Должностная инструкция охранника 2026: права работодателя

Должностная инструкция охранника описывает конкретные действия на посту и одновременно очерчивает границу, за которую работодатель выходить не вправе: статья 60 ТК РФ запрещает требовать работу, не обусловленную трудовым договором. Сама инструкция Трудовым кодексом не названа обязательным документом, но без неё работодатель не докажет, что спорное поручение входило в трудовую функцию. Обязанности, которых в инструкции нет, добавляются тремя законными способами: дополнительным соглашением по статье 72, совмещением по статье 60.2 с письменным согласием и доплатой, либо уведомлением за два месяца по статье 74. Главное различие, от которого зависит содержание документа: частный охранник работает только в организации с лицензией и подчиняется Закону РФ № 2487-1, а сторож, вахтёр и контролёр КПП в штате обычной компании — только Трудовому кодексу, и права на досмотр и задержание у них нет.

Разберём инструкцию по разделам и покажем формулировки, из-за которых инспектор труда и суд читают обязанность как незаконно возложенную. Отдельно рассмотрим уборку территории, приём товара и работу с видеокамерами — три поручения, которые охраннику вписывают чаще всего. Работодатель получит порядок ознакомления под подпись, в том числе электронный, и границы материальной ответственности сторожа. Сценарная таблица требований, сменный график с суммированным учётом, образцы кадровых документов, тарифы на перевод кадровых документов в электронный вид и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Что работодатель вправе требовать от охранника, а что запрещает статья 60 ТК РФ

Трудовая функция — обязательное условие трудового договора по статье 57 ТК РФ. Она описывается либо прямо в договоре, либо через должностную инструкцию, на которую договор ссылается. Дальше работает статья 60: требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, запрещено. Всё, что попало в инструкцию до подписания договора и с чем работник ознакомлен, считается его работой. Всё, что появилось позже, требует отдельного оформления.

Спор почти всегда сводится к одному вопросу: что именно было в документе на момент приёма. Поэтому инструкция, которую кадровик правит задним числом без листа ознакомления и без даты, защищает работодателя хуже, чем её отсутствие: в суде она подтверждает не объём обязанностей, а то, что документ переписывали.

Ниже — разбор типичных требований к охраннику с указанием, чем каждое оформляется законно.

Строки со словом «нет» в средней колонке дают практический критерий: если поручение не оформлено бумагой из правой колонки, работник вправе его не выполнять, и дисциплинарное взыскание за отказ инспекция снимет. Проверить себя можно за пять минут: возьмите инструкцию, отметьте в ней всё, что охранник делал за последний месяц, и посмотрите, что осталось неотмеченным.

Охранник, сторож и контролёр КПП: три разные должности и три разных набора обязанностей

Частная охранная деятельность регулируется Законом РФ от 11.03.1992 № 2487-1. Оказывать охранные услуги вправе только организация с лицензией, а частным охранником считается гражданин, получивший удостоверение частного охранника и работающий по трудовому договору именно с такой организацией. Квалификационные разряды различаются объёмом допустимых действий: четвёртый — без специальных средств и огнестрельного оружия, пятый — со специальными средствами, шестой — с оружием. Порядок сдачи квалификационного экзамена и выдачи удостоверения установлен постановлением Правительства РФ от 23.06.2011 № 498, периодические проверки на пригодность к действиям с оружием и спецсредствами проходят по тому же документу. Реестры лицензий и сведения об удостоверениях ведёт Росгвардия как орган, контролирующий частную охранную деятельность.

Обычная компания — завод, школа, торговый центр, офисное здание — охранной организацией не является. В её штате работают сторож, вахтёр или контролёр контрольно-пропускного пункта: это профессии рабочих из Единого тарифно-квалификационного справочника, и Закон № 2487-1 на них не распространяется. Отсюда практическое ограничение, которое в должностных инструкциях нарушают постоянно.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Сторожу нельзя вписать право задерживать нарушителя, досматривать вещи, применять специальные средства и требовать документы. Эти полномочия принадлежат частному охраннику в силу статей 11.1 и 12.1 Закона № 2487-1, а у сторожа их нет: он может не пропустить человека без пропуска, зафиксировать происшествие и вызвать полицию. Формулировка «охранник обязан пресекать противоправные действия и задерживать нарушителей» в инструкции сторожа — это возложение обязанности, которую он не вправе исполнять, и одновременно готовое доказательство против работодателя, если такое задержание закончится травмой или иском.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Когда мы смотрим инструкцию охраны, первое, что выясняем, — в каком правовом режиме работает человек: он частный охранник лицензированной организации или сторож в штате заказчика. От этого зависит весь раздел обязанностей, потому что полномочия по Закону № 2487-1 на штатного сторожа не переносятся. Откройте свою инструкцию и посмотрите, есть ли в ней слова «задержание», «досмотр», «спецсредства»: если должность называется сторож или вахтёр, эти пункты надо убирать.»

Структура должностной инструкции охранника: разделы и рабочие формулировки

Единой обязательной формы у должностной инструкции нет, но сложившаяся структура состоит из пяти разделов, и инспектор труда смотрит именно их. Первый — общие положения: точное наименование должности по штатному расписанию, подчинённость, порядок назначения и освобождения, перечень документов, которыми работник руководствуется. Второй — квалификационные требования: образование, стаж, для частного охранника дополнительно удостоверение и разряд, медицинское заключение об отсутствии противопоказаний. Третий — обязанности. Четвёртый — права. Пятый — ответственность.

Раздел обязанностей проигрывает в спорах чаще остальных, потому что его пишут абстрактно. Формулировка «обеспечивает сохранность имущества» в суде не значит ничего: она не описывает действие, которое можно выполнить или не выполнить. Рабочая формулировка привязана к посту, времени и документу: «осуществляет обход территории по маршруту № 2 не реже одного раза в два часа с отметкой в журнале обхода», «проверяет соответствие вывозимого имущества материальному пропуску», «при срабатывании сигнализации сообщает дежурному по телефону и фиксирует время в журнале происшествий». Такие пункты одновременно защищают работодателя при дисциплинарном взыскании и работника при попытке навесить чужую работу.

Раздел прав — место, где инструкция сторожа обычно превышает полномочия. Законные формулировки для штатного работника: требовать предъявления пропуска, не допускать на объект лиц без документов, вызывать полицию и скорую, требовать от работодателя обеспечения условий труда и исправности оборудования поста. Незаконные: задерживать, досматривать, изымать, применять физическую силу.

Ответственность в инструкции описывается отсылочно: за неисполнение обязанностей — дисциплинарная по Трудовому кодексу, за причинённый ущерб — материальная в пределах, установленных трудовым законодательством, за правонарушения — административная и уголовная по действующему законодательству. Прописывать в инструкции штрафы за опоздание или за утрату имущества нельзя: такого вида ответственности в Трудовом кодексе нет, и условие ничтожно.

Как составить должностную инструкцию охранника: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Определите правовой режим: частная охранная организация с лицензией или штатная охрана предприятия. От этого зависит, какие полномочия вообще допустимо вписывать и нужно ли удостоверение частного охранника.
2. Шаг 2. Сверьте наименование должности со штатным расписанием и классификатором ОК 016-2025. Расхождение названия в инструкции, договоре и штатном расписании инспектор фиксирует как самостоятельное нарушение.
3. Шаг 3. Опишите объект и посты: периметр, количество точек контроля, режим работы, наличие турникета, видеонаблюдения, тревожной кнопки. Обязанности пишутся под конкретный объект, а не под абстрактную охрану.
4. Шаг 4. Разнесите обязанности по блокам: пропускной режим, внутриобъектовый режим, обходы, действия при происшествиях, ведение документации поста, приём и сдача смены.
5. Шаг 5. Проверьте раздел прав на превышение полномочий: удалите задержание, досмотр, изъятие и применение силы, если должность не относится к частной охране.
6. Шаг 6. Утвердите инструкцию приказом руководителя и зарегистрируйте её в журнале локальных нормативных актов с датой и номером.
7. Шаг 7. Ознакомьте работника под подпись до подписания трудового договора по статье 68 ТК РФ и выдайте ему экземпляр или обеспечьте постоянный доступ к тексту.

Образцы кадровых документов для оформления охраны объекта

Комплект собран под последовательность «утвердили инструкцию — ознакомили — оформили изменения»; начинать удобнее с приказа об утверждении локального нормативного акта.

Уборка, приём товара и камеры: как добавить обязанности охраннику и не нарушить закон

Самый частый сценарий выглядит так: охранник вышел в смену, а начальник участка попросил подмести двор и принять машину с товаром. Отказ воспринимается как нарушение дисциплины, хотя нарушения нет. Работа за пределами трудовой функции поручается только по правилам статьи 60.2 ТК РФ: с письменным согласия работника, на срок, определённый работодателем, с указанием содержания и объёма дополнительной работы и с доплатой, размер которой стороны согласовали по статье 151. Оформляется это приказом, а не устной договорённостью.

Отменить дополнительную работу можно досрочно. Обе стороны вправе отказаться от совмещения, предупредив другую в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Норма симметричная: и работодатель снимает поручение, и работник от него отказывается по той же процедуре.

Соберите приказ о совмещении для своего охранника

Второй сценарий — обязанности меняются насовсем: на объекте поставили систему видеонаблюдения, и охранник теперь ведёт мониторинг и архив записей. Это изменение трудовой функции, и работает статья 72: соглашение сторон в письменной форме, дополнительное соглашение к трудовому договору, новая редакция должностной инструкции. В одностороннем порядке трудовую функцию изменить нельзя даже по статье 74: она позволяет менять другие условия договора при изменении организационных или технологических условий труда, с уведомлением работника не позднее чем за два месяца, но трудовую функцию сохраняет неизменной.

Важный нюанс из практики: работа с видеонаблюдением и журналом посетителей означает, что охранник обрабатывает персональные данные. Кроме должностной инструкции ему нужны локальный акт о порядке обработки, обязательство о неразглашении и допуск к обработке, а на объекте — информирующие таблички о видеосъёмке. Инструкция, где охраннику поручили камеры, а документов по 152-ФЗ нет, создаёт у работодателя нарушение не по трудовому, а по законодательству о персональных данных.

Во что обходится устное поручение

Цена ошибки считается не по стоимости уборки. Если работник выполнял дополнительную работу без приказа и доплаты, при проверке или в суде работодатель доплачивает за весь период, а сверху получает нарушение по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение либо штраф на должностное лицо от 1 000 до 5 000 рублей и на юридическое лицо от 30 000 до 50 000 рублей. Ненадлежащее оформление трудового договора и уклонение от его оформления квалифицируются по части 4 той же статьи строже. Второй слой издержек — дисциплинарное взыскание за отказ от незаконного поручения: его отменяют, а вместе с ним разваливается и увольнение, построенное на неоднократности.

Режим работы охранника: сменный график, суммированный учёт и переработки

Режим в должностной инструкции не устанавливается. Его место — правила внутреннего трудового распорядка, трудовой договор и график сменности, а инструкция только описывает порядок приёма и сдачи смены. Практическая причина такая: инструкция утверждается приказом и живёт годами, а график меняется ежемесячно.

График сменности доводится до работников не позднее чем за один месяц до введения в действие, и работа в течение двух смен подряд запрещена статьёй 103 ТК РФ. При режиме «сутки через трое» норма рабочего времени за месяц почти никогда не совпадает с производственным календарём, поэтому применяется суммированный учёт по статье 104: учётный период устанавливается локальным актом и не может превышать один год, а для работников на вредных и опасных работах — трёх месяцев. Переработка считается не по месяцу, а по итогам всего учётного периода, и до его окончания сверхурочных часов у охранника юридически нет.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Из таблицы следует неочевидное для многих работодателей: охранник, регулярно перерабатывающий больше 120 часов в год, получил право на ежегодную диспансеризацию с освобождением от работы и сохранением среднего заработка. По желанию работника повышенная оплата сверхурочных заменяется дополнительным временем отдыха. Проверьте свой учётный период и сумму часов по табелю за прошлый год: если у постовых вышло больше 120 часов, а коллективного договора нет, переработку надо было ограничивать.

В практике Добыто у охранных подразделений сложность не в подписании, а в ритме: график утверждается ежемесячно, состав смен меняется, а подтвердить ознакомление нужно по каждому постовому и до начала периода. Когда графики и листы ознакомления идут через систему, дата уведомления фиксируется автоматически и не зависит от того, вышел ли работник в офис.

Что в должностную инструкцию охранника не входит: охрана труда и инструктаж подрядчиков

Инструкция по охране труда и должностная инструкция — разные документы с разным порядком разработки, и объединять их в один нельзя. Инструкции по охране труда нужны и по должностям, и по видам работ: отдельно для охранника как должности, отдельно на работу с электроприборами, с компьютером, с копировально-множительной техникой, при направлении в командировку. Для поста охраны с чайником, обогревателем и монитором видеонаблюдения это означает не один документ, а несколько.

Жёсткого требования дробить инструкции в нормах нет, и практика расходится: часть специалистов делает одну инструкцию для административно-управленческого персонала с включением бытовых приборов, часть пишет пять-шесть отдельных. Чем крупнее компания и чем разнороднее работа на объекте, тем сильнее аргумент в пользу отдельных документов.

Кейс из практики: в крупной организации подрядчик упал с высоты и получил травму, несовместимую с жизнью. Первым документом, который запросила прокуратура при проверке, стал журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций. По подрядчикам работодателю нужны отдельный приказ о назначении ответственного за вводный инструктаж, отдельная программа и инструкция (не та же, что для своих работников, потому что это не трудовые отношения), отдельный журнал регистрации и положение о взаимодействии с подрядными организациями приложением к договору.

Материальная ответственность сторожа и работа с персональными данными

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности с охранником или сторожем заключить нельзя. Такие договоры допускаются только по должностям и работам из перечня, утверждённого постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85, и охраны имущества в этом перечне нет. Договор, подписанный вопреки перечню, юридической силы не имеет, и работник отвечает в общем порядке по статье 241 ТК РФ — в пределах своего среднего месячного заработка.

Полная ответственность у охранника всё-таки возникает, но по основаниям статьи 243: умышленное причинение ущерба, ущерб в состоянии опьянения, ущерб в результате преступления или административного правонарушения, установленных приговором или постановлением, разглашение охраняемой законом тайны. Пропажа имущества со склада во время смены сама по себе ни одного из этих оснований не образует. До взыскания работодатель обязан провести проверку и истребовать письменное объяснение по статье 247, а сумму в пределах среднего заработка удержать по распоряжению не позднее одного месяца со дня установления размера ущерба.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Пункт о полной материальной ответственности за имущество объекта встречается почти в каждой инструкции охраны, и почти всегда он не работает: должность не входит в перечень постановления Минтруда № 85, а инструкция перечень не расширяет. Взыскать при обычной пропаже удастся не больше среднего месячного заработка, и то после проверки и письменного объяснения по статье 247 ТК РФ. Сверьте свой текст с перечнем до того, как будете предъявлять претензию работнику.»

Второй блок обязанностей, который почти всегда оформлен хуже остальных, — персональные данные. Охранник на пропускном режиме записывает фамилии и паспортные данные посетителей, номера машин, время прохода, а на объекте с видеонаблюдением обрабатывает изображения людей. Всё это персональные данные по 152-ФЗ. Работодателю нужны локальный акт о порядке обработки, определённые цели и сроки хранения журналов, допуск конкретного работника к обработке и его обязательство о неразглашении, а посетителям — информирование о видеосъёмке. Формулировка в инструкции звучит так: «обрабатывает персональные данные посетителей в объёме и порядке, установленных Положением об обработке персональных данных», а не «ведёт журнал».

Когда должностная инструкция охраннику не нужна

Инструкция не требуется в двух ситуациях. Первая: трудовая функция полностью и конкретно описана в самом трудовом договоре — с перечнем действий, постов и документов поста. Тогда отдельный локальный акт дублирует договор, а менять его придётся через дополнительное соглашение в обоих случаях.

Вторая: охрана объекта передана частной охранной организации по договору оказания услуг. Работники охранной организации не состоят с заказчиком в трудовых отношениях, и выдавать им должностные инструкции заказчик не вправе — иначе он сам создаёт признаки трудовых отношений с чужим персоналом. Требования к охране в этом случае фиксируются в техническом задании и инструкции по организации пропускного и внутриобъектового режима на объекте, которая адресована охранной организации как исполнителю, а не конкретному человеку.

Как ознакомить охранника с должностной инструкцией и чем подтвердить ознакомление

Статья 68 ТК РФ требует ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, связанными с его трудовой деятельностью, и коллективным договором под подпись до подписания трудового договора. Не в первый рабочий день и не через неделю, а раньше договора. Статья 22 закрепляет ту же обязанность как постоянную: при каждом изменении акта работника знакомят заново.

Подтвердить ознакомление можно тремя способами, и все три равнозначны: подпись работника с датой на последнем листе экземпляра инструкции, отдельный лист ознакомления, приложенный к акту, либо журнал ознакомления с локальными нормативными актами. Для охраны с текучестью и сменами удобнее лист: он ведётся по каждому документу и не требует поднимать весь массив инструкций. Если работник отказывается подписывать, составляется акт об отказе за подписью двух свидетелей — тогда обязанность работодателя считается исполненной, а отказ сам по себе становится предметом отдельного разбирательства.

Согласие охранника на электронный документооборот

Перевести ознакомление в электронный вид можно, но сначала нужно согласие. Дистанционные работники взаимодействуют с работодателем по правилам главы о дистанционной работе, и отдельное согласие на КЭДО с них не требуется: порядок обмена электронными документами закрепляется локальным актом о дистанционной работе. Охранник на посту к дистанционным не относится, поэтому действует общее правило статьи 22.2 ТК РФ — письменное согласие, собранное на бумаге до перевода в систему.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «По работникам, которые не имеют статуса дистанционных, мы придерживаемся буквального прочтения Трудового кодекса: согласие на электронный документооборот берётся письменно, на бумаге, до первого подписания в системе. С точки зрения последующего спора это единственная позиция, которую не придётся защищать. Проверьте по своим постовым, что согласия собраны раньше, чем им выдали электронную подпись.»

Какая подпись нужна для ознакомления с инструкцией

Виды подписи разведены статьями 22.1-22.3 ТК РФ, и путать их нельзя. Ознакомление с должностной инструкцией как с локальным нормативным актом работник подтверждает простой электронной подписью в информационной системе работодателя. Трудовой договор, дополнительное соглашение к нему, договор о материальной ответственности и ученический договор работник подписывает усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной подписью. Работодатель со своей стороны по этим документам использует усиленную квалифицированную подпись. Подписать дополнительное соглашение о новых обязанностях охранника простой подписью нельзя, даже если ознакомление с самой инструкцией прошло именно так.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Логика «раз кодом из SMS подписывают договоры займа, значит и кадровые документы можно» неверна: в трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и своими требованиями к виду подписи. Когда мы встречаем такое рассуждение у клиента, это первый признак, что перечень документов и виды подписи в компании не разведены. Откройте своё положение о КЭДО и проверьте, есть ли в нём таблица соответствия документа и вида подписи.»

Отдельный риск связан не с видом подписи, а с порядком её выдачи. В споре об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, кассационный суд отменил акты нижестоящих инстанций, потому что в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации работника. При новом рассмотрении работник выиграл: подпись выдали ему в день подписания заявления, пользоваться системой он не умел, и за него подписывал другой человек, а всё это зафиксировала собственная информационная система работодателя. Положение о КЭДО, перечень документов и согласие работника у компании при этом были.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно: суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Поэтому мы разводим во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней и отдельно проверяем, что работник действительно способен работать в системе, а не просто расписался в журнале. Проверьте по своей системе, что дата выдачи подписи и дата первого подписанного документа у постовых не совпадают.»

Что смотрит инспекция и сколько стоит непроведённое ознакомление

Плановые проверки по большей части заменены другими форматами: контроль идёт через индикаторы риска, обращения работников и профилактические визиты, а сама механика построена на Федеральном законе от 31.07.2020 № 248-ФЗ. Для охраны типичный вход — обращение работника, которому не оплатили переработку или объявили выговор за отказ от чужой работы. Самопроверку удобно проводить по тем же спискам, по которым пойдёт инспектор: проверочные листы и сервисы самооценки опубликованы на портале Роструда «Онлайнинспекция.рф».

Непроведённое ознакомление квалифицируется по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение либо штраф на должностное лицо от 1 000 до 5 000 рублей, на юридическое лицо от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение обходится дороже: на должностное лицо от 10 000 до 20 000 рублей либо дисквалификация на срок от одного года до трёх лет, на юридическое лицо от 50 000 до 70 000 рублей. Смежный риск лежит в охране труда: допуск работника без обучения и проверки знаний наказывается по части 3 статьи 5.27.1 КоАП штрафом на юридическое лицо от 110 000 до 130 000 рублей, и считается он по каждому допущенному работнику, а не один раз на компанию.

Стоимость перевода кадровых документов охраны в электронный вид

Стоимость складывается из численности персонала и набора функций: тариф считается за сотрудника в месяц, электронные подписи для работников входят в тариф, отдельной статьёй идут интеграция с учётной системой и требования по инфраструктуре.

Для охраны численность считается по всем постам, включая сменщиков и подменных, поэтому граница в 25 человек по тарифу «Старт» на среднем объекте проходится быстро. Что входит в каждый пакет и как меняется расчёт при переходе между ними, показано на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО: при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных, что для охраны существенно: тот же контур используется для журналов пропускного режима и согласий на обработку данных.

Выводы

Инструкция охранника работает как документ ровно в той части, где описаны конкретные действия на конкретном посту, а не общие слова о сохранности имущества. Всё, что появляется сверх неё, оформляется отдельно: совмещение по статье 60.2 с доплатой и письменным согласием, изменение трудовой функции дополнительным соглашением, сверхурочная работа с учётом годового лимита. Полномочия из Закона № 2487-1 на штатного сторожа не переносятся, а договор о полной материальной ответственности с охраной не заключается. Ознакомление под подпись до подписания трудового договора — то место, где чаще всего теряется вся конструкция.

В Добыто кадровые документы охраны ведутся тем же маршрутом, что и остальные: инструкция и её новые редакции уходят на ознакомление с фиксацией даты, графики сменности доводятся до постовых без сбора людей в офисе, а подписанные документы хранятся в электронном архиве вместе с историей выдачи подписей.

Частые вопросы

Можно ли объявить выговор охраннику за отказ подметать территорию?

Нет, если уборка не входит в его трудовую функцию и не оформлена как дополнительная работа по статье 60.2 ТК РФ. Отказ выполнять работу, не обусловленную трудовым договором, дисциплинарным проступком не является, и взыскание за него инспекция или суд отменяют. Если совмещение оформлено приказом с доплатой и работник дал письменное согласие, отказ уже становится неисполнением обязанностей, но и тогда работник вправе отменить совмещение, предупредив работодателя письменно за три рабочих дня.

Можно ли поручить сторожу обслуживание котельной или запуск насосов?

Обслуживание тепловых установок относится к другой профессии и требует обучения, проверки знаний и допуска. Просто вписать такой пункт в должностную инструкцию сторожа нельзя: допуск работника без обучения и проверки знаний подпадает под часть 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ со штрафом на юридическое лицо от 110 000 до 130 000 рублей по каждому работнику. Правильный порядок — обучение, оформление совмещения по статье 60.2 с доплатой, затем изменение документов.

Нужно ли переутверждать инструкцию, если должность переименована по новому классификатору?

Да. С 1 января 2026 года действует классификатор ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст. При изменении наименования или кода должности издаётся приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждается штатное расписание в новой редакции, заключаются дополнительные соглашения к трудовым договорам, а инструкция утверждается в новой редакции с повторным ознакомлением работников. Отдельно потребуется обновление кадровых программ, включая 1С:ЗУП.

Охранник отказался подписать лист ознакомления. Что делать?

Текст зачитывается работнику вслух в присутствии двух свидетелей, после чего составляется акт об отказе от подписи с указанием даты, времени, места, наименования документа и данных присутствовавших. Обязанность работодателя по статьям 22 и 68 ТК РФ при этом считается исполненной, и инструкция действует. Сам отказ основанием для увольнения не служит, но фиксируется как обстоятельство для последующего разбирательства.

Можно ли сделать одну инструкцию на всех охранников объекта?

Можно: инструкция разрабатывается по должности, а не персонально, поэтому для всех работников одной должности используется один документ. Особенности конкретных постов выносятся в приложение к инструкции или в отдельную инструкцию по организации пропускного и внутриобъектового режима. Ознакомление при этом остаётся индивидуальным: подпись с датой нужна от каждого работника, включая сменщиков и подменных.

Обязателен ли для охранника медицинский осмотр?

Для частного охранника — да: Закон РФ № 2487-1 требует медицинского заключения об отсутствии заболеваний, препятствующих исполнению обязанностей частного охранника, и это условие получения удостоверения. Для штатного сторожа обязательность зависит от вредных и опасных факторов на его рабочем месте по результатам специальной оценки условий труда: если таких факторов не выявлено, обязательный периодический осмотр по этому основанию не проводится. Отдельно проверьте требования к объекту: на ряде объектов медосмотры установлены отраслевыми правилами.