Удаленная работа как описать условия чтобы дошли нужные кандидаты

Удалённая работа в тексте вакансии приводит нужных кандидатов, когда вместо слова «удалёнка» описаны 6 условий: формат по статье 312.1 ТК РФ, часы, в которые сотрудник должен быть на связи, кто даёт технику и компенсирует расходы, откуда можно работать, как оформляется договор и что требуется от опыта. Спрос на такой формат выше предложения: летом 2026 года на удалённые вакансии пришлось 5% всех предложений, а резюме с запросом на дистанционный формат составили 15% соискателей. Поэтому размытое объявление собирает поток откликов, из которых подходит малая часть. Главное различие для кандидата — постоянная удалёнка или периодическая: при постоянной человек может жить в другом регионе, при периодической ему придётся регулярно приезжать в офис, и график приездов пишется в первой строке условий.

Материал поможет работодателю и рекрутеру собрать блок условий, который отсекает случайные отклики до собеседования и не нарушает статью 13.11.1 КоАП о дискриминационных требованиях. Покажем, какие формулировки в вакансии «без опыта» совпадают с признаками мошеннической подработки и как указать испытательный срок с учётом правил, действующих с 1 сентября 2026 года. Пошаговый шаблон описания, образцы документов для оформления дистанционного работника, тарифы на электронное подписание и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Что кандидат понимает под «удалёнкой» и что под ней понимает ТК РФ

Трудовой кодекс знает 3 вида дистанционной работы, и в вакансиях они обычно сливаются в одно слово. По статье 312.1 ТК РФ дистанционная работа бывает постоянной, временной непрерывной сроком не более 6 месяцев или периодической, когда дистанционные дни чередуются с работой на стационарном рабочем месте. Кандидат, который ищет «работу на удалёнке» из другого города, откликается на вакансию с гибридом, проходит 2 собеседования и отказывается на этапе оффера, когда узнаёт про 2 дня в офисе. Время рекрутера потрачено, вакансия висит дальше.

Формат определяет, кого вакансия отсечёт ещё до отклика. Сопоставление ниже собрано из главы 49.1 ТК РФ: в левой части норма, в правой — что из неё должно попасть в текст объявления.

Из таблицы видно, что для постоянной удалёнки главное поле — география, для временной — срок, для гибрида — график офисных дней. Если в объявлении стоит только «удалённая работа» или «дистанционная работа», кандидат додумывает самый выгодный для себя вариант. Проверьте свою вакансию: называет ли она один из 3 форматов прямо, словами статьи 312.1.

Шесть условий удалённой работы, которые нужно описать в вакансии

Формат — первое из 6 условий. Остальные 5 отвечают на вопросы, которые кандидат задаёт на первом звонке: когда быть на связи, на чём работать, откуда, как подписывать документы и что требуется от опыта. Каждый ответ, вынесенный в текст вакансии, снимает один повод для отказа на поздней стадии.

Режим работы и часы, когда сотрудник должен быть на связи

Если режим рабочего времени дистанционного работника не определён трудовым договором, дополнительным соглашением или ЛНА, по статье 312.4 ТК РФ сотрудник устанавливает его по своему усмотрению. Время взаимодействия с работодателем включается в рабочее время. Для вакансии это означает простую вещь: «гибкий график» без уточнений кандидат прочитает как свободу работать ночью, а руководитель будет ждать ответа в 10 утра по Москве.

В условиях достаточно 3 строк: часовой пояс, в котором считаются рабочие часы; интервал, когда сотрудник обязан быть доступен для созвонов и сообщений; допустимый срок ответа на рабочее сообщение. Последний пункт связан со статьёй 312.8 ТК РФ: работодатель вправе расторгнуть договор, если дистанционный работник без уважительной причины не выходит на связь более 2 рабочих дней подряд после запроса, а более длинный срок можно установить порядком взаимодействия. Кандидат, который видит это правило заранее, не воспринимает его как ловушку после выхода.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «На первой встрече руководителя с новичком обмениваются ожиданиями: пишем или звоним, можно ли ждать ответа вне рабочего дня, в каком мессенджере и в какой почте идёт работа, с какого сервиса начинается день. Для удалённой команды эти правила стоит вынести ещё раньше, в текст вакансии. Кандидат, которому не подходят вечерние созвоны, отсеется сам, и встреча уйдёт на задачи.»

Техника, удалённый доступ и компенсация расходов

По статье 312.6 ТК РФ работодатель обеспечивает дистанционного работника оборудованием, программами и средствами защиты информации. Если сотрудник с согласия работодателя и в его интересах работает на личном или арендованном компьютере, работодатель выплачивает компенсацию и возмещает связанные расходы в порядке и размерах, которые закреплены в трудовом договоре, дополнительном соглашении или ЛНА. Требование «наличие своего ноутбука» в вакансии поэтому сразу ставит вопрос о компенсации, и ответ на него лучше дать в том же абзаце.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

В описании условий укажите: выдаёт ли компания ноутбук и как он доставляется, работает ли сотрудник через удалённый доступ к корпоративной сети или удалённый рабочий стол, какое программное обеспечение нужно на домашнем компьютере, компенсируется ли интернет и в каком порядке. Кандидат из небольшого города по этой строке понимает, хватит ли его домашнего подключения и техники, до того как тратить время на тестовое задание.

Важный нюанс из практики: в компаниях, где часть сотрудников на полной удалёнке, первый рабочий день проверяют по 2 пунктам: у онлайн-сотрудника есть настроенный ноутбук и есть все доступы, которые нужны по его роли. Если доступы выдают в течение первой недели, новичок получает задачи и запросы на обучение, которые не может выполнить, и тратит время на поиск ответственных. Строка в вакансии «ноутбук и доступы готовы к первому дню» закрывает этот вопрос для кандидата заранее.

Откуда можно работать: регион, часовой пояс, заграница

При постоянной удалёнке место работы в трудовом договоре — это место, где сотрудник фактически исполняет обязанности, а местом заключения договора указывается место нахождения работодателя (статья 312.2 ТК РФ). Если в вакансии не сказано, допустима ли работа из другой страны, отклики придут и от тех, кто уже живёт за рубежом. С 1 января 2025 года выплаты нерезиденту по дистанционному трудовому договору облагаются по отдельной прогрессивной шкале: 13% до 2,4 млн рублей в год, 15% на часть от 2,4 до 5 млн, 18% от 5 до 20 млн, 20% от 20 до 50 млн и 22% свыше 50 млн рублей. Актуальную шкалу НДФЛ, в том числе для нерезидентов, ФНС публикует на своём сайте.

Для работодателя работа из-за границы — это вопрос налогов, защиты информации и того, как сотрудник подпишет документы, если связь с российскими сервисами нестабильна. Для кандидата — вопрос дохода «на руки». Поэтому формулировка в вакансии должна быть однозначной: «работа только с территории РФ» или «допускается работа из-за рубежа по согласованию, НДФЛ удерживается по ставкам для нерезидентов». Отдельно стоит указать допустимый диапазон часовых поясов, если команда работает по московскому времени.

Оформление: трудовой договор, подпись и испытательный срок

Кандидат на удалёнку заранее хочет знать, будет ли у него трудовой договор. ФНС в разъяснении о самозанятых указывает, что договор ГПХ с исполнителем допустим при отсутствии трудовых отношений, а регулярные одинаковые выплаты, подчинение графику работодателя и встраивание исполнителя в структуру компании могут указывать на подмену трудовых отношений. Если в вакансии одновременно стоят «оформление как самозанятый», «фиксированный оклад» и «работа с 9 до 18», текст сам описывает признаки из разъяснения ФНС о признаках подмены трудовых отношений договором с самозанятым. Для постоянной роли с графиком пишите «трудовой договор о дистанционной работе, запись в сведениях о трудовой деятельности».

Трудовой договор о дистанционной работе и дополнительное соглашение можно заключить обменом электронными документами. Статья 312.3 ТК РФ требует для этого УКЭП работодателя и УКЭП или УНЭП работника; для прочего взаимодействия допустимы другие виды подписи, если это закреплено в договоре или ЛНА. ПЭП для подписания самого трудового договора не подходит. Строка «оформление дистанционно, договор подписывается электронной подписью, приезжать в офис не нужно» снимает у кандидата из другого региона вопрос о поездке ради подписи.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «У удалённых и линейных сотрудников часто нет компьютера, есть только смартфон, и заходить в отдельную систему, чтобы написать заявление, они не хотят. Поэтому кадровик сам формирует заявление и приказ, отправляет сотруднику ссылку в WhatsApp или Telegram, тот проходит верификацию по SMS и подписывает. Если у вас так устроен процесс, напишите в вакансии, что документы подписываются с телефона: для кандидата без ноутбука это снимает сомнение.»

В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, а УКЭП сотрудник получает через партнёрские удостоверяющие центры. Для вакансии это означает, что фраза «электронная подпись за счёт работодателя» соответствует действительности и её можно ставить в условия.

Испытательный срок указывают в вакансии почти всегда, и с 1 сентября 2026 года формулировку стоит проверить. Федеральный закон от 09.04.2026 № 91-ФЗ запрещает устанавливать испытание женщинам, у которых есть дети до 3 лет (раньше порог составлял полтора года), и другим лицам, которые воспитывают таких детей без матери. Безоговорочное «испытательный срок 3 месяца для всех» в объявлении расходится с этой нормой. Корректнее писать «испытательный срок до 3 месяцев, если он допускается по статье 70 ТК РФ».

Требования к кандидату на удалёнку: что можно писать, а что запрещено

Статья 13.11.1 КоАП устанавливает штраф за распространение информации о вакансиях с ограничениями дискриминационного характера: для граждан от 500 до 1000 рублей, для должностных лиц от 3000 до 5000 рублей, для юрлиц от 10 000 до 15 000 рублей. Ответственность наступает за сам текст объявления, даже если отказа конкретному кандидату не было. Статья 64 ТК РФ запрещает отказывать по обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами, в том числе по возрасту, полу и месту жительства.

Для удалённой вакансии это ограничение касается и географии. Формулировка «только жители Москвы» ограничивает по месту жительства; формулировка «гибридный формат, 2 дня в неделю в офисе на такой-то улице» описывает условие работы, и кандидат из другого города отсеивается сам. Требования к удалённому сотруднику пишутся через то, что он будет делать без присмотра: опыт в конкретных системах, грамотная письменная речь, если основная коммуникация идёт в чатах и почте, умение работать по задачам в таск-трекере, готовность к видеосозвонам с включённой камерой, если они приняты в команде.

Общие слова «коммуникабельность» и «ответственность» кандидат на удалёнку пропускает: их пишут в каждой вакансии. Та же мысль в конкретной форме работает как фильтр: «отчёт о выполненных задачах в конце дня в трекере», «ответ на сообщения в рабочие часы в течение часа». Перечитайте раздел требований и замените каждое качество действием, которое по нему видно.

Удалённая работа без опыта и подработка: как вакансии не выглядеть мошеннической

Запросы «удалённая работа без опыта» и «удалённая подработка» — та аудитория, на которую рассчитаны мошеннические схемы. 31 января 2026 года МВД России назвало тревожными признаками мошеннической подработки 3 вещи: отсутствие договора, общение с работодателем только в мессенджере и обещание фиксированного процента от выполненной работы. Честная вакансия для новичков, в которой нет названия юрлица, способа оформления и есть только ссылка на мессенджер, совпадает с этим описанием, и осторожный кандидат её пропускает.

Чтобы вакансию «без опыта» не спутали со схемой, в ней указывают: полное название работодателя, вид договора (трудовой договор о дистанционной работе или, если работа разовая, договор ГПХ с описанием результата), способ оплаты, этап видеособеседования и официальный канал связи. Для подработки дополнительно пишут объём: неполное рабочее время по статье 93 ТК РФ с числом часов в неделю или конкретный объём задач по договору ГПХ.

Вторая часть вакансии без опыта — описание обучения. Новичку на удалёнке некого спросить через стол, поэтому его интересует, кто будет наставником, сколько длится обучение и по каким критериям оценят результат испытательного срока. Если в компании есть план адаптации на 3 месяца с целями и критериями оценки, одна фраза о нём в вакансии работает сильнее обещания «дружного коллектива».

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Шаблон блока «Условия» для удалённой вакансии

Блок условий читают до обязанностей и требований: по нему кандидат решает, открывать ли остальное. По данным hh.ru, возможность удалённой работы при выборе новой компании учитывают 48% россиян, на первом месте стоит доход (79%), на втором — гибкий график (53%). Значит, в первых строках блока должны стоять формат, доход и режим, а уже потом всё остальное.

Как описать условия удалённой работы в вакансии: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Выберите формат по статье 312.1 ТК РФ: постоянная, временная до 6 месяцев или периодическая дистанционная работа. Для периодической сразу укажите число офисных дней и адрес офиса.
2. Шаг 2. Зафиксируйте географию: регионы и часовые пояса, из которых можно работать, и допускается ли работа из-за рубежа. Если допускается, предупредите о ставках НДФЛ для нерезидентов.
3. Шаг 3. Опишите режим: часовой пояс рабочих часов, интервал обязательной доступности, срок ответа на рабочее сообщение. Эти же параметры потом войдут в трудовой договор или ЛНА по статье 312.4 ТК РФ.
4. Шаг 4. Укажите технику и доступ: выдаётся ли ноутбук, работа идёт через VPN или удалённый рабочий стол, как компенсируется личное оборудование и интернет по статье 312.6 ТК РФ.
5. Шаг 5. Назовите вид договора и способ оформления: трудовой договор о дистанционной работе с подписанием УНЭП или УКЭП, срок испытания с оговоркой о статье 70 ТК РФ.
6. Шаг 6. Перепишите требования через рабочие действия и уберите всё, что связано с возрастом, полом, местом жительства и другими обстоятельствами, не относящимися к деловым качествам.
7. Шаг 7. Для вакансии без опыта добавьте план обучения, наставника и официальные каналы связи, а для подработки — объём часов в неделю.

Собранный по этим шагам блок укладывается в 8-10 строк. Пример формулировок для постоянной удалёнки, которые остаётся заполнить своими значениями:

• Формат: постоянная дистанционная работа, трудовой договор (ст. 312.1 ТК РФ).
• География: работа с территории РФ, часовые пояса от МСК до МСК+2.
• Режим: 40 часов в неделю, доступность для созвонов с 10:00 до 17:00 по Москве, ответ на сообщения в рабочее время в течение часа.
• Техника: ноутбук выдаётся и доставляется курьером, доступ к системам через VPN компании; интернет компенсируется ежемесячно по положению о дистанционной работе.
• Оформление: договор и кадровые документы подписываются электронной подписью, приезжать в офис не нужно; подпись выпускается за счёт работодателя.
• Испытательный срок: до 3 месяцев, если он допускается по статье 70 ТК РФ.
• Первый день: ноутбук и доступы готовы, установочная встреча с руководителем по видеосвязи.

Цифры в примере условные: часы, пояса и сроки берите из своего ЛНА или проекта трудового договора. Если какой-то пункт в компании ещё не решён, решите его до публикации, иначе вопрос всплывёт на собеседовании.

Что происходит после отклика: проверка, оффер и оформление на расстоянии

Кандидат, который откликнулся на удалённую вакансию, чаще всего ни разу не будет в офисе, поэтому весь путь до первого рабочего дня проходит онлайн. Проверка кандидата начинается с анкеты и письменного согласия на обработку персональных данных по 152-ФЗ; без согласия проверка незаконна. Дальше служба безопасности или HR-специалист сверяет данные по открытым государственным базам и выдаёт заключение, а решение о найме принимает руководитель.

Между оффером и выходом обычно проходит 1-2 недели, пока кандидат дорабатывает на прежнем месте. Этот период называют пребордингом, и для удалённого найма он решает больше, чем для офисного: документы, техника и доступы готовятся заочно. Если кандидат заранее присылает данные и сканы документов, в первый день остаётся подписать пакет и начать работу.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Решение, оставаться в компании или нет, человек внутренне принимает в первые 1-3 дня, а дальше ищет ему подтверждения. На удалёнке первое впечатление складывается из того, работают ли доступы и подписаны ли документы. Держите контакт с кандидатом в период между оффером и выходом: серия коротких писем или видео о компании снижает риск, что он примет другое предложение за пару дней до выхода.»

Кейс из практики: ИТ-компания, больше 450 сотрудников, из них 20% на полной удалёнке в 16 городах России, закрывает 15-25 вакансий в месяц. Проблема — первый день уходил на ручное сканирование документов, распечатку договора в нескольких экземплярах и переподписание листов, подписанных не там. Решение — анкета кандидата до выхода, выпуск электронной подписи онлайн за 10 минут без визита в МФЦ и отправка пакета документов на подписание в приложение. Результат — оформление новичка занимает 30 минут, а ознакомление с ЛНА — не больше 20-30 минут первого рабочего дня, где бы сотрудник ни находился.

В Добыто для этого процесса есть готовый модуль для 1С:ЗУП: он устанавливается и настраивается за один день, документы между 1С и сервисом синхронизируются автоматически. По подсчётам нашей команды, работа в едином окне сокращает время HR-специалиста на кадровые операции в 3-4 раза: данные сотрудника не нужно вносить отдельно в каждую систему.

Образцы документов для оформления дистанционного работника

Комплект покрывает путь от оффера до электронного подписания; первым откройте дополнительное соглашение о дистанционной работе, если переводите действующего сотрудника, или трудовой договор, если оформляете нового.

Ошибки в описании удалённой работы и во что они обходятся

Размытая вакансия экономит 10 минут на её написании и стоит недель на повторном поиске. Ниже ошибки, которые чаще всего встречаются в объявлениях об удалённой работе, с мотивом и ценой каждой.

• «Удалённая работа» без формата. Делают так, чтобы не сужать воронку. Цена — отказы на этапе оффера от кандидатов, которые рассчитывали на постоянную удалёнку, и повторный цикл подбора.
• «Гибкий график» без часов доступности. Пишут ради привлекательности. Если режим не закреплён в договоре или ЛНА, по статье 312.4 ТК РФ его определяет сам работник, и требовать присутствия на утренних созвонах работодателю не на что опереться.
• «Свой ноутбук обязателен» без слова о компенсации. Кажется, что так дешевле. По статье 312.6 ТК РФ использование личной техники в интересах работодателя влечёт компенсацию и возмещение расходов, порядок и размер которых должны быть закреплены заранее.
• Самозанятость на штатную роль с окладом и графиком. Экономят на взносах. Регулярные одинаковые выплаты, подчинение графику и встраивание в структуру ФНС относит к возможным признакам подмены трудовых отношений.
• Возраст, пол, город проживания в требованиях. Хотят сузить поток откликов. Штраф по статье 13.11.1 КоАП — до 15 000 рублей для компании и до 5000 рублей для должностного лица за каждое такое объявление.
• «Испытательный срок 3 месяца» для всех. Копируют из старого шаблона. С 1 сентября 2026 года испытание нельзя устанавливать женщинам с детьми до 3 лет, и безоговорочная формулировка расходится с законом.

Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Для стандартных должностей специалистов онбординг планируют на 3 месяца: этот срок идёт от стандартного испытательного срока по ТК РФ. В плане адаптации обязательно записывают цели на эти 3 месяца и критерии, по которым руководитель оценит новичка после испытания, и проговаривают их в первый день. Удалённому сотруднику эти критерии нужнее, чем офисному: спросить, правильно ли он расставил приоритеты, ему некого, поэтому хотя бы их суть стоит показать ещё в вакансии.»

Когда полную удалёнку в вакансии обещать не стоит

Постоянная дистанционная работа подходит не каждой роли и не каждой компании. Честнее указать периодический формат или отложить публикацию, если выполняется хотя бы одно из условий:

• роль требует регулярного присутствия на стационарном рабочем месте: работа с оборудованием, приём клиентов, участие в очных процессах. Для неё корректен периодический формат с графиком офисных дней;
• компания не готова выдать технику и не приняла ЛНА о компенсации личного оборудования по статье 312.6 ТК РФ. Сначала положение о дистанционной работе, потом вакансия;
• порядок взаимодействия, передачи результатов и отчётов не закреплён ни в договоре, ни в ЛНА, как требует статья 312.3 ТК РФ. Без него нельзя обещать кандидату понятные правила, а работодателю — опираться на основание статьи 312.8;
• компания не готова к работе сотрудника из-за рубежа, а в вакансии это не исключено прямо. Налог по ставкам для нерезидентов и смена места работы по статье 312.8 станут предметом спора уже после найма.

Если хотя бы один пункт про вашу вакансию, поправьте формат в объявлении или подготовьте недостающий документ до публикации.

Стоимость КЭДО для оформления удалённых сотрудников: тарифы 2026

Стоимость электронного оформления дистанционных работников зависит от численности штата, нужных видов подписи и того, требуется ли интеграция с 1С. Цены ниже действуют на дату публикации.

Итоговая сумма считается от числа сотрудников, которые подписывают документы в сервисе, поэтому для компании с частью штата на удалёнке считать стоит всех, кто работает с кадровыми документами. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Условия по численности и видам подписи собраны на странице тарифов Добыто на кадровый электронный документооборот.

Выводы

Нужный кандидат на удалённую работу откликается, когда вакансия отвечает на его вопросы до первого звонка: какой из 3 форматов статьи 312.1 ТК РФ предлагается, откуда можно работать, в какие часы быть на связи, чья техника и как оформляется договор. Требования к нему описываются через рабочие действия, без возраста, пола и места жительства, а для вакансий без опыта к этому добавляются реквизиты работодателя, вид договора и план обучения. Испытательный срок с 1 сентября 2026 года указывается с оговоркой о статье 70 ТК РФ.

Когда вакансия закрыта, удалённого новичка оформляют так же заочно, как нанимали. Добыто закрывает эту часть: трудовой договор и кадровые документы подписываются УНЭП или УКЭП с любого устройства, данные синхронизируются с 1С, и сотрудник из другого региона выходит на работу без поездки в офис.

Частые вопросы

Можно ли искать удалённого сотрудника только из одного города?

Требование «только жители города N» ограничивает кандидатов по месту жительства, а статья 64 ТК РФ запрещает отказ по этому основанию; за такое объявление возможен штраф по статье 13.11.1 КоАП до 15 000 рублей для юрлица. Если сотрудник нужен рядом с офисом, опишите условие работы: периодический формат, число офисных дней и адрес. Для полной удалёнки с жёсткими часами связи указывайте допустимые часовые пояса.

Что делать, если дистанционный сотрудник переехал за границу?

Статья 312.8 ТК РФ позволяет расторгнуть договор с постоянным дистанционным работником, если из-за смены места работы он не может исполнять обязанности на прежних условиях. Если работа продолжается, проверьте налоговый статус: после 183 дней пребывания за пределами РФ в течение 12 месяцев подряд сотрудник становится нерезидентом (статья 207 НК РФ), и его доход по дистанционному трудовому договору облагается по шкале от 13% до 22%. Изменение места работы оформляется дополнительным соглашением.

Обязан ли работодатель выдать дистанционному работнику бумажный экземпляр договора?

Да, если работник об этом попросит. По статье 312.2 ТК РФ по письменному заявлению работодатель не позднее 3 рабочих дней направляет ему оформленный экземпляр трудового договора или дополнительного соглашения на бумаге. Копии других документов, связанных с работой, по статье 312.3 направляются в те же 3 рабочих дня заказным письмом с уведомлением или в электронном виде, если так указано в заявлении.

Как удалённый сотрудник сдаёт больничный?

По статье 312.3 ТК РФ дистанционный работник сообщает работодателю серию и номер электронного листка нетрудоспособности, если медицинская организация и работодатель участвуют в системе информационного обмена с Социальным фондом России. В остальных случаях оригиналы документов для пособия отправляются по почте заказным письмом с уведомлением. Приезжать в офис для этого не требуется.

Как ознакомить дистанционного работника с ЛНА и приказами?

Статья 312.3 ТК РФ допускает 3 способа: письменно под роспись, обменом электронными документами или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, ЛНА или трудовым договором. При электронном обмене каждая сторона обязана подтвердить получение документа в срок, который установлен этими документами, поэтому срок подтверждения стоит закрепить в ЛНА до выхода первого удалённого сотрудника.

Можно ли перевести сотрудника на удалёнку без его согласия?

Только временно и в исключительных случаях, перечисленных в статье 312.9 ТК РФ: катастрофа природного или техногенного характера, авария, пожар, эпидемия и другие обстоятельства, угрожающие жизни или нормальным условиям жизни населения, а также по решению органа государственной власти или местного самоуправления. Перевод действует на время этих обстоятельств и оформляется ЛНА. Постоянная или плановая удалёнка оформляется только по соглашению сторон.