Счет для больничного листа кто платит первые дни а кто остальные

Счёт для больничного листа делится на две части: первые 3 дня болезни или бытовой травмы оплачивает работодатель из собственных средств, а с 4-го дня пособие перечисляет Социальный фонд России напрямую работнику. Работодатель выплачивает свою часть в порядке, установленном для выплаты зарплаты, и не позднее 3 рабочих дней после получения данных о закрытом электронном больничном передаёт сведения в СФР. Фонд назначает и выплачивает остаток не позднее 10 рабочих дней после получения всех сведений. Правило трёх дней касается только собственной болезни и бытовой травмы работника: при уходе за ребёнком или членом семьи, карантине, протезировании, долечивании в санатории, производственной травме, профзаболевании и беременности СФР платит с первого дня.

Ниже — сценарная таблица источников оплаты по кодам ЭЛН, порядок для уволенных, совместителей, исполнителей по ГПХ и самозанятых, расчёт пособия с цифрами 2026 года: минимум от МРОТ 27 093 руб. в месяц, максимум 6 827,40 руб. в день. Отдельно показываем, какой код устарел и что изменилось в обмене с СФР в июле и сентябре 2026 года. Пошаговая инструкция для работодателя, типовые ошибки с ценой задержки выплаты и ответы на вопросы про НДФЛ и налоговый учёт первых трёх дней — во второй половине статьи.

Кто платит больничный: первые 3 дня и период с 4-го дня

Распределение задаёт пункт 1 части 2 статьи 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»: пособие при заболевании или травме выплачивается за первые три дня за счёт средств страхователя, а за остальной период, начиная с 4-го дня, за счёт бюджета Фонда. Страхователь здесь — работодатель. Больничный лист является основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности, а сумму по нему собирают из двух независимых источников.

Деньги за первые 3 дня — расходы работодателя. СФР их не возмещает, уменьшить ими страховые взносы закон не позволяет. В налоге на прибыль эти суммы учитываются в прочих расходах по подпункту 48.1 пункта 1 статьи 264 НК РФ в части, не покрытой выплатой по договору добровольного страхования.

Порядок движения сведений в 2026 году выглядит так:

1. Врач закрывает электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН), данные о нём поступают в СФР.
2. Фонд в рамках проактивного обмена направляет работодателю запрос на сведения для назначения пособия.
3. Работодатель передаёт сведения не позднее 3 рабочих дней со дня получения данных о закрытом ЭЛН (часть 8 статьи 13 255-ФЗ) и выплачивает пособие за первые 3 дня в порядке, установленном для выплаты зарплаты (часть 1 статьи 14.1).
4. СФР назначает и перечисляет пособие за период с 4-го дня не позднее 10 рабочих дней после получения необходимых сведений (часть 1 статьи 15).

Срок в 10 рабочих дней установлен для фонда, а не для работодателя. Отдельного срока «10 календарных дней на назначение» для своей части у работодателя в действующей редакции 255-ФЗ нет: свою часть он платит по правилам выплаты зарплаты. Отсчёт срока СФР начинается с момента, когда фонд получил все сведения, поэтому задержка ответа работодателя сдвигает выплату с 4-го дня.

С 1 июля 2026 года действуют обновлённые Правила, утверждённые постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010: СФР не запрашивает у работодателя повторно сведения о страховом стаже и отдельных периодах освобождения от работы, если они уже учтены на индивидуальном лицевом счёте работника. Объём ответа на запрос фонда от этого сокращается, но обязанность уложиться в 3 рабочих дня остаётся.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Больничный даёт основание для выплаты пособия и не приостанавливает полномочия. Полномочия директора на время болезни не прекращаются: их прекращает только решение уполномоченного органа, поэтому договор, подписанный директором с больничного, действителен и по этому мотиву не оспаривается. Если руководитель болеет, проверьте одно: подписывает он отдельные документы или полноценно работает. Во втором случае возникает вопрос к обоснованности пособия.»

Когда СФР оплачивает больничный с первого дня: таблица по кодам ЭЛН

Источник оплаты определяется причиной нетрудоспособности, которую врач указывает кодом в ЭЛН по пункту 66 приложения к приказу Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н. Часть 3 статьи 3 255-ФЗ перечисляет случаи, когда пособие идёт из бюджета фонда с 1-го дня, а по производственной травме и профзаболеванию действует Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Код 02 стоит и при бытовой травме, и при несчастном случае на производстве, а код 01 — и при обычном заболевании, и при профзаболевании. По одному коду в ЭЛН источник оплаты первых трёх дней не определить: для производственного случая нужна его квалификация по 125-ФЗ, и тогда весь период оплачивает СФР в размере 100% среднего заработка. Код 04, который до сих пор встречается в старых памятках как «производственная травма», с 1 сентября 2022 года в этом значении не используется.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Сколько заплатят по больничному: стаж, средний заработок, минимум и максимум

Для больничного 2026 года средний заработок берут за два предшествующих календарных года — 2024 и 2025. В расчёт входят выплаты, на которые начислялись страховые взносы, в пределах предельной базы за каждый год. Сумму делят на 730 и получают средний дневной заработок, затем применяют процент по страховому стажу из статьи 7 255-ФЗ.

Процент одинаков для обеих частей больничного: работодатель и СФР платят по одной и той же дневной ставке, различается только число дней. Ограничители тоже общие. В 2026 году максимальное пособие — 6 827,40 руб. в день. Минимум считают от федерального МРОТ 27 093 руб.: по таблице СФР это 873,97 руб. в день в месяце из 31 дня и 903,10 руб. в месяце из 30 дней.

Пример расчёта. Стаж работника — 6 лет, заработок за 2024 и 2025 годы с начисленными взносами — 1 460 000 руб. Средний дневной заработок: 1 460 000 / 730 = 2 000 руб. Ставка при стаже от 5 до 8 лет: 2 000 × 80% = 1 600 руб. в день. Работник болел 7 календарных дней, код 01. Работодатель начисляет 3 × 1 600 = 4 800 руб., СФР — 4 × 1 600 = 6 400 руб. Всего 11 200 руб. до удержания НДФЛ, ставка укладывается между минимумом и максимумом 2026 года. Если бы это был лист с кодом 09 по уходу за ребёнком 5 лет, ставка составила бы 100%, то есть 2 000 руб. в день, и все 14 000 руб. за 7 дней перечислил бы СФР без участия работодателя.

Работник может сверить итог сам: дату и сумму выплаты от фонда показывает личный кабинет на Госуслугах, часть работодателя видна в расчётном листке за месяц, в котором она выплачена.

Больничный по уходу за ребёнком и членом семьи: лимиты дней и размер

По уходу за больным членом семьи СФР платит с первого дня, но число оплачиваемых дней ограничено частью 5 статьи 6 255-ФЗ. Лист закрывается по медицинским показаниям, а оплата прекращается по достижении лимита.

• Ребёнок до 7 лет: до 60 календарных дней в году на ребёнка, по заболеваниям из перечня Минздрава (код 12) — до 90 дней.
• Ребёнок от 7 до 15 лет: до 15 дней по одному случаю и до 45 дней в году.
• Взрослый член семьи или ребёнок старше 15 лет при амбулаторном лечении: до 7 календарных дней по одному случаю и до 30 дней в году по всем случаям ухода за этим членом семьи.

Размер зависит от возраста ребёнка и вида лечения. За ребёнка до 8 лет пособие составляет 100% среднего заработка независимо от стажа. При амбулаторном лечении ребёнка 8 лет и старше первые 10 дней оплачивают по стажу, последующие — в размере 50% среднего заработка (часть 3 статьи 7). Уход за взрослым членом семьи оплачивается по стажу, правило о 50% после десятого дня к нему не применяется.

Коды 13 (ребёнок-инвалид), 14 (поствакцинальное осложнение или злокачественное новообразование у ребёнка) и 15 (ВИЧ-инфицированный ребёнок) врач ставит только с согласия гражданина. Перед выходом на больничный по уходу работнику полезно проверить в личном кабинете, сколько дней по этому ребёнку уже оплачено в текущем году.

Кто платит больничный после увольнения, по совместительству, по ГПХ и самозанятому

Правило «3 дня работодатель, остальное СФР» рассчитано на работника по трудовому договору. Для остальных категорий меняется либо плательщик первых трёх дней, либо размер, либо само право на пособие.

Больничный в течение 30 дней после увольнения

Если болезнь или травма наступила в течение 30 календарных дней после увольнения, пособие назначают в размере 60% среднего заработка независимо от стажа (часть 2 статьи 7 255-ФЗ). Первые три дня назначает и выплачивает страхователь по последнему месту работы, с 4-го дня платит СФР (часть 3 статьи 14.1). Новый работодатель, если человек уже трудоустроен, оплачивает больничный по общим правилам, а не по правилу 30 дней.

Работа по совместительству

Если в 2024 и 2025 годах работник трудился у тех же работодателей, что и сейчас, пособие назначают по каждому из них, и первые три дня оплачивает каждый работодатель, по которому СФР назначает пособие. Если в расчётном периоде он работал у других страхователей, пособие назначают по одному месту работы по его выбору. При смешанной истории закон даёт выбор между этими вариантами (части 2-4 статьи 13). При внешнем совместительстве оформляется один ЭЛН с одним номером.

Исполнитель по договору ГПХ

Исполнитель по гражданско-правовому договору получает право на пособие в 2026 году, если за 2025 год взносы на обязательное социальное страхование со всех выплат ему, включая трудовые, составили в совокупности не менее 7 809,12 руб. При наличии права первые 3 дня болезни или бытовой травмы оплачивает заказчик как страхователь, с 4-го дня — СФР. Средний заработок считают из выплат за 2024 и 2025 годы, с которых начислены взносы. Порог считается по всем выплатам вместе: исполнитель с небольшим договором может не набрать его, тогда пособия не будет вовсе.

Самозанятый — участник эксперимента

Федеральный закон от 15.12.2025 № 456-ФЗ с 1 января 2026 года до конца 2028 года проводит эксперимент: плательщики налога на профессиональный доход могут добровольно застраховаться на случай болезни. Распространённое утверждение, что самозанятые могут застраховаться с 2023 года, закону не соответствует: механизм для плательщиков НПД действует с 2026 года. Участник выбирает страховую сумму 35 000 или 50 000 руб., право на пособие возникает после 6 месяцев уплаты взносов. Работодателя здесь нет, поэтому пособие с первого дня платит СФР, не позднее 10 рабочих дней после закрытия ЭЛН при согласии участника на выплату. Заявление о вступлении подают в СФР лично или через приложение «Мой налог» и Госуслуги. Пособие по беременности и родам эксперимент не покрывает.

Электронный больничный: коды, личный кабинет и обмен с СФР в 2026 году

Электронный больничный лист работник не пишет и не приносит в бухгалтерию: ЭЛН открывает и закрывает медицинская организация, а данные о нём уходят в СФР и к работодателю по каналам обмена. На Госуслугах работник получает уведомления и видит номер ЭЛН, медорганизацию, причину и период нетрудоспособности, а также факт оплаты. Те же сведения о больничных и выплатах есть в личном кабинете на lk.sfr.gov.ru. Порядок уведомлений и работу услуги фонд описывает в разъяснениях СФР по электронным больничным и выплатам для граждан.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Если вопрос «оплатят ли больничный лист» возник из-за задержки, личный кабинет показывает, на чьей стороне процесс остановился: ЭЛН не закрыт врачом, сведения от работодателя не поступили или выплата фонда уже назначена.

Для работодателя в 2026 году изменились две вещи. С 1 июля СФР не запрашивает повторно сведения о стаже и периодах освобождения от работы, которые уже есть на индивидуальном лицевом счёте. С 19 сентября 2026 года фонд прекратил приём и отправку прежних типов сообщений СЭДО по проактивным выплатам, а с 19 и 21 сентября включил новые типы, в том числе 10010, 10110 и 10910, в связи с переводом процессов по больничным на ГИС ЕЦП. Полный перечень типов сообщений СЭДО на портале СФР стоит сверить с версией бухгалтерской программы: обмен по старым форматам фонд уже не принимает.

Коды причин нетрудоспособности по действующей редакции приказа Минздрава России № 1089н: 01 — заболевание, включая профзаболевание; 02 — травма, включая несчастный случай на производстве; 03 — карантин; 05 — беременность и роды; 06 — протезирование в стационаре; 08 — лечение в санатории; 09 — уход за больным членом семьи; 10 — иное состояние, включая отравление; 11 — социально значимое заболевание; 12 — ребёнок до 7 лет с заболеванием из перечня; 13-15 — ребёнок-инвалид, поствакцинальное осложнение или злокачественное новообразование, ВИЧ-инфекция у ребёнка.

Как работодателю оплатить электронный больничный: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Получите из СФР сведения о закрытом ЭЛН по СЭДО или в личном кабинете страхователя. С сентября 2026 года обмен идёт только по новым типам сообщений.
2. Шаг 2. Проверьте код причины. Коды 01 и 02 при обычной болезни и бытовой травме означают, что первые 3 дня платите вы. Коды 03, 05, 06, 08, 09, 12-15, а также подтверждённый несчастный случай на производстве и профзаболевание оплачиваются фондом с первого дня.
3. Шаг 3. Не позднее 3 рабочих дней со дня получения данных о закрытом ЭЛН передайте в СФР сведения для назначения пособия.
4. Шаг 4. Рассчитайте средний заработок за 2024 и 2025 годы, разделите на 730, примените процент по стажу и сравните дневную ставку с минимумом от МРОТ и максимумом 6 827,40 руб.
5. Шаг 5. Выплатите пособие за первые 3 дня в порядке, установленном для выплаты зарплаты, удержите НДФЛ.
6. Шаг 6. Проверьте, что СФР получил сведения: фонд перечисляет пособие за период с 4-го дня не позднее 10 рабочих дней после их получения.

Кадровые приказы и соглашения, оформленные в КЭДО Добыто, синхронизируются с 1С:ЗУП автоматически, а модуль для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день. Данные о сотрудниках, по которым бухгалтерия готовит ответ фонду, не приходится переносить из бумажных документов вручную.

Ошибки работодателя при оплате больничного и цена задержки

Большинство ошибок связано с тем, что правило трёх дней применяют ко всем листам подряд или ориентируются на устаревшие памятки.

• Оплата первых трёх дней по уходу за ребёнком. Бухгалтерия начисляет 3 дня по листу с кодом 09 или 12 по привычке. Эти деньги работодатель тратит сверх обязанности: по уходу фонд платит с первого дня.
• Определение источника оплаты по коду 02. Код один для бытовой и производственной травмы. Если случай признан несчастным случаем на производстве, весь период оплачивает СФР в размере 100%, и выплата работодателя за первые 3 дня оказывается лишней.
• Ориентир на код 04. С 1 сентября 2022 года производственную травму отражают кодом 02, профзаболевание — кодом 01.
• Пропуск срока в 3 рабочих дня. Срок фонда в 10 рабочих дней начинается только после получения всех сведений, и работник ждёт выплату с 4-го дня дольше.
• Отказ бывшему работнику. Если болезнь наступила в течение 30 календарных дней после увольнения, первые 3 дня по ставке 60% платит последний работодатель.
• Задержка выплаты первых трёх дней. За невыплату в срок выплат в рамках трудовых отношений часть 6 статьи 5.27 КоАП РФ предусматривает предупреждение или штраф: для должностного лица — от 10 000 до 20 000 руб., для ИП — от 1 000 до 5 000 руб., для юрлица — от 30 000 до 50 000 руб. Дополнительно по статье 236 ТК РФ работодатель выплачивает компенсацию не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки.

Цена ошибки в коде складывается из суммы, выплаченной без обязанности, и времени на её исправление, а цена задержки — из штрафа по КоАП и компенсации по статье 236 ТК РФ, которая растёт с каждым днём. Перед начислением сверьте код в ЭЛН со сценарной таблицей выше и дату получения сведений о закрытии листа.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Закон не запрещает человеку на больничном находиться на работе, но подписать несколько документов и выйти на работу с больничного — разные вещи. Если работник в дни нетрудоспособности полноценно работал, возникает вопрос к обоснованности пособия. Поэтому, если сотрудник на листе продолжает работать, разберитесь с этим до того, как передавать сведения в фонд.»

Отпуск и кадровые документы, пока работник на больничном

Пособие — не единственное, что работодателю приходится решать на время листа. Ежегодный отпуск, испытательный срок и подписание документов подчиняются своим правилам, и прямого ответа в ТК РФ есть не на каждый вопрос.

Болезнь во время ежегодного отпуска

Если работник заболел в ежегодном оплачиваемом отпуске, отпуск по части 1 статьи 124 ТК РФ продлевается или переносится на другой срок, который работодатель определяет с учётом пожеланий работника. Больничный за эти дни оплачивается по общим правилам: первые 3 дня болезни — работодатель, с 4-го дня — СФР. Отпускные за дни, совпавшие с больничным, в продлённую часть отпуска не дублируются.

Какие документы можно подписывать с работником на больничном

ТК РФ напрямую не запрещает издавать приказы в отношении работника на больничном, а сам работник вправе находиться на работе в период нетрудоспособности. Из отсутствия запрета не следует безопасность: спорность зависит от последствий документа для работника. Прямой запрет один — увольнение по инициативе работодателя, включая увольнение по итогам испытания.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Раз прямой нормы нет, я делю документы по последствиям. Заявление на отпуск, согласие на обработку персональных данных и ознакомление с информационными ЛНА подписываем спокойно: работник ничего не теряет, спора нет. Соглашение о расторжении, изменение условий трудового договора, соглашение о возмещении затрат на обучение формально законны, но в споре опровергать слова о подписании с температурой придётся вам. Если такой документ может подождать неделю, дождитесь выхода работника.»

Важный нюанс из практики: руководитель вправе назначить уполномоченное лицо для подписания документов на период своего отсутствия, в том числе временной нетрудоспособности. В приказе, как и в доверенности, указывают конкретный перечень полномочий. Формулировка «возложить исполнение обязанностей директора» без перечня порождает спор о том, был ли заместитель вправе подписать именно этот документ. Наличие такого приказа учитывается и при разборе дисциплинарных ситуаций: без него сложнее доказать, чьи обязанности не были исполнены.

Подписание документов в КЭДО на время больничного

Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что везти бумаги домой к заболевшему сотруднику неудобно, в КЭДО документ доходит до работника на телефон. В Добыто кадровик создаёт или загружает документ, система строит маршрут согласования и отправляет уведомление, сотрудник читает и подписывает документ электронной подписью, а подписанный файл уходит в электронный архив. ПЭП и УНЭП для сотрудников Добыто выпускает бесплатно на всех тарифах.

Важный нюанс из практики: подписать документ из системы КЭДО с больничного технически проще, чем бумажный, поэтому такие ситуации встречаются чаще. Правила для групп документов от этого не меняются: увольнение по инициативе работодателя на время листа запрещено и в электронной форме.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Если ждать выхода работника нельзя, работайте с доказательствами. Зафиксируйте, как документ передан, что у работника была возможность и время ознакомиться и что он подписывает добровольно: лучше всего перепиской, где он сам подтверждает готовность подписать сейчас. И не кладите документы на стол в день выхода с больничного с требованием подписать сегодня.»

Стоимость КЭДО для оформления кадровых документов на время больничного

Стоимость КЭДО зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и интеграции с 1С. Цены указаны на дату публикации по тарифам Добыто.

Итоговая сумма определяется численностью и тарифом: для компании до 25 человек подходит «Старт», для большей численности или при необходимости УКЭП и интеграции с 1С — «Бизнес». Условия, состав функций и переход между тарифами с пропорциональным пересчётом описаны на странице тарифов Добыто КЭДО.

УКЭП сотрудник может получить через партнёров — удостоверяющие центры, её стоимость в тариф не входит и определяется условиями центра.

Выводы

Деление счёта по больничному зависит от причины в ЭЛН, а не от длительности листа: на собственную болезнь и бытовую травму работодатель тратит первые три дня, по уходу, карантину, протезированию, санаторию, производственным случаям и материнству фонд платит целиком. Размер для обеих частей одинаков и считается по стажу из заработка за два года, в границах минимума от МРОТ и максимума 2026 года. Для уволенных, совместителей, исполнителей по ГПХ и самозанятых действуют свои условия, а сроки работодателя в 3 рабочих дня определяют, когда работник получит деньги от СФР.

Кадровые документы на время больничного Добыто помогает оформлять в КЭДО: маршрут, уведомление и подпись работника с телефона сохраняются в электронном архиве, а данные синхронизируются с 1С:ЗУП.

Частые вопросы о том, кто платит больничный

Облагается ли пособие по больничному НДФЛ?

Да. Пособие по временной нетрудоспособности, включая пособие по уходу за больным ребёнком, облагается НДФЛ: работодатель удерживает налог со своей части за первые 3 дня, фонд — с суммы, которую перечисляет сам. Пособие по беременности и родам относится к государственным пособиям, освобождённым от НДФЛ.

Сколько получит в день самозанятый, вступивший в эксперимент?

При непрерывной уплате взносов от 6 до 12 месяцев расчётный заработок равен 70% выбранной страховой суммы, после 12 месяцев — 100%. Дальше применяют процент по страховому стажу и делят на число дней в месяце болезни. Для стажа до 5 лет в месяце из 31 дня при сумме 35 000 руб. это 474,19 руб. в день после 6-12 месяцев уплаты и 677,42 руб. после 12 месяцев, при сумме 50 000 руб. — 677,42 и 967,74 руб. в день.

Какое минимальное пособие в феврале и при неполном рабочем дне?

В 2026 году минимальная дневная сумма в феврале составляет 967,61 руб., потому что МРОТ 27 093 руб. делится на меньшее число дней. Если работник трудится на условиях неполного рабочего времени, минимальное пособие корректируют пропорционально продолжительности его рабочего времени.

Влияет ли на размер то, что работник недавно пришёл в компанию?

Нет, если у него есть стаж у прежних работодателей. Процент 60, 80 или 100% определяется общим страховым стажем, а средний заработок берут за 2024 и 2025 годы, в том числе у других страхователей. Ограничение суммой МРОТ применяется только при общем страховом стаже менее 6 месяцев, а первые 3 дня новый работодатель оплачивает в любом случае.

Оплачиваются ли выходные и праздники, попавшие на больничный?

Да. Пособие выплачивается за календарные дни периода нетрудоспособности, поэтому суббота, воскресенье и нерабочие праздничные дни входят в расчёт. Если болезнь началась в пятницу, первые 3 оплачиваемых работодателем дня — пятница, суббота и воскресенье, а с понедельника платит СФР.

Платят ли больничный, если работник заболел в отпуске без сохранения зарплаты?

За дни, совпавшие с отпуском без сохранения заработной платы, пособие не назначается: это прямо предусмотрено статьёй 9 255-ФЗ. Если болезнь продолжается после окончания такого отпуска, пособие выплачивают со дня, когда работник должен был приступить к работе, и правило трёх дней работодателя отсчитывается от этой даты.