Разъездной характер работы: договор, ЛНА и расходы 2026

Разъездной характер работы — это постоянные служебные поездки за пределами места расположения работодателя, которые командировками не признаются: так устроена статья 166 ТК РФ. Чтобы режим работал, нужны три опоры: условие о характере работы в трудовом договоре по статье 57 ТК РФ, локальный нормативный акт с перечнем должностей и порядком возмещения расходов по статье 168.1 ТК РФ, первичные документы по каждой поездке. Работодатель возмещает проезд, наём жилья, дополнительные расходы на проживание вне места постоянного жительства и иные расходы, произведённые с его разрешения или ведома. Различие, от которого зависят налоги и расчёт отпускных: компенсация по статье 168.1 не облагается НДФЛ и взносами в пределах 700 рублей за день по России и 3 500 рублей за день за границей, а фиксированная надбавка за разъездной характер относится к оплате труда и облагается полностью.

Дальше — готовые формулировки пунктов для трудового договора и дополнительного соглашения, структура положения о разъездном характере и требования к перечню должностей. Разбираем, какими документами подтверждать поездку, чтобы расходы приняли к учёту, и в какой ситуации суточные платить не нужно вовсе. Сценарии, при которых разъездной характер оформлять нельзя, стоимость перевода кадровых документов в электронный вид на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Конструктор соберёт дополнительное соглашение к трудовому договору в .docx: подставьте реквизиты сторон и новую редакцию пункта о характере работы.

Что закон считает разъездным характером работы

Определения разъездного характера в Трудовом кодексе нет. Признаки собраны из статей 57, 166 и 168.1 ТК РФ и разъяснений ведомств: работник выполняет трудовую функцию в постоянных перемещениях между объектами или населёнными пунктами, поездки носят систематический характер, а не разовый, и происходят вне места расположения работодателя. Письмо Минтруда России от 02.09.2020 № 14-2/ООГ-14185 и письмо Роструда от 13.11.2024 № ПГ/24733-6-1 добавляют ещё один признак: работник в большинстве случаев возвращается домой после рабочего дня.

Типичные должности: торговый представитель, выездной сервисный инженер, курьер, экспедитор, водитель, страховой агент, монтажник, медицинский представитель. Признак не в профессии, а в том, что поездки встроены в саму работу. Бухгалтер, который раз в квартал возит документы в банк, разъездным работником не становится.

Служебные поездки таких работников командировками не признаются по прямому указанию статьи 166 ТК РФ. Отсюда следствие, которое пропускают чаще всего: приказ по форме Т-9 на такую поездку не оформляется, средний заработок за дни поездки не рассчитывается, работник получает обычную заработную плату за отработанное время. Развёрнутое пояснение о порядке оформления служебных поездок при разъездной работе есть в ответах дежурного инспектора Роструда на портале Онлайнинспекция.рф.

Сравнение с соседними режимами показывает, какой комплект документов нужен в каждом случае и сколько стоит ошибка в выборе.

Из таблицы видно, где именно возникает финансовая разница. Командировка дороже для работодателя за счёт среднего заработка и требует приказа на каждую поездку, разъездной характер дешевле в администрировании, но требует постоянно действующего ЛНА и перечня должностей.

Надбавка или компенсация: различие, которое определяет налоги

За разъездами закрепились две разные по правовой природе выплаты, и их регулярно смешивают в одном пункте договора.

Компенсация по статье 168.1 ТК РФ возмещает работнику понесённые расходы. Она не относится к оплате труда, освобождается от НДФЛ и страховых взносов по пункту 1 статьи 217 и пункту 2 статьи 422 НК РФ, не учитывается при расчёте среднего заработка по Положению, утверждённому постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Надбавка за разъездной характер работы — это доплата за условия труда, элемент системы оплаты по статье 135 ТК РФ. Она облагается НДФЛ и взносами в полном объёме, входит в расчёт отпускных и пособий, а её размер участвует в сверке зарплаты с МРОТ. На 2026 год федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля, региональный не может быть ниже: в Москве установлено 32 916 рублей. Сверять надо с региональным значением.

Обе выплаты законны и могут существовать одновременно. Проблема возникает, когда фиксированную сумму называют компенсацией, не привязывают её к расходам и не подтверждают документами. При проверке такая выплата переквалифицируется в оплату труда с доначислением НДФЛ и взносов за весь период.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В спорах по разъездным выплатам проверяющий идёт по тому же маршруту, что и в спорах по электронным документам: сначала выясняет, есть ли у компании вообще правовое основание для такой выплаты, и только потом смотрит на конкретные суммы. Если ЛНА с перечнем должностей и порядком возмещения нет, разбор отдельных чеков уже не поможет. Проверьте, что каждая выплата опирается на действующий локальный акт и на пункт трудового договора, а не только на приказ бухгалтерии.»

Как прописать разъездной характер в трудовом договоре

Условие о характере работы входит в обязательные условия трудового договора по части 2 статьи 57 ТК РФ. Формулировка «подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы» взята из самой нормы, поэтому в договоре достаточно назвать вид характера и сослаться на локальный акт.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Место работы при этом сохраняется. Разъездной характер не отменяет обязанности указать место работы: им остаётся адрес работодателя или его обособленного подразделения, куда работник принят. Формулировка «место работы — территория Московской области» порождает спор о том, где именно работник обязан находиться.

Рабочие формулировки пунктов, которые закрывают требование статьи 57:

• Характер работы. «Работа Работника носит разъездной характер. Перечень работ, профессий и должностей с разъездным характером работы, размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками, установлены Положением о разъездном характере работы, утверждённым приказом Работодателя.»
• Место работы. «Местом работы Работника является ООО, расположенное по адресу (адрес). Трудовая функция выполняется в служебных поездках в пределах (территория, регион, перечень объектов).»
• Возмещение расходов. «Работодатель возмещает Работнику расходы по проезду, расходы по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, и иные расходы, произведённые Работником с разрешения или ведома Работодателя, в размерах и порядке, установленных Положением о разъездном характере работы.»
• Режим рабочего времени. «Работнику устанавливается (режим) с учётом времени нахождения в служебных поездках. Время служебных поездок включается в рабочее время и учитывается в табеле как отработанное.»

Конкретные размеры возмещения можно вынести в ЛНА, а можно закрепить прямо в трудовом договоре: часть 2 статьи 168.1 ТК РФ допускает оба варианта. Практический довод в пользу ЛНА простой: изменение сумм в положении делается приказом, изменение сумм в договоре требует дополнительного соглашения с каждым работником.

Что проверить до введения разъездного характера

Пять пунктов, которые определяют, пройдёт ли режим проверку ГИТ и налоговой:

1. Совпадают ли наименования должностей в проекте перечня со штатным расписанием и трудовыми договорами.
2. Действительно ли поездки систематические, а не разовые: ведётся ли хоть какой-то учёт выездов за последние месяцы.
3. Возвращается ли работник домой после рабочего дня. От ответа зависит, обязаны ли вы платить суточные.
4. Кто и каким документом будет фиксировать факт поездки: маршрутный лист, отчёт, заявка в системе.
5. Есть ли у работника личный автомобиль, который используется в работе, и оформлено ли письменное соглашение по статье 188 ТК РФ.

Как оформить разъездной характер действующему сотруднику: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Утвердите Положение о разъездном характере работы приказом руководителя. В положении должны быть перечень должностей, виды и размеры возмещаемых расходов, порядок и сроки отчётности.
2. Шаг 2. Проверьте штатное расписание. Если наименование должности в перечне отличается от штатного расписания хотя бы одним словом, перечень к этому работнику не применяется.
3. Шаг 3. Ознакомьте работника с положением под подпись до подписания соглашения об изменении договора, как требует часть 3 статьи 68 ТК РФ по аналогии с приёмом.
4. Шаг 4. Подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору по статье 72 ТК РФ. В нём излагаются в новой редакции пункты о характере работы и о возмещении расходов, указывается дата вступления изменений в силу.
5. Шаг 5. Если работник не согласен, а изменение вызвано изменением организационных или технологических условий труда, запускайте процедуру статьи 74 ТК РФ: письменное уведомление не позднее чем за два месяца, предложение имеющихся вакансий, при отказе — увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.
6. Шаг 6. Внесите изменения в должностную инструкцию, если разъезды меняют состав обязанностей, и настройте табель: время поездок отражается как обычная явка.
7. Шаг 7. Заведите форму отчётности по поездкам и закрепите её образцом в приложении к положению.

В практике Добыто внедрение чаще всего спотыкается на втором шаге: должность в перечне и должность в штатном расписании расходятся на одно слово, и документ уходит не на ту группу сотрудников. Дополнительное соглашение и приказ об утверждении положения относятся к документам, которые закон разрешает подписывать электронно при введённом КЭДО.

Положение о разъездном характере и перечень должностей

Часть 2 статьи 168.1 ТК РФ требует, чтобы перечень работ, профессий и должностей работников с разъездным характером устанавливался коллективным договором, соглашениями или локальными нормативными актами. Без такого перечня выплаты повисают без основания: работодатель не может объяснить, почему конкретный работник получает возмещение по статье 168.1.

Минимальный состав Положения о разъездном характере работы:

• Перечень работ, профессий и должностей, по которым установлен разъездной характер.
• Территория служебных поездок для каждой группы должностей.
• Виды возмещаемых расходов и их предельные размеры, включая размер суточных за день поездки по России и за границей.
• Порядок и сроки выдачи аванса на поездку и представления отчёта.
• Формы первичных документов: маршрутный лист, отчёт о поездке, заявление на возмещение. Формы прикладываются как приложения к положению.
• Порядок возмещения расходов при использовании личного транспорта со ссылкой на статью 188 ТК РФ.
• Порядок действий при поездке с ночёвкой вне места постоянного жительства.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Новый классификатор задел не только штатное расписание, но и все локальные акты, где должности перечислены списком: положение о разъездном характере, положение об оплате труда, должностные инструкции. Если вы меняете наименование должности по ОК 016-2025, а перечень в положении оставляете в старой редакции, перечень перестаёт работать. Сверьте три документа подряд — штатное расписание, трудовой договор и перечень в ЛНА — и заодно обновите справочники в кадровой программе, включая 1С:ЗУП.»

Образцы документов для оформления разъездного характера работы

Комплект собран под задачу перевода действующего сотрудника: начните с дополнительного соглашения, остальные документы подстраиваются под него.

Какие расходы работодатель обязан возмещать

Статья 168.1 ТК РФ называет четыре группы расходов, и список закрытым не является только по последнему пункту. Размеры устанавливает работодатель, минимальных порогов закон не задаёт, но и отказаться от возмещения нельзя: это обязанность, а не право.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Лимиты суточных по пункту 1 статьи 217 НК РФ появились с 1 января 2024 года, их ввёл Федеральный закон от 31.07.2023 № 389-ФЗ. До этого суточные при разъездном характере не нормировались вовсе, и многие положения о разъездном характере до сих пор написаны по старым правилам. Заграничный лимит именно для разъездных работников и вахтовиков поднят до 3 500 рублей с 1 января 2025 года, для обычных командировок он остался на уровне 2 500 рублей.

Нормы компенсации за личный транспорт из постановления Правительства РФ от 08.02.2002 № 92 повышены вдвое постановлением Правительства РФ от 03.04.2024 № 417 и применяются к отношениям с 1 января 2024 года: 2 400 рублей в месяц за легковой автомобиль с двигателем до 2 000 куб. см включительно, 3 000 рублей за автомобиль мощнее, 1 200 рублей за мотоцикл. Это не предел выплаты работнику, а предел признания расхода в налоге на прибыль. Выплатить можно больше, но сверх норматива сумма не уменьшит налоговую базу.

Когда суточные платить не нужно

Обязанность возместить дополнительные расходы возникает только при проживании вне места постоянного жительства. Если работник каждый вечер возвращается домой, дополнительных расходов на проживание он не несёт. Минфин России последовательно подтверждает этот подход в письмах от 30.12.2021 № 03-04-06/107896, от 20.05.2021 № 03-15-06/38668 и от 24.02.2021 № 03-04-06/12696.

Работодатель вправе всё равно установить такую выплату в положении. Но тогда она уже не возмещение расходов по статье 168.1, а выплата по инициативе работодателя, и освобождение от НДФЛ к ней применяется с осторожностью. Курьер, который весь день ездит по городу и ночует дома, получает возмещение проезда и, при желании работодателя, надбавку за разъездной характер — но не суточные в смысле статьи 168.1.

Чем подтверждать поездки и расходы

Унифицированных форм для разъездной работы нет. Организация разрабатывает их сама и утверждает приложением к положению. Требование одно: документ должен содержать обязательные реквизиты первичного учётного документа по части 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ — наименование и дату составления, наименование организации, содержание факта хозяйственной жизни, величину измерения, должности и подписи ответственных лиц.

Рабочий комплект по одной поездке выглядит так: маршрутный лист или разъездная ведомость с датами, пунктами назначения и целями поездок, отчёт работника о выполненной работе, авансовый отчёт с приложенными чеками и проездными документами, при использовании служебного автомобиля — путевой лист с составом сведений по приказу Минтранса России от 28.09.2022 № 390, который действует до 1 марта 2029 года.

Табель заполняется как при обычной работе: дни служебных поездок отмечаются явкой с фактически отработанными часами. Отдельный код для разъездов не предусмотрен, и придумывать его не нужно.

Важный нюанс из практики: первые дни работы человека в системе электронного документооборота — зона повышенного риска. Суды прямо учитывают, что документ мог быть сформирован работником ошибочно при первичном использовании системы, и в таких спорах обязанность разъяснить последствия остаётся за работодателем. Любое значимое действие в первую неделю стоит подтверждать вне системы.

Когда разъездной характер оформлять не нужно

Режим удобен, и его начинают распространять на всех, кто хоть иногда выезжает. Четыре ситуации, в которых он не подходит:

• Разовые и нерегулярные поездки. Один выезд в месяц на переговоры — это командировка по статье 166 ТК РФ, с приказом и средним заработком. Попытка сэкономить на среднем заработке через разъездной характер при проверке разворачивается в перерасчёт.
• Работа вахтовым методом. Если работник не может ежедневно возвращаться к месту постоянного проживания и живёт в вахтовом посёлке, применяется глава 47 ТК РФ с надбавкой за вахтовый метод по статье 302, а не статья 168.1.
• Дистанционная работа. Дистанционный работник по статье 312.1 ТК РФ выполняет функцию вне места расположения работодателя, но без разъездов. Ему полагается компенсация за использование оборудования по статье 312.6 ТК РФ, а не возмещение поездок.
• Исполнители по договору ГПХ и самозанятые. Статья 168.1 ТК РФ применяется только к работникам по трудовому договору. Курьеру-самозанятому расходы возмещаются по условиям гражданско-правового договора, и налоговые правила там другие. Переносить формулировки из трудового договора в договор ГПХ — готовый довод для переквалификации отношений в трудовые.

Ошибки работодателей и цена каждой

Разъездной характер вводят ради экономии на командировочном оформлении, и именно на экономии чаще всего ломаются.

Условие не внесено в трудовой договор, но расходы возмещаются. Работодатель издаёт положение, платит компенсации, а в договорах характер работы не указан. Условие о характере работы обязательно по части 2 статьи 57 ТК РФ, его отсутствие квалифицируется как ненадлежащее оформление трудового договора: по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ это штраф от 50 000 до 100 000 рублей на юридическое лицо, от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо и от 5 000 до 10 000 рублей на индивидуального предпринимателя. Штраф считается по каждому договору.

Нет ЛНА с перечнем должностей. Часть 2 статьи 168.1 ТК РФ прямо требует перечня. Без него компенсации теряют основание для освобождения от НДФЛ и взносов, а нарушение трудового законодательства влечёт ответственность по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 30 000 до 50 000 рублей на юридическое лицо и от 1 000 до 5 000 рублей на должностное лицо.

Суточные выплачиваются без учёта лимита. Положение написано до 2024 года, в нём указано, например, 1 500 рублей за день, а НДФЛ и взносы с превышения над 700 рублями не начисляются. В практике Добыто такие положения встречаются до сих пор: лимита в них просто нет, потому что на дату утверждения его не существовало. Цена ошибки складывается из недоимки по НДФЛ, штрафа 20 процентов от неудержанной суммы по статье 123 НК РФ, доначисления страховых взносов и пеней за весь период. При 30 разъездных работниках и 20 поездках в месяц необлагаемое превышение накапливается быстро.

Разъездным работникам оформляют командировки. Приказы по форме Т-9 на служебные поездки противоречат статье 166 ТК РФ. Средний заработок в такой ситуации часто оказывается ниже обычной зарплаты, и работник получает основание требовать доплату за весь период.

Если вы работник и читаете этот раздел со своей стороны: сверьте, есть ли в вашем трудовом договоре пункт о характере работы и знакомили ли вас с положением о разъездном характере. Отсутствие условия при фактических ежедневных разъездах — основание обратиться в ГИТ и потребовать возмещения расходов за прошедший период.

Оформление разъездных сотрудников в электронном виде

Разъездной работник физически не приходит в офис за подписью, поэтому бумажный документооборот для этой категории стоит дороже всего: дополнительное соглашение, лист ознакомления с положением, отчёты и авансовые отчёты ездят курьером или копятся до следующего визита работника.

КЭДО закрывает эту часть по статьям 22.1-22.3 ТК РФ, введённым Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ. Порядок фиксированный: приказ о введении КЭДО и положение о кадровом электронном документообороте, перечень документов и категорий работников, уведомление каждого работника, письменное согласие каждого работника по статье 22.2 ТК РФ, ознакомление с локальным актом, соглашение об использовании неквалифицированной подписи, документы о выдаче ключа.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «С линейным персоналом в разъездах сложнее всего не с точки зрения закона, а с точки зрения привычек: у части людей нет компьютера, заходить в личный кабинет и заполнять формы они не будут. Рабочий сценарий — кадровик формирует документ за работника, отправляет ссылку в мессенджер, работник проходит верификацию по SMS и подписывает со смартфона. В ритейле и сервисных сетях это закрывает большинство заявлений и приказов.»

В сервисе Добыто маршруты согласования настраиваются отдельно под каждый тип документа, поэтому отчёт о поездке уходит руководителю подразделения, а авансовый отчёт — в бухгалтерию, без ручной пересылки. Модуль выплат показывает статус и историю начислений в личном кабинете работника, а график отсутствий сводит отпуска, больничные и поездки в один календарь.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы заводим пилотную группу перед раскаткой на всю компанию, и для разъездных сотрудников это особенно оправдано: у них чаще всего обнаруживаются расхождения между должностью в штатном расписании и должностью в перечне ЛНА. Проверьте на пилоте, что каждый документ находит адресата по маршруту, и только потом подключайте остальные подразделения.»

Кейс из практики: в компаниях с филиальной сетью, магазинами и складами основной выигрыш от перевода разъездных сотрудников в электронный вид — не экономия на бумаге, а снятие пересылки печатных форм между точками и офисом. Документы хранятся в облаке и доступны и кадровику, и работнику, а согласование перестаёт зависеть от того, когда человек вернётся из поездки.

Стоимость перевода кадровых документов разъездных сотрудников в электронный вид

Стоимость зависит от численности работников, состава подписей и необходимости интеграции с учётной системой. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф.

Итоговая сумма определяется численностью сотрудников и выбранным набором функций: интеграция с 1С, кастомные шаблоны и электронный архив входят в тариф «Бизнес», выделенный сервер и API обсуждаются отдельно. Актуальный состав пакетов и условия перехода между ними приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.

УКЭП сотрудникам при разъездном характере обычно не требуется: дополнительное соглашение, ознакомление с ЛНА и отчёты о поездках подписываются УНЭП, которая выпускается в рамках тарифа. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Выводы

Разъездной характер работы держится на трёх документах: пункте трудового договора о характере работы, локальном акте с перечнем должностей и порядком возмещения, первичке по каждой поездке. Возмещение по статье 168.1 ТК РФ не является заработной платой и не облагается НДФЛ и взносами, но суточные с 2024 года нормируются: 700 рублей за день по России и 3 500 рублей за день за границей. Надбавка за разъездной характер живёт по другим правилам — это часть оплаты труда со всеми налогами и с участием в среднем заработке. Если работник ежедневно возвращается домой, обязанности платить суточные не возникает.

Разъездные сотрудники — самая дорогая для бумажного документооборота категория: их подписи приходится собирать месяцами. Мы в Добыто настраиваем маршруты согласования под каждый тип документа, выдаём электронные подписи в составе тарифа и подключаем подписание со смартфона, чтобы дополнительное соглашение, лист ознакомления с положением и отчёт о поездке закрывались из любой точки маршрута.

Частые вопросы

Можно ли установить разъездной характер работы совместителю или сотруднику на неполном дне

Ограничений нет. Статьи 57 и 168.1 ТК РФ не связывают характер работы с продолжительностью рабочего времени и видом занятости. Условие вносится в трудовой договор по совместительству так же, как в основной, а должность совместителя должна быть включена в перечень в ЛНА. Возмещение расходов рассчитывается по фактическим поездкам, без пропорции к ставке.

Нужно ли платить суточные за выходной день, если поездка продолжается в субботу

Если работник в этот день остаётся вне места постоянного жительства, дополнительные расходы возмещаются за каждый день поездки, включая выходные. Сама работа в выходной — отдельный вопрос: привлечение оформляется с письменного согласия работника по статье 113 ТК РФ и оплачивается не менее чем в двойном размере по статье 153 ТК РФ. Разъездной характер не отменяет эти правила.

Считается ли командировкой поездка разъездного работника в другой регион с ночёвкой

Если поездка укладывается в его трудовую функцию, это служебная поездка, а не командировка, даже при ночёвке и перелёте. Командировка оформляется, когда работника направляют для выполнения задания, не входящего в его разъездную функцию: обучение, совещание в головном офисе, инвентаризация на складе. Тогда издаётся приказ и время оплачивается по среднему заработку.

Можно ли возмещать расходы фиксированной суммой без чеков

Проезд и наём жилья возмещаются только по фактическим документально подтверждённым расходам. Фиксированную сумму допустимо установить для дополнительных расходов на проживание вне места постоянного жительства: суточные не требуют чеков, но нормируются лимитами 700 и 3 500 рублей за день для НДФЛ и взносов. Единая фиксированная выплата на все виды расходов при проверке переквалифицируется в оплату труда.

Входит ли компенсация по статье 168.1 в расчёт отпускных и больничного

Нет. При расчёте среднего заработка учитываются выплаты, относящиеся к оплате труда, а выплаты, не относящиеся к ней, из расчёта исключаются: это пункт 3 Положения, утверждённого постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Возмещение расходов к оплате труда не относится. Надбавка за разъездной характер, наоборот, в расчёт входит, поэтому выбор формы выплаты напрямую влияет на размер отпускных.

Что делать, если работник отказывается подписать дополнительное соглашение

По статье 72 ТК РФ изменение условий договора возможно только по соглашению сторон, и отказ работника означает сохранение прежних условий. Если введение разъездов вызвано изменением организационных или технологических условий труда, применяется статья 74 ТК РФ: письменное уведомление не позднее чем за два месяца, предложение имеющихся вакансий, при отказе от них — увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ с выходным пособием в размере двухнедельного среднего заработка.

Обязательно ли выдавать аванс на поездку

Закон не обязывает, но порядок нужно закрепить в положении: либо работодатель выдаёт аванс под отчёт, либо работник тратит свои средства и получает возмещение по авансовому отчёту. Второй вариант чаще вызывает конфликты: работник фактически кредитует компанию. В положении стоит указать срок представления отчёта и срок выплаты возмещения после его утверждения.