Запись в трудовой книжке про увольнение за прогулы точная формулировка

Запись в трудовой книжке об увольнении за прогул в официальном образце Роструда выглядит так: «Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей — прогулом, подпункт „а“ пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Часть 5 статьи 84.1 ТК РФ требует точного соответствия формулировке закона и ссылки на статью, часть и пункт. Порядок ведения трудовых книжек по приказу Минтруда № 320н запрещает сокращения и требует вносить запись в день увольнения точно по тексту приказа, а в графе 4 указывать приказ с датой и номером. Для бумажной книжки действует Порядок № 320н, для электронных сведений — форма СТД-Р для работника и ЕФС-1 в СФР не позднее рабочего дня после издания приказа с кодом «ппап6ч1с81тк».

Статья показывает, что вносить в каждую из четырёх граф и какие отклонения от закона делают запись неточной. Отдельно разобраны случаи, когда увольнение за прогул запрещено: беременность, несовершеннолетие, временная нетрудоспособность, отпуск, пропущенный срок, а также самостоятельное основание для дистанционных работников. Сравнение бумажной книжки, СТД-Р и ЕФС-1 со сроками, порядок выдачи книжки неявившемуся работнику, исправление ошибочной записи, образцы документов и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Точная формулировка записи об увольнении за прогул по графам

Порядок ведения и хранения трудовых книжек (приложение № 2 к приказу Минтруда России от 19.05.2021 № 320н) распределяет запись об увольнении по четырём графам, требования к ним закреплены в пунктах 15 и 18. Приказ действует с 01.09.2021 до 01.09.2027, на 15.10.2026 сведений о его отмене или замене нет. Содержание граф при увольнении за прогул:

Запись «уволен за прогул» или «по статье 81 ТК РФ» без подпункта и части требованию графы 3 не отвечает. Графа 4 связывает запись с приказом: по её реквизитам текст в книжке сверяют с документом-основанием.

Что в формулировке менять нельзя и что переносить не требуется

Часть 5 статьи 84.1 ТК РФ требует, чтобы запись в бумажной книжке и в электронных сведениях точно соответствовала формулировке закона и содержала ссылку на статью, часть и пункт. Пункт 9 Порядка добавляет второе требование: запись вносят в день увольнения и точно по тексту приказа. На практике это две сверки: приказ совпадает с текстом закона, книжка совпадает с приказом. Расхождение на любом этапе, включая замену «трудовых обязанностей» на «должностные», делает запись неточной.

Пункт 3 Порядка запрещает сокращения. Прямо названы «пр.» вместо «приказ» и «расп.» вместо «распоряжение», но правило общее и распространяется на реквизиты нормы. Вариант «подп. „а“ п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ» в книжку не пишут: слова «подпункт», «пункт», «часть», «статья» и название кодекса приводят полностью.

Переносить в запись определение прогула целиком не требуется. Порядок № 320н такого правила не содержит, а образец в методическом материале ГИТ для кадрового работника ограничивается словом «прогулом» и полной ссылкой на подпункт. Это толкование официального образца и части 5 статьи 84.1, отдельной нормы на этот счёт нет. Закон не утверждает единственный дословный шаблон записи, и отдельного требования к кавычкам вокруг её текста Порядок тоже не содержит.

Перед внесением записи положите рядом приказ об увольнении и текст подпункта «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ и сверьте их по словам.

Когда отсутствие на работе признают прогулом

Подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (редакция от 25.05.2026) определяет прогул как отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его продолжительности либо более четырёх часов подряд в течение рабочего дня (смены). Каждый из двух критериев работает самостоятельно.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Ровно 4 часа отсутствия под второй критерий не подпадают: закон говорит о времени свыше четырёх часов подряд. Несколько отлучек за день не суммируют, критерий требует непрерывного отсутствия. Первый критерий от длительности смены не зависит, поэтому отсутствие всю короткую смену, в том числе короче 4 часов, может быть прогулом, если уважительных причин нет. Опоздание на работу на 4 часа и меньше прогулом не становится. Если оно нарушает трудовую дисциплину, работодатель вправе применить замечание или выговор.

Признаки прогула и случаи самовольного ухода в отпуск или отгул разобраны в разъяснении ГИТ Курской области «Прогул», опубликованном 17.01.2023. Разъяснение не самостоятельная норма, но показывает, как инспекция применяет подпункт «а» на практике.

При споре законность основания и соблюдение процедуры доказывает работодатель: это пункт 23 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 (редакция от 09.12.2025). Пункт 53 того же постановления и часть 5 статьи 192 ТК РФ требуют учитывать тяжесть проступка, обстоятельства, предшествующее поведение работника и его отношение к труду. Поэтому в деле об увольнении хранят табель учёта рабочего времени с отметками об отсутствии, требование о письменном объяснении и само объяснение или акт о его непредставлении.

Увольнение среди видов дисциплинарных взысканий

Статья 192 ТК РФ называет три вида дисциплинарных взысканий: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям. Иные взыскания для отдельных категорий работников вправе устанавливать только федеральные законы, уставы и положения о дисциплине; взыскания, которых нет в законе, применять запрещено. Прогул закон относит к однократным грубым нарушениям, за которые разрешено увольнение, но обязанности выбрать именно его у работодателя нет. За тот же дисциплинарный проступок можно ограничиться замечанием или выговором с учётом тяжести и обстоятельств, и тогда записи в трудовой книжке не будет: дисциплинарная ответственность в виде замечания и выговора в книжку не вносится.

Когда увольнение за прогул не применяют

Даже при доказанном прогуле статьи ТК РФ закрывают это основание для нескольких категорий работников и ситуаций:

• Беременная работница. Часть 1 статьи 261 ТК РФ запрещает её увольнение по инициативе работодателя, кроме ликвидации организации или прекращения деятельности ИП. Прогул в исключения не входит.
• Несовершеннолетний работник. По статье 269 ТК РФ увольнение за прогул возможно только при соблюдении общего порядка и с согласия ГИТ и комиссии по делам несовершеннолетних, кроме ликвидации организации или прекращения деятельности ИП.
• Период временной нетрудоспособности или отпуска. Часть 6 статьи 81 ТК РФ запрещает увольнение по инициативе работодателя в эти периоды, исключение — ликвидация организации и прекращение деятельности ИП.
• Пропущенный срок. Статья 193 ТК РФ ограничивает применение взыскания одним месяцем со дня обнаружения и шестью месяцами со дня совершения проступка.
• Дистанционный работник, не выходящий на связь. Статья 312.8 ТК РФ содержит для этой ситуации самостоятельное основание, и запись при его применении ссылается на эту статью.

Перед подготовкой приказа проверьте по личному делу и табелю, не попадает ли работник в одну из этих категорий на дату увольнения.

Процедура до записи: объяснение, сроки, приказ и дата увольнения

До применения дисциплинарного взыскания работодатель затребует от работника письменное объяснение (часть 1 статьи 193 ТК РФ). Если через 2 рабочих дня объяснение не представлено, составляют акт. Отсутствие объяснения само по себе применению взыскания не препятствует, но без требования объяснения процедура нарушена.

Увольнение оформляют не позднее 1 месяца со дня обнаружения прогула. В этот месяц не включают время болезни работника, его пребывания в отпуске и время на учёт мнения представительного органа работников. Второй предел — 6 месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудита — 2 года. Трёхлетний срок для нарушений антикоррупционных обязанностей к обычному прогулу не относится. Время производства по уголовному делу исключается в случаях, перечисленных в статье 193.

Дата в графе 2 вызывает больше всего вопросов при длительном прогуле. Общее правило части 3 статьи 84.1 ТК РФ: днём прекращения трудового договора считается последний день работы, кроме случаев, когда за работником сохранялось место работы при фактическом отсутствии. Для прогула закон прямо учитывает, что последний день работы и день оформления прекращения могут не совпадать, поэтому дата издания приказа и дата увольнения бывают разными. Единой бесспорной даты при длительном прогуле нет: в практике встречаются разные подходы, в том числе увольнение последним днём фактической работы перед первым днём прогула. Ни один из подходов не закреплён как универсальный, поэтому дату прекращения договора выбирают до издания приказа, а сам приказ датируют днём его фактического издания.

Приказ о применении дисциплинарного взыскания объявляют работнику под подпись в течение 3 рабочих дней со дня издания, не считая времени отсутствия работника на работе (часть 6 статьи 193 ТК РФ).

Формулировку основания закрепляют уже в приказе: запись в книжку переносится из него дословно. В Добыто для этого есть конструктор приказа об увольнении по форме Т-8, он формирует файл .docx с основанием увольнения и документом-основанием.

Соберите приказ об увольнении по форме Т-8 с основанием и документом-основанием

Как оформить увольнение за прогул и внести запись: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Проверьте основание: отсутствие весь рабочий день (смену) или более 4 часов подряд без уважительных причин. Убедитесь, что работник не относится к категориям из статей 261 и 269 ТК РФ и не находится в отпуске или на временной нетрудоспособности.
2. Шаг 2. Затребуйте письменное объяснение. Если через 2 рабочих дня его нет, составьте акт о непредставлении объяснения.
3. Шаг 3. Сверьте сроки: не позднее 1 месяца со дня обнаружения прогула и не позднее 6 месяцев со дня его совершения.
4. Шаг 4. Издайте приказ о прекращении трудового договора с формулировкой по подпункту «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ и объявите его работнику под подпись в течение 3 рабочих дней.
5. Шаг 5. В день увольнения внесите запись в трудовую книжку точно по тексту приказа, без сокращений, с реквизитами приказа в графе 4. Запись заверяет работодатель или лицо, ответственное за ведение трудовых книжек; печать ставят при её наличии (пункт 36 Порядка № 320н).
6. Шаг 6. Выдайте книжку или сведения по форме СТД-Р в день прекращения договора. Если работник не явился, направьте уведомление по части 6 статьи 84.1 ТК РФ.
7. Шаг 7. Не позднее рабочего дня, следующего за изданием приказа, представьте в СФР подраздел 1.1 ЕФС-1 по мероприятию «УВОЛЬНЕНИЕ» с кодом «ппап6ч1с81тк».

Бумажная книжка, СТД-Р и ЕФС-1: куда и в какой срок попадает запись

Бумажную трудовую книжку ведут в случаях, когда она сохраняется за работником, а сведения о трудовой деятельности передают в СФР независимо от этого. Это разные обязанности по статьям 66.1 и 84.1 ТК РФ, и одна не заменяет другую. Сроки и требования по каждому каналу:

Срок по ЕФС-1 отсчитывают от даты издания приказа. День последней явки работника на этот срок не влияет, даже если приказ издан через несколько недель после начала прогула.

С 30.12.2025 вместо формы по приказу № 2281 применяется ЕФС-1 и порядок её заполнения по приказу СФР от 17.11.2025 № 1462 (редакция от 15.04.2026), электронный формат утверждён отдельным приказом от 17.11.2025 № 1463. В классификаторе приказа № 1462 подпункту «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ соответствует код «ппап6ч1с81тк» в графе 7. Действующие формы и разъяснения собраны в базе знаний СФР по ЕФС-1.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ выводит из правил электронного кадрового документооборота трудовые книжки, сведения о трудовой деятельности, приказ об увольнении, акт о несчастном случае и документы по инструктажам по охране труда. Сведения о трудовой деятельности формируются в электронном виде, но передаются по специальным нормам и с КЭДО не совпадают. В практике Добыто документы вокруг прогула делят по этому правилу: табели учёта рабочего времени, уведомления и согласия ведут в КЭДО, приказ об увольнении и трудовую книжку оформляют на бумаге.

Если кадровый учёт ведётся в 1С:ЗУП, модуль Добыто для 1С:ЗУП по описанию тарифа устанавливается и настраивается за один день, документы синхронизируются автоматически. Запись в бумажной книжке и представление ЕФС-1 при этом остаются отдельными обязанностями кадровой службы.

Выдача трудовой книжки и сведений работнику, который не явился

В день прекращения трудового договора работнику выдают трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (часть 4 статьи 84.1 ТК РФ). Если в этот день работник отсутствует или отказывается получить книжку, часть 6 той же статьи предусматривает два действия:

• по бумажной книжке работнику направляют уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправку по почте;
• сведения о трудовой деятельности можно направить заказным письмом с уведомлением.

Со дня направления уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи. Если уволенный работник не получил книжку или сведения и обратился письменно, их выдают не позднее 3 рабочих дней со дня обращения. Задержка выдачи по статье 234 ТК РФ входит в случаи, когда работнику возмещают неполученный заработок.

Шаблон уведомления явиться за трудовой книжкой входит в комплект образцов Добыто ниже. Дату его отправки храните в деле об увольнении: с неё начинается освобождение от ответственности за задержку.

Образцы документов для увольнения за прогул и исправления записи

Комплект закрывает фиксацию прогула, выдачу документов и исправление записи; начните с табеля Т-12, в котором отмечается отсутствие работника.

Ошибки в записи об увольнении за прогул и порядок исправления

Каждая из ошибок ниже нарушает конкретное требование части 5 статьи 84.1 ТК РФ или Порядка № 320н:

• Сокращения «подп.», «п.», «ч.», «ст.», «ТК РФ», «пр.» в графах 3 и 4. Пункт 3 Порядка сокращений не допускает.
• Неполная ссылка на норму: «пункт 6 статьи 81» без подпункта «а» и без части первой. Запись перестаёт соответствовать требованию о ссылке на статью, часть и пункт.
• Расхождение с приказом: «должностных обязанностей» вместо «трудовых обязанностей» или иная редакция основания, чем в приказе. Пункт 9 требует переносить текст приказа точно.
• Дата в графе 2, которая не совпадает с датой прекращения договора в приказе.
• Реквизиты в графе 4, которые не совпадают с номером и датой приказа.
• Запись внесена не в день увольнения, хотя пункт 9 Порядка связывает её именно с этим днём.

Неправильную запись не зачёркивают (пункты 12 и 30 Порядка № 320н). Под следующим порядковым номером ставят дату исправления и пишут «Запись за номером таким-то недействительна», после чего вносят правильную запись.

Этот порядок Роструд подтвердил в ответе на портале Онлайнинспекция.рф от 04.09.2026. Сверку записи с приказом проводите до выдачи книжки работнику.

Если увольнение за прогул признано незаконным

При признании увольнения незаконным работника восстанавливают на прежней работе и взыскивают средний заработок за всё время вынужденного прогула. По просьбе работника суд может присудить компенсацию вместо восстановления, а в установленных случаях изменить дату и формулировку увольнения (статья 394 ТК РФ). Записи в книжке после такого решения приводят в соответствие с ним по пунктам 12 и 30 Порядка.

Статья 234 ТК РФ обязывает возместить неполученный заработок, когда работника незаконно лишили возможности трудиться: при незаконном увольнении, задержке выдачи трудовой книжки или сведений, внесении неправильной или не соответствующей законодательству записи о причине увольнения. Фиксированной суммы за любую опечатку закон не устанавливает: возмещение возникает при составе, описанном в статье. Поэтому формулировку и реквизиты проверяют до выдачи, пока исправление остаётся внутренней операцией кадровой службы.

Стоимость КЭДО для кадровых документов по дисциплине и увольнению

Стоимость сервиса зависит от тарифа, численности сотрудников и нужных видов электронной подписи; цены приведены по странице тарифов на 15.10.2026.

Итоговая сумма складывается из тарифа и числа сотрудников, для тарифа «Бизнес» действует минимальная оплата за 50 сотрудников. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Условия под свою численность сверяйте на странице тарифов КЭДО.

Трудовую книжку, приказ об увольнении и сведения о трудовой деятельности тариф в кадровый электронный документооборот не переводит: их режим определяет статья 22.1 ТК РФ.

Выводы

Запись об увольнении за прогул повторяет формулировку закона и текст приказа: однократное грубое нарушение трудовых обязанностей, прогул, полная ссылка на подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ, без сокращений, в день увольнения. Корректность записи зависит от того, что было до неё: подтверждённого основания, требования объяснения, соблюдённых сроков и отсутствия запретов для беременных, несовершеннолетних, работников в отпуске или на временной нетрудоспособности. Бумажная книжка, СТД-Р и ЕФС-1 оформляются параллельно, и у каждого канала свой срок и свои требования. Ошибку исправляют новой записью о недействительности, прежнюю не зачёркивают.

В Добыто мы ведём в электронном виде кадровые документы, которые закон разрешает перевести в КЭДО, а для приказа об увольнении по форме Т-8 даём конструктор, в котором основание закрепляется до переноса в трудовую книжку.

Частые вопросы о записи и увольнении за прогул

Должен ли работник расписываться под записью об увольнении за прогул?

Нет. По пункту 36 Порядка № 320н записи за время работы заверяет работодатель или лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, печать ставят только при её наличии. Подпись увольняемого под самой записью этот пункт не требует. Получение трудовой книжки работник подтверждает отдельно, это самостоятельное действие при выдаче.

Как уволить дистанционного работника, который не выходит на связь?

Для дистанционного работника статья 312.8 ТК РФ содержит самостоятельное основание: без уважительной причины он не взаимодействует с работодателем по рабочим вопросам более 2 рабочих дней подряд со дня запроса, если установленный порядок взаимодействия не предусматривает более длительный срок. Запись в этом случае ссылается на статью 312.8, а не на подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81. Если с приказом о прекращении договора работника знакомят в электронном виде, бумажную копию приказа направляют заказным письмом с уведомлением в течение 3 рабочих дней со дня издания.

Можно ли за один прогул объявить выговор, а потом уволить?

Нет. Часть 5 статьи 193 ТК РФ разрешает только одно дисциплинарное взыскание за каждый дисциплинарный проступок. Если за прогул уже издан приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора, уволить за тот же прогул нельзя. Выбор между замечанием, выговором и увольнением делают до издания приказа с учётом тяжести проступка, обстоятельств, предшествующего поведения работника и его отношения к труду.

Что делать, если работник отказался знакомиться с приказом об увольнении?

Отказ фиксируют актом (часть 6 статьи 193 ТК РФ). Приказ объявляют под подпись в течение 3 рабочих дней со дня издания, время отсутствия работника на работе в этот срок не включается. Отказ от ознакомления не отменяет приказ и не мешает внести запись в трудовую книжку в день увольнения.

Сколько времени у работника, чтобы оспорить увольнение за прогул?

По статье 392 ТК РФ спор об увольнении можно передать в суд в течение 1 месяца со дня вручения копии приказа, выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности при увольнении. Если срок пропущен по уважительной причине, суд может его восстановить. При признании увольнения незаконным суд применяет последствия статьи 394 ТК РФ, включая взыскание среднего заработка за время вынужденного прогула.

Можно ли получить дубликат трудовой книжки без записи об увольнении за прогул?

Да, если запись об увольнении признана недействительной. По пункту 30 Порядка № 320н в этом случае по письменному заявлению работника выдаётся дубликат трудовой книжки без недействительной записи. Без признания записи недействительной оснований для такого дубликата Порядок не предусматривает.