Работа удаленно без опыта в крупных компаниях как устроен отбор и обучение

Мария Ж. 22 мин чтения

Удалённая работа без опыта в крупной компании начинается с воронки отбора: отклик, скрининг резюме, интервью, проверка кандидата, оффер и выход. Проверять кандидата можно только с его письменного согласия по 152-ФЗ, а заключение службы безопасности носит рекомендательный характер, решение принимает работодатель. Обучают новичка по одной из двух схем. До приёма оформляют ученический договор, стипендия по нему не ниже МРОТ. После приёма учат в период испытательного срока, он длится до 3 месяцев. Выбор схемы определяет права работодателя: после успешного ученичества испытательный срок не устанавливается (часть 1 статьи 207 ТК РФ). При обучении после приёма испытание допустимо, но оценивать можно только те обязанности, с которыми новичок ознакомлен под подпись.

Ниже разобрано, как выстроить отбор новичков на удалёнку, чтобы не потерять кандидата между оффером и выходом. Отдельно показано, как оформить трудовой договор о дистанционной работе без личной явки и как не проиграть спор по итогам испытания. Соискатель узнает, что проверяют на входе и зачем обучение в крупной компании оформляют договором. Во второй половине статьи — пошаговая инструкция дистанционного оформления, образцы документов, чек-лист подготовки к первому дню, судебная практика по испытанию, стоимость КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы.

Содержание

Как устроен отбор и обучение удалённого новичка: этапы и документы

Без опыта на удалёнку крупные компании чаще всего берут операторов линии и менеджеров со сложным продуктом. На таких позициях подготовка занимает 3-4 недели и стоит денег, а часть обученных после неё не выходит на работу или уходит через месяц. Каждый этап цепочки от отклика до конца испытательного срока закрывается своим документом и своей нормой.

Этап Что происходит Документ Норма и ограничение
Отклик и скрининг Система отслеживания кандидатов (ATS) разбирает резюме по навыкам и ведёт кандидата по воронке Анкета кандидата, согласие на обработку персональных данных Базы данных с персональными данными граждан РФ находятся на территории РФ (часть 5 статьи 18 152-ФЗ)
Проверка кандидата Онлайн-проверка по базам, при спорных моментах — личная беседа со службой безопасности Согласие на проверку, анкета для службы безопасности Без письменного согласия проверка неправомерна; заключение носит рекомендательный характер
Обучение до приёма Подготовка к позиции до заключения трудового договора Ученический договор с лицом, ищущим работу Стипендия не ниже МРОТ, время ученичества не больше нормы рабочего времени (статьи 203, 204 ТК РФ)
Оформление Обмен электронными документами без личной явки Трудовой договор с условием о дистанционной работе, приказ о приёме, ЛНА Ознакомление с ЛНА до подписания договора (статья 68 ТК РФ); электронный документооборот по статьям 22.1-22.3 ТК РФ
Первый день и адаптация Доступы, установочная встреча с руководителем, план онбординга на 3 месяца План адаптации нового сотрудника Цели и критерии оценки фиксируются до начала испытания
Испытание Оценка по критериям из плана онбординга Служебные записки с приложенной перепиской и выгрузками До 3 месяцев (статья 70 ТК РФ); после успешного ученичества не устанавливается (часть 1 статьи 207 ТК РФ)

Решение об обучении до приёма принимается до оффера. Ученический договор позволяет потребовать возмещения расходов с кандидата, который без уважительных причин не приступил к работе (часть 2 статьи 207 ТК РФ), но испытательного срока после него уже не будет. Если учить после приёма, испытание сохраняется, а для возврата расходов с работником заключают ученический договор как дополнительный к трудовому.

Внимание: компания обучила кандидата по ученическому договору, приняла его и по привычке поставила испытательный срок. Такое условие не подлежит применению, и увольнение как не прошедшего испытание будет незаконным.

Трудовой договор о дистанционной работе: что закрепить до выхода новичка

С 1 января 2021 года дистанционная работа регулируется главой 49.1 ТК РФ в редакции Федерального закона от 08.12.2020 № 407-ФЗ. Закон ввёл постоянную дистанционную работу, временную (непрерывно не более 6 месяцев) и периодическую, когда работа дома чередуется с работой в офисе. Условие о дистанционной работе включается в трудовой договор, и новичок на удалёнке остаётся штатным работником со всеми гарантиями ТК РФ. Нормы главы 49.1 относятся только к трудовому договору: на исполнителей по ГПХ и самозанятых они не переносятся.

Удалённая подработка у того же работодателя по трудовому договору оформляется как совместительство с условием о дистанционной работе. Для работы на дому без опыта в договоре заранее закрепляют:

  • форму дистанционной работы, а для периодической — порядок чередования с офисом;
  • способ взаимодействия сторон: бумажные документы, обмен электронными документами или иной способ;
  • оборудование: работодатель предоставляет его сам или работник использует своё, получая компенсацию, порядок которой прописан в договоре (статья 312.6 ТК РФ);
  • порядок и сроки отчётности о выполненной работе;
  • условия и порядок вызова на стационарное рабочее место, если такой вызов предполагается.

Статья 312.8 ТК РФ даёт работодателю самостоятельное основание расторжения договора: дистанционный работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем более 2 рабочих дней подряд со дня поступления запроса. Второе специальное основание — смена работником местности, из-за которой работа на прежних условиях становится невозможной. Чтобы опереться на первое основание, канал, по которому уходят запросы, фиксируется в договоре или ЛНА до выхода новичка.

Требования к договору, режиму работы и компенсациям Роструд свёл в памятке об особенностях регулирования труда дистанционных работников на портале «Онлайнинспекция.РФ». С ней удобно сверить шаблон договора перед первым набором.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Проводить инструктажи и обучение по охране труда для удалённого новичка работодатель по общему правилу не обязан, если это не предусмотрено трудовым договором. Обязанность одна: ознакомить работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, которые работодатель рекомендовал или предоставил (статья 312.7 ТК РФ). Эту позицию Роструд повторил в ответе об инструктаже и обучении удалённых сотрудников от 04.08.2026. Если компания выдаёт новичку ноутбук или гарнитуру, документ об ознакомлении с требованиями охраны труда включается в пакет при приёме.

Отбор удалённых новичков без опыта: воронка, скрининг и проверка кандидата

На удалённую позицию воронка подбора сужается на каждом переходе: отклики, скрининг резюме, интервью, оффер, выход на работу. На большом потоке откликов первичный отбор ведёт система отслеживания кандидатов. Она публикует вакансию сразу на нескольких площадках, собирает резюме в единую базу, сортирует и фильтрует кандидатов, а встроенный искусственный интеллект разбирает анкету за секунды и переводит её между этапами воронки.

Читайте также:  Удаленная работа и подработка сотрудника как совмещение влияет на компанию
Воронка отбора удалённых новичков от отклика на вакансию до выхода на работу
На каждом переходе воронки часть кандидатов отсеивается, поэтому поток откликов на позицию без опыта должен кратно превышать число мест.

Первым резюме соискателя без опыта читает алгоритм. Навыки, учёбу и любую прошлую занятость описывают чётко, ключевыми фразами из текста вакансии, без абстрактных формулировок. Работодателю при выборе такой системы нужно проверить, где хранятся данные: базы с персональными данными граждан РФ размещаются на территории РФ (часть 5 статьи 18 152-ФЗ), и иностранная платформа с хранением данных за рубежом этому требованию не отвечает.

Что проверяет служба безопасности у кандидата на удалёнку

Базовая проверка кандидата охватывает:

  • судимость;
  • административные правонарушения;
  • задолженности по налогам;
  • проблемы с банками и нахождение в стоп-листах банков;
  • аффилированность кандидата и его родственников с другими бизнесами;
  • исполнительные производства в ФССП;
  • розыск по базам МВД;
  • действительность паспорта;
  • действительность водительского удостоверения.

Проверка идёт в два этапа. Сначала служба безопасности проверяет данные онлайн, без участия кандидата, на основании подписанного им согласия. Личную беседу назначают выборочно, если после онлайн-проверки остались спорные моменты. Детальный отчёт по одному кандидату у аутсорсинговой службы безопасности занимает в среднем 1 час, фактический срок зависит от её загрузки.

Автоматизированные сервисы проверки выдают совпадения по однофамильцам и по записям с ошибкой в одной букве фамилии. Без ручной сверки такой отчёт приписывает кандидату чужие штрафы и долги, поэтому найденные записи сверяет специалист. Итоговое заключение службы безопасности перечисляет найденные сведения и риски и остаётся рекомендацией: решение о приёме принимает работодатель. Причины отказа по линии службы безопасности кандидату обычно не раскрывают.

Законность проверки держится на согласии. Служба безопасности или аутсорсинговая компания работает как оператор персональных данных, уведомивший Роскомнадзор, и начинает проверку только при письменном согласии кандидата на обработку его данных.

Границы законной проверки кандидата на удалённую работу по 152-ФЗ
Что работодатель вправе проверить с согласия кандидата, что без согласия запрещено и где проходят спорные зоны.

Кандидат может заранее проверить себя по тем же открытым источникам: банку исполнительных производств ФССП, списку недействительных паспортов, реестру сведений о банкротстве и картотеке судебных дел. Исполнительное производство, найденное до отклика, можно закрыть до того, как его увидит служба безопасности.

Если вы работодатель и набираете удалённых новичков потоком, штатная служба безопасности для базовой сверки не обязательна: аутсорсинговые службы проверки работают как раз для малого и среднего бизнеса. В сервисе Добыто первичная сверка данных кандидата запускается из формы ниже после того, как кандидат подписал согласие на проверку.

Сверьте данные кандидата перед оформлением

Обучение до найма: ученический договор с кандидатом на удалённую позицию

Статья 198 ТК РФ разрешает работодателю — юридическому лицу заключать ученический договор с лицом, ищущим работу. С 1 сентября 2013 года указание на гражданско-правовой характер такого договора из статьи исключено: договор с кандидатом относится к трудовому праву, и споры по нему рассматриваются как трудовые. С кандидатом это самостоятельный договор, с работником организации — дополнительный к трудовому. Практика путает их в обе стороны: кандидату оформляют дополнительное соглашение к несуществующему трудовому договору, а действующему работнику — отдельный ученический договор.

На учеников распространяется трудовое законодательство, включая законодательство об охране труда (статья 205 ТК РФ). Время ученичества в неделю не превышает нормы рабочего времени, а к сверхурочной работе и командировкам, не связанным с ученичеством, учеников не привлекают (статья 203 ТК РФ). Условия договора, которые противоречат кодексу, коллективному договору и соглашениям, недействительны и не применяются (статья 206 ТК РФ).

Факт: стипендия ученика по статье 204 ТК РФ не может быть ниже МРОТ, а с 1 января 2026 года МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц. Работа ученика на практических занятиях оплачивается отдельно, по установленным расценкам.

Договор заключается письменно в двух экземплярах на срок, необходимый для получения квалификации (статья 200 ТК РФ). Минимальный состав, без которого взыскание расходов не строится:

  1. Наименование сторон и указание, что договор заключается с лицом, ищущим работу.
  2. Конкретная квалификация, которую получает ученик.
  3. Обязанность работодателя обеспечить возможность обучения.
  4. Обязанность ученика пройти обучение и проработать по трудовому договору определённый срок.
  5. Срок ученичества и срок отработки.
  6. Размер стипендии.
  7. Состав расходов, которые работодатель несёт в связи с ученичеством и которые подлежат возмещению.
  8. Перечень уважительных причин, при которых обязанность приступить к работе или отработать не наступает.
  9. Порядок возмещения — пропорционально неотработанному времени.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Шаблоны ученических договоров со штрафами и неустойками написаны по логике гражданского договора и к сегодняшней конструкции не подходят: спор по договору с кандидатом рассматривается как трудовой. Ученический договор оформляет затраты на подготовку и даёт возможность вернуть их при недобросовестном поведении ученика. Бесплатной рабочей силы на время обучения и проверки кандидата без обязательств он не даёт. Пишите такой договор подробнее, чем кажется нужным: всё, что в нём не описано, будет истолковано в пользу ученика как слабой стороны трудового спора.»

Важный нюанс из практики: в практике Добыто у ученического договора с кандидатом есть слабая документальная точка. Договор заключается до приёма, когда человека ещё нет в кадровом учёте, и подписание часто откладывают до первого рабочего дня. Дата в договоре оказывается позже фактического начала обучения, и взыскание расходов разваливается. Ученический договор подписывают до первого дня обучения, а при дистанционном обучении это делается электронно, по тому же маршруту, что и остальные кадровые документы.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Когда ученический договор с кандидатом не подходит

  • Работодатель — индивидуальный предприниматель: статья 198 ТК РФ даёт право на такой договор юридическому лицу, ИП в норме не назван.
  • Человек фактически выполняет работу, а обучение служит оформлением: это переквалификация в трудовые отношения со всеми последствиями.
  • Задача — получить бесплатного стажёра: стипендия не ниже МРОТ обязательна, работа на практике оплачивается.
  • После обучения компании нужен испытательный срок: лицам, успешно завершившим ученичество, он не устанавливается.
  • Программа предполагает сверхурочную нагрузку или поездки, не связанные с обучением: в период ученичества они запрещены.

Если хотя бы один пункт совпадает с планом компании, обучение переносят на период после приёма, в рамках трудового договора с испытательным сроком.

Дистанционное оформление новичка: КЭДО, электронная подпись и документы до выхода

Согласие на электронный документооборот не требуется от лиц, принятых на работу после 31 декабря 2021 года, у которых на эту дату не было трудового стажа (статья 22.2 ТК РФ). Отсутствие опыта в профессии и отсутствие трудового стажа — разные основания. Выпускник, который до 2022 года работал по трудовому договору, стаж имеет, и от него нужно заявление о согласии на переход на КЭДО. Если такой работник согласия не дал, электронный документооборот к нему не применяется.

Работодатель подписывает кадровые электронные документы УКЭП, работник — УКЭП, УНЭП или ПЭП в зависимости от системы, через которую идёт документооборот (статья 22.3 ТК РФ). ПЭП, УНЭП и УКЭП не взаимозаменяемы: допустимый вид подписи для конкретного документа определяется действующей редакцией статей 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ. У удалённого новичка часто есть только смартфон, поэтому подпись выпускают через мобильное приложение. В Госключе УНЭП или УКЭП выпускается по подтверждённой учётной записи Госуслуг, после чего документ из системы КЭДО подписывается прямо в приложении.

Читайте также:  Удаленная работа от прямых работодателей как компании нанимать без посредников
Подписание трудового договора удалённым новичком через Госключ со смартфона
Четыре шага удалённого подписания: вход по учётной записи Госуслуг, выпуск подписи, получение документа из КЭДО и подтверждение подписи.

В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП выпускается через партнёров — удостоверяющие центры. Мы разводим во времени выдачу подписи новичку и первые кадровые действия с ней и отдельно проверяем, что он способен сам работать в системе.

Полезно знать: законопроект Минтруда о КЭДО через мессенджер MAX и о заключении трудовых договоров с дистанционными работниками через неквалифицированную подпись на дату публикации не принят. Виды подписи для кадровых документов определяются действующими статьями 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ.

Данные и документы для оформления собирают до выхода. Кадровик отправляет кандидату ссылку на анкету, кандидат сам вносит данные, прикрепляет сканы документов и даёт согласие на обработку персональных данных. Когда всё загружено заранее, кадровый специалист оформляет новичка за 30 минут, а ознакомление с ЛНА занимает у работника 20-30 минут.

Кейс из практики: работник подал заявление об увольнении через систему КЭДО, а затем оспорил увольнение. У работодателя были Положение о КЭДО, утверждённый перечень документов и порядок подписания, районный суд и апелляция встали на его сторону. Девятый кассационный суд общей юрисдикции (дело № 8Г-10825/2022) акты отменил: в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации, и работодатель не выяснил причины увольнения при поступлении электронного заявления. При новом рассмотрении, решением от 20.01.2023 по делу № 2-33/2023, работник выиграл. Подпись ему выдали в день подписания заявления, пользоваться системой он не умел, за него подписывал другой человек, и всё это зафиксировала система самого работодателя.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Суд оценивает процедуру, электронная форма документа сама по себе нарушением не считается. Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления об увольнении суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Если порядок идентификации работника в локальном акте не описан, спор проигрывается при технически исправной подписи. Проверьте в своей системе, что она фиксирует дату и обстоятельства выдачи подписи, а в ЛНА есть порядок идентификации и регламент действий при поступлении заявления об увольнении.»

Как оформить удалённого новичка без личной явки: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. До выхода отправьте кандидату анкету и согласие на обработку персональных данных. Данные и сканы документов он загружает сам.
  2. Шаг 2. Определите, нужно ли согласие на КЭДО. Если на 31 декабря 2021 года у новичка не было трудового стажа, согласие не требуется; если стаж был, запросите заявление о согласии на переход на КЭДО.
  3. Шаг 3. Выпустите новичку электронную подпись до первых кадровых документов и зафиксируйте в системе дату выдачи и способ идентификации.
  4. Шаг 4. До подписания трудового договора ознакомьте новичка с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией и другими ЛНА, связанными с его работой (статья 68 ТК РФ).
  5. Шаг 5. Подпишите трудовой договор с условием о дистанционной работе УКЭП со стороны работодателя и направьте новичку на подпись.
  6. Шаг 6. Издайте приказ о приёме и ознакомьте с ним работника в течение 3 дней со дня фактического начала работы.
  7. Шаг 7. Передайте в Социальный фонд России сведения о приёме по форме ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.
  8. Шаг 8. Сохраните в личном деле файлы подписей и данные о подписании: по ним подтверждается, кто и когда подписал каждый документ.

Образцы документов для отбора, обучения и оформления удалённого новичка

Комплект покрывает путь новичка от проверки до первых месяцев работы; первым берите согласие на проверку службой безопасности, без него проверка кандидата неправомерна.

Документ Скачать
Согласие на проверку службой безопасности Скачать
Анкета кандидата для службы безопасности Скачать
Ученический договор Скачать
Заявление о согласии на переход на КЭДО Скачать
Соглашение об использовании ПЭП и НЭП Скачать
План адаптации нового сотрудника Скачать

Онбординг и обучение удалённого новичка в первые 3 месяца

Между оффером и выходом обычно проходит 1-2 недели: новичок дорабатывает на прежнем месте и продолжает получать предложения, и отказ за 3 дня до выхода из-за другого оффера рекрутерам знаком. На этот период готовят серию коротких сообщений о компании, приветственное видео руководителя на 5 минут и подсказки, как подготовиться к первому дню.

Внутреннее решение, оставаться ли в компании, человек принимает в первые 1-3 дня. К концу первого дня у удалённого новичка настроен ноутбук, открыты все доступы по его роли, включая удалённый рабочий стол, и проведена установочная встреча с руководителем. На встрече руководитель передаёт план онбординга: итоговые цели на 3 месяца, критерии оценки по итогам испытательного срока, список обучений, порядок знакомства с командой и контрольные точки, например встречу на 10-й рабочий день. Там же договариваются о каналах связи и о том, можно ли писать и звонить вне рабочего времени.

Таймлайн онбординга удалённого новичка от оффера до итогов третьего месяца
Этапы адаптации: до выхода, первый день, первая неделя и месяцы 1-3 с выходом на план и итогами испытания.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «В споре оценивается фактическая способность работника пользоваться системой, подпись в журнале ознакомления её не подтверждает. Когда за сотрудника документы подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Поэтому мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию. Убедитесь, что новичок подписывает документы сам, до того как ему придёт первый юридически значимый документ.»

Базовую адаптацию строят на двух папках: папке сотрудника, общей для всех новичков, и папке должности, своей для каждой позиции. В папке сотрудника — ценный конечный продукт компании, её цели, история побед и организационные политики. В папке должности описаны смысл и продукт должности, показатели, по которым измеряется работа, руководитель, мотивация, полномочия и технология работы по шагам с примерами и антипримерами. По такой системе базовая адаптация занимает 3-5 дней, дальше новичок работает и добирает детали в процессе.

Лайфхак: руководитель тратит до 90% времени обучения на пересказ регламентов своими словами. Быстрее работает самостоятельное обучение: новичку дают текст, видео или инструкцию, называют срок и проверяют усвоение через 3 дня.

Для удалённого новичка без опыта в первый день полезны FAQ новичка и тест самопроверки. В FAQ собирают бытовые и организационные вопросы: как сообщить о болезни, как согласовать отпуск, к кому обращаться по доступам. Тест самопроверки в конце дня возвращает к материалам по тем вопросам, где новичок ошибся.

Наставничество для удалённого новичка без опыта

Наставничество проходит 3 стадии. Сначала новичок наблюдает, как наставник выполняет задачу. Затем работает сам под присмотром, наставник поправляет и подстраховывает. Присмотр снимают по мере роста самостоятельности. Лучший наставник — успешный действующий сотрудник: руководитель делегирует ему наставничество и не обучает каждого новичка лично, а мотивацию наставника закрывают статусом, признанием и, при возможности, доплатой.

Сравнение наставничества, стажировки и менторинга при адаптации новичка
Цель, срок, роль и способ оформления трёх форматов поддержки новичка.

Форматы поддержки оформляются по-разному: наставничество — приказом, стажировка — договором о стажировке, менторинг остаётся неформальными отношениями. Для удалённой команды бюджетная программа обучения собирается за 5 шагов: от 5 часов в неделю на обучение с закреплением в регламенте, опрос самых продуктивных сотрудников о том, чего не хватает остальным, сбор имеющихся материалов, программа со сроками и баллами за прогресс, курирование запуска руководителем 1,5-2 недели.

Чек-лист: что подготовить до первого дня удалённого новичка

  • Трудовой договор с условием о дистанционной работе, способом взаимодействия и порядком компенсации за своё оборудование.
  • Должностная инструкция, с которой новичок ознакомится под подпись до начала работы.
  • Локальный акт с порядком оценки результатов испытания.
  • Ноутбук, настроенный и доставленный, либо согласованная компенсация за использование своего.
  • Доступы ко всем системам по роли, включая удалённый рабочий стол.
  • Электронная подпись, выпущенная заранее, с зафиксированной датой выдачи.
  • План онбординга на 3 месяца с целями, критериями оценки и контрольными точками.
  • Назначенный наставник и установочная встреча с руководителем в календаре.
Читайте также:  Удалённая работа: путь от отклика до договора за 1 день

Пункт, который не закрыт до выхода, переносится в первый день и забирает время, отведённое на погружение в работу.

Испытательный срок удалённого новичка: как оценить результат и не проиграть спор

Условие об испытании включается в трудовой договор по соглашению сторон. Срок испытания — не более 3 месяцев; для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных подразделений — не более 6 месяцев (статья 70 ТК РФ). С 1 сентября 2026 года запрет на испытание распространяется на женщин с детьми до 3 лет, раньше он касался детей до полутора лет.

Испытание проверяет соответствие поручаемой работе, а поручаемая работа определяется трудовой функцией и должностной инструкцией. Если инструкции новичок не видел, а в договоре обязанности не описаны, оценивать нечего. Перед установлением испытания обязанности определяют в трудовом договоре или должностной инструкции, знакомят с ними работника под подпись до начала работы, доводят и фиксируют задачи на период испытания и обеспечивают доступ к рабочим инструментам.

Важный нюанс из практики: Девятый кассационный суд общей юрисдикции не согласился с увольнением по итогам испытания сотрудника, которому не сообщили задачи на период испытания, не указали обязанности в трудовом договоре и не дали доступ к удалённому рабочему столу. Суд указал, что работодатель не соблюдал критерии оценки: профессиональные качества, дисциплинированность и способность выполнять обязанности в рамках трудовой функции по занимаемой должности.

При увольнении работника как не выдержавшего испытание обязанность доказать его неудовлетворительную работу лежит на работодателе. Кассационные суды по этому вопросу разошлись, и граница прошла по доказательствам: записка руководителя с приложенными скриншотами переписки и заявок клиентов устояла, записка без подтверждения — нет.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Служебная записка руководителя — форма фиксации, доказательством её делает то, что к ней приложено: переписка, выгрузки из систем учёта задач, документы. В деле, где увольнение устояло, порядок оценки результатов испытания был заранее описан в правилах внутреннего трудового распорядка. Так суд видит, что процедура существовала до конфликта и не придумана под него. Опишите порядок оценки в локальном акте до выхода первого новичка и прикладывайте к каждой записке данные из рабочих систем.»

Дисциплина и результат испытания оцениваются раздельно. Отсутствие взысканий не доказывает, что испытание пройдено, а опоздания сами по себе не обосновывают неудовлетворительный результат, если работа выполняется. Увольнение по итогам испытания оформляется по части 1 статьи 71 ТК РФ: работника письменно предупреждают не позднее чем за 3 дня с указанием причин, которые послужили основанием для признания его не выдержавшим испытание.

Во что обходится ошибка в отборе и испытании удалённого новичка

Нанять сотрудника дешевле 3 его окладов не получится, а с учётом простоя позиции, работы наставника и обучения полную стоимость вывода новичка HR-практики оценивают в 9 его зарплат. При этом 48% компаний не имеют программы онбординга. Ошибки в документах добавляют к этой сумме прямые потери:

  • условие об испытании после успешного ученичества не применяется, и увольнение по его итогам незаконно;
  • увольнение по итогам испытания без зафиксированных обязанностей и задач признают незаконным: работника восстанавливают, работодатель выплачивает средний заработок за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда (статья 394 ТК РФ);
  • ученический договор без описанного состава расходов не позволяет взыскать стоимость обучения: каждую сумму нужно подтвердить документами;
  • условие о полном возмещении расходов независимо от отработанного времени ухудшает положение ученика и не применяется.

Сверьте шаблоны трудового и ученического договоров с этим списком до запуска набора.

Стоимость КЭДО для дистанционного оформления новичков в 2026 году

Стоимость электронного оформления удалённых сотрудников зависит от их численности, нужных видов подписи и интеграции с учётной системой.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год подключение за 5 минут
Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API по запросу по запросу
Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников бесплатно на всех тарифах в составе тарифа
УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры по запросу по запросу
Модуль интеграции с 1С:ЗУП в тарифе «Бизнес» установка и настройка за один день

Цены приведены на сентябрь 2026 года. Итоговая сумма зависит от числа сотрудников в КЭДО и выбранного тарифа, а тариф можно повысить или понизить в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Состав и условия каждого тарифа опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.

Выводы

Отбор новичков на удалёнку в крупной компании складывается из воронки, проверки с письменного согласия кандидата и одного из двух путей обучения: ученического договора до приёма, после которого испытание не устанавливается, или обучения после приёма с испытательным сроком до 3 месяцев. Споры по новичкам выигрываются документами, подготовленными до выхода: обязанностями и задачами на испытание, порядком оценки в ЛНА, подписью, выпущенной заранее, и зафиксированной идентификацией. Соискателю условия обучения, отработки и испытания стоит прочитать в договоре до подписания.

Добыто закрывает электронную часть этого процесса: дистанционное подписание кадровых документов, ознакомление с ЛНА и электронный архив, а ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются в составе тарифа.

Частые вопросы об удалённой работе без опыта

Обязан ли работодатель объяснить кандидату причину отказа?

Статья 64 ТК РФ запрещает необоснованный отказ в заключении трудового договора и отказ по обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами кандидата. По письменному требованию кандидата работодатель сообщает причину отказа в письменной форме в течение 7 рабочих дней, а сам отказ можно обжаловать в суд. Причины отказа по линии службы безопасности без такого требования обычно не раскрывают.

Сколько придётся вернуть, если не выйти на работу после обучения по ученическому договору?

Если ученик без уважительных причин не приступил к работе, он по требованию работодателя возвращает полученную стипендию и возмещает другие расходы на ученичество (часть 2 статьи 207 ТК РФ). Если работник уволился раньше срока отработки, сумма считается пропорционально неотработанному времени. Уважительные причины перечисляются в договоре заранее: когда их там нет, уважительность определяет суд, и определяет обычно в пользу ученика.

Какой режим работы у удалённого новичка и входят ли созвоны в рабочее время?

Режим рабочего времени дистанционного работника устанавливается трудовым договором, коллективным договором или ЛНА; если он там не определён, работник распределяет время по своему усмотрению (статья 312.4 ТК РФ). Время взаимодействия с работодателем включается в рабочее время, и работодатель ведёт его учёт. Требование быть на связи в конкретные часы действует, если эти часы закреплены в договоре или локальном акте.

Засчитываются ли больничные в испытательный срок?

В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник фактически отсутствовал на работе (статья 70 ТК РФ), поэтому испытание продлевается на эти дни. Правило защищает того, кто болел или был в отпуске, и не распространяется на работника, который просто перестал выходить на работу. Восьмой кассационный суд поддержал увольнение такого работника по части 1 статьи 71 ТК РФ и отклонил довод о том, что время отсутствия не входит в срок испытания.

Можно ли снова установить испытание, если новичка приняли повторно на ту же должность?

Верховный Суд поддержал вывод о злоупотреблении правом в деле, где с сотрудником неоднократно заключали трудовые договоры на одну и ту же должность и каждый раз устанавливали новое испытание, хотя каждое не превышало 3 месяцев. Повторное испытание допустимо, когда человека принимают на другую должность после реального перерыва. Работнику, восстановленному судом в прежней должности, испытание не устанавливается: в деле Девятого кассационного суда такое условие признали незаконным и взыскали компенсацию морального вреда.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.