Положение о должностных инструкциях — локальный нормативный акт, в котором работодатель закрепляет форму должностных инструкций работников и порядок их утверждения, изменения и ознакомления. Трудовой кодекс РФ не обязывает принимать такой регламент. Роструд в письмах от 31.10.2007 № 4412-6 и от 27.05.2022 № ПГ/13204-6-1 оставляет работодателю выбор формы инструкции и порядка её изменения. Положение утверждают приказом по статье 8 ТК РФ. Мнение профсоюза учитывают, если это предусмотрено законом или коллективным договором, работников знакомят под подпись. Порядок правки зависит от формы. Инструкцию-приложение к трудовому договору меняют только письменным соглашением сторон по статье 72 ТК РФ. Самостоятельную инструкцию меняют новой редакцией с ознакомлением, пока трудовая функция и условия договора остаются прежними.
Материал помогает решить, нужен ли вашей компании отдельный регламент, и собрать его так, чтобы он не добавил работодателю обязанностей сверх закона. Покажем, где инструкцию требует специальная норма: педагоги, должности с льготами и ограничениями. Покажем и случаи, когда отдельный документ избыточен: микропредприятие, руководитель организации. Во второй половине статьи — порядок принятия со сроками статьи 372 ТК РФ, правила электронного ознакомления по статьям 22.1-22.3, пошаговая инструкция и тарифы КЭДО на 2026 год. Там же ответы про исполняющего обязанности директора и сроки хранения.
Обязан ли работодатель принимать положение о должностных инструкциях
В Трудовом кодексе РФ (Федеральный закон от 30.12.2001 № 197-ФЗ) нет общей обязанности принимать отдельное положение о должностных инструкциях или утверждать инструкцию на каждую должность. Обязательна трудовая функция. По части 2 статьи 57 ТК РФ её указывают в трудовом договоре одним из двух способов:
- работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии или специальности с указанием квалификации;
- конкретный вид поручаемой работы.
Детальные должностные обязанности можно записать в самом договоре, оформить приложением к нему или утвердить самостоятельным документом, на который договор ссылается.
Позицию о свободе выбора Роструд сформулировал в письме от 31.10.2007 № 4412-6 и повторил в письме от 27.05.2022 № ПГ/13204-6-1. Работодатель сам решает, в какой форме существует инструкция и как она меняется. Письмо Роструда — разъяснение ведомства, самостоятельной нормой закона оно не служит. Положение фиксирует выбранную модель для всех должностей. Тогда инструкции, которые в разные годы готовили разные специалисты, оформляются и меняются по одним правилам.
Где содержание инструкции задаёт специальная норма
Для части должностей свободы меньше. Если с работой по должности, профессии или специальности связаны льготы, компенсации или ограничения, применяется часть 2 статьи 57 ТК РФ. Наименование и квалификационные требования должны соответствовать квалификационным справочникам либо положениям профессиональных стандартов. Для таких должностей наименование в штатном расписании, трудовом договоре и должностной инструкции специалиста сверяется с выбранным справочником или профстандартом.
Профстандарты обязательны не целиком. По статье 195.3 ТК РФ работодатель обязан применять их только в части квалификационных требований, установленных ТК РФ, федеральным законом или иным нормативным правовым актом. В остальном профстандарт служит основой для определения требований с учётом организации труда. Ту же границу Минтруд проводит в разъяснениях о применении профессиональных стандартов. Их стоит открыть до того, как вписывать в положение отсылку к профстандартам сразу по всем должностям.
Факт: с 01.01.2026 действует классификатор профессий ОК 016-2025. Его ввёл приказ Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. Если компания меняет наименование или код должности, нужен приказ об изменении штатного расписания либо новая редакция штатного расписания и дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Массово переименовывать штат из-за нового классификатора не требуется. ОК 016-2025 содержит унифицированные наименования и шестизначные коды: первая цифра 1 обозначает рабочих, 2 — служащих. Перечня обязанностей и порядка их изменения в нём нет. Специальные нормы отдельных сфер могут прямо требовать инструкции. Для педагогических работников такую норму содержит Закон об образовании. Перед разработкой положения выпишите из штатного расписания должности с льготами, компенсациями или ограничениями. Для остальных должностей смена наименования — решение работодателя. Если смена затрагивает условие договора, её оформляют соглашением по статье 72 ТК РФ.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Инструкция в договоре, приложением или отдельным документом: что выбрать
Роструд допускает три модели размещения должностных обязанностей. У каждой свой порядок изменения и своя электронная подпись.
| Параметр | Обязанности в тексте трудового договора | Инструкция-приложение к договору | Самостоятельная инструкция со ссылкой в договоре |
|---|---|---|---|
| Как вносят изменения | Письменное соглашение сторон по статье 72 ТК РФ | Как изменение договора: письменное соглашение сторон | Новая редакция, утверждённая работодателем, с ознакомлением под подпись, если условия договора не меняются |
| Изменение по инициативе работодателя | Только по статье 74 ТК РФ с предупреждением за 2 месяца; трудовую функцию менять нельзя | Только по статье 74 ТК РФ с предупреждением за 2 месяца; трудовую функцию менять нельзя | Уточнение обязанностей в пределах трудовой функции; другая функция — только соглашением по статье 72 |
| Подпись в КЭДО | Работодатель — УКЭП, работник — УНЭП или УКЭП | Работодатель — УКЭП, работник — УНЭП или УКЭП | Ознакомление: ПЭП при соглашении об идентификации подписанта, а также УНЭП или УКЭП |
| Новый работник | Подписывает вместе с договором | Подписывает вместе с договором | Знакомится под подпись до подписания трудового договора (часть 3 статьи 68 ТК РФ) |
Положение о должностных инструкциях закрепляет одну модель для всех должностей или для их групп. Без него форму выбирают при каждом приёме. В итоге в одной компании одни инструкции меняют приказом, другие только дополнительным соглашением, и кадровая служба определяет порядок по каждому документу отдельно.
Границы самостоятельной инструкции: статьи 60, 72 и 74 ТК РФ
Новую редакцию самостоятельной инструкции работодатель утверждает сам, но только в пределах трудовой функции. Статья 60 ТК РФ запрещает требовать от работника работу, не обусловленную трудовым договором, кроме случаев, предусмотренных законом. Новая редакция инструкции не может подменить согласование другой трудовой функции. Перевод на другую работу и изменение определённых сторонами условий по статье 72 ТК РФ оформляются письменным соглашением.
При изменении организационных или технологических условий труда статья 74 ТК РФ позволяет работодателю изменить условия договора в одностороннем порядке. Условие одно: прежние условия нельзя сохранить. Работника предупреждают письменно не позднее чем за 2 месяца, при отказе предлагают подходящие вакансии. Трудовую функцию по этой статье изменить нельзя.
Дополнительная работа оформляется отдельно. Совмещение профессий, расширение зон обслуживания, увеличение объёма работ или исполнение обязанностей отсутствующего работника без освобождения от основной работы требуют двух вещей (статья 60.2 ТК РФ):
- письменное согласие работника;
- согласование содержания, объёма и срока такой работы.
Доплату стороны устанавливают по соглашению с учётом содержания и объёма работы по статье 151 ТК РФ. Дописать такие обязанности в инструкцию без согласия работника нельзя.
Во что обходится ошибка в форме инструкции
Отсутствие необязательного положения или инструкции само по себе не образует состава статьи 5.27 КоАП РФ (Кодекс от 30.12.2001 № 195-ФЗ, редакция от 04.08.2026). Ответственность наступает за конкретную нарушенную обязанность. Это может быть поручение работы, не обусловленной договором, или изменение трудовой функции без соглашения. По части 1 предусмотрены предупреждение либо штраф: на должностных лиц и ИП от 1 000 до 5 000 рублей, на юрлиц от 30 000 до 50 000 рублей. Часть 1 применяется, если нарушение не подпадает под специальные составы других частей статьи или статьи 5.27.1.
За повторное аналогичное нарушение по части 2 предусмотрены:
- для должностных лиц — штраф от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет;
- для ИП — штраф от 10 000 до 20 000 рублей;
- для юрлиц — штраф от 50 000 до 70 000 рублей.
Отдельный риск касается самого регламента. Положение, принятое без обязательного учёта мнения профсоюза, по статье 8 ТК РФ не применяется. Проверьте, требует ли ваш коллективный договор учёта мнения или согласования локальных актов. Если требует, без этой процедуры положение работать не будет.
Когда отдельный регламент нужен, а когда избыточен
Обязательные элементы и зона свободы работодателя зависят от отрасли, численности и категории работников.
| Сценарий | Что обязательно | Что решает работодатель |
|---|---|---|
| Школа, детский сад, другая образовательная организация | Обязанности педагогических работников определяются трудовыми договорами и должностными инструкциями (часть 6 статьи 47 273-ФЗ) | Форма инструкций для непедагогического персонала и наличие отдельного положения |
| Должности, с которыми связаны льготы, компенсации или ограничения | Наименование и квалификационные требования по квалификационному справочнику или профстандарту (часть 2 статьи 57 ТК РФ) | Детализация обязанностей в пределах трудовой функции |
| Микропредприятие или НКО, на которые распространяется глава 48.1 ТК РФ | Трудовая функция в трудовом договоре на типовой форме; ЛНА о временном переводе на дистанционную работу по статье 312.9 | Полный или частичный отказ от трудовых ЛНА по статье 309.2, включая положение и инструкции |
| Руководитель организации | Трудовая функция в договоре по статьям 57 и 273 ТК РФ, функции с учётом устава и корпоративных актов | Утверждать ли отдельную должностную инструкцию директора: общего требования нет |
| Дистанционные работники | Трудовая функция и ознакомление со связанными с работой ЛНА (статья 312.1, глава 49.1 ТК РФ) | Распространить ли на взаимодействие с ними КЭДО |
| Работодатель с первичной профсоюзной организацией | Учёт мнения выборного органа, если этого требует ТК РФ, иной нормативный акт, коллективный договор или соглашение (статьи 8 и 372) | Содержание положения в пределах закона и коллективного договора |
Ни в одном из шести сценариев закон не требует именно отдельного положения. Регламент нужен там, где самостоятельных инструкций много и их регулярно правят: он задаёт единый порядок для всех должностных инструкций работников.
Когда положение о должностных инструкциях не нужно
Первый случай — микропредприятие, которое по статье 309.2 ТК РФ отказалось от локальных актов. Оно включает условия в трудовые договоры на типовой форме, и отдельное положение противоречит такой модели. Второй случай — компания, где должностные обязанности записаны прямо в тексте трудовых договоров. Каждое изменение и так идёт через соглашение по статье 72 ТК РФ, поэтому положению нечего регулировать.
Третий случай — компания, которая не готова исполнять процедуру, описанную ей самой. Сроки пересмотра, ознакомление с каждой новой редакцией, хранение листов ознакомления — каждая такая строка положения становится проверяемой обязанностью работодателя.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Обязательный документ пишется по нормативу, и его содержание понятно заранее. Добровольный локальный акт пишут свободно, туда попадает всё, что кажется правильным, а потом каждую строку проверяют как обязательство. Если вы не готовы исполнять написанное по каждому работнику, лучше не иметь положения вовсе, чем иметь красивое. Короткий документ, который описывает процедуру, закрывает задачу и не создаёт лишних обязательств.»
Должностная инструкция директора
Общего требования утверждать отдельную инструкцию руководителю организации нет. Трудовую функцию директора фиксирует трудовой договор по статьям 57 и 273 ТК РФ. Функции определяются с учётом устава, корпоративных актов и самого договора. В положении о должностных инструкциях руководителя организации можно прямо исключить из сферы действия. Для этого достаточно указать, что его функции определяются трудовым договором и уставом.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Должностные инструкции в школе и других учреждениях образования
Для педагогических работников закон прямо называет инструкцию. По части 6 статьи 47 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» их конкретные трудовые (должностные) обязанности определяются трудовыми договорами (служебными контрактами) и должностными инструкциями. Норма касается педагогов, на непедагогический персонал школы она автоматически не распространяется.
Для должностей учителя и воспитателя при разработке инструкций с 1 января 2015 года применяется профессиональный стандарт «Педагог», утверждённый приказом Минтруда России от 18.10.2013 № 544н. Положение о должностных инструкциях учреждения может закрепить сверку инструкций педагогов с этим профстандартом. Для остального персонала профстандарт применяется как основа по статье 195.3 ТК РФ.
Какие разделы включить в положение о должностных инструкциях
Рабочее положение отвечает на три вопроса: кто оформляет инструкцию, в какой форме и в какой момент. Девять разделов повторяют жизненный цикл инструкции от проекта до архива.
- Область применения. На какие должности и категории работников распространяется положение. Исполнители по договорам ГПХ в сферу действия не включаются. Руководителя организации можно исключить, если его функции определяются уставом и трудовым договором.
- Форма инструкции. Приложение к трудовому договору или самостоятельный документ со ссылкой в договоре. Для разных групп должностей можно выбрать разную форму.
- Структура и оформление. Какие разделы содержит каждая инструкция и как наименование должности сверяется со штатным расписанием.
- Разработка и проверка проекта. Кто готовит проект и кто проверяет его соответствие штатному расписанию. Для должностей с льготами и ограничениями добавляется проверка по квалификационному справочнику или профстандарту.
- Утверждение. Приказ работодателя. Учёт мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, если его требует закон или коллективный договор.
- Ознакомление. Под подпись: при приёме до подписания трудового договора и после каждой новой редакции. Способ ознакомления, на бумаге или в КЭДО, и действия при отказе работника расписаться.
- Изменение. Граница между новой редакцией самостоятельной инструкции и дополнительным соглашением по статье 72 ТК РФ. Оформление дополнительной работы по статье 60.2.
- Пересмотр. Поводы для пересмотра: изменение нормативной базы, на которую ссылаются инструкции, и изменение штатного расписания.
- Хранение. Сроки по Перечню, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, отдельно для инструкций работников и для типовых инструкций.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Локальный нормативный акт — источник прав работника, и суд читает его так же, как договор. Всё, что вы записали в положении сверх закона, вы назначили себе сами, и спрашивать с вас будут по вашему же тексту. Поэтому при подготовке проекта я задаю один вопрос: готовы ли мы исполнять это по каждому работнику и подтверждать документами.»
Формулировки, которые создают лишние обязанности
Три типа формулировок превращают положение в набор обязательств:
- фиксированный срок пересмотра инструкций или ознакомления с ними, который компания не готова соблюдать по каждому работнику;
- отсылки к недействующим актам: ГОСТ Р 7.0.97-2016, классификатору ОК 016-94, утратившим силу отраслевым номенклатурам;
- отсылка к национальному стандарту как к обязательному требованию.
ГОСТ Р 7.0.97-2025 утверждён приказом Росстандарта от 26.06.2025 № 622-ст и действует с 18.08.2025. Он заменил ГОСТ Р 7.0.97-2016 и распространяется на организационно-распорядительные документы, включая положения и инструкции, бумажные и электронные. По части 1 статьи 26 Федерального закона от 29.06.2015 № 162-ФЗ документы национальной системы стандартизации применяются добровольно, если иное не установлено законодательством.
Полезно знать: национальный стандарт применяется добровольно. Если ваш локальный акт вводит его как обязательный, требования стандарта становятся обязательными для вас самих.
Важный нюанс из практики: возьмём положение об обучении персонала. В практике Добыто регулярно встречаются компании, у которых такой добровольный локальный акт даёт работникам больше прав, чем коллективный договор. Внутри компании об этом не знают, пока не начнётся спор. Перед утверждением положения о должностных инструкциях сверьте его с коллективным договором. Проверьте, нет ли в нём гарантий, которых нет ни в законе, ни в договоре.
Образцы трудового договора, должностной инструкции и положения о КЭДО
Начните с трудового договора: в нём фиксируется трудовая функция, на которую опирается любая должностная инструкция.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор: основное место работы | Скачать |
| Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
Как принять положение: проект, профсоюз, приказ, ознакомление
Принимать локальные нормативные акты по статье 8 ТК РФ вправе все работодатели, кроме физических лиц без статуса ИП, и только в пределах своей компетенции. Нормы, которые ухудшают положение работников по сравнению с законом, коллективным договором или соглашениями, не применяются.
Учёт мнения профсоюза обязателен только в случаях, предусмотренных ТК РФ, другими нормативными актами, коллективным договором или соглашением. Коллективный договор может предусматривать и согласование. Если процедура нужна, работодатель действует по статье 372 ТК РФ:
- направляет проект и обоснование в выборный орган первичной профсоюзной организации, который представляет всех или большинство работников;
- ждёт мотивированное мнение в течение 5 рабочих дней;
- при несогласии проводит консультации в течение 3 дней;
- если согласия не достигли, принимает акт; профсоюз вправе его обжаловать.
До приказа проект проходит внутреннее согласование. В Добыто проект положения уходит согласующим последовательным или параллельным маршрутом, и статус каждого согласования виден в списке документов.
Положение утверждают приказом. По части 2 статьи 22 ТК РФ работников знакомят под подпись с локальными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. При приёме на работу это делают до подписания трудового договора (часть 3 статьи 68). Инструкция подпадает под это правило, если она утверждена как такой локальный акт или непосредственно связана с работой.
Внимание: если локальный акт переутвердили, а новую редакцию довели под подпись не всем, при споре для такого работника действующей остаётся старая редакция.
Мария Ж, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции: «При споре оценивается фактическая способность работника работать в системе, подпись в журнале ознакомления её не подтверждает. Если за работника документы подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Поэтому мы закладываем пилотную группу перед переводом всей компании. Проверьте на небольшом подразделении, что каждый сам проходит ознакомление от входа в систему до подписи.»
Что проверить до разработки положения
- Какие должности в штатном расписании связаны с льготами, компенсациями или ограничениями и сверены ли их наименования со справочниками или профстандартами.
- В какой форме оформлены действующие инструкции: в тексте договора, приложением или отдельным документом. Ссылаются ли на них трудовые договоры.
- Есть ли первичная профсоюзная организация и требует ли коллективный договор учёта мнения или согласования локальных актов.
- Распространяется ли на компанию глава 48.1 ТК РФ и не отказалась ли она от локальных актов по статье 309.2.
- Есть ли в штате педагогические работники, для которых инструкции требует 273-ФЗ.
- Есть ли в действующих документах ссылки на ОК 016-94, ГОСТ Р 7.0.97-2016 и другие недействующие акты.
- Чем сейчас подтверждается ознакомление: листами на бумаге или электронными подписями в КЭДО.
Как принять положение о должностных инструкциях: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Выберите форму инструкций для каждой группы должностей: приложение к трудовому договору или самостоятельный документ. От выбора зависит способ изменения: дополнительное соглашение по статье 72 ТК РФ или новая редакция.
- Шаг 2. Сверьте наименования должностей в штатном расписании. Для должностей с льготами, компенсациями или ограничениями наименование и квалификационные требования должны соответствовать справочнику или профстандарту по части 2 статьи 57 ТК РФ.
- Шаг 3. Подготовьте проект положения со всеми девятью разделами: от области применения до хранения. Уберите из проекта сроки и обязательства, которые компания не готова исполнять.
- Шаг 4. Если учёт мнения профсоюза требуется, направьте проект с обоснованием в выборный орган первичной профсоюзной организации. Выдержите 5 рабочих дней на мотивированное мнение, при несогласии проведите консультации в течение 3 дней.
- Шаг 5. Утвердите положение приказом работодателя.
- Шаг 6. Ознакомьте работников под подпись, на бумаге или в КЭДО. Новых работников знакомьте до подписания трудового договора.
- Шаг 7. Приведите действующие инструкции к утверждённому порядку. Самостоятельные инструкции обновите новой редакцией с ознакомлением. Приложения к договорам меняйте дополнительными соглашениями, если меняются условия договора.
Электронное ознакомление с должностными инструкциями: какая подпись нужна
Статья 22.1 ТК РФ введена Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ. Она разрешает создавать, подписывать, использовать и хранить связанные с работой электронные документы без дублирования на бумаге. Положение о должностных инструкциях, сами инструкции и подтверждения ознакомления в перечень исключений не входят.
Какие кадровые документы остаются на бумаге
Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ оставляет за пределами КЭДО:
- трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности;
- акт о несчастном случае установленной формы;
- приказ об увольнении;
- документы о прохождении инструктажей по охране труда, включая лично подписываемые работником.
Если инструкция ссылается на инструктажи по охране труда, с самой инструкцией можно ознакомить в системе. Документы о прохождении инструктажей оформляются на бумаге.
Согласие на КЭДО и ознакомление с инструкцией — разные действия
КЭДО вводят локальным актом с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (статья 22.2 ТК РФ). В акте указывают:
- используемую систему;
- перечень электронных документов;
- категории работников;
- срок уведомления;
- дату введения.
Письменное согласие по части 5 статьи 22.2 работник даёт на переход к взаимодействию через КЭДО. С содержанием положения или конкретной инструкции это согласие не связано. Его дают работники, у которых был трудовой стаж на 31.12.2021. Тем, кого приняли после этой даты и у кого не было стажа на неё, согласие не требуется. Без согласия работник остаётся на бумажных документах. Отказать ему в приёме или уволить на этом основании нельзя. Кандидата можно ознакомить с инструкцией электронно до подписания трудового договора (часть 11 статьи 22.2).
Какой подписью подписывают ознакомление и изменение инструкции
Ознакомление с самостоятельной инструкцией в системе работодателя статья 22.3 ТК РФ относит к иным документам. Работник может подписать его ПЭП, если с ним заключено соглашение об идентификации подписанта и о соблюдении конфиденциальности ключа. Допустимы также УНЭП или УКЭП. Для заключения и изменения трудового договора, включая инструкцию-приложение, и для уведомления об изменении его условий действуют другие требования: работодатель подписывает УКЭП, работник — УНЭП или УКЭП. Поэтому одна и та же правка обязанностей подписывается по-разному в зависимости от формы инструкции, закреплённой в положении.
Законопроект Минтруда о кадровом документообороте через мессенджер MAX на дату публикации не принят. Виды подписи для кадровых документов определяют действующие статьи 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ.
Важный нюанс из практики: в одном из споров работника уволили по заявлению, поданному через систему КЭДО. У работодателя были положение о КЭДО, перечень документов и категорий работников и порядок создания личного кабинета. Девятый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 8Г-10825/2022 отменил решения в пользу работодателя: в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении в январе 2023 года выиграл работник. Подпись ему выдали в день заявления, пользоваться системой он не умел, и за него подписывал другой человек.
Ознакомление с инструкциями в КЭДО опирается на тот же порядок идентификации. В практике Добыто мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней: совпадение этих дат суд оценивает не в пользу работодателя.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Для победы в споре мало установить, что документ сформирован в системе от имени работника. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если порядок идентификации в вашем локальном акте не описан, спор вы проиграете при технически исправной подписи. Проверьте этот раздел положения о КЭДО до того, как отправлять инструкции на электронное ознакомление.»
Стоимость КЭДО для электронного ознакомления с должностными инструкциями
Стоимость зависит от численности сотрудников в системе, видов подписи и нужных функций. УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С и электронный архив входят не во все тарифы.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | не указаны на странице тарифов |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, приоритетная поддержка, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | не указаны на странице тарифов |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | По запросу | не указаны на странице тарифов |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | не указаны на странице тарифов |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | не указаны на странице тарифов |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма зависит от числа сотрудников и выбранного тарифа. Условия, включая минимальную оплату по тарифу «Бизнес», опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО. Тариф можно повысить или понизить в любое время. При повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Цены приведены по странице тарифов на 06.10.2026, дата начала их действия на странице не указана. Срок в один день относится к установке и настройке модуля 1С:ЗУП. Сроки запуска всего КЭДО тарифы не устанавливают.
Выводы
Закон не требует отдельного регламента о должностных инструкциях. Положение нужно, чтобы инструкции всех должностей оформлялись и менялись по одним правилам. Способ правки определяет форма инструкции. Приложение к договору меняют только соглашением сторон, самостоятельную инструкцию — новой редакцией в пределах трудовой функции. Положение работает, если описывает процедуру, которую компания действительно исполняет, а наименования должностей с льготами сверены со справочниками или профстандартами.
Добыто переводит ознакомление с положением и инструкциями в КЭДО. Проект проходит маршрут согласования, работники подписывают ознакомление допустимым для этого документа видом подписи, а ПЭП и УНЭП для них выпускаются без отдельной оплаты.
Частые вопросы о должностных инструкциях и положении
Нужна ли отдельная должностная инструкция исполняющему обязанности директора?
Отдельной инструкции закон для этого не требует. Порядок зависит от того, освобождается ли работник от основной работы. Без освобождения исполнение обязанностей отсутствующего руководителя оформляется по статье 60.2 ТК РФ. Нужны письменное согласие работника и согласованные содержание, объём и срок работы, доплату устанавливают по статье 151 ТК РФ. Каждая сторона может досрочно отказаться от такой работы, предупредив другую письменно за 3 рабочих дня. С освобождением от основной работы оформляется временный перевод по статье 72.2 ТК РФ. Он требует письменного соглашения сторон, исключения прямо названы в законе.
Сколько хранить должностные инструкции и само положение о них?
Должностные инструкции работников по статье 443 Перечня, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, хранятся 50 лет, если делопроизводство по ним закончено после 01.01.2003. Если делопроизводство закончено до этой даты, срок составляет 75 лет (статья 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ). Типовые должностные инструкции по статье 442 хранятся 3 года после замены новыми. Отдельной позиции «Положение о должностных инструкциях» в Перечне нет. Срок хранения инструкций на положение автоматически не переносится, его определяют отдельно.
Что делать, если работник отказывается расписаться в ознакомлении с инструкцией?
Отказ расписаться не снимает с работодателя обязанность довести документ до работника по части 2 статьи 22 ТК РФ. Документ доводят до работника, а отказ от подписи фиксируют актом. Акт служит доказательством того, что документ доведён, но ознакомление он не заменяет. Сам отказ поставить подпись автоматически дисциплинарным проступком не считается.
Как с 2027 года указывать должность стажёра в инструкции и договоре?
Норма начнёт действовать с 1 марта 2027 года. Федеральный закон от 26.07.2026 № 246-ФЗ требует, чтобы наименование должности, профессии или специальности указывало на стажёра, если с работником заключён срочный трудовой договор о стажировке в сфере труда. Наименование должности стажёра в штатном расписании, трудовом договоре и должностной инструкции сверяют с этим требованием. Если изменение наименования затрагивает условие действующего договора, его оформляют соглашением сторон по статье 72 ТК РФ.
Нужно ли медицинской организации пересматривать инструкции после приказа Минздрава № 434н?
С 1 сентября 2026 года приказ Минздрава России от 14.05.2026 № 434н ввёл новую номенклатуру должностей медицинских и фармацевтических работников. Прежний приказ № 205н утратил силу. Медицинской организации нужно сверить с новой номенклатурой наименования должностей в штатном расписании и должностных инструкциях. Если смена наименования затрагивает условие трудового договора, её оформляют дополнительным соглашением по статье 72 ТК РФ. Трудовую функцию новой редакцией инструкции поменять нельзя.
Можно ли утвердить должностную инструкцию для исполнителя по договору ГПХ?
Исполнитель по гражданско-правовому договору работником не становится, и должностных обязанностей у него нет (статья 15 ТК РФ). Если отношения строятся на личном труде под управлением и контролем заказчика, их могут признать трудовыми по статье 19.1 ТК РФ. Неустранимые сомнения при этом толкуются в пользу трудовых отношений. Поэтому положение о должностных инструкциях на исполнителей не распространяют, а их задачи описывают в самом договоре ГПХ.
