Должностная инструкция классного руководства как самостоятельный документ школе не нужна: должности «классный руководитель» в ЕКС нет, а Минпросвещения в письме от 12.05.2020 № ВБ-1011/08 называет классное руководство работой, которая не входит в должностные обязанности педагога. Нагрузку оформляют письменным согласием учителя, дополнительным соглашением к трудовому договору с размером доплаты по статье 151 ТК РФ и приказом директора, а содержание работы закрепляют в ЛНА школы. Порядок зависит от того, когда функцию поручают: если классное руководство с оплатой согласовали при приёме и записали в трудовой договор, оно входит в условия договора; если его поручают уже работающему учителю, это дополнительная работа по статье 60.2 ТК РФ, от которой можно досрочно отказаться, предупредив письменно за 3 рабочих дня.
Материал поможет директору и специалисту по кадрам собрать комплект документов без формулировок, из-за которых поручение оспаривают как изменение трудовой функции без согласия, а учителю — проверить, правильно ли оформлено его поручение. Учтён приказ Минпросвещения № 269, который с 1 сентября 2025 года заменил приказ № 1601, и перечень документации педагогов по приказу № 779. Пошаговая инструкция, размер федерального вознаграждения, порядок отказа, оформление через КЭДО и стоимость электронного документооборота для школы — во второй половине статьи.
Классное руководство: должность, функция или дополнительная работа
В Едином квалификационном справочнике, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования» (приказ Минздравсоцразвития от 26.08.2010 № 761н), есть учитель и преподаватель, но нет классного руководителя. Отдельного профстандарта под эту работу тоже нет: для школьного учителя действует профстандарт «Педагог», утверждённый приказом Минтруда от 18.10.2013 № 544н. Классное руководство — функция, которую поручают учителю поверх его трудовой функции.
Минпросвещения формулирует позицию прямо: классное руководство (кураторство) не входит в должностные обязанности педагогических работников и может выполняться только с их письменного согласия и за дополнительную оплату. Эта формула из письма № ВБ-1011/08 определяет, какие документы нужны. Если вписать классное руководство в должностную инструкцию учителя и считать вопрос закрытым, у школы не будет ни согласия, ни условия об оплате, а это два элемента, без которых поручение не держится.
Часть 6 статьи 47 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» включает в рабочее время педагога учебную, воспитательную и другую педагогическую работу, предусмотренную должностными обязанностями и (или) индивидуальным планом. Часть 7 той же статьи передаёт соотношение учебной и другой работы трудовому договору и ЛНА. На практике это значит, что классное руководство живёт в трёх документах сразу, и у каждого своя роль.
Распределение условий по документам выглядит так:
| Документ | Что в нём фиксируют | Основание |
|---|---|---|
| Письменное согласие учителя | Согласие выполнять классное руководство в конкретном классе | Статья 60.2 ТК РФ, письмо № ВБ-1011/08 |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору | Класс, срок, содержание и объём работы, размер доплаты | Статьи 60.2, 72 и 151 ТК РФ |
| Приказ директора | Решение о поручении и доплате, основание для начисления | Распорядительный документ школы на основании согласия и соглашения |
| ЛНА (положение о классном руководстве) | Инвариантная и вариативная части работы, порядок взаимодействия | Часть 7 статьи 47 273-ФЗ, письмо № ВБ-1011/08 |
| Должностная инструкция учителя | Трудовая функция учителя по профстандарту; классное руководство без согласия и оплаты сюда не включают | Статья 57 ТК РФ, приказ Минтруда № 544н |
| План воспитательной работы | Документ, который готовит педагог, выполняющий функцию классного руководства | Приказ Минпросвещения от 06.11.2024 № 779 |
Должностная инструкция в этой схеме — не главный документ. Согласие и оплату она не заменяет, а содержание работы удобнее держать в положении о классном руководстве: при смене класса или учителя положение не переписывают, меняется только дополнительное соглашение.
Где прописать обязанности: трудовой договор, допсоглашение или ЛНА
Если учителя принимают на работу и он сразу соглашается вести класс, условие о классном руководстве и размер доплаты записывают в трудовой договор. До подписания договора работника знакомят под подпись с ЛНА, которые относятся к его работе (статья 68 ТК РФ), в том числе с положением о классном руководстве. Работающему учителю класс поручают через статью 60.2 ТК РФ: письменное согласие плюс дополнительное соглашение, где указаны срок, содержание, объём работы и доплата.
Оформление различается по ситуации:
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Ситуация | Как оформить | Что проверить |
|---|---|---|
| Классное руководство обсуждают при приёме | Условие и размер доплаты в трудовом договоре | Ознакомление с положением о классном руководстве до подписания договора |
| Работающему учителю поручают класс на учебный год | Согласие и дополнительное соглашение по статье 60.2 ТК РФ, приказ | Указаны срок, класс и размер доплаты |
| Учитель берёт второй или третий класс | Отдельное согласие и условие о доплате по каждому классу | Федеральное вознаграждение платят не более чем за 2 класса |
| Замена классного руководителя на время его отсутствия | Дополнительная работа по статье 60.2 ТК РФ на срок отсутствия | Срок привязан к выходу основного классного руководителя, доплата по статье 151 ТК РФ |
| Куратор учебной группы в колледже (СПО) | Тот же порядок: письменное согласие и дополнительная оплата | Профстандарт в должностной инструкции преподавателя — № 136н, а не № 544н |
Во всех пяти ситуациях обязательны 2 элемента: письменное согласие и условие об оплате. Меняются только документ, в котором их фиксируют, и срок поручения.
Когда должностная инструкция не подходит для классного руководства
Должностная инструкция описывает трудовую функцию, а её изменение для работающего учителя возможно только письменным соглашением сторон (статья 72 ТК РФ). Новая редакция инструкции с пунктом «осуществляет классное руководство», с которой учителя просто ознакомили, не превращается ни в согласие, ни в условие об оплате. Если учитель откажется от такого пункта, у школы не будет документа, который подтверждает, что работу ему поручили законно.
Инструкцию стоит править только в двух случаях: чтобы убрать устаревшие ссылки (например, на приказ № 1601) и чтобы дать отсылку к положению о классном руководстве — выполнять его требования в случае, если классное руководство поручено по отдельному соглашению. Остальное содержание работы остаётся в положении.
Нагрузка педагога в 2025-2026 учебном году: что изменил приказ № 269
С 1 сентября 2025 года продолжительность рабочего времени и норму часов педагогов определяет приказ Минпросвещения России от 04.04.2025 № 269, зарегистрированный в Минюсте 06.05.2025 под № 82070. Он заменил приказ № 1601 и действует до 1 сентября 2031 года. Карточка документа и его текст опубликованы в банке документов Минпросвещения России, там можно сверить формулировки перед правкой ЛНА.
Для учителя общеобразовательной школы норма осталась прежней: 18 часов учебной (преподавательской) работы в неделю за ставку заработной платы (приложение № 1, пункт 11). Это норма учебных часов, а не вся рабочая неделя. Классное руководство в эти 18 часов не входит: его оплачивают отдельно, поэтому учебную нагрузку и классное руководство в документах не смешивают.
Приложение № 2 к приказу № 269 задаёт порядок работы с учебной нагрузкой:
- нагрузку устанавливают ежегодно на начало учебного года локальным актом школы;
- объём нагрузки фиксируют в трудовом договоре;
- об изменении нагрузки и его причинах работодатель письменно уведомляет учителя не позднее чем за 2 месяца;
- уведомление не требуется, если нагрузку меняют по соглашению сторон.
Двухмесячный срок касается учебной нагрузки. Классное руководство как дополнительная работа подчиняется статье 60.2 ТК РФ, и для досрочного прекращения поручения действует другой срок — 3 рабочих дня. Если в одном приказе по школе на начало года распределены и часы, и классы, учителю удобнее сверять каждую часть со своим основанием: часы — с трудовым договором, классное руководство — с дополнительным соглашением.
Ссылки на приказ № 1601 в ЛНА, трудовых договорах и должностных инструкциях после 1 сентября 2025 года формально устарели. Норма 18 часов от замены не изменилась, поэтому перерасчёт нагрузки не нужен: достаточно заменить реквизиты акта при очередной редакции документов.
Какие документы может требовать школа от классного руководителя
С 1 марта 2025 года действует перечень документации, которую готовят педагоги при реализации основных общеобразовательных программ, — приказ Минпросвещения от 06.11.2024 № 779 (зарегистрирован в Минюсте 04.12.2024 под № 80454). Он отменил прежний приказ № 582. Для педагога, выполняющего функцию классного руководства, в перечне назван план воспитательной работы. Характеристика ученика как отдельный обязательный документ в перечень не входит, а Федеральный закон № 328-ФЗ ограничил право школы требовать от педагогов документацию сверх установленного перечня.
При составлении положения о классном руководстве это ограничение проверяется построчно: каждый документ, который положение обязывает готовить классного руководителя, должен совпадать с перечнем по приказу № 779.
Оплата классного руководства: федеральное вознаграждение и доплата школы
Федеральное ежемесячное вознаграждение за классное руководство с 1 марта 2024 года зависит от численности населённого пункта: 5 000 рублей за класс в населённых пунктах с населением от 100 000 человек и 10 000 рублей — менее 100 000 человек. Размер установлен постановлением Правительства РФ от 29.03.2024 № 398, которое внесло изменения в правила, утверждённые постановлением от 21.12.2021 № 2382. Первые правила 2020 года (постановление от 04.04.2020 № 448) для расчёта в 2026 году не используют.
Одному педагогу федеральную выплату начисляют не более чем за 2 класса, даже если он ведёт классное руководство в 3 и более классах. Это предел федерального финансирования, а не запрет поручать третий класс: работу в нём школа оплачивает из своих средств по соглашению сторон. Размер доплаты устанавливают с учётом содержания и объёма работы (статья 151 ТК РФ), и он прописывается в дополнительном соглашении в рублях или в процентах.
| Выплата | Размер | Где закреплена |
|---|---|---|
| Федеральное вознаграждение, населённый пункт от 100 000 жителей | 5 000 руб. в месяц за класс, не более 2 выплат | Правила № 2382 в редакции постановления № 398 |
| Федеральное вознаграждение, населённый пункт менее 100 000 жителей | 10 000 руб. в месяц за класс, не более 2 выплат | Правила № 2382 в редакции постановления № 398 |
| Доплата школы за классное руководство | По соглашению сторон | Статья 151 ТК РФ, положение об оплате труда, дополнительное соглашение |
Региональные и муниципальные доплаты устанавливают собственные акты субъекта и учредителя, поэтому их размер проверяют по документам своего региона. В дополнительном соглашении удобно разделять суммы: федеральное вознаграждение и доплату школы отдельными строками. Так учитель видит, из чего складывается выплата, а при смене класса меняется только одна строка.
Федеральное вознаграждение распространяется и на кураторов учебных групп в колледжах и техникумах. Порядок его получения для СПО, включая требование о письменном согласии и дополнительной оплате, Минпросвещения изложило в разъяснениях по классному руководству и кураторству в СПО.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как оформить классное руководство: порядок и комплект документов
До начала оформления школа проверяет 4 вещи: есть ли утверждённое положение о классном руководстве; установлен ли порядок доплаты в положении об оплате труда; не ссылаются ли ЛНА на отменённые приказы № 1601 и № 582; совпадает ли список документов классного руководителя в положении с перечнем по приказу № 779. Если хотя бы один пункт не закрыт, дополнительное соглашение будет ссылаться на документ, который придётся переделывать.
Как оформить классное руководство учителю: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Утвердите или обновите положение о классном руководстве: инвариантная и вариативная части работы, документы классного руководителя в пределах перечня по приказу № 779, порядок взаимодействия с администрацией.
- Шаг 2. Получите письменное согласие учителя с указанием класса и учебного года. Согласие оформляют до начала работы, а не задним числом.
- Шаг 3. Подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору: класс, срок поручения, содержание работы со ссылкой на положение, объём работы, размер доплаты по статье 151 ТК РФ, право сторон досрочно прекратить поручение с предупреждением за 3 рабочих дня.
- Шаг 4. Издайте приказ о поручении классного руководства и установлении доплаты, ознакомьте с ним учителя.
- Шаг 5. Ознакомьте учителя с положением о классном руководстве под подпись, если это не сделано при приёме.
- Шаг 6. Передайте в бухгалтерию приказ и соглашение для начисления федерального вознаграждения и доплаты школы.
- Шаг 7. По окончании срока продлите поручение новым соглашением или зафиксируйте его прекращение.
На весь класс учителей школа ежегодно проходит шаги 2-4 повторно: в августе-сентябре это десятки согласий, соглашений и ознакомлений. В Добыто такие документы уходят на подпись по маршруту согласования, а в разделе документов видно, кто подписал, кто отказал и где документ ждёт действия; подписывать можно массово.
Факт: чтобы перевести такие документы в электронный вид, школа готовит и подписывает с сотрудниками 3 документа: приказ о введении КЭДО, положение о кадровом электронном документообороте и уведомление о переходе на КЭДО.
Образцы документов для поручения дополнительной работы с доплатой
Готовой формы именно для классного руководства в этом комплекте нет: это образцы, по которым оформляют дополнительную работу с доплатой, и начинать адаптацию удобнее с дополнительного соглашения.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение о дополнительной работе с доплатой (образец на примере наставничества) | Скачать |
| Приказ о поручении дополнительных обязанностей (образец на примере назначения наставника) | Скачать |
| Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству (пример структуры инструкции) | Скачать |
Ошибки оформления и во что они обходятся
Классное руководство вписано в должностную инструкцию без согласия и доплаты. Так делают, чтобы не оформлять ежегодно соглашения на каждого учителя. Изменение трудовой функции без письменного соглашения нарушает статью 72 ТК РФ, а нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ — это предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей на должностное лицо и от 30 000 до 50 000 рублей на юрлицо. Кроме штрафа, при споре школе придётся доплачивать за весь период работы.
Дополнительное соглашение без срока и размера доплаты. Обычно это соглашение в одну строку «поручить классное руководство в 5 «Б» классе». Статья 60.2 ТК РФ требует определить срок, содержание и объём дополнительной работы, а статья 151 — размер доплаты по соглашению сторон. Без этих условий соглашение приходится переподписывать, а начисления за прошедшие месяцы пересчитывать.
Согласие получено устно. Учитель фактически ведёт класс с 1 сентября, а документы подписывают к октябрю. Письменного согласия на дату начала работы нет, и подтвердить законность поручения за этот период нечем.
Положение обязывает готовить документы сверх перечня по приказу № 779. Такое требование противоречит ограничению 328-ФЗ, и учитель вправе его не выполнять. Пункт приходится исключать из ЛНА с повторным ознакомлением всех классных руководителей.
Отказ от классного руководства и отмена поручения
Учитель вправе досрочно отказаться от классного руководства, а работодатель — досрочно отменить поручение, если оно оформлено как дополнительная работа. По статье 60.2 ТК РФ сторона, которая прекращает поручение, письменно предупреждает другую не позднее чем за 3 рабочих дня. Причину указывать не требуется, согласия другой стороны не нужно.
Отказ пишут на имя директора: класс, реквизиты дополнительного соглашения, дата, с которой учитель прекращает работу. Директор издаёт приказ о прекращении поручения и снятии доплаты, бухгалтерия прекращает начисление федерального вознаграждения с этой даты. Если классное руководство записано в трудовой договор как условие при приёме, механизм статьи 60.2 не работает: условие меняют соглашением сторон по статье 72 ТК РФ.
Отказ от нового класса, который предлагают поручить, оформлять не нужно: без письменного согласия поручение не возникает. За отказ взять класс дисциплинарное взыскание не применяется, потому что классное руководство не входит в должностные обязанности учителя.
Если вы директор и читаете этот раздел с мыслью, что заявления об отказе, приказы и соглашения за несколько лет лежат в разных папках, их можно вести в одном электронном архиве: в Добыто на тарифе «Бизнес» электронный архив входит в набор функций, а статус каждого документа виден в разделе документов.
Электронное оформление классного руководства через КЭДО
Статьи 22.1-22.3 ТК РФ разрешают вести кадровые документы в электронном виде, и исключения для бюджетных школ в них нет. Систему вводят по правилам статьи 22.2 ТК РФ: работников, принятых до 31 декабря 2021 года, переводят на КЭДО только с их письменного согласия, без согласия документы с ними остаются бумажными. Согласия, дополнительные соглашения, приказы о поручении и ознакомление с ЛНА переводятся в электронный вид целиком.
Какая электронная подпись нужна учителю и директору
Директор подписывает дополнительное соглашение к трудовому договору УКЭП. Учитель по статье 22.3 ТК РФ может подписать документы УКЭП, УНЭП, выданной с использованием инфраструктуры электронного правительства, или ПЭП в информационной системе работодателя, если соглашением установлены правила идентификации и конфиденциальности. ПЭП и УНЭП не взаимозаменяемы: какую подпись использует учитель, определяют ЛНА о КЭДО и вид документа, поэтому перечень документов и видов подписи закрепляют в положении о КЭДО заранее.
Полезно знать: Госключ — мобильное приложение Минцифры России, в котором сотрудник бесплатно получает УНЭП или УКЭП и подписывает кадровые документы с телефона или планшета, предварительно подтвердив ознакомление с документом.
Учитель видит документ в приложении, открывает текст соглашения, подтверждает ознакомление и подписывает. Отдельный носитель подписи и визит в удостоверяющий центр для этого не нужны. В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, а УКЭП работник получает через партнёров-удостоверяющих центров.
Связка КЭДО с 1С:ЗУП для начисления доплат
Доплату за классное руководство начисляет бухгалтерия по приказу и соглашению, поэтому разрыв между подписанием и учётом в 1С даёт ошибки в первом расчётном месяце. При интеграции подписанный документ возвращается в 1С вместе со статусом, и расчётчик видит основание начисления без бумажной копии. Модуль Добыто для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день, документы синхронизируются автоматически.
Переводить всё сразу не обязательно. Удобнее начать с одного вида документов, например с приказов, и с пилотной группы сотрудников, а соглашения о классном руководстве подключить к началу следующего учебного года.
Стоимость КЭДО для школы: тарифы на электронное оформление кадровых документов
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и того, требуется ли интеграция с 1С и электронный архив. Цены действуют на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в подключение |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | в тарифе «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| УКЭП для сотрудника через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | по запросу |
Для школы с коллективом до 25 человек хватает тарифа «Старт» с ПЭП и УНЭП; если директор подписывает соглашения УКЭП в системе, а доплаты считаются в 1С:ЗУП, нужен тариф «Бизнес». Состав тарифов и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО: повысить или понизить тариф можно в любое время, разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Классное руководство остаётся функцией сверх трудовой функции учителя, поэтому решающие документы — письменное согласие и дополнительное соглашение с доплатой, а не строка в должностной инструкции. Нагрузку в часах с 1 сентября 2025 года сверяют с приказом № 269, документы классного руководителя — с перечнем по приказу № 779, а федеральное вознаграждение платят не более чем за 2 класса. Досрочно прекратить поручение вправе обе стороны с предупреждением за 3 рабочих дня.
Ежегодный цикл согласий, соглашений и приказов на весь педагогический коллектив Добыто переводит в электронный вид: документы проходят маршрут согласования, подписываются бесплатными для сотрудников ПЭП или УНЭП и передаются в 1С:ЗУП для начисления доплат.
Частые вопросы о классном руководстве и должностных инструкциях
Сохраняется ли вознаграждение за классное руководство в отпуске и на больничном?
Постановление Правительства РФ № 398 включает в федеральное финансирование часть отпускных, начисленную с суммы вознаграждения, которое учитывается в средней заработной плате. За дни болезни выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, а не вознаграждение: по разъяснению Минпросвещения от 28.05.2020 № ВБ-1159/08 вознаграждение учитывается при исчислении этого пособия.
Как оформить учителя, который временно исполняет обязанности директора?
Если учитель продолжает вести уроки, исполнение обязанностей временно отсутствующего директора — дополнительная работа по статье 60.2 ТК РФ: письменное согласие, срок до выхода директора и доплата по статье 151 ТК РФ. Если учителя на это время освобождают от основной работы, оформляется временный перевод по соглашению сторон по статье 72.2 ТК РФ. В обоих случаях в приказе указывают объём полномочий исполняющего обязанности директора.
Какой профстандарт указывать в должностной инструкции учителя и преподавателя колледжа?
Для учителя школы действует профстандарт «Педагог», утверждённый приказом Минтруда от 18.10.2013 № 544н. С 1 сентября 2025 года для педагогов профессионального обучения и СПО введён профстандарт по приказу Минтруда от 21.03.2025 № 136н; школьный стандарт № 544н он не заменяет.
Нужно ли переписывать должностные инструкции работников школы из-за приказа № 269?
Норма 18 часов учебной работы в неделю за ставку не изменилась, поэтому содержание инструкций и нагрузку пересчитывать не нужно. Ссылки на приказ № 1601 заменяют на приказ от 04.04.2025 № 269 при очередной редакции ЛНА, с ознакомлением работников под подпись. Приказ № 269 действует до 1 сентября 2031 года.
Сокращает ли отчётность педагогов приказ Минпросвещения № 704?
Нет. Приказ № 704 вносит изменения в федеральные образовательные программы и в основном действует с 1 сентября 2025 года, а изменения по истории и обществознанию в 8-9 классах — с 1 сентября 2026 года. Состав документации педагогов определяет приказ № 779, действующий с 1 марта 2025 года.
Можно ли поручить классное руководство без доплаты, если учитель согласен?
Нет. Статья 60.2 ТК РФ связывает дополнительную работу с дополнительной оплатой, а статья 151 ТК РФ требует установить её размер соглашением сторон. Минпросвещения в письме № ВБ-1011/08 называет дополнительную оплату обязательным условием классного руководства, поэтому согласие работать бесплатно этот вопрос не закрывает.
