Квалификационная категория педагогическим работникам устанавливается не работодателем, а аттестационной комиссией, которую формирует уполномоченный орган государственной власти субъекта РФ, и оформляется распорядительным актом этого органа со дня вынесения решения комиссии. Школа, детский сад или колледж оформляет последствия решения: приказ об изменении оплаты труда, дополнительное соглашение к трудовому договору, запись в трудовую книжку и сведения в подразделе 1.1 ЕФС-1. Дальше всё зависит от того, о какой аттестации идёт речь. При аттестации на соответствие занимаемой должности комплект документов целиком готовит работодатель: распорядительный акт со списком и графиком, представление, уведомление за 30 календарных дней, протокол комиссии организации. При аттестации на категорию работодатель до решения комиссии не издаёт ни одного документа.
Разберём каждый документ по отдельности: кто его подписывает, в какой срок и какая норма его требует. Покажем, с какой даты возникает право на оплату по новой категории и почему дата регионального приказа для этого значения не имеет. Отдельно соберём ошибки, из-за которых организация платит не с той даты, теряет запись в трудовой книжке или получает штраф за непредставленный ЕФС-1. Сценарная таблица по переходам между организациями, сроки хранения документов аттестации, стоимость перевода комплекта в электронный вид и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Кто устанавливает категорию педагогу и что из этого делает работодатель
Порядок проведения аттестации педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность, утверждён приказом Минпросвещения России от 24.03.2023 № 196 и применяется с 1 сентября 2023 года. Он разводит две процедуры, которые в кадровой практике постоянно смешивают: аттестацию на соответствие занимаемой должности и аттестацию на первую или высшую квалификационную категорию. У них разный инициатор, разная комиссия и, что важнее для кадровика, разный комплект документов на стороне работодателя.
Аттестацию на категорию проводят комиссии, которые формируют органы, указанные в пункте 25 Порядка: для государственных организаций субъекта, муниципальных и частных организаций это уполномоченный орган государственной власти субъекта РФ. Педагог подаёт заявление сам, работодатель его не согласовывает и не визирует. Заявление рассматривается не более 30 календарных дней, сама аттестация занимает не более 60 календарных дней. По итогам орган издаёт распорядительный акт об установлении категории со дня вынесения решения аттестационной комиссией и размещает его на своём официальном сайте. Именно этот акт, а не решение директора школы, служит основанием для всех кадровых записей.
Таблица ниже сводит обе процедуры по параметрам, которые определяют состав документов.
| Параметр | Соответствие занимаемой должности | Первая или высшая категория |
|---|---|---|
| Инициатор | Работодатель, процедура обязательна | Педагог по своему заявлению |
| Кто проводит | Аттестационная комиссия организации | Комиссия уполномоченного органа субъекта РФ |
| Периодичность | Один раз в пять лет | По желанию педагога, без периодичности |
| Документы работодателя до аттестации | Распорядительный акт со списком и графиком, представление, уведомление не менее чем за 30 календарных дней | Не оформляются |
| Документ по итогам | Протокол комиссии организации и выписка из него | Распорядительный акт органа субъекта со дня решения комиссии |
| Что оформляет работодатель после | Ознакомление работника с выпиской, хранение протокола | Приказ об оплате труда, дополнительное соглашение, запись в трудовой книжке, ЕФС-1 |
| Срок действия результата | До следующей аттестации через пять лет | Для категорий с 1 сентября 2023 года срок не установлен |
Из таблицы следует практическое правило распределения ролей: до решения комиссии по категории у работодателя нет документов вообще, а после решения их сразу четыре, и три из них имеют собственные сроки. Проверить, вышел ли распорядительный акт по вашему педагогу, можно на сайте регионального органа управления образованием: приказы об установлении категорий там публикуются списками.
Какие документы издаёт работодатель после решения аттестационной комиссии
Комплект состоит из четырёх позиций, и каждая закрывает свою задачу: приказ фиксирует изменение оплаты внутри организации, дополнительное соглашение меняет условие трудового договора, запись в трудовой книжке фиксирует квалификацию, ЕФС-1 передаёт сведения в Социальный фонд России. Ни одна позиция не заменяет другую.
Приказ по организации. Издаётся в произвольной форме на основании распорядительного акта регионального органа. В тексте нужны реквизиты этого акта, дата решения аттестационной комиссии, должность и категория, а также дата, с которой применяется новый размер оплаты труда. Приказ школы не устанавливает категорию и не может её изменить: он только запускает внутренние процедуры — перерасчёт, изменение тарификации, подготовку соглашения.
Внимание: приказ — распорядительный документ, он организует процесс, но не устанавливает взаимные обязательства сторон. Обязательства создаёт соглашение, поэтому один приказ без дополнительного соглашения условие об оплате труда в трудовом договоре не меняет.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Дополнительное соглашение к трудовому договору. Условия оплаты труда входят в обязательные условия трудового договора по статье 57 ТК РФ, а изменяются они по соглашению сторон в письменной форме по статье 72 ТК РФ. Установление категории не меняет трудовую функцию, поэтому переводом это не оформляется: должность, учебная нагрузка и должностная инструкция остаются прежними, меняется только размер оплаты. В соглашении указывают новый размер оклада или повышающего коэффициента, реквизиты распорядительного акта и дату начала применения.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Приказ подтверждает, что работодатель принял меры и запустил процедуру, а взаимные условия сторон фиксирует только соглашение. Разница всплывает в трудовом споре: педагог приносит распорядительный акт региона, бухгалтерия показывает приказ директора, а условия трудового договора при этом остались старыми. Сверьте после каждой аттестации, что на одно решение комиссии у вас есть и приказ, и подписанное дополнительное соглашение.»
Запись в трудовую книжку. Вносится в раздел «Сведения о работе» на основании распорядительного акта органа. Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утверждённый приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, относит к таким сведениям установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации с указанием разрядов, классов или иных категорий. Запись вносится не позднее недельного срока и по формулировке должна совпадать с текстом документа-основания. Если педагог отказался от бумажной трудовой книжки, запись не вносится, и остаётся только ЕФС-1.
ЕФС-1, подраздел 1.1. Кадровое мероприятие называется «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)» и заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий. В графе с должностью указывают установленную категорию, в графах документа-основания — вид, дату и номер распорядительного акта. Срок представления отличается от привычного по приёму и увольнению: сведения подаются не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором издан документ. Актуальные форматы и способы подачи опубликованы в разделе о представлении ЕФС-1 на сайте Социального фонда России.
В сервисе Добыто дополнительное соглашение собирается из шаблона по одному маршруту: документ уходит подписанту со стороны работодателя и педагогу, а дата ознакомления фиксируется системой, а не восстанавливается потом по журналу.
Как оформить установление квалификационной категории: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Получите от педагога или найдите на сайте регионального органа распорядительный акт об установлении категории. Зафиксируйте в нём две даты: дату решения аттестационной комиссии и дату самого акта.
- Шаг 2. Сверьте должность в акте с должностью по штатному расписанию и трудовому договору. Категория действует по той должности, по которой установлена.
- Шаг 3. Проверьте положение об оплате труда организации: как именно категория влияет на оклад или повышающий коэффициент. Без этого пункта в локальном нормативном акте бухгалтерии нечего применять.
- Шаг 4. Издайте приказ с реквизитами распорядительного акта и датой, с которой применяется новый размер оплаты.
- Шаг 5. Подготовьте и подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору в двух экземплярах либо в электронном виде через систему КЭДО.
- Шаг 6. Внесите запись в трудовую книжку, если она ведётся в бумажном виде, и отразите сведения в личном деле педагога.
- Шаг 7. Сдайте подраздел 1.1 ЕФС-1 не позднее 25-го числа следующего месяца и передайте приказ в бухгалтерию для перерасчёта.
Подпишите приказ и дополнительное соглашение электронной подписью
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Важный нюанс из практики: в кадровых системах карточка работника без электронной почты или номера телефона не создаётся, и такой педагог выпадает из электронного маршрута согласования. Перед запуском аттестационного цикла проще один раз выгрузить список сотрудников без контактов и дозаполнить их, чем потом разбирать, почему часть соглашений ушла на подпись, а часть нет.
С какой даты идёт оплата по новой категории
Право на изменение размера оплаты труда возникает со дня вынесения решения аттестационной комиссией. Не со дня издания распорядительного акта органа, не со дня приказа по школе и не с первого числа следующего месяца. Комиссия заседает, например, 18 марта, распорядительный акт выходит 2 апреля, приказ директора — 7 апреля, а оплата по новой категории считается с 18 марта. Разница в несколько недель на ставке учителя высшей категории даёт заметную сумму, и претензии по ней предъявляют не сразу, а через полгода-год.
Отсюда два следствия для кадрового и бухгалтерского учёта. Первое: в приказе и в дополнительном соглашении дата начала применения новой оплаты должна совпадать с датой решения комиссии, а не с датой подписания документов. Второе: если акт опубликован позже, начисление за прошедший период делается перерасчётом, а не переносится на будущее.
Снизить или отменить доплату за категорию по решению администрации нельзя. Разъяснения по применению Порядка № 196 прямо указывают: оснований для отмены или снижения дифференцированной оплаты труда за квалификационную категорию нормативные акты не предусматривают, и такое положение не может быть закреплено в локальных актах организации. Формулировки вида «доплата за категорию выплачивается при условии выполнения показателей эффективности» в положении об оплате труда переживают первую же проверку ГИТ плохо.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Дата решения комиссии и дата приказа почти никогда не совпадают, и именно в этом зазоре возникают долги перед педагогами. Проверьте по последним трём аттестациям, с какого числа бухгалтерия начала платить по новой категории. Если от даты заседания комиссии отсчёта не было, посчитайте недоплату и закройте её перерасчётом до того, как этим займётся инспектор.»
Пять ошибок работодателя и их цена
Ошибки в этой процедуре стоят дороже, чем кажется, потому что они накапливаются на всём педагогическом коллективе сразу, а не на одном человеке.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Ошибка 1. Приказ «о присвоении категории» от имени организации. Директор школы категорию не присваивает, это полномочие аттестационной комиссии уполномоченного органа. Приказ с такой формулировкой при проверке читается как превышение компетенции, а запись в трудовой книжке, сделанная со ссылкой на него, подлежит исправлению.
Ошибка 2. Приказ есть, дополнительного соглашения нет. Условие об оплате труда в трудовом договоре остаётся прежним. По части 1 статьи 5.27 КоАП РФ это предупреждение или штраф на должностное лицо от 1000 до 5000 рублей и на организацию от 30 000 до 50 000 рублей. Если соглашений нет по всему коллективу, нарушение считается за каждый эпизод.
Ошибка 3. Пропущен срок ЕФС-1. Подраздел 1.1 по мероприятию «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)» сдают не позднее 25-го числа следующего месяца, и про этот срок забывают чаще всего, потому что по приёму и увольнению действует другой, следующий рабочий день. За непредставление или неполноту сведений статья 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ устанавливает 500 рублей за каждое застрахованное лицо, а статья 15.33.2 КоАП РФ — предупреждение или штраф на должностное лицо от 300 до 500 рублей. На школе в 60 педагогов забытая подача по 12 аттестованным — это 6000 рублей ровно за то, что кадровик не поставил себе напоминание. В сервисе Добыто у каждого подписанного приказа остаётся отметка времени, по которой видно, в каком месяце возникла обязанность подать сведения.
Ошибка 4. Оформление категории как перевода. Трудовая функция не меняется, поэтому ни приказа о переводе, ни новой должностной инструкции не требуется. Лишний приказ о переводе портит и трудовую книжку, и сведения в ЕФС-1: мероприятие выбрано неверное.
Ошибка 5. В положении об оплате труда нет механизма. Категория установлена, документы оформлены, а в локальном акте не прописано, на сколько именно повышается оклад или какой коэффициент применяется. Бухгалтерия в такой ситуации либо не платит, либо платит по устной договорённости, и оба варианта плохо заканчиваются.
Профстандарт и квалификационный справочник: что категория не меняет
Требования к должностям педагогических работников задают два документа: раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования» Единого квалификационного справочника, утверждённый приказом Минздравсоцразвития России от 26.08.2010 № 761н, и профессиональный стандарт «Педагог», утверждённый приказом Минтруда России от 18.10.2013 № 544н. Квалификационная категория к ним не относится: она не добавляет трудовых функций и не меняет требований к образованию и стажу. Поэтому после установления категории должностная инструкция не переиздаётся, а запись о категории в ней не появляется.
Для руководящих должностей логика та же. Директор школы аттестуется не по Порядку № 196, а по правилам, которые устанавливает учредитель: приказ № 196 распространяется на педагогических работников, а не на руководителей организаций. Смешение этих процедур в одном локальном положении об аттестации — частая находка при проверках.
Когда установление категории вообще ничего не меняет в документах
Есть ситуации, когда полный комплект не нужен. Если система оплаты труда в организации не привязана к категории, а это допустимо для частных образовательных организаций, где размер оплаты определяется трудовым договором, то приказ об изменении оплаты и дополнительное соглашение не оформляются: менять нечего. Остаются запись в трудовую книжку и ЕФС-1, потому что они фиксируют факт квалификации, а не деньги. Второй случай: категория установлена по должности, которую педагог у вас не занимает, например по должности педагога дополнительного образования в другой организации. Тогда для вашего трудового договора она нейтральна, и оформлять по ней нечего.
Аттестация на соответствие занимаемой должности: комплект, который готовит сама организация
Здесь работодатель делает всё сам, и именно этот блок документов проверяет ГИТ и учредитель. Процедура обязательна и проводится один раз в пять лет для педагогов, не имеющих квалификационной категории.
Комплект выглядит так. Распорядительный акт организации о проведении аттестации со списком аттестуемых, графиком заседаний и составом аттестационной комиссии. Представление работодателя на каждого педагога с оценкой профессиональных и деловых качеств и результатов работы. Уведомление работника под подпись не менее чем за 30 календарных дней до заседания. Протокол заседания, который подписывают председатель, заместитель председателя, секретарь и присутствовавшие члены комиссии, и который хранится у работодателя. Выписка из протокола, с которой педагога знакомят под подпись, и которая помещается в личное дело.
Отдельная строка — кого в список включать нельзя. Не подлежат аттестации на соответствие занимаемой должности педагоги, имеющие квалификационные категории, и проработавшие в должности менее двух лет. Беременных женщин и работников в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком до трёх лет не аттестуют; после выхода из такого отпуска аттестация возможна не ранее чем через два года. Не аттестуют и тех, кто отсутствовал на работе более четырёх месяцев по болезни. Слово «подряд» из этого условия убрано, поэтому четыре месяца считаются суммарно к дате аттестации по графику, а не одним отрезком.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Аттестация, результаты которой никуда не идут, — это потраченные деньги и время. Я видела оценку на пятьсот руководителей стоимостью около 30 000 рублей за человека, результаты которой потом не использовались вообще. В школе цена ниже, а механика та же: если после протокола не меняются ни план обучения, ни распределение нагрузки, ни кадровый резерв, процедура превращается в бумагу. Решите заранее, какое кадровое действие следует за каждым вариантом решения комиссии.»
Что проверить до заседания комиссии
- Утверждено ли в организации положение об аттестации и не противоречит ли оно приказу № 196.
- Есть ли в составе комиссии представитель выборного органа первичной профсоюзной организации.
- Соблюдён ли 30-дневный срок уведомления по каждому педагогу из списка, и есть ли подписи об ознакомлении.
- Исключены ли из списка педагоги с категорией, со стажем в должности менее двух лет и те, кто отсутствовал более четырёх месяцев по болезни.
- Подготовлены ли представления с конкретными результатами работы, а не с общими характеристиками.
- Определено ли заранее, какое кадровое решение следует за выводом «не соответствует занимаемой должности».
Сколько хранить документы аттестации и в какой форме
Сроки хранения управленческих документов задаёт Перечень, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, а организацию хранения, экспертизу ценности и уничтожение — Правила, утверждённые приказом Росархива от 31.07.2023 № 77. Приказы по личному составу и трудовые договоры хранятся 50 лет для дел, завершённых после 1 января 2003 года, и 75 лет для более ранних. Для образовательных организаций действует важная оговорка: ведомственные перечни устанавливают собственные сроки для личных дел, учебных планов и журналов, и отраслевой перечень имеет приоритет над общим. Порядок проверки простой — сначала смотрите отраслевой документ, потом Перечень № 236.
Полезно знать: форма хранения определяется формой создания. Протокол, созданный электронно и подписанный электронной подписью, хранится электронно, и распечатка его не заменяет. Протокол, подписанный на бумаге, хранится на бумаге, и скан его не заменяет.
Шаблоны приказа, протокола и соглашений для аттестационного цикла
Комплект собран под полный цикл: начинайте с положения об аттестации, оно задаёт формулировки для всех остальных документов.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Положение об аттестации работников | Скачать |
| Приказ о проведении аттестации работников | Скачать |
| Протокол аттестационной комиссии | Скачать |
| Уведомление сотрудника о результатах оценки | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец) | Скачать |
Бессрочные категории, старые пятилетние и переход в другую организацию
Порядок № 196 сроков действия квалификационных категорий не устанавливает. Это означает, что первая и высшая категории, установленные с 1 сентября 2023 года, действуют без ограничения срока, и подтверждать их через пять лет не нужно. Категории, установленные до этой даты по прежнему порядку, сохраняются в течение того срока, на который были установлены, и после его окончания требуют новой аттестации уже по правилам 2023 года.
Практическое следствие для кадрового учёта: в личных делах педагогов одновременно живут два типа категорий, и по одним нужно вести контроль срока, а по другим нет. Реестр с датами окончания категорий, установленных до 1 сентября 2023 года, закрывает эту задачу. По категориям, установленным позже, в реестр вносится только дата решения комиссии — она понадобится для расчёта оплаты и для ЕФС-1.
Ещё один нюанс: если педагог с первой категорией, установленной по прежнему порядку, пошёл на аттестацию по новым правилам и получил отказ, прежняя категория продолжает действовать до конца своего срока. Досрочно её никто не снимает, и оформлять по такому отказу работодателю нечего.
Таблица ниже разводит типовые ситуации по составу документов.
| Ситуация | Что оформляет работодатель | Что критично не пропустить |
|---|---|---|
| Категория установлена впервые | Приказ, дополнительное соглашение, запись в трудовой книжке, ЕФС-1 | Дата решения комиссии как начало оплаты и срок ЕФС-1 до 25-го числа |
| Педагог с категорией принят из другой школы того же региона | Условие об оплате сразу в трудовом договоре при приёме | Копия распорядительного акта в личное дело, отдельное соглашение не требуется |
| Педагог переехал и устроился в другом субъекте РФ | Те же документы, что при обычном приёме | Основание — акт органа, который установил категорию, повторная аттестация не нужна |
| Истёк срок категории, установленной до 1 сентября 2023 года | Приказ и дополнительное соглашение об изменении оплаты | Включение педагога в график аттестации на соответствие занимаемой должности |
| Комиссия отказала в установлении категории | Ничего | Ранее установленная категория действует до конца своего срока |
| Установлена категория «педагог-наставник» или «педагог-методист» | Дополнительное соглашение о доплате за наставническую или методическую работу | Высшая категория по должности продолжает действовать параллельно |
Строка про переход в другой регион закрывает самый частый вопрос при приёме: требовать от педагога повторной аттестации по месту новой работы оснований нет, достаточно документа органа, который категорию установил.
Педагог-методист и педагог-наставник: что добавляется к оформлению
Эти две категории появились в Порядке № 196 и устанавливаются педагогам, имеющим действующую высшую квалификационную категорию. Должность при этом значения не имеет: важно наличие высшей категории, а не название позиции в штатном расписании.
Ключевое различие с обычными категориями в том, за что идут деньги. Высшая категория даёт дифференциацию оплаты труда с учётом преподавательской работы, а «педагог-методист» и «педагог-наставник» — оплату за методическую или наставническую деятельность, которая не входит в должностные обязанности по основной должности. Отсюда следует, что методисты и старшие методисты на категорию «педагог-методист» не претендуют: методическая работа у них уже в должностных обязанностях в полном объёме.
Для работодателя это означает не замену одного соглашения другим, а добавление второго. Высшая категория по должности продолжает действовать, оплата по ней сохраняется, а дополнительное соглашение о доплате оформляется отдельно — с описанием объёма наставнической или методической работы и её периода. В практике Добыто это место, где кадровики чаще всего ошибаются: соглашение переписывают вместо того, чтобы дополнить, и педагог теряет часть оплаты.
Как перевести аттестационный документооборот школы в электронный вид
Приказ, дополнительное соглашение, представление, уведомление и ознакомление с выпиской закон разрешает вести в электронном виде без дублирования на бумаге. Основание — статьи 22.1-22.3 ТК РФ и Федеральный закон № 377-ФЗ. На бумаге остаются трудовые книжки и ещё три группы документов из обязательного перечня исключений.
Факт: перевести в электронный вид без дублирования на бумаге можно почти все кадровые документы. Исключения жёсткие: трудовые книжки, акты о несчастных случаях на производстве, приказы об увольнении и документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда.
Виды подписей распределяются так: со стороны работодателя кадровые документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью, со стороны работника в системе КЭДО используется усиленная неквалифицированная подпись, которая выпускается внутри сервиса. Для школы это снимает главную боль аттестационного цикла — сбор подписей на уведомлениях за 30 календарных дней у педагогов, которые ведут уроки в разных корпусах и на смене.
Порядок перехода задаёт статья 22.2 ТК РФ. Работники, принятые после 31 декабря 2021 года и не имевшие трудового стажа до этой даты, уведомляются о переходе, и согласие от них не требуется. Те, кто принят раньше, дают письменное согласие, и отказ работника не является основанием для увольнения или иных санкций. Для образовательной организации с возрастным коллективом это означает, что часть педагогов останется на бумаге, и параллельный контур придётся вести какое-то время.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Сбор согласий идёт дольше самой настройки системы, и в школах это заметно сильнее, чем в офисе: подписать нужно всех, а собираются все только на педсовете. Мы закладываем пилотную группу из одного методического объединения перед раскаткой на всю организацию — на ней видно, где ломается маршрут согласования. Начните с аттестационного цикла: там документы типовые, адресаты известны заранее, а сроки жёсткие.»
Кейс из практики: в организациях, которые перевели кадровые документы в электронный вид, временные затраты на оборот одного документа снижаются минимум в три раза за счёт того, что уходит доставка, очередь в кадровый отдел и повторная печать. Для аттестации это разница между двумя неделями сбора подписей на уведомлениях и одним днём.
Стоимость перевода кадровых документов образовательной организации в электронный вид
Стоимость зависит от численности педагогического и административного персонала, набора функций и наличия интеграции с учётной системой. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес», без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | оплата за год |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | по запросу |
| Интеграция с 1С:ЗУП, готовый модуль | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| Получение УКЭП для руководителя и кадровой службы | через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
Итоговая сумма для школы складывается из численности и выбранного набора функций: кастомные шаблоны, интеграция с учётной системой и электронный архив доступны с тарифа «Бизнес». Разбор условий по каждому набору функций и минимальные суммы опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
При изменении численности тариф меняется в любую сторону, а при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Для организации с сезонным приёмом педагогов это означает, что платить за максимум круглый год не придётся.
Выводы
Категорию педагогу устанавливает комиссия регионального органа, а организация оформляет последствия этого решения: приказ, дополнительное соглашение об оплате труда, запись в трудовой книжке и ЕФС-1 по мероприятию «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)». Точкой отсчёта для денег служит дата заседания комиссии, а не дата приказа. Категории, установленные с 1 сентября 2023 года, сроком не ограничены, а установленные раньше доживают свой пятилетний срок, и это заставляет вести два разных контроля в одном личном деле. Полностью своим комплектом документов работодатель отвечает только за аттестацию на соответствие занимаемой должности.
В сервисе Добыто аттестационный цикл собирается в один маршрут: уведомления расходятся по педагогам с подтверждением даты ознакомления, приказ и дополнительное соглашение подписываются электронной подписью, а подписанные документы уходят в электронный архив с сохранением сроков хранения. Это снимает основной риск процедуры — расхождение дат между решением комиссии, приказом и фактическим ознакомлением работника.
Частые вопросы
Педагог работает по совместительству в двух организациях. Кто оформляет документы по категории?
Обе организации, каждая по своему трудовому договору. Категория устанавливается по должности, а не по месту работы, поэтому и основная организация, и организация по совместительству оформляют свой приказ и своё дополнительное соглашение на основании одного и того же распорядительного акта регионального органа. Сведения в подраздел 1.1 ЕФС-1 подаёт каждый страхователь отдельно, по своему кадровому мероприятию.
Распорядительный акт вышел позже, зарплату уже начислили по старой категории. Что делать?
Сделать перерасчёт с даты вынесения решения аттестационной комиссией. Правовым основанием служит распорядительный акт, но право на изменение размера оплаты возникает со дня решения комиссии, поэтому период между заседанием и выходом акта закрывается доначислением. В приказе по организации указывается именно дата решения, чтобы у бухгалтерии было документальное основание для перерасчёта.
Можно ли записать в положение об оплате труда, что доплата за категорию зависит от показателей эффективности?
Нет. Нормативные акты не предусматривают оснований для отмены или снижения дифференцированной оплаты труда за квалификационную категорию, и такое условие в локальном акте организации закрепить нельзя. Показатели эффективности могут влиять на стимулирующие выплаты, но не на часть оплаты, привязанную к установленной категории.
Педагог вышел из отпуска по уходу за ребёнком. Когда его включать в график аттестации на соответствие должности?
Не ранее чем через два года после выхода на работу. До истечения этого срока включение в список аттестуемых будет нарушением порядка. Та же логика действует для работников, отсутствовавших более четырёх месяцев по болезни: четыре месяца считаются суммарно к дате аттестации по графику, а не одним непрерывным отрезком.
Педагог отказался от бумажной трудовой книжки. Как фиксировать установление категории?
Через подраздел 1.1 ЕФС-1 с кадровым мероприятием «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)» и указанием категории, вида, даты и номера документа-основания. Срок — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания документа. По письменному заявлению работника сведения о трудовой деятельности выдаются формой СТД-Р, в которой это мероприятие отражается.
Сколько хранить протоколы аттестационной комиссии организации?
Сроки определяются по Перечню, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, с учётом ведомственного перечня для сферы образования, который имеет приоритет для отраслевых видов документов. Если вида документа нет ни в одном перечне, срок определяется по аналогии с наиболее близким видом, а решение фиксируется экспертной комиссией и отражается в номенклатуре дел, чтобы при проверке предъявить обоснование, а не устную догадку.
