Дистанционная работа оформляется по главе 49.1 ТК РФ: трудовая функция выполняется вне места нахождения работодателя, а взаимодействие сторон идёт через сети связи. Трудовой договор и допсоглашение о дистанционной работе заключаются обменом электронными документами по статье 312.3: работодатель подписывает УКЭП, работник — УКЭП или УНЭП, а бумажный экземпляр направляется по письменному заявлению работника в течение 3 рабочих дней. Остальное взаимодействие ведётся любой электронной подписью или иным способом, закреплённым в ЛНА и позволяющим зафиксировать факт получения документа. Формат задаёт комплект документов: постоянная дистанционная работа идёт через трудовой договор, временная до 6 месяцев подряд и периодическая — через допсоглашение, временный перевод по статье 312.9 — через ЛНА без согласия работника.
Разберём, какие условия ГИТ и суды ищут в договоре о дистанционной работе, чем режим статьи 312.3 отличается от КЭДО по статьям 22.1-22.3 и почему компании путают эти порядки. Покажем 4 документа, которые остаются на бумаге при полностью электронном обмене, как считается срок молчания при увольнении по статье 312.8 и какая формулировка о компенсации за личное оборудование снимает спор о деньгах. Стоимость на 2026 год, пошаговый порядок запуска, образцы приказов и допсоглашения, ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Три формата дистанционной работы и документ под каждый
Статья 312.1 ТК РФ разделяет дистанционную работу на постоянную, временную и периодическую. Временная выполняется непрерывно не более 6 месяцев, периодическая чередует работу из дома и работу на стационарном рабочем месте без общего лимита. Дистанционным признаётся и работник, переведённый на удалённую работу локальным нормативным актом работодателя по статье 312.9, — отдельного согласия он не даёт.
Выбор формата определяет не удобство, а документ, которым оформляется режим, и то, что придётся пересматривать при возврате в офис.
| Формат | Чем оформляется | Ограничение по сроку | Что обязательно закрепить |
|---|---|---|---|
| Постоянная | Трудовой договор или дополнительное соглашение | Весь срок действия договора | Порядок взаимодействия, режим рабочего времени, порядок предоставления отпуска, оборудование и компенсация |
| Временная непрерывная | Дополнительное соглашение к трудовому договору | Не более 6 месяцев подряд | Дата начала и дата окончания периода, порядок возврата на стационарное рабочее место |
| Периодическая | Дополнительное соглашение к трудовому договору | Общего лимита нет, важен порядок чередования | График чередования дистанционных и офисных дней, кто и как его меняет |
| Временный перевод по статье 312.9 | Локальный нормативный акт о временном переводе | Период действия исключительного обстоятельства или решения органа власти | Список работников, порядок обеспечения оборудованием, режим, порядок и сроки отчётности |
Временный формат нельзя продлевать бесконечно допсоглашениями подряд, а перевод по статье 312.9 работает только при обстоятельствах, которые в статье перечислены, — катастрофа, авария, эпидемия, решение органа государственной власти или местного самоуправления. Проверьте по своим приказам, каким из четырёх строк соответствует режим каждого удалённого сотрудника: расхождение между фактом и документом всплывает при первой же проверке.
Что вписать в трудовой договор и допсоглашение о дистанционной работе
Место работы дистанционного сотрудника в договоре указывается, но стационарное рабочее место не создаётся. Практика идёт по пути указания населённого пункта, в котором работник выполняет функцию: от этого зависят районные коэффициенты, применение статьи 312.8 при смене местности и расчёт командировок, если сотрудника вызывают в офис.
Порядок взаимодействия — условие, которое чаще всего пропускают. Статья 312.3 требует, чтобы каждая сторона направляла подтверждение получения электронного документа в срок, определённый коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором или дополнительным соглашением. Срок вы устанавливаете сами, закон его не задаёт. Пока этого срока нет ни в одном документе, у работодателя нет и точки отсчёта: невозможно доказать ни то, что документ доставлен, ни то, что работник перестал выходить на связь.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Порядок взаимодействия пишут абстрактно: связь по электронной почте и мессенджерам в рабочее время. Через полгода компания пытается уволить человека за молчание и обнаруживает, что срок подтверждения получения нигде не назван, а адрес почты в договоре не указан. Пропишите конкретно: адрес корпоративной почты или личный кабинет системы, срок направления подтверждения в рабочих днях или часах, кто именно отправляет запрос от имени работодателя.»
Режим рабочего времени постоянного дистанционного работника определяется трудовым договором, коллективным договором или ЛНА, и там же устанавливается порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Время взаимодействия работника с работодателем включается в рабочее время — это прямая норма статьи 312.4, и она закрывает спор о вечерних звонках и совещаниях за пределами графика.
Оборудование, программно-технические средства и средства защиты информации предоставляет работодатель (статья 312.6). Если сотрудник с согласия работодателя работает на своём ноутбуке, ему полагается компенсация за использование и возмещение расходов, а размер, порядок и сроки выплаты определяются коллективным договором, ЛНА, трудовым договором или допсоглашением. Формулировка «компенсация выплачивается в соответствии с законодательством» здесь не работает: без конкретной суммы или методики расчёта спор о деньгах остаётся открытым, а расходы сложнее защитить перед налоговой.
Охрана труда для дистанционных сокращена до трёх обязанностей работодателя из части 3 статьи 214 ТК РФ: расследование и учёт несчастных случаев, обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, ознакомление работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными работодателем. Остальные обязанности возникают, только если вы сами включили их в трудовой договор. В практике Добыто это самая частая избыточная правка: компания копирует полный перечень из офисного положения и добровольно берёт на себя обязанности, которые закон с неё снял.
Полезно знать: суды признают электронную переписку доказательством, если обмен носил устойчивый и системный характер и его порядок закреплён локальным актом. Такой подход применён в определении Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 27.06.2024 № 88-15101/2024 и в решении Седьмого кассационного суда от 13.12.2022 по делу № 88-19520/2022. Разовая переписка без ЛНА этот тест не проходит.
Заработная плата дистанционного работника не может быть снижена только из-за дистанционного характера работы (статья 312.5). Уменьшение оклада при переводе на удалёнку без изменения трудовой функции и объёма работы — готовое основание для спора.
Образцы документов для оформления дистанционной работы и электронного обмена
Комплект собран под задачу запуска: начните с допсоглашения о дистанционной работе, остальные документы понадобятся, если вы переводите обмен в режим КЭДО.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение о дистанционной работе | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Приказ о введении КЭДО | Скачать |
| Уведомление работнику о переходе на КЭДО | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
Какая электронная подпись нужна для дистанционного оформления
Статья 312.3 делит все документы на две группы по требованиям к подписи. Первая группа — трудовой договор, дополнительные соглашения к нему, договор о материальной ответственности, ученический договор: здесь работодатель применяет только УКЭП, а работник — УКЭП или УНЭП. Вторая группа — всё остальное взаимодействие: допускается любой другой вид электронной подписи или иной способ, предусмотренный ЛНА, коллективным или трудовым договором, если он позволяет зафиксировать факт получения документа.
| Документ | Подпись работодателя | Подпись работника | Основание |
|---|---|---|---|
| Трудовой договор и допсоглашения к нему | УКЭП | УКЭП или УНЭП | Статья 312.3, статья 22.3 ТК РФ |
| Договор о материальной ответственности, ученический договор | УКЭП | УКЭП или УНЭП | Статья 312.3, статья 22.3 ТК РФ |
| Заявление об увольнении и его отзыв, согласие на перевод | Не применяется | УКЭП или УНЭП | Часть 2 статьи 22.3 ТК РФ |
| Приказ о дисциплинарном взыскании, уведомление об изменении условий договора по статье 74 | УКЭП | УКЭП, УНЭП или ПЭП при ознакомлении | Часть 1 статьи 22.3 ТК РФ |
| Заявления, уведомления, ознакомление с ЛНА, отчёты о работе | УКЭП или УНЭП | Любой вид ЭП или иной способ фиксации получения по ЛНА | Статья 312.3, статья 22.3 ТК РФ |
ПЭП удобна и дёшева, но её нельзя ставить на трудовой договор: документ, подписанный работником простой подписью, при споре не подтверждает согласованные условия. Отдельная сложность с простой подписью — подтверждение юридической значимости на длительном сроке хранения, а трудовые договоры и приказы по личному составу хранятся десятилетиями.
Для удалённого приёма чаще всего используют УНЭП, выпущенную через единую систему идентификации и аутентификации в приложении Госключ. Работнику нужен только смартфон и подтверждённая учётная запись Госуслуг, выпуск подписи бесплатный, а работодателю не приходится организовывать удостоверяющий центр на своей стороне. В сервисе Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются внутри тарифа, а УКЭП для подписантов со стороны работодателя оформляется через партнёров-удостоверяющих центров.
Факт: часть 2 статьи 22.3 ТК РФ прямо допускает УНЭП, выпущенную через ЕСИА, — это подпись Госключа. При таком варианте отдельное соглашение об использовании неквалифицированной подписи с работником подписывать не нужно. Правила создания и использования сертификата такой подписи установлены постановлением Правительства РФ от 01.12.2021 № 2152.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «У Госключа два способа подключения, и они по-разному ложатся на процессы. По агентскому договору используется API-ключ вендора, но тогда с сотрудников нужно собрать согласие на передачу персональных данных этому вендору. При самостоятельном подключении API-ключ выпускается на организацию, и здесь появляется обезличенный сертификат, который выпускает лично руководитель и только на год. Выберите способ до старта, потому что переезд с одной схемы на другую в середине проекта означает повторный сбор согласий.»
Проверьте электронную подпись на присланном документе
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Обмен по главе 49.1 или полноценный КЭДО: чем режимы отличаются
Глава 49.1 разрешает вести электронный обмен только с дистанционными работниками и только в рамках их трудовых отношений. Статьи 22.1-22.3 ТК РФ вводят общий кадровый электронный документооборот для любых работников. Компании регулярно смешивают два порядка: собирают согласия на КЭДО с дистанционных сотрудников, у которых порядок обмена уже прописан в договоре, либо, наоборот, распространяют режим статьи 312.3 на офисный персонал, для которого он не предназначен.
| Параметр | Обмен по главе 49.1 | КЭДО по статьям 22.1-22.3 |
|---|---|---|
| Кого охватывает | Только дистанционных работников | Любых работников, включая офисных и линейный персонал |
| Основание запуска | Условие трудового договора, допсоглашения или ЛНА о временном переводе | ЛНА о переходе на КЭДО, приказ, уведомление работников |
| Согласие работника | Порядок обмена согласован сторонами в договоре | Письменное согласие каждого работника по статье 22.2; не требуется от принятых после 31.12.2021 без стажа до этой даты |
| Подпись на прочих документах | Любой вид ЭП или иной способ фиксации получения по ЛНА | УКЭП, УНЭП или ПЭП по правилам статьи 22.3 |
| Расходы на подпись работника | Работодатель обеспечивает оборудование, ПО и средства защиты по статье 312.6 | Расходы на получение и использование электронной подписи работником несёт работодатель |
Практический критерий выбора простой. Если дистанционные сотрудники — отдельная небольшая группа, достаточно грамотного раздела о взаимодействии в договоре и подписи по статье 312.3. Если удалённо работает часть штата, а остальные сидят в офисе и филиалах, разумнее один режим на всех: два параллельных порядка обмена придётся отдельно описывать, отдельно обучать и отдельно защищать при проверке.
Как запустить электронный обмен документами с дистанционными сотрудниками: пошаговый порядок
- Шаг 1. Разделите штат: кто работает дистанционно постоянно, кто временно, кто периодически, кто остаётся на стационарном рабочем месте. От этой разбивки зависит, какой режим обмена вы запускаете и какие документы готовите.
- Шаг 2. Утвердите ЛНА: положение о ведении электронного документооборота, перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета, порядок идентификации работника при подписании. Издайте приказ и назначьте ответственного за КЭДО.
- Шаг 3. Выберите вид подписи под каждую группу документов и способ её выпуска: УНЭП через Госключ, УНЭП в информационной системе, УКЭП для подписантов со стороны работодателя.
- Шаг 4. Уведомите работников о переходе и соберите письменные согласия там, где они требуются по статье 22.2. Отказ работника не является основанием для увольнения или иных санкций: с ним продолжаете работать на бумаге.
- Шаг 5. Заключите допсоглашения о дистанционной работе с теми, у кого режим не закреплён, и внесите в них порядок взаимодействия, срок подтверждения получения документов, условия об оборудовании и компенсации.
- Шаг 6. Настройте маршруты согласования и роли. Система должна сама определять, какому кадровому специалисту уходит заявление из конкретного подразделения, а не оставлять этот выбор автору заявления.
- Шаг 7. Запустите пилотную группу на одном процессе — например, на заявлениях на отпуск — и проверьте выгрузку журнала действий по каждому документу.
- Шаг 8. Разверните режим на остальные подразделения и настройте интеграцию с учётной системой, чтобы кадровые данные и штатное расписание не вносились дважды.
Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию именно на этом шаге: большая часть ошибок настройки маршрутов и ролей вскрывается на первых 20-30 документах, а не на тысяче.
Кейс из практики: проект в компании с географически распределёнными подразделениями и штатом 1100 человек. До перехода согласование и подписание по одному кадровому процессу занимало несколько недель из-за пересылки бумаг между регионами. После перевода обмена в электронный вид полный цикл по одному процессу занимает 15-30 минут.
Лайфхак: первые дни работы человека в системе — зона повышенного риска ошибочных действий. Значимые операции в этот период подтверждайте вне системы: суд прямо оценивал ситуацию, когда заявление об увольнении могло быть сформировано работником ошибочно при первичном использовании КЭДО, и восстановил работника.
Что остаётся на бумаге даже при полностью электронном обмене
Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ выводит из электронного документооборота четыре позиции: трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности, акты о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении, документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда. Позиция по приказу об увольнении подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97: приказ и акт об ознакомлении с ним оформляются на бумаге.
Для дистанционного работника это означает гибридную процедуру увольнения. Заявление он подаёт электронно и подписывает УКЭП или УНЭП, а копию приказа работодатель обязан направить по почте заказным письмом с уведомлением в течение 3 рабочих дней со дня издания.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Компания рассчитывает полностью убрать бумагу из процедуры увольнения, а получает гибрид, и это первое, что мы объясняем на внедрении. Показателен расчётный листок: сам по себе электронно он не отправляется, но при введённом КЭДО — отправляется. Не потому, что документ другой, а потому, что появилось правовое основание для электронного взаимодействия. Проверьте, чтобы курьерская или почтовая схема для бумажных исключений была описана в вашем положении наравне с электронными маршрутами.»
Отдельно проверьте, что запрос работника о бумажном экземпляре обрабатывается в срок. По письменному заявлению дистанционного сотрудника работодатель направляет надлежаще оформленный экземпляр трудового договора или дополнительного соглашения на бумажном носителе в течение 3 рабочих дней со дня получения заявления.
Увольнение дистанционного работника за молчание: как считается срок
Статья 312.8 даёт работодателю дополнительное основание: трудовой договор расторгается, если работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по вопросам работы более 2 рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса. Более длительный срок можно установить в порядке взаимодействия, предусмотренном частью 9 статьи 312.3. Второе основание применимо только к постоянной дистанционной работе: работник переехал в другую местность и из-за этого не может выполнять обязанности на прежних условиях.
Что об этом думает ГИТ: в разъяснении Роструда на портале Онлайнинспекция.рф по увольнению за отсутствие взаимодействия прямо сказано, что такое увольнение является дисциплинарным взысканием, поэтому применяются требования статьи 193 ТК РФ: запрос письменного объяснения, сроки применения взыскания. Основания для увольнения возникают на четвёртый день отсутствия взаимодействия, а сам порядок взаимодействия определяется трудовым договором, ЛНА или коллективным договором.
Последовательность, которую пропускают чаще всего: сначала зафиксированный запрос работодателя, затем два рабочих дня ожидания, затем требование объяснения по статье 193, и только потом приказ. Если запрос уходил в мессенджер, не названный ни в одном документе, доказать точку отсчёта не получится.
Ошибки при организации дистанционной работы и цена каждой
Типичная цена перечисленных ниже ошибок — проигранный спор, восстановление работника и оплата вынужденного прогула за весь период разбирательства.
- Нет письменного согласия работника на КЭДО там, где оно требуется. Мотив — ускорить запуск, потому что собирать подписи с распределённого штата долго. При споре доказывание идёт по порядку: сначала право компании вести кадровые документы электронно, и только потом подписание конкретного документа. Если первое рассыпается, аккуратный журнал подписания уже не помогает.
- ПЭП на трудовом договоре или допсоглашении. Мотив — простая подпись дешевле и быстрее в выдаче. Документ не подтверждает согласованные условия, а ненадлежащее оформление трудового договора наказывается по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ: от 50 000 до 100 000 рублей на юридическое лицо и от 10 000 до 20 000 рублей на должностное.
- Порядок взаимодействия и срок подтверждения получения не закреплены. Мотив — формулировка кажется технической мелочью. Последствие: невозможно применить статью 312.8, невозможно доказать вручение уведомления по статье 74, невозможно подтвердить дату ознакомления с ЛНА.
- Компенсация за личное оборудование без размера и порядка расчёта. Мотив — не хотят фиксировать сумму. Последствие: спор с работником о размере выплаты и вопросы к обоснованности расходов.
- Обмен кадровыми документами через мессенджеры вне описанного порядка. Мотив — так сложилось исторически. Самое уязвимое состояние — когда все переписываются, но нигде это не описано. Такой обмен нужно либо закрепить локальным актом, либо переводить в систему.
Внимание: журнал действий в системе не выборочный. Он подтвердит отправку и доставку документа, но покажет и то, что работает против работодателя: дату выдачи ключа, вход под чужой учётной записью, отсутствие активности работника при формально подписанном документе. Смотрите журнал подписания до начала спора, а не после.
Когда дистанционная работа не подходит
Режим главы 49.1 не работает там, где трудовая функция физически привязана к оборудованию, объекту или клиенту. Формальный перевод такого сотрудника на дистанционную работу создаёт разрыв между документами и фактом, который видно по табелю и по пропускной системе.
Второе ограничение — работник, находящийся за пределами России. Минтруд последовательно высказывается против заключения трудового договора о дистанционной работе с человеком, который выполняет функцию из другой страны, и предлагает использовать гражданско-правовой договор. При этом с 2024 года выплаты дистанционным работникам российской организации отнесены к доходам от источников в РФ и облагаются по ставке 13 или 15 процентов независимо от налогового резидентства (подпункт 6.2 пункта 1 статьи 208 НК РФ). Требования к работнику по трудовому договору и к исполнителю по договору ГПХ различаются полностью, и подменять одно другим ради удобства оформления нельзя.
Третье ограничение относится к самой системе обмена, а не к режиму работы. Если у вас массовое ознакомление с ЛНА и в систему одновременно заходят тысячи человек, архитектура должна быть к этому готова. Требование о работе под нагрузкой в технические задания почти не попадает, а проявляется оно ровно в тот момент, когда документ уходит на весь штат.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Отдельная просьба заказчиков — интеграция с Telegram, WhatsApp и другими мессенджерами для уведомлений. Универсального мессенджера, в котором сидят все 100 процентов сотрудников, не существует, а каждый канал потом нужно сопровождать, и любой из них может внезапно стать недоступен вместе с вашим процессом. Push-уведомление в мобильном приложении и SMS закрывают ту же задачу, причём SMS дойдёт даже на кнопочный телефон без интернета.»
Стоимость перевода дистанционных сотрудников на электронный документооборот
Стоимость складывается из численности подключённых сотрудников и набора функций: интеграция с учётной системой, электронный архив, кастомные шаблоны и уровень поддержки различаются по тарифам. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | Подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | Подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | Годовой период |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | По запросу | Рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | Бесплатно на всех тарифах | Входит в тариф |
| Получение УКЭП | Через партнёров-удостоверяющих центров | По регламенту УЦ |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | Входит в тариф «Бизнес» | Установка и настройка за один день |
Итоговая сумма зависит от численности подключённых сотрудников и выбранного набора функций, а тариф можно повысить или понизить в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Действующие условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
При расчёте бюджета учитывайте не только абонентскую плату, но и то, что уходит из расходов: пересылка бумажных комплектов в регионы, курьерская доставка договоров новым удалённым сотрудникам, хранение и восстановление утраченных оригиналов.
Выводы
Дистанционная работа держится на трёх опорах: правильно выбранный формат из статьи 312.1, договор с рабочим разделом о взаимодействии и подпись, соответствующая типу документа. Электронный обмен с удалённым сотрудником возможен в двух режимах — по главе 49.1 и по общим правилам КЭДО, и выбор между ними определяется составом штата, а не удобством кадровой службы. Четыре документа остаются на бумаге при любом сценарии, а увольнение за отсутствие взаимодействия работает только тогда, когда порядок связи и срок подтверждения получения заранее описаны в документах.
Мы в Добыто подключаем распределённые команды к электронному кадровому обмену вместе с подготовкой ЛНА, выбором вида подписи под каждую группу документов и настройкой маршрутов согласования по подразделениям. Пилотная группа перед раскаткой на весь штат остаётся обязательной частью такого проекта.
Частые вопросы
Можно ли перевести сотрудника на дистанционную работу приказом, без допсоглашения
Только в исключительных случаях по статье 312.9 ТК РФ: катастрофа, производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар, наводнение, землетрясение, эпидемия или эпизоотия, а также решение органа государственной власти или местного самоуправления. В этой ситуации работодатель принимает локальный нормативный акт о временном переводе, согласие работника не требуется, а по окончании периода сотрудник возвращается на прежнюю работу. Во всех остальных случаях нужно дополнительное соглашение к трудовому договору.
Что делать, если дистанционный работник отказался от перехода на КЭДО
Отказ от электронного документооборота не является основанием для увольнения, дисциплинарного взыскания или иных санкций. С таким работником кадровые документы оформляются на бумаге за счёт работодателя. При этом отказ от КЭДО по статьям 22.1-22.3 не отменяет порядок обмена, согласованный с ним в трудовом договоре или допсоглашении по статье 312.3, если такой порядок там прописан.
Обязательно ли вносить запись о дистанционной работе в трудовую книжку
По соглашению сторон сведения о дистанционной работе в трудовую книжку могут не вноситься, а при заключении трудового договора впервые она может не оформляться. Сама трудовая книжка и сведения о трудовой деятельности в электронный документооборот не переводятся: это одно из четырёх исключений части 3 статьи 22.1 ТК РФ. Работник, впервые устраивающийся на работу дистанционно, оформляет документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учёта, самостоятельно.
Как оформить командировку дистанционного работника
Поездка дистанционного сотрудника по заданию работодателя в другую местность оформляется как командировка по общим правилам главы 24 ТК РФ, с сохранением среднего заработка и возмещением расходов. Вызов в офис, расположенный в той же местности, где работник выполняет функцию, командировкой не является. Чтобы не возникало споров, укажите в допсоглашении населённый пункт выполнения работы и порядок вызова в офис с указанием того, кто оплачивает проезд.
Нужно ли вести табель учёта рабочего времени на дистанционных сотрудников
Табель ведётся на всех работников, включая дистанционных: обязанность вести учёт фактически отработанного времени установлена статьёй 91 ТК РФ и не зависит от места работы. Если режим рабочего времени сотрудник определяет самостоятельно по условиям договора, в табеле отражается нормальная продолжительность рабочего времени. Время взаимодействия с работодателем за пределами установленного графика включается в рабочее время по статье 312.4 и оплачивается по правилам о сверхурочной работе.
Можно ли уволить дистанционного работника за смену города проживания
Основание из части 2 статьи 312.8 применимо только к тем, кто работает дистанционно на постоянной основе, и только если изменение местности влечёт невозможность исполнения обязанностей на прежних условиях. Сам факт переезда основанием не является: работодателю нужно показать, что именно перестало работать — часовой пояс, доступ к системам, необходимость личного присутствия в конкретном регионе. Поэтому местность выполнения работы имеет смысл фиксировать в договоре сразу.
Какой срок хранения у электронных кадровых документов
Перевод документа в электронный вид не меняет срок его хранения: приказы по личному составу и трудовые договоры хранятся 50 лет, если созданы после 2003 года, графики отпусков и табели учёта рабочего времени — 5 лет, штатные расписания и локальные нормативные акты — постоянно. При электронном хранении нужно обеспечить возможность выгрузки документа вместе с файлом подписи и журналом действий: именно этот комплект запрашивают при проверке.
