Приказ об утверждении должностных инструкций — распорядительный документ по основной деятельности, которым руководитель вводит в действие одну или несколько инструкций с конкретной даты. ТК РФ не обязывает составлять должностные инструкции и не задаёт их форму: инструкцию утверждают грифом «Утверждаю» на ней самой, приказом или делают приложением к трудовому договору. Приказ удобен, когда утверждается пакет инструкций, новая редакция или отменяется прежняя. После утверждения каждого работника знакомят с инструкцией под подпись по статье 22 ТК РФ, а нового сотрудника — до подписания трудового договора по статье 68. Если инструкция утверждена как локальный акт, её меняют приказом с повторным ознакомлением; если она приложена к трудовому договору, изменения оформляют дополнительным соглашением по статье 72 ТК РФ.
В материале — реквизиты приказа по ГОСТ Р 7.0.97-2016, формулировки распорядительной части, подпись исполняющего обязанности директора, порядок утверждения инструкции самого директора и работников школ и учреждений. Отдельно разобраны ознакомление на бумаге и через КЭДО и обязанности, которые нельзя добавить в инструкцию без согласия работника. Образцы для скачивания — после первого раздела, а сценарная таблица изменений, штрафы по статье 5.27 КоАП РФ, сроки хранения и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Приказ, гриф «Утверждаю» или приложение к трудовому договору: как выбрать способ утверждения
Порядок разработки должностной инструкции нормативными актами не урегулирован, поэтому работодатель сам решает, как и когда её оформить. Роструд придерживается этой позиции ещё с письма от 31.10.2007 № 4412-6: инструкция может быть приложением к трудовому договору или самостоятельным локальным актом, утверждённым работодателем. От выбранного способа зависит главное практическое следствие — как вы будете менять инструкцию через год.
Сравнение трёх способов утверждения по тому, как они оформляются и как потом меняются:
| Способ | Как оформляется | Когда удобен | Как менять |
|---|---|---|---|
| Гриф «УТВЕРЖДАЮ» на инструкции | Реквизит грифа утверждения: должность, подпись, расшифровка, дата | Одна инструкция на новую должность | Новая редакция с новым грифом и ознакомлением под подпись; отмену прежней редакции нужно фиксировать отдельно |
| Приказ об утверждении | Приказ по основной деятельности, инструкции — приложения к нему | Пакет инструкций, новая редакция, изменение штатного расписания | Приказ о внесении изменений или об утверждении новой редакции с признанием прежней утратившей силу |
| Приложение к трудовому договору | Подписывают работодатель и работник как часть договора | Уникальная должность, руководитель организации | Только дополнительным соглашением по статье 72 ТК РФ или по статье 74 с уведомлением за 2 месяца |
Если инструкции в компании пересматривают при каждом изменении штатного расписания, приказ проще в сопровождении: правка, которая не меняет трудовую функцию, не требует подписывать дополнительное соглашение с каждым работником. Вариант с приложением к договору оправдан там, где инструкция почти не меняется, а её условия нужно закрепить как договорные.
Когда отдельный приказ избыточен
Приказ не нужен, если инструкция приложена к трудовому договору и подписана сторонами: второй документ об утверждении ничего не добавляет. У индивидуального предпринимателя с 1-2 работниками достаточно грифа на самой инструкции. Исполнителям по договору ГПХ и самозанятым должностную инструкцию не утверждают вовсе: у них нет трудовой функции и подчинения правилам внутреннего трудового распорядка, объём работ задаёт договор или техническое задание к нему. Если в компании уже есть инструкции с грифом, их не нужно переутверждать приказом только ради единообразия — достаточно утверждать приказом следующие редакции.
Образцы приказа, должностной инструкции и листа ознакомления
Комплект закрывает весь цикл от утверждения до ознакомления, начать удобнее с образца приказа об утверждении локального нормативного акта.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
Реквизиты и текст приказа об утверждении должностных инструкций
Обязательной формы у приказа нет, реквизиты берут из ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Требования к оформлению документов». Для приказа об утверждении должностных инструкций работников на практике используют такой набор:
- полное наименование организации в соответствии с уставом;
- вид документа — «ПРИКАЗ»;
- дата и регистрационный номер по журналу приказов по основной деятельности;
- место составления, если оно не следует из наименования организации;
- заголовок к тексту: «Об утверждении должностных инструкций» или «Об утверждении должностной инструкции специалиста по кадрам»;
- текст с констатирующей и распорядительной частью;
- подпись: наименование должности, подпись, расшифровка;
- отметки об ознакомлении или ссылка на лист ознакомления;
- отметка о приложении: перечень инструкций с количеством листов.
Констатирующая часть объясняет, зачем издаётся приказ: введение новой должности в штатное расписание, приведение наименований должностей в соответствие с классификатором, разграничение обязанностей между подразделениями. Её можно опустить, если причина очевидна. Распорядительная часть начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ» и содержит пункты, каждый из которых имеет исполнителя и срок:
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
- Утвердить и ввести в действие с конкретной даты должностные инструкции по перечню в приложении.
- Признать утратившими силу прежние редакции инструкций с указанием даты и номера приказа, которым они утверждались.
- Поручить специалисту по кадрам ознакомить работников с инструкциями под подпись в указанный срок, а принимаемых на работу — до подписания трудового договора.
- Возложить контроль за исполнением приказа на конкретное должностное лицо.
Дата введения в действие и дата приказа могут не совпадать. Разрыв в несколько рабочих дней оставляет время на ознакомление: инструкция начинает работать для сотрудника тогда, когда он ознакомлен с ней под подпись, и дисциплинарное взыскание за неисполнение обязанности, о которой работник не знал, суд, как правило, отменяет. ТК РФ не устанавливает срок ознакомления действующих работников с новым локальным актом, поэтому его задают в самом приказе.
Если инструкций много, в приказ вписывают только перечень, а тексты оформляют приложениями с отметкой «Приложение № 1 к приказу от … № …». Одна инструкция на несколько одноимённых должностей в разных отделах допустима, если обязанности совпадают полностью. Когда у ведущего специалиста одного отдела есть функции, которых нет у коллеги того же уровня в другом отделе, инструкций должно быть две.
Как оформить приказ об утверждении должностных инструкций: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Сверьте наименование должности в инструкции со штатным расписанием и трудовым договором: расхождение хотя бы в одном слове делает инструкцию документом для другой должности.
- Шаг 2. Проверьте, применяется ли к должности профессиональный стандарт в обязательном порядке, и сопоставьте требования к квалификации в инструкции с ним.
- Шаг 3. Сравните обязанности в инструкции с трудовой функцией из трудового договора. Если появилась новая функция, до утверждения подготовьте дополнительное соглашение по статье 72 ТК РФ.
- Шаг 4. Составьте приказ по реквизитам ГОСТ Р 7.0.97-2016: заголовок, распорядительная часть, дата введения в действие, отмена прежних редакций, ответственный за ознакомление и срок.
- Шаг 5. Подпишите приказ у руководителя или у лица, которое временно исполняет его обязанности на основании приказа о возложении обязанностей.
- Шаг 6. Зарегистрируйте приказ в журнале приказов по основной деятельности, а не по личному составу.
- Шаг 7. Ознакомьте работников под подпись на листе ознакомления, в журнале или электронной подписью в системе КЭДО. Новых сотрудников знакомят до подписания трудового договора.
- Шаг 8. Подшейте приказ с приложениями в дело по номенклатуре, листы ознакомления храните вместе с инструкцией или в личных делах.
Кто утверждает должностные инструкции: директор, исполняющий обязанности, учредитель
Инструкции работников утверждает руководитель организации или лицо, которому это право передано уставом, доверенностью или приказом о распределении полномочий. В крупной компании это бывает заместитель по персоналу, в филиале — директор филиала по доверенности. Право подписи проверяют до утверждения: инструкция, утверждённая лицом без полномочий, уязвима при проверке ГИТ и в трудовом споре.
Исполняющий обязанности директора
Временное исполнение обязанностей руководителя оформляют приказом о возложении обязанностей: совмещением по статье 60.2 ТК РФ или временным переводом по статье 72.2. Если в приказе нет ограничения полномочий, исполняющий обязанности вправе подписать приказ об утверждении должностных инструкций. В реквизите подписи указывают фактическую должность: «И.о. директора» или «Исполняющий обязанности директора». ГОСТ Р 7.0.97-2016 запрещает ставить предлог «за», косую черту или рукописное «Зам.» перед наименованием должности руководителя.
Должностная инструкция директора
Руководитель не может утвердить инструкцию сам себе: трудовой договор с ним заключает собственник имущества или уполномоченный орган, и инструкцию утверждает та же сторона. В ООО это общее собрание участников или совет директоров, если уставом ему переданы такие полномочия, в государственном и муниципальном учреждении — учредитель. По этой причине инструкцию директора чаще оформляют приложением к трудовому договору, а изменения вносят дополнительным соглашением.
Должностные инструкции в школе и других учреждениях
В образовательной организации инструкции педагогов пишут с учётом статьи 46 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»: право на педагогическую деятельность имеют лица с образованием и квалификацией, отвечающими квалификационным справочникам и профессиональным стандартам. Статья 195.3 ТК РФ делает профстандарт обязательным в части требований к квалификации, если такие требования установлены ТК РФ, федеральным законом или иным нормативным правовым актом. Для учреждения это означает, что раздел «Требования к квалификации» переписывают из применимого профстандарта, а не формулируют произвольно. Приказ в учреждении подписывает директор, а если в коллективном договоре закреплено согласование локальных актов с профсоюзом, мотивированное мнение профсоюза получают до подписания приказа.
Факт: с 01.01.2026 действует классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. При изменении наименования или кода должности нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание либо его новая редакция, дополнительные соглашения к трудовым договорам и обновление должностных инструкций.
Классификатор связан с ОКЗ, по которому в ЕФС-1 указывают код трудовой функции. Если после сверки с ОК 016-2025 наименование должности меняется, инструкцию утверждают в новой редакции тем же пакетом, что и изменения штатного расписания, и одновременно обновляют справочники должностей в кадровой программе, включая 1С:ЗУП. Проверить себя можно так: наименование должности в штатном расписании, трудовом договоре, инструкции и сведениях ЕФС-1 должно совпадать дословно.
Ознакомление работников с должностной инструкцией под подпись
Статья 22 ТК РФ обязывает работодателя знакомить работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Для принимаемого на работу срок жёстче: по статье 68 ТК РФ ознакомление проводят до подписания трудового договора. Если в трудовом договоре есть строка о том, что работник ознакомлен с должностной инструкцией, и договор подписан, это тоже подтверждает ознакомление, даже без отдельной подписи на самой инструкции.
Способ фиксации выбирает работодатель:
- подпись с датой на последнем листе инструкции;
- лист ознакомления, приложенный к инструкции или к приказу;
- журнал ознакомления с локальными нормативными актами;
- электронная подпись работника в системе КЭДО, если он перешёл на электронное взаимодействие.
Экземпляр инструкции на руки выдают по заявлению работника или по порядку, закреплённому в самом приказе. Копия у работника снимает спор о том, какую редакцию ему показывали.
Отказ подписать инструкцию или изменения к ней не даёт основания для увольнения: такого основания нет в статье 81 ТК РФ. Роструд на портале «Онлайнинспекция.РФ» разобрал отказ работника ознакомиться с изменениями должностной инструкции и указал, что изменение условий трудового договора допускается только по соглашению сторон по статье 72 ТК РФ. На практике при отказе составляют акт: текст инструкции зачитывают вслух в присутствии 2-3 работников, они подписывают акт с датой и временем. Акт подтверждает, что работник знал содержание инструкции, но не заменяет его согласия, если инструкция меняет трудовую функцию.
Утверждение и ознакомление с инструкциями через КЭДО
Статьи 22.1-22.3 ТК РФ, введённые Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ, позволяют издавать приказ об утверждении должностных инструкций и знакомить с ним работников в электронном виде. Работодатель подписывает электронный документ усиленной квалифицированной электронной подписью. Работник подтверждает ознакомление той подписью, которую допускает статья 22.3 ТК РФ и локальный акт о КЭДО: для ознакомления с локальными актами это может быть и ПЭП, а трудовой договор и дополнительные соглашения к нему требуют усиленной подписи. Электронное ознакомление проводят с работниками, которые дали письменное согласие на электронное взаимодействие по статье 22.2 ТК РФ, и с принятыми после 31.12.2021, у которых на эту дату не было трудового стажа: их согласие не требуется. С остальными процедура идёт на бумаге.
Электронное ознакомление упрощает контроль: система показывает, кто из работников ещё не подписал инструкцию, и фиксирует дату подписи без ручного журнала. В сервисе Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, поэтому ознакомить с новой редакцией инструкций можно весь штат, включая тех, у кого нет своей квалифицированной подписи.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Внимание: судебная практика по документам, подписанным простой подписью через код из SMS, сложилась по займам, лизингу и услугам и к кадровым документам не относится. В трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и требованиями к виду подписи.
Доказательственная сила электронного ознакомления зависит от процедуры, закреплённой в локальном акте. Разъяснений Верховного Суда по трудовым спорам с электронной подписью нет, практика складывается на уровне районных и кассационных судов общей юрисдикции.
Кейс из практики: работник подал заявление об увольнении через систему КЭДО, а затем оспорил увольнение. У работодателя было утверждено Положение о КЭДО, перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета и подписания. Районный суд решением от 03.06.2022 по делу № 2-213/2022 в иске отказал, апелляция жалобу отклонила. Девятый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 8Г-10825/2022 (88-10853/2022) акты отменил: в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении решением от 20.01.2023 по делу № 2-33/2023 работник выиграл: подпись выдали в день подписания заявления, работник не умел пользоваться системой и за него подписывал другой человек, а система это зафиксировала.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Откройте свой локальный акт о КЭДО и проверьте, описано ли в нём, как система удостоверяется, что подписывает именно работник: если нет, при технически исправной подписи спор будет проигран.»
Для ознакомления с инструкциями из этого кейса следует простая проверка. В локальном акте о КЭДО должны быть описаны порядок идентификации работника при подписании, фиксация даты и обстоятельств выдачи подписи и перечень документов, с которыми знакомят электронно. Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней: ознакомление с новой инструкцией в день выпуска подписи — ровно та ситуация, которую суд прочитал не в пользу работодателя.
Изменение должностной инструкции: приказ, соглашение или новая редакция
Способ изменения зависит от того, как инструкция утверждалась, и от того, затрагивает ли правка трудовую функцию из статьи 57 ТК РФ. Статья 60 ТК РФ запрещает требовать от работника работу, не обусловленную трудовым договором, поэтому новую обязанность, выходящую за трудовую функцию, приказом не вводят. Если изменений больше трети текста, проще утвердить новую редакцию, чем перечислять правки по пунктам.
Сценарии изменения и документы, которые под них нужны:
| Сценарий | Что оформить | Нужно ли согласие работника |
|---|---|---|
| Уточнение формулировок без новой функции, инструкция утверждена как локальный акт | Приказ о внесении изменений, ознакомление под подпись | Нет, достаточно ознакомления |
| Новая обязанность за пределами трудовой функции | Дополнительное соглашение по статье 72 ТК РФ, затем новая редакция инструкции | Да, письменное |
| Инструкция приложена к трудовому договору, меняются организационные или технологические условия труда | Письменное уведомление по статье 74 ТК РФ не позднее чем за 2 месяца | Нет, но трудовая функция не меняется; при отказе работать в новых условиях предлагают другую работу, при отказе от неё — увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ |
| Переименование должности по ОК 016-2025 | Изменение штатного расписания, дополнительные соглашения, новая редакция инструкции | Да, через дополнительное соглашение |
| Новая должность в штатном расписании | Приказ об утверждении инструкции, ознакомление до подписания трудового договора | Не требуется, подпись об ознакомлении обязательна |
| Работник временно выполняет обязанности другой должности | Соглашение о совмещении по статье 60.2 ТК РФ с объёмом работы и доплатой, ознакомление с инструкцией второй должности | Да, письменное |
Самая частая ошибка в таблице — вторая строка: работодатель вписывает новую функцию приказом и считает ознакомление достаточным. Если работник откажется её выполнять, дисциплинарное взыскание за это не устоит, пока нет дополнительного соглашения.
Ошибки при оформлении приказа и во что они обходятся
Неознакомление работника с локальным актом, связанным с его трудовой деятельностью, — нарушение статьи 22 ТК РФ, за которое ГИТ штрафует по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: должностное лицо — предупреждение или от 1 000 до 5 000 руб., индивидуального предпринимателя — от 1 000 до 5 000 руб., организацию — от 30 000 до 50 000 руб. Повторное нарушение по части 2 стоит должностному лицу от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет, организации — от 50 000 до 70 000 руб.
Штраф — не самая дорогая часть ошибки. Если работника уволили за неисполнение обязанности, которой нет в его трудовой функции или с которой его не ознакомили, суд восстанавливает его на работе и взыскивает средний заработок за время вынужденного прогула по статье 394 ТК РФ. Типовые ошибки, которые к этому приводят:
- Ознакомление после начала работы. Новый сотрудник подписывает инструкцию через неделю после выхода, потому что приказ ещё не был готов. Это нарушение статьи 68 ТК РФ, и дату подписи задним числом не исправляют.
- Новая функция приказом. Обязанность добавляют в инструкцию без дополнительного соглашения, чтобы не согласовывать её с работником. Взыскание за её неисполнение отменяется при первом споре.
- Расхождение наименований. Должность в инструкции называется иначе, чем в штатном расписании и трудовом договоре, чаще всего после перехода на ОК 016-2025. Работник вправе утверждать, что инструкция к нему не относится.
- Неверная подпись. Приказ подписан с предлогом «за» или косой чертой, либо исполняющим обязанности без приказа о возложении полномочий.
- Директор утвердил инструкцию сам себе. Такой документ не подтверждает обязанности руководителя перед собственником.
- За работника подписал другой человек. При электронном ознакомлении это разрушает доказательственную силу всей отметки.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Суд оценивает не подпись работника в журнале ознакомления, а его фактическую способность работать в системе. Когда за работника документы подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Поэтому мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию: проверьте, что каждый сотрудник хотя бы раз сам подписал документ, прежде чем знакомить его с инструкцией электронно.»
Хранение приказа и должностных инструкций
Приказ об утверждении должностных инструкций — приказ по основной деятельности, и по статье 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, такие приказы хранятся постоянно. Срок хранения самих инструкций определяют по тому же Перечню и закрепляют в номенклатуре дел, листы ознакомления хранят вместе с инструкцией, к которой они относятся. Утратившую силу редакцию не уничтожают при утверждении новой: она нужна, чтобы подтвердить, какие обязанности действовали на дату спорного события.
Электронный приказ хранится в электронном виде вместе с подписями и метаданными о времени подписания. На тарифе «Бизнес» в сервисе Добыто есть электронный архив, а готовый модуль для 1С:ЗУП синхронизирует документы автоматически, поэтому справочник должностей и тексты инструкций не приходится вести в двух местах.
Полезно знать: распечатанный электронный документ остаётся копией, а не оригиналом. Чтобы распечатка приказа или листа ознакомления имела значение, её заверяют: оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие приказы и листы ознакомления у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Стоимость КЭДО для утверждения и ознакомления с должностными инструкциями
Стоимость электронного оформления приказов и ознакомления с инструкциями зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и интеграции с кадровой программой. Цены указаны на дату публикации, сентябрь 2026 года.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в составе тарифа |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | в тарифе «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП для сотрудников | через партнёров — удостоверяющие центры, по запросу | по запросу |
Для компании до 25 человек, которой нужно только знакомить сотрудников с инструкциями и приказами, хватает базового тарифа. Если инструкции ведутся в 1С:ЗУП или нужен электронный архив для хранения приказов, итоговую сумму считают по тарифу «Бизнес» с учётом минимальной оплаты; условия каждого тарифа и порядок перехода между ними описаны на странице тарифов КЭДО Добыто.
Выводы
Должностную инструкцию можно утвердить грифом, приказом или приложением к трудовому договору, и выбор способа определяет, как её придётся менять: приказом с ознакомлением или соглашением с работником. Приказ по основной деятельности удобен для пакета инструкций и новых редакций, но не даёт права расширить трудовую функцию без согласия работника. Инструкция начинает работать тогда, когда работник ознакомлен с ней под подпись, а для нового сотрудника — до подписания трудового договора; при электронном ознакомлении доказательственную силу даёт описанный в локальном акте порядок идентификации.
В практике Добыто приказы об утверждении инструкций и ознакомление с ними проходят одним электронным маршрутом: руководитель подписывает приказ УКЭП, сотрудники подтверждают ознакомление выданными в сервисе подписями, а подписанные документы остаются в архиве вместе с датами.
Частые вопросы
Нужно ли переутверждать должностные инструкции при смене директора?
Нет. По статье 12 ТК РФ локальный нормативный акт прекращает действие только по истечении срока, при отмене или признании утратившим силу другим локальным актом либо при вступлении в силу закона или коллективного договора с более высоким уровнем гарантий. Смена руководителя в этот перечень не входит, поэтому инструкции, утверждённые прежним директором, продолжают действовать без нового приказа.
Как ознакомить с должностной инструкцией дистанционного работника?
По статье 312.3 ТК РФ дистанционного работника знакомят с локальными актами путём обмена электронными документами в порядке, который определён трудовым договором или локальным актом. Если работник не переведён на КЭДО, отметку об ознакомлении можно получить на бумаге почтой, но тогда сроки ознакомления в приказе нужно рассчитывать с учётом пересылки.
Можно ли в инструкции сослаться на профстандарт вместо перечня обязанностей?
Ссылка на профстандарт не заменяет перечень обязанностей. Профстандарт описывает обобщённые трудовые функции для всей отрасли, а инструкция фиксирует, что именно делает работник на конкретной должности у конкретного работодателя. Из профстандарта обязательно переносят требования к квалификации, если они установлены законом по статье 195.3 ТК РФ, а обязанности формулируют под свою организацию.
Работник трудится несколько лет, а инструкции у него нет. Что делать?
Утвердить инструкцию приказом и ознакомить работника под подпись с фактической датой. Обязанности в ней должны укладываться в трудовую функцию, указанную в трудовом договоре. Если на деле работник давно выполняет работу шире договора, сначала оформляют дополнительное соглашение по статье 72 ТК РФ, а затем инструкцию, иначе работник вправе не выполнять то, что в договоре не названо.
Можно ли оформить ознакомление задним числом?
Нет. Работник ставит дату, когда фактически прочитал инструкцию. Подпись с датой раньше фактической превращает лист ознакомления в документ с недостоверными сведениями и не защищает от штрафа по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ, если ГИТ сопоставит его с датой приказа или приёма. Если ознакомление запоздало, правильнее оформить его текущей датой.
Нужно ли согласовывать должностные инструкции с профсоюзом?
ТК РФ не относит должностные инструкции к актам, которые принимаются с учётом мнения представительного органа работников. Такое требование может установить коллективный договор. Тогда проект приказа с инструкциями направляют в выборный орган первичной профсоюзной организации, и он в течение 5 рабочих дней направляет мотивированное мнение по статье 372 ТК РФ.
