Должностная инструкция кассира нужна прежде всего для того, чего прямо требует Указание Банка России № 3210-У. Кассовые операции ведёт кассир, которому установлены должностные права и обязанности, и с ними он знакомится под подпись. В инструкцию вписывают приём и выдачу наличных по приходным и расходным кассовым ордерам (ПКО 0310001, РКО 0310002) и ведение кассовой книги 0310004. Туда же идут сверка остатка и проверки перед выдачей денег. Полную материальную ответственность инструкция не создаёт: для неё нужен отдельный письменный договор по типовой форме из приказа Минтруда № 251н, который действует с 1 сентября 2025 года. Кассиру юрлица вписывают полный набор кассовых обязанностей. Индивидуальный предприниматель вправе не оформлять кассовые документы и не устанавливать лимит остатка, поэтому инструкция его кассира короче и строится вокруг работы на кассовой технике.
Ниже разобрано, какие формулировки обязанностей опираются на нормы, как описать отчётность кассира так, чтобы её можно было проверить, и что писать об ответственности, чтобы пункт сработал при недостаче. Отдельно показано, как оформить исполняющего обязанности кассира, утвердить инструкцию и ознакомить с ней работника, в том числе электронно через КЭДО. Во второй половине статьи: сценарная таблица для разных касс, штрафы за нарушения кассовой дисциплины, образцы документов, стоимость электронного ознакомления на 2026 год и ответы на частые вопросы.
Что закон требует закрепить за кассиром и где граница инструкции
Трудовой кодекс не обязывает работодателя составлять должностные инструкции: по статье 57 ТК РФ трудовую функцию достаточно определить в трудовом договоре. С кассиром ситуация другая. Пункт 4 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций…» (действующая редакция от 09.01.2024) требует установить кассиру соответствующие должностные права и обязанности, а ознакомить с ними работника нужно под подпись. Технически это можно сделать в самом трудовом договоре. На практике обязанности выносят в должностную инструкцию: её меняют приказом в пределах трудовой функции, а договор при этом не переподписывают.
Основу формулировок даёт Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (постановление Минтруда от 21.08.1998 № 37). По нему кассир проводит операции по приёму, учёту, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг, ведёт кассовую книгу на основе приходных и расходных документов, сверяет фактическое наличие денег с книжным остатком и составляет кассовую отчётность. Для коммерческой организации справочник носит рекомендательный характер. Его формулировки слишком общие, чтобы по ним спросить с кассира за конкретное нарушение, поэтому каждую строку справочника в инструкции раскрывают через документ, форму и срок.
Кроме Указания 3210-У, в инструкцию кассира попадают ещё несколько норм. Первый столбец таблицы помогает сверить проект инструкции с первоисточником.
| Норма | Что закрепить за кассиром | Раздел инструкции |
|---|---|---|
| п. 4 Указания 3210-У | Права и обязанности кассира, ознакомление с ними под подпись | Весь документ и лист ознакомления |
| п. 2 Указания 3210-У | Соблюдение лимита остатка наличных денег, если лимит установлен | Обязанности |
| пп. 4.1-4.3 Указания 3210-У | Приём и выдача по ПКО 0310001 и РКО 0310002, подписание кассовых документов вместе с главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии — руководителем) | Обязанности |
| п. 4.5 Указания 3210-У | При нескольких кассирах: передача наличных через старшего кассира с записью в книге учёта принятых и выданных кассиром денежных средств 0310005 | Обязанности, взаимодействие |
| п. 4.6 Указания 3210-У | Сверка фактической суммы наличных с кассовыми документами и остатком в кассовой книге 0310004, заверение записей подписью | Отчётность |
| пп. 6.1-6.2 Указания 3210-У | Проверки перед выдачей: подписи, совпадение сумм цифрами и прописью, пересчёт так, чтобы получатель видел действия кассира | Обязанности |
| ст. 243, 244 ТК РФ, приказ Минтруда № 251н | Полная материальная ответственность только по отдельному письменному договору, только с работником от 18 лет | Ответственность (отсылка к договору) |
| ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» | Инвентаризация при смене материально ответственного лица на дату приёмки-передачи дел | Обязанности, приём и передача кассы |
| ч. 3 ст. 68 ТК РФ | Ознакомление с инструкцией до подписания трудового договора | Заключительные положения |
Из девяти строк только две касаются материальной ответственности, и обе отсылают к отдельным документам. Основной объём инструкции составляют кассовые процедуры. Если в проекте раздел об ответственности длиннее раздела обязанностей, инструкцию стоит перепроверить: скорее всего, в ней переписан ТК РФ, а процедуры кассы описаны общими словами.
Должностная инструкция по своей природе ЛНА, и сроки хранения у неё те же, что у других локальных актов.
Должностные обязанности кассира: формулировки для работы с наличными
Рабочая формулировка обязанности называет действие, документ и форму. «Обеспечивает сохранность денежных средств» ничего не проверяет. «Выдаёт наличные по РКО 0310002 лицу, указанному в ордере, после проверки подписей и совпадения сумм цифрами и прописью» проверяется по конкретному ордеру. Для раздела «Должностные обязанности» кассира юрлица подходит такой перечень:
- принимает наличные деньги по приходным кассовым ордерам 0310001, выдаёт по расходным кассовым ордерам 0310002, размен банкнот оформляет квитанцией о размене наличных денег;
- перед выдачей по РКО проверяет подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии — руководителя), совпадение сумм цифрами и прописью и наличие перечисленных в ордере подтверждающих документов;
- выдаёт наличные только лицу, указанному в РКО, по документу, удостоверяющему личность, или по доверенности;
- пересчитывает подготовленную к выдаче сумму так, чтобы получатель видел его действия;
- выдаёт наличные под отчёт по распорядительному документу организации или по письменному заявлению подотчётного лица;
- не допускает накопления наличных сверх лимита остатка, установленного приказом руководителя, кроме случаев, которые допускает Указание 3210-У;
- подписывает кассовые документы вместе с главным бухгалтером или бухгалтером;
- при нескольких кассирах передаёт и принимает наличные через старшего кассира с отражением в книге 0310005;
- если кассир работает на контрольно-кассовой технике (ККТ): открывает и закрывает смену, формирует кассовые чеки по правилам 54-ФЗ;
- участвует в инвентаризации кассы, в том числе при приёме и передаче дел.
Список меняется под модель кассы. У кассира торгового зала выдачи под отчёт обычно нет, зато появляются смена на ККТ и сдача выручки старшему кассиру. У кассира офиса нет ККТ, но есть выплаты подотчётным лицам. Лишние пункты удаляют, а не оставляют «на всякий случай»: обязанность, которую кассир фактически не выполняет, в споре работает против работодателя.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Отчётность кассира: что вписать, чтобы её можно было проверить
Пункт 4.6 Указания 3210-У задаёт минимум. Кассир сверяет фактическую сумму наличных в кассе с данными кассовых документов и остатком в кассовой книге 0310004 и заверяет записи своей подписью. Затем главный бухгалтер или бухгалтер сверяет записи книги с кассовыми документами и подписывает книгу как лицо, проводившее сверку. В квалификационном справочнике это названо одной строкой «составляет кассовую отчётность». В инструкции её раскрывают перечнем:
- Какие документы кассир формирует: записи кассовой книги, для кассы с ККТ — отчёты об открытии и закрытии смены.
- Когда он сверяет остаток: конкретный момент, например по окончании рабочего дня, в котором были кассовые операции.
- Кому и в какой срок передаёт документы: главному бухгалтеру, бухгалтеру или руководителю, срок в часах или днях.
- Что делает при расхождении: немедленно письменно сообщает руководителю и главному бухгалтеру, операции до выяснения не продолжает.
Срок передачи отчётных документов нормативно не установлен, его определяет работодатель. Именно этот срок чаще всего остаётся в инструкции без цифры. Впишите конкретное значение, согласованное с бухгалтерией, и проверьте, что оно совпадает с учётной политикой.
Материальная ответственность кассира: что пишут в инструкции, а что в договоре
Пункт инструкции «кассир несёт полную материальную ответственность за вверенные ему денежные средства» сам по себе такую ответственность не создаёт. По пункту 2 части 1 статьи 243 ТК РФ полная ответственность за недостачу наступает, когда ценности вверены работнику по специальному письменному договору. Статья 244 ТК РФ разрешает такой договор только с работником, достигшим 18 лет, который непосредственно обслуживает или использует денежные, товарные ценности или иное имущество. Должность или работа должна входить в перечень, утверждённый Правительством или уполномоченным органом.
С 1 сентября 2025 года перечни должностей и типовые формы договоров утверждает приказ Минтруда России от 16.04.2025 № 251н, зарегистрированный Минюстом 16.05.2025 № 82205. Постановление Минтруда № 85 от 31.12.2002 утратило силу. Кассиры и контролёры стоят в перечне для полной индивидуальной материальной ответственности первым пунктом, типовая форма индивидуального договора приведена в приложении № 3. Договоры, заключённые до 1 сентября 2025 года по старой форме, Минтруд перезаключать не требует. Новые договоры оформляют по форме из приказа № 251н.
В инструкции остаётся отсылка к договору и перечень действий, по которым потом устанавливают вину: где хранятся наличные, кто имеет доступ к месту для проведения кассовых операций, как передаются ключи, как кассир сообщает о расхождении. При недостаче работодатель по статье 247 ТК РФ проводит проверку и запрашивает у кассира письменное объяснение, при отказе составляет акт. Инструкция, где эти процедуры описаны, показывает, какое правило нарушено. Инструкция из общих слов этого не показывает.
Полезно знать: распечатка электронного документа оригиналом не становится, это копия. Чтобы распечатка листа ознакомления или договора что-то стоила в споре, её заверяют оператор ЭДО, удостоверяющий центр, нотариус или сама организация с отметкой о верности копии.
Во что обходится ошибка в кассовых документах
Если договор о полной материальной ответственности не заключён или заключён с работником, чья должность не входит в перечень, кассир отвечает за недостачу в пределах своего среднего месячного заработка (статья 241 ТК РФ). Остальное работодатель списывает на свои убытки. Сумму в пределах среднего месячного заработка можно удержать по распоряжению работодателя, но не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба (статья 248 ТК РФ). Всё, что сверх этого, взыскивают только через суд.
Нарушение порядка ведения кассовых операций, включая накопление наличных сверх лимита остатка, влечёт штраф по статье 15.1 КоАП РФ: для должностных лиц от 4 000 до 5 000 рублей, для юрлиц от 40 000 до 50 000 рублей. Если кассира не ознакомили с инструкцией под подпись, это нарушение статьи 68 ТК РФ, и ГИТ квалифицирует его по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: для юрлиц от 30 000 до 50 000 рублей.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Суд смотрит на процедуру, а не на формат документа. Риск сидит в моменте выдачи ключа электронной подписи и в идентификации работника, то есть там, где обычно экономят. Если ознакомление кассира с инструкцией и договор о материальной ответственности подписаны электронно, проверьте три вещи: описан ли в локальном акте порядок идентификации при подписании, фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи и есть ли регламент действий при поступлении от работника заявления об увольнении.»
Исполняющий обязанности кассира и совмещение
Указание 3210-У разрешает вести кассовые операции не только штатному кассиру, но и другому работнику, которого определил руководитель, с установлением ему тех же должностных прав и обязанностей. Кассовые операции может проводить и сам руководитель. Способ оформления зависит от того, выполняет ли работник кассовые функции вместо своей работы или вместе с ней:
- дополнительно к своей работе — совмещение по статье 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника и доплатой по статье 151 ТК РФ;
- вместо своей работы на время отсутствия кассира — временный перевод по статье 72.2 ТК РФ с письменного согласия работника до выхода основного работника.
В обоих случаях издают приказ, где указывают период и объём кассовых обязанностей, и знакомят работника с инструкцией кассира под подпись. Договор о полной материальной ответственности с исполняющим обязанности заключают отдельно, свой договор по основной должности на кассу не распространяется. До заключения проверьте, подпадает ли работа такого сотрудника под формулировку перечня приказа № 251н. Кассу при передаче исполняющему обязанности и при возврате штатному кассиру инвентаризируют: ФСБУ 28/2023 требует этого при смене материально ответственного лица.
Сценарии: что критично в инструкции для вашей кассы
Одна и та же должность «кассир» в разных организациях означает разный набор обязанностей. В таблице критичное для каждого сценария отделено от второстепенного.
| Сценарий | Критично в инструкции | Второстепенно или не нужно |
|---|---|---|
| Кассир юрлица в офисе: выплаты под отчёт, приём наличных | ПКО 0310001, РКО 0310002, кассовая книга 0310004, лимит остатка, проверки перед выдачей | Работа на ККТ, если расчётов с покупателями нет |
| Кассир на ККТ в торговом зале | Открытие и закрытие смены, кассовые чеки по 54-ФЗ, сдача выручки, договор о полной материальной ответственности | Выдача под отчёт |
| Несколько кассиров в одной кассе | Роль старшего кассира, книга 0310005, выбор между индивидуальной и коллективной (бригадной) ответственностью | — |
| Субъект малого предпринимательства (ООО) | ПКО, РКО, кассовая книга, проверки перед выдачей | Лимит остатка: субъект малого предпринимательства вправе его не устанавливать |
| Кассир у индивидуального предпринимателя | Работа на ККТ, договор о полной материальной ответственности | Кассовые документы и лимит остатка: ИП вправе не оформлять документы и не устанавливать лимит |
| Исполняющий обязанности кассира | Приказ с периодом, ознакомление под подпись, отдельный договор о материальной ответственности, инвентаризация при приёме и передаче | — |
Для кассира ИП и малого бизнеса инструкция получается короче не из-за упрощения, а из-за нормы: часть кассовых документов закон разрешает не вести. Если организация лимит всё же установила или ИП ведёт кассовые документы добровольно, соответствующие обязанности возвращаются в инструкцию.
Когда отдельная инструкция кассира не нужна
Отдельный документ избыточен в трёх ситуациях: кассовые операции проводит сам руководитель; ИП ведёт наличные расчёты лично, без работников; расчёты идут через автоматические устройства без участия работника, что Указание 3210-У допускает. Если кассовые операции составляют небольшую часть работы администратора или продавца, их вписывают отдельным разделом в инструкцию основной должности. Требование ознакомить с кассовыми правами и обязанностями под подпись при этом сохраняется.
Как утвердить инструкцию кассира и ознакомить с ней работника
Новому кассиру инструкцию показывают до подписания трудового договора: часть 3 статьи 68 ТК РФ требует ознакомить работника под подпись с локальными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, на этом этапе. Действующему кассиру новую редакцию дают до того, как она начнёт применяться. Порядок одинаков для бумажного и электронного оформления, различается только способ подписи.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как составить и утвердить должностную инструкцию кассира: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Сверьте проект с трудовым договором. Трудовая функция по статье 57 ТК РФ задаётся договором, и инструкция не может добавить функцию, которой в договоре нет.
- Шаг 2. Впишите обязанности по нормам Указания 3210-У с формами документов: ПКО 0310001, РКО 0310002, кассовая книга 0310004, при нескольких кассирах книга 0310005. Уберите пункты, которые кассир фактически не выполняет.
- Шаг 3. Опишите отчётность: какие документы кассир формирует, когда сверяет остаток, кому и в какой срок передаёт документы, как действует при расхождении.
- Шаг 4. В разделе об ответственности сошлитесь на договор о полной материальной ответственности. Проверьте, что работнику исполнилось 18 лет, а должность входит в перечень приказа Минтруда № 251н.
- Шаг 5. Утвердите инструкцию приказом руководителя с датой начала действия.
- Шаг 6. Ознакомьте кассира под подпись: на самой инструкции, в листе ознакомления или электронной подписью в КЭДО. Новому работнику — до подписания трудового договора.
- Шаг 7. Заключите договор о полной материальной ответственности по типовой форме из приложения № 3 к приказу № 251н и проведите инвентаризацию кассы на дату приёмки-передачи дел.
Инструкцию, утверждённую в 1С:ЗУП, не обязательно распечатывать для ознакомления. В Добыто для этого есть готовый модуль для 1С:ЗУП: его устанавливают и настраивают за один день, документы синхронизируются автоматически.
Электронное ознакомление через КЭДО
Статьи 22.1-22.3 ТК РФ разрешают вести кадровые документы в электронном виде, включая локальные нормативные акты. Должностная инструкция кассира и лист ознакомления с ней к исключениям не относятся, поэтому кассира можно ознакомить через личный кабинет, без явки в отдел кадров. Согласие на КЭДО не нужно от работника, принятого после 31.12.2021, если на эту дату у него не было трудового стажа. У остальных его получают письменно по статье 22.2 ТК РФ.
Факт: в электронном виде можно оформлять трудовой договор и допсоглашения, приказы, заявления, ЛНА, графики отпусков, табели, уведомления и согласия. Только на бумаге остаются трудовая книжка, приказ об увольнении, журнал инструктажей и акт о несчастном случае.
В реестре документов Добыто у листа ознакомления с инструкцией видны статус и маршрут согласования: «В работе», «Требуют действия», «Архив». Кадровик видит, кто из кассиров ещё не подписал новую редакцию, до даты начала её действия.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Электронный документ — письменное доказательство и в арбитражном, и в гражданском процессе. Споры проигрывают не из-за электронной формы, а из-за того, как документ создавали и кто его подписывал. Поэтому вместе с электронным листом ознакомления кассира храните сведения о том, кто и когда выдал ему подпись и как система его идентифицировала.»
Какой электронной подписью кассир подтверждает ознакомление
Работодатель подписывает кадровые электронные документы УКЭП. Работник может использовать виды подписи, которые допускает статья 22.3 ТК РФ и которые предусмотрены положением о КЭДО. ПЭП, УНЭП и УКЭП не взаимозаменяемы, и для каждой нужны свои условия.
Внимание: УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу закона. Для ПЭП и УНЭП нужно соглашение между участниками обмена, без него равнозначности нет.
Важный нюанс из практики: работник оспаривал увольнение и утверждал, что уведомлять его электронно было нельзя. Суд учёл, что при приёме на работу он заключил соглашение об использовании УНЭП и ознакомился с положением об ЭДО, по которому должен был знакомиться с документами в электронном виде. С кассиром это соглашение и ознакомление с положением о КЭДО оформляют в день приёма, до того, как ему направят инструкцию.
ПЭП и УНЭП для сотрудников Добыто выпускает бесплатно на всех тарифах, поэтому ознакомление кассира с инструкцией не зависит от покупки подписи. УКЭП сотрудник получает через партнёров — удостоверяющие центры.
Выдача подписи и первые подписания: что проверяет суд
Кейс из практики: работодатель внедрил КЭДО по правилам: разработал положение, утвердил перечень документов и категорий работников, получил письменное согласие работника в день уведомления. Спор об увольнении через систему прошёл 4 этапа рассмотрения. На новом рассмотрении решением от 20.01.2023 суд встал на сторону работника. Подпись выдали в день подписания заявления об увольнении. Работник не умел пользоваться системой, и за него подписывал другой человек. Система зафиксировала, кто выдал подпись и под чьим контролем она находилась.
В практике Добыто выдачу подписи и первые кадровые действия с ней разводят по времени и отдельно проверяют, умеет ли сотрудник работать в системе. Для кассира это значит: сначала подпись и пробное подписание, потом инструкция и договор о материальной ответственности.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Правильно оформленный КЭДО защищает работодателя, пока спор идёт про документы. Когда суд доходит до вопросов, когда выдали ключ и мог ли человек им пользоваться, положение и перечень уже не помогают. Суд оценивает фактическую способность работника, а не подпись в журнале ознакомления.»
Изменение инструкции и отказ кассира её подписать
Работодатель меняет инструкцию приказом, если изменения не затрагивают трудовую функцию и условия трудового договора. Когда в инструкцию добавляют новую функцию, например работу на ККТ для кассира офиса, нужны письменное согласие работника и дополнительное соглашение по статье 72 ТК РФ. Роструд в ответе на Онлайнинспекции о внесении изменений в должностную инструкцию указывает: отказ работника ознакомиться с изменениями не основание для увольнения, такого основания трудовое законодательство не устанавливает. Отказ фиксируют актом, а вопрос о новой функции решают через соглашение сторон.
Образцы для утверждения инструкции и ознакомления кассира
Комплект закрывает утверждение и ознакомление, начинать стоит с приказа об утверждении локального акта.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Должностная инструкция табельщика: образец структуры для должности с учётными и отчётными задачами | Скачать |
Стоимость КЭДО для электронного ознакомления кассиров с инструкцией
Стоимость электронного ознакомления зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и того, требуется ли интеграция с 1С и электронный архив. Цены действуют на дату публикации, сентябрь 2026 года.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника в месяц; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Интеграция с 1С:ЗУП, автоматическая синхронизация документов | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| УКЭП для сотрудников через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
Для кассы из 2-3 человек в небольшой компании хватает тарифа «Старт». Если кассиры входят в штат больше 25 человек или инструкции утверждают в 1С:ЗУП, считайте по тарифу «Бизнес» с учётом минимальной оплаты. Актуальные условия и состав каждого тарифа приведены на странице тарифов Добыто КЭДО, тариф можно повысить или понизить в любое время.
Выводы
Инструкция кассира работает, когда каждая обязанность привязана к кассовому документу, форме и сроку, а отчётность описана так, что её выполнение можно проверить по кассовой книге. Полная материальная ответственность живёт в отдельном договоре по форме приказа № 251н, инструкция лишь описывает процедуры, по которым потом устанавливают вину. Для ИП, малого бизнеса, нескольких кассиров и исполняющего обязанности состав инструкции разный. Ознакомление под подпись обязательно при любом варианте, бумажном или электронном.
Добыто ведёт ознакомление с должностными инструкциями, договоры о материальной ответственности и приказы в одном электронном контуре: подпись выдаётся заранее, а каждое подписание фиксируется в системе и остаётся доказательством на случай проверки ГИТ или спора о недостаче.
Частые вопросы о должностной инструкции кассира
Можно ли принять кассиром работника младше 18 лет?
Принять можно, но договор о полной материальной ответственности с ним заключить нельзя: статья 244 ТК РФ допускает такие договоры только с работниками, достигшими 18 лет. По статье 242 ТК РФ работник до 18 лет отвечает в полном размере только за умышленный ущерб, ущерб в состоянии опьянения, а также за ущерб от преступления или административного проступка. В остальных случаях недостачу с него можно взыскать только в пределах среднего месячного заработка.
Нужно ли перезаключать договоры о материальной ответственности, подписанные до 1 сентября 2025 года?
Нет. Минтруд разъяснил, что утверждение новых типовых форм приказом № 251н не требует перезаключать действующие договоры. По новой форме оформляют договоры с кассирами, принятыми после 1 сентября 2025 года, и с работниками, которых назначают исполнять обязанности кассира после этой даты.
Можно ли ознакомить кассира с инструкцией уже после подписания трудового договора?
Часть 3 статьи 68 ТК РФ требует ознакомить нового работника с ЛНА, связанными с его работой, до подписания трудового договора. Ознакомление задним числом этого нарушения не устраняет, и ГИТ может квалифицировать его по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: для юрлиц штраф от 30 000 до 50 000 рублей. Если инструкцию утвердили позже, чем приняли кассира, с ней знакомят до начала её применения.
Можно ли удержать недостачу из зарплаты кассира без суда?
Можно, если сумма не превышает среднего месячного заработка кассира: работодатель издаёт распоряжение не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба (статья 248 ТК РФ). При каждой выплате зарплаты удерживают не больше 20% (статья 138 ТК РФ). Если месячный срок пропущен, сумма больше среднего заработка или кассир не согласен добровольно возместить ущерб, взыскание идёт через суд.
Кто подписывает кассовые документы, если в организации нет бухгалтера?
По пункту 4.3 Указания 3210-У кассовые документы подписывают главный бухгалтер или бухгалтер, а при их отсутствии руководитель, а также кассир. Если бухгалтерский учёт ведёт сторонняя организация по договору, кассовые документы может оформлять её должностное лицо. В инструкции кассира тогда указывают, чью подпись он проверяет перед выдачей денег.
Можно ли вести кассовую книгу и кассовые ордера в электронном виде?
Да, Указание 3210-У допускает оформление кассовых документов на бумаге или в электронном виде. Электронные документы подписываются электронными подписями. Если касса переходит на электронный формат, в инструкции кассира меняют описание отчётности: как он заверяет записи кассовой книги и в какой системе передаёт документы главному бухгалтеру.
