Работа компании с судами РФ через систему ГАС «Правосудие» идёт через личный кабинет физического лица: юрлицо своего кабинета не имеет, документы подаёт представитель по подтверждённой учётной записи ЕСИА, в том числе присоединённой к организации. С 29 июля 2026 года порядок подачи в федеральные суды общей юрисдикции определяет приказ Судебного департамента при ВС РФ № 222: сканы подаются в PDF до 30 МБ на файл, каждый документ отдельным файлом, а документ, изначально созданный в электронном виде, подписывается УКЭП в отдельном файле. Трудовые иски работников рассматривает районный суд, и подача по ним идёт через ГАС «Правосудие»; споры с контрагентами в арбитражном суде подаются через «Мой арбитр».
Ниже разобрано, чем электронный образ отличается от электронного документа, какой подписью заверять каждый файл, как подтвердить полномочия представителя и по каким девяти основаниям суд не признаёт документы поступившими. Отдельно показано, какие обстоятельства суд проверяет, когда работник оспаривает увольнение, оформленное через КЭДО. Сроки обращения по статье 392 ТК РФ, свежая позиция ВС РФ по трудовым спорам, образцы документов и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Какой системой подавать документы: ГАС «Правосудие», «Мой арбитр» и картотека
Выбор системы определяет суд, а не тип документа. В федеральные суды общей юрисдикции, куда попадают иски работников о незаконном увольнении, взыскании зарплаты и компенсации морального вреда, документы направляются через личный кабинет ГАС «Правосудие» или через Госуслуги. В арбитражные суды, где компания спорит с контрагентами, работает отдельный сервис «Мой арбитр», а следить за арбитражными делами удобнее в картотеке арбитражных дел kad.arbitr.ru: это информационная система для поиска и отслеживания, через неё документы не подаются.
| Система | Суды и дела | Порядок подачи | Кто входит и чем подписывает |
|---|---|---|---|
| ГАС «Правосудие» (ej.sudrf.ru) или Госуслуги | Федеральные суды общей юрисдикции, в том числе районные суды по трудовым спорам | Приказ Судебного департамента от 29.07.2026 № 222 | Физлицо или представитель по ЕСИА; образ — ПЭП или УКЭП, электронный документ — УКЭП |
| «Мой арбитр» (my.arbitr.ru) | Арбитражные суды | Приказ Судебного департамента от 28.12.2016 № 252 | Кабинет создаётся на физлицо-представителя; электронный документ — УКЭП |
| Картотека арбитражных дел (kad.arbitr.ru) | Арбитражные дела | Поиск и отслеживание дел | Подача документов не предусмотрена |
Из таблицы следует простое правило для кадровой службы: иск работника почти всегда окажется в районном суде, и отзыв на него компания будет подавать через ГАС «Правосудие». Статья 24 ГПК РФ относит такие дела к районным судам, иск о восстановлении на работе мировому судье не подсуден, а по части 6.3 статьи 29 ГПК РФ работник вправе подать иск о восстановлении трудовых прав по месту своего жительства. Для компании с распределёнными сотрудниками это значит, что дело может оказаться в суде другого региона, и электронная подача снимает вопрос поездок на каждое процессуальное действие.
Что изменил приказ № 222 с 29 июля 2026 года
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.07.2026 № 222 вступил в силу со дня подписания и заменил прежний порядок, утверждённый приказом № 251, вместе со всеми приказами о его изменении. Инструкции, которые до сих пор ссылаются на приказ № 251, описывают порядок, который больше не действует. Кабинет на Госуслугах создаётся на физическое лицо, а представитель через свой кабинет может подать документы за одно или несколько физических и юридических лиц.
Требования к файлам приказ формулирует так. Электронный образ, то есть скан бумажного документа, подаётся в PDF, не более 30 МБ на файл, и заверяется простой или усиленной квалифицированной подписью. Каждый документ идёт отдельным файлом с названием, по которому его можно опознать: «Отзыв на иск», «Приказ об увольнении», «Доверенность». Ограничение в 30 МБ относится к одному файлу, а не к пакету целиком. Обращение, изначально созданное в электронном виде, подписывается УКЭП, причём подпись отсоединённая, в формате PKCS#7 и в отдельном файле. Обязательного расширения .sig приказ не устанавливает. Пошаговые экраны кабинета показаны в инструкции по работе с ГАС «Правосудие» на сайте sudrf.ru.
Отсоединённая подпись — частый источник проблем при подаче: подпись сделана к другой версии файла, после подписания документ пересохранили, сертификат к моменту подачи уже недействителен. В каждом из этих случаев суд получит пару файлов, которая не проходит проверку, и документ отклонят как поступивший с неподходящей подписью. Проверить пару «документ плюс подпись» до отправки можно за минуту.
Проверьте подпись на документе до отправки в суд
Проверка электронной подписи
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Когда компания приходит с вопросом, примет ли суд её файл, я сначала выясняю, в каком режиме этот файл создан. Скан бумажного документа и документ, подписанный криптографически, подаются по разным правилам и требуют разной подписи. Откройте свой файл: если в нём видна собственноручная подпись, это электронный образ, а если подпись существует отдельно как криптографический реквизит, это электронный документ.»
Электронный образ или электронный документ: какую подпись ставить
Разграничение ввёл Пленум Верховного Суда РФ в постановлении от 26.12.2017 № 57: «документ в электронном виде» бывает двух видов. Электронный образ — отсканированная копия документа, изготовленного на бумаге и подписанного от руки, заверенная электронной подписью. Электронный документ создан в электронной форме изначально, и графической подписи в нём нет. Полный текст постановления с разъяснениями по каждому виду опубликован на сайте Верховного Суда РФ.
Постановление само показывает, как один документ существует в двух формах. Проект мирового соглашения принимается либо электронным документом, подписанным сторонами УКЭП, либо электронным образом с графическими подписями сторон, заверенным простой электронной подписью одной из сторон. Для компании практический выбор выглядит так:
| Что подаёт компания | Форма | Подпись |
|---|---|---|
| Отзыв, подписанный руководителем на бумаге | Электронный образ, PDF до 30 МБ | ПЭП или УКЭП подающего |
| Отзыв, подготовленный и подписанный только в электронном виде | Электронный документ | УКЭП, отсоединённая, отдельным файлом |
| Доверенность, приложения о соблюдении условий подачи | Электронный образ или электронный документ | Образ — ПЭП или УКЭП подающего (п. 9 постановления № 57) |
| Кадровые документы из КЭДО как доказательства | Электронный документ с подписями работника и работодателя или его заверенный образ | Подписи, которыми документ подписан в КЭДО, плюс подпись подающего |
Электронный образ без графической подписи суд отклонит: отсутствие собственноручной подписи на скане прямо названо в приказе № 222 среди оснований не признавать документ поступившим. Обратная ошибка встречается так же часто: файл, подписанный простой подписью, считают полноценным электронным документом, хотя для него нужна УКЭП. Перед подачей определите режим каждого файла отдельно, а не для пакета целиком.
Полезно знать: УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу закона, дополнительных условий для неё нет. Для ПЭП и УНЭП равнозначность возникает только при соглашении между участниками обмена, и без такого соглашения кадровые документы, подписанные этими видами подписи, теряют доказательственную опору.
Как подтвердить полномочия представителя компании
ЕСИА подтверждает, кто вошёл в кабинет, но не то, что этот человек вправе действовать от имени компании. Полномочия подтверждаются отдельно, и подпись на самом отзыве или иске их не заменяет. Приказ № 222 называет отсутствие подтверждения полномочий представителя самостоятельным основанием отклонить документы, а в «Моём арбитре» действует та же логика: кабинет создаётся на физлицо, которое через него подаёт документы за одно или несколько юрлиц.
Пункт 4 постановления Пленума № 57 устанавливает правило для документов, которые по закону подписываются УКЭП: доверенность или иной документ о полномочиях в электронной форме тоже подписывается УКЭП представляемого лица и (или) нотариуса, а электронный образ нотариальной доверенности — УКЭП нотариуса. Пункт 9 допускает подать доверенность электронным образом, заверенным простой или усиленной квалифицированной подписью подающего, но суд вправе запросить подлинник после принятия обращения. Держите оригинал доверенности под рукой на весь срок процесса.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Типичная ситуация: представитель подписал иск своей подписью, приложил скан доверенности и получил отказ. Полномочия подтверждаются по своим правилам, и подпись на заявлении их не заменяет. Перед подачей через представителя проверьте две вещи: действует ли доверенность на дату подачи и в каком виде она подписана.»
Отдельный вопрос — машиночитаемая доверенность. МЧД подписывается УКЭП руководителя и фиксирует, кому, какие полномочия и на какой срок переданы, поэтому многие компании уже выпускают её сотрудникам для отчётности и ЭДО. Нормы, которая обязывала бы применять МЧД именно для подачи документов в суд, на дату публикации нет: общие правила электронной подписи автоматически на судебное представительство не переносятся. Надёжный вариант для процесса — доверенность по правилам постановления № 57, а МЧД полезна как параллельный инструмент для подписания документов от имени компании.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Когда представитель увольняется, доступы закрываются в том же порядке, что и для любого сотрудника с ключом. В практике Добыто отзыв подписи стоит в чек-листе увольнения на одном уровне с закрытием доступов к системам: отозвать сертификат сотрудника, отозвать выданные ему машиночитаемые доверенности и проверить, не знал ли он пин-кодов от чужих ключей. Если бухгалтер два года подписывал отчётность ключом директора, отзывать нужно ключ директора.
Факт: по части 7 статьи 14 63-ФЗ удостоверяющий центр вносит сведения о прекращении действия сертификата в реестр в течение 12 часов, и сертификат перестаёт действовать с момента внесения записи, а не с момента вашего обращения. Документы, подписанные в этот промежуток, считаются подписанными владельцем.
Порядок подачи и причины, по которым суд отклоняет документы
До подачи иска истец обязан направить его копию с отсутствующими у адресатов приложениями ответчику и другим участникам: пункт 6 статьи 132 ГПК РФ требует приложить уведомление о вручении или иной документ о направлении. Для отзыва на иск работника такого требования в этой норме нет, но копию работнику и его представителю всё равно стоит направить заранее, чтобы заседание не откладывали.
Как подать отзыв или иск через ГАС «Правосудие»: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите суд и номер дела. Для отзыва номер берётся из определения или судебной повестки; ошибка в номере дела входит в основания отклонения.
- Шаг 2. Войдите в личный кабинет на ej.sudrf.ru или на Госуслугах по подтверждённой учётной записи ЕСИА представителя.
- Шаг 3. Подготовьте файлы: каждый документ отдельным PDF до 30 МБ с понятным названием; сканы должны быть читаемыми и содержать графическую подпись.
- Шаг 4. Подпишите: электронные образы — ПЭП или УКЭП, документы, изначально созданные в электронном виде, — отсоединённой УКЭП в отдельном файле.
- Шаг 5. Приложите документ о полномочиях представителя и, для иска, подтверждение направления копий участникам.
- Шаг 6. Отправьте обращение и сохраните уведомление о получении судом с датой и временем поступления в систему и получения судом: оно подтверждает соблюдение процессуального срока.
- Шаг 7. Если пришло уведомление об отклонении, устраните названную причину и подайте документы повторно, контролируя остаток процессуального срока.
Приказ № 222 использует формулировку «документы не могут быть признаны поступившими в суд». Это техническое отклонение на входе, и его не следует путать с процессуальным отказом в принятии иска или его возвращением по ГПК РФ. Основания перечислены в пунктах 4.4-4.5 приказа:
- документы направлены не в тот суд;
- документы поданы повторно;
- файлы нечитаемы или имеют неподдерживаемый формат;
- разные документы объединены в один файл;
- файлы недоступны;
- подпись не подходит или не прошла проверку;
- в электронном образе нет графической подписи;
- указан неверный номер дела;
- не подтверждены полномочия представителя.
Госпошлину компания-истец платит на общих основаниях. Статья 393 ТК РФ освобождает от пошлины и судебных расходов работников, которые обращаются с требованиями из трудовых отношений, а на работодателя эта льгота не распространяется. С 09.09.2024 по подпункту 3 пункта 1 статьи 333.19 НК РФ пошлина организации за иск неимущественного характера в суд общей юрисдикции составляет 20 000 рублей.
Когда электронная подача не решает задачу
Электронная форма не отменяет права суда потребовать бумагу. По части 8 статьи 75 АПК РФ при представлении копий в электронном виде суд вправе истребовать оригиналы, а постановление № 57 предусматривает то же для подлинников доказательств в общей юрисдикции. Оригинал обязателен в двух случаях: суд его затребовал либо только подлинник способен подтвердить обстоятельство дела. При сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его отдельных реквизитов или подписи. Компании, которая отказалась от бумажного архива, нужно заранее знать, чем она подтвердит подлинность документов, существующих только в электронном виде.
Второе ограничение — участие в заседании. Электронная подача документов не означает дистанционного процесса: веб-конференция по статье 155.2 ГПК РФ проводится по ходатайству и только при технической возможности суда, а в закрытом заседании суд в ней откажет.
Трудовой спор с работником: сроки, КТС и позиция ВС РФ
Индивидуальный трудовой спор рассматривает комиссия по трудовым спорам или суд. Если в компании создана КТС и работник обратился в неё, по статье 390 ТК РФ он может перенести спор в суд, когда комиссия не рассмотрела его в десятидневный срок. Решение КТС обжалуют в суд и работник, и работодатель — в течение 10 дней со дня вручения копии решения. Для работодателя это единственная возможность оспорить решение комиссии, и срок в 10 дней пропускают чаще, чем сроки самого иска.
Сроки обращения работника в суд установлены статьёй 392 ТК РФ. Компании они нужны для отзыва: пропуск срока — самостоятельный довод защиты, который работодатель заявляет сам, суд по своей инициативе его не применяет.
| Ситуация | Срок или порядок | Куда и как подаётся |
|---|---|---|
| Спор об увольнении, в том числе о незаконном увольнении и восстановлении на работе | 1 месяц (ст. 392 ТК РФ) | Районный суд, в том числе по месту жительства работника; ГАС «Правосудие» |
| Иной индивидуальный трудовой спор | 3 месяца (ст. 392 ТК РФ) | Районный суд или КТС |
| Невыплата или неполная выплата зарплаты и других выплат | 1 год (ст. 392 ТК РФ) | Районный суд или КТС |
| КТС не рассмотрела спор | По истечении 10 дней (ст. 390 ТК РФ) | Работник переносит спор в суд |
| Обжалование решения КТС | 10 дней со дня вручения копии решения (ст. 390 ТК РФ) | Работник или работодатель, районный суд |
| Признание отношений трудовыми вместе с взысканием выплат | Право на выплаты возникает после признания отношений трудовыми (Обзор ВС РФ № 3 за 2025 год) | Районный суд |
Последняя строка таблицы закрывает довод, на котором компании регулярно строили защиту. В Обзоре судебной практики ВС РФ № 3 (2025), утверждённом Президиумом 08.10.2025, указано: когда исполнитель одновременно требует признать отношения трудовыми и взыскать связанные с ними выплаты, право на такие выплаты возникает после признания отношений трудовыми. Срок по требованиям о выплатах не считается пропущенным только потому, что отдельные суммы причитались раньше. Если спор идёт о переквалификации договора ГПХ, ссылаться на годичный срок по каждой выплате бесполезно.
При признании увольнения незаконным суд по статье 394 ТК РФ восстанавливает работника и взыскивает средний заработок за время вынужденного прогула. Отдельно работник вправе требовать компенсацию морального вреда: по статье 237 ТК РФ она возмещается в денежной форме, а размер при споре определяет суд. Поэтому один иск о незаконном увольнении обычно содержит три требования, и отзыв компании должен отвечать на каждое.
Коллективные трудовые споры и забастовки идут по другой процедуре: через примирительные органы по главе 61 ТК РФ, а не через иск отдельного работника. Решение о признании забастовки незаконной по статье 413 ТК РФ принимает суд субъекта РФ по заявлению работодателя или прокурора, и такое заявление компания подаёт тем же электронным порядком через ГАС «Правосудие».
Шаблоны ЛНА, согласий и доверенностей для доказательной базы по КЭДО
Первым откройте Положение о ведении КЭДО: именно его суд запрашивает в первую очередь, когда работник оспаривает электронно подписанный документ.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Приказ об утверждении Положения о КЭДО | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Машиночитаемая доверенность (МЧД): образец и структура XML | Скачать |
Документы КЭДО как доказательства: что суд проверяет у работодателя
Электронный документ признан письменным доказательством частью 3 статьи 75 АПК РФ и статьёй 71 ГПК РФ, поэтому сама электронная форма поводом для отказа не служит. Кадровые электронные документы суд принимает, если КЭДО введён по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ и соблюдены требования законодательства об электронной подписи. Разъяснений Верховного Суда именно по трудовым спорам с электронной подписью на дату публикации нет: практика складывается в районных и кассационных судах общей юрисдикции.
Кейс из практики: работник подал заявление об увольнении через систему КЭДО, а затем оспорил увольнение. Районный суд решением от 03.06.2022 по делу № 2-213/2022 ему отказал: у работодателя было Положение о КЭДО, утверждённый перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета и подписания, работник 31.01.2022 дал письменное согласие на переход. Апелляция жалобу отклонила. Девятый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 8Г-10825/2022 (88-10853/2022) акты отменил: заявление сформировал сам истец, но в деле не было сведений о порядке идентификации, а работодателю при поступлении электронного заявления надлежало выяснить причины увольнения. При новом рассмотрении решением от 20.01.2023 по делу № 2-33/2023 работник выиграл. Решили три обстоятельства: подпись выдали в день подписания заявления, работник не умел пользоваться системой и за него подписывал другой человек, а система работодателя зафиксировала, кто выдал подпись и под чьим контролем она находилась.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления об увольнении суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Поэтому мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Проверьте по журналу своей системы, что эти даты у вас не совпадают.»
Из разобранных дел складывается перечень того, что суд проверяет по КЭДО. Его удобно использовать как чек-лист перед подачей отзыва:
- Положение о кадровом электронном документообороте.
- Утверждённый перечень документов и категорий работников.
- Соглашение с работником об использовании УНЭП и ознакомление с положением об ЭДО.
- Порядок и дата выдачи подписи.
- Идентификация работника при подписании.
- Кто контролировал систему и что она фиксирует.
- Фактическая способность работника пользоваться системой.
Важный нюанс из практики: в другом споре работник оспаривал увольнение из-за отказа работать в новых условиях и утверждал, что электронно уведомлять его было нельзя. Суд учёл, что при приёме на работу он заключил соглашение об использовании УНЭП и ознакомился с положением об ЭДО, по которому должен был знакомиться с документами в электронном виде. Ещё в одном деле городской суд признал законным уведомление работника о переводе по электронной почте.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Откройте свой локальный акт о КЭДО и найдите в нём порядок идентификации при подписании: если его нет, спор можно проиграть при технически исправной подписи.»
Цена ошибки в такой процедуре — не переоформление одного документа. При проигрыше спора об увольнении работодатель восстанавливает работника, выплачивает средний заработок за весь период вынужденного прогула, компенсацию морального вреда в размере, который определит суд, и 20 000 рублей пошлины, если сам пойдёт в суд с неимущественным требованием. Поэтому в Добыто мы закладываем пилотную группу перед развёртыванием КЭДО на всю компанию: на ней видно, кто из работников фактически не справляется с системой, до того как это выяснит суд.
Внимание: распечатка электронного документа остаётся копией, а не оригиналом. Чтобы она имела значение, её заверяет оператор ЭДО, удостоверяющий центр, нотариус либо сама организация с отметкой о верности копии.
Достоверность электронного документа в арбитражном процессе повышают пояснения свидетеля, в том числе письменные: сотрудника организации, от имени которой документ готовился, или организации, которая его получила. По статье 88 АПК РФ арбитражный суд может вызвать такое лицо и по своей инициативе. Для кадровых споров аналог — показания HR-специалиста о том, как выдавалась подпись и как работник подписывал документы, подкреплённые журналом системы.
Судебные извещения, ознакомление с делом и отслеживание арбитражных дел
По части 7 статьи 113 ГПК РФ суд может направлять судебные извещения в электронном виде через Госуслуги. Работает это только при включённой подписке: в настройках профиля на Госуслугах нужно разрешить получение судебных уведомлений, иначе суд получит статус «отсутствие согласия адресата». Порядок доставки через государственную электронную почтовую систему и возврат суду статуса доставки и прочтения закреплён в приказе Судебного департамента от 25.07.2025 № 118. Для компании это означает, что повестка придёт в кабинет конкретного физлица, поэтому подписку включает тот сотрудник, который ведёт судебную работу.
Статья 35 ГПК РФ даёт участнику дела право знакомиться с материалами и получать извещения и судебные акты как на бумаге, так и в электронном виде. Личный кабинет ГАС «Правосудие» открывает сведения о деле в пределах прав пользователя, но полное онлайн-ознакомление с каждым материалом не гарантировано: объём доступа зависит от того, что суд разместил в системе. Если до заседания нужно увидеть приложения истца целиком, надёжнее заявить ходатайство об ознакомлении, чем рассчитывать на кабинет.
Арбитражные дела компании удобно вести через «Мой арбитр» и картотеку арбитражных дел: в картотеке видны движение дела, даты заседаний и опубликованные акты. Когда мы в Добыто разбираем судебную практику по КЭДО для клиентов, мы поднимаем сами акты через ГАС «Правосудие» и картотеку, а не их пересказы из вторичных источников.
Лайфхак: номер дела районного суда вида 2-213/2022 — это порядковый номер внутри конкретного суда за год, и такие номера массово повторяются в разных судах. Ищите акт только по связке «суд плюс номер плюс дата», иначе найдёте чужое дело.
Стоимость КЭДО и электронных подписей для доказательной базы
Стоимость КЭДО зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и того, требуется ли электронный архив и интеграция с 1С. Для судебной перспективы значимы как раз УКЭП, архив и фиксация действий в системе.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из «Бизнеса», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Модуль для 1С:ЗУП | в составе тарифа «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций; при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальные условия по каждому тарифу и состав подписей опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО. Цены указаны на дату публикации.
Выводы
Компания взаимодействует с судами общей юрисдикции через кабинет своего представителя в ГАС «Правосудие» или на Госуслугах, а с арбитражными судами — через «Мой арбитр». С 29 июля 2026 года действует приказ № 222: отдельный PDF на каждый документ, лимит 30 МБ на файл, графическая подпись на сканах, отсоединённая УКЭП для документов, созданных в электронном виде, и подтверждённые полномочия представителя. В трудовых спорах суд оценивает не электронную форму, а процедуру КЭДО: идентификацию работника, дату выдачи подписи и его фактическую способность работать в системе.
В Добыто мы выстраиваем КЭДО так, чтобы журнал системы, Положение, соглашения об УНЭП и порядок выдачи подписи работали как доказательства на стороне работодателя, если спор дойдёт до суда.
Частые вопросы
Можно ли отправить отзыв на иск на электронную почту суда?
Нет. Электронная подача регулируется частью 1.1 статьи 35 ГПК РФ и пунктом 2.1.1 приказа Судебного департамента № 222: документы направляются через личный кабинет ГАС «Правосудие» или через Госуслуги. Письмо на адрес электронной почты суда не порождает уведомления о получении с датой и временем поступления, поэтому соблюдение процессуального срока подтвердить будет нечем.
Что делать, если ключ УКЭП руководителя скомпрометирован в ходе процесса?
Сначала подать в удостоверяющий центр заявление на отзыв сертификата, а уже потом разбираться в обстоятельствах: по части 7 статьи 14 63-ФЗ центр вносит запись в реестр в течение 12 часов, и до этого подпись формально действует. Параллельно закройте доступы в системах, где используется ключ, и зафиксируйте момент обнаружения и признак компрометации. Работник, у которого был ключ, по статье 10 63-ФЗ обязан уведомить о нарушении конфиденциальности не позднее одного рабочего дня, и этот срок стоит прописать в локальном акте.
Принимают ли суды кадровые документы, подписанные кодом из SMS, как в спорах по займам?
Практика по займам, лизингу и услугам опирается на часть 2 статьи 5 63-ФЗ, по которой простая подпись формируется кодами и паролями, подтверждающими, что её сформировало определённое лицо. На кадровые документы она не переносится: в трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и требованиями к виду подписи, и ПЭП допустима не для всех документов. Довод «финансовые организации подписывают договоры кодом из SMS, значит и кадровые документы можно» суд не примет.
Будет ли работать старая УКЭП после перевыпуска подписи через ФНС?
Нет. При удалённом перевыпуске через личный кабинет налоговой старый сертификат аннулируется автоматически и сразу перестаёт работать. Если он был прописан в настройках интеграций или использовался для подачи в суд, подписи на новых файлах не пройдут проверку. После перевыпуска проверьте статус нового сертификата и только потом подписывайте процессуальные документы.
Можно ли приостановить сертификат, если компрометация не подтверждена?
Да, кроме аннулирования существует приостановление действия сертификата. Его используют при неподтверждённом подозрении: действие приостанавливают, проверяют обстоятельства и, если угроза компрометации закрытого ключа устранена, возобновляют без перевыпуска. Не все удостоверяющие центры предусматривают приостановление в регламенте, поэтому уточните это заранее, а не в момент инцидента.
Можно ли подавать документы во время заседания по веб-конференции?
Да. По части 3 статьи 155.2 ГПК РФ участники, подключённые по веб-конференции, вправе подавать в ходе заседания заявления, ходатайства и документы в электронном виде. Само участие возможно только по ходатайству и при технической возможности суда, а в закрытом заседании суд в веб-конференции откажет, поэтому документы к такому заседанию лучше подать через кабинет заранее.
