Должностная инструкция описывает трудовую функцию работника по должности, производственная — порядок выполнения работ по профессии рабочего, инструкция по охране труда — опасности, запреты и действия при аварии. Прямого требования составлять их Трудовой кодекс не содержит: Роструд в письме от 31.10.2007 № 4412-6 указал, что порядок составления нормативными актами не урегулирован. Обязательными документы делают смежные нормы: инструкции по охране труда работодатель разрабатывает по статье 214 ТК РФ и приказу Минтруда от 29.10.2021 № 772н, а производственные инструкции по профессии требуют федеральные нормы и правила по видам оборудования. Различие, от которого зависит комплект: у должности из штатного расписания — должностная инструкция, у профессии рабочего с оборудованием — производственная и инструкция по охране труда.
Дальше разберём, чем производственная инструкция отличается от должностной по составу разделов, какие восемь источников закладываются в её текст по приказу № 772н и где проходит граница между технологией и охраной труда, чтобы не переписывать один документ в другой. Покажем, кто разрабатывает и утверждает инструкцию и почему приказ о назначении ответственного без пройденных программ обучения не даёт права проводить инструктаж. Размеры штрафов по статье 5.27.1 КоАП, сценарная таблица по типам производств, стоимость перевода ознакомлений в электронный вид и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Производственная, должностная инструкция и инструкция по охране труда: три разных документа
Путаница начинается с того, что все три документа описывают одного и того же человека на одном и том же рабочем месте. Разводит их предмет регулирования. Должностная инструкция отвечает на вопрос, за что работник отвечает и какие решения принимает. Производственная отвечает на вопрос, что и в какой последовательности он делает с оборудованием и материалом. Инструкция по охране труда отвечает на вопрос, чего делать нельзя и что делать, если пошло не по плану.
Для определения содержания трудовой функции работников, принимаемых по профессиям рабочих, разрабатываются производственные инструкции по профессии, а должностные инструкции применяются к должностям служащих. Это разграничение объясняет, почему у слесаря-ремонтника и у начальника ремонтного участка комплект документов разный, хотя работают они на одном участке.
| Параметр | Должностная инструкция | Производственная инструкция | Инструкция по охране труда |
|---|---|---|---|
| Что описывает | Трудовую функцию, обязанности, права, ответственность | Перечень работ, технологию, режимы и параметры оборудования | Опасности, запреты, СИЗ, действия при аварии |
| Кому адресована | Должностям служащих из штатного расписания | Профессиям рабочих и отдельным видам работ | Должности, профессии, направлению деятельности или виду работ |
| Нормативная опора | Статья 57 ТК РФ о трудовой функции, письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6 | Федеральные нормы и правила по видам объектов, 116-ФЗ от 21.07.1997 | Статья 214 ТК РФ, приказ Минтруда от 29.10.2021 № 772н |
| Обязательность | Прямого требования нет, ответственности за отсутствие нет | Зависит от вида объекта и оборудования | Обязательна для всех, кроме организаций с полностью дистанционным штатом |
| Кто обычно готовит текст | Кадровая служба совместно с руководителем подразделения | Технолог, главный инженер, руководитель участка | Руководитель подразделения, согласование со службой охраны труда |
Из таблицы следует практический порядок: сначала определяется, должность это или профессия рабочего, и только потом подбирается комплект. Компания, которая написала одну должностную инструкцию оператору станка и решила, что закрыла вопрос, не закрыла ни технологию, ни безопасность.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Охраной труда в подразделении занимается не специалист по охране труда, который ходит за всеми и проверяет, а руководитель этого подразделения. Поэтому мы специально добавляем в должностную инструкцию руководителя пункт о том, что он обеспечивает соблюдение требований охраны труда своими подчинёнными. Откройте инструкции ваших начальников участков и посмотрите, есть ли там такая обязанность: если её нет, ответственность за участок формально ни на кого не возложена.»
Кому производственная инструкция обязательна и во что обходится её отсутствие
Обязанность разработать инструкцию редко записана словом «производственная». Она приходит через требования к конкретному виду оборудования и объекта. Ростехнадзор в силу 116-ФЗ устанавливает требования к работникам опасных производственных объектов в федеральных нормах и правилах: подъёмные сооружения, сосуды под давлением, газораспределение, горные работы, химически опасные производства. У каждого направления собственный набор требований к персоналу, и универсального курса или универсального шаблона инструкции для опасного производственного объекта не существует.
Считать цену отсутствия документов принято по административному штрафу, и именно поэтому расчёт получается заниженным. Основная норма — часть 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ: допуск работника к исполнению трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда, обязательных медосмотров и психиатрических освидетельствований. Должностное лицо и индивидуальный предприниматель платят от 15 000 до 25 000 рублей, юридическое лицо — от 110 000 до 130 000 рублей. Нарушение иных требований охраны труда по части 1 той же статьи наказывается предупреждением либо штрафом на должностное лицо от 5 000 до 10 000 рублей, на юридическое лицо от 60 000 до 80 000 рублей. Повторное нарушение по части 5 даёт юридическому лицу штраф от 100 000 до 200 000 рублей либо приостановление деятельности на срок до 90 суток, должностному лицу — от 30 000 до 40 000 рублей либо дисквалификацию на срок от одного года до трёх лет.
Факт: штраф по части 3 статьи 5.27.1 КоАП считается по каждому работнику, допущенному без обучения, а не один раз на организацию. Пятнадцать необученных работников превращают верхнюю границу в сумму, сопоставимую с годовым бюджетом обучения средней компании.
Штраф при этом самый дешёвый из последствий. При несчастном случае у необученного работника включаются ещё три механизма: надбавка к страховому тарифу с потерей права на скидку, отказ в финансовом обеспечении предупредительных мер и компенсация морального вреда напрямую с работодателя, тарифом не ограниченная. Отсутствие обучения, инструктажа и стажировки попадает в акт о несчастном случае как причина, и дальше акт работает как готовое доказательство в гражданском деле.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Отдельно стоит развести распространённое утверждение о том, что Социальный фонд взыщет с работодателя все выплаты пострадавшему в порядке регресса. Практика его не подтверждает. В постановлении Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.04.2026 по делу № А48-10850/2025 суды указали: погибшая была застрахованным лицом, организация платила за неё взносы, выплаты фонда произведены им как страховщиком и убытками не являются, а обязанность возместить вред работникам страхователь исполняет уплатой взносов. Деньги фонд забирает не регрессом, а через тариф и через закрытие доступа к компенсации затрат на охрану труда.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Статья 143 УК РФ адресована не компании, а лицу, на которое возложены обязанности по соблюдению требований охраны труда, то есть тому, кого работодатель назначил своим приказом. Часть 1 при тяжком вреде здоровью — штраф до 400 000 рублей или лишение свободы до одного года, часть 2 при смерти человека — до четырёх лет. Прежде чем подписывать такой приказ, проверьте, есть ли у назначенного человека право остановить работу, бюджет на обучение и средства защиты и возможность не допустить работника: возложить ответственность без полномочий означает назначить человека на роль обвиняемого.»
Когда производственная инструкция не нужна
Единственный сценарий, при котором документы по охране труда не требуются, — полностью дистанционный штат, включая генерального директора. Тогда остаются только инструкции на технику, которую работодатель выдал работнику; если не выдаёт ничего, не нужно и этого. Все остальные организации обязаны иметь документы по охране труда независимо от численности.
Микропредприятие с численностью до 15 человек вправе полностью или частично отказаться от принятия локальных нормативных актов по статье 309.2 ТК РФ и перенести соответствующие условия в трудовой договор по типовой форме. Малое предприятие — это до 100 человек, и на него послабление не распространяется. Категорию проверяют по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства, а не по памяти: компания на 80 человек, решившая, что относится к микропредприятиям, получит нарушение по каждому непринятому акту.
Исполнители по гражданско-правовым договорам и самозанятые обучению по Правилам № 2464 не подлежат, и инструкции на них не распространяются. Ограничение работает ровно до переквалификации отношений в трудовые: индикатор риска для инспекции труда срабатывает при взаимодействии более чем с 35 самозанятыми, каждый из которых получает от организации свыше 35 000 рублей в месяц, работает с ней больше трёх месяцев, и доля дохода от неё составляет 75 и более процентов. После переквалификации у работодателя мгновенно возникает группа необученных работников.
Кто разрабатывает, согласует и утверждает производственную инструкцию
Текст готовит тот, кто знает технологию: руководитель участка, технолог или главный инженер. Служба охраны труда согласует, руководитель организации утверждает приказом. Локальные нормативные акты, содержащие требования охраны труда, принимаются с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации по статье 372 ТК РФ, если такой орган в компании есть.
Дальше начинается место, где формальность превращается в нарушение. Право проводить инструктаж определяется не приказом о назначении, а составом пройденных программ обучения. После поправок, внесённых постановлением Правительства от 30.06.2026 № 805, в пункт 53 Правил № 2464 добавлен подпункт «з»: лица, проводящие инструктажи и обучение требованиям охраны труда, обучаются по программе Б, а также по той программе В, по которой они проводят инструктаж или обучение. Члены комиссий по проверке знаний проходят программы А, Б и соответствующую В. Пункт 74, который раньше отдельно регулировал обучение членов комиссий, утратил силу, и ссылки на него в положениях о комиссиях надо заменить.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Приказ без программы Б и без соответствующей программы В не даёт человеку права инструктировать, а инструктаж, проведённый таким лицом, оспаривается при расследовании несчастного случая целиком. Проверьте по каждому, кто у вас подписывает журналы инструктажа, есть ли у него действующие документы о прохождении этих программ. Отдельно закройте вопрос с директором: пункт 22 Правил разрешает проводить инструктаж руководителю организации или филиала силами специалиста по охране труда или иного работника, на которого приказом возложена такая обязанность.»
Утверждённая инструкция подписывается работодателем и доводится до работника под подпись. В электронном виде вид подписи зависит от документа: при ознакомлении с локальным нормативным актом работник вправе использовать простую электронную подпись, а трудовой договор и дополнительное соглашение подписываются усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной подписью. Смешивать ПЭП, УНЭП и УКЭП нельзя: это разные по юридической силе инструменты, и документ, подписанный не тем видом подписи, инспектор не принимает. В практике Добыто на согласии работника на переход к электронному документообороту спотыкаются чаще, чем на самой подписи: без него ознакомление в системе не подтверждает ничего.
Подпишите утверждённую инструкцию электронной подписью
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Что собрать до того, как писать текст инструкции
Перечень исходных данных не придуман кадровиками, он закреплён нормативно. Разработка ведётся на основе государственных нормативных требований охраны труда и правил по охране труда работодателя, и в приказе Минтруда от 29.10.2021 № 772н перечислено, что учитывается дополнительно. Приказ действует с 1 марта 2022 года до 1 марта 2028 года, и восемь его позиций удобно использовать как чек-лист подготовки.
- Анализ трудовой функции работника. Берётся из трудового договора и штатного расписания, а не из головы автора текста.
- Результаты специальной оценки условий труда. Класс условий труда и выявленные вредные факторы по конкретному рабочему месту.
- Требования профессиональных стандартов. Если по должности или профессии стандарт утверждён, квалификационные требования берутся оттуда.
- Профессиональные риски и опасности. Оценка профессиональных рисков обязательна для всех работодателей, и её результаты — основной источник раздела о запретах.
- Результаты расследования несчастных случаев. Свои и по отрасли: причины из актов переводятся в конкретные запреты и проверки.
- Безопасные методы и приёмы выполнения работ. Последовательность действий, а не общая формулировка о соблюдении осторожности.
- Эксплуатационная и ремонтная документация изготовителей оборудования. Паспорта, руководства по эксплуатации, предельные параметры.
- Технологическая документация организации. Карты, регламенты, режимы, из которых в инструкцию переносятся конкретные значения.
К этому списку добавляется штатное расписание в действующей редакции. С 1 января 2026 года применяется новый классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. Он затрагивает штатное расписание, трудовые договоры, должностные инструкции и локальные акты напрямую.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Полезно знать: при изменении наименования или кода должности по классификатору ОК 016-2025 требуется приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение его в новой редакции, а также дополнительные соглашения к трудовым договорам. Отдельной строкой идёт обновление кадровых программ, включая 1С:ЗУП.
Структура производственной инструкции и порядок разработки
Жёсткой формы нормативные акты не устанавливают, поэтому форму и порядок работодатель закрепляет в собственном локальном акте. Минтруд в письме от 25.06.2024 № 14-6/ООГ-3817 рекомендует оформлять документ в том порядке и по той форме, которые закреплены у работодателя, а письмо Минтруда от 25.04.2022 № 14-2/ООГ-2707 подтверждает, что требований к содержанию нормативно не установлено. Практика сложилась вокруг шести разделов.
- Общие положения. Наименование профессии по классификатору, подчинённость, условия допуска к самостоятельной работе: возраст, обучение, стажировка, медосмотр, группа по электробезопасности.
- Требования перед началом работы. Проверка исправности оборудования, ограждений, инструмента, наличие и состояние средств индивидуальной защиты.
- Требования во время работы. Последовательность технологических операций, режимы и предельные параметры, запрещённые действия.
- Действия при отклонениях и аварийных ситуациях. Признаки отклонения, порядок остановки, кого и в какой срок извещать.
- Требования по окончании работы. Порядок остановки оборудования, уборки, сдачи смены и сообщения о замечаниях.
- Ответственность и порядок пересмотра. Основания пересмотра и отметка о дате следующей проверки актуальности.
Как составить производственную инструкцию: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Сверьте наименование профессии в штатном расписании с классификатором ОК 016-2025 и с профстандартом, если он утверждён. Расхождение наименований делает инструкцию документом на несуществующую единицу.
- Шаг 2. Соберите восемь источников из приказа № 772н и выпишите из них конкретные значения: классы условий труда, предельные параметры оборудования, выявленные опасности.
- Шаг 3. Опишите технологию через действия работника в порядке их выполнения, а не через описание оборудования.
- Шаг 4. Вынесите запреты и аварийные действия в отдельные разделы и сверьте их с картой оценки профессиональных рисков по этому рабочему месту.
- Шаг 5. Согласуйте проект со службой охраны труда и, при наличии профсоюзного органа, проведите процедуру учёта мнения по статье 372 ТК РФ.
- Шаг 6. Утвердите инструкцию приказом руководителя и внесите её в перечень действующих локальных нормативных актов.
- Шаг 7. Ознакомьте работника под подпись до подписания трудового договора и зафиксируйте ознакомление в листе или в системе электронного документооборота.
Как учесть технологию, не переписывая паспорт оборудования
Инструкция описывает действия человека, а не устройство машины. Из эксплуатационной документации в текст переносятся только те значения, которые работник обязан контролировать и соблюдать: предельные давление и температура, допустимая масса груза, обороты, порядок пуска и остановки, время выдержки. Пересказ паспорта на десяти страницах превращает документ в справочник, который никто не читает и по которому невозможно проверить исполнение.
Ключевой вопрос при проектировании комплекта — степень дробления. Единого требования нет, и практики расходятся. Один подход предлагает обойтись одной инструкцией для административно-управленческого персонала, включив в неё работу за компьютером, оргтехнику, чайник и микроволновую печь. Другой требует отдельных инструкций по каждой должности и дополнительно по каждому виду работ: работа с электроприборами, с копировально-множительной техникой, направление в командировку и служебные поездки. Разница существенная: в одном случае получается один документ, в другом пять-шесть.
Кейс из практики: при восстановлении охраны труда в медицинской организации пришлось запросить описание каждого вида оборудования и по каждому написать отдельную инструкцию. Причина простая: набор опасностей у автоклава, центрифуги и рентгеновского аппарата разный, и одна общая инструкция не описывает ни один из них корректно.
Рабочее правило выглядит так: жёсткого требования дробить нет, но чем крупнее компания и чем разнороднее работа, тем сильнее аргумент в пользу отдельных документов. Отдельная инструкция при направлении в командировку нужна в любом случае, если сотрудники ездят: несчастные случаи при командировании происходят часто, а расследовать их приходится работодателю.
Ниже — разбивка по типам подразделений: что в инструкции критично, а что можно дать общей формулировкой.
| Сценарий | Что критично в инструкции | Что вторично |
|---|---|---|
| Офисное подразделение | Перечень освобождённых от первичного инструктажа по критерию «исключительно персональный компьютер и офисная техника», отдельная инструкция на командировки | Дробление на пять инструкций по видам бытовой техники |
| Производственный участок с оборудованием | Предельные параметры из паспортов, порядок пуска и остановки, действия при отклонении, отдельная инструкция на каждый вид оборудования | Подробное описание устройства машины |
| Опасный производственный объект | Требования конкретных федеральных норм и правил по виду объекта, области аттестации специалистов, запись в реестре аттестованных лиц | Ссылка на общий курс промышленной безопасности: универсального курса не существует |
| Работники повышенной опасности в первый год работы | Повторный инструктаж не реже одного раза в 3 месяца в течение первого года, учёт от даты первого допуска конкретного работника | Общий календарный график инструктажей на подразделение |
| Подрядчики на территории | Отдельная программа и инструкция вводного инструктажа, отдельный журнал, положение о взаимодействии приложением к договору | Применение инструкций для собственных работников |
Строка про первый год работы появилась недавно и в старые графики не попадает. Пункт 14 Правил № 2464 дополнен абзацем: для работников, впервые начавших трудовую деятельность и допущенных к работам повышенной опасности, повторный инструктаж проводится не реже одного раза в 3 месяца в течение первого года, дальше действует общее правило раз в 6 месяцев. Срок привязан к дате первого допуска конкретного человека, и вести его в общем журнале вручную практически невозможно. В практике Добыто именно эти сроки выносят в систему первыми при переходе на кадровый электронный документооборот: они теряются чаще всего.
Как учесть охрану труда и не продублировать инструкцию по охране труда
Граница проходит по типу информации. В производственную инструкцию идёт то, что описывает правильное выполнение работы: последовательность, режимы, параметры, критерии качества. В инструкцию по охране труда идёт то, что описывает опасность: выявленные вредные и опасные факторы, средства индивидуальной защиты и порядок их применения, запрещённые действия, действия при аварии, пожаре и травме, порядок оказания первой помощи. Пересечение допустимо в одном месте: ссылка из производственной инструкции на конкретную инструкцию по охране труда с указанием её номера.
Внимание: с 31 августа 2026 года освободить работника от первичного инструктажа и от обучения требованиям охраны труда можно, только если его деятельность связана исключительно с опасностью от использования персонального компьютера и офисной техники. Слова «и при этом другие источники опасности отсутствуют» из пунктов 13 и 54 Правил № 2464 исключены, поэтому перечни освобождённых, собранные по принципу «все, кто сидит в кабинете», под новую редакцию не подходят.
Отдельный блок, который забывают закрыть до первого происшествия, — подрядчики. На них не распространяются инструкции для собственного персонала: у них другие опасности, и с работодателем их не связывают трудовые отношения. Комплект по подрядчикам состоит из шести позиций: приказ о назначении ответственного за вводный инструктаж для сторонних организаций, отдельная программа и инструкция, отдельный журнал регистрации, положение о взаимодействии с подрядными организациями приложением к договору, единый перечень вредных и опасных производственных факторов и перечень мероприятий по предотвращению случаев повреждения здоровья работников подрядчиков.
Важный нюанс из практики: в крупной организации подрядчик упал с высоты и получил травму, несовместимую с жизнью. Первым документом, который запросила прокуратура, был журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций. Не договор, не акты выполненных работ, а журнал.
Лайфхак: когда поток подрядчиков перестаёт помещаться в график специалиста по охране труда, проведение вводного инструктажа возлагают приказом на начальника контрольно-пропускного пункта и выдают памятку с основными требованиями, телефонами и зонами, куда можно и нельзя заходить. Факт проведения инструктажа фиксируется при выдаче памятки.
Образцы инструкций, приказов и листов ознакомления
Комплект собран под одну задачу: утвердить инструкцию и подтвердить ознакомление; начинать удобно с приказа об утверждении локального нормативного акта.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Должностная инструкция табельщика (структура разделов на примере) | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора по статье 74 ТК РФ | Скачать |
Ознакомление, пересмотр и хранение инструкции
Статья 68 ТК РФ требует знакомить работника с локальными нормативными актами, связанными с его трудовой деятельностью, до подписания трудового договора. Ознакомление во время подписания практика допускает, ознакомление позже — уже нарушение. В бумажном варианте очерёдность доказывается датой в листе ознакомления, которую легко проставить задним числом и так же легко оспорить; в электронном виде очерёдность фиксирует метка времени системы.
Из этого следует практическое ограничение при планировании перехода: сама инструкция, приказ об утверждении и лист ознакомления живут в электронном виде, а журнал инструктажей и акт о несчастном случае ведутся на бумаге. Компания, которая рассчитывала закрыть охрану труда целиком в системе, получает смешанный контур, и порядок хранения обеих частей нужно описывать в положении о документообороте.
Что об этом думает ГИТ: нарушения по обучению почти никогда не выглядят как «обучение не проводилось». Инспектор сопоставляет приказ о приёме и журнал и находит дату инструктажа позже даты начала работы. Находит комиссию, члены которой сами не обучены, и тогда под нарушение попадают все, кого она проверяла. Находит повторный инструктаж, проведённый приказом на подразделение, из которого выпали работники, бывшие в отпуске или на больничном: график есть, факта нет. Инспектор при проверке не выходит за рамки проверочного листа, поэтому самопроверка по тем же листам закрывает большую часть рисков заранее.
Пересматривать инструкцию нужно при изменении технологии или оборудования, по результатам расследования несчастного случая и при изменении нормативных требований. Для 2026 года есть отдельный повод перебрать документы целиком: постановление Правительства от 30.06.2026 № 805 вступило в силу 31 августа 2026 года, а срок действия Правил № 2464 продлён с 1 сентября 2026 года до 1 сентября 2032 года. Во многих положениях об обучении, написанных в 2022 году, дата 1 сентября 2026 года вписана прямо в текст, и это первое расхождение, которое видит проверяющий.
Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию: одно подразделение проходит полный цикл от утверждения инструкции до сбора подписей, и на нём видно, где маршрут согласования собран неверно. Сроки повторных инструктажей и обучения при этом ведутся по каждому работнику от даты его последнего протокола, а не от даты приказа на подразделение.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Статус аттестованного лица на опасном производственном объекте действует только при наличии записи в реестре: исключение сведений прекращает аттестацию, и подтверждением служит не бумага на руках у работника, а запись в системе. Периодическая аттестация проводится раз в пять лет, и срок считается по каждому человеку отдельно. Поставьте контроль этого срока от даты записи в реестре, а при проверке комплекта смотрите реестр, а не удостоверения.»
Стоимость перевода инструкций и ознакомлений в электронный вид
Итоговая сумма складывается из численности штата и набора функций: числа сотрудников, которым нужны подписи, наличия интеграции с учётной системой и требований к хранению. Ниже — тарифы сервиса Добыто на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | выпуск при подключении |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| Электронный архив кадровых документов | входит в тариф «Бизнес» | доступен с подключения |
Порог в 25 сотрудников и минимальный годовой платёж — две точки, в которых меняется расчёт при росте штата. Состав функций по каждому тарифу и условия перехода между ними приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО: при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Комплект документов на рабочее место определяется не названием файла, а тем, кого описывают: у должности служащего — должностная инструкция, у профессии рабочего с оборудованием — производственная инструкция и инструкция по охране труда. Технология в производственную инструкцию попадает конкретными значениями из паспортов и технологических карт, охрана труда — опасностями из оценки профессиональных рисков и результатов специальной оценки условий труда. Дороже всего обходится не отсутствие документа, а расхождение дат между приказом о приёме, журналом инструктажа и протоколом проверки знаний: штраф по части 3 статьи 5.27.1 КоАП считается по каждому работнику, а персональная ответственность по статье 143 УК РФ адресована тому, кого назначили приказом.
Сервис Добыто закрывает ту часть этой работы, где теряется больше всего: утверждение локальных актов, сбор подписей об ознакомлении с метками времени и учёт сроков повторных инструктажей по каждому работнику, а не по подразделению.
Частые вопросы
Можно ли объединить производственную инструкцию и инструкцию по охране труда в один документ?
Нормативного запрета нет, и малые компании часто так делают. Риск в другом: при расследовании несчастного случая и при проверке инспектор ищет инструкцию по охране труда как самостоятельный документ, разработанный по приказу Минтруда № 772н. Если требования охраны труда растворены в описании технологии, доказывать их наличие приходится через содержание, а не через факт документа. Для производственного участка надёжнее два документа со ссылкой из одного на другой.
Нужно ли переутверждать инструкции из-за нового классификатора ОК 016-2025?
Сам классификатор инструкцию не отменяет, но меняет наименование и код должности или профессии. Если наименование изменилось, требуется приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение его в новой редакции и дополнительные соглашения к трудовым договорам. Инструкция переутверждается в той части, где указано наименование: документ на несуществующую по штатному расписанию единицу не работает.
Кто проводит инструктаж генеральному директору?
Пункт 22 Правил № 2464 дополнен прямой нормой: в отношении руководителя организации или филиала инструктаж по охране труда на рабочем месте может проводить специалист по охране труда либо иной уполномоченный работник, на которого приказом работодателя возложены такие обязанности. До поправки этот вопрос решался по-разному, и в актах проверок он всплывал регулярно.
Обязательна ли производственная инструкция для работников по договору ГПХ и самозанятых?
Нет. Обучение по Правилам № 2464 распространяется на работников по трудовому договору, исполнители по гражданско-правовым договорам под него не подпадают, и локальные акты работодателя на них не распространяются. Ограничение действует ровно до тех пор, пока отношения не переквалифицированы в трудовые: после переквалификации вся группа исполнителей становится группой необученных работников, и штраф считается по каждому.
Как часто пересматривать инструкцию, если технология не менялась?
Основания для пересмотра — изменение нормативных требований, изменение технологии или оборудования, результаты расследования несчастного случая, а также истечение срока, который работодатель установил сам в положении о разработке инструкций. В 2026 году отдельным поводом стало постановление Правительства от 30.06.2026 № 805: программы, перечни освобождённых от первичного инструктажа и ссылки на утративший силу пункт 74 Правил № 2464 подлежат правке независимо от того, менялась ли технология.
Заменяет ли аттестация в Ростехнадзоре обучение по охране труда?
Нет, это разные механизмы, и они не покрывают друг друга. Аттестация по статье 14.1 закона 116-ФЗ проводится по областям промышленной безопасности с периодичностью раз в пять лет, порядок установлен постановлением Правительства от 13.01.2023 № 13. Обучение требованиям охраны труда по Правилам № 2464 работник проходит дополнительно. Ссылки на постановление от 25.10.2019 № 1365 как на действующий порядок аттестации недействующие: эта его часть утратила силу.
Что делать, если работник отказывается подписывать лист ознакомления с новой инструкцией?
Факт отказа фиксируется актом в присутствии свидетелей, и на обязательность требований инструкции отказ не влияет. Отдельно проверьте, не меняются ли при этом условия трудового договора: если новая редакция инструкции изменяет трудовую функцию, это не ознакомление, а изменение условий, которое оформляется дополнительным соглашением либо по процедуре статьи 74 ТК РФ с уведомлением не менее чем за два месяца.
