Дисциплинарное взыскание применяет работодатель, а реализуют это право только лица, названные в части 6 статьи 20 ТК РФ: индивидуальный предприниматель лично, руководитель организации как единоличный исполнительный орган и работники, которым полномочие передано уставом, локальным нормативным актом или доверенностью. Начальник отдела без такого документа не вправе издать приказ о замечании, выговоре или увольнении, но с того дня, когда он узнал о проступке, уже идёт месячный срок на взыскание. Передать полномочие можно доверенностью, приказом с ЛНА или положением о филиале вместе с доверенностью. Для бумажного приказа уполномоченному достаточно собственноручной подписи и документа о полномочиях, для приказа в КЭДО ему нужны УКЭП и машиночитаемая доверенность (МЧД).
Материал помогает руководителю и кадровой службе выбрать способ передачи полномочия и прописать его объём так, чтобы уполномоченный сам затребовал объяснение, издал приказ и объявил его работнику в сроки статьи 193 ТК РФ. Работник по тем же признакам проверит, вправе ли был подписант применять к нему взыскание. Сравнение документов о делегировании и пошаговая инструкция идут в первой половине, а разбор ошибок с их ценой, шаблоны для КЭДО, стоимость подключения на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Кто вправе применить дисциплинарное взыскание по ТК РФ
Статья 192 ТК РФ даёт право применить замечание, выговор или увольнение по соответствующим основаниям работодателю, то есть организации или индивидуальному предпринимателю, а не конкретной должности. Другие виды взысканий допустимы только для отдельных категорий работников, если их предусматривают федеральный закон, устав или положение о дисциплине. Кто именно действует от имени работодателя, определяет часть 6 статьи 20 ТК РФ: физическое лицо, являющееся работодателем; органы управления юридического лица или уполномоченные ими лица; иные лица, уполномоченные федеральным законом, учредительными документами или локальными нормативными актами.
В обществе с ограниченной ответственностью полномочие названо прямо. По пункту 3 статьи 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» единоличный исполнительный орган издаёт приказы о назначении, переводе и увольнении работников, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания. В акционерном обществе генеральный директор по пункту 2 статьи 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» без доверенности действует от имени общества, издаёт приказы и даёт указания, обязательные для всех работников. Доверенность руководителю для приказа о взыскании не нужна: его полномочия подтверждают устав и запись в ЕГРЮЛ о лице, которое действует от имени организации без доверенности.
Индивидуальный предприниматель применяет взыскания сам, но может передать эту часть полномочий работнику. Минтруд в письмах от 26.06.2023 № 14-6/ООГ-4285 и от 16.01.2024 № 14-6/ООГ-207 указал, что работодатель вправе передать часть полномочий на основании доверенности, в том числе оформление и подписание кадровых документов. Мнение министерства нормативным актом не является, но опирается на ту же часть 6 статьи 20 ТК РФ.
Начальник отдела, мастер или руководитель смены без отдельного документа о полномочиях взыскание не применяет: он фиксирует нарушение и сообщает о нём служебной запиской или актом. Срок при этом уже идёт. По пункту 34 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 днём обнаружения проступка считается день, когда о нём узнал руководитель, которому работник подчинён по работе, независимо от того, наделён ли тот правом налагать взыскания. Месяц из статьи 193 ТК РФ отсчитывается с этого дня, а не с даты, когда записка дошла до директора.
Кто подписывает приказ, зависит от организационно-правовой формы работодателя и от того, кто совершил проступок.
| Кто нарушил дисциплину | Кто применяет взыскание | Чем подтверждается право | Что проверить |
|---|---|---|---|
| Работник ООО | Генеральный директор или уполномоченное им лицо | Устав и п. 3 ст. 40 14-ФЗ; для уполномоченного — доверенность или ЛНА | Сведения о руководителе в ЕГРЮЛ, срок и объём доверенности на дату приказа |
| Работник АО | Генеральный директор или уполномоченное им лицо | Устав и п. 2 ст. 69 208-ФЗ; для уполномоченного — доверенность или ЛНА | Сведения о руководителе в ЕГРЮЛ, срок и объём доверенности на дату приказа |
| Работник ИП | Предприниматель лично или работник по доверенности | Доверенность ИП (позиция Минтруда в письмах 2023 и 2024 годов) | Названы ли в доверенности кадровые документы и дисциплинарные взыскания |
| Работник филиала | Руководитель филиала, если право ему прямо передано | Доверенность организации (п. 3 ст. 55 ГК РФ) и положение о филиале | Есть ли в доверенности право применять взыскания, а не только заключать трудовые договоры |
| Руководитель организации | Орган, указанный в уставе: общее собрание участников, совет директоров, единственный участник | Устав, протокол собрания или решение единственного участника | Какой орган по уставу решает вопросы трудовых отношений с руководителем |
| Руководитель организации, подразделения или их заместители, на которых пожаловался представительный орган работников | Работодатель после рассмотрения заявления; при подтверждении нарушения взыскание вплоть до увольнения обязательно | Статья 195 ТК РФ, заявление представительного органа и результаты его рассмотрения | Сообщён ли представительному органу результат рассмотрения |
Выписка из ЕГРЮЛ показывает только одного подписанта, который действует без доверенности. Всех остальных подтверждает документ с датой, сроком и объёмом полномочий. Если на дату приказа такого документа не было, работник вправе обжаловать взыскание в государственную инспекцию труда, комиссию по трудовым спорам или суд по статье 193 ТК РФ, а работодателю придётся доказывать полномочия подписанта уже в споре.
Как делегировать право применять дисциплинарные взыскания
ТК РФ не требует оформлять передачу трудовых полномочий именно доверенностью. Часть 6 статьи 20 допускает уполномочие органом управления, учредительными документами и локальными нормативными актами, поэтому право применять взыскания закрепляют уставом, доверенностью, приказом о распределении полномочий вместе с ЛНА или должностной инструкцией. Если это право добавляет работнику обязанности, которых нет в его трудовой функции, до начала такой работы оформляют дополнительное соглашение к трудовому договору.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Документы о передаче полномочия различаются сроком действия, кругом лиц и тем, работают ли они при электронной подписи приказа.
| Документ | Когда подходит | Ограничения |
|---|---|---|
| Устав | Полномочие закрепляется за должностью надолго, например за исполнительным директором | Изменения устава проходят государственную регистрацию, быстро поменять круг уполномоченных не получится |
| Доверенность на бумаге | Конкретный работник, руководитель филиала, работник ИП | Без указания срока действует 1 год со дня совершения (ст. 186 ГК РФ); увольнение представителя не названо в ст. 188 ГК РФ среди оснований прекращения, доверенность отменяют отдельно |
| Приказ о распределении полномочий и ЛНА | Несколько руководителей подразделений с одинаковым объёмом прав | Уполномоченных знакомят с документом под подпись; объём прав описывают по видам взысканий и кругу работников |
| Положение о филиале и доверенность | Обособленное подразделение, где руководитель сам нанимает и наказывает работников | Руководитель филиала действует на основании доверенности организации (п. 3 ст. 55 ГК РФ), одного положения недостаточно |
| Должностная инструкция | Дополнение к доверенности или приказу: полномочие становится частью трудовой функции | Изменение условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ) |
| Машиночитаемая доверенность (МЧД) | Подписание электронного приказа от имени работодателя в КЭДО | Формат задан приказом Минцифры России от 18.08.2021 № 857; подписывается УКЭП руководителя; для разных систем нужны отдельные доверенности |
Одному или двум уполномоченным удобнее выдать доверенности, сети подразделений — утвердить приказ с ЛНА и единым объёмом прав. В компании на КЭДО к любому из вариантов добавляется МЧД: бумажная доверенность не подтверждает полномочие, когда приказ подписан электронной подписью.
Что прописать в документе о передаче полномочия
Формулировка «вправе подписывать кадровые документы» не отвечает на вопросы, какие взыскания и к кому уполномоченный может применять. Эти ответы закладывают в документ до первого приказа:
- круг работников: подразделение, филиал или перечень должностей;
- виды взысканий: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям, причём увольнение указывают отдельно, если право на него передаётся;
- связанные действия: затребовать письменное объяснение, подписывать акты, издавать приказ и объявлять его работнику, снимать взыскание досрочно по статье 194 ТК РФ;
- способ подписания: собственноручная подпись на бумаге или УКЭП вместе с МЧД в КЭДО;
- срок действия и право передоверия.
Лайфхак: выбирая полномочия для МЧД, не описывайте работу уполномоченного заново. Возьмите его бумажную доверенность и переносите её пункт за пунктом: общий классификатор полномочий насчитывает несколько тысяч записей, и без такой опоры выбор кодов затягивается.
В КЭДО уполномоченного руководителя включают в маршрут подписания приказа, и его подпись появляется на документе на том шаге, который ему назначен. В Добыто реестр документов показывает по каждому приказу статус согласования, отказа или подписания и цепочку участников маршрута, поэтому кадровая служба видит, кто и когда подписал приказ о взыскании.
Как передать право применять дисциплинарные взыскания: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте устав и выписку из ЕГРЮЛ: кто действует от имени работодателя без доверенности и нет ли в уставе особого порядка передачи полномочий.
- Шаг 2. Определите объём: подразделения и должности, виды взысканий, право на увольнение и на досрочное снятие взыскания.
- Шаг 3. Выберите документ: доверенность, приказ о распределении полномочий с ЛНА или положение о филиале вместе с доверенностью. Если у работника появляются новые обязанности, подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору.
- Шаг 4. Подпишите документ у руководителя организации или предпринимателя и укажите срок действия. Для электронных приказов оформите МЧД, подписанную УКЭП руководителя.
- Шаг 5. Ознакомьте уполномоченного с документом под подпись и сообщите кадровой службе дату, с которой он подписывает приказы о взысканиях.
- Шаг 6. Внесите уполномоченного в маршрут подписания в КЭДО и в реестр доверенностей. При увольнении работника или смене его роли отмените доверенность и отзовите МЧД.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Раньше полномочия были зашиты в сертификат электронной подписи, и из него нельзя было понять, для каких действий организация его выдала. Теперь у сотрудника один сертификат физического лица, а что он подписывает от имени работодателя, видно из отдельной доверенности. Доверенностей у одного человека бывает несколько, потому что каждая система устанавливает свои правила. Ведите реестр доверенностей по сотрудникам и системам: без него при увольнении уполномоченного не вспомнить, что и где отзывать.»
Приказ о взыскании в КЭДО: какая подпись нужна уполномоченному
Приказ о замечании или выговоре можно оформить электронно: он не входит в перечень исключений статьи 22.1 ТК РФ. Работодатель подписывает такой приказ УКЭП, а работник при ознакомлении ставит УКЭП или УНЭП, предусмотренную статьёй 22.3 ТК РФ.
Внимание: увольнение как дисциплинарное взыскание оформляется бумажным приказом даже в компании, которая полностью перешла на КЭДО. Кроме приказов об увольнении, на бумаге остаются трудовые книжки, акты о несчастных случаях на производстве и документы о прохождении инструктажей по охране труда.
От имени организации электронный кадровый документ подписывают одним из двух способов: УКЭП организации, выданной на её руководителя, либо УКЭП уполномоченного лица вместе с машиночитаемой доверенностью. Обязанность применять МЧД установлена статьёй 17.2 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», её формат — приказом Минцифры России от 18.08.2021 № 857. Руководитель отдела, который подписал приказ о выговоре своей УКЭП без МЧД, подписал его как физическое лицо: из подписи не следует, что он действовал от имени работодателя.
Важный нюанс из практики: одной МЧД на все случаи обычно не хватает. Правила работы с доверенностью устанавливает каждая система, где она применяется: доверенность, оформленная в личном кабинете системы маркировки, действует только там, а для отчётности в фонд и налоговую или для порталов закупок нужны отдельные доверенности. Поэтому число доверенностей у одного уполномоченного считают по сценариям, и КЭДО — один из них.
Объявить приказ работнику нужно под подпись в течение 3 рабочих дней со дня издания, не считая времени его отсутствия на работе. В КЭДО работник подписывает ознакомление сам, и в споре суд оценивает, как работодатель установил, что подписал именно он. Показательный спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл 4 этапа. Районный суд решением от 03.06.2022 по делу № 2-213/2022 отказал работнику: у работодателя были Положение о КЭДО, перечень документов и порядок подписания. Девятый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 8Г-10825/2022 (88-10853/2022) акты отменил, потому что в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении, решением от 20.01.2023 по делу № 2-33/2023, работник выиграл: подпись ему выдали в день подписания заявления, пользоваться системой он не умел, и за него подписывал другой человек, что зафиксировала сама система работодателя.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Ознакомление с приказом о взыскании в КЭДО — такая же подпись работника в системе. Проверьте, описан ли порядок идентификации в вашем локальном акте о КЭДО: если нет, спор вы проиграете при технически исправной подписи.»
В практике Добыто выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней разводим во времени и отдельно проверяем, что работник умеет пользоваться системой сам. Совпадение даты выдачи подписи с датой документа, который работник подписывает, суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя.
Проверьте, кем подписан электронный приказ о взыскании
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Для проверки понадобится файл приказа и, если подпись откреплённая, отдельный файл подписи. Если приказ подписан УКЭП работника, а не руководителя организации, у работодателя должна быть МЧД на этого работника, действовавшая на дату подписания.
Шаблоны для передачи права подписи кадровых приказов в КЭДО
Комплект закрывает электронную часть делегирования; начните с приказа о назначении ответственного за КЭДО и передаче права подписи.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ о назначении ответственного за КЭДО и делегировании права подписи | Скачать |
| Машиночитаемая доверенность (МЧД): образец и структура XML | Скачать |
| Матрица прав и ролей КЭДО в 1С ЗУП | Скачать |
Сроки взыскания, когда право передано руководителю подразделения
Когда полномочие есть у непосредственного руководителя нарушителя, день, когда он узнал о проступке, и начало месячного срока совпадают, а время не уходит на пересылку записок директору. Если право осталось у руководителя организации, служебную записку или акт передают ему в день обнаружения: по пункту 34 постановления Пленума № 2 месяц к этому моменту уже идёт.
Порядок статьи 193 ТК РФ одинаков для директора и уполномоченного лица, меняется только исполнитель каждого шага.
| Шаг | Срок | Кто выполняет при делегировании |
|---|---|---|
| Фиксация проступка: служебная записка, акт об отсутствии на рабочем месте | В день обнаружения; с него отсчитывается месяц | Непосредственный руководитель работника |
| Требование письменного объяснения | До применения взыскания | Уполномоченное лицо или работник, которому это поручено ЛНА |
| Объяснение или акт о его непредоставлении | Акт — по истечении 2 рабочих дней; отсутствие объяснения взысканию не препятствует | Уполномоченное лицо, кадровая служба |
| Приказ о взыскании | Не позднее 1 месяца со дня обнаружения, не считая болезни, отпуска и времени на учёт мнения представительного органа; не позднее 6 месяцев со дня совершения, по итогам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудита — не позднее 2 лет; время производства по уголовному делу не включается | Только лицо, у которого полномочие есть на дату приказа |
| Объявление приказа под подпись | 3 рабочих дня со дня издания, не считая отсутствия работника; при отказе составляют акт | Уполномоченное лицо или кадровая служба |
| Снятие взыскания | Автоматически через 1 год без нового взыскания; досрочно — по инициативе работодателя, просьбе работника, ходатайству непосредственного руководителя или представительного органа | Лицо, которому передано право снимать взыскания |
Жёсткий предел в таблице один — месяц со дня обнаружения, и все шаги до приказа укладываются в него, только если уполномоченный получает записку в день нарушения. За каждый проступок применяется одно взыскание, а запись о замечании или выговоре в трудовую книжку не вносится. Роструд свёл эти правила вместе с перечнем особых взысканий для отдельных категорий работников в разъяснении о дисциплинарном взыскании на портале Онлайнинспекция.РФ.
Однократное опоздание на работу короче 4 часов подряд прогулом не считается, поэтому из трёх взысканий статьи 192 ТК РФ за него применяют замечание или выговор, а при неоднократном неисполнении обязанностей и действующем взыскании возможно увольнение по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК РФ. Увольнение за прогул по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ применяется за отсутствие на рабочем месте без уважительных причин весь рабочий день (смену) или более 4 часов подряд. Если доверенность уполномоченного охватывает только замечание и выговор, приказ об увольнении подписывает руководитель организации. При увольнении члена профсоюза по пункту 5 части 1 статьи 81 работодатель ещё и запрашивает мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (статья 373 ТК РФ).
Полезно знать: отказ работника дать согласие на КЭДО не является основанием для увольнения или других санкций. С таким работником приказ о взыскании оформляют и объявляют на бумаге.
Если работник перешёл на КЭДО, приказ о замечании или выговоре приходит ему уведомлением: он читает документ и подписывает его электронной подписью с телефона, система фиксирует время подписи, а документ уходит в электронный архив. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой КЭДО на всю компанию: до первого спорного приказа видно, умеют ли работники подписывать документы сами.
Ошибки при делегировании права взыскания и во что они обходятся
Взыскание, которое применило неуполномоченное лицо или которое применено с нарушением порядка, отменяют по предписанию ГИТ, решению комиссии по трудовым спорам или суда. Для замечания и выговора последствия — отмена приказа и выплата премии, если её не начислили из-за взыскания. Для увольнения цена выше: по статье 394 ТК РФ работника восстанавливают на работе, взыскивают в его пользу средний заработок за всё время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда. Если нарушение установит ГИТ, возможно предупреждение или штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: для должностного лица от 1 000 до 5 000 рублей, для юридического лица от 30 000 до 50 000 рублей.
- Приказ подписал руководитель подразделения по должности. Так поступают, потому что он лучше директора знает обстоятельства проступка. Должность сама полномочий не даёт: без устава, ЛНА или доверенности подписант не относится ни к одной категории части 6 статьи 20 ТК РФ, и работодателю нечем подтвердить его право.
- Доверенность истекла или оформлена после приказа. Срок не отслеживают, а документ оформляют задним числом. Доверенность без указанного срока действует 1 год со дня совершения, и полномочие подтверждает только документ, действовавший на дату приказа.
- В доверенности нет права на увольнение. Уполномоченный увольняет за прогул, опираясь на общую формулировку о кадровых документах. Если суд не признает, что она охватывала увольнение, работодатель оплачивает вынужденный прогул за весь период до восстановления.
- Электронный приказ подписан без МЧД. Руководитель отдела считает достаточной свою УКЭП физического лица. Приказ приходится издавать заново, и новый приказ должен уложиться в тот же месячный срок.
- Приказ об увольнении существует только в КЭДО. Кадровая служба проводит его по привычному электронному маршруту, хотя статья 22.1 ТК РФ выводит приказы об увольнении из электронного документооборота.
- Месяц ушёл на согласования. Записка идёт от мастера к начальнику цеха и дальше к директору, а срок течёт с того дня, как о проступке узнал мастер. После истечения месяца взыскание за этот проступок не применяется.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Электронная форма сама по себе нарушением не является. Проигрывают из-за дефектов процедуры: момента выдачи подписи, отсутствия идентификации, неверного вида подписи для конкретного документа, неоформленных полномочий представителя. Риск смещён туда, где на нём чаще всего экономят. Перед первым приказом о взыскании по доверенности сверьте дату и срок доверенности, её объём и вид подписи, которым будет подписан приказ.»
Важный нюанс из практики: переход на электронные документы не отменяет права суда потребовать бумагу. Оригиналы истребуют, когда их прямо запросил суд или когда только подлинник способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначают экспертизу документа, его реквизитов или подписи. Распечатанный электронный приказ остаётся копией: чтобы он что-то значил в споре, его заверяет оператор ЭДО, удостоверяющий центр, нотариус или сама организация с отметкой о верности копии.
Когда передавать право взыскания не нужно
Каждый документ о полномочиях приходится продлевать, учитывать в реестре и отзывать, поэтому в части ситуаций делегирование только добавляет работы:
- работодатель — ИП или небольшая компания, где руководитель сам узнаёт о нарушениях и подписывает приказы: доверенность не сократит путь до приказа;
- нарушение допустил руководитель организации: доверенность, выданная им самим, ситуацию не закрывает, взыскание применяет орган, указанный в уставе;
- компания работает на бумаге и не планирует КЭДО: МЧД не нужна, достаточно доверенности или приказа с ЛНА.
Стоимость КЭДО для электронных приказов о взысканиях
Цена зависит от численности работников, нужных видов электронной подписи и интеграции с 1С. Приказ от имени работодателя подписывают УКЭП, а в карточке тарифа «Бизнес» указаны ПЭП, УНЭП и УКЭП.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника в месяц; минимальная оплата — 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма складывается из числа сотрудников и выбранного тарифа; при переходе на тариф выше разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Состав тарифов и условия минимальной оплаты опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО, цены приведены на сентябрь 2026 года.
Выводы
Право наказывать работника принадлежит работодателю, а подписать приказ о взыскании могут руководитель организации, предприниматель или человек, которому полномочие передано уставом, ЛНА или доверенностью с ясным объёмом и сроком. Передача права ближе к нарушителю сберегает месячный срок, который начинается с осведомлённости непосредственного руководителя, но не отменяет ни одного шага статьи 193 ТК РФ. В КЭДО к документу о полномочиях добавляется МЧД к УКЭП уполномоченного, а увольнение по-прежнему оформляют бумажным приказом.
В Добыто приказ о взыскании проходит маршрут согласования и подписания, где виден каждый участник, а работник знакомится с документом со своего телефона. При подключении с настройкой маршрута под уполномоченных руководителей помогает персональный менеджер.
Частые вопросы о праве на дисциплинарное взыскание
Можно ли вместе с выговором снизить работнику премию?
Снижение премии в перечень взысканий статьи 192 ТК РФ не входит, поэтому правило «одно взыскание за один проступок» его не запрещает. С 1 сентября 2025 года Федеральный закон от 07.06.2025 № 144-ФЗ ограничил такое снижение: учитывать взыскание можно только в том периоде, в котором оно применено, а уменьшение премии не должно снижать месячную зарплату более чем на 20%.
Можно ли применить взыскание, пока работник болеет или в отпуске?
Время болезни и отпуска в месячный срок не включается, поэтому приказ о замечании или выговоре можно издать после выхода работника, если с даты проступка не прошло 6 месяцев. Уволить работника по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности или отпуска нельзя, кроме случаев ликвидации организации или прекращения деятельности ИП (часть 6 статьи 81 ТК РФ). В 3 рабочих дня на объявление приказа время отсутствия работника тоже не засчитывается.
Прекращается ли доверенность на применение взысканий при смене генерального директора?
Смена руководителя организации не входит в перечень оснований прекращения доверенности в статье 188 ГК РФ: доверенность прекращается с истечением срока, при её отмене, отказе представителя от полномочий, прекращении юридического лица и в других перечисленных там случаях. Новый руководитель вправе отменить доверенность, выданную предшественником, и выдать новую с другим объёмом прав.
Нужен ли приказ о снятии взыскания, когда прошёл год?
Нет. По статье 194 ТК РФ работник, который в течение года со дня применения взыскания не получил нового, считается не имеющим взыскания без отдельного документа. Приказ нужен только для досрочного снятия: по инициативе работодателя, по просьбе работника, по ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников. Подписывает такой приказ лицо, которому передано право снимать взыскания, а если его нет — руководитель организации.
В какой срок работник может оспорить взыскание в суде?
По спору о замечании или выговоре работник обращается в суд в течение 3 месяцев со дня, когда узнал или должен был узнать о нарушении своего права. По спору об увольнении срок 1 месяц со дня вручения копии приказа об увольнении, выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности (статья 392 ТК РФ). В комиссию по трудовым спорам заявление подают в течение 3 месяцев.
Может ли руководитель филиала передать право взыскания своему заместителю?
Только если это прямо разрешено доверенностью, которую ему выдала организация, либо если он вынужден к этому силою обстоятельств для охраны интересов организации (статья 187 ГК РФ). Срок доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срок основной доверенности, а о передоверии руководитель филиала обязан без промедления известить организацию. Надёжнее, когда организация выдаёт заместителю собственную доверенность напрямую.
Можно ли применить дисциплинарное взыскание к исполнителю по договору ГПХ?
Нет. Статьи 192 и 193 ТК РФ применяются к работникам по трудовому договору, а исполнитель по договору ГПХ правилам внутреннего трудового распорядка не подчиняется. За нарушение условий такого договора заказчик использует гражданско-правовые меры, предусмотренные договором и ГК РФ, например неустойку или отказ от договора.
