Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС) — сборник квалификационных характеристик: для каждой должности в нём указаны обязанности, необходимые знания и требования к образованию и стажу. Работодатель применяет его в трёх ситуациях: когда называет должность в штатном расписании и трудовом договоре, когда пишет должностную инструкцию и когда проводит аттестацию. Буквальное совпадение наименования и требований с ЕКС или профстандартом обязательно в двух случаях: если с должностью связаны льготы, компенсации или ограничения (статья 57 ТК РФ) и если требования к квалификации установлены законом (статья 195.3 ТК РФ). Во всех остальных случаях характеристика служит основой, и работодатель вправе адаптировать её под реальную работу.
Ниже показано, как выбрать между ЕКС, ЕТКС и профстандартом, как перенести характеристику в штатное расписание и должностную инструкцию и что поменял классификатор ОК 016-2025. Отдельно разобраны аттестация педагогов по приказу № 196, включая бессрочные категории, и аттестация в промышленной безопасности, где статус специалиста держится на записи в реестре. Сценарная таблица, ошибки с размерами штрафов, образцы документов, стоимость КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Из чего состоит квалификационная характеристика и чем ЕКС отличается от ЕТКС и профстандарта
Квалификационная характеристика в ЕКС состоит из трёх разделов: «Должностные обязанности», «Должен знать» и «Требования к квалификации». Первый раздел описывает трудовую функцию, второй — знания, без которых её не выполнить, третий — уровень образования и стаж. Порядок применения ЕКС утверждён постановлением Минтруда России от 09.02.2004 № 9: характеристики используются как нормативный документ прямого действия или как основа для должностных инструкций, где обязанности конкретизируются под организацию.
ЕКС не один документ, а набор разделов. Общеотраслевые должности (бухгалтер, юрисконсульт, менеджер по персоналу, секретарь) собраны в Квалификационном справочнике, утверждённом постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37. Отраслевые разделы утверждаются отдельными приказами: характеристики должностей работников образования — приказом Минздравсоцразвития России от 26.08.2010 № 761н, работников здравоохранения — приказом от 23.07.2010 № 541н. Порядок утверждения ЕКС и ЕТКС установлен постановлением Правительства РФ от 31.10.2002 № 787.
Для рабочих профессий действует другой справочник — единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС). Его характеристики привязаны к тарифным разрядам, и статья 143 ТК РФ прямо называет ЕТКС, ЕКС и профстандарты основой для тарификации работ и присвоения разрядов. Третий источник требований — профессиональные стандарты Минтруда. Они описывают трудовые функции и уровни квалификации, а часть из них утверждается на ограниченный срок.
| Параметр | ЕКС | ЕТКС | Профстандарт |
|---|---|---|---|
| Для кого | Руководители, специалисты, служащие | Рабочие профессии | Любая категория, по видам профессиональной деятельности |
| Структура | Должностные обязанности, должен знать, требования к квалификации | Характеристика работ, должен знать, примеры работ по разрядам | Обобщённые трудовые функции, трудовые функции, уровни квалификации, требования к образованию и опыту |
| Кем утверждается | В порядке постановления Правительства № 787, разделы — приказами (например, № 761н, № 541н) | В порядке постановления Правительства № 787, по выпускам | Приказом Минтруда России по каждому стандарту |
| Срок действия | Без срока | Без срока | У новых стандартов ограничен: например, профстандарт руководителя школы действует до 01.03.2028 |
| Когда обязателен | Льготы, компенсации, ограничения по должности (ст. 57 ТК РФ) | Льготы по профессии, тарификация (ст. 57, 143 ТК РФ) | Требования к квалификации установлены законом или иным НПА (ст. 195.3 ТК РФ) |
Справочники и профстандарты работают параллельно: появление профстандарта ЕКС не отменяет. Если по должности есть и раздел ЕКС, и профстандарт, а оснований из статей 57 и 195.3 ТК РФ нет, работодатель сам выбирает, на какой документ опираться, и фиксирует выбор в должностной инструкции. Первое действие — определить, к какой категории относится должность, и найти её характеристику в соответствующем справочнике или в реестре профстандартов.
Когда наименование и требования обязательны, а когда характеристика служит ориентиром
Статья 57 ТК РФ связывает обязательность с последствиями. Если с работой по должности связаны компенсации, льготы или ограничения, наименование должности и квалификационные требования в трудовом договоре должны соответствовать квалификационным справочникам или положениям профстандартов. Типичный пример — педагогический стаж для досрочной пенсии: он засчитывается по должностям из Списка, утверждённого постановлением Правительства РФ от 29.10.2002 № 781. Учитель, записанный в штатном расписании под авторским наименованием, рискует столкнуться с тем, что Социальный фонд России не зачтёт период в льготный стаж.
Статья 195.3 ТК РФ работает с другой стороны. Если ТК РФ, федеральный закон или иной нормативный акт устанавливают требования к квалификации для конкретной трудовой функции, профстандарт в части этих требований обязателен. В остальной части, в том числе по наименованию должности и перечню функций, профстандарт применяется как основа. Для педагогов такие требования задаёт статья 331 ТК РФ и законодательство об образовании, для специалистов опасных производственных объектов — 116-ФЗ.
Отдельный круг работодателей обязан внедрять профстандарты по плану. Постановление Правительства РФ от 27.06.2016 № 584 распространяется на государственные внебюджетные фонды, государственные и муниципальные учреждения, ГУП и МУП, госкорпорации и хозяйственные общества, где доля государства или муниципалитета превышает 50%. Реализация планов по внедрению профстандартов должна была завершиться до 1 января 2020 года, поэтому в проверке такие организации отвечают за соответствие уже сейчас.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Что критично, а что вторично, зависит от ситуации работодателя. Сценарии ниже собраны по основаниям из ТК РФ и отраслевых актов.
| Сценарий | Что применять | Критично | Вторично |
|---|---|---|---|
| Должность с досрочной пенсией (учитель, воспитатель) | ЕКС (приказ № 761н), Список № 781 | Буквальное наименование должности в штатном расписании и трудовом договоре | Формулировки обязанностей в инструкции |
| Требования к квалификации установлены законом (педагог, аттестуемый специалист ОПО) | Профстандарт в части требований, отраслевой закон | Образование, аттестация, допуск | Остальные разделы профстандарта |
| Госучреждение, ГУП, общество с госдолей более 50% | Профстандарты по постановлению № 584 | Соответствие обязательных требований профстандарта | Выбор между ЕКС и профстандартом по необязательной части |
| Рабочая профессия с тарифным разрядом (электромонтёр) | ЕТКС или профстандарт (ст. 143 ТК РФ) | Разряд и характеристика работ, допуски по электробезопасности | Бытовое название профессии в переписке |
| Коммерческая компания, должность без льгот (аналитик, менеджер) | ЕКС или профстандарт как основа | Совпадение наименования в штатном расписании, трудовом договоре и инструкции | Дословное совпадение со справочником |
Для трёх верхних строк отклонение от справочника даёт последствия по пенсии, допуску или проверке ГИТ, для нижней — только внутренний порядок в документах. Найдите свою должность в таблице и проверьте, есть ли у неё льготы или законные требования к квалификации: от ответа зависит, можно ли менять наименование.
Как перенести квалификационную характеристику в штатное расписание, трудовой договор и должностную инструкцию
Наименование должности должно совпадать во всех кадровых документах: штатном расписании, трудовом договоре, приказе о приёме, должностной инструкции и сведениях в ЕФС-1. Расхождение хотя бы в одном документе при должности с льготами превращается в спор о стаже, а при обычной должности — в замечание при проверке. Обязанности из раздела «Должностные обязанности» ЕКС или из трудовых функций профстандарта переносятся в инструкцию не дословно, а с привязкой к структуре и процессам организации.
С 1 января 2026 года к этой сверке добавился новый классификатор. ОК 016-2025 введён приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст вместо ОК 016-94, который применялся с 1994 года. Классификатор связан с ОКЗ, а ОКЗ используется для кода трудовой функции в ЕФС-1.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Если после перехода на ОК 016-2025 у должности поменялись наименование или код, правки в кадровой программе недостаточно. Нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание или его новая редакция, а к трудовым договорам — дополнительные соглашения. Начните со сверки штатного расписания с классификатором, затем обновите должностные инструкции и ЛНА.»
Факт: ОК 016-2025 разработан Минтрудом и Росстандартом и действует с 01.01.2026. Он затрагивает штатное расписание, трудовые договоры, должностные инструкции и ЛНА, а изменения в наименованиях нужно отдельно перенести в кадровые программы, включая 1С:ЗУП.
Важный нюанс из практики: обновление справочника должностей в 1С:ЗУП без дополнительных соглашений оставляет трудовые договоры в старой редакции. Работник подписал договор с одним наименованием, в ЕФС-1 уходит другое, и при проверке расхождение видно сразу. Изменение наименования должности меняет условие трудового договора, поэтому по статье 72 ТК РФ оно оформляется письменным соглашением сторон.
Как применить квалификационную характеристику к должности: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите категорию должности. Для рабочих профессий ищите характеристику в ЕТКС или профстандарте, для руководителей, специалистов и служащих — в ЕКС или профстандарте.
- Шаг 2. Проверьте, связаны ли с должностью льготы, компенсации или ограничения (статья 57 ТК РФ) и установлены ли законом требования к квалификации (статья 195.3 ТК РФ). При положительном ответе наименование и требования берутся из справочника или профстандарта без изменений.
- Шаг 3. Найдите характеристику: общеотраслевую — в Квалификационном справочнике по постановлению № 37, отраслевую — в разделе ЕКС, профстандарт — в реестре Минтруда. У профстандарта проверьте срок действия и не заменён ли он новым.
- Шаг 4. Сверьте наименование с ОК 016-2025, а для должностей с досрочной пенсией — со списком должностей, по которому засчитывается льготный стаж.
- Шаг 5. Внесите одинаковое наименование в штатное расписание по форме Т-3, трудовой договор и приказ о приёме.
- Шаг 6. Разработайте должностную инструкцию: обязанности — из раздела «Должностные обязанности» или трудовых функций, адаптированные под фактическую работу; требования к образованию и стажу — из раздела «Требования к квалификации».
- Шаг 7. Ознакомьте работника с инструкцией под подпись. При приёме на работу это делается до подписания трудового договора: статья 68 ТК РФ требует ознакомить работника с ЛНА, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью.
- Шаг 8. При изменении наименования или обязанностей оформите дополнительное соглашение и новую редакцию инструкции, а затем повторно ознакомьте работника.
Должностная инструкция связывает характеристику из справочника с реальными функциями отдела персонала: наставничеством, обучением, аттестацией, отчётностью. Матрица функций помогает разложить обязанности по исполнителям до того, как они попадут в текст инструкции.
Шаги 7 и 8 чаще всего задерживаются из-за сбора подписей в филиалах и у удалённых сотрудников. В сервисе Добыто новые редакции должностных инструкций и дополнительные соглашения уходят работникам на подпись электронной подписью, а готовый модуль для 1С:ЗУП синхронизирует документы с кадровой программой автоматически. Проверить себя можно по простому признаку: у каждого работника в личном деле есть подпись под действующей, а не прошлой редакцией инструкции.
Образцы документов для аттестации и штатного расписания
Комплект закрывает оформление должностей и внутреннюю аттестацию; начните со штатного расписания, где фиксируется наименование должности по справочнику.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Положение об аттестации работников | Скачать |
| Приказ о проведении аттестации работников | Скачать |
Аттестация педагогических работников и профстандарт педагога
Педагогов оценивают по двум документам одновременно. Квалификационные характеристики должностей (учитель, воспитатель, педагог дополнительного образования, заместитель директора) даёт раздел ЕКС по приказу № 761н. Требования к трудовым функциям учителя и воспитателя задаёт профстандарт «Педагог», утверждённый приказом Минтруда России от 18.10.2013 № 544н; текст приказа № 544н с профстандартом педагога опубликован на официальном сайте Минтруда. Для педагогов профессионального обучения и СПО действует отдельный профстандарт по приказу Минтруда от 21.03.2025 № 136н.
Для директора школы и заведующего детским садом применяется профстандарт «Руководитель образовательной организации (управление дошкольной образовательной организацией и общеобразовательной организацией)», утверждённый приказом Минтруда России от 19.04.2021 № 250н. Он действует с 1 марта 2022 года до 1 марта 2028 года. В 761н есть оговорка, которой нет в профстандартах: лицо без специальной подготовки или требуемого стажа, но с достаточным практическим опытом, может быть назначено на должность в порядке исключения по рекомендации аттестационной комиссии.
Порядок аттестации утверждён приказом Минпросвещения России от 24.03.2023 № 196 и применяется с 1 сентября 2023 года. Аттестация проводится в двух целях, названных в статье 49 закона «Об образовании в Российской Федерации»: подтверждение соответствия занимаемой должности и установление квалификационной категории по желанию педагога.
| Параметр | На соответствие должности | На первую или высшую категорию |
|---|---|---|
| Инициатор | Работодатель, обязательна | Педагог, по заявлению |
| Комиссия | Аттестационная комиссия организации | Комиссия, которую формирует орган власти субъекта РФ в сфере образования (для федеральных организаций — федеральный орган) |
| Периодичность и срок | Раз в 5 лет | Категории, установленные с 01.09.2023, действуют бессрочно; установленные раньше — до окончания своего срока |
| Сроки процедуры | По графику, утверждённому приказом работодателя | Уведомление о приёме заявления — в течение 30 календарных дней, вся процедура — не более 60 календарных дней |
| Кто не проходит | Педагоги с категорией; проработавшие в должности менее 2 лет; беременные; находящиеся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком до 3 лет; отсутствовавшие более 4 месяцев по болезни | Проходят только педагоги, подавшие заявление; без заявления аттестация на категорию не проводится |
Бессрочная категория снимает с педагога повторную аттестацию на категорию, но не отменяет требований профстандарта и ЕКС к занимаемой должности. Для педагога без категории пятилетний цикл аттестации на соответствие продолжается. Проверьте дату приказа об установлении категории: если она раньше 1 сентября 2023 года, срок категории ограничен и его нужно поставить на контроль.
Региональная часть процедуры, включая аттестацию педагогических работников в Марий Эл, строится по той же схеме: орган управления образованием субъекта формирует аттестационную комиссию и утверждает её приказом, а решения комиссии об установлении категорий оформляются приказом министерства образования об аттестации педагогических работников. Педагогу стоит заранее найти этот приказ и график работы комиссии своего региона, а работодателю — сверить с ним сроки подачи заявлений.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Если вы руководитель школы или специалист по кадрам образовательной организации, ознакомление педагогов с приказом о проведении аттестации, графиком и представлением можно перевести в КЭДО: в тарифах Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно, поэтому подпись есть у каждого педагога, включая совместителей.
Рабочие профессии, промышленная безопасность и социальные работники: где требования задаёт не только справочник
Слово «электрик» в штатном расписании — бытовое название, а не наименование профессии. В ЕТКС профессия называется «электромонтёр по ремонту и обслуживанию электрооборудования» с разрядами, для слесарных работ по электрооборудованию есть профстандарт «Слесарь-электрик», утверждённый приказом Минтруда России от 28.09.2020 № 660н. Какой документ взять за основу, работодатель решает сам, если нет льгот по статье 57 ТК РФ, но разряд и характеристика работ должны совпадать с тем, что работник фактически делает. Допуск к работам с электроустановками к ЕТКС и профстандарту не сводится и проверяется по правилам электробезопасности.
Для специалистов опасных производственных объектов квалификационная характеристика — только часть требований. Аттестация в области промышленной безопасности обязательна по статье 14.1 Федерального закона от 21.07.1997 № 116-ФЗ. Параллельные нормы: статья 9.1 закона № 117-ФЗ о безопасности гидротехнических сооружений и статья 28.1 закона № 35-ФЗ об электроэнергетике. Порядок установлен постановлением Правительства РФ от 13.01.2023 № 13 в редакции постановлений от 21.10.2024 № 1416 и от 29.09.2025 № 1489.
Аттестация в промышленной безопасности проводится в территориальных аттестационных комиссиях Ростехнадзора, в ведомственных комиссиях или в комиссии самого работодателя, если её можно сформировать по установленным требованиям. Проверяются общие требования промышленной безопасности (область А.1, общая для всех) и специализированные области по фактической деятельности работника. Периодическая аттестация проходит раз в 5 лет, внеочередная — при наступлении установленных событий, в том числе по результатам расследования аварии. Экзамен сдаётся лично через единый портал тестирования.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Статус аттестованного лица действует только при наличии записи в реестре, а исключение сведений из реестра прекращает действие аттестации. Подтверждением служит запись в системе, а не бумага на руках у работника. Проверяйте реестр по каждому специалисту и считайте пятилетний срок от даты его записи.»
Важный нюанс из практики: компания с опасным производственным объектом считает обучение закрытым: работники прошли программу по охране труда, специалисты съездили на курсы, удостоверения подшиты в личные дела. Ростехнадзор на проверке запрашивает не удостоверения, а записи в реестре аттестованных лиц. Аттестация специалистов, подготовка рабочих по федеральным нормам и правилам и обучение по охране труда по Правилам № 2464 — три разных механизма, и ни один не заменяет другой.
Внимание: универсального курса «промышленная безопасность» для работников ОПО нет. Состав подготовки рабочих зависит от вида объекта и федеральных норм и правил, которые на него распространяются: подъёмные сооружения, сосуды под давлением, газораспределение, горные работы, химически опасные производства.
Для социальных работников основной ориентир по трудовым функциям — профстандарт «Социальный работник», утверждённый приказом Минтруда России от 18.06.2020 № 354н. Государственные и муниципальные учреждения социального обслуживания подпадают под постановление № 584, поэтому требования профстандарта к образованию и опыту для них — часть обязательной проверки при приёме, а характеристики должностей в ЕКС используются для сверки наименований. Перед тем как править инструкции, выпишите для каждой должности, какой документ задаёт наименование, а какой — требования к квалификации.
Ошибки при применении ЕКС и профстандартов и во что они обходятся
Нарушение трудового законодательства, которое ГИТ фиксирует при несоответствии кадровых документов, квалифицируется по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: для должностных лиц и ИП — предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей, для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение по части 2 обходится должностному лицу штрафом от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификацией на срок от 1 года до 3 лет, организации — штрафом от 50 000 до 100 000 рублей.
Штраф — не самая дорогая часть ошибки. Неверное наименование педагогической должности может стоить работнику льготного стажа, а работодателю — спора с Социальным фондом России о корректировке сведений. Специалист ОПО без записи в реестре не может быть допущен к работе, и простой участка длится до получения записи, на срок которой работодатель повлиять не может.
- Авторское наименование должности с льготами. Делают ради «современного» звучания штатного расписания. Результат — риск незачёта периода в льготный стаж и несоответствие статье 57 ТК РФ.
- Разные наименования в штатном расписании, трудовом договоре и ЕФС-1. Возникает, когда справочник в 1С:ЗУП обновили по ОК 016-2025, а дополнительные соглашения не оформили.
- Инструкция, скопированная из справочника целиком. Экономит время на разработку, но обязанности перестают совпадать с фактической работой, и при дисциплинарном споре работодатель не докажет, какую функцию работник не выполнил.
- Проверка удостоверения вместо реестра. Статус аттестованного лица держится на записи, а не на бланке.
- Аттестация только по общей области. Область А.1 пройдена, специализированные направления по фактической деятельности — нет.
- Разовое отношение к аттестации. Пятилетний срок считается по каждому человеку, а внеочередную аттестацию после аварии или изменения требований пропускают.
- Одна комиссия на всё. Комиссию по промышленной безопасности смешивают с комиссией по проверке знаний требований охраны труда, хотя у них разные основания, составы и протоколы.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Во многих положениях о подготовке персонала порядок аттестации по-прежнему привязан к постановлению Правительства от 25.10.2019 № 1365. Акт действует, потому что в нём осталось Положение о Ростехнадзоре, но пункты об аттестации утратили силу после принятия постановления № 13. Проверяйте в ЛНА и приказах о направлении на аттестацию не существование акта, а предмет его регулирования в действующей редакции, и замените устаревшую ссылку.»
Полезно знать: аттестация по промышленной безопасности не заменяет обучение по охране труда по Правилам № 2464, проверку знаний по электробезопасности и противопожарный инструктаж. Ростехнадзор не уполномочен устанавливать специальные требования к обучению по охране труда.
Аттестация по ЕКС и внутренняя оценка персонала
Оценка 180, 270, 360 или 540 градусов показывает, как работника видят руководитель, коллеги, подчинённые и клиенты. Она полезна для развития, но не подменяет аттестацию на соответствие должности: правовые последствия, включая увольнение по пункту 3 части 1 статьи 81 ТК РФ, возникают только из аттестации, проведённой по положению с комиссией и протоколом. Если в компании есть и то и другое, закрепите в положении об аттестации, какие результаты оценки комиссия учитывает как дополнительные материалы.
Когда сверка с ЕКС и профстандартом не нужна
С исполнителями по договору ГПХ и самозанятыми квалификационные справочники не применяются: это не работники, у них нет должности, штатной единицы и должностной инструкции. Для новой должности, которой нет ни в ЕКС, ни в профстандартах, и с которой не связаны льготы или законные требования к квалификации, работодатель вправе сформулировать наименование и обязанности сам. Здесь достаточно, чтобы наименование совпадало во всех документах и было сверено с ОК 016-2025.
В практике Добыто работодатели, которые переводят кадровые документы в электронный вид, начинают с аудита наименований должностей: пока штатное расписание, трудовые договоры и инструкции расходятся, электронный маршрут подписания только тиражирует расхождение. Сверка по шагам из инструкции выше закрывает эту задачу до запуска КЭДО.
Стоимость КЭДО для оформления должностных инструкций и аттестации
Стоимость зависит от численности работников и нужного набора функций: вида подписи, интеграции с 1С и электронного архива. Цены указаны на дату публикации по тарифам сервиса.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника в месяц, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в подключение |
| Модуль для 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП | через партнёров — удостоверяющие центры, по запросу | по запросу |
Для образовательной организации или производства с десятками должностей и разными редакциями инструкций итог определяют численность и потребность в синхронизации с 1С:ЗУП. Условия каждого тарифа и порядок перехода между ними описаны на странице тарифов Добыто КЭДО; при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Квалификационная характеристика из ЕКС, ЕТКС или профстандарта становится обязательной дословно, когда должность даёт льготы и компенсации или закон задаёт требования к квалификации; в остальных случаях она служит основой, которую работодатель подгоняет под реальные функции. Наименование должно совпадать в штатном расписании, трудовом договоре, инструкции и ЕФС-1, а переход на ОК 016-2025 требует дополнительных соглашений. Педагогические категории, установленные с сентября 2023 года, бессрочны, но аттестация на соответствие для педагогов без категории остаётся, а статус специалиста ОПО подтверждается только записью в реестре.
Сверку должностей, новые редакции инструкций, дополнительные соглашения и ознакомление с приказами об аттестации Добыто переводит в электронный вид с подписью сотрудников и синхронизацией с 1С:ЗУП, поэтому подписанная актуальная редакция есть в деле у каждого работника.
Частые вопросы
Можно ли написать в трудовом договоре «электрик», если в ЕТКС такой профессии нет?
Можно, если с работой не связаны льготы, компенсации или ограничения по статье 57 ТК РФ. Если электромонтёр работает во вредных условиях и получает компенсации, наименование берётся из ЕТКС или профстандарта буквально, например «электромонтёр по ремонту и обслуживанию электрооборудования» с разрядом. Иначе работник рискует не получить льготы, а работодатель — предписание ГИТ.
Обязан ли педагог с бессрочной категорией проходить аттестацию на соответствие должности?
Нет. По пункту 22 Порядка № 196 аттестацию на соответствие занимаемой должности не проходят педагоги, имеющие квалификационную категорию. Если педагог переходит на другую педагогическую должность, по которой категория не установлена, вопрос об аттестации на соответствие решается по новой должности.
Можно ли назначить на должность учителя человека без педагогического образования?
Раздел ЕКС по приказу № 761н допускает назначение в порядке исключения: если у кандидата нет специальной подготовки или стажа, но есть достаточный практический опыт и он качественно выполняет обязанности, решение принимается по рекомендации аттестационной комиссии. Требования статьи 331 ТК РФ к допуску к педагогической деятельности, включая ограничения по судимости, при этом действуют без исключений.
Нужно ли переписывать должностные инструкции, если профстандарт заменили новым?
Если инструкция ссылается на отменённый профстандарт или требования к квалификации изменились, её нужно обновить и повторно ознакомить работника под подпись. Для должностей, где профстандарт обязателен по статье 195.3 ТК РФ, новые требования к образованию применяются к приёму новых работников; уже работающих сотрудников по этому основанию не увольняют.
Сколько действует аттестация в области промышленной безопасности и что будет при смене работодателя?
Периодическая аттестация проводится раз в 5 лет, срок считается от даты записи в реестре аттестованных лиц. Статус привязан к записи о человеке, а не к бланку удостоверения, поэтому новый работодатель проверяет реестр, а при изменении требований или после аварии направляет работника на внеочередную аттестацию.
Какой документ применять, если должность есть и в ЕКС, и в профстандарте с разными требованиями?
При наличии льгот или законных требований к квалификации применяется документ, на который ссылается норма о льготе или требовании; для госучреждений и компаний с госдолей более 50% приоритет у обязательной части профстандарта по постановлению № 584. В остальных случаях работодатель выбирает документ сам и указывает его в должностной инструкции, чтобы при аттестации комиссия оценивала работника по одному набору требований.
