимают. Расхождение исправляется до утверждения инструкции, а не после.
- Шаг 2. Подберите источник обязанностей: профстандарт, ЕКС или ЕТКС. Если требования к квалификации для должности установлены законом, перенесите их из профстандарта без изменений, статья 195.3 ТК РФ.
- Шаг 3. Сверьте проект с трудовой функцией в трудовых договорах. Обязанность, которая выходит за её пределы, требует дополнительного соглашения с согласия работника, статьи 60 и 72 ТК РФ.
- Шаг 4. Проверьте коллективный договор. Если он предусматривает учёт мнения профсоюза при утверждении инструкций, направьте проект в выборный орган до подписания приказа.
- Шаг 5. Подпишите приказ об утверждении инструкции с датой введения в действие. При оформлении приложением к трудовому договору приказ не нужен: инструкцию подписывают обе стороны договора.
- Шаг 6. Ознакомьте работников под подпись: действующих до даты введения в действие, новых — до подписания трудового договора. Работнику, который отказался расписаться после фактического ознакомления, составьте акт об отказе с подписями 2-3 свидетелей.
- Шаг 7. Выдайте работнику копию по его просьбе и сохраните подлинник с отметками об ознакомлении в делах кадровой службы.
Изменения вносятся по тем же правилам, что и первичное утверждение, но с одним ограничением. Если новая редакция не затрагивает трудовую функцию и другие обязательные условия договора, её утверждают приказом и знакомят работников под подпись. Если меняются условия, определённые сторонами, нужны либо согласие работника и дополнительное соглашение по статье 72 ТК РФ, либо процедура статьи 74 ТК РФ: письменное уведомление не позднее чем за 2 месяца при изменении организационных или технологических условий труда. Трудовую функцию статья 74 изменить не позволяет. Если штатное расписание и кадровые документы ведутся в 1С:ЗУП, в Добыто документы синхронизируются с ней автоматически, и новая редакция инструкции не расходится с должностями в учётной системе.
Что делать работнику, если инструкция расходится с трудовым договором
Подпись под инструкцией подтверждает ознакомление, а не согласие с каждой обязанностью. Если обязанности в инструкции шире трудовой функции из договора, работник вправе отметить это при ознакомлении и отказаться исполнять не предусмотренную договором работу. Такой ответ со ссылкой на статьи 57 и 72 ТК РФ дал инспектор на портале Онлайнинспекция.РФ в ответе на вопрос о подписании инструкции. Отказ расписаться при этом не отменяет ознакомления: после акта об отказе работник считается ознакомленным. Полезнее письменно изложить возражения, указав конкретные пункты, и сохранить копию.
Если вы работодатель и узнали в этом разделе свою ситуацию с сотрудником, который отказывается подписывать новую редакцию, разумно сначала сверить инструкцию с договором: при расхождении помогает дополнительное соглашение, а не акт об отказе.
Электронная должностная инструкция в КЭДО
ТК РФ позволяет вести локальные акты и ознакомление с ними в электронном виде: статьи 22.1-22.3, введённые Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ, распространяют кадровый электронный документооборот на документы, с которыми работника знакомят под подпись. Должностная инструкция в электронный вид переводится, ограничения ТК РФ касаются других документов: трудовой книжки, акта о несчастном случае на производстве, документов по инструктажам. Работник даёт согласие на взаимодействие с работодателем в электронной форме, а работодатель утверждает локальный акт о порядке КЭДО.
Какой электронной подписью подписывать инструкцию
Работодатель подписывает электронные кадровые документы УКЭП. Для работника вид подписи зависит от формы инструкции. Трудовой договор, дополнительные соглашения к нему и ряд других документов из перечня статьи 22.3 ТК РФ работник подписывает УКЭП, УНЭП с проверкой по соглашению сторон или УНЭП, выданной через инфраструктуру электронного правительства. Для остальных документов, включая ознакомление с ЛНА, допустима ПЭП, если стороны установили правила идентификации подписанта и требования к конфиденциальности ключа. Инструкция-приложение подписывается как трудовой договор, инструкция — отдельный акт подтверждается ПЭП при соблюдении этих условий. В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в вашем локальном акте о КЭДО порядок идентификации не описан, ознакомление с инструкцией через ПЭП не защитит вас даже при технически исправной подписи.»
Важный нюанс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему кадрового электронного документооборота, прошёл 4 этапа. У работодателя было Положение о КЭДО, утверждённый перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета. Районный суд и апелляция встали на его сторону, но Девятый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 8Г-10825/2022 (88-10853/2022) отменил акты: в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении решением от 20.01.2023 по делу № 2-33/2023 работник выиграл. Подпись выдали в день заявления, работник не умел пользоваться системой и за него подписывал другой человек, а информационная система работодателя всё это зафиксировала. Для ознакомления с инструкцией вывод тот же: суд оценивает, как работодатель идентифицировал работника и мог ли тот сам работать в системе.
Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней, в том числе ознакомление с должностной инструкцией при приёме. Совпадение этих дат суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Оценивается не подпись работника в журнале ознакомления, а его фактическая способность работать в системе. Когда за работника документы подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Поэтому мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию и проверяем, что работники сами проходят ознакомление с документами.»
Хранение электронной должностной инструкции
Сроки хранения в КЭДО те же, что для бумажных документов: их определяет перечень, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Срок для инструкции и листов ознакомления с ней сверяйте по действующей редакции перечня. Хранить стоит все редакции с отметками об ознакомлении: в споре о дисциплинарном взыскании имеет значение, какая редакция действовала на дату проступка.
Факт: по перечню Росархива штатные расписания и локальные нормативные акты хранятся постоянно, графики отпусков и табели — 5 лет, а в КЭДО действуют те же сроки, что и для бумаги.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Посмотрите, какие редакции инструкций и листы ознакомления существуют у вас только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Ошибки с должностной инструкцией и их цена
Дисциплинарный проступок по статье 192 ТК РФ — это неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей. Слово «возложенных» переносит спор на документы: работодатель должен показать, где обязанность закреплена и что работник о ней знал. По пункту 53 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 доказательства того, что проступок имел место, представляет работодатель. Инструкция без подписи работника, лист ознакомления с другой редакцией или обязанность, которой нет ни в договоре, ни в подписанной инструкции, дают суду основание отменить взыскание.
Отдельно работает процедура статьи 193 ТК РФ: письменное объяснение, которое работник вправе дать в течение 2 рабочих дней, и срок применения взыскания — не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка. Правильная инструкция не спасает взыскание с нарушенной процедурой, и наоборот.
- Ссылка на неподписанную инструкцию. Мотив — инструкция утверждена приказом, и кажется, что этого достаточно. Цена — отмена взыскания, а если оно стало основанием увольнения, восстановление на работе, оплата среднего заработка за время вынужденного прогула и компенсация морального вреда по статье 394 ТК РФ.
- Неознакомление с инструкцией-ЛНА при приёме. Мотив — сначала оформить договор, документы донести позже. Это нарушение части 3 статьи 68 ТК РФ, ответственность по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей на должностное лицо и индивидуального предпринимателя, от 30 000 до 50 000 рублей на юрлицо. Повторное нарушение по части 2 той же статьи — от 50 000 до 70 000 рублей для юрлица, для должностного лица штраф от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет.
- Расширение обязанностей новой редакцией. Мотив — утвердить приказом быстрее, чем подписывать дополнительные соглашения. Если новые обязанности выходят за трудовую функцию, работник вправе их не исполнять по статье 60 ТК РФ, а взыскание за их неисполнение незаконно.
- Наименование должности не совпадает со штатным расписанием. Мотив — инструкцию взяли из типового шаблона. Цена — спор о том, относится ли документ к должности работника, и потеря доказательства в деле.
Полезно знать: распечатанный электронный документ остаётся копией, а не оригиналом. Чтобы распечатка инструкции с отметками об ознакомлении что-то значила в суде, её заверяют оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо сама организация с отметкой о верности копии.
Перед взысканием сверьте три документа: подписанную работником редакцию инструкции, действовавшую на дату проступка, трудовой договор с описанием трудовой функции и акт или служебную записку, где зафиксирован сам проступок.
Стоимость КЭДО для утверждения должностных инструкций и ознакомления с ними
Стоимость электронного ознакомления с инструкциями зависит от численности сотрудников, видов подписи и нужен ли обмен с 1С:ЗУП. Цены указаны на дату публикации по странице тарифов.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив, интеграция с 1С | от 50 ₽ за сотрудника в месяц, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в подключение |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| УКЭП для сотрудников через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговая стоимость складывается из числа сотрудников и набора функций: для ознакомления с инструкциями через ПЭП достаточно тарифа «Старт», а УКЭП, электронный архив для хранения всех редакций и обмен с 1С:ЗУП доступны начиная с тарифа «Бизнес». Условия по каждому тарифу и порядок перехода между ними описаны на странице тарифов Добыто КЭДО. При повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Трудовой кодекс не требует должностной инструкции, но без неё трудовую функцию из договора трудно превратить в проверяемые обязанности. Документ существует либо как приложение к договору, которое меняют только с согласия работника, либо как отдельный локальный акт, утверждаемый приказом и доводимый до работника под подпись до заключения договора. Статус локального акта даёт работодателю право менять редакцию без дополнительных соглашений, пока не затронута трудовая функция, а доказательную силу инструкции в споре определяет подпись работника под нужной редакцией.
Добыто переводит утверждение инструкций и ознакомление с ними в КЭДО с разделением видов подписи: ПЭП для ознакомления с локальными актами, усиленная подпись для инструкций-приложений к трудовому договору, с хранением всех редакций в электронном архиве.
Частые вопросы о должностной инструкции
Можно ли уволить за неисполнение обязанностей из должностной инструкции?
Можно по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК РФ, если работник неоднократно без уважительных причин не исполнял трудовые обязанности и у него уже есть дисциплинарное взыскание. Обязанность должна быть закреплена в подписанной им редакции инструкции или в трудовом договоре. Работодатель соблюдает порядок статьи 193 ТК РФ: запрос объяснения, 2 рабочих дня на ответ, срок применения взыскания — не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка.
Как ознакомить с инструкцией дистанционного работника?
Глава 49.1 ТК РФ позволяет знакомить дистанционного работника с локальными нормативными актами, приказами и уведомлениями путём обмена электронными документами. Если дистанционный работник подключён к КЭДО, ознакомление с отдельной инструкцией проходит по правилам статьи 22.3 ТК РФ, в том числе с ПЭП при установленных правилах идентификации. Инструкция может учитывать особенности удалённой работы: порядок и сроки ответа на запросы, способы отчёта о выполненной работе.
Нужна ли отдельная инструкция совместителю?
Совместитель работает по второму трудовому договору, поэтому для него действует инструкция по той должности, которую он занимает по совместительству. Внешнего совместителя знакомят с ней до подписания трудового договора по части 3 статьи 68 ТК РФ, внутреннего — до начала работы по второй должности. Объём обязанностей при этом соотносят с продолжительностью рабочего времени совместителя, которая по статье 284 ТК РФ не превышает 4 часов в день.
Нужно ли переутверждать инструкции при смене директора?
Нет. Локальные акты принимает работодатель — организация, а не конкретный руководитель, и смена директора не прекращает их действие. Переутверждение требуется, если меняется содержание: оргструктура, подчинённость, наименования должностей в штатном расписании. В этом случае новую редакцию утверждают приказом и повторно знакомят работников под подпись.
Можно ли утвердить одну инструкцию на несколько разных должностей?
Одна инструкция допустима для всех работников на одной должности из штатного расписания. Для разных должностей объединённый документ создаёт неопределённость: из него нельзя однозначно установить, какие обязанности возложены на конкретного работника, а по статье 192 ТК РФ взыскание применяется за неисполнение именно возложенных обязанностей. Если обязанности двух должностей совпадают, это повод проверить штатное расписание, а не объединять инструкции.
