Удалённый ассистент оформляется одним из трёх способов: дистанционный трудовой договор по главе 49.1 ТК РФ, договор ГПХ или договор с самозанятым. Выбор определяется характером работы, а не удобством: если ассистент подчиняется вашему графику, выполняет постоянную трудовую функцию и работает под вашим управлением, законен только трудовой договор. Подмена его гражданско-правовым обходится юридическому лицу в 50 000-100 000 рублей по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ. Дистанционный договор заключается обменом электронными документами: работодатель подписывает усиленной квалифицированной подписью, работник — усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной, это часть 1 статьи 312.3 ТК РФ. Ассистент, который живёт в России, оформляется по трудовому договору; ассистент, постоянно находящийся за рубежом, — по договору ГПХ.
Дальше разбираем обязательные условия дистанционного договора: место работы, режим, порядок взаимодействия, компенсацию за личный ноутбук и связь по статье 312.6 ТК РФ. Показываем, какой подписью подписывается каждый кадровый документ и почему ПЭП для трудового договора не подходит. Отдельно — что остаётся на бумаге даже при полностью настроенном КЭДО и как заранее закрыть расставание с ассистентом по статье 312.8 ТК РФ. Тарифы на 2026 год, чек-лист подготовки до найма, образцы договора и соглашений и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Кого вы нанимаете: функция ассистента до текста вакансии
Под словом «ассистент» на рынке скрываются три разные роли, и от того, какую вы описали в вакансии, зависит комплект документов. Личный ассистент ведёт календарь, переписку, поездки и бытовые задачи руководителя. Бизнес-ассистент подхватывает операционку: подрядчики, счета, отчёты, коммуникация с командой. Технический или проектный ассистент работает внутри одного процесса — маркетинга, продаж, кадров. Первая роль почти всегда означает ненормированное взаимодействие и доступ к персональным данным семьи руководителя, третья — доступ к рабочим системам компании.
Объём часов определяет форму занятости раньше, чем вы дойдёте до юриста. Ассистент на 30-40 часов в неделю с фиксированным временем выхода на связь — это трудовые отношения, как бы вы ни назвали договор. Ассистент на 5-10 часов в неделю, который параллельно ведёт трёх заказчиков и сам решает, когда работать, — это подряд или услуги. Промежуточный вариант, когда человеку обещают «гибкий график, но чтобы был на связи с 10 до 19», по признакам ближе к трудовому договору.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Мы просим заказчика описать один рабочий день ассистента по часам до того, как выбирать форму договора. Если в описании появляются слова «на связи с», «ежедневная планёрка», «передаёт задачи в конце дня», дальше обсуждать ГПХ бессмысленно: это трудовая функция. Такое описание занимает двадцать минут и снимает основной риск переквалификации».
Трудовой договор, ГПХ или самозанятый: чем определяется выбор
Три формы различаются не ставкой налога, а объёмом обязанностей работодателя и тем, что происходит при споре. Трудовой договор даёт вам право управлять рабочим временем ассистента и требовать соблюдения ЛНА, но обязывает платить отпускные, больничные и страховые взносы. Договор ГПХ снимает эти обязанности, но лишает вас права диктовать график: заказчик принимает результат, а не процесс. Самозанятый добавляет ограничение из 422-ФЗ — режим НПД нельзя применять к бывшему работодателю в течение двух лет после увольнения.
| Параметр | Дистанционный трудовой договор | Договор ГПХ | Самозанятый (НПД) |
|---|---|---|---|
| Основание | Глава 49.1 ТК РФ | ГК РФ, подряд или услуги | ГК РФ плюс 422-ФЗ |
| Право задавать график | Есть, режим определяется договором или ЛНА (статья 312.4) | Нет, только срок сдачи результата | Нет |
| Отпуск и больничный | 28 календарных дней, оплата по СФР | Не предусмотрены | Не предусмотрены |
| Подпись под договором | УКЭП работодателя плюс УНЭП или УКЭП работника | Любая ЭП по соглашению сторон | Любая ЭП по соглашению сторон |
| Ограничение | Не заключается с постоянно живущим за рубежом | Признаки трудовых отношений влекут переквалификацию | Нельзя с бывшим работником в течение 2 лет |
| Цена ошибки для юрлица | 30 000-50 000 руб. по части 1 статьи 5.27 КоАП | 50 000-100 000 руб. по части 4 статьи 5.27 КоАП | 50 000-100 000 руб. плюс доначисление НДФЛ и взносов |
Выбор сводится к одному вопросу: собираетесь ли вы управлять временем ассистента. Если да, любая экономия на форме договора превращается в отложенный расход, потому что при переквалификации вам доначислят НДФЛ и страховые взносы за весь период и добавят штраф по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ.
Во что обходится неверная форма договора
Прямой штраф — не самая тяжёлая часть. При переквалификации отношений в трудовые ассистент получает право на отпускные за весь период, а если вы прекратили сотрудничество, то и на оплату вынужденного прогула. Отдельно считается НДФЛ, который вы не удерживали, и страховые взносы. Для ассистента с оплатой 60 000 рублей в месяц и годом работы совокупная сумма претензий обычно превышает штраф в несколько раз.
Дистанционный трудовой договор: что обязательно внутри
Глава 49.1 ТК РФ добавляет к обычному трудовому договору несколько условий, отсутствие которых при проверке читается как нарушение. Дистанционная работа бывает постоянной, временной непрерывно до шести месяцев и периодической, когда работа из дома чередуется с работой в офисе. Вид дистанционной работы указывается прямо, иначе непонятно, какие нормы применяются к конкретному месяцу.
Место работы дистанционного ассистента — не адрес вашего офиса. В договоре указывается населённый пункт, в котором работник находится при исполнении обязанностей, потому что от него зависят районные коэффициенты, порядок направления в командировку и применимость статьи 312.8 при переезде. Подробную сводку норм главы 49.1 Роструд собрал в памятке об особенностях регулирования труда дистанционных работников: там же разобраны спорные ситуации с режимом и охраной труда.
Режим работы и порядок взаимодействия
Статья 312.4 ТК РФ отдаёт режим на откуп сторонам: если ни договор, ни ЛНА его не устанавливают, дистанционный работник определяет режим сам. Для ассистента это критично, потому что вся ценность роли в предсказуемой доступности. Пропишите время, в которое ассистент обязан отвечать, канал связи и срок реакции. Время взаимодействия по вызову работодателя включается в рабочее время.
Отдельным пунктом закрепите порядок подтверждения получения документов. Часть 4 статьи 312.3 ТК РФ обязывает каждую сторону направлять подтверждение получения электронного документа в срок, определённый ЛНА или договором. Без такого пункта вы не докажете, что ассистент получил задание, уведомление или приказ. В сервисе Добыто подтверждение фиксируется самой системой: по каждому документу видны маршрут, статус каждого участника и дата действия, а выгрузка журнала доступна из карточки документа.
Оборудование, программы и компенсация
По статье 312.6 ТК РФ обеспечить ассистента техникой, программами и средствами защиты информации обязан работодатель. Если ассистент работает на своём ноутбуке и своём интернете, работодатель выплачивает компенсацию за использование и возмещает расходы, а размер, порядок и сроки выплаты определяются коллективным договором, ЛНА или трудовым договором. Формулировка «компенсация выплачивается в размере, установленном соглашением сторон» без указания суммы и срока не работает: инспектор читает её как отсутствие условия.
Факт: при направлении дистанционного ассистента для выполнения поручения в другую местность применяются статьи 166-168 ТК РФ, то есть это полноценная командировка с суточными и авансовым отчётом.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Подпишите договор с ассистентом электронной подписью онлайн
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Какой подписью подписывается договор с удалённым ассистентом
Часть 1 статьи 312.3 ТК РФ допускает для дистанционного трудового договора и допсоглашений только одну связку: УКЭП работодателя плюс УКЭП или УНЭП работника. Простая электронная подпись здесь не подходит ни при каких настройках системы. Тот же перечень повторяет статья 22.3 ТК РФ для КЭДО: договор о материальной ответственности, ученический договор, приказ о дисциплинарном взыскании и уведомление об изменении определённых сторонами условий трудового договора подписываются так же строго.
Для остальных документов правило мягче. Заявления, приказы о приёме и отпуске, ознакомление с ЛНА, служебные записки ассистент подписывает ПЭП, УНЭП или УКЭП — в зависимости от того, что закреплено в положении о КЭДО. Работодатель по этим документам использует УНЭП или УКЭП.
| Документ | Подпись работодателя | Подпись ассистента | Основание |
|---|---|---|---|
| Трудовой договор и допсоглашения к нему | УКЭП | УКЭП или УНЭП | ч. 1 ст. 312.3, ст. 22.3 ТК РФ |
| Договор о полной материальной ответственности | УКЭП | УКЭП или УНЭП | ст. 22.3 ТК РФ |
| Приказ о дисциплинарном взыскании | УКЭП | УКЭП или УНЭП | ст. 22.3 ТК РФ |
| Заявление на отпуск, приказ о приёме, ознакомление с ЛНА | УНЭП или УКЭП | ПЭП, УНЭП или УКЭП | ст. 22.3 ТК РФ, положение о КЭДО |
| Приказ об увольнении и акт ознакомления с ним | Собственноручная, бумага | Собственноручная, бумага | ст. 22.1 ТК РФ |
Из таблицы следует практический вывод для найма: до подписания договора у ассистента уже должна быть выпущена УНЭП, иначе процесс встанет на этапе, где вы рассчитывали закончить за час. Бесплатный путь для работника — приложение Госключ на подтверждённой учётной записи Госуслуг.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Самая частая правка, которую мы вносим в проект договора клиента, — вид подписи. В шаблоне пишут «стороны подписывают документы электронной подписью», и этого достаточно для акта или заявления, но не для трудового договора. Укажите вид подписи для каждой группы документов отдельно и продублируйте перечень в положении о КЭДО: при споре суд смотрит именно эти два документа».
Приём дистанционного ассистента: порядок оформления
Порядок ниже рассчитан на компанию, где КЭДО уже введён. Если система подключается впервые, первые три шага занимают больше времени, чем весь остальной приём.
Как оформить удалённого ассистента: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Введите должность в штатное расписание и опишите трудовую функцию. С 1 января 2026 года наименования должностей сверяются с классификатором ОК 016-2025, введённым приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94.
- Шаг 2. Проверьте, что в компании изданы приказ о введении КЭДО и положение о ведении КЭДО, а перечень документов и категорий работников, на которых распространяется электронный документооборот, включает дистанционных сотрудников.
- Шаг 3. Направьте кандидату уведомление о переходе на КЭДО и получите письменное согласие. Согласие не требуется от тех, кто принимается на работу после 31 декабря 2021 года и не имел трудового стажа по состоянию на 31 декабря 2021 года.
- Шаг 4. Соберите документы по статье 65 ТК РФ в электронном виде; по вашему требованию кандидат обязан представить нотариально заверенные копии на бумаге. Отдельно оформите согласие на обработку персональных данных.
- Шаг 5. Убедитесь, что у ассистента выпущена УНЭП или УКЭП, а у компании действует УКЭП. Подпишите трудовой договор обменом электронными документами и получите подтверждение получения от второй стороны.
- Шаг 6. Издайте приказ о приёме, ознакомьте ассистента с ЛНА через маршрут согласования, подайте подраздел 1.1 формы ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.
- Шаг 7. Если ассистент подал письменное заявление, направьте ему оформленный экземпляр договора на бумаге не позднее трёх рабочих дней со дня получения заявления.
В практике Добыто шаги 5 и 6 укладываются в один рабочий день, когда ассистент заранее установил Госключ. Основная задержка возникает на шаге 3: сбор согласий у уже работающего персонала растягивается на недели, а у нового человека занимает минуты.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Что проверить до того, как отправить оффер
Диагностика занимает полчаса и снимает большую часть переносов даты выхода.
- Есть ли у компании действующая УКЭП и не истекает ли срок сертификата в ближайший месяц.
- Включены ли дистанционные работники в перечень категорий, на которых распространяется КЭДО, в положении о ведении КЭДО.
- Подтверждена ли учётная запись кандидата на Госуслугах: без неё Госключ не выпустит подпись.
- Определён ли населённый пункт, который вы укажете как место работы, и совпадает ли он с фактическим адресом ассистента.
- Рассчитаны ли размер и срок выплаты компенсации за использование личной техники и связи.
- Кто из руководителей входит в маршрут согласования и что происходит, если он в отпуске.
Образцы документов для оформления дистанционного ассистента
Комплект собран под приём удалённого сотрудника; начните с трудового договора и соглашения об использовании ПЭП и НЭП, остальное подтягивается по мере настройки КЭДО.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор: основное место работы | Скачать |
| Дополнительное соглашение о дистанционной работе | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Уведомление работнику о переходе на КЭДО | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
Полезно знать: отказ работника от перехода на КЭДО не даёт оснований для увольнения или иных санкций. С таким сотрудником вы продолжаете вести документы на бумаге, а расходы на пересылку остаются на компании.
Что остаётся на бумаге даже при полностью настроенном КЭДО
Приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются исключительно на бумаге по статье 22.1 ТК РФ, эту позицию Минтруд подтвердил письмом от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. Полное увольнение внутри КЭДО невозможно: заявление ассистент подаёт электронно, а приказ и ознакомление уходят на бумагу. Для дистанционного работника статья 312.8 ТК РФ добавляет требование направить заверенную копию приказа заказным письмом с уведомлением в течение трёх рабочих дней со дня его издания.
К бумажным относятся также акт о несчастном случае на производстве, документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда, и бумажная трудовая книжка, если ассистент её сохранил. Сведения о дистанционной работе вносятся в трудовую книжку по желанию работника, и книжку для этого он может направить по почте заказным письмом с уведомлением.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В споре с дистанционным работником доказывание идёт в два круга. Сначала работодатель подтверждает право вообще вести кадровые документы электронно: приказ о введении КЭДО, положение, уведомление, согласие работника. И только потом — что конкретный документ подписан. Если первый круг рассыпается, до второго дело не доходит, каким бы аккуратным ни был журнал подписания».
Когда дистанционный трудовой договор не подходит
Ассистент, постоянно живущий за пределами России, — основной случай, где трудовой договор создаёт больше проблем, чем решает. Работодатель по трудовому договору обязан обеспечивать условия труда и отвечать за охрану труда на рабочем месте, а на территории другого государства действует его законодательство, и выполнить эти обязанности вы не можете. Минтруд последовательно рекомендует оформлять такие отношения гражданско-правовым договором.
Кейс из практики: IT-компания на 250 сотрудников с 50 открытыми вакансиями расширила поиск с одного города до всей России и ближнего зарубежья. Часть специалистов оказалась за границей: SMM-специалист в Таиланде, переводчик в Португалии. С обоими работа идёт по ГПХ, ежемесячные акты подписываются электронной подписью, выпущенной в мобильном приложении. До перехода каждый комплект документов шёл курьером в обе стороны, а на 50 новых сотрудников это ежемесячная логистика.
Второй случай — разовая или проектная задача. Если ассистент нужен на две недели подготовки конференции, трудовой договор потребует приказа, ЛНА, табеля и отпускных за отработанное время. Договор оказания услуг закрывает ту же задачу без кадрового следа. Третий случай — ассистент, который ведёт вас параллельно с другими клиентами и сам распределяет время. Здесь трудовой договор невозможно исполнить: вы не сможете вести табель, а без табеля нет оснований для начисления зарплаты.
Внимание: первые дни работы человека в системе КЭДО — зона повышенного риска. В обзоре практики суд восстановил работника, учтя, что заявление могло быть сформировано ошибочно при первичном использовании системы. Любое значимое действие новичка в первую неделю подтверждайте вне системы.
Испытание, контроль и расставание: что закладывается в договор заранее
Испытательный срок для ассистента устанавливается на общих основаниях, но с 1 сентября 2026 года расширен запрет на испытание: он охватывает женщин с детьми до трёх лет вместо прежних полутора. Это изменение внёс Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ. Для роли ассистента, куда часто выходят после декрета, проверка этого пункта обязательна до подписания договора.
Контроль дистанционного ассистента строится не на слежке за экраном, а на порядке взаимодействия из статьи 312.3. Статья 312.8 даёт работодателю дополнительное основание для увольнения: если работник без уважительной причины не выходит на связь по вопросам работы более двух рабочих дней подряд со дня поступления запроса. Норма работает, только если в договоре или ЛНА зафиксированы канал связи и срок ответа, и если ЛНА не установил более длительный срок.
Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию, и для удалённых сотрудников это обычно первые двое-трое новичков: на них проверяются маршрут согласования, шаблоны и то, как ведёт себя выгрузка журнала. Ошибки настройки всплывают именно на этом объёме, а не на сотом человеке.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Ассистент в России, полная занятость, постоянная удалёнка | Режим и время выхода на связь, компенсация за технику, место работы в договоре | Периодичность личных встреч |
| Ассистент в России, 10-15 часов в неделю, несколько заказчиков | Отсутствие признаков трудовых отношений, приёмка по результату | Вид электронной подписи, стороны выбирают его сами |
| Гибрид: 2 дня в офисе, 3 дня из дома | Указание периодической дистанционной работы и графика чередования | Компенсация за интернет при наличии офисного места |
| Ассистент — гражданин России, постоянно живёт за рубежом | Гражданско-правовой договор, порядок приёмки и валюта расчётов | Положение о КЭДО, оно на ГПХ не распространяется |
| Ассистент со статусом самозанятого | Проверка двухлетнего запрета для бывшего работодателя, получение чека по каждой оплате | Порядок ознакомления с ЛНА |
Таблица показывает узкое место каждого сценария: в трудовых отношениях спорят о режиме и компенсациях, в гражданско-правовых — о признаках подчинения. Один и тот же шаблон договора для всех пяти строк не работает.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Журнал действий в системе показывает всё, а не только удобное работодателю: дату выдачи ключа, вход под чужой учётной записью, отсутствие активности работника при формально подписанном документе. Мы смотрим журнал подписания до того, как начался спор, — перед проверками и перед увольнениями, где ожидаем конфликт. После начала спора менять там уже нечего».
Важный нюанс из практики: перевод удалённых сотрудников на электронные документы быстрее всего идёт, если начать с того, что нужно самому человеку — заявлений на отпуск и отгул. Компании, которые стартовали с этих типов документов, получали освоенную систему за несколько недель без отдельной кампании по обучению. Обратный порядок, когда первыми переводят приказы и ЛНА, растягивает внедрение.
Стоимость КЭДО для оформления удалённых сотрудников: тарифы 2026
Цена складывается из числа сотрудников, набора подписей и того, нужна ли интеграция с 1С. Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП получают через партнёров-удостоверяющих центров.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес»: 50 сотрудников | 30 000 ₽ в год | годовой период |
| Интеграция с 1С:ЗУП, готовый модуль | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
Для найма одного-двух ассистентов достаточно тарифа «Старт»: он покрывает до 25 сотрудников и включает оба вида подписи, которыми подписывается дистанционный трудовой договор со стороны работника. Состав каждого пакета и условия перехода между ними указаны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
При повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, понижение тоже доступно в любое время. Компании, которые нанимают удалённых сотрудников волнами, чаще всего начинают со «Старта» и переходят на «Бизнес» в момент, когда появляется потребность в интеграции с 1С:ЗУП и электронном архиве.
Выводы
Форма договора с удалённым ассистентом определяется тем, управляете ли вы его рабочим временем: подчинение графику означает главу 49.1 ТК РФ, самостоятельное распределение времени — гражданско-правовой договор. В дистанционном договоре обязательны вид дистанционной работы, место работы, режим, порядок взаимодействия с подтверждением получения документов и компенсация за личную технику с указанием размера и срока. Трудовой договор подписывается УКЭП работодателя и УКЭП или УНЭП работника; приказ об увольнении и акт ознакомления с ним остаются бумажными. Ассистент, постоянно живущий за рубежом, оформляется по ГПХ.
Мы в Добыто ведём приём дистанционных сотрудников целиком в электронном виде: маршрут согласования, подписание с телефона и электронный архив с выгрузкой журнала действий, который понадобится при проверке или споре. Комплект ЛНА под КЭДО и перечень документов по категориям работников мы собираем до первого найма, чтобы оформление ассистента занимало часы, а не недели.
Частые вопросы
Можно ли принять ассистента дистанционно, если он ещё ни разу не работал?
Да. При первом трудоустройстве трудовая книжка не оформляется, а документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учёта, кандидат получает самостоятельно, в том числе в форме электронного документа. Согласие на КЭДО от такого человека не требуется: правило распространяется на принятых после 31 декабря 2021 года, у которых на эту дату не было трудового стажа. Уведомить о применении электронного документооборота его всё равно нужно.
Ассистент отказался от КЭДО. Что делать?
Вести документы на бумаге. Отказ не является дисциплинарным проступком и не даёт оснований для увольнения или иных санкций. Практически это означает пересылку экземпляров почтой или курьером и хранение бумажного личного дела параллельно с электронным по остальным сотрудникам. Работник вправе дать согласие позже, повторно запрашивать его вы можете без ограничений по срокам.
Обязательно ли отправлять ассистенту бумажный экземпляр договора?
Только по его письменному заявлению. Получив такое заявление, работодатель не позднее трёх рабочих дней направляет оформленный надлежащим образом экземпляр трудового договора или дополнительного соглашения на бумажном носителе. Без заявления электронного экземпляра достаточно.
Можно ли переписку в мессенджере считать заменой электронному документообороту?
Нет. Суды признавали переписку при двух условиях одновременно: обмен был системным и устойчивым, а не разовым, и порядок такого обмена закреплён локальным нормативным актом. Если в компании исторически сложился обмен по электронной почте, его нужно либо описать в ЛНА, либо перевести в КЭДО. Состояние, когда все переписываются, но нигде это не зафиксировано, при споре самое уязвимое.
Как оформить перевод офисного ассистента на удалённую работу?
Дополнительным соглашением к трудовому договору, а не приказом. В соглашении указываются вид дистанционной работы, место работы, режим, порядок взаимодействия и компенсация за использование личного оборудования. Снижать зарплату при переводе на дистанционную работу нельзя, если трудовая функция и объём работы не изменились.
Нужно ли проводить ассистенту инструктаж по охране труда?
Для дистанционного работника объём обязанностей работодателя по охране труда сокращён: остаются расследование и учёт несчастных случаев, выполнение предписаний контрольно-надзорных органов и обязательное социальное страхование, а также ознакомление с требованиями охраны труда при работе с оборудованием, рекомендованным работодателем. Документы, подтверждающие прохождение инструктажей, при этом оформляются на бумаге и в электронный вид не переводятся.
Что будет, если ассистент перестал выходить на связь?
Статья 312.8 ТК РФ позволяет уволить дистанционного работника, если он без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по вопросам работы более двух рабочих дней подряд со дня поступления запроса. Основание работает, если в договоре или ЛНА зафиксированы канал связи и срок ответа и если локальный акт не установил более длительный срок. Приказ об увольнении оформляется на бумаге, заверенная копия направляется заказным письмом с уведомлением в течение трёх рабочих дней со дня издания.
