Какая удаленная работа считается лучшей и как компании стать таким работодателем

Мария Ж. 22 мин чтения

Удалённая работа считается лучшей, когда она оформлена трудовым договором или дополнительным соглашением с условием о дистанционной работе по главе 49.1 ТК РФ. В этом случае зарплату нельзя снизить из-за удалёнки (статья 312.5), работодатель выдаёт оборудование и средства защиты информации либо платит компенсацию за личную технику (статья 312.6), а режим работы и порядок связи записаны в договоре или ЛНА. Договор подписывается без визита в офис: работодатель ставит УКЭП, работник — УКЭП или УНЭП. Главное различие — форма оформления: по трудовому договору работник получает отпуск, место в графике отпусков и защиту ТК РФ, по договору ГПХ и с самозанятым этих гарантий нет.

Соискателю статья даёт 7 признаков, по которым предложение удалённой работы проверяется до оффера, и объясняет, что меняется при работе без опыта и при подработке. Работодателю — перечень того, что закрепить в договоре и ЛНА, чтобы правило двух рабочих дней по статье 312.8 ТК РФ можно было применить, а электронные документы выдержали спор. Пошаговый электронный приём и шаблоны документов, онбординг без офиса, ошибки с ценой по статье 5.27 КоАП, стоимость КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Содержание

Какая удалённая работа считается лучшей: 7 признаков в предложении работодателя

Проверка предложения начинается с вопроса, по какому договору вас оформляют. На дистанционного работника распространяется трудовое законодательство с особенностями главы 49.1 ТК РФ (часть 4 статьи 312.1), и все признаки ниже опираются на нормы этой главы. Если вместо трудового договора предлагают договор ГПХ или работу через самозанятость, статьи 312.1-312.9 к таким отношениям не применяются.

Семь признаков, по которым проверяется удалённая работа на дому или в любом другом месте вне офиса работодателя:

Признак Что даёт работнику Норма ТК РФ Как проверить
1. Трудовой договор или допсоглашение с условием о дистанционной работе Все гарантии трудового законодательства, сведения о работе в электронной трудовой книжке Статьи 312.1, 312.2 В договоре прямо указано, что работа дистанционная, и её вид: постоянно или временно
2. Зарплата не ниже офисной за ту же работу Удалёнка не может быть основанием для снижения оплаты Статья 312.5 Оклад записан в договоре; отдельный «удалённый» оклад для той же должности — повод задать вопрос
3. Оборудование от работодателя или компенсация за своё Техника, программы и средства защиты информации либо деньги за использование личной техники и возмещение расходов Статья 312.6 Порядок, сроки и размер компенсации указаны в договоре, допсоглашении или ЛНА
4. Описанный порядок взаимодействия Понятно, по какому каналу вы на связи, в какой срок подтверждаете получение документов и как сдаёте результат Часть 9 статьи 312.3 Порядок есть в договоре или ЛНА, с ним знакомят до подписания договора
5. Режим рабочего времени Время взаимодействия с работодателем входит в рабочее время; если режим не установлен, работник определяет его сам Статья 312.4 В договоре указан режим или прямо сказано, что он свободный
6. Электронное подписание по закону Договор без поездки в офис с юридической силой бумажного Часть 1 статьи 312.3 Договор подписан УКЭП работодателя и вашей УКЭП или УНЭП
7. Отпуск и больничные наравне с офисом Не менее 28 календарных дней отпуска, место в графике отпусков, пособие по листку нетрудоспособности Статьи 312.3, 312.4 и общие нормы ТК РФ Вас знакомят с графиком отпусков; в порядке взаимодействия описано, как передать больничный

Первые две строки определяют остальные: без трудового договора гарантии статей 312.5 и 312.6 не возникают, а без порядка взаимодействия спор о том, когда вы получили задание, решается без документального подтверждения. После приёма сведения о работе можно проверить в электронной трудовой книжке на Госуслугах.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Чаще всего меня спрашивают, примет ли суд электронный трудовой договор, если дойдёт до спора. Примет: электронный документ — письменное доказательство и в гражданском, и в арбитражном процессе, а равнозначность собственноручной подписи обеспечивает 63-ФЗ. Споры проигрывают из-за того, как документ создавали и кто его фактически подписывал. Поэтому проверяйте вид подписи на своём экземпляре и подписывайте документы сами, не передавая доступ к подписи никому.»

Удалённая работа без опыта и удалённая подработка: особенности оформления

Для тех, кто ищет удалённую работу без опыта и заключает трудовой договор впервые, статья 312.2 ТК РФ снимает поездку за документами: документ о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учёта работник получает сам, в том числе в электронной форме. Остальные документы по статье 65 ТК РФ можно предъявить электронно, но по требованию работодателя придётся направить нотариально заверенные копии на бумаге.

Удалённая подработка по трудовому договору оформляется как совместительство с тем же условием о дистанционной работе, и гарантии главы 49.1 действуют в полном объёме. Если подработку предлагают по договору ГПХ, в график отпусков такого исполнителя не включают: график составляют только на тех, кто состоит в трудовых отношениях.

Внимание: в Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ не вошли обсуждавшиеся поправки о новых признаках трудовых отношений и о праве Роструда обращаться в суд при выявлении таких признаков, в том числе по отношениям с самозанятыми. Ссылаться на эти нормы как на действующие нельзя.

Добросовестный работодатель запрашивает документы кандидата по защищённому каналу и после согласия на обработку персональных данных. Просьба прислать скан паспорта в личный мессенджер до согласия и до договора — повод уточнить, кто и на каком основании будет обрабатывать эти данные.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Если вы работодатель и читаете этот список как требования к себе, каждый пункт закрывается документом: трудовым договором или допсоглашением, ЛНА о порядке взаимодействия и положением о КЭДО. В сервисе Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, поэтому электронное подписание не требует отдельной закупки подписей для каждого работника.

Читайте также:  Сотрудники на удаленке как выстроить учет задач и кадровые процессы компании

Виды дистанционной работы по ТК РФ и какой формат выбрать компании

Статья 312.1 ТК РФ делит дистанционную работу на постоянную и временную, а временную — ещё на два варианта. Постоянная длится весь срок трудового договора. Временная идёт либо непрерывно в течение срока, указанного в договоре или допсоглашении, но не дольше 6 месяцев, либо периодически, когда периоды работы вне офиса чередуются с работой на стационарном рабочем месте. Второй вариант временной удалёнки в практике называют комбинированным, или гибридным, форматом.

Формат выбирается по тому, где и как часто сотрудник нужен физически. Условия и порядок вызова на стационарное рабочее место закрепляются коллективным договором, ЛНА, трудовым договором или допсоглашением, и для гибрида это обязательная часть документов. Отдельный случай — статья 312.9: при катастрофе, производственной аварии, пожаре, эпидемии и других исключительных обстоятельствах работодатель временно переводит работников на удалёнку без их согласия. Для этого издаётся ЛНА с основанием, списком работников, сроком перевода и порядком обеспечения оборудованием; изменения в трудовой договор не вносятся, а по окончании перевода работнику предоставляют прежнюю работу.

Что критично в документах при разных форматах удалённой работы:

Сценарий Что критично Что вторично
Постоянная удалёнка, сотрудники в разных регионах Порядок взаимодействия по части 9 статьи 312.3, подписание договора УКЭП работодателя и УКЭП или УНЭП работника, компенсации по статье 312.6, порядок передачи больничных Порядок вызова в офис
Гибрид: чередование офиса и работы вне офиса Порядок чередования периодов в договоре, условия вызова на стационарное рабочее место Почтовая отправка документов: бумажные экземпляры можно подписать в офисные дни
Временный перевод в исключительных случаях по статье 312.9 ЛНА с основанием, списком работников, сроком и порядком обеспечения оборудованием; ознакомление работников с этим ЛНА Согласие работника и изменение трудового договора: закон их не требует
Работник просит работать удалённо из-за рубежа Позиция Роструда по трудовому договору и порядок удержания НДФЛ Канал связи: он тот же, что для работников в России

Чем реже сотрудник бывает в офисе, тем больше нагрузка на порядок взаимодействия: для полностью удалённой команды это единственный документ, который фиксирует, когда задание поставлено и когда результат принят.

Работа из-за рубежа: позиция Роструда и НДФЛ

Запрос работать удалённо из другой страны упирается в позицию ведомства. В ответе Роструда на портале «Онлайнинспекция.рф» о дистанционном работнике за границей указано, что ТК РФ не предусматривает заключение трудового договора о дистанционной работе с гражданином РФ, иностранным гражданином или лицом без гражданства, которые работают за пределами России. В том же ответе ведомство отмечает, что смена места жительства сама по себе не является основанием для расторжения договора по инициативе работодателя.

Налоговые нормы сформулированы так, что на ту же ситуацию они смотрят иначе. С 1 января 2024 года зарплата дистанционного работника по трудовому договору с российской организацией считается доходом от источника в РФ (подпункт 6.2 пункта 1 статьи 208 НК РФ), даже если человек находится за границей, и облагается НДФЛ по ставкам пункта 3.1 статьи 224 НК РФ, без ставки 30% для нерезидентов. Прежде чем согласовывать такой формат, сверьте решение с действующими разъяснениями Роструда и ФНС на дату согласования.

Порядок взаимодействия и рабочее время удалённой команды

Правило двух рабочих дней из статьи 312.8 ТК РФ работает только при описанном порядке взаимодействия. Работодатель вправе расторгнуть договор, если дистанционный работник без уважительной причины не взаимодействует по вопросам работы более двух рабочих дней подряд со дня поступления запроса. Более длительный срок компания может установить сама — в порядке взаимодействия по части 9 статьи 312.3.

Порядок взаимодействия закрепляется коллективным договором, ЛНА, трудовым договором или допсоглашением. В нём указывают канал связи, срок, в который каждая сторона подтверждает получение электронного документа, и порядок передачи результатов работы и отчётов по запросу работодателя. Без срока подтверждения получения работодатель не покажет, с какого дня начали течь два рабочих дня.

Важный нюанс из практики: городской суд признал, что работодатель уведомил работника о переводе по электронной почте в соответствии с законом. Переписка работает как доказательство, когда форма взаимодействия закреплена в документах и позволяет зафиксировать факт получения: этого требует часть 2 статьи 312.3 ТК РФ.

Режим рабочего времени дистанционного работника устанавливают коллективный договор, ЛНА, трудовой договор или допсоглашение; если они его не определяют, работник выбирает режим сам (статья 312.4 ТК РФ). Время взаимодействия с работодателем включается в рабочее время и подлежит учёту, поэтому часы, в которые сотрудник обязан быть на связи, стоит согласовать с установленным режимом.

Удалённый доступ к корпоративным системам, удалённый рабочий стол, ноутбук и средства защиты информации работодатель предоставляет по части 1 статьи 312.6 ТК РФ. Если сотрудник с согласия или ведома работодателя работает на своей или арендованной технике, ему выплачивают компенсацию за её использование и возмещают связанные расходы в порядке, сроках и размерах из коллективного договора, ЛНА, трудового договора или допсоглашения.

Полезно знать: в график отпусков включают всех, кто состоит в трудовых отношениях, в том числе дистанционных работников и работников по срочному договору. График утверждается не позднее чем за две недели до конца календарного года, за неутверждение после предупреждения возможен штраф до 50 000 рублей.

Составляя график, работодатель не обязан учитывать пожелания работников, кроме льготных категорий: они уходят в отпуск в удобное для них время.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Мария Ж, руководитель HR-отдела: «График отпусков по закону директивный: работодатель вправе поставить даты сам. Злоупотреблять этим я не советую — опрос сотрудников снимает напряжение, и люди планируют жизнь заранее. Алгоритма корректировки графика в законе нет, и это свобода: опишите порядок в ЛНА — кто подаёт заявление, в какой срок, кто согласует. Тогда перенос отпуска удалённого сотрудника перестаёт быть отдельным сюжетом каждый раз.»

Документы закрывают юридическую сторону взаимодействия, повседневную — база знаний. Опросы сотрудников показывают, что 92% хранят рабочую информацию на дисках личных компьютеров, а 46% не знают, где искать нужные сведения. Удалённой команде нужна единая точка входа в регламенты, инструкции и ответы на типовые вопросы, иначе знания передаются только в личной переписке.

Соберите базу знаний для удалённой команды по готовой карте

Как принять удалённого сотрудника без визита в офис: КЭДО и электронная подпись

Трудовой договор, допсоглашение, договор о материальной ответственности и ученический договор с дистанционным работником, а также их изменение и расторжение в электронном виде подписываются УКЭП работодателя и УКЭП или УНЭП работника (часть 1 статьи 312.3 ТК РФ). ПЭП для этих документов не подходит. Для остальных документов — заявлений, уведомлений, ознакомлений — допустимы другие виды электронной подписи или иная форма, если она закреплена в ЛНА или договоре и фиксирует факт получения документа.

Статья 312.2 добавляет процедурные детали. Документы для приёма по статье 65 кандидат вправе представить электронно, ознакомление с ЛНА до подписания договора тоже проходит обменом электронными документами. По письменному заявлению работника бумажный экземпляр договора или допсоглашения направляют не позднее 3 рабочих дней со дня получения заявления, а бумажную трудовую книжку ведут, только если работник её предоставил. Если компания переводит в электронный вид кадровый документооборот в целом, дополнительно действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ (часть 5 статьи 312.1).

Читайте также:  Работа на дому удаленно через интернет как наладить документооборот с сотрудником
Маршрут двустороннего подписания трудового договора с удалённым сотрудником УКЭП и УНЭП
Работодатель подписывает договор УКЭП, работник — УНЭП: такой набор подписей требует часть 1 статьи 312.3 ТК РФ для договоров с дистанционными работниками.

В тарифе «Бизнес» сервиса Добыто доступны ПЭП, УНЭП и УКЭП, поэтому трудовой договор, допсоглашение и текущие заявления удалённого сотрудника проходят в одной системе, а подписанные файлы остаются в электронном архиве.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу закона, ничего дополнительно оформлять не нужно. Для ПЭП и УНЭП равнозначность возникает только при соглашении между участниками обмена, без него её нет. Именно это соглашение компании теряют чаще всего и вспоминают о нём уже в споре. До отправки первого документа проверьте, что с каждым работником, который подписывает ПЭП или УНЭП, соглашение подписано и хранится.»

Факт: по части 2 статьи 22.3 ТК РФ работник может использовать УНЭП, созданную в инфраструктуре ЕСИА, то есть через Госключ. Для такой подписи соглашение об использовании УНЭП с работником подписывать не нужно, поэтому вариант подходит для удалённого приёма.

Госключ для удалённого приёма: что нужно работнику и работодателю

Госключ — мобильное приложение для подписания документов УНЭП и УКЭП; правила создания и использования сертификата УНЭП утверждены постановлением Правительства РФ от 01.12.2021 № 2152. Работнику нужен только смартфон и подтверждённая учётная запись на Госуслугах, идентификация проходит дистанционно, сервис бесплатен и для работника, и для работодателя. Если приложение уже установлено, подписание кадрового документа укладывается в одну минуту.

Работодатель подключает Госключ одним из двух способов. По агентскому договору используется API-ключ вендора, и нужно согласие работников на передачу персональных данных вендору. При самостоятельном подключении используется API-ключ, выпущенный на организацию, и обезличенный сертификат, который выпускает руководитель организации лично и перевыпускает каждый год. На внедрении стоит заложить помощь сотрудникам: не у всех получается разобраться в приложении самостоятельно, случаются и технические неполадки в работе сервиса.

Подписание кадрового документа удалённым новичком через приложение Госключ по шагам
Новичок входит в Госключ через Госуслуги, выпускает подпись, получает документ из системы КЭДО и подтверждает подписание в приложении.

Кейс из практики: компания с 1100 сотрудниками и подразделениями в регионах переводила кадровые документы на КЭДО, и оформление по каждому процессу занимало до нескольких недель. Работникам дали выбор подписи: ПЭП, УНЭП по соглашению сторон, УНЭП через Госключ или УКЭП. После запуска документооборот по одному процессу стал занимать 15-30 минут, экономия на электронных подписях составила 0,5 млн рублей в год.

Как оформить дистанционного работника электронно: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Утвердите ЛНА: положение о КЭДО или о дистанционной работе, перечень документов, которые подписываются электронно, и порядок взаимодействия по части 9 статьи 312.3 ТК РФ — канал связи, срок подтверждения получения документов, порядок передачи результатов и отчётов.
  2. Шаг 2. Если кадровый документооборот переводится в электронный вид в целом, соберите письменные согласия на КЭДО по статье 22.2 ТК РФ у работников, для которых закон его требует.
  3. Шаг 3. Обеспечьте работника подписью: УНЭП через Госключ либо УНЭП или УКЭП удостоверяющего центра. Для ПЭП и УНЭП, выпущенных не через Госключ, подпишите соглашение об их использовании. Выдачу подписи и первое кадровое действие с ней разведите во времени.
  4. Шаг 4. Примите документы по статье 65 ТК РФ в электронном виде; при необходимости запросите нотариально заверенные копии на бумаге. Работник, который заключает трудовой договор впервые, получает документ о регистрации в системе индивидуального учёта самостоятельно.
  5. Шаг 5. Ознакомьте работника с ЛНА обменом электронными документами до подписания договора, затем подпишите трудовой договор или допсоглашение: работодатель — УКЭП, работник — УКЭП или УНЭП.
  6. Шаг 6. По письменному заявлению работника отправьте бумажный экземпляр договора в течение 3 рабочих дней. Бумажную трудовую книжку ведите, только если работник её предоставил, в том числе заказным письмом с уведомлением.

Шаблоны договора, допсоглашения и документов КЭДО для удалённых сотрудников

Комплект закрывает оформление удалёнки и электронное подписание, и начинать стоит с дополнительного соглашения о дистанционной работе.

Документ Скачать
Дополнительное соглашение о дистанционной работе Скачать
Примерная форма трудового договора Скачать
Положение о ведении КЭДО Скачать
Заявление о согласии на переход на КЭДО Скачать
Соглашение об использовании ПЭП и НЭП Скачать

Онбординг удалённого сотрудника: прибординг, первый день и план на 3 месяца

Программы онбординга нет у 48% компаний: чаще всего это объясняют нехваткой времени и ресурсов, а 15% считают, что программа не нужна. Решение, оставаться ли в компании, новичок обычно принимает в первые 1-3 дня. Наём одного сотрудника в среднем обходится не дешевле 3 его окладов, а вместе с потерями производительности, онбордингом и обучением сумма сопоставима с 9 окладами.

Прибординг — период между оффером и выходом, обычно неделя-две. В это время ИТ-отделу ставят задачу подготовить технику, а для удалённого сотрудника к первому дню настраивают ноутбук и открывают все доступы по его роли: задачи и обучение, которые приходят в первую неделю, без доступов выполнить нельзя.

Лайфхак: соберите данные до первого дня. Кадровик отправляет кандидату ссылку на анкету, тот сам вносит сведения и прикладывает сканы документов после согласия на обработку персональных данных. При таком порядке оформление и подписание пакета документов укладываются в 30 минут, а электронная подпись выпускается онлайн за 10 минут.

Если пакет документов готовят в 1С:ЗУП, модуль Добыто для этой программы устанавливается и настраивается за один день, документы синхронизируются автоматически, и кадровику не нужно переносить данные нового сотрудника вручную.

Первый день удалённого сотрудника строится вокруг установочной встречи с руководителем. На ней руководитель передаёт план онбординга: цели и результаты на 3 месяца, критерии оценки по итогам испытательного срока, список обучений, людей, с которыми нужно познакомиться, и внутренние сервисы. Команду собирают онлайн хотя бы на 10 минут или представляют новичка на ежедневной встрече. Отдельно новичку дают FAQ — как оформить больничный, как брать отпуск, к кому обращаться по организационным вопросам — и единую точку входа во все регламенты.

План онбординга удалённого сотрудника от оффера до третьего месяца работы
Документы, техника и доступы закрываются до выхода, чтобы первый день ушёл на встречу с руководителем и знакомство с командой.

Наставничество сокращает адаптацию: новичок сначала наблюдает за работой наставника, затем работает сам под его присмотром, потом присмотр снимают. Наставником назначают успешного действующего сотрудника, а его мотивацию — статус, признание, возможно доплату — планируют отдельно. Для большого штата адаптацию выносят в корпоративную академию: в одном из проектов её наполняли полгода, сделали адаптационные треки под 66 должностей и встроили тесты в рабочий процесс, а уведомления об обучении через Telegram не прижились, потому что мало кто хотел привязывать номер. Каждый инструмент онбординга стоит проверить на то, сколько действий он требует от сотрудника.

Когда удалённый формат не подходит и какие ошибки обходятся дороже всего

Когда дистанционная работа не подходит

По статье 312.1 дистанционная работа выполняется вне места нахождения работодателя и его подразделений, вне стационарного рабочего места, территории или объекта под его контролем, с использованием интернета и сетей связи. Работа, которая требует присутствия на объекте работодателя, под это определение не подпадает, и допсоглашение о дистанционной работе для неё не оформляют.

Часть документов остаётся на бумаге и при КЭДО: трудовые книжки, акты о несчастных случаях на производстве, приказ об увольнении и документы о прохождении инструктажей по охране труда (статья 22.1 ТК РФ). Для дистанционного работника статья 312.8 допускает ознакомление с приказом о прекращении договора в форме электронного документа, но тогда работодатель в течение 3 рабочих дней отправляет работнику заказным письмом бумажную копию приказа.

Читайте также:  Удаленная работа официально какие документы делают дистанционку законной
Кадровые документы, которые переводят в КЭДО, и документы только на бумаге
В общем порядке КЭДО трудовая книжка, акт о несчастном случае, документы об инструктажах и приказ об увольнении остаются бумажными.

Удалённый формат не подходит и работнику, который не может самостоятельно пользоваться системой подписания. Суд оценивает фактическую способность человека работать в системе, отметка в журнале ознакомления этот вопрос не закрывает.

Ошибки работодателя при удалённой работе и их цена

  1. Договор ГПХ вместо трудового для постоянной удалённой работы. Так пытаются сэкономить на отпускных и компенсациях. Гражданско-правовой договор, который фактически регулирует трудовые отношения, подпадает под часть 4 статьи 5.27 КоАП: штраф для юрлица от 50 000 до 100 000 рублей, для должностного лица — от 10 000 до 20 000 рублей.
  2. Сниженный оклад за удалёнку. Мотив — экономия фонда оплаты труда. Статья 312.5 ТК РФ запрещает снижать зарплату из-за дистанционного формата, а нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП обходится юрлицу штрафом от 30 000 до 50 000 рублей.
  3. Нет порядка взаимодействия. ЛНА не пишут, чтобы не тратить на него время. Без срока подтверждения получения запроса работодатель не докажет, что два рабочих дня по статье 312.8 истекли, и увольнение по этому основанию остаётся без доказательной базы.
  4. Подпись выдают в день первого кадрового действия. Так ускоряют оформление. Цена — проигранный спор об увольнении даже при корректно внедрённом КЭДО.

Важный нюанс из практики: работодатель внедрил КЭДО по правилам — положение, перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета. Работника уведомили о переходе 31.01.2022, в тот же день он дал письменное согласие, а 23.03.2022 через систему подали заявление об увольнении. Районный суд и апелляция поддержали работодателя, кассация отменила акты: в деле не было сведений о том, как проводилась идентификация. При новом рассмотрении 20.01.2023 работник выиграл: подпись выдали в день подписания заявления, работник не умел пользоваться системой, за него подписывал другой человек.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Правильно оформленное КЭДО защищает работодателя, пока спор идёт о документах. Когда суд доходит до того, когда выдали ключ и мог ли человек им пользоваться, положение и перечень уже не помогают. Поэтому мы разводим по времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней и отдельно смотрим, умеет ли человек работать в системе. Проверьте у себя, описан ли в ЛНА порядок идентификации при подписании, фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи и есть ли регламент действий при поступлении заявления об увольнении.»

Чек-лист: что суд проверяет по КЭДО удалённого сотрудника

Электронные кадровые документы признаются доказательствами, если КЭДО введён по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ и соблюдены требования законодательства об электронной подписи. Перед запуском электронного приёма сверьте семь пунктов:

  1. Положение о кадровом электронном документообороте.
  2. Утверждённый перечень документов и категорий работников.
  3. Соглашение с работником об использовании УНЭП, если оно требуется, и ознакомление с положением об ЭДО.
  4. Порядок и дата выдачи подписи.
  5. Идентификация работника при подписании.
  6. Кто контролировал систему и что она фиксирует.
  7. Фактическая способность работника пользоваться системой.

Стоимость КЭДО для удалённой команды: тарифы Добыто на 2026 год

Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и интеграции с учётной системой; цены указаны на дату публикации, сентябрь 2026 года.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка от 30 ₽ за сотрудника в месяц подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, приоритетная поддержка, электронный архив от 50 ₽ за сотрудника в месяц; минимальная оплата — 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год подключение за 5 минут
Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции по запросу по запросу
Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников бесплатно на всех тарифах по запросу
УКЭП для сотрудников через партнёров — удостоверяющие центры по запросу по запросу
Готовый модуль интеграции с 1С:ЗУП входит в тариф «Бизнес» установка и настройка за один день

Итоговая сумма зависит от численности и от видов подписи, которых требуют ваши документы: трудовой договор и допсоглашение с дистанционным работником подписываются УКЭП работодателя и УКЭП или УНЭП работника, в тарифе «Старт» указаны ПЭП и УНЭП, в тарифе «Бизнес» — ПЭП, УНЭП и УКЭП. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду; действующие условия опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.

Выводы

Сильную удалённую работу видно по документам: трудовой договор с условием о дистанционной работе, оклад без понижения за удалёнку, техника или компенсация за неё, понятные режим и порядок связи. Для работодателя это те же пункты со своей стороны — ЛНА о порядке взаимодействия, электронное подписание подходящими видами подписи, прибординг и первый день без пауз на доступы и бумаги. Границы формата тоже известны заранее: работа из-за рубежа по позиции Роструда, бумажные документы по статье 22.1 ТК РФ и сотрудники, которым нужна помощь с системой подписания.

Добыто закрывает документальную часть этой задачи: электронный приём и подписание кадровых документов с удалёнными сотрудниками, выпуск ПЭП и УНЭП для них и связку с 1С:ЗУП, чтобы кадровая служба вела распределённую команду без курьеров.

Частые вопросы об удалённой работе

Сколько дней отпуска положено удалённому сотруднику и можно ли разделить отпуск на части?

Дистанционному работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск на общих основаниях: для большинства работников 28 календарных дней, для сотрудников с инвалидностью 30. Отпуск делят на части, если одна из них не меньше 14 календарных дней подряд, остальные дни можно дробить. Отпускные выплачивают не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска, за задержку положена компенсация по статье 236 ТК РФ. Порядок предоставления отпуска работникам на постоянной удалёнке конкретизируют коллективный договор, ЛНА, трудовой договор или допсоглашение (статья 312.4 ТК РФ).

Как дистанционный работник передаёт больничный?

По статье 312.3 ТК РФ для получения пособия дистанционный работник направляет работодателю оригиналы документов заказным письмом с уведомлением либо сообщает серию и номер электронного листка нетрудоспособности. Второй вариант работает, если медицинская организация и работодатель участвуют в системе информационного взаимодействия по формированию электронных листков. Канал, по которому работник сообщает номер ЭЛН, стоит закрепить в порядке взаимодействия.

Можно ли уволить удалённого сотрудника за переезд в другой город?

Для работника на постоянной удалёнке основание предусмотрено частью 2 статьи 312.8 ТК РФ: договор может быть прекращён, если работник сменил местность выполнения трудовой функции и это влечёт невозможность исполнять обязанности на прежних условиях. Если после переезда работа идёт в том же режиме и с тем же порядком взаимодействия, этого основания нет. Условия, которые стороны считают прежними, лучше описать в трудовом договоре заранее.

Как удалённому сотруднику получить копии документов о работе?

Работник подаёт заявление о выдаче заверенных копий документов, связанных с работой, по статье 62 ТК РФ. Работодатель не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления направляет копии на бумаге заказным письмом с уведомлением или в форме электронного документа, если это указано в заявлении (статья 312.3 ТК РФ). Электронные копии передают в порядке взаимодействия, который установлен в компании.

Действуют ли командировочные гарантии для дистанционного работника?

Да. Если работодатель направляет дистанционного работника выполнять служебное поручение в другую местность, отличную от той, где он обычно выполняет трудовую функцию, на него распространяются статьи 166-168 ТК РФ о командировках (часть 3 статьи 312.6). Поездку оформляют и оплачивают по тем же правилам, что и командировку офисного сотрудника, включая возмещение расходов.

Нужны ли спецоценка и инструктажи для удалённого рабочего места?

По статье 312.7 ТК РФ работодатель исполняет для дистанционных работников сокращённый перечень обязанностей по охране труда: из абзацев 18, 21 и 22 части 3 статьи 214 ТК РФ, а также знакомит работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, которые он рекомендовал или предоставил. Остальные обязанности на период дистанционной работы не распространяются, если иное не предусмотрено коллективным договором, ЛНА или трудовым договором. Специальную оценку условий труда для таких рабочих мест работодатель проводить не обязан.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.