Размер пособия по беременности и родам равен 100% среднего дневного заработка за 2 календарных года до года начала отпуска, умноженного на число дней отпуска по листку нетрудоспособности. Для декрета, который начинается в 2026 году, берутся выплаты за 2024 и 2025 годы, с которых начислены страховые взносы, но не больше 2 225 000 и 2 759 000 руб. соответственно. Сумма делится на 731 календарный день за вычетом больничных, прошлых декретов и отпуска по уходу за ребёнком. За 140 дней выходит от 124 702,20 до 955 836 руб., выплачивает Социальный фонд России. При страховом стаже от 6 месяцев пособие считается от заработка, при стаже меньше 6 месяцев оно не может превысить МРОТ за полный календарный месяц.
Ниже расчёт на 4 примерах: обычная зарплата, больничный в расчётном периоде, доход выше лимита и минимальный заработок с районным коэффициентом. Покажем, почему в 2026 году 955 836 руб. получает только та, у кого в 2024-2025 годах был хотя бы 1 исключаемый день, и когда выгодна замена лет. Сроки выплаты, обязанности работодателя, отличие от обычного больничного по кодам ЭЛН и особые случаи — несколько работодателей, ГПХ, ИП, студентки — во второй половине статьи.
Формула расчёта декретных в 2026 году
Пособие считается в 3 действия: заработок за расчётный период делится на число календарных дней в нём, результат сверяется с минимумом и максимумом, затем умножается на число дней отпуска по электронному листку нетрудоспособности (ЭЛН). Порядок закреплён в статье 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и в Положении, утверждённом постановлением Правительства от 11.09.2021 № 1540. Постановление действует до 1 сентября 2027 года.
Пособие = (заработок за 2024 и 2025 годы в пределах лимитов / (731 — исключаемые дни)) × число дней отпуска по ЭЛН
Для пособия по беременности и родам делитель — фактическое число календарных дней в двух годах, а не 730, как у пособия по временной нетрудоспособности. 2024 год високосный, поэтому для отпуска, который начинается в 2026 году, расчётный период равен 731 дню. Из него вычитаются дни больничных, прошлого отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком и освобождения от работы с сохранением зарплаты, если на неё не начислялись страховые взносы (ч. 3.1 ст. 14 255-ФЗ).
Все параметры, которые участвуют в расчёте на 2026 год, сведены в одну таблицу.
| Параметр | Значение в 2026 году | Норма |
|---|---|---|
| Расчётный период | 2024 и 2025 годы | ч. 1 ст. 14 255-ФЗ |
| Календарных дней в периоде | 731 минус исключаемые дни | ч. 3.1 ст. 14 255-ФЗ |
| Лимит заработка за 2024 год | 2 225 000 руб. | ч. 3.2 ст. 14 255-ФЗ, предельная база по взносам на 2024 год |
| Лимит заработка за 2025 год | 2 759 000 руб. | постановление Правительства от 31.10.2024 № 1457 |
| Максимальный средний дневной заработок | 6 827,40 руб. = (2 225 000 + 2 759 000) / 730 | ч. 3.3 ст. 14 255-ФЗ |
| Минимальный средний дневной заработок | 890,73 руб. = 27 093 × 24 / 730 | п. 14 Положения № 1540 |
| Размер пособия | 100% среднего заработка | ст. 11 255-ФЗ |
| Страховой стаж меньше 6 месяцев | не больше МРОТ за полный календарный месяц | ч. 3 ст. 11 255-ФЗ |
Лимиты применяются к среднему дневному заработку, а не к итоговой сумме. Поэтому минимум и максимум для 156 и 194 дней получаются умножением тех же 890,73 и 6 827,40 руб. на число дней в листке. Максимальный дневной заработок делится на 730, а фактический — на 731: из этого расхождения вытекает особенность расчёта для высоких зарплат, она разобрана в примере 3.
Как рассчитать пособие по беременности и родам: инструкция и 4 примера
Для самостоятельного расчёта понадобятся суммы начисленного заработка отдельно за 2024 и 2025 годы и даты больничных и отпусков по уходу за ребёнком за те же годы. Эти данные есть в расчётных листках, их можно запросить в бухгалтерии каждого работодателя, у которого вы работали в расчётном периоде.
Как рассчитать декретные самостоятельно: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Выпишите заработок за 2024 и 2025 годы отдельно по каждому году: оклад, премии, надбавки, отпускные и другие выплаты, с которых начислены страховые взносы. Пособия по больничному и прошлые декретные в сумму не включайте.
- Шаг 2. Ограничьте каждый год лимитом: не больше 2 225 000 руб. за 2024 год и не больше 2 759 000 руб. за 2025 год. Сложите результаты.
- Шаг 3. Посчитайте исключаемые дни: больничные, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребёнком, освобождение от работы с сохранением зарплаты без начисления взносов. Вычтите их из 731.
- Шаг 4. Разделите сумму из шага 2 на число дней из шага 3. Если результат больше 6 827,40 руб., берите 6 827,40 руб. Если меньше 890,73 руб. или меньше минимума с учётом районного коэффициента, берите минимум.
- Шаг 5. Умножьте средний дневной заработок на число дней отпуска по ЭЛН: 140, 156, 194 или другое значение из листка.
- Шаг 6. Если в 2024 или 2025 году вы были в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком, повторите расчёт с заменой года на предшествующий и сравните результаты.
Пример 1. Зарплата 60 000 руб. без больничных
Сотрудница получала 60 000 руб. в месяц весь 2024 и 2025 год, больничных и отпусков по уходу не было. Заработок за 2 года: 720 000 + 720 000 = 1 440 000 руб. Средний дневной заработок: 1 440 000 / 731 = 1 969,90 руб., он укладывается между минимумом и максимумом. Пособие за 140 дней: 1 969,90 × 140 = 275 786 руб.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Пример 2. Больничный в расчётном периоде
Зарплата та же, но в 2025 году было 14 дней больничного, и заработок за год снизился до 693 000 руб. Сумма за 2 года — 1 413 000 руб., делитель — 731 — 14 = 717 дней. Средний дневной заработок — 1 970,71 руб., пособие за 140 дней — 275 899,40 руб. Если 14 дней не исключить, делитель останется 731, средний дневной заработок составит 1 932,97 руб., а пособие — 270 615,80 руб., на 5 283,60 руб. меньше. Исключение убирает из расчёта одновременно и дни, и недополученную за них зарплату, поэтому больничный в расчётном периоде средний заработок не снижает.
Пример 3. Доход выше лимита: почему 955 836 руб. получают не все
Зарплата 300 000 руб. в месяц, то есть 3 600 000 руб. за каждый год. В расчёт идут только лимиты — 2 225 000 и 2 759 000 руб., всего 4 984 000 руб. При 731 дне без исключений средний дневной заработок равен 6 818,06 руб. и не доходит до максимума 6 827,40 руб. Пособие за 140 дней — 954 528,40 руб. Если в 2024-2025 годах был хотя бы 1 исключаемый день, делитель становится 730 или меньше, результат упирается в максимум, и пособие составит 955 836 руб. Максимальные суммы, которые публикует Социальный фонд, рассчитаны именно от предельных 6 827,40 руб. в день.
Пример 4. Минимальный заработок и районный коэффициент
Если заработка в 2024-2025 годах не было или средний дневной заработок ниже 890,73 руб., пособие считается от МРОТ: 890,73 × 140 = 124 702,20 руб. В местности с районным коэффициентом 1,15 МРОТ увеличивается до 31 156,95 руб., минимальный средний дневной заработок — до 1 024,34 руб., а пособие за 140 дней — до 143 407,60 руб.
Если собственный расчёт расходится с суммой, которую назначил Соцфонд, сверьте 2 величины: исключаемые дни и заработок у прежних работодателей. Обе фонд берёт из сведений работодателей и индивидуального лицевого счёта, а не из заявления сотрудницы.
Что входит в заработок, какие дни исключаются и когда выгодна замена лет
В средний заработок включаются все выплаты, с которых начислены страховые взносы (п. 2 Положения № 1540). Ежемесячные премии учитываются в том месяце, за который начислены, а квартальные, годовые и разовые премии — в сумме, начисленной в расчётном периоде (п. 10). Перевод на другую работу или повышение зарплаты в расчётном периоде учитываются со дня перевода или повышения. Заработок у прежних работодателей за 2024-2025 годы входит в расчёт наравне с текущим (ч. 1 ст. 14 255-ФЗ).
Пособия по временной нетрудоспособности и прошлые декретные в заработок не попадают: страховые взносы на них не начисляются. Дни, за которые они выплачивались, при этом исключаются из делителя.
Какие дни вычитаются из 731
- периоды временной нетрудоспособности;
- отпуск по беременности и родам;
- отпуск по уходу за ребёнком;
- освобождение от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы.
Отпуска без сохранения зарплаты в этом перечне нет. Его дни остаются в делителе, а заработка за них нет, поэтому месяц за свой счёт в 2024 или 2025 году снижает средний дневной заработок. Ежегодный оплачиваемый отпуск на расчёт не влияет: отпускные облагаются взносами и входят в заработок, а дни отпуска остаются в делителе как обычные.
Замена лет: когда она выгодна
Если в 2024 или 2025 году сотрудница была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком, по её заявлению один или оба года заменяются предшествующими, при условии что пособие от этого вырастет (ч. 1 ст. 14 255-ФЗ, п. 7 Положения № 1540). Для декрета в 2026 году это 2023 и 2022 годы. Заявление подаётся работодателю, он передаёт данные в Соцфонд. Автоматически годы не заменяются.
Типичный сценарий — второй декрет подряд. Если 2024 и 2025 годы целиком пришлись на отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу, заработка в расчётном периоде нет, и пособие считается от МРОТ: 124 702,20 руб. за 140 дней. Замена на 2022 и 2023 годы с зарплатой 60 000 руб. в месяц даёт 1 440 000 / 730 = 1 972,60 руб. в день и 276 164 руб. за 140 дней. Оба года невисокосные, поэтому делитель здесь 730.
Если заявление о замене подано уже после назначения или выплаты пособия, фонд пересчитывает его за всё прошлое время, но не больше чем за 3 года до дня обращения. Проверьте, пересекался ли расчётный период с прошлым декретом: если да, посчитайте оба варианта по инструкции выше до подачи заявления.
Минимум, стаж меньше 6 месяцев, районный коэффициент и неполный день
Минимальное пособие привязано к МРОТ на день начала отпуска. Если заработка в расчётном периоде не было или средний заработок в расчёте за полный календарный месяц ниже МРОТ, средний дневной заработок принимается равным МРОТ × 24 / 730 (п. 8 и 14 Положения № 1540). В 2026 году это 890,73 руб.
Факт: с 1 января 2026 года МРОТ составляет 27 093 руб. в месяц — он установлен Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ. В 2025 году МРОТ был 22 440 руб., рост — 20,7%. Региональный МРОТ не может быть ниже федерального: в Москве на 2026 год — 32 916 руб.
Для пособия берётся МРОТ, установленный федеральным законом: 255-ФЗ прямо ссылается на федеральное значение. Региональный МРОТ используется для проверки зарплаты, минимальное пособие в Москве считается от тех же 27 093 руб., что и в других регионах без районного коэффициента.
В районах и местностях, где к зарплате применяются районные коэффициенты, МРОТ умножается на коэффициент. Это меняет и минимальный средний заработок, и ограничение для короткого стажа. Процентные северные надбавки в этой норме не названы: МРОТ увеличивается только на районный коэффициент.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
При страховом стаже меньше 6 месяцев пособие за каждый полный календарный месяц отпуска не может превысить МРОТ, а в районах с коэффициентами — МРОТ с учётом коэффициента (ч. 3 ст. 11 255-ФЗ). Сотрудница с окладом 100 000 руб. и стажем 5 месяцев получит за полный месяц отпуска не больше 27 093 руб. Порог стажа проверяется на дату начала отпуска, поэтому для работниц, которые устроились незадолго до декрета, сумма определяется МРОТ, а не зарплатой.
Если на дату начала отпуска сотрудница работает неполное время, минимальный средний заработок уменьшается пропорционально ставке (ч. 1.1 ст. 14 255-ФЗ). На 0,5 ставки минимальный средний дневной заработок составит 445,36 руб. Если фактический заработок выше этого значения, пропорция не применяется, и пособие считается от реально начисленных сумм (п. 16 Положения № 1540).
Районный коэффициент и ставка указаны в трудовом договоре и дополнительных соглашениях к нему: сверьте оба параметра до расчёта, если средний заработок у вас близок к минимуму.
Сколько дней оплачивают: 140, 156, 194 и другие сроки
Число дней в пособии совпадает с продолжительностью отпуска в ЭЛН с кодом причины 05. Листок формируется единовременно: на сроке 30 недель — на 140 дней (70 до родов и 70 после), при многоплодной беременности на сроке 28 недель — на 194 дня (84 и 110). Порядок выдачи утверждён приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н.
При осложнённых родах формируется дополнительный листок ещё на 16 дней, а если многоплодная беременность выявлена в родах — на 54 дня. Женщинам из зон радиационного загрязнения листок выдаётся на сроке 27 недель на 160 дней, при многоплодной беременности — на 200 дней. При усыновлении ребёнка до 3 месяцев пособие платится со дня усыновления до 70-го дня со дня рождения, при усыновлении 2 и более детей — до 110-го дня (ч. 2 ст. 10 255-ФЗ).
| Ситуация | Дней | Минимум в 2026 году, руб. | Максимум в 2026 году, руб. |
|---|---|---|---|
| Одноплодная беременность, роды без осложнений | 140 | 124 702,20 | 955 836 |
| Осложнённые роды | 156 | 138 953,88 | 1 065 074,40 |
| Многоплодная беременность | 194 | 172 801,62 | 1 324 515,60 |
| Зона радиационного загрязнения, одноплодная беременность | 160 | 142 516,80 | 1 092 384 |
| Усыновление ребёнка до 3 месяцев, при 70 оплачиваемых днях | до 70 | 62 351,10 | 477 918 |
| Усыновление 2 и более детей, при 110 оплачиваемых днях | до 110 | 97 980,30 | 751 014 |
Все суммы в таблице — это 890,73 и 6 827,40 руб., умноженные на число дней. Официальные значения для 140, 156 и 194 дней, категории получательниц и сроки обращения собраны на странице о пособии по беременности и родам на сайте Социального фонда России.
Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется полностью, независимо от того, сколько дней фактически использовано до родов (ст. 255 ТК РФ). Если роды наступили раньше расчётной даты, дни после родов увеличиваются на неиспользованные дородовые, а пособие выплачивается суммарно за весь период (ч. 1 ст. 10 255-ФЗ).
До отпуска по беременности и родам или сразу после него ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по заявлению сотрудницы независимо от стажа у работодателя (ст. 260 ТК РФ). Отпускные при этом платит работодатель по своим правилам, на размер пособия они не влияют.
Лайфхак: беременной сотруднице работодатель не вправе отказать в отпуске, поэтому её отпуск в графике планируют индивидуально, вне общей очереди подразделения. Согласуйте даты ежегодного отпуска с руководителем заранее, до открытия ЭЛН.
Сверьте число дней в своём ЭЛН с таблицей. Если после осложнённых родов дополнительный листок на 16 дней не сформирован, эти дни не будут оплачены: запросите его в медицинской организации.
Код 05 в ЭЛН: чем декретные отличаются от обычного больничного
Причина нетрудоспособности в ЭЛН обозначается двузначным кодом по Порядку № 1089н, и от кода зависит, какое пособие назначат и кто его оплатит. Код 05 — отпуск по беременности и родам. Коды 01 (заболевание), 02 (травма) и 03 (карантин) означают пособие по временной нетрудоспособности, которое считается и выплачивается по другим правилам.
| Параметр | Беременность и роды, код 05 | Болезнь или травма, коды 01 и 02 |
|---|---|---|
| Кто платит | Социальный фонд России за все дни | первые 3 дня — работодатель, остальные — Социальный фонд России |
| Процент от среднего заработка | 100% | 60%, 80% или 100% в зависимости от страхового стажа |
| Делитель заработка | календарные дни двух лет минус исключаемые, в 2026 году — 731 минус исключаемые | всегда 730 |
| Предел среднего дневного заработка в 2026 году | 6 827,40 руб. | 6 827,40 руб. |
| Стаж меньше 6 месяцев | не больше МРОТ за полный календарный месяц | не больше МРОТ за полный календарный месяц |
| Порядок выплаты | суммарно за весь отпуск по листку | за дни болезни по закрытому листку |
Декретные не зависят от стажа сотрудницы, если он не меньше 6 месяцев, и не требуют доплаты работодателя за первые дни. Больничный по коду 01 или 02 в период беременности до открытия ЭЛН с кодом 05 оплачивается как обычный, по стажу, а его дни затем исключаются из расчётного периода для следующих пособий.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Листок нетрудоспособности — основание для выплаты пособия, полномочия и трудовые отношения на это время не приостанавливаются. Подписать в эти дни несколько документов — одна ситуация, полноценно выйти на работу — другая: во втором случае возникает вопрос к обоснованности самого пособия. Разводите эти ситуации до того, как соглашаться на работу в период листка.»
Код причины виден в самом ЭЛН. При коде 05 пособие считается по формуле этой статьи, при кодах 01 и 02 — по правилам пособия по временной нетрудоспособности.
Несколько работодателей, ГПХ, ИП, студентки: когда формула другая
Общая формула рассчитана на сотрудницу по трудовому договору у одного работодателя. В остальных случаях меняется либо состав заработка, либо работодатель, по которому назначают пособие, либо само основание выплаты. Требования к работнице по трудовому договору не переносятся автоматически на исполнительниц по ГПХ и на ИП.
| Ситуация | Как назначают пособие | Что критично проверить |
|---|---|---|
| Сейчас несколько работодателей, в 2024-2025 годах были те же | по каждому работодателю, заработок и лимит считаются отдельно по каждому (ч. 2 ст. 13, ч. 3.2 ст. 14 255-ФЗ) | сведения в Соцфонд передал каждый работодатель |
| Сейчас несколько работодателей, в 2024-2025 годах были другие | по одному текущему работодателю на выбор сотрудницы (ч. 3 ст. 13 255-ФЗ) | заработок у прежних работодателей учтён в расчёте |
| Сейчас несколько работодателей, в 2024-2025 годах были и эти, и другие | либо по каждому текущему работодателю, либо по одному на выбор (ч. 4 ст. 13 255-ФЗ) | сумма по обоим вариантам до выбора |
| Договор ГПХ на выполнение работ или оказание услуг | право есть, если взносы с выплат за предыдущий год не меньше стоимости страхового года (п. 6.1 Положения № 1540); при нескольких заказчиках — по одному на выбор (ч. 4.1 ст. 13) | сумма взносов за 2025 год по всем договорам |
| ИП, адвокат, нотариус, добровольно вступившие в страхование | средний заработок равен МРОТ, в районах с коэффициентом — МРОТ с коэффициентом (п. 3 Положения № 1540) | уплачены ли взносы в размере стоимости страхового года за предыдущий год (п. 6) |
| Уволена в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности ИП | 100% прожиточного минимума трудоспособного населения в регионе | справка о признании безработной, обращение в Соцфонд, МФЦ или через Госуслуги |
| Студентка очной формы обучения | 100% прожиточного минимума трудоспособного населения в регионе | обращение в Соцфонд, МФЦ или через Госуслуги |
Для неработающих получательниц размер не зависит от прежней зарплаты: основание другое, и формула из первого раздела к ним не применяется. Для сотрудницы, которая работает у двух работодателей и в 2024-2025 годах работала и у них, и у третьего, выгодный вариант определяется только расчётом: пособие по каждому текущему работодателю ограничено лимитом по каждому, пособие по одному работодателю учитывает весь заработок, но в пределах одного лимита.
Кто выплачивает декретные и когда придут деньги
Пособие по беременности и родам назначает и выплачивает Социальный фонд России, работодатель из своих средств его не оплачивает (ч. 1 ст. 13 255-ФЗ). Основание для выплаты — ЭЛН, который медицинская организация размещает в информационной системе фонда. Работодатель не позднее 3 рабочих дней со дня получения данных о листке передаёт в фонд сведения для назначения пособия, подписанные УКЭП (ч. 8 ст. 13). Фонд назначает пособие в течение 10 рабочих дней и перечисляет его одной суммой за весь отпуск на счёт или через почту по реквизитам из сведений о застрахованном лице (ч. 25 ст. 13).
Если сведений не хватает, фонд в течение 5 рабочих дней направляет работодателю извещение, и у работодателя есть 5 рабочих дней на ответ (ч. 20 ст. 13). Если работодатель прекратил деятельность или его не удаётся найти, пособие назначают по документам, которые сотрудница подаёт сама (ч. 19 ст. 13).
Полезно знать: больничный руководителя не приостанавливает его полномочия — они прекращаются только решением уполномоченного органа. Приказ об отпуске сотрудницы, подписанный директором в период его нетрудоспособности, действителен.
Во что обходится ошибка в сведениях
Неполные сведения добавляют к сроку назначения до 10 рабочих дней на извещение и ответ. За нарушение срока подачи сведений на организацию налагается штраф 5 000 руб. Если в сведениях о застрахованном лице указаны устаревшие банковские реквизиты, фонд перечислит деньги по ним: закон обязывает работницу своевременно сообщать работодателю об изменениях (ч. 14 ст. 13), а работодателя — передать новые сведения в фонд в течение 3 рабочих дней (ч. 15). Если в сведениях не отражены исключаемые дни, делитель завышается: в примере 2 сотрудница теряет 5 283,60 руб.
Если вы работодатель и читаете раздел с мыслью, что сведения в фонд и так уходят из зарплатной программы, проверьте звено до неё: заявления сотрудницы и сведения о застрахованном лице. Закон разрешает оформлять сведения о застрахованном лице в форме электронного документа (ч. 13 ст. 13 255-ФЗ). В Добыто такие заявления сотрудница подписывает с телефона, а готовый модуль для 1С:ЗУП синхронизирует документы с учётной системой автоматически, без повторного ввода.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Подписать документ из системы КЭДО, находясь на листке нетрудоспособности, технически проще, чем бумажный, поэтому такая ситуация будет встречаться чаще. Если подписание срочное, работайте с доказательствами: зафиксируйте, как документ передан, было ли у работницы время ознакомиться и что она сама готова подписать его сейчас. Лучше всего это подтверждает переписка.»
Что проверить до открытия ЭЛН
- были ли в 2024-2025 годах больничные, отпуск по беременности и родам или по уходу за ребёнком и отражены ли эти дни в сведениях работодателя;
- выгодна ли замена лет на 2022-2023 годы, если в расчётный период попал прошлый декрет;
- у каких работодателей вы работали в 2024-2025 годах и у скольких работаете сейчас;
- набран ли страховой стаж 6 месяцев на дату начала отпуска;
- установлены ли районный коэффициент и неполное рабочее время;
- актуальны ли банковские реквизиты в сведениях о застрахованном лице.
Шаблоны заявлений и приказов для оформления отпуска
Комплект нужен кадровой службе для оформления отпуска и подписания документов электронно: начните с заявления на отпуск, затем оформите приказ по форме Т-6.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Заявление на отпуск | Скачать |
| Приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6) | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
Как оформить декрет в КЭДО: заявление, подпись и документы в период отпуска
Отпуск по беременности и родам предоставляется по заявлению сотрудницы на основании медицинского заключения (ст. 255 ТК РФ). Сам ЭЛН работодателю не приносят: медицинская организация размещает его в информационной системе Соцфонда, работодатель получает данные через СЭДО. Заявление на отпуск и приказ по форме Т-6 оформляются в КЭДО по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ, как и другие кадровые документы.
Внимание: УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу закона. Для ПЭП и УНЭП нужно соглашение между участниками обмена: без него равнозначности нет, и заявление, подписанное такой подписью, теряет доказательственную силу.
Подписание заявления без визита в офис
На позднем сроке беременности сотрудница подписывает заявление с телефона. В Добыто подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП можно получить через партнёров — удостоверяющие центры. Другой вариант — Госключ, мобильное приложение Минцифры, в котором бесплатно выпускается УНЭП или УКЭП; вход в приложение идёт через подтверждённую учётную запись Госуслуг.
Кейс из практики: работодатель внедрил КЭДО по правилам — утвердил положение и перечень документов, получил согласие работника в срок. Работник подал через систему заявление об увольнении, районный суд и апелляция поддержали работодателя. Кассация отменила решения: в деле не было сведений о порядке идентификации подписанта. При новом рассмотрении работник выиграл спор, пройдя 4 этапа: подпись ему выдали в день подписания заявления, за него подписывал другой человек, и всё это зафиксировала система самого работодателя. Мы поэтому разводим во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней и закладываем пилотную группу перед запуском КЭДО на всю компанию.
Какие документы подписывать в период отпуска
Заявления в интересах сотрудницы — о замене лет, на ежегодный отпуск после декрета, на отпуск по уходу за ребёнком — подписываются в период отпуска по беременности и родам без ограничений. Документы, которые ухудшают её положение, в этот период прямо не запрещены, но создают риск спора. Расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя с беременной женщиной нельзя, кроме случаев ликвидации организации или прекращения деятельности ИП (ст. 261 ТК РФ).
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Прямого ответа, можно ли подписывать кадровые документы в период листка нетрудоспособности, в законе нет, поэтому я делю документы по последствиям, а не по форме. Заявление на отпуск, согласие на обработку персональных данных, ознакомление с информационными ЛНА подписываются спокойно: работник ничего не теряет, и спор не возникает. Соглашение о расторжении или об изменении условий трудового договора формально подписать можно, но так вы создаёте спор там, где можно было подождать неделю.»
Маршрут в КЭДО одинаков для заявления до декрета и для документов в период отпуска: кадровая служба создаёт документ, система отправляет уведомление, сотрудница подписывает, подписанный файл уходит в электронный архив.
Важный нюанс из практики: не вручайте документы, которые ухудшают положение работницы, в день её выхода на работу. Схема, при которой человек выходит после листка и в тот же день получает бумаги с требованием подписать сразу, читается судом ровно так, как выглядит. Дайте время на ознакомление и зафиксируйте, что оно было.
Стоимость КЭДО для оформления декрета и кадровых документов
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и интеграции с 1С.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | по запросу |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата — 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | по запросу |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | в составе тарифа «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма складывается из числа подключаемых сотрудников и набора функций: для компании до 25 человек достаточно базового набора, интеграция с 1С и УКЭП доступны с тарифа «Бизнес». Актуальные условия и состав каждого тарифа — на странице тарифов Добыто КЭДО. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Декретные в 2026 году определяются заработком за 2024-2025 годы в пределах предельных баз, делённым на 731 день за вычетом больничных и отпусков по уходу, и от стажа не зависят, если он не меньше 6 месяцев. Сумму меняют заработок, исключаемые дни и число дней в ЭЛН, а границы задают МРОТ и предельные базы: от 890,73 до 6 827,40 руб. в день. Сотрудница может проверить расчёт до назначения, а при прошлом декрете в расчётном периоде — сравнить его с вариантом замены лет.
Со стороны работодателя на срок и точность выплаты влияют полнота сведений в Соцфонд и скорость, с которой собраны заявления сотрудницы. Добыто переводит заявления, приказы и сведения о застрахованном лице в электронный вид, чтобы сотрудница подписывала их с телефона, а кадровая служба не теряла дни на пересылку бумаг.
Частые вопросы о размере пособия по беременности и родам
Облагается ли пособие по беременности и родам НДФЛ?
Нет. Пособие по беременности и родам входит в перечень государственных пособий, освобождённых от НДФЛ пунктом 1 статьи 217 НК РФ, в отличие от пособия по временной нетрудоспособности. Страховые взносы на него не начисляются, поэтому в заработок для расчёта следующих пособий оно не входит, а дни отпуска исключаются из расчётного периода.
Что выбрать, если новый декрет начался во время отпуска по уходу за первым ребёнком?
Если отпуск по беременности и родам наступает в период отпуска по уходу за ребёнком до полутора лет, мать выбирает одно из двух пособий (ч. 3 ст. 10 255-ФЗ). Для сравнения посчитайте пособие по беременности и родам с заменой лет: если 2024 и 2025 годы пришлись на первый декрет, без замены оно, скорее всего, будет рассчитано от МРОТ.
Сколько времени есть, чтобы получить пособие?
Обратиться за пособием можно в течение 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Работающим сотрудницам фонд назначает пособие по сведениям работодателя, отдельное заявление в фонд не нужно. Если работодатель прекратил деятельность или его местонахождение не установлено, документы в фонд подаёт сама сотрудница (ч. 19 ст. 13 255-ФЗ).
Можно ли заменить годы расчётного периода после получения пособия?
Да. Если заявление о замене лет подано после назначения или выплаты пособия, фонд пересчитывает его за всё прошлое время, но не больше чем за 3 года до дня обращения (ч. 1 ст. 14 255-ФЗ). Замена возможна только для лет, на которые пришёлся отпуск по беременности и родам или по уходу за ребёнком, и только если пособие вырастет.
Положено ли пособие, если сотрудница уволилась по собственному желанию до декрета?
По общему правилу нет: среди неработающих женщин пособие по беременности и родам получают уволенные в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности ИП и студентки очной формы обучения. Им фонд платит 100% прожиточного минимума трудоспособного населения в регионе, а не процент от прежней зарплаты.
Можно ли взять ежегодный отпуск сразу после декрета и идёт ли декрет в отпускной стаж?
Да. Перед отпуском по беременности и родам, сразу после него или по окончании отпуска по уходу за ребёнком ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по заявлению независимо от стажа у работодателя (ст. 260 ТК РФ). Период отпуска по беременности и родам входит в стаж для ежегодного отпуска, а время отпуска по уходу за ребёнком — нет (ст. 121 ТК РФ).
