Расчёт больничного листа онлайн сводится к формуле из статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ: заработок за 2024 и 2025 годы в пределах предельных баз делится на 730, умножается на процент по страховому стажу (60, 80 или 100%) и на календарные дни болезни. В 2026 году средний дневной заработок не бывает выше 6 827,40 руб., а пособие за полный месяц по общему правилу не опускается ниже МРОТ 27 093 руб. За собственную болезнь или бытовую травму первые 3 дня оплачивает работодатель, остальные — Социальный фонд России в течение 10 рабочих дней после получения сведений. Больничный по уходу за ребёнком СФР оплачивает с первого дня, работодатель в нём не участвует.
Ниже — проверка суммы на двух примерах: обычный заработок и расчёт от МРОТ, где дневная ставка меняется на стыке месяцев. Разобраны коды ЭЛН, которые снижают выплату, и пункты, которые бухгалтер сверяет перед ответом на запрос СФР; с 1 июля 2026 года стаж фонд берёт из лицевого счёта работника. Больничный в отпуске, после увольнения, у совместителей и исполнителей по ГПХ, кадровые документы на время болезни, стоимость КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Формула расчёта больничного в 2026 году и предельные значения
Для больничного, открытого в 2026 году, расчётный период — 2024 и 2025 годы. В заработок входят только выплаты, с которых начислены страховые взносы, и за каждый год он учитывается не выше предельной базы. Сумму делят на 730; из делителя вычитают только дни приостановки трудового договора по статье 351.7 ТК РФ, то есть время военной службы по мобилизации или по контракту. Средний дневной заработок умножают на процент по стажу и на число календарных дней нетрудоспособности, поэтому выходные и праздники внутри больничного тоже оплачиваются.
Пособие = (заработок за 2024 и 2025 годы / 730) × процент по стажу × календарные дни болезни
Лимиты и проценты для больничных 2026 года закреплены в статьях 7 и 14 закона № 255-ФЗ об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством:
| Параметр | Значение для больничного 2026 года | Норма |
|---|---|---|
| Расчётный период | 2024 и 2025 годы | ч. 1 ст. 14 |
| Предельная база за 2024 год | 2 225 000 руб. | ч. 3.2 ст. 14 |
| Предельная база за 2025 год | 2 759 000 руб. | ч. 3.2 ст. 14 |
| Максимальный средний дневной заработок | 6 827,40 руб. = (2 225 000 + 2 759 000) / 730 | ч. 3.3 ст. 14 |
| МРОТ с 1 января 2026 года | 27 093 руб. | ч. 1.1 ст. 14, МРОТ на день начала болезни |
| Минимальный средний дневной заработок | 890,73 руб. = 27 093 × 24 / 730 | ч. 1.1 ст. 14 |
| Страховой стаж 8 лет и больше | 100% среднего заработка | п. 1 ч. 1 ст. 7 |
| Страховой стаж от 5 до 8 лет | 80% среднего заработка | п. 2 ч. 1 ст. 7 |
| Страховой стаж до 5 лет | 60% среднего заработка | п. 3 ч. 1 ст. 7 |
| Страховой стаж меньше 6 месяцев | не выше МРОТ за полный календарный месяц | ч. 6 ст. 7 |
Дневное пособие выше 6 827,40 руб. в 2026 году означает ошибку в исходных данных: при заработке выше предельных баз и стаже от 8 лет выплата упирается ровно в эту сумму, сколько бы работник ни получал. Формулу, проценты по стажу и правило минимума по МРОТ Социальный фонд публикует на странице о пособии по временной нетрудоспособности — по ней сверяют параметры, если сторонний калькулятор даёт другую цифру.
Минимум по МРОТ проверяют по каждому месяцу болезни
Минимальный порог срабатывает в 2 шага. Сначала средний заработок сравнивают с МРОТ: если за 2 года заработка не было или в пересчёте на полный месяц он ниже 27 093 руб., средний дневной заработок принимают равным 890,73 руб. Затем проверяют само пособие: если дневная сумма, умноженная на дни месяца, меньше МРОТ, ставку за день пересчитывают как МРОТ, делённый на число дней конкретного месяца (ч. 6.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ):
- в месяце из 31 дня — 873,97 руб. в день;
- в месяце из 30 дней — 903,10 руб. в день;
- в феврале 2026 года, где 28 дней, — 967,61 руб. в день.
Больничный с 27 марта по 5 апреля оплачивается по двум разным ставкам. В районах с районным коэффициентом МРОТ умножают на коэффициент, а при неполном рабочем времени минимум уменьшают пропорционально отработанному времени (ч. 6.2 ст. 14).
Как проверить сумму больничного самостоятельно: два примера
Первый пример — обычный заработок. Стаж работника 6 лет, в 2024 году он получил 1 200 000 руб., в 2025 году — 1 440 000 руб., болел с 3 по 12 марта 2026 года, 10 календарных дней, код причины 01.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
- Заработок за 2 года: 2 640 000 руб., оба года ниже предельных баз.
- Средний дневной заработок: 2 640 000 / 730 = 3 616,44 руб.
- Дневное пособие при стаже от 5 до 8 лет: 3 616,44 × 80% = 2 893,15 руб.
- Проверка минимума: 2 893,15 × 31 = 89 687,65 руб. за март, это выше МРОТ.
- Пособие за 10 дней: 28 931,50 руб., из них 8 679,45 руб. за 3 дня платит работодатель, 20 252,05 руб. за 7 дней — СФР.
НДФЛ по ставке 13% (годовой доход не превысил 2,4 млн руб.) удерживает каждый плательщик со своей части, налог считают в полных рублях: работодатель удержит 1 128 руб., СФР — 2 633 руб. На счёт придут 2 перевода: 7 551,45 руб. от работодателя и 17 619,05 руб. от фонда, вместе 25 170,50 руб. Разница между начислением и суммой на карте равна удержанному налогу — 3 761 руб.
Второй пример — расчёт от МРОТ. Стаж 3 года, заработок за 2024 и 2025 годы — 480 000 руб., болезнь с 27 марта по 5 апреля 2026 года.
- В пересчёте на месяц заработок равен 20 000 руб. (480 000 / 24), это ниже МРОТ, поэтому средний дневной заработок принимают равным 890,73 руб.
- Дневное пособие при стаже до 5 лет: 890,73 × 60% = 534,44 руб.; за полный март это 16 567,64 руб., тоже ниже МРОТ.
- Ставку пересчитывают по месяцам: 5 дней марта × 873,97 = 4 369,85 руб., 5 дней апреля × 903,10 = 4 515,50 руб.
- Итого 8 885,35 руб.: работодатель платит 2 621,91 руб. за 27-29 марта, СФР — 6 263,44 руб.
Если пропустить помесячную проверку и умножить 534,44 руб. на 10 дней, получится 5 344,40 руб. — на 3 540,95 руб. меньше положенного. При стаже меньше 6 месяцев в этом примере итог тот же: пособие за полный месяц ограничено МРОТ, и дневная ставка равна МРОТ, делённому на дни месяца.
Как проверить расчёт больничного: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Откройте электронный больничный на Госуслугах в разделе «Здоровье» → «Электронный листок нетрудоспособности» и выпишите даты, код причины, отметки о нарушении режима и статус.
- Шаг 2. Соберите заработок за 2024 и 2025 годы по справкам о доходах и суммах налога и исключите выплаты, с которых не начислялись страховые взносы, в том числе сами пособия.
- Шаг 3. Ограничьте заработок каждого года предельной базой: 2 225 000 руб. за 2024 год и 2 759 000 руб. за 2025 год, сложите и разделите на 730.
- Шаг 4. Сравните результат с порогами: ниже 890,73 руб. — берите 890,73 руб., выше 6 827,40 руб. — берите 6 827,40 руб.
- Шаг 5. Умножьте средний дневной заработок на процент по стажу: 60, 80 или 100%.
- Шаг 6. Для каждого месяца болезни проверьте, не ниже ли пособие за полный месяц 27 093 руб.; если ниже, возьмите ставку МРОТ, делённый на число дней месяца.
- Шаг 7. При собственной болезни или травме отделите 3 дня работодателя от дней СФР и вычтите НДФЛ с каждой части отдельно.
Когда онлайн-калькулятор не совпадёт с выплатой СФР
Калькулятор считает по формуле и не видит данных, которые фонд берёт из лицевого счёта и от работодателя. Расхождение с суммой СФР возникает в таких ситуациях:
- совместительство: СФР сам выбирает метод — по каждому работодателю из заработка у каждого или по одному работодателю из общего заработка;
- замена лет: если в 2024 или 2025 году был отпуск по беременности и родам или по уходу за ребёнком, по заявлению работника эти годы заменяют более ранними, когда это увеличивает пособие;
- несчастный случай на производстве или профзаболевание: после признания случая страховым пособие составляет 100% среднего заработка независимо от стажа по Федеральному закону от 24.07.1998 № 125-ФЗ;
- отметки о нарушении режима и код 021: выплата ограничена МРОТ;
- районный коэффициент и неполное рабочее время: меняется минимальный порог.
В этих ситуациях результат калькулятора служит ориентиром, а точная сумма появляется после расчёта фонда. Сверить её можно по справке о доходах от СФР: пособие в ней отражено с кодом дохода 2300 вместе с удержанным НДФЛ.
Кто платит больничный и оплатят ли его в вашей ситуации
Плательщика и размер определяет причина нетрудоспособности, которую врач указывает в ЭЛН. Работодатель участвует только в оплате собственной болезни или травмы застрахованного (ч. 1 ст. 14.1 закона № 255-ФЗ), остальные виды больничных СФР оплачивает с первого дня.
| Ситуация | Кто платит | Размер | Сколько дней оплачивают |
|---|---|---|---|
| Заболевание или бытовая травма работника | работодатель — дни 1-3, СФР — с 4-го дня | 60, 80 или 100% по стажу | весь период до восстановления трудоспособности |
| Уход за больным ребёнком до 7 лет | СФР с 1-го дня | 100% среднего заработка | весь период лечения, не более 60 календарных дней в году |
| Уход за больным ребёнком от 7 до 15 лет | СФР с 1-го дня | до 8 лет — 100%; с 8 лет при амбулаторном лечении первые 10 дней по стажу, дальше 50%, в стационаре — по стажу | до 15 дней по случаю, не более 45 в году |
| Уход за больным ребёнком-инвалидом до 18 лет | СФР с 1-го дня | по правилам части 3 статьи 7 для возраста ребёнка | не более 120 календарных дней в году |
| Уход за взрослым членом семьи при амбулаторном лечении | СФР с 1-го дня | по стажу | до 7 дней по случаю, не более 30 в году |
| Несчастный случай на производстве, профзаболевание | СФР после признания случая страховым по акту Н-1 | 100% независимо от стажа | весь период нетрудоспособности |
| Болезнь или травма в течение 30 дней после увольнения | последний работодатель — дни 1-3, СФР — остальные | 60% независимо от стажа | только собственная болезнь или травма |
| Болезнь исполнителя по договору ГПХ | заказчик — дни 1-3, СФР — остальные | по стажу | если взносы за прошлый год не меньше стоимости страхового года |
Ограничение МРОТ для стажа меньше 6 месяцев на уход за ребёнком до 8 лет не распространяется: такое пособие платят в размере 100% среднего заработка даже новичку (ч. 6 ст. 7). Свою часть СФР перечисляет на счёт, указанный в сведениях о застрахованном лице, в течение 10 рабочих дней после получения всех сведений от работодателя. Работодатель выплачивает свои 3 дня в порядке, установленном для выплаты зарплаты.
Когда больничный не оплатят или оплатят по МРОТ
Пособие не назначают за дни, когда работник освобождён от работы с сохранением зарплаты или без оплаты, например в отпуске без сохранения заработной платы. Исключение — болезнь или травма во время ежегодного оплачиваемого отпуска. Не оплачивают отстранение от работы без начисления зарплаты, арест или заключение под стражу и время судебно-медицинской экспертизы. В назначении откажут, если суд установил умышленный вред своему здоровью или попытку самоубийства либо нетрудоспособность наступила из-за умышленного преступления.
Снижение до МРОТ за полный месяц статья 8 закона № 255-ФЗ предусматривает в 3 случаях. За нарушение режима без уважительной причины и за неявку в назначенный срок к врачу или на медико-социальную экспертизу пособие снижают со дня нарушения. Если болезнь или травма наступила из-за алкогольного, наркотического или токсического опьянения, пособие ограничивают МРОТ за весь период.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Больничный даёт основание для выплаты пособия и не приостанавливает полномочия руководителя. Директор, подписавший договор с больничного, действует в пределах полномочий, и оспорить сделку по этому мотиву не получится. Но если человек в дни болезни полноценно работал, возникает вопрос к обоснованности пособия. Подписать несколько документов и выйти на работу с больничного — разные ситуации, и их стоит различать до того, как кадровик отметит дни в табеле.»
Коды электронного больничного, от которых зависит сумма
По общему правилу больничный лист является основанием для выплаты, когда медорганизация сформировала его в информационной системе СФР как электронный документ и подписала усиленной квалифицированной электронной подписью врача и самой организации (ч. 6 ст. 13 закона № 255-ФЗ). Выписку из ЭЛН медорганизация выдаёт только по желанию пациента, а пособие назначают по самому листку в системе фонда.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Первым делом я выясняю, в каком режиме создан документ. Скан бумаги с собственноручной подписью и файл с криптографической подписью живут по разным правилам, и требования к подписи у них разные. Посмотрите на свой файл: если в нём есть изображение подписи, перед вами электронный образ, а не электронный документ.»
Факт: распечатанный электронный документ остаётся копией электронного документа. Чтобы распечатка имела значение, её заверяют оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус или сама организация с отметкой о верности копии.
Коды в ЭЛН ставят двое: причину нетрудоспособности и отметки о нарушениях — врач, условия исчисления — работодатель, когда отвечает на запрос СФР. На сумму влияют такие коды:
| Код | Кто ставит | Значение | Что меняет в выплате |
|---|---|---|---|
| 01 | врач | заболевание; с 1 сентября 2022 года этим кодом отмечают и профзаболевание | процент по стажу; при профзаболевании — 100% после признания случая страховым |
| 02 | врач | травма; с 1 сентября 2022 года код 04 не применяют, производственную травму тоже отмечают кодом 02 | бытовую травму оплачивают работодатель и СФР, несчастный случай на производстве — СФР в размере 100% |
| 03 | врач | карантин | СФР с первого дня, по стажу |
| 09 | врач | уход за больным членом семьи | годовые лимиты дней в зависимости от возраста и состояния |
| 021 | врач | заболевание или травма вследствие опьянения | не выше МРОТ за весь период |
| 23-28 | врач, в отметке о нарушении режима | 23 — несоблюдение предписанного режима, 24 — несвоевременная явка к врачу, 25 — выход на работу без выписки, 26 — отказ от направления на МСЭ, 27 — несвоевременная явка на МСЭ, 28 — другие нарушения | не выше МРОТ со дня нарушения |
| 31 | врач | продолжает болеть | будет ЭЛН-продолжение |
| 47 | работодатель | болезнь или травма в течение 30 дней после увольнения | 60% независимо от стажа |
| 48 | работодатель | уважительная причина нарушения режима | снижение до МРОТ не применяют |
| 51 | работодатель | неполное рабочее время | минимум по МРОТ пропорционально рабочему времени |
Отметка о нарушении режима без уважительной причины снижает всё, что начисляется после даты нарушения, поэтому поле нарушений работник проверяет сразу после закрытия листка. Если причина была уважительной, подтверждающий документ передают работодателю: код 48 проставляет он, а не врач.
Где посмотреть больничный в личном кабинете и что делать, если сумма не сошлась
Работник с подтверждённой учётной записью Госуслуг получает уведомления об ЭЛН в личном кабинете, в том числе при каждой смене статуса. Сам листок находят в разделе «Здоровье» по номеру или за период не длиннее года. Статус показывает, на каком этапе оплата:
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
- 030 — медорганизация закрыла больничный, работодатель передаёт сведения для оплаты;
- 060 — листок заполнен работодателем для расчёта пособия;
- 070 — направлен реестр сведений для выплаты;
- 080 — фонд выплатил пособие;
- 090 — действия прекращены, оплата не требуется.
Если работодатель не ответил на запрос фонда за 3 рабочих дня, СФР направляет ему уведомление, а информация о том, что сведения не представлены, появляется в личном кабинете работника на Госуслугах. Когда сумма не совпала с собственным расчётом, расхождение разбирают в таком порядке:
- Запросите у бухгалтерии, какой заработок, стаж и коды условий исчисления ушли в СФР.
- Если в 2024 или 2025 году был отпуск по беременности и родам или по уходу за ребёнком, подайте заявление о замене лет: пособие пересчитают за прошлое время, но не более чем за 3 года до дня заявления.
- Получив отказ, изучите мотивированное решение СФР: фонд направляет его работнику и работодателю не позднее одного рабочего дня со дня вынесения, а обжаловать его можно в вышестоящем органе фонда или в суде.
Если вы работодатель и читаете раздел глазами работника: для самопроверки ему нужны те же данные, что и бухгалтеру, — коды ЭЛН, стаж и заработок за 2 года, а для перерасчёта — подписанное заявление. В сервисе Добыто подписанные работником заявления уходят в электронный архив на срок до 50 лет, и каждая подпись фиксируется с отметкой времени.
Что бухгалтер компании сверяет перед ответом на запрос СФР
За дни, которые оплачивает фонд, бухгалтер пособие не считает. После закрытия ЭЛН он получает через СЭДО проактивный запрос (сообщение 100) с предзаполненными сведениями, за 3 рабочих дня проверяет и дополняет их и отправляет ответ сообщением 101 (п. 22 Правил, утверждённых постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010). Первые 3 дня работодатель считает сам по правилам статьи 14 закона № 255-ФЗ, а сведения о заработке для этого расчёта ему представляет СФР (ч. 4 ст. 14.1).
С 1 июля 2026 года действуют поправки постановления Правительства РФ от 10.05.2026 № 545: фонд сначала берёт данные из индивидуального лицевого счёта работника, затем из собственных сведений и только недостающее запрашивает у работодателя. Стаж, уже учтённый на ИЛС, и дни освобождения от работы без начисления взносов СФР больше не запрашивает, а за непредставление сведений, которые у фонда уже есть, работодателя не привлекают к ответственности.
Чек-лист бухгалтера перед отправкой сообщения 101
- ФИО в ЭЛН совпадает с паспортом и формой АДИ-РЕГ; при расхождении паспорта и АДИ-РЕГ подают АДВ-2, при ошибке в ЭЛН работник берёт дубликат в медорганизации.
- В ЕФС-1 отражены приём, перевод и увольнение работника с верным типом занятости: основное место работы или совместительство.
- Период болезни не пересекается с отпуском без сохранения зарплаты, отпуском по уходу за ребёнком, простоем или отстранением.
- Отметки о нарушении режима в ЭЛН проверены, при уважительной причине проставлен код 48.
- Указаны районный коэффициент и неполное рабочее время (код 51), если они есть.
- Метод назначения пособия совместителю, выбранный СФР, не меняется, суммы среднего заработка в ответе не корректируются.
- При заявлении работника о замене лет годы расчётного периода изменены прямо в ответе на запрос; после этого придёт новый запрос с заработком за новые годы, на него тоже нужно ответить.
- По несчастному случаю на производстве в запросе указан вид пособия и реквизиты акта Н-1.
Ошибка в ФИО или в кадровом мероприятии ЕФС-1 останавливает всю цепочку: если СФР не подтверждает трудоустройство работника по СНИЛС и данным персонифицированного учёта, проактивный процесс закрывается, и выплата ждёт исправленных сведений. Порядок действий при таких ошибках, сроки ответов и сообщение о жизненной ситуации, которое отправляют, если запрос не пришёл за 3 дня после закрытия листка, фонд разбирает в базе знаний СФР для страхователей.
Если больничный пришёлся на ежегодный отпуск, кадровик продлевает отпуск или оформляет перенос по заявлению работника. В 1С:ЗУП перенос оформляют отдельным документом из графика отпусков: в нём указывают запланированный отпуск и новые периоды, на которые его переносят.
В сервисе Добыто заявление о переносе отпуска работник подписывает электронной подписью с телефона, а подписанный документ со статусом возвращается в 1С:ЗУП: готовый модуль для 1С:ЗУП синхронизирует документы автоматически.
Больничный в отпуске, после увольнения, у совместителей и по ГПХ
Больничный во время ежегодного отпуска
Если работник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуск продлевают на дни болезни без заявления или переносят по заявлению работника (ст. 124 ТК РФ), а дни болезни оплачивают пособием. Если болезнь началась до отпуска, его переносят на другой срок с учётом пожеланий работника. Больничный по уходу за членом семьи на время ежегодного отпуска не выдаётся и не оплачивается, а продлить отпуск в этом случае можно, только если такое продление закреплено в ЛНА.
Полезно знать: при продлении отпуска отпускные не пересчитывают: за дни болезни платят пособие, выплаченные отпускные остаются, меняется только дата выхода. При переносе отпускные считают заново, потому что меняется расчётный период, и выплаченную сумму зачитывают в счёт будущих начислений.
Болезнь в течение 30 дней после увольнения
Если нетрудоспособность наступила в течение 30 календарных дней после увольнения, пособие платят только за собственную болезнь или травму и в размере 60% среднего заработка независимо от стажа (ч. 2 ст. 7 закона № 255-ФЗ). Первые 3 дня оплачивает последний работодатель, остальные дни — СФР по этому работодателю, в ЭЛН работодатель ставит код 47. Больничный по уходу за ребёнком в этот период не оплачивают. Листок, открытый в день увольнения или раньше, оплачивают так, как если бы работник не увольнялся.
Больничный у совместителя
Если на дату болезни человек работает у нескольких работодателей и в 2024-2025 годах работал у тех же, пособие назначают по каждому месту работы из заработка у каждого, и предельная база применяется к каждому расчёту отдельно. Если в 2024-2025 годах он работал у других работодателей, пособие назначают по одному месту на выбор работника из общего заработка за 2 года. Метод СФР определяет автоматически с учётом выгодного для работника варианта, а свои первые 3 дня оплачивает каждый работодатель, по которому фонд назначил пособие.
Исполнители по договору ГПХ и самозанятые
Исполнитель по договору ГПХ на выполнение работ или оказание услуг получает пособие, если взносы на случай временной нетрудоспособности за него за предыдущий год составили не меньше стоимости страхового года: МРОТ на начало этого года × 2,9% × 12. Для больничного 2026 года это взносы за 2025 год не меньше 7 809,12 руб. (22 440 × 2,9% × 12). Первые 3 дня оплачивает заказчик, остальные — СФР; при нескольких заказчиках пособие назначают по одному из них на выбор исполнителя. Формулу стоимости страхового года и обязанность заказчика разъясняет Государственная инспекция труда в Томской области.
Самозанятые с 1 января 2026 года по 31 декабря 2028 года могут добровольно застраховаться на случай болезни по Федеральному закону от 15.12.2025 № 456-ФЗ. Страховую сумму выбирают из 2 вариантов, 35 000 или 50 000 руб. в месяц, право на пособие возникает через 6 месяцев уплаты взносов, а заявление подают через приложение «Мой налог», Госуслуги или СФР.
Кадровые документы во время больничного: что подписывать сразу, а что отложить
Трудовой кодекс не запрещает издавать распорядительные акты в отношении работника на больничном и не запрещает человеку с открытым листком находиться на работе. Прямого ответа, какие документы можно подписывать в период болезни, закон не даёт, и в практике распространены 2 альтернативные позиции, споры между которыми доходят до суда. Руководитель на больничном подписывает документы в пределах полномочий: они прекращаются только решением уполномоченного органа. В практике Добыто вопрос о подписях директора на больничном задают часто, и оснований для тревоги в нём нет.
Документы для работника на больничном удобнее делить по последствиям, а не по форме:
- Подписывать можно: заявление на отпуск, согласие на обработку персональных данных, ознакомление с информационными ЛНА. Это документы в интересах работника или нейтральные, спор по ним не возникает.
- Формально можно, но лучше отложить: соглашение о расторжении трудового договора, изменение его условий, соглашение о возмещении затрат на обучение. Перевод допускается, если работник в период болезни может подписать дополнительное соглашение.
- Нельзя: увольнение по инициативе работодателя.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Документ, который ухудшает положение работника, подписать с больничного формально законно. Но в споре человек скажет, что лежал с температурой, бумаги привезли и попросили подписать, а он не читал и не понимал. Опровергать это придётся работодателю: у него на руках подпись, у работника — листок нетрудоспособности и состояние здоровья, подтверждённое медиками. Прежде чем отправлять такой документ, решите, может ли он подождать неделю до выхода работника.»
Внимание: увольнение по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности прямо запрещено статьёй 81 ТК РФ. Увольнение по итогам испытания тоже считается увольнением по инициативе работодателя и подпадает под этот запрет.
Важный нюанс из практики: больничный не входит в срок испытания, срок продлевается на дни болезни. Если работник заболел в последние дни испытательного срока, а уведомление об увольнении ему вручили до больничного по старой дате окончания испытания, даты сдвинулись, и увольнение окажется преждевременным. Трёхдневное предупреждение пересчитывают каждый раз, когда в испытательный срок попал больничный.
Если документ нужен срочно, работодатель собирает доказательства: как документ передан, что у работника были возможность и время ознакомиться, что он сам подтвердил готовность подписать сейчас, лучше перепиской. Ставить человека перед фактом в день выхода с больничного не стоит: схему, когда выздоровевшего работника ждёт стопка документов на подпись, суд читает ровно так, как она выглядит. На время болезни руководителя право подписи передают приказом о назначении уполномоченного лица, и в приказе, как в доверенности, указывают конкретный перечень полномочий. Формулировка «возложить исполнение обязанностей директора» без перечня порождает спор о том, мог ли заместитель подписать конкретный документ.
Из системы КЭДО подписать документ с больничного технически проще, чем бумажный, поэтому такие ситуации встречаются чаще, а доказательства по ним собирает сама система.
Важный нюанс из практики: в споре об увольнении по заявлению, поданному через систему кадрового электронного документооборота, районный суд и апелляция встали на сторону работодателя: у него были Положение о КЭДО, перечень документов и порядок подписания. Девятый кассационный суд общей юрисдикции эти решения отменил, потому что в деле не оказалось сведений о порядке идентификации работника. При новом рассмотрении в 2023 году работник выиграл: подпись ему выдали в день заявления об увольнении, пользоваться системой он не умел, и за него подписывал другой человек. Проверьте в своём ЛНА порядок идентификации работника при подписании и регламент действий при поступлении заявления об увольнении.
Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней и отдельно проверяем, что работник действительно способен пользоваться системой: суд оценивает фактическую способность, а не подпись в журнале ознакомления. Поэтому перед подключением всей компании мы закладываем пилотную группу.
Стоимость КЭДО для кадровых документов на время больничного
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и интеграции с 1С.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения числа сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входят в тариф |
| Готовый модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | в составе тарифа «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма складывается из численности, вида подписей и набора интеграций; тариф можно повысить или понизить в любой момент, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальные условия по каждому тарифу собраны на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Сумму больничного можно проверить без бухгалтерии: заработок за 2024-2025 годы в пределах баз, делитель 730, процент по стажу и помесячная сверка с МРОТ дают результат фонда, если в деле нет совместительства, замены лет, производственной травмы или отметок о нарушении режима. Если сумма не сошлась, ответ ищут в кодах ЭЛН и в сведениях, которые работодатель передал в СФР; с июля 2026 года стаж и периоды без взносов фонд берёт из лицевого счёта сам. Для работодателя больничный — это ещё и кадровые документы: перенос отпуска, пересчёт испытательного срока, передача права подписи.
Добыто закрывает кадровую часть этой задачи: заявления и соглашения работник подписывает электронной подписью, документы синхронизируются с 1С:ЗУП, а подписи с отметкой времени хранятся в электронном архиве.
Частые вопросы о расчёте и оплате больничного
Как оплачивается больничный, если он начался до простоя и продолжился во время простоя?
За дни простоя пособие выплачивают в том же размере, в каком за это время сохраняется зарплата, но не выше пособия, которое работник получил бы по общим правилам (ч. 7 ст. 7 закона № 255-ФЗ). Если нетрудоспособность наступила уже во время простоя, пособие за период простоя не назначают.
Сколько дней оплачивают долечивание в санатории после стационара?
Лечение в санаторно-курортной организации на территории России сразу после стационара оплачивают за период пребывания, но не более чем за 24 календарных дня. Размер зависит от страхового стажа: 60, 80 или 100% среднего заработка.
Кто получит пособие, если в детском саду объявили карантин?
Если карантину подлежит ребёнок до 7 лет, который ходит в детский сад, пособие за весь период карантина получает один из родителей, иной законный представитель или другой член семьи. Пособие платит СФР, размер определяется страховым стажем получателя.
Можно ли получить пособие, которое вовремя не выплатили?
Назначенное, но не полученное пособие выплачивают за всё прошлое время, но не более чем за 3 года до обращения. Если деньги не получены полностью или частично по вине работодателя или СФР, их выплачивают без ограничения срока (ч. 3 ст. 15 закона № 255-ФЗ).
Могут ли удержать переплату по больничному?
Излишне выплаченное пособие с работника не взыскивают, кроме 2 случаев: счётная ошибка и недобросовестность получателя, например документы с заведомо неверными сведениями или сокрытие данных, влияющих на размер пособия. Удерживают не более 20% от каждой следующей выплаты пособия или зарплаты, а после прекращения выплат остаток взыскивают через суд (ч. 6 ст. 15 закона № 255-ФЗ).
Нужно ли приносить больничный в бухгалтерию или сообщать его номер?
По общему правилу нет: по закрытому ЭЛН СФР сам находит работника по СНИЛС и ФИО и определяет работодателя по данным персонифицированного учёта. Если запрос фонда не пришёл в течение 3 дней после закрытия листка, работодатель через своего оператора СЭДО отправляет в СФР сообщение о жизненной ситуации. Бумажный листок оформляют только лицам, сведения о которых составляют государственную тайну, и лицам, в отношении которых реализуются меры государственной защиты.
